高职院校的图书馆采访工作

2022-09-10

图书馆作为学校的文献信息中心, 其文献采访工作是根据本馆性质、任务、采访经费及广大读者的阅读需求, 在遵循采访工作的基本原则下, 系统地建设、发展、规划、组织文献资源体系的全过程。采访工作是图书馆文献资源建设最基本、最基础性的工作, 是图书馆整个工作流程中的第一步。因此, 采访工作做得好坏, 关系到馆藏文献质量的优劣, 关系到能否有效地满足读者的信息需求。

1 高职院校图书馆在采访工作中存在的问题

1.1 采访经费的相对不足

随着高职院校的蓬勃发展, 对于图书馆的经费投入虽然逐年增加, 但和书刊资料每年价格的增幅相比, 还是存在着一定差距的, 而且这种差距会在相当长时期内存在。加之, 很多高职院校基础薄弱, 更凸显了这一问题。以我院图书馆为例, 其前身是中专图书馆, 在2005年馆藏量仅11万左右, 为了满足评估的需要, 学院加大对图书馆的投入, 在2007年馆藏量达到25.5万 (包括电子图书) 。在此基础上, 2008年的经费预算为50万, 和出版市场的繁荣相比, 这一数字还是有很大差距的。

1.2 采访方式的单一

高职院校图书馆一般规模较小, 工作人员也较少, 采访人员往往身兼数职, 因此就不能有足够的时间、精力集中在采购工作上, 也就导致了采访方式上的单一。以我馆为例, 我们目前主要的采访方式是现采, 在现货基地利用采集器, 直接查重并订购, 保证了图书到货的及时, 控制了图书的采购质量。但出现的问题是, 我们只能在书商所提供图书的范围内选书, 由于供书商自身书源有限、考虑自身利益等原因, 供书商只顾提供一般大众性的书籍, 而缺乏提供冷门书以及出版量较少、价格偏高的科技书, 导致图书馆不能按照正常的藏书原则进行采购。在南京新华的现货采购基地, 我校需求量较大的农林类图书, 只集中在中国农业出版社、中国林业出版社, 科学出版社, 化工出版社等几个较大的出版社, 而其他较小的地方科技出版社就很少见, 不能满足采全率的要求。

1.3 读者需求多样化与馆藏资源不足的矛盾

由于读者的知识层次、结构存在差异, 使得文献采访既要满足学生的需要, 又要满足教师科研的需求, 从而增加了采选难度。一方面, 面对图书馆的很多图书, 读者觉得无书可借;一方面一部分学生根本不到图书馆借书, 都使得图书利用率低, 造成一定程度读者与馆藏的矛盾。

2 高职院校图书馆采访工作基本原则

图书馆的馆藏资源建设, 要和学校发展相一致, 合理地制定图书馆的发展规划, 保障重点学科, 避免采访中的随意性。对高职院校来说, 一般应遵循以下原则:

2.1 满足专业需求为主, 兼顾其他类别

根据学校所设专业来确定图书馆藏书的专业范围和专业特色, 作为图书馆的重点藏书。一方面满足高职学生“基础理论知识适度”和“知识面较宽”的培养要求, 一方面为教师进行教学和科研作保障。在采访设置上, 首先满足时效性较强的学科, 如经济、计算机等学科, 而对时效性不强的人文社会、语言文学等学科则重在积累, 多采集经典作品。在目前提倡素质教育的方针下, 高职图书馆要以加强学生文化素养为前提, 在专业性图书之外, 收藏人文教育类图书, 陶冶学生的情操, 丰富学生知识, 使高职的学生既会“做事”又会“做人”。

2.2 根据学校性质, 建设特色馆藏

高等职业教育培养的是高级技术应用型人才, 侧重培养学生的技术应用能力。因此, 高职图书馆的馆藏应突出应用性, 使学生能够学习到较多的与职业有关的实用知识, 为毕业就能基本上岗工作打下坚实的基础。特别是目前学历证书与职业资格证书并重的培养模式也要求图书馆要重视采购学生考证所需的图书资料, 比如和我校相关的园林绿化以及环境等专业的资格考试用书。此外, 高职院校的领导干部及教师, 要遵循高职教育的规律, 就必须学习有关高职教育方面的理论及其实践经验。图书馆也应系统地收集国内外有关高等职业教育方面的文献资料, 供学校领导及教师学习交流之用。

