社会保险档案管理论文

摘要：在分析新形势下加强社会保险档案管理必要性的基础上，结合自身从事社会保险档案管理的经验，多角度分析社会保险档案管理现状及问题，有针对性提出了加强社会保险档案管理的对策，希望对切实提升社会保险档案管理工作水平有所帮助。今天小编为大家精心挑选了关于《社会保险档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

社会保险档案管理论文 篇1：

社会保险档案管理存在的问题及对策研究

摘要：近几年，社会保险档案管理工作的覆盖面和参保人数在不断增加，而关系着参保人员的切身利益。但是目前的社会保险档案管理工作由于管理单位对其重要性和必要性认识不足，导致管理工作中存在很多问题，严重影响着社会保险档案管理工作地健康顺利发展。本文在分析问题的基础上，提出了相对应的解决措施，希望能够促进社会保险档案工作的发展，更好地保护参保人员的利益。

关键字：社会保险；档案管理；问题；对策

前言：

社会保险是企事业单位以及各种社会团体为企业内部员工所办理的各类保险的总称，社会保险档案是国家档案的重要组成部分。社会保险档案记录了员工保险的种类、缴费金额和时间等，还可以查询到员工保险关系的变更，从而了解员工的职业变迁。一般情况下，社会保险可以分为六大类，分别为政策依据类、结算帐卡类、业务凭证类、统计报表类、社会化管理类和离退休人员类。社会保险对于研究人們职业情况等具有非常重要的作用，因此需要进行妥善的保管。

社会保险档案的特点主要有：一是涵盖的人群广泛，目前社会保险主要是以城市职工为主，逐渐向农村进行扩展。二是社会保险档案是不断变动，主要是与职工的工作关系和工资情况有关。三是社会保险档案是以个人为办理对象，会一直伴随着人们。四是社会保险档案的记录、管理和缴费以及变更都需要遵循相关的标准和规范。

一、社会保险档案管理存在问题

目前社会保险档案的管理还存在一些问题，下面将从四个方面进行详细地分析。

首先，社会保险档案的首要问题是管理意识淡薄，社会保险经办机构将大量的资金投入到社会保险工作，而对社会保险档案的管理工作缺乏技术和资金投入。而社会保险档案管理部门又认识不到社会保险档案工作的重要性，致使从领导到员工都忽视了对社会保险档案的管理工作。

其次，在对社会保险管理过程中需要科学合理的管理制度，针对档案的整理归档、分级分类和档案的保管期限划分等等业务。但是，目前社会保险管理工作缺乏完善的管理制度，而且各地为了方便管理，制定了不同的管理制定，导致全国难以实现统一的管理制度。

第三，当今社会计算机和信息化已经非常普及，但是社会保险档案管理的手段还是相对落后的。虽然已经有一部分的社会保险档案管理部门采用了信息化的管理方式，但是大部分的社会保险档案管理部门都还是采取纸质材料作为管理手段，对于社会保险管理工作的进步是一个很大的阻碍，甚至于有的地区尤其缺乏资金而没有社会保险档案管理室。

最后，社会保险档案管理还存在一个很大的问题就是缺乏专业素质较强的工作人员。社会保险档案管理工作人员的专业素质对于社会保险档案管理工作的水平有着直接的影响。但是目前由于社会保险档案管理部门的经费缺少和对档案管理重要性的认识不足，导致没有引进专门的档案管理专业人才，且缺乏对档案管理人才的培训，同时在社会保险档案管理部门还存在一人兼多职的现象。

总之，目前社会保险档案管理工作中还存在很多问题严重影响着社会保险管理档案工作的进行，主要有缺乏对社会保险档案工作重要性的认识和科学合理的管理制度，同时管理手段比较落后，并缺乏专业的档案管理人才。

二、社会保险档案管理问题应对措施

针对上文分析的社会保险档案管理中存在的问题，下面将提出对应的解决措施，帮助社会保险档案管理工作进行改进。

首先，针对管理意识淡薄的现象要增强对社会保险档案的管理意识。社会保险档案管理部门要充分认识社会保险档案管理工作的重要性，且要定期组织一些宣传活动，如社会保险档案管理讲座或交流大会等，不断增强对社会保险档案管理工作的认识，同时要将档案管理工作列入年度工作计划，并进行年终考核，保证社会保险档案工作顺利进行。

