数字档案信息安全论文

一、数字档案信息安全涵义数字档案具有自身的特性，数字档案信息安全主要以内容安全、系统安全生和载体安全三个方面为主。这三个方面具有紧密关联性，任何一个方面存在缺陷都是会对其他方面的信息内容带来较大的威胁。（一）内容安全⑴真实性。下面小编整理了一些《数字档案信息安全论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

数字档案信息安全论文 篇1：

数字档案馆环境下档案信息安全保障

摘要：我国当前已经全面进入到了信息化时代，因此各行各业的工作模式也顺应时代潮流，发生了翻天覆地的转变。我国档案管理工作的信息化建设相对较慢，与各单位对该项工作的重视程度有关。因此当前的数字档案馆的建设仍然处于起步阶段，面临的安全风险比较多。应当如何让数字档案馆环境下的档案信息安全得到良好的保障，这是当前的档案管理部门以及工作人员要高度重视的问题。本文对以上问题的解决策略进行了分析探讨。

关键词：数字档案馆;信息档案;安全保障

我国的档案管理工作在一个较长的时期内都是采取传统人工管理模式，档案资料的存在形式通常为纸质资料。这种档案管理模式之下，不但占用空间很大，且档案的整理、使用等工作量都比较大，工作效率比较低。另外，纸质档案容易发生损害、丢失等情况，影响档案的完整性。在信息化时代，要想提升档案管理工作效率以及质量，有必要加强工作的现代化建设。当前很多单位已经建立了数字档案馆，这类档案管理模式能够将各类档案完整地存储到数据库当中，不但不占用空间，同时还可以实现档案的有效备份，更完整地保存各类档案资料。另外，还可以对存储的档案进行快速分类，使用档案的时候只要 通过计算机进行检索便能够快速获取。但当前的数字档案馆也存在一些亟待解决的问题，例如档案的信息安全问题，若数字档案馆中的档案遭受恶意篡改、删除、破坏等，将会直接影响到整体工作质量。那么应当如何确保数字档案馆的档案信息安全呢？经过分析，认为应当从如下几方面加强工作。

一、当前数字档案信息安全存在的隐患

1.真实性

在向数据库中录入、生成电子档案的过程中，若操作人员的工作不仔细、不规范，可能影响档案真实性，如数字档案的数据与原始数据存在出入。另外，数字档案馆需要联网使用，若收到恶意入侵，篡改数据等信息资料，也会使档案内容缺乏真实性。

2.完整性

数字档案馆的档案信息可以采取多种形式进行存储，如磁盘、光盘、硬盘等，这些存储档案的工具发生磨损、老化等问题，会直接对档案的完整性造成影响。

3.可用性

计算机出现故障，或是使用者在使用过程中操作不当，或是发展火灾、洪水、地震等不可抗力因素，或是遭受病毒入侵等，都会影响档案的正常使用。

4.保密性

数字档案信息可以通过在线阅览、打印、下载等多种方式进行使用，还有些没有下载、打印权限的档案，使用者可以利用智能手机等工具进行拍照，从而快速获取。一些档案信息管理人员缺少风险意识，或是工作中有不当操作等。以上情形均可能导致一些重要档案信息泄露。

二、保证数字档案馆档案信息安全的有效举措

1.构建信息安全保证制度，提升数字化档案管理水平

具体可从如下两方面做起：（1）构建完善的数字档案信息安全保障体系。当前我国对于各级档案馆的工作情况十分重视，同时也出台了一些具有针对性的法律法规，旨在让档案管理工作有法可依，有章可循。如当前的《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国档案法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《信息安全等级保护管理办法》等，都是数字档案馆工作的重要参考依据。档案馆应当组织相关工作人员对这些法律法规加强学习，确保自己的数字档案管理工作能够遵纪守法，并促使他们形成良好的职业操守，工作认真负责，保证工作高质量开展，防止因工作不當影响档案信息安全。另外，还要加大社会性普法力度，让广大民众也能够对档案信息安全引起高度重视，在使用数字化档案过程中能够养成良好习惯。（2）对数字档案馆的管理制度进行规范完善。数字档案馆的管理制度的建立应当以国家出台的各类法律法规作为依据。同时要结合本单位实际工作进行制度的建立健全，如数字档案的加工、存储、移交、接收、使用等各个工作环节，都应当有完善的工作制度、流程，督促工作人员严格执行。

