浅议高职院校图书馆信息化建设问题

2022-11-19

信息化图书馆, 也称为数字图书馆, 它是指利用现代信息技术, 组织、管理和开发图书馆各项信息资源, 为用户提供优质信息服务。具体说来就是信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化。

1 我国高职院校图书馆信息化建设中存在的问题

目前, 我国高职院校图书馆信息化建设发展迅速, 但还存在一些问题, 主要是整体水平不高, 长期以来自成系统, 各自为政, 处于条块分割的状况, 严重影响了高校图书馆的整体功能的发挥, 导致大量有价值的信息闲置和信息资源匮乏。

主要表现为以下几个方面:

1.1 硬件建设水平落后

硬件是指自动化装备, 它是信息化图书馆建设的基础。图书馆装备自动化就是指用电脑技术和自动化管理软件来辅助采购、编目、流通、检索以及内部管理。目前, 由于各种原因, 特别是经费不足, 领导重视不够, 致使大多数高职院校图书馆自动化装备系统较落后, 短期内又无力更新。各图书馆的大部分应用软件基本上都是根据本馆的实际工作要求编制的, 又受到软件编制人员水平的限制, 使得具体应用软件不甚完善, 互不协调, 盲目发展。数据库覆盖范围又存在着严重的局限性和重复性, 内容单一, 规模较小, 更新缓慢, 且数据标准化程度均较低, 不利于数据的网络化共享。

1.2 软件建设观念薄弱

软件是指资源库, 它是信息化图书馆建设的重要组成部分, 目前, 国内大多数高职院校图书馆信息化强调硬件设备的添置, 而忽视资源库建设。有的馆虽然开始重视资源库建设, 但力度不够, 主要表现在:资源库建设中对资源共享考虑甚少;还有购买了各种数据库, 但其中涉及到本院学科、专业和专题的数据库甚少;另外, 各高校图书馆界从事资源库开发和研究的人还很少, 也缺乏统一规划, 商业化程度低, 服务水平不高;再有, 各高校数字图书馆相关技术机构加强合作与研究的意识不强, 文献保障体系也不健全。

1.3 资源共享有待提高

资源共享是数字图书馆建设的方向。随着传统的图书馆向“数字图书馆”的过渡, 数字资源共享是一个全球性的话题。目前, 我国的数字资源建设单位众多, 数字资源的特色各不相同, 地区差异也很明显。对于数字资源共建共享, 有些单位不愿意, 有些单位虽然愿意但总是心存疑虑。出现这种现象的原因是一方面有些单位不愿意把自己孤立起来, 形成一个“信息孤岛”, 但另一方面又担心在共建共享中, 本单位的利益得不到有效的保护, 结果是资源不能共享。

1.4 复合型人才严重匮乏

人才是指具有强烈信息意识, 掌握相关现代化技术和专业知识的复合型人才。他是信息化图书馆建设成功的关键因素。目前, 在现有高职院校图书馆中, 这样的人才还太少, 原因是由于认识上的误区, 很多高校基本上并不把图书馆看作“学术性机构”, 而是作为“教学辅助”单位而不受重视, 图书馆引进人才难度大于教师人才, 甚至有的高校把图书馆当作后勤部门, 安置了很多家属, 使专业技术人员比例相当低。还有, 图书馆馆员进行业务培训学习的机会也很少, 另外, 由于高校图书馆待遇较低, 造成大量专业人员的流失, 极不利于信息化图书馆的建设。

2 加快高职院校图书馆信息化建设的几项对策

针对上面存在的各种问题, 我们应从以下几个方面正本清源。

2.1 转变高职院校图书馆定位和发展方向

首先要明确图书馆在高职院校中的地位。高职院校图书馆是“学术性机构”而不是“教学辅助”单位, 它是高校教学和科学研究工作的重要组成部分, 它在全面推进高校创新教育、培养创新型人才和生成现代大学文化的过程中, 担负着极为重要和极其艰巨的新使命。加强我国高职院校图书馆信息化建设, 对于全面提高高职院校的综合水平, 建设高水平国际性高职院校, 都具有十分重要的意义。

2.2 大力引进、培养信息化人才

在现代高职院校信息化建设中, 对于图书馆建设而言, 迫切需要懂专业、外语、信息检索等掌握现代技术的复合型人才, 并且随着数字化的发展, 对人才的要求也日益提高。因此要把人才建设作为数字图书馆建设的一个重要目标。首先图书馆要提高待遇留住现有人才, 还要以各种方式吸引人才, 引进人才, 同时要积极地有计划地加强对图书馆现有工作人员进行专业培训, 以适应图书馆信息化建设需要。其次根据图书馆信息化建设规划, 科学地建立有层次、有阶梯的人才发展模式。在目前国家投资短时期内不可能大幅度增加的情况下, 我们首先应该充分利用现有的人力, 提高人员素质, 提高参考咨询工作的水平, 不断丰富服务手段以优质高效的服务吸引读者。

2.3 加强基础设施建设

没有一流的图书馆, 就办不成一流的大学。建设信息化图书馆不能只停留在口头承诺上, 而要切实加大对图书馆的投入, 保证高校图书馆的文献资料能够及时满足现代信息社会的需要, 同时还要加强对图书馆自动化、网络化建设的重视, 统筹兼顾、合理规划, 多渠道筹措资金, 加大软、硬设施的投入, 确保自动化、网络化基础设施的建设和发展, 逐步具备数字图书馆所需的基本条件和要求。

2.4 加强资源库建设

数字图书馆是一个有组织、系统化的数字强大集合。它对于资源而言, 除依靠海量的存储设备外, 数字资源 (包括生成、发布、传输、利用、保护等) 无疑是最重要的。因此, 加强资源建设是数字图书馆的重要环节。而建立不同层次的信息联盟体, 共同开发和享用内部资源和外部资源, 避免重复建设是当务之急。加强各图书馆数据库的协调管理, 大力提倡与推广联合建库、文献互补、成果共享、分散服务的建库方式。另外, 要采用引进与开发并举的方针, 大力引进开发多种类型的数据库、书目库, 各种报纸文献数据库、专业特色库、商情库等。在加强数据资源建设的基础上, 逐步向产品化、标准化、商品化、国际化方向发展。

2.5 实现资源共享

资源共享是数字化图书馆的发展方向。防止图书馆变成“信息孤岛”的措施:一是在组织管理机制上, 应成立跨部门、跨行业、跨地区的协调机构, 实现组织保证;二是在共建共享方法上, 可以采用独立开发、合作开发、联盟开发信息资源相结合的办法, 明确利益分配原则, 调动各方面的积极性;三是在技术实现上, 既要提供集中应用服务, 又能提供个性化服务, 满足不同领域、不同服务对象的需求。同时, 建议建立数字资源的登记查询系统, 避免重复建设。在数字图书馆建设中由于技术、资金、人力等方面都有很大的不足, 因此, 图书馆界更应该精诚合作, 而不是各自为政。图书馆界不仅需要国内各行业、各地区的合作, 还要有国际的合作。

摘要：随着全球信息化的发展, 我国高职院校图书馆信息化建设发展迅速, 但是, 在建设发展中仍存在一些问题。本文就高职院校图书馆在信息化建设中存在的问题以及如何应对进行了论述和探讨。

关键词：高职院校,图书馆,信息化建设,应对措施