信息社会档案创新管理论文

档案管理工作是事业单位的重点工作内容之一，它不仅是一项管理性的工作，还是一项服务性和政治性的工作，其工作的质量直接影响到单位工作能否顺利开展。事业单位属于非盈利目的单位，是一个利用国家资产进行相关社会服务的组织，档案管理工作在日常工作中占较大比例，其生产和经营的数据和资料都来自完善的档案管理系统。今天小编为大家精心挑选了关于《信息社会档案创新管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

信息社会档案创新管理论文 篇1：

现代档案管理的创新模式

摘 要：当前我国的档案管理机制比较老化，管理模式相对陈旧，和现代的信息社会化进程不相匹配。传统档案管理工作的采集、整理、保管、利用方法显然不可以满足现代社会的需求，所以改革档案管理工作机制、创新型档案管理模式非常重要。笔者在这样的背景下，首先分析了档案管理旧化的原因，然后指出理念创新和知识创新的重要性，为我国档案管理研究工作者提供了一个新的思路，也推动我国档案管理朝着更加先进的方向发展。

关键词：档案管理；创新；知识

引言

檔案行业是以保存档案并提供档案为社会利用为己任，直接面向社会，并对社会原始记录的收集、整理、鉴定以及保管、检索等任务。在我国的现阶段，每一天都会产出大量的原始数据。现在的档案管理工作人员已经明显地感觉到自己工作任务的艰巨性和阻力性，表现在数据上就是数量多、种类杂。面对汹涌而来的大数据，档案管理工作人员急需改革和创新。所以，笔者认为非常有必要探讨一下现代大数据时代背景下档案管理的创新型模式。

一、档案管理旧化的原因

通过调研发现，现代的檔案管理模式存在很多旧化的现象，从我国建国到现在依旧以纸质档案保存为主，这种档案保存方式不仅流通性能非常差，而且在携带方面也很不便捷，操作方式和程序老旧缓慢。同时档案属于机要性文件，长期处于保密状态，呈现一种不对外公开、不透明、不解密的状态，纸质档案统计起来非常的不便利，致使档案管理工作人员不能够完全了解档案的具体内容和详实资料。虽然保密性能非常强，然而却存在很多弊端，不能被广泛开发和利用，让一些非常有价值的档案材料不能被共享和利用，失去了档案应有的使用价值。而且现代的信息流动量非常大，带给档案管理工作人员的压力与日俱增，笔者认为，致使现代档案管理弊端的原因有很多方面，既有思想上的认识性和思维习惯问题，也存在体制老化和管理失序等方面问题，然而更为重要的是缺乏档案管理的创新性。各界对当前档案管理工作的创新问题没有充分的认识与重视，没有将其提到国家资源开发和综合利用的层面来落实和重视。

二、档案管理工作人员思想理念上的创新是前提

现代档案管理工作要求档案管人员的思想观念一定要是创新的、创造性的，要与时俱进的，现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了翻天覆地的变化，不但数据量庞大，而且要兼容其他很多方面，因此，档案管理人员一定要明确这种工作上的变化。过去的档案管理工作的服务对象主要是行政，封闭性相对较高，结构也比较单一。然而随着社会的发展，现阶段档案管理工作的服务对象变得越来越广泛，有单一的行政向经济、科研、教学等各个领域扩展，再依靠以往的旧思路已经不能满足现代社会的需求，所以，急需档案管理工作人员主动的开发档案信息资源，服务于当代社会发展和经济建设的需求。所以，档案管理工作人员要与时俱进，将创新手段与方法运用到档案的管理的工作中来。第一点就要求档案管理工作人员一定要在思想观念上真正意识到创新在档案管理工作中的巨大作用，创新的在未来工作中的必然性和可行性。在档案管理工作的过程中，档案管理工作人员还要不断更新观念、解放思想和开拓创新，但是也要怀着实事求是的态度和严谨认真的工作作风，只有这样才能够及时有效的解决档案管理工作中出现的一些新问题。

