煤炭企业后勤管理论文

2022-04-16

摘要:随着社会的发展,企业之间的竞争日益激烈。企业为了在竞争中能够立于不败之地,必须要加强对管理的改革。企业的后勤管理在过去不受重视,而随着激烈的竞争,后勤管理成为企业管理的重要部分,并对企业的生产经营起着不可或缺的作用。本文对当前企业后勤管理工作中存在的问题进行了简要的分析,并针对存在的问题提出了改革的措施,为企业的未来发展提供了参考意见。以下是小编精心整理的《煤炭企业后勤管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

煤炭企业后勤管理论文 篇1:

论煤炭企业后勤管理工作

煤炭企业属于劳动密集型企业,所需劳动力较多,而后勤管理工作是一个企业工作的重要组成部分,因此后勤管理工作在煤炭企业里面显得尤为重要,它在企业的管理和发展中具有基础性和保障性的重要作用。本文结合笔者的工作,分析了煤炭企业后勤管理工作中存在的问题,并提出了对策。

煤炭企业后勤管理工作的重要性

煤炭企业属于劳动密集型企业,所需劳动力较多,而后勤管理工作是一个企业工作的重要组成部分,因此后勤管理工作在煤炭企业里面显得尤为重要,它在企业的管理和发展中具有两方面的重要作用。

第一,基础性。基础性就是后勤管理的对象以不动产为主,是对企业生存基本条件的管理,没有这些基本的物质条件和基础,企业就无法正常生产。

第二,保障性。保障性就是说只有做好企业的后勤管理工作,才能为正常生产生活提供必要的物质基础,为全体员工提供一个良好的生活、工作、学习条件,保证企业办公楼、宿舍等管理有序、整洁、美观,使员工解除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作,使企业的设施、设备和物资、员工宿舍等得到充分有效的利用,从而逐步提高企业效益。

另外,煤炭企业的后勤管理工作涉及面广、任务繁重,具有特殊性,如逢年过节,大家放假休息,而后勤部门的人员却要留守在岗位上繁忙辛苦。

煤炭企业后勤管理存在的问题

◎ 员工缺乏丰富的业余生活

煤炭企业的矿区大多远离城市,地域偏隅,多数员工离家较远,吃住都在单位,且活动内容单一,活动范围较小,文化设备较少,一般仅局限于看电视、聊天、打牌、看书、上网等,缺少乐趣,社会活动面也普遍较小,不能通过文化娱乐等方式消除疲劳、释放压力、享受生活,导致对目前的后勤服务状况不太满意。

◎后勤管理人员的技术和思想素质需有待提高

由于后勤管理工作的基础性和保障性,决定了它与其他部门的内部关联性,决定了它涉及的人员是广大的员工。这就对后勤管理人员提出了一定的高要求,如:发挥高度的主观能动性,积极、主动、热情、周到地做好服务工作等。如果后勤管理人员的综合水平和能力达不到煤炭企业服务思想的要求,就会造成后勤服务环境的不佳,造成不良的工作作风,贻误大事。

◎后勤管理人员创新意识需进一步提高

虽然目前煤炭企业强调和重视创新,后勤管理人员也在各项后勤管理工作中进行了创新,但在原来的基础上还应继续创新,继续提高改善及改进措施,多收集员工反馈的意见和建议,及时发现后勤管理工作中存在的问题,并进行分析,不断创新,提高管理效率。

优化煤炭企业后勤管理工作的探讨

◎重视后勤队伍的建设,选择合适员工

煤炭企业建设一支业务精、效率高和战斗力强的队伍是提高后勤服务质量、搞好后勤工作的关键。因此,结合笔者的工作经验以及根据后勤管理的工作特点,在选用后勤管理人员时,应优先考虑以下员工:(1)选能干的人。后勤人员既要有理财管理的能力,又要熟悉公司方针政策,还要具有一定的后勤管理知识与专业技能。(2)选廉洁的人。后勤人员经常跟钱、物打交道,要做到常在河边走,就是不湿鞋。不仅自己不占公司的任何便宜,还要敢于顶住一切不正之风。 (3)选能吃苦的人。后勤人员必须要有吃大苦、耐大劳的精神。后勤人员还要做到脑勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解决的问题自己解决,尽量不花钱或少花钱。(4)选热心的人。公司的后勤人员既是公司的主人,又是员工的服务员。

◎ 开展多种后勤服务,丰富员工后勤生活

针对煤炭企业的矿区大多远离城市,地域偏隅,多数员工离家较远,吃住都在单位,且活动内容单一,活动范围较小,文化设备较少,造成员工缺乏丰富业余生活的情况,笔者建议开展多种后勤服务,可采取以下措施:

