高职院校图书管理论文

2022-04-17

【摘要】高职院校图书馆是存储、传播文字信息的特殊教育机构,它担负着为教师提供科研资料,为学生答疑解惑、拓宽知识面的重要职能。随着现代信息技术的迅猛发展,传统的图书管理方式已不适应当前社会发展的形势,只有改进图书管理形式,让它快速有序的发展,才能跟上科技前进的步伐。现就高职院校图书馆如何在工作中实现专业化、系统化管理提出一些探讨。下面是小编精心推荐的《高职院校图书管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

高职院校图书管理论文 篇1:

数据挖掘技术在高职院校图书管理中的运用

摘 要:虽然目前数字图书馆已经逐渐发展起来,但是,对于高职院校图书馆来说,纸质资源的管理工作也是非常重要的。在高职院校中,如果一直使用系统的方法对图书进行管理和储存,无法实现对图书馆进行个性化的管理。如何在高职院校图书管理中使用数据挖掘技术,是高校应该考虑的重要问题。本文对数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用进行了分析。

关键词:数据挖掘技术;高职院校;图书管理;应用分析

近年来,高职院校图书馆正在扩大规模,引进大量的图书。目前高职院校所使用的系统只能对图书进行一些统计管理,比如图书的借阅、读者借阅统计等,让管理者能够大概了解图书的情况。但是,所统计出来的数据并不能成为管理者以后改善工作的参考依据。而数据挖掘技术不仅可以对读者的借阅数据进行统计,还能从此看出读者的借阅方向,从而为读者提供更好的服务。本文分析了在高职院校中,数据挖掘技术在图书管理中的应用。

1 数据挖掘技术在高职院校图书管理中的需求研究

目前,高职院校的图书馆基本上是为读者提供一些最根本的服务,主要包括借书、阅书、还书以及咨询等方面的服务,不能为读者提供主动性的服务。要想使高职院校的图书管理者主动的为读者提供服务,必须要了解读者的阅读需求,而通过数据挖掘技术就能对读者以往的阅读信息进行分析,从而了解读者的阅读倾向,为读者提供更加科学的、个性化的服务。

首先,要分析读者群与其借阅行为,用到的数据挖掘技术主要包括以下几种:第一,叙述统计分析。就是说利用叙述统计的形式分析数据库里的数据,查找出借阅率最高的书籍和读者,并且对其所代表的意义进行分析。第二,孤立点分析。也就是说,通过分析读者的借阅信息,找出一些有特殊需要的读者,进而为他们提供特殊性的服务。也可以查阅图书借阅的历史信息,将最受欢迎的书籍和最不受欢迎的书籍挑选出来,从而制定有效的解决策略。第三,聚类统计分析。通过查阅读者的借阅记录以及信息,对不同借阅群体之间的差异进行分析,再利用聚类统计的方式分析读者的行为。

其次,为读者提供个性化的服务。高职院校要想实现这个工作,用到的数据挖掘技术有:

第一,关联规则分析法。就是通过分析读者借阅图书和借阅记录之间的关系,明确读者的读书需求,以便更好的为读者提供个性化的服务。

第二,时间、序列分析法。分析读者借阅书籍的顺序和时间,了解读者的习惯,从而在适当的时候为读者提供适合的书籍。另外,时间分析法也能方便图书馆对书籍进行合理的安排。

最后,文献排架方面的管理。在高職院校图书管理中,使用数据挖掘技术不仅能够找出最受欢迎的书籍,还能对读者进行有针对性的服务。另外,还能通过对读者借阅行为和借阅书籍的分析,设立专门的书籍摆放处,以便读者的阅读,使每一位读者都能很方便的找到自己想阅读的书籍,这样,会吸引更多的读者。

2 数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用分析

2.1 关于图书管理

首先,各个高职院校可以分析读者群的阅读需求,明确读者对知识的需求程度,从而科学规划图书馆的图书以及文献资料。数据挖掘技术的使用不仅能够增加资源的利用率,还能提升高职院校图书馆的经济效益。它能够自动的记录读者借阅图书的情况,从而科学管理没有借出去的图书。另外,数据挖掘技术还能帮助采购人员进行图书的采购,并且合理安排最新的图书,供读者阅读。

其次,由于高职院校的图书内容非常丰富,所以,读者在阅读时,不可能每一本图书都使用到,不能保证高职院校图书馆当中的图书完全被利用,况且,高职院校的图书馆还要为不同的读者提供不同的服务。因此,不能对读者的需求做到充分的了解,这就要求高职院校图书馆要采用数据挖掘技术,分析读者的历史借阅情况,通过对历史数据进行详细的研究,使图书馆的管理人员对图书进行科学的管理。