三、档案管理活力的源泉是知识创新

管理制度改革迫在眉睫，如何改革，从什么地方入手，需要借助什么方式和方法成为当前尤为突出的问题。再加上网络技术的迅速发展，网络的普及率也在逐年提高，但是我国目前的档案管理在很多方面依旧保持着老旧的状态，纸质档案，随意抽取，档随事变，这种管理方式势必会造成很多问题，比如效率低下，管理分散，因循守旧，工作缓慢。与此同时，由于纸质档案不方便携带，运输不便利，导致档案信息资源严重的封闭，很难实现网络信息共享，在这种状态下，严重影响了资源管理的质量和流通工作，机制的不健全急需得到改进和不断的完善。

档案管理工作的方法创新除具备现代化的管理理念之外，还需要树立一种学无止境、与时俱进的学习观念。在实际的档案管理工作当中，一定要不断创新管理的方法与手段，从档案管理体制改革、档案管理工作流程等等各个环节入手，积极努力地探索出切实有效、科学规范的管理方法，不断提高档案管理者的工作效率和工作标准。做好档案管理工作的分工协作，让所有工作人员能够各司其职，高效高产的强化各个工序的监督和校验职能，加强编研创新与方法革新，保证档案信息管理工作的准确与高效、安全与快捷、科学与人性化。创新方法和手段可以通过电子编辑常用卷宗、将档案资料录入电子库，以电子复制、电子扫描、建立通用数据库等现代方法提高录入速度和准确效率，通过电子检索筛选陈旧的数据信息，以直接转库或者长期封存等方法，减少重新录入的工作总量、劳动强度与差错频率。通用数据库的建立有利于数据的共享和广泛应用。档案工作者要加强现代化档案管理理论的学习和应用，为推进我国社会信息化、现代化的发展上下大功夫，通过多网络等多媒体等多种途径，夯实知识储备，从社会化、信息化、网络化入手，创新档案管理的新体系。在保证信息安全的基础上，以实现信息综合开发、紧密协调为工作原则，抓住当今管理世界信息产业革命带来的重大机遇，积极推进现代档案管理事业的信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化进程，抓大力度，出台相关的规定和准则，通过加大培训力度，狠抓严抓落实情况，壮大档案管理人员的队伍，大力提升现代档案管理人员的方法创新能力和服务能力。

加强档案管理方法的创新思路改革，当前其核心竞争力体现在方式方法上的创新。随着科技和生产力的进步与发展，档案管理需要同步时代步伐，这要求档案管理工作人员积极进取的开拓新思路，多渠道多角度的把管理方法创新作为首要目标和抓手，为新思路新方法注入更多的新鲜血液。随着科技的进步和时代步伐的加快，人员的流动性加强，档案管理工作凸显尤为重要。使用价值和社会价值已经显现出十分突出的位置。传统守旧的档案管理方法已经迫在眉睫，现代管理方法创新是必然之路，是档案实现共享，大势所趋，走向现代化管理的必然选择和唯一出路。所以，大力推进档案管理信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化，抓紧进行方法创新与对策设计方面的创新研发和管理队伍建设的力度，开创现代创新型档案管理模式。

总结

综上所述，我国的档案管理还存在很多不足之处，无法和时代衔接，为了推动档案管理工作的现代化发展，笔者进行本次研究，首先论述了档案管理旧化的原因都有哪些，然后指出理念上的创新和知识上的创新对于档案管理工作的重要作用。相信本次研究能够引发我国档案管理研究工作者一些思考，也希望可以通过本次研究中提出的措施来推动我国档案管理工作朝着一个更加先进的方向发展。

参考文献：

[1]王英玮. 信息时代的档案管理工作[M].北京： 中共党史出版社，2010： 26.

[2]李群，崔立影.优化模式.新时期档案管理工作创新[J].兰台世界，2011，（ 12） .

作者：陆立丽

信息社会档案创新管理论文 篇2：

信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

档案管理工作是事业单位的重点工作内容之一，它不仅是一项管理性的工作，还是一项服务性和政治性的工作，其工作的质量直接影响到单位工作能否顺利开展。事业单位属于非盈利目的单位，是一个利用国家资产进行相关社会服务的组织，档案管理工作在日常工作中占较大比例，其生产和经营的数据和资料都来自完善的档案管理系统。但是随着各种改革的不断深入，事业单位档案管理工作中存在的问题也日益显著。因此，必须加大对信息社会背景下事业单位档案管理工作的重视程度，促进档案管理工作的改革和创新。

