社会养老保险档案管理论文

摘要：社会养老保险在社会福利保障中占据重要位置，随着信息化技术的不断发展，在进行社会养老保险档案管理时，可以借助信息化技术建立专门的信息化档案管理平台，利用该平台来为工作人员减轻工作负担，而且信息化档案管理平台的成熟性和完善性都比较高。下面是小编整理的《社会养老保险档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

社会养老保险档案管理论文 篇1：

对社会养老保险档案管理策略的分析

摘要：在社会经济的快速发展下，社会养老保险制度有了明显的变化，参与保险人数也在不断增加。因此在现阶段发展中就要从做好社会养老保险档案管理工作出发，完善管理模式，确保养老保险工作的顺利开展。基于此本文针对社会养老保险档案管理进行了简要阐述，仅供参考。

关键词：社会养老保险；档案管理；策略研究

前言：

社会养老保险档案管理能够保障社会养老工作的顺利开展，同时也可以为养老群体提供制度保障。但是在现阶段发展中在档案管理上却存在着一定的不足，在一定程度上影响到了档案管理工作的效果。因此針对这一现象就要做好研究工作，制定出有效措施，实现发展目标。

一、社会养老保险档案管理的重要性

现阶段发展中社会养老保险档案管理已经进行了改进，对以往的管理工作进行了完善，由于其最终目标是要保证档案管理的真实性与完整性，所以就要积极引进先进管理制度，借助高效化服务工作来满足社会养老保险档案管理工作要求。第一，安全性。进行社会养老保险档案管理能够为养老群体提供帮助，如当养老群体到达一定年纪、工伤、下岗以及出现身体问题时社会养老保险能够保证其基本的医疗服务，当因个人因素出现收入受阻时，社会养老保险能够满足其基本生活需求。第二，平衡性。通过社会养老制度能够确保收入分配的公平性，同时也具备了收入在分配功能，从而减少了收入差距问题。所以在这一背景下就要做好社会养老保险档案管理工作，利用先进的信息技术与网络优势，做好传统社会养老保险档案管理改革工作。在现阶段发展中为了确保社会养老保险档案管理工作能够满足社会保险事业发展需求，就要做好研究工作，建立出完善的管理制度，提高管理水平[1]。

二、社会养老保险档案管理措施

（一）完善管理制度

在开展社会养老保险档案管理工作时，就要从完善制度措施出发，组织专业人员参与到档案管理工作中去，确保档案的安全存放，在交接中也要做好全面交接工作，保证工作的顺利开展。相关单位与企业也要建立出完善的管理制度，真正将管理职责与工作落实到具体环节中去，确保档案建立、维护与交接等工作的合理性。在面对纸质档案材料时则要从保证其排列整齐出发，设计出专门的场所进行档案存放，并引发相关材料。档案电子数据对安全性有着极高的要求，所以就要求管理人员要做好备份工作，确保数据与格式上的清晰性，满足后期维护工作要求。但是在这一环节中也要确保交接环节的顺利开展，避免出现脱节现象，为后续工作开展提供支持，满足管理与使用要求[2]。

（二）做好分类与整理工作

在开展社会养老保险档案管理工作时，就要从具体工作内容出发，及时进行档案分类工作，确保分类的科学性。第一，完善分类环节。进行档案分类并不单纯是档案文件整理工作的一个环节，同时也是在归档文件整理工作中占据主导地位的环节。如果没有做好分类工作，那么很容易影响到归档文件收集与整理工作的效果。由于归档文件有着一定的特殊性，所以就要做好区分与练习，提高保存效果，为后期使用提供支持。因此管理人员在开展管理工作时就要结合具体的分类保准，在保证分类科学性的基础上来指导各项工作顺利开展。第二，做好日常归档工作。进行日常归档工作时就要结合具体分类要求与范围进行分析，对已经完成处理的材料装入到卷盒中。只有在日常归档中落实随办随归原则，才能避免出现工作积压现象，才能确保文件材料之间的有效联系，提高材料的完整性。第三，保证整理工作的有序性。进行档案整理工作时就要从具体的档案归档范围出发，各职能部门也要做好全面整理工作，严格按照文件材料的时间、程序进行分类别整理。在完成整理后还要及时检查，对已经发生破损的部位进行处理。