2.2 关于读者管理

高职院校图书馆的原则是要正确服务好每一位读者,在工作时,要坚持读者至上的原则。所以,要想更好的服务每一位读者,就要充分了解读者的需求。高职院校可以利用数据挖掘技术对读者进行管理,并且进行分类。比如,高职院校的图书馆可以从职业的角度对读者进行分类,其主要对象是教师、职工以及学生。针对这种情况,高职院校图书馆可以创建一个长久的服务关系,通过数据挖掘技术对读者的文化程度、兴趣爱好等进行分析,从而找出最喜欢阅读的人群。另外,高职院校图书馆还可以利用数据挖掘技术对读者的信息进行管理,要及时处理好应届毕业生的借阅证,例如,延长期限或者是注销。一旦注销毕业生的借阅证,毕业生毕业之后就不能再通过高职院校的图书馆进行阅读行为,与之相反,如果延长毕业生借阅证的期限,就算毕业生毕业,也同样可以在高职院校图书馆内进行阅读行为。所以,高职院校图书馆要科学合理的管理读者的信息,并且及时的对其进行分析,从而充分调动读者的阅读兴趣,提升高职院校图书管理的水平,使高职院校图书馆的服务水平得到提高,为读者提供更好的服务。

3 结束语

随着图书管理系统在高职院校的广泛应用,一些原本的数据越积越多,并且为高职院校的数据挖掘技术奠定了基础。通过对高职院校图书管理系统的分析,研究了数据挖掘技术当中关联规则和聚类算法在高职院校图书管理中的应用。在原本一些传统借、还、新书上架以及库存管理的功能上添加了数据挖掘技术,通过抽样分析,从而使高职院校图书管理逐渐变得智能化,为读者提供更好的服务。

参考文献:

[1]李会艳.数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用[J].农业图书情报学刊,2015,03:65-68.

[2]丁丽,詹林,孙高峰,马健.数据挖掘技术在高职院校图书管理中的应用[J].绥化学院学报,2013,06:121-125.

[3]杨睿娜.数据挖掘在高职院校图书馆管理中的应用[J].科技创新与应用,2012,06:242.

[4]许建林,毛烨.数据挖掘在高职院校图书馆中的应用研究[J].科技创新与应用,2012,27:319-320.

作者:徐觉瑛

高职院校图书管理论文 篇2:

探讨高职院校图书管理新路径

【摘要】高职院校图书馆是存储、传播文字信息的特殊教育机构,它担负着为教师提供科研资料,为学生答疑解惑、拓宽知识面的重要职能。随着现代信息技术的迅猛发展,传统的图书管理方式已不适应当前社会发展的形势,只有改进图书管理形式,让它快速有序的发展,才能跟上科技前进的步伐。现就高职院校图书馆如何在工作中实现专业化、系统化管理提出一些探讨。

【关键词】探讨;图书管理;新路径

近些年,由于高职教育的不断发展,高职院校已经成为我国高等教育的重要组成部分,它在培养专业技术型人才方面有着很大的优势。图书馆作为学校的重要支柱,也成为了衡量高职院校办学教育水平的重要指标。图书馆是学生除了课堂教育以外,获得知识的另一重要场所。图书馆文献资源的信息化程度可以丰富学生知识的深度和广度。由于现代网络技术的普及,高职院校图书管理工作已经呈现多元化,智能化发展的特征。从当前我国高职院校图书馆现代化管理进程来看,传统高校图书馆在技术手段、管理模式、服务理念等方面都存在着很大的变化。高职教育主要针对的是学生的基础技能培训,那么高职院校图书馆管理工作今后的建设和发展就要围绕着如何适应高职教育这一落脚点上。

一、高职院校图书馆管理现状

近年来,由于扩招政策的实行,使得高职院校发展速度迅猛,招生规模不断扩大,基础设施不断完善,但作为另一个教育基地的图书馆,在建设与管理方面存在着一些问题。

1、图书馆的基础设施建设发展不平衡,各项规章制度不完善

高职院校承担着为社会培养高素质专业技术人才的重任,虽然这些年高职院校的数量,办学质量、规模都得到了很大发展,但由于资金投入不足,使得高职院校图书馆建设未能得到扩建。由于现在的高职院校大都从以前的中专院校或者几所高职院校合并而成,图书馆内的设施很陈旧,书籍也跟不上现在的教学进度,规章制度也要更新,这些都难以适应现代化图书馆管理的要求。

