浅谈如何提高电网物资计划管理水平

1 专业管理的目标描述

1.1 专业管理的理念或策略

重协同, 是指物资计划作为物资管理的源头和关键, 高度重视与项目部门之间的协同沟通, 主动掌握项目预算和物资需求情况, 需求预测要具有前瞻性, 跟踪项目实施进度, 确保物资申报及时、准确, 并确保物资供应与项目进度紧密结合。

严把关, 是指需求计划申报阶段建立严密的计划审核制度, 厘清职责, 严格把关, 所申报的物资需求既要以符合配网典型设计要求, 又要考虑现场施工便利, 力求申报计划质量达标。

促供应, 是指在计划报送阶段发生差错而影响工程进度, 计划前端通过取消协议库存分配、跨地区移库等多种方式, 全力保障配网物资供应。

2 专业管理的主要做法

2.1 加强信息互通, 确保所申报的需求计划有章可循

项目管理部门将中标信息及时反馈给设计单位及施工业主部门, 通知设计单位与已中标的供应商进行设计图纸确认。设计部门根据业主项目单位提交的中标物资反馈意见, 与中标物资供应商进行技术沟通, 完成图纸资料的确认工作, 确认后的图纸及资料存档、备查、并报送物资供应中心。中标物资确认后, 由物资供应中心通知业主项目部, 及时与中标物资供应商联系, 确定送货时间及地点。严禁施工业主单位私自与中标供应商确认中标物资图纸及资料。

2.2 两种差错补救, 全力保障配电网物资供应

当发现已中标的物资与施工实际需要不一致的情况时, 以发生差错的需求条目是否已上传电子商务平台生成供应计划为限。

若未上传, 由物资计划人员填写取消协议库存分配结果申请单, 报至省公司物资部计划合同处, 计划合同处批准后交省公司物资供应公司采购部与供应商办理取消订货通知手续, 并将采购申请退回至地市公司再行申报。

若已上传, 由物资计划人员填写调拨物资申请单, 报至省公司物资部质量供应处, 质量供应处批准后交省公司物资调配中心办理全省范围平衡利库, 地市物资供应中心将发生差错的需求退至省公司中心库, 如调配中心认为需调配的物料在全省范围均无法进行平衡利库, 则将需调配的需求交采购部, 采购部在下批次协议库存分配中进行平衡调整, 并将调整信息交调配中心, 最后由调配中心下发物资调拨通知单, 并告知相关地市公司物资供应中心。

2.3 保证流程正常运行的绩效考核与控制手段

2.3.1 同业对标评比机制。

以物资同业对标为抓手, 制定《物资同业对标实施分解表》及《物资同业对标两级体系分解表》, 将物资计划管理指标落实到各部门、各单位及各管理专责。加强指标过程监控和风险预警, 不断提升物资同业对标管理水平。

2.3.2 绩效考核机制。

公司物资计划管理采取考核与考评相结合的评价方式, 纳入公司机关部室和基层单位季 (年) 度绩效考核指标范围, 按照《公司绩效管理考核办法》执行。物资供应中心具体落实到物资计划专责、部门负责人, 同季 (年) 度绩效考核挂钩。物资供应中心为公司物资计划考核管理部门, 负责其职责范围内的物资计划相关指标的考核工作。

3 评估与改进

3.1 专业管理的评估与评价

黄石公司物资计划管理人员在配电网物资计划管理工作中重协同、严把关、促供应, 在前期需求预测阶段, 主动掌握项目预算和物资需求情况, 与项目管理部门协同管理, 确保了协议库存招标物资需求量满足工程建设要求;中期需求计划申报阶段, 与项目管理部门、施工业主单位、设计部门相关人员一同参与计划申报工作, 一同审核物资需求计划, 最大限度的保障物资需求计划的准确性;后期合同履约及配送阶段, 通过信息沟通, 多种手段弥补差错, 全力服务配电网物资供应, 着力打造配电网物资供应新局面。

3.2 今后的改进方向或对策

进一步明确各部门、各专业间的职责分工, 完善协同共管的协作机制, 加强考核机制, 提高各部门间的积极主动性。

建立一体化信息平台, 及时、准确发布最新的计划申报要求、审查要点及注意事项等, 实时反馈批次计划申报情况, 做到需求计划动态有据可查。

摘要：从今年起湖北电网将迎来一个发展的黄金期。随着公司中低压电网建设的全面提速, 配网物资供应保障任务十分繁重。针对配网建设项目多、物资需求量大的特点, 如何提升配网物资计划申报效率则显得尤为关键, 国网黄石供电公司物资供应中心计划前端超前掌握项目预算和物资需求情况, 跟踪项目实施进度, 建立物资需求部门与施工业主单位、设计单位的联动协同审查机制, 参照湖北省电力公司配网物资典型设计方案, 对2015年配网建设类物资进行了认真梳理, 四种采购方式并举, 确保工程物资及时到货, 有力推动配电网建设项目工程建设进度。

关键词：电网物资