其次，建立健全社会保险档案管理制度，主要是由社保档案收集和整理制度，以及移交和保存制度等等。保证社会保险档案管理工作能够有制度作为依据，且严格遵守制度。同时对于不同地区存在的管理制度的差异要进行不断改进，最终使得全国的社会保险档案管理制度达成统一，方便进行社会保险档案的管理工作。

第三，改进社会保险档案管理工作的手段，将计算机信息技术应用于社会保险管理工作，加大对社会保险档案管理部门的资金投入和技术投入，不断地对社会保险管理工作手段进行改进，将传统的手工纸质管理办法与现代的电子信息化管理办法相结合，使社会保险档案管理工作的手段不断进行改进。

最后，要加强对社会保险档案管理专业人员的人才引进，并且要重视对档案管理人员的专业培训工作，不断提高档案管理人员的专业技能。同时还要加强对管理人员的先进管理办法的培训，尤其是对计算机技术的培训，使档案管理人员能够熟练地使用各种先进的管理办法，从而提高档案管理工作的效率。而且还要对社会保险档案管理人员进行绩效考核管理，既能促进管理人员的工作积极性，还可以提高管理人员的工作质量和效率，帮助社会保险档案管理工作更好地发展。

总之，针对社会保险档案管理工作中存在的问题，本文从增强社会保险档案管理意识、建立健全社会保险档案管理制度、改进社会保险档案管理工作的手段及提高社会保险档案管理人员的素质四个方面进行社会保险档案工作的改进。

结论：

社会保险档案管理可以促进社会保险事业的蓬勃发展。但是目前的社会保险档案管理还存在一些问题，影响着社会保险事业的发展。本文对社会保险档案管理工作中的问题进行了详细地分析，并从提高社会保险档案管理意识，完善管理制度，改进管理手段，提升人员专业素质四个方面提出了改进措施，希望能够促进社会保险档案管理工作的健康顺利发展。

参考文献：

[1]程力.社会保险档案管理存在的问题及对策研究[J].管理观察，2016（02）：65-66，69.

[2]刘兢珍.社会保险档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2015（05）：99.

[3]钱均.社会保险档案管理存在的问题及其解决办法研究[J].办公室业务，2013（13）：180-181.

作者：张婷婷

社会保险档案管理论文 篇2：

论新形势下做好社会保险档案管理工作的对策

摘 要：在分析新形势下加强社会保险档案管理必要性的基础上，结合自身从事社会保险档案管理的经验，多角度分析社会保险档案管理现状及问题，有针对性提出了加强社会保险档案管理的对策，希望对切实提升社会保险档案管理工作水平有所帮助。

关键词：社会保险;档案管理;管理创新;工作对策

在新时代的背景下，社会基本养老制度的逐步完善意味着社保办理的个人参考资料档案的快速增加，这样给社会保险档案管理工作带来了一定的挑战性。充分发挥出社会保险档案管理工作的优势，不仅能保障落实参保人员的各项权利，也能全面符合时代发展的潮流，实现自身的工作水平全面提升，进而能便于开展各类参保对象的高质量的档案服务工作，从而促进保险行业的健康稳定发展，全面保障开展高质量的社会服务。

1 新形势下加强社会保险档案管理必要性

考虑到社会保险档案的特殊性要求，涉及到广大人民群众的失业、养老、医疗以及生育过程等相关文件材料。为了全面保障落实档案管理工作的实质性内容，应从实际出发来选择保障落实传统档案管理工作的深化改革，实现档案管理体系的逐步完善，以便顺利推动社会保险工作的开展。考虑到社会保险档案管理中的资料信息的重要性，当原始资料丢失问题严重，后续的保险工作将难以维系。从这个角度来看，社会保险档案管理对于维系保险行业的健康稳定发展具有积极意义。在信息化时代背景下，应全面重视将信息技术优势融入到档案管理实践中，以便保障推动档案管理的规范化、信息化发展要求，这些都是开展高质量档案工作的重要基础。