2、图书馆图书资源不足,结构定位不准确

高职院校图书馆管理工作的核心部分就是资源文献的建设,评估高职院校办学质量高低的指标就是图书资源涉及的广泛程度和丰富的储量。许多中专升高职和高职合并后,以前的图书资源不能适应现在的教学要求,缺乏高等教育方面的图书资源,新书率和数量不能满足在校学生的需求,文献资源的品种和数量也出现单一和稀少的现象。不少图书馆都是以教科书和教学参考书籍为主,而且重复量很大,对一些高精尖的书籍和适合现在高职院校学生实际教学情况的书籍很缺乏,这就难以体现高职院校图书馆的特色了。

3、缺乏主动开发图书馆馆藏文献的意识和力度

高职院校图书馆文献资源在某种专业领域都有很高的學术参考价值,特别是跟专业紧密相关的书籍,教师可以在其基础上进行深度开发,使其具有更深刻,更实用的教学内容和专业课程。但现实情况却是大部分高校图书馆存在重储藏,轻开发的现象,使得图书馆的信息资源得不到充分利用。

4、图书馆图书管理信息化程度有待提高

随着网络技术的迅速发展,高职院校在教学上也大多都实现了多媒体辅助教学,虽然图书馆也进行了网络化、数字化的尝试,但其数字化程度并不高,对学生还有很多的限制。图书管理在借还书方面进行了网络化、自动化,但对于联网远程借阅方面还是显得比较落后。还有就是馆藏资源对校内外的信息化服务建设还需要完善,高职院校图书馆建设的主要趋势就是图书馆的信息化,这也是高职院校图书馆必须重视的图书管理之一。

5、图书馆管理人员的素质问题亟待提高

图书管理工作是一项系统,庞大的工作,它的核心就是图书管理员,做为高职院校图书管理员必须要有较为专业的图书管理知识和能力。但是在现实中,高职院校图书馆作为教学的辅助机构却得不到相应的重视,管理人员素质不高,专业技能参差不齐,不少管理人员根本没有接受过专门的图书管理培训,甚至有的直接从别的部门直接调到图书管理岗位,还有就是学生兼职管理,他们只能进行简单的服务工作,其业务能力较差。这些都不能满足现代图书管理的要求,所以要把管理人员的业务培训和管理制度建设加以提高和重视。

二、高职院校图书馆现代化建设的方向

高职院校图书馆是学生自主学习,拓宽知识面的重要场所,我们要针对职业教育的特殊性对图书馆进行现代化建设与管理方面的调整,不断总结图书馆发展的经验,使职业教育与社会需求相适应。高职院校图书馆现代化建设与管理是一项长远工作,在调整过程中我们要从以下几方面入手:

1、图书馆现代化建设应放在高职院校图书馆可持续发展的首位

图书馆可持续发展主要有两方面的含义:一是通过对图书馆各个要素的合理开发与利用,来实现图书馆与社会经济协调发展的理念;二是图书馆资源的开发要与社会实际需求相结合,更好地服务高等职业技术教育。我们在进行现代建设的过程中,一定要将图书馆可持续发展放在首位,以科学发展观引领全面发展,同时,还要着眼于未来,将职业教育的理念根植于图书馆建设中。

2、加强图书馆的基础设施建设,使硬件环境更加完善

图书馆建设首先要将图书馆资源进行数字化、网络化处理,在管理过程中实现自动化,标准化,从而提高服务读者和检索的效率。现代化的图书馆建设离不开其软硬件环境的现代化,我们要在馆内配置相应的现代化设备,使其馆藏资源实现电脑化管理。加大图书馆的场馆建设、图书资料建设和网络系统建设等。还要根据职业教育的发展规律和方向来制定一套系统的、可行的藏书计划,使其能够保证图书馆资源的完整性、稳定性和连续性,并根据学校的专业设置与调整来及时优化馆藏资源结构。