2.利用信息安全管理技术，加强数字化档案安全保障

具体因做好如下方面工作：（1）加强软件安全保障。在计算机软件的开发以及使用过程中，应当将确保软件安全放在工作首要位置，保证软件能够满足当前的数字档案信息管理需要，又能够避免安全漏洞。（2）重视信息安全技术的使用。在使用数字档案馆期间，应当做好计算机安全防御工作。为此，强调档案馆中有专业的信息安全管理人员，或是请专业人员进行计算机系统安全的维护。具体可通过如下技术保障数字档案信息安全，首先，使用数据加密技术，其次，使用电子签名技术，再次，使用水印技术，减少信息伪造及篡改情况的发生，另外，使用入侵检测技术和安全审计技术，避免黑客入侵和安全漏洞，最后，使用自动备份技术，避免数据丢失。

3.提升档案人员职业素养，保障数字化档案管理质量

无论是哪种形式的档案管理工作，都离不开工作人员的实际操作。因此要想确保数字化档案信息安全，最重要的一项工作便是要对档案管理人员加强职业培训，使他们掌握更多相关法律法规、工作方法和技术，同时具备较高的职业责任感，能够在工作中一丝不苟，避免出现工作疏忽或是失误，对档案信息安全构成威胁。针对当前档案管理工作人员的信息技术水平参差不齐的问题，尤其应当加强现代化工作技术的教育培训，让他们能够熟练操作数字档案管理系统，同时具有较高的安全防范意识和技能。通过一系列教育培训，能够让工作人员的整体素质得到提升，为数字档案馆的档案信息安全保驾护航。

总之，在信息技术快速发展的大背景之下，建设数字档案馆是大势所趋，为了确保档案信息安全，必须要从制度、技术、人员等多方面做好工作，为档案信息安全提供良好的保障，为我国档案管理工作的现代化转型起到积极的促进作用。

参考文献

[1]秦凤娇. 数字档案信息安全管理面临的主要问题及对策分析[J]. 新疆有色金属，2021，44（03）：109-110.

[2]郑川，曹阳，向禹，吴珮嘉. 新形势下档案网络安全等级保护：变化与对策[J]. 山西档案，2021，（02）：25-34.

[3]王一鸣. 基于数字档案信息安全的防控机制研究[J]. 城建档案，2021，（01）：20-21.

[4]陈扣英. 规范化管理在数字档案馆安全管理中的应用[J]. 兰台世界，2019，（12）：73-75.

作者：阿卜力米提·阿卜杜克热木

数字档案信息安全论文 篇2：

浅析数字档案信息安全及实践要求

一、数字档案信息安全涵义

数字档案具有自身的特性，数字档案信息安全主要以内容安全、系统安全生和载体安全三个方面为主。这三个方面具有紧密关联性，任何一个方面存在缺陷都是会对其他方面的信息内容带来较大的威胁。

（一）内容安全 ⑴真实性。数字档案需要长期或是永久进行保存，在保存过程中无论是档案信息内容还是内容显示形态都保持与原始状况一致，数字档案信息的内容和显示特征不会发生任何变化，确保数字档案信息内容的真实性。数字档案信息内容的真实性不仅是数字档案信息的核心所在，而且也是數字档案管理工作中最为基本的技术问题。数字档案内容和形态在保存过程中稳定性较差，而且容易被修改、丢失和毁坏，受自然环境、载体和计算机软硬件等各方面的影响较大，所以需要采取有效的措施来确保数字档案内容上的安全，确保能够更大限度的维护数字档案的真实性。⑵可读性。电子文件或是数字档案在传输、存储、压缩及格式转换过程中具有可识别性和可识读性。但在实际工作中，导致数字档案不可读的原因较多，如系统的兼容性、系统升级、病毒及载体受损等都是对数字档案可读性带来较大的影响。⑶完整性。数字档案是电子文件的归档存储形式，其完整性是需要确保电子文件及其他形式的文件在数量上齐全，电子文件在内容和原数据上没有缺损的情况存在。而且数字档案的完整性与真实性之间彼此关联，一旦数字档案完整性缺失，则会对其真实性产生较大的影响，所以维护数字档案的完整性，不仅有利于确保数字档案自身的完整，而且对数字档案真实性的提高也具有积极的意义。

