档案信息安全网络环境论文

摘要：从云环境及云存储、档案信息资源网络存储及其意义、云环境下档案信息资源的网络存储方式，包括利用档案信息资源网站和网络硬盘进行网络存储、利用同步盘进行网络同步存储等方面，对云环境下档案管理中的网络存储进行了研究。以下是小编精心整理的《档案信息安全网络环境论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

档案信息安全网络环境论文 篇1：

基于网络环境下的档案信息安全对策

摘要：分析了网络环境下档案信息安全面临的风险及威胁档案信息安全的因素，并从网络环境营造以及安全技术应用等角度对保障网络环境下档案信息安全的具体措施进行了研究。

关键词：网络；档案；信息安全；对策

File Information Security Measures under Network Environment

Jiang Rui

（Liaoning Broadcasting TV Transmission and Emission Center，Shenyang110016,China）

目前，随着各类档案信息网站的不断建成，档案信息资源面临的风险也越来越大。以辽宁省为例，14个省辖市中已经有11个市建立了档案信息网站，还有1个市的网站正在建设中。同时，经济发展相对较好的县(市、区)，像大连市的所有区(市、县)也建立了档案信息网站。这些网站在给人们带来便利的同时，也给档案信息安全造成了一定的威胁。

一、网络环境下档案信息安全所面临的严峻形势

首先，由于我国还没有制定统一的档案信息管理网站的建设规划，各地就自行建设其网站，这就造成了各地档案信息网站的条块分割，互不相连，档案网站的综合防护能力较弱。其次，网站建设是一个系统且复杂的工作，由于经费、技术、人才等现实原因造成了不少档案网站在最初建设时只注重形式上的完成，而忽略了系统的安全，或多或少留下了一些漏洞，不安分的黑客留下了攻击的后门。再次，档案信息系统的安全保护措施在系统初建阶段一般相对安全，但随着软硬件设施升级调整、网络环境变化、系统数据量的增大、信息安全要求调整等，档案信息的安全状况也会发生变化。

二、网络环境下保证档案信息安全的对策

（一）打造档案信息安全的网络软环境

档案信息安全是一个系统的课题，只有各相关环节紧密地衔接在一起，才能够保证档案信息的安全。一方面，各级领导要高度重视档案信息安全工作，制定出切实可行的规章制度并严格落实执行。如针对计算机、网络、机房、数据交换、网站管理、保密管理、防病毒、维护等方面，加强制度建设，搞好科学规范的管理，保证系统的正常运行。

（二）打造档案信息安全的硬件环境

档案信息管理网站的硬件环境是指由档案信息网络中的各种物理设备及基础设施组成的环境。从硬件环境的角度来看，地震、水灾、火灾等自然灾害，电源故障，设备被盗、被毁，电磁干扰，线路截获等其他因素，时刻威胁着档案信息系统的安全。只有制定严格的网络安全管理制度，并且加强网络设备和机房报警装置的管理，这些风险才可能避免。具体应采取如下的措施。

第一，严格落实有关规定，实行内外网分离。不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络。对于保存有不宜公开的档案信息的内部网络，坚决不允许接入国际互联网，以防止不该公开的涉密档案信息通过互联网泄露出去。

第二，选择有效的防攻击安全设施。档案信息管理系统要选用质量好、信誉度高的硬件产品，同时，要根据网络的具体类型和要求选择合适的网络配置方式。防火墙是硬件的重中之重。选择防火墙时，一要选择品牌好的产品。防火墙属高科技产品，生产这样的设备不仅需要强大的资金作后盾，而且在技术实力上也需要有强大的保障。质量好的防火墙能够有效地控制通信，能够为不同级别、不同需求的用户提供不同的控制策略。二要选择安全性高的产品。防火墙本身就是一个用于安全防护的设备，其自身的安全性也显得非常重要。防火墙的安全性能取决于防火墙是否采用安全的操作系统和是否采用专用的硬件平台。另外，防火墙除了应包含先进的鉴别措施外，还应采用尽可能多的先进技术，如包过滤、加密、可信的信息、身份识别及验证、信息的保密性保护、信息的完整性校验、系统的访问控制机制、授权管理等技术。这些都是防火墙安全系统所必须考虑的问题。

