高校档案信息安全论文

摘要：高校档案网络化为用户带来更大的变量，档案网络系统存在的安全隐患也逐步显露出来。随着计算机网络化技术的快速发展，档案信息系统成为高校档案管理中的重要内容，信息安全建设是档案信息化建设的重中之重。本文以高校的档案管理存在的安全隐患入手，介绍了完善高校档案信息管理安全的措施。下面是小编整理的《高校档案信息安全论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

高校档案信息安全论文 篇1：

高校档案信息化管理平台的构建及相关问题阐述

（邵阳广播电视大学，湖南 邵阳 422000）

摘 要：在社会不断进步下，计算机网络已经深入到各个行业之中，高校档案管理也逐渐采取信息化的管理方式，这种转变能够适应社会现代化的要求，弥补高校原有档案管理工作的缺陷，提高了高校档案管理的效率。为此文章在基本阐述高校档案信息化管理平台内涵和意义的基础上，对现阶段高校档案信息化管理存在的问题进行分析，提出高效档案信息化管理平台构建的有效意见。

关键词：高校；档案；信息化管理；平台构建

檔案信息化主要是指在保持原有档案信息基本内容的前提下，以资源建设为基本，以档案数字化发展为基本特点，现代计算机的应用在对档案信息的表现形式进行改变，进而形成和传统档案形式不同的信息化档案。档案管理信息化建设是新时代发展下高校档案管理发展的必然要求。高校档案信息化较之于传统的档案管理，具有高效率、便利性、快速型的特点，能够在一定程度上简化高校档案管理工作的繁杂，促进高校档案管理的又好又快发展。

一、高校档案管理信息化平台含义

信息化管理主要是利用科技发展下的新工具来对相应工作进行统一的协调、组织和管理，是一种高效生产力的重要体现。信息化管理平台主要是指利用计算机操作软件、互联网等设备，利用多媒体、网络、通信等新兴技术实现对数据信息的程序化处理和数字化处理，从而为信息管理工作创建一个科学化、规范化的计算机管理系统。高校档案管理信息化平台是指对高校档案信息在借助计算机处理技术的情况下，以一种数字化的形式来对档案信息进行分类存储，并利用校园局域网和计算机联网服务实现对信息的及时、准确传递，在保证档案信息安全、可靠的同时，为用户的档案信息检索提供档案数据路径支持，从而实现档案资源的有效共享。高校档案管理信息化平台基本包括硬件设备和软件工具两个方面。其中，硬件设备主要有扫描仪、数码摄像机、音视频设备、服务器和数字存储设备和路由器等。软件工具有档案信息加工、发布软件以及系统相关的维护操作人员等。

二、高校档案管理信息化平台发展的重要性

（一）实现高校档案存储良好环境的创建

高校传统的档案管理工作一般是以纸张为基本媒介，单一地利用纸张对高校学生和教师的信息进行记录管理，但是受纸张本身特征的局限性影响，这种方式记录的高校档案很容易受到毁坏，不利于高校档案的长久存储。另外，高校档案工作人员在传统档案管理工作中浪费了大量不必要的人力、物力和财力，对高校档案管理工作的效率带来了影响。而信息化的档案存储能够有效弥补这种繁复工作的局限，并能够将高校档案管理信息进行电子存储，在很大程度上减少了档案信息的丢失。

（二）实现高校档案管理、应用的便捷

高校传统的档案管理的工序非常复杂，档案的管理、分类、存储之间存在密切的关联，表现为对一种信息的查询还要了解与之相关的其他信息，而高校档案信息化管理能够快速地对这些有关联的信息进行查找，同时，在信息化的支持下能够优化高校档案的使用流程。

（三）是高校档案业务深入发展的必然要求

伴随高校改革的深入发展，各个高校和外部交流活动不断增加，为此高校档案部门的工作也逐渐加重，出现了一系列门类的高校档案管理工作，比如高校个人业绩档案管理、评职称管理以及学生档案管理等，加重了原有高校档案管理工作任务。同时，在实行电子政务发展之后，高校档案管理办公自动化水平提升，档案类型也由原来的纸张发展成为图片、磁盘、光盘和移动硬盘等多种形式，在实现档案信息多样化发展的同时，也给高校档案管理工作带来了诸多不便。

