医院设备管理论文

2022-04-16

【摘要】文章主要从医疗设备的采购、折旧、报废处理、档案管理等方面阐述了中小型医院在设备管理过程中出现的几个问题和应对办法。下面是小编整理的《医院设备管理论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院设备管理论文 篇1:

固定资产条码在医院设备管理中的应用与体会

摘 要:为了有效的分析固定资产条码在医院设备管理中的应用,本文结合具体工作实践,首先总结了医院固定资产条码管理的意义,其次对其应用对策进行了分析,希望通过进一步研究,能够为医院设备管理工作开展提供有效保证。

关键词:医院设备;固定资产条码;应用

新时期,随着医院各项工作有效开展,在对医院设备进行管理过程,应该重视固定资产条码在医院设备管理中的应用,通过进一步分析。旨在提高工作认识,从而进一步为医院设备管理工作开展提供有效技术支持,下面对其进行具体研究。

一、医院固定资产条码管理的意义

就医院的实际运行情况来看,医院的固定资产数量相对较多,同时其价格差距也较大,所以如果仅仅依靠人工的方式进行管理,其效率和质量难以保证,因此引入计算机条形码的技术非常必要,能够落实推进资产的进一步高效管理。对医院而言,其发展的决定性因素之一,即为拥有健全、完善的资金系统,从而推动其落实我国可持续化发展的需求,而为了达到这一目的就需要对已有的资产进行更多的管理和统筹。医院内部要充分意识到资产管理的价值,摒弃原有传统、落后的管理模式,以更为新颖的模式进行内部管控,成为医院经营过程中最为迫切的任务之一。伴随我国互联网信息科技力量的持续更新,各行各业都积极引入了信息化管理的职能,医院方面也切实引入了信息化平台进行财务管理工作。通过信息化平台能够快速将医院的各个信息进行有效采集,并且将不同部门、不同科室的实际情况与信息做到快速录入,每一次有固定资产发生变化的时候,实现快速的反馈以及跟蹤机制,不仅便于财务人员进行统计以及清算,还能够保证资产的流动安全。

二、固定资产条码在医院设备管理中的应用

(一)加强对医院固定资产条码管理

在确认固定资产购入后,要经由购置资产的部门或科室进行认定,统一将资产的类别、数量等关键性信息录入到医院的信息化平台之中,然后打印其专门的资产条形码,进行最后财务部门的审批和报备。最终,经由专业的技术人员将统计、归类好的条码,统一张贴到固定资产上,并在二次确认无误后,配送至各个需要使用的部门或科室之中。需要注意的是,所采用的条码必须是防水、防油污、粘贴性强的标签纸,从而保证其长期能够贴于设备之上。通过这样的方式,能够有效解决以往医院出现信息不对称的情况、信息收集慢等问题,最大程度能便利地进行自身资产的查询,用以更好了解到自己的实际情况。同时,在信息化条码的作用下,不仅能够在购入和使用资产的情况下发挥更多的作用,还能够保障在后续资产清点、维修以及报废的工作中,提供更为便利的支持,确保每一个资产从使用至报废的全生命周期的掌控。此外,在信息化的呈现形势下,其各个特点信息都能够在同一平台展现,便于后续的交叉横向、纵向对比,提升了其管理审查效率。

(二)固定资产条码的应用体会

尽管条码的规模相对较小,但其所蕴含的信息以及价值却无法估量,在条码的作用下能够驱动医院在资产管理工作上进行改革,使得原本相对较为分散的各自管理,升级为统一财务部门的协调统筹安排。同时,这样给每一个固定设备添加身份证的方式,能够更好为相关人员的使用做好铺垫,在其使用的过程中也在无形间进行了一定的约束,避免项目无产出,设备没有利用价值的问题。

