档案信息化管理论文提纲

论文题目：电子政务视角下J监狱工程档案信息化管理研究

摘要：监狱作为涉密性较高的纯公共物品,建设与运行管理要求极高。监狱工程档案在监狱建设与发展中,发挥着极其重要的作用。监狱工程档案信息化既能为监狱建设和运行管理提供长期保存的原始依据和信息资料,又能提高监狱日常运行管理工作效率。笔者结合从事工程档案管理工作的实践经验,通过文献研究法、案例分析法、调查分析法等方法,试图从电子政务管理的视角出发,分析目前J监狱在工程档案信息化管理现状,总结出当前监狱工程档案信息化管理存在工程档案管理工作不够规范、工程档案以纸质档案管理为主、工程档案信息化管理软硬件不足、监狱系统工程档案信息化人才短缺、档案信息化安全性存在风险等问题。本文通过对工程档案信息化管理相关人员访谈发现J监狱存在以上问题的原因,一是缺乏规划及制度统一;二是信息化系统不完善;三是档案工作不受重视。笔者利用电子政务理论、治理现代化理论、档案信息化建设理论等公共管理理论方法以及国内外电子档案管理、监狱信息化管理经验,提出利用信息技术提升工程档案管理标准化和规范化,逐步加大软硬件投入及设备更新、加快档案信息化专业人才队伍建设等方面解决途径,用电子政务信息化手段提升治理能力现代化,提高监狱管理现代化水平。

关键词：监狱;电子政务;工程档案;信息化管理

学科专业：公共管理（专业学位）

摘要

Abstract

1 绪论

1.1 课题的背景和意义

1.1.1 课题背景

1.1.2 研究意义

1.2 国内外研究现状

1.2.1 国外相关研究

1.2.2 国内研究综述

1.2.3 简要评述

1.3 研究方法

1.3.1 文献研究法

1.3.2 案例分析法

1.3.3 调查分析法

1.4 创新性与不足

2 相关概念的界定及理论基础

2.1 概念的界定

2.1.1 工程档案

2.1.2 监狱工程档案信息化

2.1.3 监狱电子政务

2.2 理论基础

2.2.1 电子政务理论

2.2.2 治理现代化理论

2.2.3 档案信息化建设理论

3 电子政务视角下J监狱工程档案管理现状

3.1 J监狱发展历程和发展状况

3.2 J监狱档案信息化管理发展状况

3.2.1 J监狱电子政务发展现状

3.2.2 J监狱档案信息化管理现状

3.2.3 J监狱工程档案信息化管理现状

3.3 J监狱工程档案信息化管理的成效

3.3.1 纸质档案为工程档案信息化建设提供原始数据

3.3.2 高效的档案信息化管理方式进一步推动工程建设

3.3.3 完善工程档案信息化管理制度促进监狱发展

4 J监狱工程档案信息化管理存在的问题

4.1 监狱工程档案管理工作不够规范

4.1.1 J监狱工程档案管理流程不清晰

4.1.2 J监狱工程档案归档缺乏参考标准

4.2 监狱工程档案信息化管理应用相对薄弱

4.2.1 监狱工程档案以纸质档案管理为主

4.2.2 监狱工程档案信息化管理不足

4.3 工程档案信息化软硬件投入不足

4.4 监狱系统工程档案信息化人才短缺

4.4.1 专业技术人才不足

4.4.2 业务培训机制不完善

4.5 监狱工程档案信息化管理存在安全风险

4.5.1 工程各环节存在泄密风险

4.5.2 工程档案管理系统软硬件有安全漏洞

5 J监狱工程档案信息化管理存在问题的原因分析

5.1 缺乏规划及制度统一

5.1.1 缺乏统一规划和标准

5.1.2 缺乏制度统一

5.2 监狱工程档案信息系统不完善

5.3 工程档案工作重视程度不够

5.3.1 缺乏档案管理及信息化意识

5.3.2 缺乏档案管理保密意识

6 国内外先进的管理经验与启示

6.1 国外档案信息化成果

6.1.1 数字档案管理

6.1.2 工程档案管理

6.1.3 档案培训认证

6.2 国外监狱信息化管理经验

6.2.1 “智慧监狱”

6.2.2 罪犯管理系统

6.3 国内档案信息化管理经验

6.3.1 通过示范单位认定促进工作提质升级

6.3.2 运用信息系统软件提高管理职能

6.3.3 提高档案意识完善各项制度措施

6.4 国内外先进管理经验的启示

6.4.1 促进顶层设计实现标准化

6.4.2 加大信息技术引入

6.4.3 加强人才队伍建设

6.4.4 保障工程档案信息安全

7 促进J监狱工程档案管理信息化的对策

7.1 提升工程档案管理的标准化及规范化

7.1.1 统一档案管理系统标准及操作规程

7.1.2 完善机制健全考评体系

7.2 利用信息技术,深化工程档案信息化建设

7.2.1 统一J监狱工程档案信息管理系统

7.2.2 利用物联网技术,提高监狱工程档案管理效率

7.2.3 利用云平台,推动工程电子档案利用共享

7.3 加大软硬件投入,及时对设备更新

7.4 提高工程档案管理人员的信息化能力

7.4.1 提高监狱工程档案管理信息化意识

7.4.2 完善档案管理专业培训机制

7.5 保障监狱工程档案的信息安全

7.5.1 信息安全的监控手段要保障有力

7.5.2 做好监狱工程档案保密工作与信息化发展的融合

结语

参考文献

附录 访谈提纲

致谢