3、为学生的就业指导提供服务

高职院校就是为社会培养专业性、实用型人才的场所,其毕业生就业率和社会受欢迎程度就决定了高职院校之间相互竞争的筹码。高校图书馆在信息收集、跟踪服务和动态资源反馈等方面具有很大的优势,为了提高学生的整体就业服务水平,我们图书馆就要在图书馆现代化建设中强化对学生就业的指导职能。图书馆要通过各种渠道收集相关就业信息以及社会岗位人才需求情况,及时反馈给学校和学生,让用人单位和学生之间搭起一座网络通道,使二者之间的供需信息更加透明,有针对性。另外,图书馆还要对毕业生的就业情况进行跟踪服务,及时与用人单位进行联系,了解各专业的就业和需求情况,以及相关的科研、新材料等信息,来充实学校的教学内容,提高学校与社会衔接的密度。

4、积极参与高职院校的教研活动

图书馆承担着较大的教学和科研任务,我们要摆脱以前传统单一的信息服务思想,以主动参与、动态服务为主要宗旨,在对图书馆现代化建设进行调整时,要充分发挥其馆藏资源丰富,知识信息广泛等教育优势,将高职院校的教育教学、科研活动和图书馆建设结合起来,将全校的教学资源与图书馆资源联网,使其全面介入到教学过程中,为教师、学生提供科研课题资源支持,并收集与科研、教研活动相关的动态研究资料,使图书馆的潜在教育功能发挥更大作用,为师生的科研信息提供更高层次的服务。

5、提高图书馆管理人员的综合素质

图书馆管理是通过电脑和网络信息来运行的,管理人员素质的高低在很大程度上决定着服务质量的高低。所以,我们要转变观念,大力培养图书管理人员的综合素质,使其在服务意识、责任意识和专业素质方面不断学习和更新,以便更好地适应高职院校图书馆现代化管理的需求。

【参考文献】

[1] 黄小红. 论高校图书馆管理方法的现代化[J]. 才智, 2009(6).

[2] 王 玲. 关于高职院校图书馆建设的若干思考[J]. 考试(中考教师), 2010(6).

[3] 张中会. 高职院校图书馆个性化信息服务的实现策略[J]. 科技情报开发与经济, 2005(5).

作者:郭艳芝

高职院校图书管理论文 篇3:

服务理念下高职院校图书管理工作的新思路

摘要:我国正在进行一系列的教育改革,高职教育也随着改革逐渐占据了更加重要的地位,为社会输送了大量技术型人才。其中,图书馆作为高职院校里重要的教育基础设施,为学生的学习和教师的授课工作提供了大量帮助。但是,随着高职院校的扩招、人员的增加以及新服务理念的推广,图书馆管理工作的开展无法跟上社会发展速度,诸多管理弊端逐渐暴露出来,这不符合我国高速发展的高职教育,如果图书馆管理工作长期处于落后于时代的状态,一定会给我国大力推进的高职教育带来负面问题。

关键词:服务理念;高职院校;图书管理

引言:图书馆作为大学里必不可少的重要基础设施,现阶段的管理依旧存在很多问题,为学校中学习氛围的营造带来了很多困难,未能最大化的发挥图书馆的职能。在服务理念不断发展完善的过程中,传统的图书馆管理方式已无法适应飞速发展的学习、教学需求。高职院校图书馆应该努力提升本馆硬件水平,与此同时,提升管理人员的综合素质,革新管理条例使之与新理念适配,营造更加适合学生学习的学习氛围,最大化的发挥图书馆的作用。

一、高职院校图书馆职能

1、高职院校图书馆为师生提供服务

图书馆配合学校开展的教学科研工作,为需要的群体提供文献资料,为学生提供适宜学习的地点,并为学生的学习提供所需资料。在传统的课堂教学中,学生所能学到的知识有限,不能满足学生的发展需求,而图书馆拥有更多的学习资料以及更好的学习环境,学生可以在图书馆扩展课堂内容、增加信息量。

2、图书馆自身的储存职能

图书馆本身含有丰富的书籍容量,能够满足不同专业不同爱好的学生的阅读需求,图书馆管理必须有科学的分类方法,便于学生正确方便的寻找自己所需的文献资料,以及学生归还书籍之后管理员的整理复原工作。

二、图书馆管理不符合服务理念的问题

1、管理团队自身问题影响服务

图书馆管理工作因为其自身的限制,导致很多工作人员出现了一些问题。主要分为工作缺少积极性、流动快能力低。图书馆的管理工作是一项来回反复、枯燥乏味的工作,并且因为图书馆本身的特点,管理团队长期处在一个安静、繁琐但平淡的工作环境中,很容易丧失服务积极性,也因为管理工作的特点导致工作人员流动大。管理团队因为自身的积极性不高,在为读者提供帮助时不够积极,有悖于服务理念。