条码管理系统提供的凭证传递方式,促进了固定资产管理制度的落实。医院制订的各种资产的采购管理制度、审批论证制度、验收制度、核算制度、折旧制度、定期保养制度、维修改良管理制度、效益分析评价制度、定期清查制度和资产管理责任制等,全部体现于条码管理中。使得各项制度的落实,完全融汇于日常的工作中,变被动执行制度为主动落实制度。在条码参与到医院财务管理的情况下,切实改善了以往在资产管理中出现的一刀切问题,在供给更为专业平台的同时,不仅有效提升了相关工作的效率以及质量,还能够最大程度上杜绝安全隐患的发生,在资产管理上能够驱动医院落实可持续化发展的目标。

(三)设备资产条码信息化管理平台的应用

1、设备采购入出库

条码最初设计的用途和理念,即为在其采购过程中的入库、出库环节进行管控。在条码设计制造的时候,即可将不同的信息如生产日期、生产批次、用途、功能等进行编号,从而给予每一个设备进行身份验证。同时,条码的出现还能够进一步简化数据库的信息调整,只需要将条码的规格变化,即可达到调整的目的。在医院进购某个固定资产后,相应的技术人员只需要通过扫码的方式即可了解到设备的相关基础信息,并在确定入库后自动录入系统之中。而设备的出库也是一致,只需要对其进行条码的验证以及输入,无需二次审核或手工管理,即可自动进行设备数量的增减,最大化提升相关工作的效率。

2、设备资产清查

在医院固定资产的管理工作之中,设备清查是其不可或缺的重要组成部分,通过联动计算机技术以及互联网平台,能够动态监控某个资产或设备的使用情况,做到在账面和实物两个方面及时反映设备资产真实情况的信息管理系统。众所周知,每一个产品和固定资产都有其使用的寿命以及年限,因此通过条码的使用能够实现整个设备使用过程中的全跟踪,做到资产信息的实时了解。通过引入电子信息化的方式,能够最大程度上减少人工成本的支出,使得工作效率进一步提升,推动医院的现代化建设工作持续进行。

(四)设备维修维护

尽管目前我国医疗科学技术持续发展与进步,但任何固定资产在长期使用的过程之中,都会不可避免地出现一点故障或问题,而医院的技术人员只需要扫描其条码即可快速了解到设备的各项信息,其中就包括了设备的专业售后维修服务厂商。在条码的支持下能够第一时间追溯到厂家的各类信息,使得设备能够最快进行维修养护,避免因设备故障等原因造成的治疗延误等情况。与此同时,借助条码的作用,能够使得设备在突发故障或瘫痪的时候,能够根据其之前的经验进行快速核查和分析,在远程工程师的辅助下,医院内部的技术人员进行第一时间的抢修与维护,在后续前往排摸检修前,能够做好紧急处理,最大程度上保证设备的使用安全,降低风险的概率。通过这样的方式,能够以循序渐进的姿态优化医院的服务内容,将更多的经历、成本提供在服务患者上,工作的效率也得到了根本上的提升。另外,医院还普及了信息化远程服务功能,利用条码技术与医院计算机终端系统链接功能,对医院下属分院及合作医院的设备维修维护进行全程数字化管理,开展远程服务。

(五)设备资产条码信息管理应用体会

不可否认,条码技术的出现给予医院固定资产管理上极大的便利。但其使用的过程之中仍然需要注意以下的要点。首先,为了最大程度上发挥条码的作用与价值,需要将所有的信息更为完备地录入其中,同时在必要的条件下还可以将各类信息记录在医院的信息化系统之中,达到最佳的使用效果。其次,在条码的印制中要采用专门的设备进行制定,切忌自我随意打印。再次,条码在粘贴的过程中要选择合理的位置,切忌粘贴在设备使用的重要区域,以免造成设备的污染或其他问题。在粘贴完后还需要进行封膜处理,做到防水、防污。再次,要在医院内部推广号扫条形码的设备,做好前期的普及工作,在条形码的使用过程中能够第一时间地推进,达到最佳的扫码效果。最后,必须做好净化网络环境工作,防止网络病毒,给予医院内部一个良好的生态空间,既能够利用好来自互联网、条形码的优势与便利性,还能够保障医院的信息安全,杜绝信息泄露或被恶意篡改的现象发生。

三、结束语

总之,通过进一步总结,本文积极探索了固定资产条码在医院设备管理中的应用途径,希望能够不断提高医院服务效率,进一步确保医院设备管理工作水平不断提高。

参考文献:

[1]李怡凡.固定资产条码在医院设备管理中的应用与体会[J].心理月刊,2018(09):100.