◎组织开展多种形式的活动

后勤管理工作人员可充分利用工作之余、节庆假日等时间,组织员工开展各种文化活动。例如,在各部门员工之间开展技能比武、篮球比赛等基本的文体活动,也可以组织大家开展演讲比赛、文艺晚会等活动,以激发员工的参与热情,增加他们的生活情趣。

◎加强文化活动设施的建设

要结合员工生产生活的实际,创造条件建设一些适合员工活动的场所,如棋牌室、乒乓球室、阅览室、篮球场等,尽可能地让员工在业余时间有多种场合的选择活动。

◎完善职工集体宿舍及食堂等后勤管理

加强后勤服务工作的最基本工作,完善员工集体宿舍及食堂等后勤本职管理工作,例如,定期进行宿舍慰问和检查,努力为员工营造舒适的生活环境。

树立服务育人、管理育人、形象育人的观念

后勤在完成各项服务工作的过程中,离不开后勤人员的辛勤工作。后勤部门在公司中承担着为公司、生产、员工提供服务和保障的重任,后勤管理和服务质量的好坏是直接或间接对公司的各项工作产生影响。因此,在构建后勤队伍、选择合适员工的同时,要充分发挥后勤服务功能,就需要努力提高后勤人员的自身素质,提升自身管理水平,树立服务育人、管理育人、形象育人的观念,加强员工的思想教育,增强员工的业务技术素质,做到积极、主动、自觉地为广大员工服务。

小结

总之,后勤员工必须牢固树立为煤炭企业员工服务的思想,提高后勤服务的综合水平和能力,进一步优化后勤服务环境,提升服务质量,提高工作效率,提高管理水平,为煤炭企业的持续发展营造一个良好的环境。

参考文献:

[1] 范大武 张代军. 高校后勤目标管理[m]. 经济科学出版社

[2] 齐善鸿 曹振杰. 道本管理论:中西方管理哲学融和的视角[J]. 管理学报

[3] 王振洪. 关于高校领导干部重视后勤工作的思考[J]. 浙江师大学报(社会科学版)

(焦作煤业集团赵固(新乡)能源有限责任公司)

作者:孙立峰

煤炭企业后勤管理论文 篇2:

浅论新形势下企业后勤管理改革思路

摘要:随着社会的发展,企业之间的竞争日益激烈。企业为了在竞争中能够立于不败之地,必须要加强对管理的改革。企业的后勤管理在过去不受重视,而随着激烈的竞争,后勤管理成为企业管理的重要部分,并对企业的生产经营起着不可或缺的作用。本文对当前企业后勤管理工作中存在的问题进行了简要的分析,并针对存在的问题提出了改革的措施,为企业的未来发展提供了参考意见。

关键词:企业;后勤管理;改革

企业从建立到发展的整个过程中,后勤管理都发挥着不可或缺的作用。当前企业之间的竞争日益激烈,后勤管理更成为企业管理不可分割的一部分,做好企业的后勤管理,是保证企业健康运行的基础,并且还能够促进企业的和谐发展。有效地提高企业的后勤管理水平,能够充分显示出企业在社会中的价值,并为企业创造更多的社会效益和经济效益。当前企业的后勤管理工作中还存在一定的问题,企业要加强对后勤管理的关注,并通过科学的改革措施,提高企业后勤管理的水平。

一、企业后勤管理的作用

第一,对于生产型的企业来说,后勤管理是保证企业生产、供应、贮存、运输的基础。通过良好的后勤管理工作,可以保证企业顺利的进行生产和销售。第二,后勤管理工作,还能够为企业的员工提供学习、工作的物质需求,保证企业的各个部门,各个环节的工作都能够有序的开展。后勤管理是一个企业发展不可或缺的一部分,并且随着企业之间的竞争日益激烈,各个部门的分工也越来越明确,这就要求后勤管理工作必须能够顺应当代发展的要求,为企业的生存和发展提供坚实的物质基础和保障。只有通过深化改革,提高企业员工对后勤管理的重视程度,才能促进企业的稳步发展。

二、企业后期管理工作现状分析

(一) 企业后勤管理工作趋于模糊化

当前,很多企业的后勤管理工作逐渐变得模糊化,也就是说,很多企业不具备单独的后勤管理部门,而是由其它部门代理后勤管理工作,导致后勤管理工作划分不明确。企业物质的采购、财务的管理、员工生活的保障,都属于后勤管理的内容。但是随着社会的发展,企业的深化改革,企業开始进行更专业化的管理,这样就使得后勤管理的概念被弱化,并将后勤管理的内容逐渐分散到各个管理部门中。当前,很多企业已经不存在后勤管理部门,这也使后勤管理工作变得更加模糊化。