2.3 纸质文献与电子文献互补发展

由于计算机、网络通讯技术的发展, 文献载体不仅仅局限于传统的纸质, 出现了大量的电子图书、数字化期刊以及各种类型的专业数据库, 并以其质优、价廉、阅读检索方便, 有利于资源共享等优势获得广大读者的青睐。而高职院校由于起步晚, 资金短缺, 使用率低等原因, 电子资源较少。在信息量日益增加的今天, 高职院校就必须逐步建设电子资源, 使读者能尽快了解专业发展的前沿动态, 满足读者多方面、多层次的阅读科研需求, 同时弥补纸本图书品种、复本上的不足。

3 高职院校图书馆采访工作应采取的对策

3.1 争取学校购书经费的保障

购书经费的保障是办好图书馆, 做好读者服务工作的基础条件。因此, 图书馆要大力宣传, 做好读者服务工作, 吸引更多的读者走进图书馆, 争取学校领导层对图书馆工作的重视和支持。

3.2 实行图书采购招标, 使图书馆经费发挥最大效益

市场经济条件下, 新华书店一统天下的局面被打破, 一些规模较大的民营书店兴起, 图书发行市场竞争加剧, 使图书馆的采访渠道有了更多的选择, 文献采购招标应运而生。首先, 招标活动将市场机制引入到图书馆资金的分配中, 有益于发挥资金的使用效益。其次, 文献采购招标时, 能吸引社会上具有实力的发行商和书商参与, 图书馆通过审查和评定投标人的投标资格和投标文件, 能够广泛地了解社会上有实力的书商, 从而找到最合适的采购合作伙伴。再次, 实施采购招标后, 文献采购按实洋付款, 使文献资料采购的折扣成为阳光行为, 有利于增加采购过程的透明度, 消除采购中的不合理现象, 维护学校和投标方的利益。另外, 实行文献采购招标后, 中标的书商会提高服务理念, 运用科技手段, 加强服务的科技含量, 还会根据客户的不同情况, 免费提供不同的附加服务, 如免费的MARC数据, 免费提供贴磁条, 条码等加工服务, 从而有效缓解图书馆文献加工的工作负担, 缩短工作周期, 提高新书上架速度, 使采编人员有更多的精力从事读者需求调查。但在这里需要注意的是, 实行大部分图书招标采购外, 还应该允许其他方式的采购, 以确保图书馆采购文献资料的完整性和连续性, 如年鉴等工具书的采购。

3.3 开展调研, 充分了解读者的需求, 确保采访的质量

只有在充分了解读者需求的基础上, 才能做到有的放矢地采购。首先, 应该在熟悉本校学科特点和专业设置的情况下, 制订文献采访的计划和标准, 有计划、有重点地采集文献, 形成本馆的专业馆藏特色;其次, 开放网上文献荐购系统, 对读者需求进行调研。教师和学生可以在校园网文献荐购系统中提交文献需求信息, 采访人员定期将荐购信息进行分类整理, 有选择地订购文献;再次, 组织各学科的教师直接参与到图书的采访中, 有助于弥补采访人员学科背景的不足, 提高采访质量。

3.4 提高采访人员的综合素质

在一般较大的图书馆, 会实行学科采访馆员制, 专门从事某一学科或某几个特定学科的文献资源的专业采访。而对高职院校图书馆来说, 规模小, 人员少就决定采访人员要在现有基础上加强学习, 提高自身的综合素质, 来不断适应采访工作的新要求。具体来说, 第一, 要爱岗敬业, 具备吃苦耐劳的精神, 全心全意为学校的教学和科研服务;第二, 要加强图书馆学及本校相关专业学科的知识学习, 不断拓宽知识面, 在大量的文献中快速准确地获得有效的文献资源, 同时提高自己的外语水平和计算机应用能力, 以适应网络信息时代的新要求;第三, 要具备开展调查研究分析的能力, 包括文献出版发行调查、读者需求调查、教学与科研需求调查以及馆藏利用调查, 以便准确地掌握文献资源的供需和利用情况;第四, 鼓励采访人员参加各种形式的培训, 通过交流和学习, 学习新技术和新方法。

3.5 拓宽采访渠道, 实现采访方式多样化

传统的采访方式利用书目预订, 有较好的计划性和系统性, 但存在到书周期长, 信息报道不全面、文献质量难于鉴别等缺点。如何有效的提高图书采访的采全率和采准率, 就需要把现场采购和书目采购结合起来。实行现采, 可直接接触新书并评判其质量如何, 到书也较快, 比较适合购买时效性较强的图书。随着新技术的发展, 网上采购也成为可能, 具有到书周期短, 效率高, 成本低等优点, 更适合图书采购的查漏补缺以及急需科研用书的采购。