（三）提升管理人员管理意识

开展社会养老保险档案管理时就要求管理人员要掌握专业化的档案管理知识，通过从不同渠道出发，及时宣传社会养老保险档案管理的重要性，相关部门中的管理者也要清楚认识到这一工作的意义上所在，积极参与到管理中去，找出其中工作中存在的问题，在加大资金投入的基础上来解决存在的问题。可以说社会养老保险档案管理质量的高低主要受到了管理人员专业能力的影响。因此相关单位就要积极组织管理人员进行培训，提高其专业性形成安全意识，以此来里哦是社会养老保险档案管理工作，确保工作的顺利开展。最后，要提升档案管理信息程度。在社会经济的快速发展下，信息化水平有了明显的提升，所以在这一背景下就要及时使用信息技术手段，做好信息化与数据化处理，在节约工作时间的基础上来提高工作效率，保证管理工作的高效性[3]。

结语：

综上所述，在现阶段的社会养老保险档案管理工作中就要做好问题分析工作，找出造成这一现象的根本原因，在加大资金投入的基础上来营造出良好的工作环境，确保制度的完整性，打造出专业化的管理队伍，满足档案管理工作要求。

参考文献：

[1]张静. 农村社会养老保险档案管理的困境及对策分析[J]. 兰台世界， 2014，（08）：43-44.

[2]于维华. 探析社会保险档案管理工作问题分析及应对策略[J]. 智富时代， 2016，（01）：89-89.

[3]吕奎斌. 简析我国社保档案管理现状与对策分析[J]. 明日风尚， 2016，（12）：12-13.

作者：赵淑芬

社会养老保险档案管理论文 篇2：

加快社会养老保险档案管理信息化建设的措施

摘  要：社会养老保险在社会福利保障中占据重要位置，随着信息化技术的不断发展，在进行社会养老保险档案管理时，可以借助信息化技术建立专门的信息化档案管理平台，利用该平台来为工作人员减轻工作负担，而且信息化档案管理平台的成熟性和完善性都比较高。基于档案管理信息化建设的重要性，本文对当前社会养老保险档案管理工作中存在的问题进行了详细分析，并提出了对社会养老保险档案管理进行信息化建设的相关措施，以供相关人员参考。

关键词：社会养老保险;信息化;档案管理

引言

社会养老保险的不断推行，让社会养老保险的档案数量越来越多，进而增加了档案管理难度，将信息化技术应用在社会养老保险档案管理工作中可以有效解决档案管理中存在的各种问题，提高档案管理效率。社会养老保险档案管理涉及很多层次，而且对专业性有着很高要求，如果只是进行书面记录显然已经不能满足日益发展的社会养老保险要求，实现社会养老保险档案管理信息化，既可以让工作人员的工作效率得到提升，还能作为进行社会养老保险相关决策的依据。

一、当前社会养老保险档案管理信息化建设中的若干问题

（一）对档案管理工作的重要性认识不足

当前的档案管理工作大部分还是采用传统的人工管理模式，再加上有些管理人员对档案管理工作的重要性认识不足，没有深入了解档案管理的重要意义，因此导致档案管理工作不能发挥出应有效用。借助计算机进行的档案管理和传统人工的档案管理模式有着很大差异，出于对陌生管理方法的抗拒心理，有些管理人员就会阻碍档案管理应用信息化技术。

（二）信息化建设中存在很多问题

档案的本质就是原始记录，同时这也是档案的根本属性。对档案管理进行信息化建设，让档案起草、修改和印发等程序都能在计算机上完成，档案资料由原来的纸质文件变为了电子档案，虽然电子档案可以为档案复制和修改提供便利，但是由于不再具有原始记录本质，很多人对电子档案是否可以作为呈堂证供提出了异议。

（三）缺乏档案管理人才

档案管理工作离不开人才的支持，管理人才是确保档案管理工作可以顺利进行的关键。然而现在懂得档案知识和信息化技术的人才十分缺乏，再加上没有专门培养档案管理人才的规划，因此十分缺少进行系统开发和维护的技术人才。

（四）电子档案存在被窃取和伪造的危险

电子档案具有的容易修改和复制的缺点，让电子档案很容易在保存和传输中出现被不法分子窃取和伪造的问题，尤其是那些高度机密档案的窃取和伪造情况更是严重。而且，档案信息化对计算机软硬件有着很高要求，对载体寿命也有着一定要求。