(二) 企业后勤管理工作存在差异性

后勤管理工作跟企业的规模、性质具有紧密的联系。不同规模的企业,不同性质的企业,其后勤管理工作存在很大的差异。比如,国有企业都具备专门的后勤管理部门,负责企业的后勤管理工作;而一些较小的企业则不存在后勤管理部门,将这些工作分化到各个部门中去。总之,不同的企业后勤管理工作的特征以及对后勤管理工作的重视程度也不同。

三、对企业后勤管理的改革措施

对于企业来说,后勤管理工作涉及的内容较多,并且工作流程比较繁琐。为了促进企业更好地发展,要从横向和纵向的角度,对后勤管理工作进行具体的划分,通过科学的管理,为企业的生产经营提供支持,并从宏观的层面提出改革的措施,为企业的发展提供参考的依据。

(一) 促进后勤管理工作的标准化进程

标准化管理是当前企业管理中提出的一种新的理念,它在企业的各个部门中都具有广泛的应用基础,并且通过标准化管理,能够为企业创造更多的价值和效益。同样,在后勤管理中推进标准化管理的进程,对企业的后勤管理也具有重要的指导意义。企业的后勤管理工作本身就比较复杂,涉及的内容较多,包含的员工利益也比较多。因此,在后勤管理中设置一个标准,能够保证后勤管理工作具有一个标准的管理体系,并推进企业各项工作有序的进行。企业后勤管理工作的标准化,主要是将其工作内容更加具体,明确责任,并且制定标准的管理制度。这样,就使后勤管理工作更加明确,提高企业的经济效益。

(二)提高后勤管理工作的精细化程度

由于后勤管理工作的内容较多,并且比较复杂,因此导致后勤管理工作具有较强的繁琐性。为了更好的促进企业后勤管理的发展,需要推进精细化管理的模式,通过精细化管理,将繁琐的工作变得更加简单和清晰。这就需要在后勤管理工作时,从细节入手,保证管理工作的各个环节都能够按照标准的规程进行。无论工作的大小,都要提高对其重视的程度,并将细小的工作规划到后勤管理工作的各个环节中,切实的做到精细化管理。

(三) 采用多元的方式进行后勤管理

不同的企业后勤管理工作差异性较大,因此,要根据具体的情况对企业进行多元化的后勤管理。认真分析企业的现状,了解其后勤管理工作对企业发展的影响,并有针对性地制定后勤管理制度,保证后勤管理能够为企业提供坚实的物质基础,帮助企业创造更多的价值。

(四) 对后勤管理工作进行具体的划分

为了更好地推进企业的后勤管理工作,可以将后勤管理工作具体进行划分。可以根据后勤管理工作内容的不同,将后勤管理工作划分为不同的部分,包括对行政事务的管理,对生产经营的管理,对销售产品的管理以及对工作人员的管理。这几部分内容由不同的人员负责,并且相辅相成,共同完成企业的后勤管理工作。行政事务的后勤管理,主要是负责各个部门之间的沟通,处理日常的一些琐事和杂事。对生产经营的后勤管理主要是对企业生产材料的采购以及生产过程的管理,并且涉及购买材料的财务管理。对销售产品的后勤管理,主要是负责产品销售方面的管理,建立企业和销售市场之间的联系。对工作人员的后勤管理,主要是解决员工的薪酬、福利、待遇问题,并根据员工的发展情况提供晋升空间,提高员工工作的积极性。将后勤管理工作进行具体的划分,使后勤管理工作变得更加清晰,也明确了不同部分的工作内容,使后勤管理工作更加有序。

(五) 开展以人为本的后勤管理模式

企业的竞争归结到底就是人才的竞争,因此加强对员工的关注,提高员工工作的积极性,对企业的发展具有重要的作用。对工作人员的管理是后勤管理的重要部分。因此,在后勤管理中应该推进以人为本的管理模式,加强对员工的关注,为员工提供坚实的物质保障,从而提高他们的精神追求。在后勤管理工作中,对弱势群体的关注是一项重要内容。企业的后勤管理部门要对企业中的弱势群体给予更多的关爱。在生活上要给予他们更多的关照,并且通过实际的物质资助,帮助他们解决实际问题。除此以外,后勤管理部门还要加强对下岗员工的关注。企业很多的下岗员工曾经都为企业付出了自己的努力,为企业的发展贡献了自己的力量。企业后勤管理人员要加强对下岗人员的关注,积极的解决他们再就业、医疗、社保等问题。通过对他们再培训,提高他们再就业的机会。对一些离退人员也要进行以人为本的管理,积极的了解离退人员的生活状况,并且让他们参与到社区管理工作中来,继续发挥他们的价值。