现阶段事业单位档案管理工作现状

事业单位档案管理改革是从2002年《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布开始的，距今已有十多年的实践历史。最初我国的档案管理是以手工操作纸质档案的模式进行，在改革开放后，随着计算机应用的普及，档案管理开始运用科技进行网上办公，管理模式也转变为了办公自动化和无纸化模式，此时计算机逐渐取代了人工登记管理。

现阶段事业单位档案管理工作已经进入了信息化模式，互联网技术的迅速发展使得电子文件软件应运而生，在此基础上的事业单位档案管理工作具备了电子化、信息化、规范化的特点，档案管理软件和档案信息数字化检索技术的研发，更是使档案管理上升至了一个新的高度，事业单位档案管理自动化、网络化管理体系也逐步完善，提高了档案管理工作效率的同时，保障了档案管理工作的质量，促进事业单位档案管理工作向着更加现代化、科技化、全面化方向发展。

信息社会背景下事业单位档案管理工作所存在的缺点和不足

欠缺对信息化技术的认识程度和设备投入度。虽然目前信息化技术已经深入到了事业单位档案管理工作中，传统的人工登记文档模式也已逐渐远去，但是部分事业单位领导的思想观念还没有得到及时更新与调整，没有意识到实行信息化档案管理的重要意义，思想仍被传统管理模式所禁锢。还有一些年龄较大的档案管理人员，他们对新事物和新科技的接受能力较差，对信息技术在档案管理工作中的应用还很陌生，从而产生抵触心理，不愿意花费时间去接触和了解信息技术，导致了限制自身发展的同时，还阻碍了信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新。

而且在对信息化档案管理工作所需设施的购置上，不积极、不主动，对购买扫描仪、光盘刻录机、数码照相机等设备需要的资金不及时拨款，使得档案管理设备满足不了信息化档案管理工作的需求，导致档案管理工作效率低下，且质量难以保证。

缺少对档案管理工作人员技能水平的培训。事业单位的档案管理工作看似简单，其实复杂且细致，这就要求档案管理人员要有工作责任心，对待每一份文件要有分辨力和洞察力，还要具备专业的业务知识和组织能力。

但是在实际事业单位档案管理工作中，常常发生由于档案管理人员业务不精或是对信息化技术设备操作不熟练，导致档案管理工作出现失误的情况。加之一些档案管理人员的素质偏低，工作态度不积极，对档案管理新模式不理解，而事业单位却没有针对这一状况设立相應的技术辅导和培训课程，让档案管理信息化无法得到真正的落实，加大了信息化推广的阻力。

信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

提高思想认识，加大设施投入。事业单位领导应当做到思想观念的及时调整，加强对档案信息化管理的重视程度，认清当代形势，树立新时期信息化的档案管理意识，适应信息社会背景下的档案管理工作模式和服务模式，对传统管理理念和被动服务意识进行摒弃。

增强对购置信息化档案管理设备和相应设施的支持程度，对老旧的办公设备及时淘汰更新，对于购买硬件设备的资金尽快给予拨付，确保必要信息化档案管理设备的添置和新旧设备交接工作的顺利进行。在减轻档案管理人员工作复杂度的同时，提高其工作效率和工作质量。

重视对档案管理人员的培训。要加强对事业单位档案管理人员业务和思想教育方面的培训，使其树立正确的社会主义核心价值观，从而增加对档案管理工作的热爱程度。系统培训档案管理人员对信息化办公设备的使用，使其熟练掌握信息化设备存储档案信息的操作程序。使事业单位档案管理人员可以以积极地工作态度和良好的工作情绪去面对每天的复杂工作，按照档案管理具体要求进行文件分类，对每一份文件的内容认真分辨，并按照时间和函件号做好登记和整理工作。在工作中不断总结，在弥补自身工作不足的同时，提高事业单位档案管理工作的管理水平。

加大对档案管理工作的改革和创新力度。顺应时代发展的需求，事业单位档案管理工作必须加大改革和创新的力度，事业单位领导和部分工作人员必须打破传统档案管理观念的束缚，转变档案管理理念，改变工作流程和工作状态。充分利用现代科技及信息化技术，创新管理模式，做到档案服务主动化。