2 社会保险档案管理现状

2.1 社会保险档案管理不统一

尽管较为重视社会保险的档案管理工作，但实践中依然没有落实有效的目标，难以解决存在着传统模式下的缺陷及弊端。最为典型的问题表现为规范性不强、管理形式不统一等。在具体的社会保险业务办理的实践环节，肯定不可避免存在着大量的资料保险内容，针对镇部分的资料报表情况，大都是通过多个部门来共同完成，这样容易造成存在着不统一的管理体系结构。实践中意味着管理环节中存在着多方面的重叠情况，会造成工作效率的有效降低，无法保障发挥出网络平台的资源共享的优势，难以开展高质量的社会保险工作。

2.2 社会保险档案管理缺乏专业性管理

对于传统模式下的档案管理工作实践中，纸质材料存在着数据丢失、容易损坏等问题，这样自然会造成档案资料查看及管理问题受到影响。同样，当存在着档案管理部门中发生火灾事故的情况，则会造成纸质档案损坏而难以复原的情况。在社会保险业务实践环节，广泛应用着大量的计算机信息化设备，但在具体的档案管理实践中却没有普及，造成档案管理的信息化程度偏低，专业化管理水平不高，档案管理制度中存在着无法明确约束档案管理工作的情况。考虑到使用较为频繁的档案资料的情况，必然带来大量的档案资料数量、社会保险业务的拓展，如果不能有效划分，则会造成档案管理工作难度提升。

2.3 社会保险档案管理手段落后

高质量的档案管理工作方可以推动社会保险的深化改革，从实际来看，档案管理工作很多内容难以落实到位，无法满足社会保险改革发展的要求。具体来看，档案室存在着安全设施无法满足标准的情况，容易造成一定的火灾隐患问题，考虑到通风设施不足的情况，还会造成纸质介质变霉的情况，严重则会造成虫蛀损坏档案资料的情况。

3 加强社会保险档案管理的对策

3.1 提高公民的社保档案意识

在全面推动高质量的社会保险档案管理实践中，应全面提升群众的档案使用意识。从实际情况出发，参考基层档案工作人员的实际情况，只有保障落实工作内容丰富化的要求，夯实档案中的基础性信息内容，并能及时修改及完善相关内容。从这个角度来看，方可以保障档案管理的有效性。同时，还应保障档案管理职责的有效性，开展高质量的基础设施建设工作，有效实现老旧设备的更新，全面保障社会保险档案管理的安全性得以提升。保障落实档案管理的定期检查要求，短时间内及时有效解决问题，保障开展高质量的档案服务。

3.2 健全和完善管理制度

在推动档案管理高质量工作的背景下，应主动保障落实时代发展要求，实现档案管理工作的规范化要求。档案管理是社会保险业务开展的重要基础，只有全面落实规章制度内容，方可落实社会保险档案管理工作。同样，为了避免造成档案资料丢失的问题，还应落实管理制度的逐步完善，避免工作实践中存在的冲突问题，落实制度的科学化，全面提升档案管理的质量。

3.3 制定社会保险档案管理辦法

社会保险单位应重点明确内部控制的有效性，全面保障工作质量要求，从而落实管理部门的制度体系要求，当存在违规行为应保障短时间内有效解决，力求不再发生类似问题。管理人员应从实际出发，明确基层工作内容，能有效发现问题及解决问题，进而保障实现社会保险档案管理工作的标准化、规范化要求。

4 结论

由此可见，在新时代的背景下，社会保险档案管理应充分发挥出网络化、规范化的优势，积极面对传统档案管理中的诸多问题，并有针对性提出了社保档案管理的应对措施，希望对全面提升社保档案管理水平有所帮助。

参考文献：

[1] 董志军. 如何做好县级社会保险档案管理工作[J]. 市场周刊？理论版， 2021年第24期：0133-0134.