四、 总结

很多企业对后勤管理工作重视程度不高,认为后勤管理工作非常简单,其实后勤管理工作涉及的内容非常复杂。想要保证企业更好的发展,就要从后勤管理入手,通过标准化、精细化、多元化的后勤管理方法,并将后勤管理工作进行具体的划分,推进以人为本的管理模式,才能满足企业发展的需求,并且保证员工的利益,从而帮助企业创造更多的社会效益和经济效益。

参考文献:

[1]韦萍萍.新形势下煤炭企业后勤财务管理改革思路的探索[J].中国乡镇企业会计,2016(09):113-114.

[2]杨超.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].中外企业家,2016(11):122.

[3]燕东海.新形势下企业后勤管理工作改革思路分析[J].企业改革与管理,2014(11):142.

作者:陈亚军

煤炭企业后勤管理论文 篇3:

行政后勤管理对单位发展的影响分析

摘 要:近年来我国经济发展突飞猛进,各行各业发展都取得了非常大的成就,市场竞争力变得越来越激烈,单位一定要尽全力来谋发展,这样就能够在激烈的市场竞争环境当中占得一席之地。为了单位的快速发展就必须把每一环节的工作都做到最好,后勤管理往往是最容易被忽视的工作,行政管理部门专门负责后勤管理工作,他们的工作就是确保单位里边不会出现不良状况,这样才能够促进单位的持续发展。本文详细研究了单位行政管理部门对于一个单位发展的不可或缺性,然后给出来一些切实有效的行政后勤管理措施,最后介绍了这样的工作能够给一个单位带来的经济利益。

关键词:行政后勤;管理;单位发展

单位行政后勤工作主要的工作内容有:负责单位办公及后 勤保障、负责办公类固定资产、低值易耗品等办公用品与设施的 管理、公司车辆的统筹管理、负责公司办公、后勤所需外包单位的管理、负责办公区域、后勤区域的物业管理、员工出差机票管 理与订购、公司重大会议的会务组织、外事及接待管理工作等。行政后勤工作的内容涉及的比较广,对单位整体的发展有着重大的影响,以下阐述了行政后勤管理工作对单位发展的影响。

一、行政后勤管理工作的必要性

行政后勤管理工作比较容易,主要就是需要处理的事情比较多,然而这样的工作对于一个单位发展来说非常重要。行政管理人员除了在保证公司总发展战略的基础上做好单位的助手,更重要的是为单位 创造一个和谐且积极向上的工作环境,在为单位全体服务的同时也监督单位员工。 单位要发展必须保证一定的基础及相关的物质条件,而行政后勤管理的内容就是保证单位生存基本条件, 只有单位行政后勤管理工作做好了,才能保证单位正常运转的 物质基础,单位整体效益才有可能提高。

二、如何开展行政后勤管理工作

在单位所有部门能否顺利开展工作都需要行政后勤管理工作的保障,行政后勤部门管理工作把所有的部门连接在了一起,单位一定要特别重视行政后勤管理工作,而且一定要具备非常专业的行政后勤管理工作人员,以下主要阐述行 政管理工作人员需要具备的能力:

1 为了使得行政后勤管理工作能够被做到最好,首先确保相关工作人员具有一定的服务意识,由于这些工作事情比较多,而且绝大多数事情都是服务于本公司的员工,所以行政工作人员必须做到耐心细心,积极地把自己所负责的事情做好。

2 相关工作人员一定要认真负责自己所干的事情,具备非常好的责任感,责任感 对于一个单位是非常重要的,行政后勤管理工作人员必须非常重视自己所负责的事情,而且一定要认真仔细的做好每一件该做的事情,要对自己从事的行业具有非常大的热情,一定要对单位具有非常好的忠诚度。

3 为了能够把行政管理工作完成好,后勤部门一定要特别重视执行力,行政工作特别不容易,它会涉及到很多事情,这就要求相关工作人员在处理问题的时候具备一定的思维能力,可以积极协调所有部门,确保所有的部门都能够积极配合行政管理工作,一定不可以在工作的时候敷衍了事。

4 相关工作人员在开展工作的时候不能够过于刻板,一定要能够做到灵活变通,行政工作有一定的不确定因素,相关工作人员不仅要能够做好应对突发事情的准备,而且还必须具备一定的随机应变能力,遇到突发事情很难在第一时间处理好,因此就必須使得行政管理人员能够有效提高现场处理不良状况的能力。