（三）基于现有技术制定可靠的系统安全和应用策略

第一，选择正确的网络配置技术。目前最有效的防攻击的网络安全技术是多子网网关技术。就是将内部网络划分成若干个安全级别不同的子网，实现内部一个网段与另一个网段的物理隔离。这样，就能防止某一个网段的安全问题影响到整个网络的安全。另外，还可采用IP地址绑定技术，就是将所有的MAC地址与客户端IP地址进行绑定。这样，既可以防止IP地址被冒用，又大大地方便了日常网络的IP地址管理，减少无关人员随意变更网络设置所造成的危险。

第二，安全为先，打造档案信息网络的防毒体系。防毒体系的搭建需要通过相应的防毒软件来实现。防毒软件又有单机版和网络版之分。从全局考虑，应选择网络版，因为网络版在遇到网络类的蠕虫病毒、ARP欺骗病毒等传播能力强的病毒时有较强的查杀能力，而单机版就相形见绌了。同时，网络版在可管理性、统一查杀、推送安装、任务更新等方面都有着相当大的优势。另外，在选择防毒软件时，还要考虑到网络中的可管理节点数、资源占用情况、客户端与服务器的统一性等问题。最后，还要认真地研究软件的配置方式，以做到正确配置。

第三，档案信息数据是档案信息安全的核心。综合运用文档加密、身份认证、数字证书、动态口令等技术手段，保障档案信息数据的安全。同时，也要做好档案信息数据的日常备份工作，以防档案信息网络遭受攻击后能够迅速地恢复数据，保证网络的正常运行。

参考文献：

[1]龚海鹏,王军.信息时代下的档案管理与安全分析[J].科技信息,2009,(22)

作者：姜瑞

档案信息安全网络环境论文 篇2：

云环境下档案管理中的网络存储研究

摘 要：从云环境及云存储、档案信息资源网络存储及其意义、云环境下档案信息资源的网络存储方式，包括利用档案信息资源网站和网络硬盘进行网络存储、利用同步盘进行网络同步存储等方面，对云环境下档案管理中的网络存储进行了研究。

关键词：档案管理；网络存储；云环境

Network Storage Research in File Management in the cloud environment

Ku Junping（Planning Architectural Design Institute of Puyang City， Heinan Puyang 457000）

Key words：File Management；Network Storage；Cloud Environment

1 云環境及云存储

1.1 云环境

云环境最初来源于云计算。云计算有狭义和广义之分，前者是指信息基础设施的交付和使用模式，即指通过互联网络获取包括硬件、软件、平台和安全防护等在内的所需资源；后者是指网络服务的交付和使用模式，即指通过网络获取所需要的服务[1]，这种服务可以是与信息和软件以及与互联网相关的服务，也可以是其他任意类型的服务。而提供上述资源的计算机网络被称为“云”，运用云网络的环境称之为云环境。云环境中的资源在从理论上讲应该是可以无限扩展的，并且也应该是可以随时随地获取的。也就是说，可以按需利用，随时扩展，再根据使用的具体情况支付相关的费用，甚至可以是完全免费的开放获取信息资源。这样说来，云环境中的资源毫无疑问地也包括档案信息资源。由于云环境的逐渐建立与完善，网络开始进入云时代。其特征就是通过计算机网络集中化管理，通过信息资源的集中和优化，使所有的信息资源应用可以更为有效地分享云环境中的网络服务器、计算机内存、网络存储空间和网络带宽。

1.2 云存储

云存储是建立在高速分布式互联网络上的存储数据中心，它将网络中大量不同类型、不同容量、不同地域的存储设备，利用网络应用管理软件加以集合，进行协同性的并行工作，形成一个信息资源类型丰富、数量巨大、系统安全的数据存储和访问系统，适用于各种类型用户的数据资源存储、管理、备份和归档等[2]。在云环境中进行云存储信息资源的安全性方面，由于所有用户的信息资源数据都会受到专业安全人员的良好保护，这样就会有效地避免和防止病毒的侵扰和黑客的攻击，云环境下的集中化管理也更容易升级安全保护措施，所以，其安全性要比非云环境更高。在云环境中，传统的计算机会成为云终端设备，而云终端则是目前最为经济的计算机网络解决方案。根据相关统计，若实现同样功能的网络系统，云终端系统与传统的计算机系统相比，其采购环节会降低70%的费用，系统运行和维护环节会降低90%的费用，而在使用成本上，更是可以降低98%的费用。