（二）系统安全 ⑴保密性。在数字档案存储和使用过程中，需要采取防侦收、防辐射、信息加密及物理保密等相关保密技术，确保档案信息不会发生泄露，保证信息的安全性。⑵预警性。当前数字档案常用的预警技术具有多样性，在数字档案系统运行过程中，相应的预警技术会根据系统运行的异常状况来对相关的危害信息安全的行为进行预警，同时采取必要的预防性措施，从而有效的对数字档案信息的安全进行保障。⑶可控性。可控性即对系统的运行、系统用户的各种操作、系统存储信息具有控制的能力，从而确保系统与信息的安全。可控制性包含防火墙技术、用户身份认证及其权限分配技术、数据库安全技术、数据加密技术、拒绝服务技术等。⑷不可抵赖性。不可抵赖性也称作不可否认性，在数字档案信息管理系统的信息交互过程中，确信参与者的真实同一性，使得所有参与者都不可能否认或抵赖曾经完成的操作和承诺。只有综合运用多种安全技术才能确保系统的安全及其正常運行，进而保障系统数字档案信息内容的安全。

（三）载体安全 数字档案信息都是保存在特定的数字载体上。载体的安全受到危害，存储于其上的数字档案信息自然难以幸免。因此，载体的安全维护也是数字档案信息安全的重要方面，尤其是对于脱机存储载体的安全维护是非常重要的环节，也是数字档案信息安全维护及其信息恢复的最后一道屏障。载体安全包括的各项技术也较为多，载体安全技术的目标就是尽量延缓和控制环境要素对载体制成材料的危害，延长载体的自然寿命，进而保障存储于其上的信息寿命及其质量。

二、数字档案信息安全的实践要求

（一）在授权下对数字档案管理系统及数据库进行访问 对于数字档案管理系统或是数字档案信息数据库进行访问时，即使是合法用户也需要在授权下才能进行访问，非法用户及无授权情况下合法用户对数字档案信息管理系统及数据库都无法进行访问，这样可以有效的对数字档案信息失密、泄密及恶意修改、毁坏的行为进行规避，有效的提高数字档案信息的安全性。

（二）数字档案信息的访问需要具备相应的权限 没有相应权限的用户无法浏览或者阅读没有授权的数字档案信息，也指无法借阅相应的数据光盘等载体，这样可以有效的保证什么样的身份或职责只能看到与其身份或职责匹配的数字档案信息，从而避免越权使用所造成的数字档案信息安全危害。

（三）用户无法对所浏览的数字档案信息进行修改或是毁坏 合法或者授权用户无法修改或者毁坏自己有权浏览的数字档案信息，从而在正常的利用过程和开放过程中维护数字档案信息的真实性和凭证性。这样对于数字档案信息安全维护的意义非常重大。档案信息需要公开利用，建立有效的追踪和审计，可以对非法访问、恶意攻击或者非法拷贝、非法修改与毁坏建立有效的追踪、审计，从而维护数字档案管理系统与信息的安全。

（四）为数字档案信息的可识性提供技术和制度保障 数字档案信息无法进行识别，不能读出和恢复时会导致无法估量的损失发生，而且数字档案信息管理工作中，系统兼容性、软硬件损伤、信号等都可能会对数字档案信息的可识性带来较大的影响，所以为了有效的提高数字档案信息的安全性，则需要通过制定各种技术方案，使数字档案信息的安全性得到有效的保障。

