普九档案编目

普九档案编目（精选5篇）

篇1：普九档案编目

档 案 编 目

（一）综合材料

Ⅰ-1.自然、社会、经济、教育基本情况 Ⅰ-2.“两基”迎“国检”工作情况汇报； Ⅰ-3.“两基”迎“国检”工作方案； Ⅰ-4.“两基”迎“国检”自查报告； Ⅰ-5.学校简介及学校平面图； Ⅰ-6.教育事业统计报表； Ⅰ-7.目标管理责任书；

Ⅰ-8-（1）各级“两基”迎国检的文件、通知； Ⅰ-8-（2）“两基”迎国检自查材料； Ⅰ-8-（3）“两基”迎国检会议记录（纪要）； Ⅰ-8-（4）“两基”迎国检简报； Ⅰ-8-（5）“两基”迎国检工作台账

（二）学校管理

Ⅱ-1.学校发展规划、工作计划、工作总结

Ⅱ-2-（1）学校作息时间表、教师任课表、班级课程表； Ⅱ-2-（2）教学常规建设要求及检查情况

（一）（二）

（三）（四）Ⅱ-2-（3）毕业考试成绩册、成绩汇总表； Ⅱ-2-（4）教研活动的计划和实施情况； Ⅱ-2-（5）教研组活动的计划、总结 Ⅱ-2-（5）教研组活动记录； Ⅱ-2-（6）学期、学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；

Ⅱ-2-（7）学校开发校本课程和综合实践活动资源资料； Ⅱ-2-（8）校本教材

（一）Ⅱ-2-（9）校本教材

（二）Ⅱ-2-（10）校本教材

（三）Ⅱ-2-（11）综合实践课题资料

（一）Ⅱ-2-（12）综合实践课题资料

（二）Ⅱ-2-（13）综合实践课学生活动方案资料。Ⅱ-3.学校日志； Ⅱ-4.会议记录； Ⅱ-5.各项管理制度；

（三）普及程度

1.乡镇（学校）普九建档表册（27种表册含学校原始印证资料）； • 建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇制度、措施和责任书

Ⅲ-2-（1）控辍保学工作制度及措施； Ⅲ-2-（2）控辍保学相关文件； Ⅲ-2-（3）辍学学生花名册； Ⅲ-2-（4）劝学返校情况记载；

Ⅲ-2-（5）义务教育法律法规宣传资料。

义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况相关资料 Ⅲ-3-（1）义务教育经费保障机制文件； Ⅲ-3-（2）落实“两免一补”工作制度

Ⅲ-3-（3）享受免费提供科书及免除学杂费情况统计表； Ⅲ-3-（4）贫困家庭寄宿制学生生活补助费发放统计表及花名册

（四）师资水平 1.基本情况

Ⅳ-1-（1）教师队伍管理的规章制度； Ⅳ-1-（2）教师考核资料

Ⅳ-1-（3）教师师德建设和评优争先材料 Ⅳ-1-（4）教师情况一览表 Ⅳ-1-（5）教职工简明情况登记表 Ⅳ-1-（6）骨干教师名册

Ⅳ-1-（7）中小学校长简明情况登记表 2.继续教育

Ⅳ-2-（1）教师继续教育方案； Ⅳ-2-（2）教师继续教育组织建设

Ⅳ-2-（3）教师继续教育培训计划、总结、过程资料； Ⅳ-2-（4）教师继续教育培训花名册；

Ⅳ-2-（5）校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； • Ⅳ-2-（6）教师培训记录表。3.教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

Ⅳ-3-（1）师德师风承诺书； Ⅳ-3-（2）教师体检表；

Ⅳ-3-（3）教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件

Ⅳ-3-（4）教师教学成绩统计及教师个人业务资料 Ⅳ-3-（5）教师政治业务学习笔记

（五）.办学条件

Ⅴ-1学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； Ⅴ-2学校教学仪器及设备一览表； Ⅴ-3学校固定资产管理的账册；

Ⅴ-4数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； Ⅴ-5图书总册及分类登记册；

Ⅴ-6图书借阅登记册及借阅情况统计； Ⅴ-7音、体、美、劳活动器材登记表； Ⅴ-8微机室、远程教育播放室设备总账。Ⅴ-9实验室管理制度； Ⅴ-10学校实验室配备简介；

Ⅴ-11实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；

Ⅴ-12仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

Ⅴ-13学生实验报告。

Ⅴ-14实验仪器、设备的管理使用情况。

（六）.经费管理

Ⅵ-1经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报表）； Ⅵ-2原始会计凭证和记账凭证； Ⅵ-3教师工资发放表册；