[2]刘元明,刘欢,李冬.条码技术在医院设备资产信息化管理平台中的应用[J].医疗卫生装备,2016,37(11):142-144.

[3]顾伟,况华,孙科芬,张科娜,王天鹰.基于二维条码和移动技术的医疗设备管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备,2013,28(11):43-44+90.

作者:姚辉

医院设备管理论文 篇2:

谈谈中小型医院设备管理应注意的几个问题

【摘要】文章主要从医疗设备的采购、折旧、报废处理、档案管理等方面阐述了中小型医院在设备管理过程中出现的几个问题和应对办法。

【关键词】设备管理;采购;折旧;报废;维修记录

医院要发展,除了医生的医术外,离不开医疗设备,在一些疑难杂症中,设备的诊断和治疗起了决定性的作用,它给病人送去了福音,也给医院带来了强大的经济效益和社会效益。所以,在我国,设备的管理工作越来越受到医院领导的高度重视,但由于人力和财力的限制,中小型医院的设备管理工作与大型医院相比有一些不同,根据多年从事医疗设备管理工作的实践,浅谈一下中小型医院医疗设备管理的体会,有以下几点值得注意:

一、医疗设备的采购

现代医院的治疗和诊断不再单纯地依赖 “望、闻、问、切”等传统手段,医疗设备的添置是提高诊断和治疗技术所必需的。

(一)大型设备的采购

中小型医院为了参与竞争求生存,提高医院的知名度,也总是尽己所能引进先进复杂、科技含量高的医疗设备,但中小医院资金有限,购置大型医疗设备前的论证工作就显得尤为重要,主要应从以下几方面来考虑:

1.厂家,要坚决做到“三证”齐全,这是最基本的因素。根据国务院2000年4月1日起施行的《医疗器械监督管理条例》的有关规定,医疗器械生产或经营企业必须具有营业执照并索取加盖该企业红章的复印件、《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》、国家药品监督管理局颁发的《中华人民共和国进口医疗器械注册证》或《医疗器械产品注册证》和《医疗器械产品生产制造认可表》,即俗称的“三证”,医院必须从具有“三证”的企业购进合格的医疗器械。另外投标人要真实提供法人授权委托书,身份证复印件,投标保证金等。

2.价格,是最直观的因素。中小型医院的经济效益一般,当然希望买到物美价廉的设备,医疗器械传统的采购方式是厂商报价、采购方还价,很多时候还价只是凭感觉,决定因素在少数人,没有多少厂商会公开竞价,因此缺乏采购的科学性、合理性和公正性。而现在公开招标采购则改变了这一传统的采购模式,具有秩序规范、透明度高、公平竞争、一次定价的特点,最大限度地压低价格,但要注意(1)要以满足医、教、研的需要为准,不能贪便宜,买了不适用的,再便宜也会造成设备的闲置浪费;(2)要看正规报价单,有些经销商耍滑头,先自己另外打印一份报价单,再很“大方”地打折扣,引你上当。

3.先进性,以前是医疗单位自己组织购买设备,由于本身技术力量有限,信息相对闭塞,加上医疗设备发展更新较快,新的产品不断推出,致使所购买的新设备往往很快就会被淘汰,现在好了,网络提供了很好的平台,上网搜索可以很快了解某一类设备的发展现状。建议大家在购买新设备之前多了解行情,尽可能多地收集有关医疗设备的发展现状、产品动态等信息,为计划引进设备提供依据,打有把握之仗。