（四）是提升高校档案管理工作人员自身素质的需要

档案资料管理在高校管理中占有重要的比例，随着教育改革的深入发展，为此也对高校档案管理人员的管理知识以及办公自动化能力提出了更高的要求。在大量网络信息载体、电子文件出现的同时，原有的纸张档案管理方式已不能满足现代化档案管理的需要，也不利于档案管理人员素质的提升，而信息化管理的应用在促进档案管理人员掌握技术的同时，能够在潜移默化中提升档案管理人员的素质。

三、高校档案管理信息化发展存在的问题

（一）高校档案信息化管理人员思想观念落后，对档案信息化管理的认识不够

伴随高校信息资源现代化的深入发展，在一定程度上促进了高校档案管理信息化发展。但高校档案信息化管理的实际成效不明显，究其原因，有一部分的原因是高校管理人员对信息化档案管理工作不够重视，高校档案管理采用的仍是传统的管理思想和管理方法，导致高校档案管理工作处于一种停滞不前的阶段，对于档案管理的具体工作基本停留在对档案的简单查询方面，和实际档案管理的需求很不相适应，在很大程度上削弱了高校档案资料信息的重要意义。

（二）高校档案管理信息化建设平台信息陈旧

现阶段，虽然我国很多高校建立了档案的信息管理系统，但是在实际管理操作和运用中没有重视对档案的科学管理，由此使得高校学生和教师的个人信息基本处于最开始入校的状态，没有对师生信息进行动态化的更新。

（三）档案管理的工作人员素质不高

高校档案信息化管理人才的选拔不够严格，且对选拔上来的人才没有进行合理的管理，由此导致高校档案信息化管理的员工流动性较大，不利于高校档案管理工作的规范化发展。同时，一些高校的档案信息化管理人才不具备基本的计算机操作技能，在很大程度上制约了信息化档案管理的效率和科学性。

（四）高校档案信息化管理的资金投入不够

高校档案信息化管理的重要物质基础是资金的支持，但是从发展实际上看，高校档案信息化管理缺乏必要的资金投入。同时，受思想观念的影响，高校管理人员将高校发展资金大多用于科研，对档案信息化管理没有予以足够的重视。有些高校档案管理人员的政治、经济待遇低，在这种情况下，高校档案信息化管理很难留住人才，导致档案信息化管理人才的流动性较大，不利于高校档案信息化管理的长远发展。

（五）高校档案信息化管理受网络安全影响大

网络安全问题也是高校档案信息化管理有效进行的重要影响因素，但是，现阶段高校档案信息化管理存在较为严重的网络安全问题。

四、高校档案管理信息化建设的策略分析

（一）树立全新的高校档案管理理念，加强高校档案管理的信息化建设

首先，高校有关部门要进一步加强对档案管理信息化的重视，加大对档案管理工作的积极宣传，营造良好的档案管理氛围。其次，高校档案信息化管理的实现不能漫无目的地进行，需要了解高校发展现状档案实际情况，清楚高校档案信息化建设的重点和基本内容。最后，高校档案信息化管理要加快对管理方式、管理内容的創新，还要为高校档案信息化管理创造良好的环境氛围。

（二）高校档案管理信息化建设平台建设要具有充分的资金

第一，加强计算机管理系统的发展。首先，高校档案信息化管理发展需要完善计算机系统的支持，在该系统中要基本包括扫描仪、数码摄像机、音频设备、打印机、服务器中枢、通信设备等，并在硬件设备发展的基础上配合使用一些软件，从而为高校档案信息化管理提供技术上的支持。第二，依照信息化档案管理平台要求进行档案管理。首先，计算机编码的形式需要和终端计算机的软件系统相对应，高校原始档案信息及其电子档案目录需要在一定规则指导下进行一对一的编制。其次，硬件设备要实现模块化的发展，从而降低档案管理设备故障发生的几率。最后，电子档案存储备份系统需要和主机系统分开设置。

