论高职院校图书馆电子图书采购原则

2022-09-10

1 关于电子图书

1.1 电子图书的概念

电子图书电子图书也称electric book即e Book, 它是以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁盘等非印刷纸质的载体中, 并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的一种电子信息资源。

1.2 电子图书的优势

(1) 电子图书信息密度大, 占用物理空间极小; (2) 电子图书性价比高, 成本低廉; (3) 借助网络传输快捷方便, 非常有利于资源共享, 有利于知识信息的传播; (4) 检索途径众多, 检索方法快捷方便, 尤其可以全文检索; (5) 具有多媒体功能, 图、文、声、像并茂; (6) 不受复本量的限制, 可以多人同时阅读同一本图书, 随意标注, 并且永无损耗, 达到资源共享的最大效果; (7) 便于读者下载收藏, 建立个人电子图书馆。

2 高职院校图书馆电子图书采购所面对的问题

2.1 资金不足, 软硬件设备落后

目前, 大部分高职院校都是由中专升格或合并升格后组建而成, 学校有许多硬件和软件还需要进行投资。学校领导一般都会先把资金投入到基础硬件建设和教学相关环节, 虽然图书馆是教学的重要辅助部门, 理应获得较大的投入, 但事实上高职院校图书馆通常未能获得足够的资金保证。在有限的投入资金又往往被用于纸质文献高职院校图书馆原来基础普遍较为薄弱, 馆藏文献不能够满足高校的发展要求, 在有限的投入资金又往往被用于纸质文献建设。用于购置电子图书的经费很少甚至为零。此外, 高职院校图书馆计算机设备、网络设备和存储设备基础薄弱, 在购置电子图书的同时还要增加相应的设施, 增加了经费的投入, 从而也限制对电子图书的购置。

2.2 技术力量薄弱

目前, 许多高职院校图书馆由于各方面原因限制, 具有图书馆学专业、计算机专业、网络专业和学院重点学科知识背景的高素质人才欠缺。计算机和网络专业的工作人员往往只忙于基本的计算机维护、网络维护和图书自动化系统的维护, 没有足够的时间和环境来研究电子图书供应商所提供的电子图书的技术特点以及电子图书的内容质量。

2.3 高职院校培养对象

高职院校的学生一般为大专层次, 通常是培养专业技术人员为主, 对学术方面的要求不高。学院的培养目标从整体上影响了读者对电子图书的使用, 以正确的采购原则指导采购合适的电子图书以调动本校大专学生的阅读兴趣对电子图书的采购具有重要的意义。

3 采购原则

3.1 适应性原则

传统图书馆印刷型文献的采购工作主要是依据图书馆的性质、任务以及所服务对象的文献需求来进行, 同样, 电子图书的采购也应继续坚持这一标准。所选购电子图书应能够充分满足服务对象的文献需求。以我校图书馆为例, 采选电子图书的主要目的是为本校读者阅读利用和相关体育兄弟单位读者使用, 因此体育类电子图书是我馆在采选电子图书的第一目标, 其次考虑公共政治理论类、英语类、计算机类、管理类、经济类、医学类、语言类、文学等电子图书, 确定重点类别电子图书采购的比例。

3.2 特色性

特色性原则包括四个方面:一是专业特色, 二是地方特色, 三是文献类型特色, 四是文种特色。在特色化建设中, 要特别注意文献资源的协调建设, 对自己的特色馆藏要做全面规划, 使图书馆馆藏的整体性和电子图书的方便、快捷性结合起来。

3.3 实用性原则

由于高职院校培养的是操作型、应用型、技能型专业人才, 高职院校图书馆在采选电子图书的过程中必须注重电子图书内容的实用性, 对于理论性太强的电子图书尽量避免, 以免削弱学生的阅读欲望和兴趣。

3.4 求新原则

技能型电子图书的内容很容易随着时间的流逝而减少其阅读价值, 出版年限越近的技能型电子图书其使用价值越高。购买技术已经被淘汰、技术失去使用价值的电子图书是对经费的极大浪费。同时, 新书比较能引起读者的注意, 能够被较快地吸收利用, 具有较高的被引率。

3.5 互补性原则

电子图书作为一种新型的馆藏文献类型, 与传统印刷型图书之间的关系应该是互为补充, 互为依托, 互为支持的关系, 电子图书应起到对传统馆藏图书进行完善和补充的作用, 两种不同载体的馆藏文献形成一个统一的整体, 更加有利于充分满足读者的阅渎需求。

3.6 流通率高原则

采购电子图书可以根据印刷型图书的流通率大小的方法来进行。要重点采购那些流通率高、读者需求量大的图书。例如著名著作、名作家、著名学者、著名图书、重要论著等一直是具有很高流通借阅率的图书, 供不应求, 图书馆复本量少, 因此应该借助电子图书的优势, 弥补这方面的不足。例如公共课教学参考书、英语等级考试图书、考研参考书、计算机等级考试类等读者急需和需求量大的图书。

3.7 收藏要具有长效性、影响性

与传统图书一样, 部分电子图书时效性短, 影响力不是很大, 如有关电脑知识、试题类的电子图书, 很容易过时, 收藏价值不大, 价格也不低, 而且馆藏有大量传统图书, 选购此类图书时应慎重考虑

3.8 科学性和娱乐性统一的原则

馆藏文献是为学校的教学和科研服务的, 电子图书既要服务学校的专业建设和未来的发展, 又要兼顾读者多方面兴趣, 以利于全面提高读者的综合素质。

3.9 质量价格比最佳原则

由于电子图书相对于印刷型图书具有较高的性价比, 因此应充分发挥这一优势, 弥补因经费不足而不能大量购买的贵重图书。重点采购印刷型原版图书价格昂贵的电子图书, 例如美术类图书、画册画集.夕文原版类图书;艺术类图书;古籍;手稿;图片、图画、像册等等。而对于词典、字典、年鉴、手册等工具书因电子版图书检索不便, 可以慎重购买。