4.售后服务,这是很重要的一点,设想如果设备出现故障了,售后服务跟不上,设备不能及时得到维修、升级,致使设备闲置,病人埋怨,造成医院两个效益的流失,得不偿失。所以在与供货商签定设备采购合同时,要特别提出保修期、售后服务、消耗材料、配件供应的要求,另外选择厂家要“舍远求近”,最好同一地区内有售后服务点的,这样在以后的售后服务过程中可以带来很大方便,节省了一些不必要的开支。

(二)小型设备的采购

建议像雾化器、血压计等这样的小型设备最好买同一型号的,这样有利于以后的维修,出现故障时可以比较着维修,报废后还可以拆下零配件备用,最大限度地做到“废物利用”。

二、固定资产的折旧

固定资产在单位总资产中占有很重的比例,是医院经营所必需的物质基础,为了加强医院固定资产的管理,科学核算成本和费用,实现期间收入和费用的正确配比,保证固定资产及时实现更新改造,要对固定资产进行折旧。常用固定资产的折旧方法有平均年限法/直线法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,中小型医院的固定资产折旧制度并不完善,只是很简单地按平均年限法来计算,即将固定资产的总值按估算的使用年限来分摊,再按月算各使用科室的支出,但固定资产的折旧年限结束后,若设备仍在使用中,财务上照算折旧,增加了使用科室的负担,引起使用科室的不满。我认为这极为不妥,影响固定资产的折旧主要有以下几个因素:固定资产原值、固定资产残值、固定定资产清理费用和固定资产折旧年限,折旧应按以下顺序进行:(1)医院取得固定资产并投入使用后,就应确定预计使用年限、预计净残值、预计清理费用等,并选择合理的折旧方法,按月计提折旧;(2)每期期末,根据客观实际,正确估计固定资产可收回净值,根据预计可收回净值与帐面净值的差额,计提固定资产减值准备;(3)计提减值准备后,应以减值后的固定资产预计可收回净值为折旧基础重新计提折旧;(4)折旧年限结束后,若设备在不影响使用质量的前提下仍在使用,应不予计提折旧。在科学技术高速发展的今天,固定资产的更新换代越来越快,按照上述程序来处理固定资产折旧,对于正确核算医院成本、费用,实现期间收入和费用的正确配比,保证医院固定资产及时实现更新改造,推动医院良性发展,具有十分重要的现实意义。

三、报废设备的处理

凡使用期满并丧失效能,或由于自然灾害等其他原因造成损坏且无法修理或修理费用太高的设备,均可申请办理报废手续,由使用科室提出书面申请并填写《医疗设备报废申请单》,说明报废原因、数量,使用科室领导签字,经设备科维修人员鉴定审核,再由院领导审批。中小型医院的资源有限,没有专门的设备科仓库,遇到报废设备,没地方存放,日积月累,最后只能很简单地交给总务科当废品处理,这实际上是一种资源的浪费。医院应考虑到实际问题,尽可能安排仓库,这样报废手续办好后就可由设备科按报废单统一收回报废设备,将能用的淘汰设备和完全损坏的设备分开放置,尽量使废旧设备发挥其应有作用,变废为宝。对可以利用的旧设备经加工修理后在院内调节使用;对不能继续利用的旧设备,可拆下零配件备用;完全不能使用的设备废品残留作为废品,公开处理。

四、设备的档案管理

现在很多医院都使用了设备档案管理软件,中小型医院也不例外,它省去了传统的人工管理档案带来的工作量大、效率低、查找难等困难,逐步使档案管理工作规范化,系统化,但软件功能的单一,不能满足设备管理的需要,有些记录还是需要人工来完成,如设备的维修记录,这很重要,它记录了设备从报修到维修完成的全过程,这不但能增强维修人员的责任感,而且对以后该设备的维修会大有好处。设备科可以根据需要自行人工或电脑设计维修记录表,并装钉成册,便于查阅。

以上是本人在近十年的设备管理过程中总结的经验和发现的一些问题,与大家共勉。

【参考文献】

[1]中华人民共和国国务院令第276号[S].医疗器械监督管理条例,2000.