（三）提升高校档案管理人员的素质

首先，高校档案信息化管理工作人员需要提升对档案信息化管理的责任意识。其次，提升高校档案信息化管理人员的计算机操作能力以及对档案的处理、分析能力。再次，要定期对高校档案管理人员组织培训，加强对高校档案信息化管理人员的定期考核，在考核的进行中完善高校档案管理人才队伍结构，拓展他们的知识。最后，高校档案馆要积极参与档案信息化管理工作中，形成一种自我发展、自我约束的高校档案管理机制，建立质量管理和目标责任管理机制，提升档案信息化管理人员的工作热情。

（四）加强对高校档案信息化管理的资金投入

第一，将档案信息化管理发展成为高校信息化工程发展中的重要内容，通过对学校发展资金的合理分配保证高校档案信息化管理的科学、有序发展。第二，高校领导需要对档案信息化管理工作人员予以合理的工资待遇和政治待遇，从而加强高校档案管理信息化工作人员对学校的归属感，减少人员流动，保证高校档案信息化的健康、高效发展。

（五）保证档案管理制度的科学有效

高校档案信息化管理的发展离不开完善档案管理制度的支持，高校档案管理制度的形成能够为档案的科学化管理提供有效的支持，规范高校档案管理发展，保证档案信息资源的及时共享。另外，高校管理人员还可以根据档案管理工作发展实际制定出具有可行性的员工激励机制，通过薪资和职称奖励促进档案管理工作人员工作效率的提升。

五、结束语

综上所述，高校档案信息化管理是新时代下高校档案管理工作发展的一宗必然趋势，对促进高校管理的全面发展具有重要的意义。为此需要高校有关人员在遵循本校特色发展管理规律的基础上，充分发挥档案信息化管理对高校档案管理工作的积极促进作用，进而不断促进档案信息化工作发展。

参考文献

[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，6：99-102.

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[4]卢艳.基于人力资源管理信息化平台的人事档案管理信息化构建[J].现代商业，2011，29：270-271.

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[8]李熙利.高校档案信息化管理体系构建初探[J].科技创新与应用，2014，28：268.

作者简介：李永战（1973，02-），男，汉族，籍贯：湖南洞口，单位：邵阳广播电视大学。

作者：李永战

高校档案信息安全论文 篇2：

基于网络环境下的高校档案管理系统信息安全问题分析

摘 要：高校档案网络化为用户带来更大的变量，档案网络系统存在的安全隐患也逐步显露出来。随着计算机网络化技术的快速发展，档案信息系统成为高校档案管理中的重要内容，信息安全建设是档案信息化建设的重中之重。本文以高校的档案管理存在的安全隐患入手，介绍了完善高校档案信息管理安全的措施。

关键字：网络环境 高校 档案管理系统 信息安全

目前，随着我国高校档案信息建设的不断发展，高校档案管理系统的应用和开发也向着全面的方向发展。高校档案网络化为用户带来更大的变量，档案网络系统存在的安全隐患也逐步显露出来。例如：档案系统遭到黑客攻击导致功效数据信息失窃、感染病毒、系统瘫痪等情况，基于上述情况，解决档案网络系统的安全性问题成为当务之急。

1 简述高校档案管理的现状

高校使用的档案滚落网络规模属于中小型企业网，其内网不足50个用户，外网则是依托校园网与Internet相互连接。高校档案滚落软件主要来自以下两种形式：①学校购买商业化的档案管理软件；②高校档案馆与软件技术人员联合开发的管理软件。高校档案管理系统不管使用商业化软件还是自主研发软件，也都存在的安全性性存在一些不足之处。高校档案馆缺少专门负责管理专业技术人员，极易产生安全隐患。