二、加快社会养老保险人事档案管理的信息化建设措施

（一）改变档案管理模式

传统的档案大多都是纸质的，通过人工来对档案进行收集、鉴别、编制和统计。档案管理是一项工作量非常巨大的工作，而且涉及很多步骤。由于档案管理人员精力不足，因此不能有效提取已经被封存的档案资料信息，也不能对这些档案信息进行加工处理，致使这些已经被封存的档案资料只能当做闲置和废弃物品。现代管理技术和计算机网络技术的不断发展，为社会养老保险档案管理实现信息化创造了条件，而且给档案管理工作带来了新的挑战。档案管理信息化建设的重点就是将传统的实体档案管理向数字化记录管理进行转化，通过将不同的档案转化为数字信息，可以实现档案信息资源的统一管理，让档案信息资源的价值得到充分发挥和提升。

（二）将档案管理实现数字化

信息资源数字化是进行档案管理信息化建设的基础保障，同时，还是保护档案原件的重要措施。档案数字化需要借助先进的信息技术来处理各种不同的物质载体，促使这些物质载体形式发生改变，最终变为数字化形式，为了给档案管理提供便利，还需要建立专门的数据库。档案管理信息化并不是要取消传统的档案管理，而是要让两者之间形成互补和共存关系。在进行档案管理信息化建设时，应坚持规范化和标准化原则，同时这也是判断档案管理是否具备现代性的重要标准。此外，还要按照国家标准管理要求对社会养老保险档案管理进行信息化建设，并結合其具有的发展特点和实际需求对档案管理工作进行改进，让档案内部管理能够满足相关标准管理要求。为了让数据库目录具备较高的实际操作性，需要根据国家标准规范要求来设计数据库文件目录。

（三）实现档案管理信息化建设

让信息在良好信息基础设施保障下实现最大利用和促使信息得到最大限度公开就是进行信息化建设的主要目标，该目标对档案管理信息化建设具有十分重要的社会意义。档案管理信息化建设需要经过漫长的过程，在这个过程中档案管理应用程度会不断发生变化，信息技术水平也会越来越高，基于此，应不断调整信息化建设阶段性目标。在进行档案管理信息化建设中，相关人员应从长远出发，并充分考虑当前现状，对档案馆信息化建设中存在的各种问题进行及时解决、

（四）加大信息技术人才培养力度

档案管理人员的综合素质会对档案管理信息化建设产生重要影响。档案管理人员在连接档案信息资源和用户之间充当着纽带和桥梁作用，档案网络化和信息化建设都需要高素质人才的支持。因此，管理人员应积极掌握更多更先进的管理知识，将自己掌握的管理知识应用在电子档案分类和归档工作中。同时，为了满足档案管理信息化建设需求，还要让档案管理人员学习档案信息化知识和计算机操作技能，提高他们的业务水准和知识结构，为档案管理信息化建设提供人才保障。档案管理人员如果不能熟练的对档案信息现代化进行管理，也就不能适应档案管理信息化建设的不断发展，而且在进行档案网络化和信息化建设时，工作效率较低，服务质量较差。基于此，既要给档案管理部门配置专业的计算机人才，还要积极组织管理人员进行信息技术培训，让他们掌握更多的电子文化管理知识，从而可以对电子文件进行归档和管理。

结语

总而言之，对社会养老保险档案管理进行信息化建设是顺应信息时代发展的表现，也是社会发展的要求。因此，相关部门应改变传统的人工档案管理模式，将人工管理模式转化为先进的数字化形式，通过加大计算机人才引进力度和管理人员培训力度，让档案管理快速的向信息化方向发展，为社会养老保险实现信息化创造条件。

参考文献

[1] 陈实.浅谈城乡居民养老保险的档案管理工作[J].四川劳动保障，2019（12）：20.

[2] 章朝云.养老保险档案电子信息化建设的具体方式与实践意义研究[J].中国管理信息化，2019，22（14）：178-179.

作者：田莉

社会养老保险档案管理论文 篇3：

当前加强和规范农村社会养老保险档案管理

在现在这个社会发展的背景下，农村社会养老保险金越来越重要，它是推动我国社会制度的重要因素。随着现在国家社会保障制度越来越完善，农村参保人数越来越多，在社会养老保险档案上的管理工作也越来越困难。所以我们要加强农村社会养老保险金档案的管理，就变成了我国提高社会保障制度上的重要一步。本文主要就社会养老保险档案管理所出现的问题及怎样加强和规范农村社会养老保险档案的管理。