[2] 韩正民.浅谈固定资产加速折旧方法[J].大众科技杂志,2005,(9).

【作者简介】丁晓红(1978-),女,江苏泰兴人,泰兴市中医院助理工程师,江苏大学学士学位,研究方向:设备管理等。

作者:丁晓红

医院设备管理论文 篇3:

浅谈新时期医院设备管理方法及要点

【摘要】作为医院管理的硬件保证,设备管理对医院工作的开展起着重要的作用,是医院工作的关键环节。本文笔者从设备管理对医院发展的重要性着手,分析了当前医院设备管理过程中存在的问题,探讨了新时期医院设备关联的有效方法,最后分析了医院设备管理发展的趋势,目的是为医院设备管理提供指导和借鉴,进而实现医院的可持续发展。

【关键字】新时期;医院;设备管理;管理人员:管理方法:发展趋势

现代医院获得了较快的发展,呈现出综合性和现代化的趋势,医疗设备在医院活动中扮演着越来越重要的角色,因此对设备的管理成为医院工作一个重要环节,成为衡量医院发展水平的一个重要因素。先进设备的应用大大的提高了医院的医疗水平,增加了医院的收益,这就需要对设备进行管理,但是在当前的医院设备管理中还存在着诸多问题,严重的影响了医院各项工作的开展,需要采取有效的措施进程解决。可见,设备管理对于医院的整体发展起着决定性的影响,关乎到医院的医疗水平和经济收益,必须将设备的管理作为重点工作来抓,切实实行资源的优化配置,真正的发挥设备对医院发展的促进作用。

一、当前医院设备管理的现状与问题

由于设备是医院开展工作的硬件基础,对医院的发展起着至关重要的影响,因此必须加强对设备的管理。但是在实际的医院设备管理工作中还存在着一系列的问题,严重的影响了医院的整体发展。

(一)设备的购置和验收存在缺陷

鉴于设备在医院发展中起着重要的作用,需要对设备的购置和验收环节进行严格把关,保证设备的性能和质量符合规定的要求。但是在设备购置和验收环节存在着一定的缺陷。主要表现在购置设备出现盲目性和随意性,造成盲目购进和重复购进的现象,造成了资金的浪费,同时在设备购进初期的分析,只是重视了设备的功能,忽视了后期的潜在费用,出现了设备投入使用后支出大于收入的现象。其次,对设备的验收工作不规范,仅仅是观看外表的是否损坏以及简单的性能验收,但是对设备的软件部分和运行稳定性的研究不透彻,导致验收工作流于形式,造成了医院投资的极大损失。

(二)设备管理人员素质低

对设备的管理依赖于设备管理人员,但是在医院实际的设备管理中,出现设备管理人员素质低的现象,在设备投入使用后,只是关注设备的使用是否创造收益,忽视了对设备的管理和维护,降低了设备的使用寿命。出现这一情况是因为对设备管理人员的培训不足引起的,技术培训的不到位,导致丢设备使用流程不规范,对设备的合理性维护知识缺乏,对出现的简单故障难以排除等,这就大大的降低了设备的性能,降低了设备的使用寿命。

(三)缺乏对设备日常维护和监管

由于工作人员的责任心不强,对设备的使用不按照规定的要求,以及管理部门对设备管理的监督力度不够,致使了设备在使用的过程中出现了一系列的问题,存在一定的故障隐患,同时对设备的使用年限造成了一定的影响。在设备的运行中,出现盲目使用的现象,跟缺乏有计划的管理和维护,缺乏专人负责,岗位职责不明确。