1.1 人们档案管理意识不足

人们过度依赖现有的操作安全机制，单纯的认为只需不泄露自己的用户名和密码就不会存在安全隐患。黑客可以采用字典攻击工具、按键记录器等方式获取他人的账户与密码安装好杀毒软件之后就认定系统绝对安全，有些人不懂对杀毒软件进行升级和更新。过分相信防火墙，单一认为只要设置防火墙就可安全，其实防火墙软件自身的也存在一系列漏洞。

1.2 缺乏完善的管理制度

多数高校档案管理部门在信息化建设方面都使用单一的安全管理模式，忽略网络安全的相关部署，为某些不法分子提供可乘之机。高校操作系统恶化软件安全存在一些漏洞，黑客们如果发现这些弱点，会在软件开发商建立补丁或修补漏洞前，研制他们使用的网络代码，采用这些缺陷不断渗透，致使高校的档案管理网络系统出现大量数据丢失或网络瘫痪的情况。

1.3 木马、蠕虫侵犯

计算机蠕虫不会像病毒那样自己附加至其它软件感染用户的程序和文件，蠕虫常常采用受感染的系统文件传输功能，自行在网上进行传播，致使网络流量不断增加及计算机运行速度降低。有一部分蠕虫还可以删除文件、由受感染计算机发出文件。特洛伊木马是一种黑客攻击，如果电脑中上木马， 该机器犹如一台傀儡机，黑客可以在侵犯的电脑上下载或传输文件，盗取各种密码和信息。

1.4 垃圾邮件及间谍软件的侵犯

现阶段，根据垃圾邮件过滤公司的相关统计得出，从互联网发出的邮件中，每十封就有超过9封的邮件为垃圾邮件。垃圾邮件泛滥成灾，从而占用更多的网络资源，严重影响着电子邮件通信的正常运行。如果电子邮件被制造网络病毒和黑客利用，就会成为杀伤力最大的病毒传播工具。间谍软件可以在使用者毫不知情的状态下，在用户电脑上安装后门程序，用户的隐私信息呗这些程序获取，这些后门程序也会帮助黑客远程控制用户电脑，黑客可以在用户计算机上发送、接收邮件等操作。

2 完善高校档案管理系统安全的措施

2.1 提升人们的安全防护意识

常言说：“防患于未然”，及早的防患可以避免计算机不遭受恶意侵害，高校设置的第一道网络安全防线就是要强化计算机网络安全意识。树立安全操作意识，强化档案馆管理人员和用户的责任心，在离开电脑时随手把档案系统退出，定期排查电脑存在的病毒，防止用户名和密码泄露。高校可以定期组织档案管理人员进行网络安全知识的培训，让他们熟练掌握各种安全威胁的因数和解决措施，定期检查网络软件是否进行安全审计，不要把没有保护的移动设备接入到网络中，不要随意使用来历不明的软件。

2.2 设置安全管理措施

高校进行档案网络安全管理中，使用必要的安全技术之外，还应该制定相对应的安全管理策略：例如：设置档案信息安全管理的等级与范围；设置标准的网络系统操作规程和用户访问身份登录制度；设置必要的网络系统维护和应急措施。各个高校档案馆在设置安全管理策略时，必须向专业人员咨询，确保设定的策略高效、安全。

2.3 配备杀毒软件和防火墙

杀毒软件可有扫描计算机上的所有文件，从档案馆计算机用户的角度来说，先要为计算机安装一套正版的杀毒软件，之后设置自己的扫描日程，若没有自动的扫描日程表，可以设定一个提醒装置，保障档案室管理人员可以定期对计算机展开扫描，并及时更新杀毒软件。防火墙作为档案馆内部网络与互联网之前的安全卫士，有入侵者进入必须先穿越防火墙安全设定才能接触到目标计算机。一般各大高校的网管中心都会为本校设置一个防火墙把高校的内部网络与Internet公用网络隔开，这是高校档案网络系统设置的第一道安全防线，如果档案馆的电脑数量有限，可以购买软件防火墙。同时要对防火墙进行相应的安全设置：过滤信息报、屏蔽非信任的IP地址，禁止非信任IP访问档案管理系统。