2 档案信息资源网络存储及其意义

2.1 档案信息资源网络存储

随着互联网上档案信息资源类型的日益丰富和数量的大量增加，如何安全有效地存储这些档案信息资源，就成为档案信息资源管理工作者需要面对的实际问题。档案信息资源固然可以有多种类型的存储方式，其中，利用互联网进行网络云存储是最具有优势的存储方式。网络云存储是指通过一定的技术手段和特定载体，将档案信息资源永久存储在云端的虚拟空间中的过程。对于档案信息资源网络存储而言，云存储最大的优势在于，将各自独立单位存储的档案信息资源，通过网络变为云存储系统中的一个组成部分，从而实现多个档案信息资源管理单位所存储的档案信息资源实现云端的网络存储与服务。在档案信息资源管理工作中，如果将大量的档案信息资源与云环境下的网络云存储技术相结合，就可以实现档案信息资源的高速、海量、稳定、安全存储，从而为云环境下档案信息资源的网络化服务提供基础条件。云存储还可以充分节约本地的档案信息资源存储空间，从理论上讲可以利用互联网云环境下无限容量的云存储空间，进行档案信息资源的短期存储、中期存储、长期存储或永久存储。由于云终端是迄今为止最为经济、安全的计算机网络解决方案，档案信息资源数据保存在具有专业安全人员保护的云环境中，黑客常用的传统用户终端攻击会失去威胁。因此，云环境下档案信息资源的集中化管理更容易升级安全保护措施，安全性也更高[3]。

2.2 档案信息资源网络存储的意义

在档案信息资源管理机构所建设和拥有的各种不同类型和数量巨大的档案信息资源中，并非所有的档案信息资源都需要予以存储，需要根据其客观利用需求为依据，既要考虑其现实利用的价值，更要兼顾其长远的历史保存价值和参考利用价值。按照档案信息资源管理工作中有关档案信息资源保存期限的规定，档案信息资源的保存期限可分为无限期的永久保存、16-50年的长期保存和15年以下的短期保存3种。而如会计档案信息资源的保存期限则分为永久和定期两大类，其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5个时间档次。对于具有永久保存价值和长期保存价值的档案信息资源，为了便于其内在价值可以得到长期地可持续性地有效挖掘、充分研究和开发利用，实现其价值的保值甚至增值，需要在特别安全的措施下予以存储，而云环境下的网络存储即可达到这一目标。在云环境下档案信息资源的网络存储，既包括永久性、长期性、短期性和临时性不同时间期限的存储，也包括保密性和共享性不同限制级别的存储，还包括本地和外地不同地域范围内的存储。在实际的档案信息资源网络存储过程中，存在着各种不同类型的存储方式，其中就有利用互联网开放存取模式下的网络开放存储方式，这也是几乎零成本的档案信息资源网络存储方式。因此，研究和探讨云环境下档案信息资源网络存储的各种方式具有十分重要的现实意义[4]。

3 云环境下档案资源的网络存储方式

3.1 利用档案资源网站进行网络存储

对于数量巨大的原始档案信息资源，档案管理部门可直接利用云环境下的档案信息资源网站的服务器，相当于代替该部门进行原始档案信息资源的网络存储。利用这种原始档案资源网站服务器网络存储的最大优势，是可以完全不占用本地计算机的存储空间。其次，由于档案信息资源网站所收录的档案信息资源数据，无论在其更新频率、服务范围、文献类型、文献数量和安全保障等方面，都具有很高的可靠性，所以，档案信息资源的内在质量可以得到充分的保证。另外，档案信息资源网站由于建设专业化程度较强，因此也可以为用户提供更加良好的档案信息资源利用服务。网络存储方式在非云环境下，可能会受到档案信息资源网站稳定性的影响，这样一来，可能会给那些该网站独有的档案信息资源造成无法弥补的损失。而这种情况在云环境下将不复存在，由于所有的档案信息资源都被存储在具有安全保障的网络公共云服务器上，在巨大的网络存储空间中，档案信息资源会越来越丰富。