(四)忽视报废设备的管理

大部分医院重视对新设备和使用中的设备的管理,却忽视对报废设备的管理,对报废的制度没有严格的规定,被报废后的设备丢弃在仓库,或者是销售给废品站,造成了极大的经济损失。

二、浅谈新时期医院设备管理方法

鉴于设备管理在医院管理中的重要作用以及设备管理中的一些问题,需要加强对设备的管理,提高设备的使用率,降低设备的成本,进而实现医院的可持续发展。实现对设备的有效管理,需要从以下几个方面着手:

(一)对设备的购进和验收进行严格的规定

在购进设备时要从医院的整体情况人手,分析设备购进的必要性,同时对设备的性能进行研究,包括其运行稳定性和后期的养护工作,立足于设备使用的经济效益,实现设备购进的合理化和经济化。同时在验收阶段要有专人负责,不仅要对外表进行检查验收,关键是要检查软件系统等,综合考查设备的性能和工作稳定性,避免设备故障的出现,购进合格并且符合医院发展的设备。

(二)加强对设备管理人员的培训

设备的管理依赖于设备管理人员素质的高低,因此需要加强对设备管理人员的培训,提高其对设备的管理和维护,做好相应的检查工作,对设备的简单故障进行及时的修理,保证设备的性能,为提高设备的使用寿命奠定坚实的基础,此外,还需要对医疗人员进行培训,提高在使用过程中对设备的保护,做到轻拿轻放,规范使用。

(三)完善日常管理和维护

对设备管理和维护贯穿于医院工作的始终,因此要加强对设备的日常管理和维修,及时的对设备的使用进行记录,并及时的检查,发现出现的问题并及时的采取措施。同时加强对设备使用的监管,做到按照规定的要求使用设备,做好设备的合理使用。保证设备的性能。

(四)完善设备报废制度

严格设备的报废制度,在对设备进行报废时,必须要经过相关部门的严格审批,避免造成设备的浪费,同时对报废后的设备进行合理的管理,避免造成资源的闲置。

三、新时期医院设备管理的新趋势

(一)设备管理信息化趋势

管理信息化是以发达的信息技术和先进的信息设备为物质基础对管理流程进行重组和再造,使管理技术和信息技术全面融合,实现管理过程自动化、数字化、智能化的全过程。现代化医院的设备包含医疗大型检查、诊断、治疗仪器、电力、通信、消防设备、供水、供气、中央空调、电梯,也包含了采购、库房、维护、修理等信息保障系统设施。现代化医院设备管理的信息化应该是以发达的全面管理信息为基础,通过先进的计算机和通讯设备以及网络技术服务,充分利用社会信息服务体系和信息服务业务为设备管理服务,设备管理的信息化是现代化医院发展的必然趋势。

(二)设备管理的社会化、专业化

设备管理实行社会化、专业化、网络化的实质是建立设备维护保养的供应链,改变过去大而全、小而全的模式。随着现代化医院的不断发展,医院的规模越来越大,国外大型医疗设备的不断更新引进,设备系统越来越复杂,技术含量越来越高。现代化医院也更注重医疗检查、诊断和治疗的可靠性、准确性、安全性。而维修、保养需要各类专业技术和建立高效的维修保养体系,才能保证所有在用设备可靠、有效、安全而经济地运行。因此,有必要建立一种社会化、专业化、网络化的维修保养体制。

结束语:

通过对医院设备管理的现状以及发展趋势的分析,可以看出对医院设备的管理要从医院发展的实际着手,贯穿于医院所有工作的始终,必须加强对设备管理的重视,加大对设备管理的力度。因此建立一种新的管理模式下的设备管理将会为医院的设备配置到使用及最终的报废这一全过程的管理,融入到医院整体功能的系统化和专业化管理中,将会为医院的快速发展提供硬件系统的支持,为新时期医院体制改革提供更好的硬件平台,为医护质量这一软件水平的提高及效能的发挥提供更好的平台,进而实现医院向着更加健康合理的方向发展。

作者:杨永梅

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