[2] 王炜. 社会保险档案管理工作加强的对策建议[J]. 中国市场， 2020年第36期：31-32.

[3] 王炜. 社会保险档案管理工作信息化提升探讨[J]. 办公室业务， 2020年第19期：56-57.

[4] 邓振龙. 社会保险档案管理现状分析及优化措施探讨[J]. 神州， 2020年第5期：260-261.

作者：姚进功

社会保险档案管理论文 篇3：

完善社会保险档案管理促进保险事业发展

摘要：在社会保障制度不断深化改革的过程中，逐渐凸显出社会保险档案管理工作的重要性。在办理保险业务的过程中，产生了大量的社会保险档案，从中可以看到我国社会保险制度发展的全过程，所以必须做好相应的管理工作。但随着社会的发展，原有的社会保险档案管理已经不能满足当下需求，还需进一步完善。因此，本文主要对完善社会保险档案管理的措施进行探究分析，以促进我国保险事业的进一步发展。

关键词：社会保险;档案管理;保险事业发展

引言：

近年来，随着我国经济的发展，社会保险事业也得到了一定的发展，参保人数不断增加，使得社会保险档案数量越来越多，大大增加了管理工作的难度。因此，为了保障保险事业的稳定发展，应不断完善社会保险档案管理工作。

一、社会保险档案概述

1.社会保险档案的内涵

社会保险是各企事业单位和社会组织办理保险业务的统称。通过社会保险，可以反映出一个员工工作变更情况，因为随着其工作变动，保险关系也会发生变动，同时，也能看出其待遇情况，因为社会保险中包含其保险种类和上缴的费用情况。因此，社会保险档案具有重要作用，必须要确保保管的合理性。一般情况下，社会保险主要分为政策依据类和社会管理类等多种类别，需要根据人员所在的组织集中进行管理。

2.社会保险档案的特点

社会保险档案主要具有以下特点：首先涵盖的人群范围非常广泛。虽然当前我国社会保险主要面临的对象是城市职工，保障其就业和医疗等各方面的权益，但随着社会的发展，社会保障制度也在发生变革，逐渐涵盖农村人口。其次，社会保险档案具有动态性特点。随着职工工作变动，它也会发生相应变动。同时，居民医疗保险费用变化，也能够从中体现。再次，社会保险档案能够保障公民的一生，一旦参加社会保险，相应参保信息就会伴随公民的一生，并且通过保险档案提供所需的各项服务。最后，社会保险档案具有规范性。从办理到参保的各项环节，都要遵循相应的规章制度进行，具有标准的流程。

二、社会保险档案管理工作的重要性

首先，能够保障参保人员的信息安全。通过有效管理工作开展，可以避免公民合法权益受到侵害，也有利于保障社会稳定发展。一旦参保人员的个人信息泄露，不仅会给当事人带来严重的经济损失，也会影响社会的稳定性。因此，相关档案管理人员应具有高度的责任意识，严格杜绝出现参保人信息泄露的事件，不仅能够为社会保险行业带来更好的社会影响，也能够保障社会稳定发展。其次，能够为相关研究提供高价值的文献资料。通过对社会保险档案进行分析，可以发现其中记录着详细的发展历程，可以为管理工作的改善提供支持。所以通过完善社会保险档案管理工作，可以为后续工作的开展提供参考文献，及时发现管理工作中存在不足，不断进行优化改进。另外，通过完善档案管理，便于监督工作的开展，加强对社会保险业务的监督。并且纸质档案具有一定的法律效益，可以作为保障参保人员一项重要信息，有效管理工作的开展，也能避免出现档案信息被篡改的情况[1]。