在信息社会背景下，事业单位档案管理工作必须紧跟时代步伐，做好档案管理工作的改革和创新。完善档案管理机制和档案管理模式，建立信息化的档案管理数据库和档案信息分享体系，提高档案存储和查阅的速度，增强档案管理安全性，为信息社会背景下事业单位档案管理工作创建新途径。

（工作单位：1.随州市曾都区林业局；2.随州市曾都区东城人力资源和社会保障服务中心）

作者：包艳容 孙涛

信息社会档案创新管理论文 篇3：

事业单位人事档案的创新管理

当今，计算机应用技术的广泛使用，促使了档案管理由纸质管理向电子管理的转变，信息技术的普遍应用也为档案创新管理提供了很好的发展机遇。实现人事档案的信息化管理以成为当今社会信息化管理的必然要求。

传统的事业单位人事档案的管理手段已经不能满足当今信息社会的要求，创新档案管理方式，提高档案使用效率已成为档案管理的必然要求。利用计算机网络技术实现档案管理的信息化管理是创新档案管理工作的有效途径。事业单位档案管理部门应积极利用计算机网络技术实现创新档案管理方式，有效发挥档案工作在信息社会中的重要作用

一、发挥信息技术在人事档案创新管理中的作用。

人事档案是个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才， 加强事业单位干部队伍建设，促进生产、监察、党政管理的开展具有重大作用。利用计算机管理档案，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，通过网络进行信息传递，提高了档案工作的效益。

二、如何实现人事档案的创新管理

1、提高档案管理的创新意识

人事档案工作者应不断更新观念，主动出击，提高创新意识，在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识，不断挖掘档案管理的新举措、新方法。强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，网络传输档案的意识，加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变。提高档案人员计算机、网络的应用能力，在现代社会，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了广阔的空间。档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用，将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变，给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务。

2、增强档案创新管理中的安全意识

档案的创新管理中虽然提高了档案的管理手段和方法，尤其是信息化的应用为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但这也给档案管理带来一定的风险，档案人员必须提高安全意识。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第535期2014年第03期-----转载须注名来源比如在档案信息化建设时，有些管理人员由于安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，由于电子档案在耐久性和安全性等方面的问题目前没有解决，它在一定的时间范围内还不能脱离纸质档案而独立存在，纸质档案正好弥补了电子档案的不足，因此，只有把这两种管理方式相结合起来，才能够提高档案管理和利用现代化水平。实现人事档案纸质与数据格式并存，并通过计算机、互联网实现实时查阅、网上调阅等等。

3、提高档案人员的专业素质

提高管理人员的专业素质是提高人事档案的创新管理的关键所在。在当今的信息时代里，每位档案人员应不断提高业务素质。一是要加强专业知识学习，拓宽知识面。二是要学习计算机、人事档案管理软件等相关知识的学习，达到掌握利用现代信息管理技术创新管理档案的能力。另外，要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，以使他们的具备较高政治觉悟，责任意识。提高档案人员的专业素质，首先要提高对他们工作的重视，档案的管理部门要为他们创造条件提高业务素质的条件，如组织有关业务培训、技术交流等活动。其次提高相应的待遇。档案管理工作是一项长期的枯燥乏味的工作，这就需要提高他们的待遇，调动他们创新档案管理的主体意识，发挥自己的主观能动性。

4、完善档案创新管理的制度建设

国家《档案法》等一系列法规文件对档案的形成、收集、管理和利用等各个环节都有相应的规定，但法律法规都具有一定滞后性，随着社会的快速发展，有些条款已不适应当前档案管理的现实要求。这就需要档案管理部门要根据实际工作需要，在符合国家法律法规的原则规定情况下，及时制定符合本单位档案实际工制度措施。现代的信息技术已经成为管理档案的一种发展趋势，完善这方面的制度措施可以促进档案管理更加的科学化、现代化、信息化，可以很好的保护档案管理工作。档案管理的上级各组织、部门领导，要重视、熟悉、研究人事档案工作，强化人事档案管理意识，要根据本单位的发展对人事档案工作的需求，及时研究、制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

总之，人事档案管理工作应与时俱进，具有创新性。将现代信息管理技术应用到档案管理建设中是时代的要求，各档案管理部门应具有现代化管理意识，在注重安全的前提下实现档案管理方式的不断创新，实现档案管理的现代化、信息化，制度化。让档案管理工作更好的服务于社会的现代化建设。

作者：于广波