3.2 利用网络硬盘进行网络存储

网络硬盘简称网盘，是一些网络公司推出的网络在线信息资源存储服务，向用户提供包括档案信息资源在内的各种文献信息资源的存储、备份、访问、共享等文件管理功能，使用起来十分方便，相当于设置在网络上的移动硬盘。网络硬盘的原理是网络公司将其网络服务器的硬盘或硬盘阵列中的一部分容量，分享给包括注册用户使用。随着具有网络存储功能服务网站的出现和快速发展，网络硬盘逐渐成为档案信息资源进行网络存储的重要工具。而具有云存储功能的网络硬盘[5]的快速发展，又使得网络硬盘的存储空间容量记录也在不断被刷新。如目前提供初始存储容量最大的网络硬盘是“速度盘”，其初始免费永久开放存储空间的容量为500GB，单个文件容量可达2GB，并可以实现批量上传存储。再如作为云存储网络硬盘之一的“115网盘”，单个文件容量可达5GB，目前已经存储的信息资源容量已经高达145PB，文件數量达到17亿件的海量数据[6]。因此，网络硬盘成为云存储档案信息资源的重要工具，特别适用于进行大容量和需要永久存储的珍贵或重要的档案信息资源的网络存储。档案管理机构也可以把网络硬盘看作置于网络云端上的移动硬盘，无论是在单位或在其他任何地方，只要可以连接到互联网，就可以管理、下载或上传档案信息资源到网络硬盘中，而不需要随身携带，更不怕丢失资源。目前，可用于档案信息资源网络存储的网络硬盘网站已有不少，可供用户选择利用。

3.3 利用同步盘进行网络同步存储

同步盘是某些网络硬盘网站提供的可以与用户的本地电脑自动实现同步存储的一种网络存储工具[7]。利用同步盘可以实现档案信息资源的网络同步存储、同步检索、查询和管理。同步盘可以自动备份新增加的或数据更改后的档案信息资源内容到网络服务器上，从而实现云端档案信息资源数据的及时更新，这样就可以为用户提供更为及时、有效、便捷的档案信息资源服务。在使用同步盘进行档案信息资源的网络同步存储时，当安装完同步盘客户端软件后，会在本地电脑硬盘上出现一个完全不占用本地电脑硬盘空间，而与云端服务器保持同步的虚拟磁盘。在进行档案管理的各项业务工作过程中，可以将档案信息资源直接移动到同步盘上。同步盘此时会及时发现其中的新变化，并同时将档案信息资源数据中的任何改动数据自动同步存储到云存储服务器上。在移动办公时需要使用到档案信息资源的情况下，可以随时将云存储服务器上保存的档案信息资源文件同步到本地在线查阅或下载获取利用。为了避免因为某份档案信息资源数据的微小改动而需要同步所有的档案信息资源，如此一来就会带来时间上不必要的浪费，可以利用同步盘的“选择性同步”功能，对需要同步的档案信息资源的数量和类型加以限定。这样就可以大幅度地缩短和节省同步档案信息资源的时间，从而为提供工作效率，将更多的时间用于档案信息资源的服务工作中。

[参考文献]

[1]郑奇茹.云存储在高校档案工作中的应用[J].办公自动化，2012（24）：49-50，54.

[2]张钟月.电子文件在“云”中的存储模式及安全性问题[J].兰台世界，2012（12中）：43-44.

[3]李章书.浅析高校档案“云”的应用[J].兰台世界，2012（12中）：37-38.

[4]王秀霞，黄永松.网络存储技术在档案管理中的应用及分析[J].硅谷，2011（6）：141.

[5]Lxy.网络硬盘就是云存储吗？[J].网络与信息，2012（2）：44-45.

[6]115同步盘[EB/OL].[2013-08-05].http：//baike.baidu.com/view/5919603.htm.

[7]于新国.对数字信息资源开放存储的研究[J].价值工程，2012（24）：231-233.