2.4 防止垃圾邮件和反间谍软件的入侵

想要防范垃圾邮件的入侵，不仅不能相应自来的电子邮件，也必须保护好自己的邮件地址。同时，可以在邮件服务器、接受黑名单机器上设置垃圾邮箱锅炉功能，采用过滤器和黑名单降低垃圾邮件出现的几率，并保存合法文件。可以在计算机上安全反间谍文件删除间谍文件。

3 结语

随着档案管理网络化进程的逐步推进，不仅为用户提供方便快捷的服务，也带来相应的挑战，网络安全受到更多人的重视。基于高校档案管理系统的网络安全问题进行研究，介绍了完善档案网络安全管理的措施。

参考文献

[1] 俞皓耀.高校档案管理系统的网络安全性管理[J].云南档案，2012（3）：52-54.

[2] 许惠玮.网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究[J].黑龙江档案，2013（1）：50.

[3] 殷旻昊.敏捷型WEB架构在高校档案管理系统中的应用研究[J].兰台世界，2013（23）：15-1.

[4] 吴彧一.基于B/S模式的高校档案信息管理系统安全性研究[J].黑龙江档案，2012（2）：49-49.

[5] 谢君.基于高校档案管理系统的学籍档案管理模式研究[J].办公自动化（综合版），2011（5）：13-14，39.

作者：王非

高校档案信息安全论文 篇3：

基于大数据环境下的高校档案信息化建设分析

摘 要：在传统的高校档案管理工作中存在着对档案管理工作不重视、档案管理缺乏一定制度、管理技术落后等问题。大数据时代的到来，为高校档案管理工作带来了极大便利。大数据是互联网时代发展的产物，广泛应用在生活中的多个行业，它具有数学类型多元化、数据体量大、信息获取速度快等特点，这在很大程度上可以提升高校档案管理的效率。本文通过对高校档案管理的概念、大数据的定义进行阐述，研究分析大数据环境下高校档案信息化建设的意义，并对高校档案建设中存在的问题提出了大数据条件下的解决方案，旨在通过建立大数据条件下的高校档案管理体系，提升高校档案信息化建设水平。

关键词：大数据;高校档案;信息化建设;管理效率

随着信息化技术的不断进步和发展，大数据技术得到越来越广泛地应用。在大数据环境下，充分利用好信息化技术对档案进行管理，可以有效提高管理效率。加快推进高校档案管理与信息化技术相结合，不仅能够在档案管理中捕捉更多的有效信息，实现信息资源的共享，也能为广大师生提供更好的服务质量，促进高校档案信息化建设迈入新的发展阶段。大数据环境下的高校档案信息化建设可以在实行统一化管理的基础上，更利于档案保存，避免出现损坏等问题，为档案管理人员带来诸多便利。

一、高校档案管理概述

高校档案主要是指高校在教学管理、科学研究、党政管理等一系列活动中形成的资源，包括文字、图片、声音、视频等内容，具有非常重要的作用和意义。高校档案管理主要是对高校存在的档案进行记录和保存工作，除此之外，还有对档案信息的系统收集、按要求整理统计等工作。高校档案管理工作具有十分科学规范的要求，需要对学校的档案信息进行标准化管理，从而提升高校档案管理的能力水平。同时，高校档案管理还具有资源结构多元化的特点，能够记载教师的教学和科研成果等方面的重要信息，为学校的发展和对学生的培养起到非常重要的作用。高校档案管理还具有服务性的特点，能够促进社会发展，有利于人才的流动，是市场经济的主要产物之一。