关于农村社会养老保险档案管理出现的规范性问题及如何加强

随着现在社会保障制度的完善和经济的发展，人们越来越富裕，越来越多的人开始选择参加养老保险。但是关于农村养老金保险的管理工作上，就出现了很多的问题。首先就是关于农村和城镇的起点不同问题，因为城市的发展更加的迅速，相对于农村来说，国家也会给予更多资金上的支撑，所以在养老保险档案管理工作上，就已经有了相对完整的养老保险档案管理制度。而农1险制度本身就要落后于城镇的养老保险制度，相对的档案管理也就并不是十分的完善。这就使农村社会养老保险档案的管理缺乏应有的的规范性，这是农民群众不能很好的享受应有的利益，影响了社会保障制度的发展。

面对农村养老保险制度缺乏规范性的问题，我们可以用一下几种方法进行加强：1.建设相对完整的农村社会养老保险档案管理制度。我们现在还没有一个相对完整的农村社会养老保险档案管理的制度，所以在档案管理上存在很多的漏洞。如果想要尽快的加强农村社会养老保险档案的管理，一个相对完善的农村社会养老保险档案管理制度是十分重要的。2.政府加大对农村社会养老保险档案管理的资金投入，城镇的社会养老保险档案管理，相对于农村存在着很大的差距，政府的支持是很重要的因素。所以想要提高农村社会养老保险档案的管理，政府可以加大对农村社会养老保险档案管理的资金投入，来给予支持。3.提高农村社会养老保险档案管理人员的素质。不论在什么方面管理人员的素质，都是管理工作上的重要因素。所以加强农村社会养老保险档案管理人员的素质，是可以更好的对农村社会养老保险档案进行管理。

关于农村社会养老保险档案管理出现的法律问题及加强方法

到现在为止，我国关于农村社会养老保险档案管理的法律基本没有，所以在农村社会养老保险档案管理上没有相对的法律规范。由于没有完整的法律体系的压制，人们在对待农村社会养老保险档案管理工作就会出现懈怠，导致了农村社会养老保险档案管理的工作十分的不稳定。还有就是农民们大多文化程度并不高，没有很好的法律意识，也就导致了不能很好的维护自身的利益，给很多不法行为创造了空间，以至于农村社会养老保险制度发展的滞后。

所以为了可以使农村社会养老保险制度的发展和管理工作可以更好的进行，我们要有一个相对的法律制度。这个法律制度的建立，必须要从实际出发，针对农村最基础的情况进行分析，制定出相对合理的法律，来规范农村社会养老保险管理工作。还要加大对农村的相关法律宣传，来提高农民的法律意识，让他们可以用法律的武器来维护自身的利益。

关于农村社会养老保险档案管理的档案保存的问题

目前来说，农村养老保险档案都是用纸质手写进行保存的。随着经济的发展，农村流动的人口越来越多，就涉及到了档案的调入和调出的问题。在这种档案经常的流动的情况下，这些档案就会出现一定的破损和丢失。还有就是环境的因素，在农村生活的环境相对较差，国家建立的相对的机构的建设也没有很全面，不论是办公地点还是办公设备，都存在着明显的不足。还有就是对于档案的存放地点，它的环境要相对来说更加差。就是因为在这样艰苦的条件下，导致了农村社会养老保险档案的残缺和丢失，这对于农村社会养老保险档案的管理工作也是一个相当大的问题。

对于档案的丢失、磨损、参缺这些问题是不可避免的，我们只能尽最大可能得去降低档案的受损与丢失，并且建立档案丢失后的应对对策。1.降低档案的丢失和受损。我们可以提高档案存放的环境，管理人员对档案要做定期的维护。2.可以建立两个份档案，一份固定存档，一份流动处理，这样一来就可以有一份备用的档案。3.我们还可以建立一个农村社会养老保险档案的信息系统，把所有的档案保存在这个信息系统中，这样可以有效的查询到所需要的档案，可以有效的降低农村社会养老保险档案的调入和调出，达到更好的保存农村社会养老保险档案的目的，对农村社会养老保险档案的管理也是一个很大的帮助。

对于农村社会养老保险档案管理，在现在看来已经是我国社会保障制度发展中的一项重大的工作。由于目前我国农村社会养老保险档案管理工作是不够完善的，所以我们要加强和规范农村社会养老保险档案的管理。如果农村社会养老保险档案管理得到了有效的提升，那么农村社会养老保险制度就会得到有效的发展，进而使国家的社会保障有一定的提高。一个国家的社会保障提高了，就会提高国家的和谐，促进一个国家的发展。

作者：张会丽