高职院校图书馆电子阅览室建设发展几点看法

2022-12-13

进入21世纪, 随着计算机及网络技术的普及, 以网络为基础的电子化、虚拟化、数字化成为现代图书馆的发展方向。而电子阅览室代表着现代化图书馆的一种发展趋势, 它作为数字图书馆的一个重要依托平台, 将在图书馆所提供的服务中扮演着一个重要的角色。依据2002年教育部下发的《普通高等学校图书馆规程》。新修订的图书馆规程中增加了电子文献、网上信息资源索引服务等新内容。以及2004年教育部下发的《高职高专院校人才培养工作水平评估》方案。评估方案增加了电子图书、电子期刊和数据库作为藏书量的测算指标。为了适应电子文献和信息资源服务以及高职高专院校人才培养工作水平评估的需要。我高职高专院校图书馆近几年来都建立了不同规模的电子阅览室。通过几年的发展也获得了很多电子阅览室建设管理经验。本文就我高职院校图书馆建立电子阅览室几年来的建设经验浅谈几点看法。

1 高职院校图书馆电子阅览室的建设规模不求大和多而求精和全

首先高职院校图书馆电子阅览室的建设规模要科学规划。规划电子阅览室的建设规模要体现前瞻性、科学性、合理性。电子阅览室的筹划建设一定要从各高职院校的实际出发, 全面规划, 仔细论证。所谓前瞻性就是规划方案要有一定的超前意识。所谓科学性就是规划方案要经过专家、行家的反复论证、修改, 要经得起推敲。所谓合理性就是规划方案要符合本院校的实际情况。近年来计算机设备和配件价格大幅度的下降及人们生活水平的提高, 学生个人电脑的普及率越来越高。各学校网络的发展也基本实现了全覆盖, 无线网络的覆盖也可以预见短时间内也是可以实现的。所以早期有些高职院校图书馆电子阅览室一味求大的思想是错误的, 这二年各高职院校电子阅览室上座率明显下降就很能说明问题。所以高职院校图书馆电子阅览室的建设规模、设施水平不应追求大和多而要求精和全, 即所谓的麻雀虽小五脏具全的思想。

另外就是要有侧重, 服务器机房、服务器、磁盘阵列等用于电子信息资源建设的设备其规模相应要大一点。而阅览室, 阅览室工作用机就要相应精小来考虑, 以适应新形势的发展。

2 正确配置高质量的电子阅览室硬件

高职院校图书馆电子阅览室硬件的配置应实行简单、实用、安全、高质, 高配, 故障率少维修维护费用少, 可持续发展的原则。它是网络安全和数据安全有效保障。电子阅览室经过几年的发展, 现今网络安全和数据安全已提升到了最重要的位置。

电子阅览室中常用的硬件有集线器、服务器、工作机、光盘塔、磁盘阵列和安全保障设备UPS, 服务器和集线器机箱等。集线器 (HUB) 是局域网中计算机和服务器的连接设备, 是局域网的星型连接点, 每个工作站是用双绞线连接到集线上, 由集线器对工作站进行集中管理。它是保证网络传输顺畅一个重要节点。因此从高质原则, 应尽量购买如D-Link和Accton等中高档品牌集线器。另外作为局域网中最常用的传输介质双绞线, 它也是网络传输质量好坏的一个相当重要的因素。因网络布线不易升级, 所以应选择质量高、性能较好的非屏蔽超五类双绞线品牌产品。服务器早期在电子阅览室用于上网连接及服务管理, 随着高职院校校园网和图书馆网站的建立及新一代路由器的使用, 现在服务器常作为图书馆网站上的web服务器、光盘数据库服务器及网络数据库服务器来使用。也应购买高品质牌服务器, 如戴尔、惠普、浪潮等大公司知名品牌。电子阅览室中的工作机也要选择国内的品牌机如联想、清华同方等, 一方面质量有保证, 另一方面品牌机的售后服务也比较有保证。光盘塔应用于早期的电子阅览室, 但它的传输速度慢, 易损耗, 对多用户支持不佳, 性价比差, 已逐渐被磁盘阵列所替代。磁盘阵列通过R A I D控制器将多块硬盘组合成超大容量的逻辑硬盘, 数据传输速率快、数据的安全性好、扩展性良好、并能实现在线扩容, 数据修复, 能充分满足电子阅览室对数据库容量和安全的需求, 这一技术已在我高职院校的电子阅览室使用, 并取得了很好的效果。另外为了保障数据安全和更好地修复数据, 在设定磁盘数时要考虑到一到二块磁盘作为热备盘使用。早二年前我院校电子阅览室磁盘阵列设定磁盘数时没有考虑设热备盘, 在损坏一块磁盘的情况下尚可修复数据, 但同时损坏二块磁盘时就在也无法修复数据了。因此多设置一二块热备盘是很值得的。安全保障设备U P S和服务器集线器机箱也不应为了减少投资费用不采购不采用。在有条件下还可以配备一整套数据备份设备。它们也是网络安全、数据安全的重要保证之一。另外突然断电对服务器、磁盘阵列等设备破坏性最大, 因此服务器机房应有独立防雷装置, 高质、高配的电源电路专线, 保证机房不因雷电和线路问题频繁跳闸断电。我院校就因线路问题时常断电而从新配装了电源电路专线。机房也可配装稳压设备。防止电压不稳而影响服务器、磁盘阵列等设备的运行, 从而影响了网络的稳定性。其次设备采购的统一和正确选择施工队伍。电子阅览室主要的硬件设备最好是由一家有信誉、有技术、服务好的IT设备公司统一供应。这样的话会减少很多安装、调试、运行的后续问题。更好地实行一条龙服务, 保证建设的快捷和设备安全正常运行。电子阅览室的网络综合布线、设备安装、地板铺设等不少是隐蔽工程, 若施工质量不佳, 今后维修管理会很困难。因此, 正确地选择施工队伍是电子阅览室建设中相当重要的一个环节。