二、大数据环境下的高校档案信息化建设

1.大数据概念

大数据又被称为巨量资料，英文叫做big data。大数据指的是一种在获取、存储、管理、分析方面远远超出传统数据库能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、多样的数据类型、快速的数据流转和价值密度低特征，需要使用更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的新处理模式来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术具有高速性、多样性、真实性等特点，采用分布式计算架构进行处理，能够为我们的工作和生活带来诸多便利。大数据技术中的Hadoop是分布式处理软件框架，能够按位进行数据信息的存储，并且具有很高的扩展性，其处理数据的速度特别快，能够在节点之间动态地移动数据;可为数据进行副本存储，以避免发生存储失败现象，防止数据信息丢失;能够容纳的数据量特别大，从TB级别升级为PB级别，存储数据类型比较多，包括视频、图片、文章、地理位置等;其处理速度特别快，能够通过计算机、平板电脑、手机、物联网等多种形式进行传播;价值密度比较低，在视频监控中，有用的数据为1s，具有一定的安全性。

2.高校档案信息化概念

高校档案信息化指的是利用信息技术进行档案管理，从而完成相关工作。首先，需要对已有档案进行初级信息化，通过相关数字技术，将档案录入到高校档案系统中，通过系统的分类将档案信息进行归类处理。其次，可以实现网络信息共享，通过登陆高校档案信息管理平台进行操作，发掘所需要的档案信息，从而实现高校档案资源共享。最后，高校档案的信息化能够以电子影像技术为支撑，将纸质化的档案转化为电子信息进行管理，为档案管理提供统一的积累、鉴定、归档、查询、应用平台。

3.大数据环境下高校档案信息化的重要意义

高校档案信息化建设符合时代发展特征，在大数据的环境之下，通过信息技术来建立高校档案管理系统，从而实现高校档案管理工作信息化，有效提高信息管理效率。传统意义上的高校档案管理通常是由人工完成，不但工作效率比较低，还会出现工作失误，造成档案信息泄露、档案内容丢失等问题。在大数据的背景下，通过信息化档案管理体系的建设，通过信息技术进行档案的录入、收集、处理、管理、共享等，可以系统化进行高校档案管理工作，有效拓展高校档案的服务范围和服务群体。在档案信息化建设的基础上，提升高校档案的共享性和开放性，通过登陆学校档案共享信息平台查询相关信息，在服务与改进中不断促进高校档案信息化建设和发展。

三、现阶段高校档案管理中存在问题

1.缺乏对档案信息化技术手段支撑

第一，现阶段的高校档案管理人员对大数据条件下的信息化建设工作认识不足，工作中仍倾向于沿用传统的档案管理方法开展高校档案管理工作，缺乏對大数据环境下档案信息化建设的认识和理解。第二，学校对档案管理信息化建设关注度不高。相较于档案建设而言，学校更多的将资金系统性投入到学校教学设施、师资力量建设、人才培养及学科发展规划等方面，容易忽视高校档案管理工作的重要性。第三，高校对档案管理信息化建设的硬件方面投入不足，信息化档案系统对相关的信息化设备、网络建设等方面具有非常严格的要求，只有充足的基础设备技术才能够作为档案管理信息化建设提供强有力的支撑。如一些学校在档案管理中缺乏体系化的数据库、信息处理系统等基础条件建设，导致在高校档案管理信息化建设工作难以取得实质性的效果。第四，需要对档案管理软件进行投资，建立学校档案管理信息平台，这不但能够进行档案信息的录入，还可以实现平台档案资源的查询和共享。

2.缺乏对档案信息化管理制约

高校在档案管理工作中由于缺乏完善的管理制度进行制约，导致工作人员工作效率低下，无法实现正常的管理工作。在高校档案管理工作中，也需要很多部门之间进行协调和配合，才能够更好地完成工作。只有建立相应的档案管理制度机制，才能够更好地进行协调和沟通，提高工作效率。部分档案管理工作人员存在一人兼多职，在完成自己本职工作后，还需要开展高校档案管理工作，容易造成工作人员精力不足，导致工作上的一些失误，同样对档案管理工作造成了很大的影响。一些档案管理工作人员缺乏职业道德素养，工作比较懒散，同样由于缺乏相应的制度进行制约，工作积极性不高的情况时有发生。长此以往，会导致工作人员业务不熟，不但不会进步，反而会倒退，十分不利于信息化条件下高校档案管理工作的创新和进步。

