高职院校图书馆取消过刊装订初探

2022-09-11

笔者于2004年毕业后进入常州工程职业技术学院图书馆工作至今, 一直从事图书采编和期刊管理的工作。在这五年中, 每年年初都要对上一年的过刊进行清点下架, 并按照期刊编目的要求将其数据做进本馆数据库, 然后再打印期刊索书号清单连同过刊一起交予装订商, 装订完毕后再贴上本馆的期刊财产号并通过汇文系统入库, 一切工作结束后方可上架流通。在此过程中由于期刊出版社出版时间的不规律性, 造成了期刊到刊的无序性和不及时性, 因此从过刊下架到送出装订期间, 要对其进行反复的核对与整理。在这些反复的过程中, 笔者开始思考在当今的网络信息时代过刊装订到底还有没有必要?

于是利用本馆现有的电子资源来检索了一下有关过刊装订方面的论文, 希望能从各位前辈和同行那里得到指点, 在CNKI中国知网和万方数字资源系统分别进行了检索, 结果发现有关过刊利用的文章很多, 但是关于过刊是否需要装订的讨论却比较少。在检索过程中笔者有幸拜读了《图书馆建设》2005 (5) 上登载的李砚楼、张永梅老师的“停止期刊装订, 加速期刊流通”以及《农业图书情报学刊》2006 (6) 上登载的杨红老师的“期刊装订, 不应停止”和《情报探索》2007 (4) 上登载的袁子英老师的“质疑《停止期刊装订, 加速期刊流通》的可实践性”。通过对以上几位老师的文章的学习与思考, 再结合自己的工作体会和本馆的实际情况, 在此也对过刊装订谈谈自己的一些看法。

首先对于过刊装订的作用, 李砚楼等几位老师已经进行了总结与归纳, 主要有以下几方面: (1) 期刊成册后, 便于保管, 不易散失; (2) 期刊成册后, 衬以书脊、封面等护页, 可以延长使用寿命; (3) 期刊成册后, 书型美观, 排架整齐, 在书脊上统一编码也便于归取; (4) 传统的期刊登记是在期刊装订成册后进行, 便于统计、掌握。这些也已在期刊工作界达成了共识, 在此笔者就不多说了。下面笔者主要是根据笔者们高职学院的特点和本馆的实际情况来谈谈过刊装订的非必要性。

第一, 过刊装订需要一笔不小的经费根据本馆的装订规格是每册8元, 由于本馆是所有的期刊都装订, 因此每年过刊装订需要的经费大概为25000元, 而本馆每年的现刊订购经费仅10万元不到。由此不难看出, 过刊装订经费与现刊订购经费比例很不协调。笔者认为花这么大一笔经费去装订过刊, 还不如将这部分经费直接用于现刊订购或者其它资源的经费配置。

第二, 过刊装订需要耗费大量的人力资源。根据本馆的装订程序, 过刊在送出去装订之前需要进行反复的核对与清点, 包括系统和手工两个方面, 因为期刊的出版时间并不都是固定的, 总会有很大一部分延期出版, 这样工作人员就得一遍又一遍做重复的工作, 直到所有的期刊都到齐为止。而装订工作结束后, 又要根据本馆图书入库的要求将所有装订好的过刊进行入库典藏上架, 这又是一个不小的工作量。

第三, 由于笔者所在的学校是一所高职院校, 学生的素质和教师的研究水平都不能跟综合性的本科院校相提并论, 而且高职院校的教学比较注重实践教育, 对理论的研究就相对比较少, 对学生的论文要求也比较低, 因此对于过刊的利用需求并不是很大, 这是高职院校的一个特点。

第四, 随着网络信息时代的到来, 网络资源和电子资源越来越普及, 相对而言纸质资源的利用率就逐步降低了。以笔者们学校为例, 近几年图书馆的资源购置经费已大大偏向了电子资源, 在短短的几年内本馆的电子资源迅速增长。图文信息大楼建成以后, 硬件设施也得到了很大的改善图书馆配置了300座位的全液晶显示器电子阅览室, 并在每个阅览室内都设有10多台可以免费查阅电子资源的检索机, 而且读者还可以自带笔记本到各阅览室查阅本馆资源。这些都无疑为读者利用网络资源和电子资源提供了很大的方便, 随着网络对新一代读者的影响, 其阅读习惯正逐步发生改变, 对纸质资源的需求逐渐被网络资源和信息资源所取代。

第五, 电子资源与过刊资源重复。在购买的电子资源中有许多期刊全文数据库, 其中收录了各种期刊的论文全文, 读者如果有研究和利用的需要, 大都愿意直接在电子资源中查找资料, 而不愿意专程到图书馆来查阅过刊。

基于上述的过刊装订五个弊端, 笔者认为, 高职院校取消过刊装订十分必要。过刊装订取消之后, 每年过期的期刊又该如何处置呢?笔者在此提出自己的建议, 首先根据学校的专业和期刊内容, 可将过期期刊大致分为两大类, 一类是与学校专业相关的研究性的、学术性的期刊, 一类是休闲娱乐性的期刊。对于这两类期刊可采取两种不同的处置方式。

一、将研究性、学术性的期刊按照图书编目的要求入库即将其数据做进本馆数据库, 并集中存放于一个固定的阅览室以备读者的查阅利用需求, 因为这类期刊的学术研究价值不会因为时间的推移而丧失, 具有永久性, 因此存在收藏价值。

二、将休闲娱乐性的期刊则以期刊的刊名为集中单位存放于图书馆自修室供读者自由阅览, 这类期刊大多都是时效性比较强、没有多少学术价值的期刊, 所以可让其遵循自然规律自行磨损和销毁。

摘要：根据学校的特点对过刊装订的利与弊进行分析, 提出取消过刊装订的建议, 并简单阐述取消过刊装订后对过期期刊的处理方法。

关键词：过刊装订,过刊利用,过期期刊,处理方法