2、读者素质问题

尽管图书馆有明确的规章制度,但是图书馆在管理制度制定的时候没有严格规范到每个群体,对于违反规定的惩罚也不够严格,部分读者仍然存在一些不正确的举动。如带入食品进图书馆、不按时归还书籍、制造噪音等,对图书馆的管理和书籍的维护带来一些困难,这些群体行为也对管理人员对其他读者服务时产生了阻碍。

3、图书馆管理手段不适配服务理念

现在是大数据时代,部分图书馆却依然施行着落后的管理方式,不仅影响管理效率,对管理团队工作的开展带来压力,而且不便于读者快速方便的借阅书籍、预约座位等,不利与服务型图书馆的建设。

三、服务理念下图书馆管理工作的新思路

1、加强管理团队培训,增强团队服务理念建设

图书馆管理团队的工作理念、工作方法落后,无法适应科技水平发展和服务型图书馆的需求。基于以上问题,高职院校必须结合服务理念和科技水平发展定时开展管理团队培训工作。一方面,结合高职院校自身的学校特点和图书馆的发展指向,针对管理团队展开服务理念教育培训。引领管理员建立与高职院校目的相同的个人发展目的,让管理团队明确图书馆管理工作的重要性,以此加强团队水平。另一方面,在服务理念下,加強管理团队对读者的人文关怀,图书馆也是一种服务型设施,图书馆的存在是为了给读者提供更有利的学习、阅读条件,图书管理员应该了解馆内图书的摆放方式、地点,为有需要的读者及时提供正确的帮助,这要求团队对图书馆的了解深刻,严格培训、考核管理员对图书馆的了解度。

2、健全图书馆管理机制,助力服务型图书馆建设

管理制度是开展图书馆管理工作的基础,没有严格、规范的管理制度图书馆的各项工作也就无法开展。部分高职院校图书馆现行的管理机制不完善、没有规范到每个人的行为,导致图书馆管理工作开展困难。对于这个问题,一方面,应该确保图书馆的服务理念的践行,对此设置奖惩机制,对工作不到位甚至导致一系列问题的工作人员给予处罚,对工作到位的工作人员给予奖励,不仅可以优化服务理念的实施,也能激起管理员自身的工作热情。另一方面,按照图书馆管理条例严格规范读者行为,对违反条例的读者依事件性质做出不同程度的惩罚,例如限制读者进馆、在图书馆做志愿服务等,让读者自觉产生爱护公共财产的意识。

3、革新图书馆管理手段,更好的服务于读者

尽管现在已经进入大数据时代,但是部分高职院校没能做到与时俱进,图书馆管理落后,对管理人员工作的开展、读者借还书籍预约座位等带来不少麻烦,不符合服务理念的思想。对此,高职院校应该意识到图书馆信息化管理的重要性和紧迫性。图书馆利用电子信息技术,将馆藏分门别类录入电子系统,读者不仅可以利用图书馆的系统方便快捷的查询到所需书籍,也可以利用网上图书馆足不出户的阅览书籍,而管理人员的图书归位工作也将随之变得更加轻松,利用电子系统借阅书籍,可以省去排队的麻烦,同时管理人员在查询未归还书籍及借阅人时也准确方便。团队可以清晰的从系统查看书籍的借阅情况,对借阅次数较多的书籍加强保护工作或购入多本便于读者借阅,对于服务型图书馆的建立也是一种好的方式。

结语:从高职院校发展服务理念和信息化的过程中可以得知图书馆管理工作的地位。高职院校自身的管理制度尚不完善也给图书管理人员的工作开展、能力水平带来了一些问题,这些问题也是图书馆创新发展的动力。针对这些方面,高职院校应该针对管理团队开展管理培训,大力引进高质素、高水平的管理人才。同时,加大资金投入,更新图书馆的设施、加强基础建设,利用信息技术的优势建设现代化、信息化的服务型图书馆,基于新时代的服务理念,图书馆的发展道路应该注重人文关怀,为高职院校的教学工作和改革创新发挥自身最大作用。

参考文献

[1]王丽君.关于新形势下高校图书馆图书管理工作的优化路径[J].兰台内外,2020(05):34-35.

[2]杜俊创.新公共管理视角下的高职院校教学秘书工作探究[J].福建茶叶,2020,42(01):103-104.

[3]刘明昕.“以人为本”理念下高校图书馆服务教学工作的新思考[J].内蒙古科技与经济,2016(24):126-127.

作者:邓光路

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