3.缺乏档案专业化管理人员

一些高校档案管理人员没有经过专业的岗位培训就从事相关工作，不了解正确的档案管理步骤和相关知识，档案管理技术比较落后。很多档案管理人员缺乏相应的信息技术知识，无法对相关系统进行正确操作，从而影响高校档案管理信息化建设进程。因此，常常会因为工作处理不熟练、情况不了解而造成失误。很多传统档案管理工作都是以纸质文件为主进行收集、分类和整理、储存，有时这些文件会随着时间的发展而变得字迹模糊或者页面发黄，无法看清档案信息内容。同时，也容易造成档案丢失，在进行档案查找时也极为不便，不但会浪费大量的时间，甚至会无法找到相应文件。大数据环境下的档案管理不只是传统的停留在收集意义上的管档，对档案的利用率很低，主要以对档案的收集、整理一系列归档工作为主，管理档案人员也有限，没有真正认识在大数据条件下档案管理的意义和价值。

21世纪的竞争归根结底是人才竞争，如何培养和建立起高素质的档案人才队伍，为档案信息化建设提供人才和技术支撑，将传统意义上的高校档案管理向信息化、智能化转变，进而推进高校档案信息化建设事业的前进发展。

四、大数据环境下高校档案信息化建设解决方案

1.加强高校档案信息建设进程

在大数据环境下，高校档案管理者要突破自身原有的管理思维，培养一定的创新意识，从而有利于信息化档案体系建设。在开展高校档案信息化建设中，第一步要解决的即是对信息化建设硬件设施采购，包括信息化档案管理工作中需要的计算机系统、数据库、网络中心、网线、扫描仪等，从而为信息化建设提供基础设备。同时，还需要对相关软件进行购买和不断改进和升级，从而为高校档案管理工作提供软件支持。为了更好地提供档案服务，可以在档案信息平台上设置人工查询、在线询问、专题服务等功能，实现高校档案信息化建设的互动性和服务性。

2.完善信息化管理制度

高校应该建立相应的管理制度，对档案管理工作人员进行约束。学校可以制定相关纪律规定，如工作人员在上班时间不许玩手机，不能做一些与工作无关的事情等。学校也可以在办公室内安装摄像头，对工作人员进行监督指导。学校还可以设立一些奖惩措施，当工作人员表现优秀时，可对其进行奖励;反之可对其进行惩罚，从而规范工作人员的行为，有效防止工作人员工作懒散、缺乏敬业精神的现象发生。

3.加强信息化档案人才队伍建设

加强高校档案管理队伍建设，不断提高档案管理工作人员的专业技能和职业道德素养，养成良好的职业习惯。同时，不断招纳先进技术型人才，促进高校档案信息化建设。要牢牢把握住人才是信息化建设的根本，要提高高校档案信息化建设管理水平，必须重视档案管理人才队伍建设。信息化档案从业人员需要具备专业理论知识及时间能力、信息化操作能力，才能真正为基层档案工作提供更加有力的保障。针对档案意识不强、队伍不稳定、整体素质偏低等现状问题，一是加强对档案信息化建设人员的业务培训。建立常态化层级培训制度，有区别地开展档案人员培训。由于从事档案信息化建设的人员业务水平参差不齐，承担的具体业务内容也不尽相同，对人员的培训应该因材施教，有层次、有针对性的开展培训。为长期从事专职档案工作人员提供专业平台培训，加强与其他高校档案管理专家交流，学习借鉴好的工作经验和方式方法。为新入职的档案工作人员提供基本的档案工作培训，建立档案管理基本流程规范，树立起档案意识，熟练掌握基本业务技能。二是鼓励优秀档案人员进行课题研究。高校档案工作人员长期工作在档案事业一线，在日常档案管理工作中积累了丰富的实践工作经验，可以从更紧贴实践的基础上，发现问题、思考问题、研究问题和解决问题。通过加大对一线档案管理人员培养，激发学习工作热情，在研究中不断提升能力素质。同时，在研究中可以加强横向沟通交流，促进高校档案研究发展，解决通用性困难问题。三是稳定高校档案队伍。加强对档案工作的重视程度，保证档案队伍的完整性。提高档案工作任务的工作待遇，重视档案工作人员的工作价值，对具有丰富档案管理经验的“活字典”，要充分激发工作的积极性，保证高校档案信息化建设人才队伍的可持续发展，为档案信息化管理提供充足的人才和智力支撑。