作者：库俊平

档案信息安全网络环境论文 篇3：

浅议档案信息资源网络的建设

摘要：本文主要討论了档案信息资源网络建设的主要途径。首先要求各级各类档案馆做好馆藏档案的数字化和现行电子文件的收集；其次在采集档案信息进入数据库时要坚持保密原则和人文关怀；最后应成立相应的组织协调机构，制定规范，建立全国档案信息网，打破传统的纸质档案利用时的地域局限和场所局限，实现任何人都有可能在电脑前查阅所需档案的美好愿景。

关键词：档案信息；网络；建设

一、档案的数字化

建设档案信息资源网络首先是各级各类档案馆要对馆藏档案进行数字化。所谓馆藏档案的数字化，是指将传统

的纸质档案、图表、照片、实物等通过扫描仪、数码相机等设备转换成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织，存储在数据库里，以达到快速检索、提高档案信息利用率和提供档案信息远程服务的目的。数字化工作可以分步进行：（1）首先将利用率最高的档案数字化；（2）重点进行特色档案的数字化；（3）选择珍贵档案和价值高的档案数字化，如可以先从历史档案和永久保存的档案做起；（4）短期保管的档案没有必要扫描全文，目录进入数据库即可。数字化的过程中要注意对档案的保护，有些历史档案年代久远，纸张已经发脆、破损，应先进行裱糊然后再数字化。

不容忽视的是更要做好现行电子文件的收集。随着办公自动化技术的扩展和提高，电子文件越来越多，做好收集工作应该做到：（1）制定电子文件归档细则和管理规范，指导电子文件的形成、积累、归档、保管、利用；（2）组织技术力量开发软件，使产生于不同平台和数据库的电子档案能按要求及时归档；（3）密切关注电子文件的形成和积累，在收集纸质档案时注意把未进入办公自动化系统的电子文件收集起来 ；（4）把收集来的电子文件按统一格式转换成数据，与馆藏档案数字化融为一体。

二、信息的采集

各档案馆把数字化后的档案信息采集进数据库是建设档案信息资源网络的重要环节。采集档案信息时要非常慎重，因为档案作为社会各项实践活动的原始记录，其内容涉及到政治、经济、军事、科技、文化等各个领域，其中必然包含保密和限制使用、不宜向社会广泛开放的内容。采集时一定要遵守档案的保密原则和国家关于档案开放的法律法规，属于国家秘密、科研秘密和商业秘密等的档案信息不能进入数据库。除此之外，涉及个人隐私以及其他不适合公开（如个人受处分材料）的档案信息也不应该上网，以充分体现网络环境下的人文关怀。

三、建立全国档案信息网

档案信息资源网络是指将处于不同地理位置、存储于不同档案机构中的信息，通过不同方式连接起来并加以利用，用以建立网络中档案信息资源共享的系统。实行如此浩大的工程，必然面临诸多困难。首先，要有国家主管单位组织承办或委托某个单位组织承办，并争取相当数量的资金、技术力量，成立档案信息资源网络建设协调机构，制定一系列有实际约束力的规范和标准，开发高质量的应用软件，集中人力和资金将各级各类档案馆各自的数据库链接起来，建立大型的档案目录、全文数据库，建立功能齐全的网上档案检索系统和有独立地域名的搜索引擎，使利用者能够通过主题、年份、作者、人名等关键词迅速查到档案并能直接在网上阅读全文和下载，同时了解其档案的收藏地。这样，传统的纸质档案利用时的地域局限和场所局限就被打破，任何人都有可能在电脑前查阅所需档案，从而大大节省了时间和精力，也提高了档案的利用率。当然，还需要建立专业的维护团队，长期更新、整理和发布全国档案信息，维持系统的权威性、实效性。

关于这种系统，中国期刊网提供了较为成功的范例，全国档案信息网应该借鉴该网站的成功经验。由于档案不可估量的价值和独有的特殊性，也可以借鉴中国期刊网采取ID收费注册的方式，对查阅历史档案、重大事件档案和珍贵档案等实行收费。由于有了这样的全国档案信息网，也就有了较为集中的信息发布地，因而一些重要档案的收藏或公开信息的发布就有了较为广泛的渠道，从另一方面大大提高了档案的社会认知程度。

建设档案信息资源网络是一项规模浩大、困难重重的工程，它需要主管部门的支持和各级各类档案馆的大力配合。面对社会大众对档案信息的广泛需求和此项工作的重要意义，相关工作者应该积极地行动起来，为建设档案信息资源网络添砖加瓦。

参考文献：

[1]敖方,王艳君.如何认识网络档案信息资源建设[J].内蒙古水利,2007,（2）:138.

[2]刘玉玮,司静.论档案信息资源网络体系的构成和安全[J].山东档案,2007,（5）:22.

（责任编辑/张一宁）

作者：张玉瑛　陈　潇