5 行政后勤管理工作完成的怎样需要具备进行一定的信息反馈工作,由于行政后勤管理工作是联系整个单位的纽带,因此一定要确保在进行行政工作的时候积极的与别的部门进行有效的交流,对于工作中出现的不良状况也必须在第一时间向别的工作人员进行反馈,这样就能够实现信息的共享,防止相关工作完成不好。

三、行政后勤管理工作如何促进单位的发展

单位一定要对行政后勤管理工作加以重视,使得相关工作人员能够把工作做到最好,按照成熟的行政管理工作规章,以单位所有工作人员为中心,来最大程度的推动单位的快速发展,只要把行政后勤管理工作做到尽善尽美,相信单位一定会具有一个非常稳定的发展。

1 保障单位的基础建设

在落实了公司的基本方针和相关工作政策后,建立行政后 勤管理工作为公司全局服务的理念,并明确行政后勤管理工作 的方向,采取集约化管理的方式,并保证整个行政后勤管理工 作的规范及标准,落实行政后勤管理工作的内容,发挥出行政 后勤管理工作对整个单位的基础作用和保障作用。 行政后勤管理工作中特别要保障及全面强化的有:单位整个组织、单位的基础资源、集约管理的方式、单位车辆的管理等。总之,不断改进管理的方法,不断强化单位各部分的管理,不断提高行政后勤管理工作的效率,为公司的迅速发展建立强 有力的保障。

2 加强单位行政管理工作团队建设

为了使得行政后勤管理工作能够在最大程度上被做好,就必须提升相关工作人员的专业素质,建立一个专业的后勤管理团队。按照现在单位行政后勤工作的情况,来分析怎么样才能够做好行政后勤管理团队,对相关工作人员进行专业技术培训,建立相应的奖罚制度,这样就能够在很大程度上提升工作人员的积极性,尽最大努力来使得单位行政后勤管理工作能够在最大程度上得到提高,尽最大力量来增强行政后勤管理团队的整体水平。具体的措施有:

(1)提高行政后勤管理人员的专业素质

在进行招聘相关工作人员的时候,一定要严格按照相关要求来进行,相关工作人员必须具有非常高的积极性,同时具备相关所需的专业技能,一定不可以聘用兼职工作人员。在平时行政后勤工作中,要定期对员工进行专业的培训,推广模拟 化知识和相应的专业技能培训,培养员工一定的驾驭工作能力, 使行政后勤工作能更好的开展。

(2)设置一定的考核评比工作

为了使得行政后勤管理工作能够被完成的更好还必须具有非常成熟的考核体系,单位可以制定一些工作目标来激励工作人员,制定目标的时候不但要制定一些比较重要的,还应该制定一些比较普通的目标,例如别的一些服务。一定要加大力度来对行政后勤管理工作进行检查监督,这样就能够在很大程度上提升行政后勤管理工作的效率。

(3)完善行政后勤管理政策

经过非常详细的分析行政后勤管理政策,尽最大力量来把相关政策落实到位,然后尽量避免工作的复杂性,把复杂的工作转化成为简单的工作,然后再按一定的流程来完成工作。这样工作人员的工作才会更加的规范,行政后勤管理工作也能够被完成的非常好。

(4)培养员工的主观能动性

具备了相关标准以后,首要的任务就是想办法来使得工作人员的积极性得到提高,争取使得相关工作人员能够在工作的时候积极协调、积极思考、具有热情,这样就能够确保工作能够顺利完成。

四、结束语

总而言之,为了使得单位能够得到最大程度的进步,就一定要重视行政后勤工作,尽最大力量来把这一工作做到最好。相关工作人员也应该进行一段时间的专业培训,这样就能够确保相关工作人员更好的完成工作,相关工作人员也必须做到负责任,想尽办法来提高工作人员的积极性,让后勤管理工作能够在最大程度上发挥作用,保证单位各项工作都能够正常顺利的进行,进一步确保单位能够得到持续进步。

参考文献:

[1] 刘海林 . 新形势下做好煤炭企业行政后勤工作的几点思考 [J]. 办公室业务 ,2013,11:20+30.

[2] 韩 青 . 试 论 企 业 行 政 后 勤 管 理 工 作 的 发 展 [J]. 现 代 商 业 ,2013,14:130-131.

[3] 唐亮 , 黄文锋 . 非市场行为对企业发展的影响分析 [J]. 管理世 界 ,2013,11:182-183.

作者:陈洪波

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