4.建立大数据时代高校档案管理体系

（1）高校档案管理系统设计和开发。在大数据背景下，基于B/S架构利用JAVA技术进行编程，并通过开发SQL Server数据库，共同组成高校档案管理系统。该系统主要分为档案管理和系统管理两部分，通过MVC的思想进行设计。在用户界面，当用户提出请求后，会将命令信息传递到逻辑模块中，然后再进行请求处理，并发布命令为用户的请求做出相应的回复，从而实现用户与系统之间的交互。管理模块中就具有档案信息的创建、录入、查询、管理、撤销、加密等功能，同时还具备信息数据的共享功能，实现大数据时代的高校档案信息快速传输功能。

（2）规范档案基础信息数据采集。在大数据环境下对整理、分析档案数据提出了新的更高的要求，必须要建立数据采集标准和规范。特别是档案信息多元，涵盖内容繁杂，不同渠道的信息影响数据的整合利用。建立统一的档案基础信息采集规范和标准，从而为实现数据的整合利用创造条件。同时，在巨量标准数据采集的基础上，通过对数据的研究，充分发挥大数据挖掘和分析的作用，有效提升高校档案信息化建设的动态化、系统化水平。

（3）加强档案信息安全措施。随着档案信息共享功能的实现，档案信息安全越来越被人们所重视。可以通过防火墙技术，防止不法人员对高校档案信息进行破坏，也可以通过数字签名以及水印技术防止其他人员抄袭行为的发生。加强保密技术研究，对大数据信息化的档案资料进行多次加密，防止被人破解和利用。使用数字签名、证书认证等技术手段，对档案文件进行加固，确保信息的安全和保密性。限制信息化档案查询、使用权限，划定不同操作权限及管理等级，分层级使用档案信息。同时，还可以进行网络监控，防止其他人员进行破坏，安装杀毒软件，防止系统被传入木马病毒而导致系统瘫痪，以及设置防火墙等对数据传输进行监管，阻止没有范文权限的IP地址对档案数据的访问浏览，最大限度的保护好档案电子数据安全。

五、结束语

综上所述，在大数据时代背景下，高校档案管理建设也应该向着信息化、共享化迈进。高校档案建设应充分利用好大数据时代的有利条件，创新档案管理的模式和工作思路，紧跟时代前进发展，不断创新档案信息化建设理念和方式方法，通过学习信息化建设的先进技术，将技术前沿发展与工作任务的现实需求紧密衔接，加强对数据挖掘、数据分析的相关技术研究，从技术层面不断提高高校档案的信息化建设水平和数据利用率。同时，档案管理人员应该突破固有的档案管理思维，不断与时俱进，利用信息化技术对高校档案进行高效管理，实现资源整合，建立高校档案信息资源共享平台，从而实现网络共享。运用大数据思维方式，整合好高校的传统档案资源，在高校建立起“大档案”的理念，从传统的封闭性、静态化管理向智慧化、体系化转变，將档案建设和综合利用有机统一起来，从而为教师和学生的档案保存、统计和查找工作带来便利，提供快速、可靠、便捷、准确的信息化数据支持，推动高校档案建设和管理工作向更高层次、更高水平发展。

参考文献：

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[3]陈 军.大数据环境下高校档案信息化建设问题及对策[J].通讯世界，2019

（作者单位：宝鸡文理学院）

作者：杨咪咪