（五）确保数字档案信息的可恢复性 数字档案信息的安全保障无论是从安全技术还是从安全措施方面来讲，其安全都是相对性的，没有绝对的安全。因此在数字档案信息日常管理和安全维护工作中，需要制定各种预警、防范和应急措施，有效的提高数字档案信息的安全性，即使安全事故发生，也能够及时对数字档案进行恢复，有效的降低由此而带来的损失。当前对数字档案信息的恢复往往会从两个方向入手。首先，通过异质异地备份，提前准备数字档案信息恢复的条件，这样在灾害发生后可以及时通过备份来对数字档案信息系统的各项数据进行恢复；其次，采取相应的技术方案和措施来对数字档案信息进行恢复。

三、结束语

随着数字档案数量的不断增多，为了确保数字档案的安全性，我们需要做好数字档案的日常管理和安全维护工作，从而为数字档案的有效利用奠定良好的基础，使数字档案能够更好的发挥其自身的重要价值，为社会和经济的发展提供重要的信息支持。

作者：张淑华

数字档案信息安全论文 篇3：

影响数字档案信息安全的因素与对策

[摘要]近些年随着经济水平的提高，我国的发展也正处于上升的阶段。我国信息安全的发展是近年来受到国家较为重视的一项内容，信息安全管理水平也在日益提高。信息安全管理就是对一些重要的信息进行保护，防止信息内容的泄露，对我国安全有着重要的意义。现阶段我国信息安全管理的主要方式就是数字档案信息安全，这种信息管理方式是具有较多优点的新型管理模式。本研究将对我国数字档案信息安全进行细致的分析，找出影响数字档案信息安全的因素与对策。

[关键词]数字档案；信息安全；影响

前言

数字档案信息安全是我国信息安全管理发展中的项重要改进，它的出现为我国信息安全做出了重要的贡献。数字档案信息安全最主要就是利用数字信息将所要进行保密的信息进行记录存档，数字档案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。虽然数字档案信息安全较为可靠，但是还是存在一些影响其安全性进一步提高的因素，这些因素的存在使得我国数字档案信息安全的发展受到抑制，所以在下一階段的发展过程中我国需要对这些因素进行注意，找出相应的解决措施。

1.现阶段我国数字档案信息安全的发展概况

1.1数字档案信息安全的发展背景

数字档案信息安全是在我国信息安全不断发展的过程中被提出的一项新内容，它的应用对我国信息安全有着重要的意义。我国传统的信息安全管理技术主要是以文字档案进行存储的，这种信息安全管理方式对信息安全有效性的保证十分不利，信息内容很容易向外泄露，泄露将会为我国带来一定程度的影响。以传统文字为信息载体的信息管理方式不能够使得信息安全性得到较高的保证，所以我国信息安全管理部门对信息安全管理方式进行了较大的改进，数字档案信息安全管理方式也随之出现。以数字为信息的主要载体会很小程度的暴露信息内容，这就对信息的加密工作作出了较好的保障。数字档案信息安全主要是针对安全性要求极强的信息进行安全管理工作的，它将这些信息转变为数字形式进行存储，这就使得其他无关人员对信息的获知概率减小。数字档案信息安全的发展使得我国信息管理有了显著的提高，这对于国家的发展意义重大。

1.2我国数字档案信息安全的发展现状

我国数字档案信息安全管理在现阶段正在进行较快的发展，数字档案的应用不仅使得我国信息管理变得更加便捷，还进一步的加强了我国信息安全的保障，所以数字档案信息安全的出现与完善是我国发展过程中的重要内容。但是虽然在现阶段我国数字档案信息管理技术的发展较好，但是仍然存在一些需要我们进行进一步注意并能找到适当改进措施的方面[1]。进行数字档案信息安全管理主要就是采用数字档案信息安全管理的流程来进行信息处理，但是目前我国数字档案信息安全管理流程还是存在较大问题的一项重要的内容，管理流程较为欠缺使得数字档案信息安全管理的可靠度有所下降。现阶段进行信息安全管理的工作人员不能够对其所进行的工作进行完全的掌握，在工作过程中总是出现一些问题与漏洞，这就使得数字档案信息安全得不到较高的保证，进而不利于数字档案信息安全的进步与发展。管理人员是信息安全保证的最基本条件，在信息安全管理工作进行的过程中，信息管理工作人员应该将信息安全作为最重要的责任，时刻的保持信息安全意识，只有信息管理人员能够将信息做到最大程度的保密，才能使得信息不会轻易的向外泄露。但是目前我国数字档案信息安全管理人员的安全意识还没有得到应有的提高，一些重要的信息还是因为信息管理人员而遭到泄露。