3 电子阅览室的软件关键是装好系统软件和安全防护软件

硬件是驱体, 软件是灵魂。软件是使电子阅览室各种服务功能充分发挥的核心。为了保证电子阅览室基本功能的正常发挥, 关键是安装好二类软件:第一类是工作机操作系统软件, 一般选用Windows 2000专业版, 因它的性能稳定, 界面友好, 操作方便, 支持共享, 对工作机的配置要求也不算太高;第二类是为了电子阅览室内电脑和网络的安全所需安装的软件。由于网络上病毒、木马的不断出现及一些人为的破坏;因此, 必须为每台工作机装上“还原精灵”、“慧盾”等硬盘保护软件, “瑞星”、“金山毒霸”、“江民”、“诺顿”等杀毒软件也必须选择一款装上。人们常有一种想法, 装上了“还原精灵”等硬盘保护软件可百毒不侵, 但经实践检验发觉这一说法根本不成立。还应装上网络联机防火墙软件, 以增强反木马、反病毒的效果。同时还可装上“美萍反黄卫士”软件, 它一方面可以禁止读者浏览不健康的内容, 同时它的“禁用注册表”功能还可以防止某些人对电脑操作系统的注册表进行恶意删改。

其次就是要使用正版软件。使用正版软件是个人和企业依法保护知道产权应尽的责任, 学校更应是守法榜样。使用正版软件能更好地与硬件兼容, 所以它也是硬件设备正常运行和数据安全的重要保证。另外盗版软件常常内挂了一些木马和病毒, 我们使用盗版软件也就为用机、网络和数据安全留下了安全隐患。提高了用机和学校网络风险, 是得不偿失的事情。

4 电子阅览室的信息资源建设要有针对性和重点

现今信息资源数量大数量多, 主要有电子图书、电子期刊、专业数据库、光盘数据库、多媒体视频、电子报纸、电子会议纪要、考试模拟题库、特色资源等。以上资源的采集要通过全面深入地了解分析学校各专业情况和读者需求情况, 了解读者需要的学科范围和重点。了解读者乐于接受的服务方式。了解学校的专业设置及各专业的课程设置情况, 了解学校的发展方向和有关专业国际国内的发展动态, 以及本校承担的科研项目的文献需求等, 明确重点采集对象。高职院校常因经费原因, 不能大量采购电子文献, 所以应重点采购个别信息量大, 专业覆盖面宽, 检索功能强的全文数据库或检索性数据库。如我院校的电子图书中数图数据库、超星电子图书、电子期刊CNKI数据库和万方数据库、银符考试模拟平台、维普网络考试资源库、英语学习库、朗文成功英语等等都是有针对性地采购采集的信息资源。

光盘数据库和多媒体视频资料也是重点之一。光盘数据库主要是由随书光盘和多媒体光盘组成。随着电子出版物的普及, 图书馆逐渐拥有大量的随书, 随刊光盘和多媒体学习光盘。由于光盘易损, 不能采用纸质图书的借阅方式。为了最大限度满足广大读者对光盘的利用。我院校是使用自行开发的多媒体数据光盘管理系统, 由电子阅览室管理人员将读者申请的光盘、读者需求量比较多的, 如计算机和英语类的光盘传送到服务器硬盘上, 在校园网内供读者查询和下载。现在它已成为我院校访问量、下载量最大的资源库之一。多媒体视频资料主要是电子阅览室大量收集和购置的视频资料通过使用VOD点播系统, 其内置高效服务器引擎, 具有多线程, 多并发流处理技术, 即使普通PC服务器也可充当视频点播服务器。从而实现大量视频文件在校园网络中多用户播放。它现在也是很受我院校读者欢迎的在线视频点播服务。

如今随着网络化、信息化的高速发展, 随着计算机迅速的普及。短短几年, 高职院校图书馆电子阅览室的生存就提出了考验。如何在低成本、低人力资源的条件下, 高质高效建设发展好高职院校图书馆电子阅览室, 它已成为广大高职院校图书馆电子阅览室工作人员不得不深入研究的重要课题。

摘要：总结了几年来高职院校电子阅览室建设经验。结合现在电子阅览室发展情况提出了建设规模、硬件配置、软件安装和信息资源采集的一些看法和建议。

关键词：高职院校,电子阅览室,建设,硬件,软件,资源