三、社會保险档案管理工作存在的误区

在实际开展社会保险档案管理工作的过程中，由于缺乏对档案管理工作重要性的认识，导致部分管理人员在缺少对档案管理工作了解的情况下开展相应工作，不仅不够熟练，对自己职责范围也没有清晰的认知，严重影响了管理工作的质量。甚至部分单位将档案管理工作等同于文书工作，而让文书人员同时兼任档案管理工作。但其实社会保险档案管理工作具有较强的专业性，需要专业人员才能开展相应工作。由于管理上的这一误区，大幅降低了档案管理工作效率，也不能保障工作质量。除了管理上存在的误区，在管理载体上也存在一定的误区。随着互联网技术的应用，大大提升了档案管理工作的效率，电子档案不仅便于整理，查询也非常方便。但带来这些便利，很容易让档案管理人员认为纸质档案已经没有作用。但其忽略了纸质档案的法律效力，一旦发生司法纠纷，纸质档案是能够得到认可的，而电子档案并不具备这一点。此外，在操作上也存在一定的误区。一些管理人员在进行归档处理时，没有正确认识到归档的要求，而选择将所有档案进行归档，导致归档工作丧失了价值。因为在实际进行归档时，应将具有较高价值的档案进行归档，既能提高工作效率，又能充分发挥归档的作用。

四、完善社会保险档案管理的措施

1.加强对社会保险档案管理的重视

要完善社会保险档案管理，关键还是要加强对该项工作的重视。从国家到相关部门都要认识到社会保险档案管理的重要性。对于社会保险相关经办机构而言，应提高工作人员的认识，确保其能够重视档案管理工作的开展，保障第一手档案资料收集的有效性。同时，相应机构应加大相应的资金投入，将社会保险档案储存至专门的资料室，规范保存相应档案资料。同时，要求相关管理人员认真学习相关文件，系统化地开展管理工作，保障社会保险档案管理水平的提升。

2.提高档案管理人员的专业素养

为了保障档案管理工作的有效开展，要积极提升档案管理人员的专业素养，推动社会保险档案管理工作效率和质量的提升。在进行人才选拔工作的过程中，应加强对人才的筛选，确保选出的人才具有较高的素质，能够进一步提升档案管理工作质量。同时，也要加强对现有人员的培训，在培训过程中，不仅要提升其工作素养，也要培养其责任意识，确保其能够规范开展管理工作，保障参保人员的信息不被泄露[2]。

3.实现数字化和网络化建设

为了更好地开展社会保险档案管理工作，应建立数字档案库。同时为了保护实体档案，加强对档案信息资源的利用，应建立档案全文数据库，对于一些比较经常使用，或者比较容易受到损坏的档案，可以使用扫描仪将其输入到相应的工作站当中。在建立社会保险档案信息数据库使，要保障资源的共享性，并便于信息查询，以提高工作效率，为参保人员提供更好的服务。另外，参保人员也可直接登录相应网站进行查询，工作效率和质量更有保障。

4.健全管理机制

在对社会保险档案进行管理时，应根据档案的形成规律，结合相应的分类方法进行整理，明确归档范围。对于已经破损的档案，应根据相应档案管理办法，重新进行装订，并按照具体分类有序入柜。对于电子介质档案，为了更快查找，也要制定相应的检索目录。另外，由于社会保险业务涉及的范围比较广，具有较强的专业性，所以在开展管理工作时，应加强规划布局，制定统一的标准，健全社会保险档案管理机制，保障各项工作的有序落实。根据实际社会保险档案的特点，结合与其他相关业务的联系，合理制定业务规范标准，确保各项工作的开展有章可循，并将其加入到岗位责任制当中，确保工作的有效实施。在管理社会保险档案时，应按照相应程序统一进行，并将职责划分到每一个部门，以免出现交叉管理的现象，降低社会保险档案管理工作效率。

结束语

综上所述，完善社会保险档案管理工作具有重要作用，不仅影响着参保人的隐私安全，也直接关系到社会的稳定发展。因此，相关政府和机构必须重视该项工作的开展，积极完善管理工作，加强对社会保险档案管理的重视，提高档案管理人员的专业素养，实现数字化和网络化建设，健全管理机制，通过不断优化档案管理工作，保障档案资料的安全性。

参考文献

[1]王炜.社会保险档案管理工作加强的对策建议[J].中国市场，2020（36）：31-32.

[2]李靖，王峰.数字化信息技术在社会保险档案管理中的创新[J].科技风，2020（34）：104-105.

作者：贺晓囡