1.3提高我国数字信息安全的必要性

信息安全对国家的发展有着重要的影响意义，国家的一些重要信息需要由严格的信息安全管理机构来进行管理[2]。信息安全管理机构的工作主要就是对所有重要信息进行处理与保存，这个过程需要由严格的管理技术来进行。数字档案信息安全管理技术是目前对信息安全保证的重要技术，它与传统的信息管理技术相比更为便捷安全，是现阶段最适合我国信息管理的重要技术。提高我国数字信息安全是我国发展过程中十分必要的一项内容，信息安全是我国未来发展的基本内容，只有将我国发展过程中的重要信息进行加密安全保护，我国才能安全稳定的实施每一项发展内容。提高我国数字档案信息安全水平是目前我国十分重视的发展问题，所以寻找提高数字档案信息安全措施是我国目前正在进行的一项重要内容，这与我国未来的发展息息相关。

2.提高数字档案信息安全的必要措施

2.1优化数字档案信息安全管理流程

数字档案信息安全管理的管理流程与传统信息管理方式相比较为严格复杂，这主要是有利于信息的安全保障。进行数字档案信息安全管理的首要步骤就是对信息进行核对与分类，一些重要信息是需要进行严格的分类，以保证不与其他信息弄混。完成信息的分类后要将所有的信息转变为数字档案，有需要备份的信息要完成备份工作，这样就会使所有的信息进行统一的管理，同时在查找信息时可以很快的找出。数字档案也会使信息的安全性得到很高的保证，避免信息的泄露以及丢失。

2.2提高管理人员的安全意识

数字档案信息安全管理人员是对所有数字档案进行管理以及保护的人员，所以他们对信息必须要进行一定的了解，这就使得信息的安全性受到了威胁。一些管理人员没有对信息保密的安全意识，使得自己了解的信息可能对外透露，这就引起了重要信息的泄露发生。提高管理人员的安全意识是现阶段我国需要完善的重要内容，只有对数字档案进行管理的工作人员可以保证不会将信息泄露出去，信息安全才能从根本上得以保证。

2.3注重管理和培训信息安全人才

数字档案信息安全管理人员的工作十分重要，所以在对管理人员的管理以及培训工作上我们要加强重视。在对正式进行信息管理工作的工作人员进行培训时，要对他们进行工作内容的细致讲解，使他们对工作流程进行完全的掌握，防治在正式工作后发生不必要的错误。在了解一定的工作内容后还要进行一定时间的试用期，只有管理人员在试用期时很好地完成任务才能进行正式的工作。所有数字档案信息安全管理工作的人员需要由统一的管理机构来进行管理，这对于信息安全的保障十分重要。注重管理和培训信息安全人才是提高我国数字档案信息安全工作的重要环节，只有这样我国的信息安全才能够得到更好的保证。

3.结语

我国数字档案信息安全管理工作在近些年的发展很快，这对我国未来的发展意义重大。虽然在现阶段我国数字档案信息安全管理工作仍然存在一定的问题，但是在细致认真的分析过后我国可以很好的都对这些问题进行解决，最终使我国数字档案信息安全工作有更高水平的提高。

参考文献

[1]阚赤峰.数字档案信息安全保障体系构建对策研究[J].黑龙江档案.2012（16）：3-12.

[2]王晓方，翁东东.数字档案信息安全管理策略研究[J].兰台世界2011（10）：7-12.

作者：赵黎