Ⅵ-4各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

（七）.学校安全

• Ⅶ-1校园周边环境治理的各项措施； • Ⅶ-2学校周边环境治理工作资料

• Ⅶ-3警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

• Ⅶ-4历年各级下发的有关安全方面的文件； • Ⅶ-5安全稳定工作计划、安排、总结等； • Ⅶ-6安全稳定工作目标责任书的签订； Ⅶ-7安全隐患台帐及整改记录

Ⅶ-8预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

Ⅶ-9突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案； Ⅶ-10师生安全演练图文资料； Ⅶ-11学校校舍使用管理情况；

Ⅶ-12紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况

Ⅶ-13学校安全管理情况； Ⅶ-14学校食品卫生相关资料

（八）.德育工作

Ⅷ-1学校德育工作制度及领导小组名单；

Ⅷ-2国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

Ⅷ-3团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；

Ⅷ-4 “优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单； Ⅷ-5文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

Ⅷ-6优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料

篇2：普九档案编目

一、什么文件应该归档？

凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。包括本单位、上下级、同级制发的文件。对外单位制发的文件，主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系，是否针对本单位需要直接承办并产生文件。

例如：中山大学ＸＸ学院成立学位评定小组→不归档

珠海校区学生回迁工作安排→归档

高校伙食专业委员会会议议程→不归档

高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档

其他觉得丢了可惜的文件。

二、怎么分类整理？

现在文件的年份已经分类完毕，或有疏漏，则取出重新整理。需要做的事情有两个，一是将文件分类并标明保管期限，企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则，用铅笔在文件右上角标明“大类-序号 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。

二是将同一内的文件整理排序。

集团与其他企业有一定区别，所以在文件分类时可以适当灵活处理。例如：针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉，可以放在2大类生产管理类的质量管理中，将服务作为我们的产品看待。中山大学制发的文件可按照实际内容归档，不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。

在分类整理排序的过程中，将讲述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在纪检监察调查材料中，可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知，可以按照时间顺序倒序装订。

②请示与批复归为一件，批复在前，请示在后，一起装订。③部分重要的文件可以同时保留几份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的顺序。如有不同稿本，按时间顺序倒序排列即可。

④文件一般放在内容所属年份。文件时间跨越的，有几类。a.《2001年财务报告与2002年财务预算》，跨越两年，一般在2002年产生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作总结》，属于总结性文件，放在最后一年。c.《后勤集团十年规划》（2001年），属于计划规划性文件，放在最开始的一年。

d.跨的会议文件，应放在会议开幕年。

⑤录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件统一整理编目，但分别存放。

⑥一份文件尽可能只用一颗订书钉，去除多余金属物，如回形针等。

⑦根据后勤集团服务为主的性质，档案大类并没有按照DA/T 42-2009的顺

序来，重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类 d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类 g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类 j.6 科研开发类

整理排序小贴士：

1、按大类先堆

2、在同一大类中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内，根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中，按照时间顺序排序。若时间相同，按照文号顺序排序，如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号，可按照重要程序灵活处理，重要的在前。

编目小贴士：

1、按照排序好的文件顺序填写表格《XXXX年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本，可在备注写明“X年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或图片等有效信息的页数，一面为1页，双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、论文集等，如《中大后勤》，高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开，并重新编号。

其他：

篇3：电子档案的自动编目

一、当前电子档案编目的形态差异

电子文件与电子档案具有容易识读与传递的特性,为编目利用服务方面的自动化研究和

应用提供了有利条件,只有完全实现了电子档案的自动编目功效,才可以说我们的电子档案开发利用有了新的增长点。纵观国内电子档案编目工作,大致有三种形态。

1、人工处理

当一批电子文件需要移交归档时,或当一批电子档案需要分发利用时,经常可以看到提交的目录清单是人工通过WORD或EXCEL工具编写出来的。这样的目录清单制作费时也容易出错,更无法满足二次编目的需求。

2、半自动处理

凡是计算机档案管理系统,都设计有编目打印功能,各类目录、汇编通过查询取得的结果集由报表的形式输出获得。而大多数计算机编目的数据来源是由人工前期输入保存在后台数据库系统中的档案著录标引项(数据项),以人工录入为前提条件的编目系统对于电子档案信息的存取处理缺乏随机性和实时性,尽管能够较好地完成预定的编目任务,但编目的效率远达不到自动化的理想程度,电子属性没有被利用起来。

3、全自动处理

近年来,相继以内嵌全文检索引擎技术为代表的新一代数字档案管理软件,能够在线或离线批量导入电子文件与电子档案,并可自动进行OCR识读生成全文档案信息。文件导入时,可以采集到文件名或标题名,对于目录清单的制作真正做到即见即所得。由于拥有档案全文数据库,提升了专题编目或关联编目的能力,实现了档案编目完全自动化的飞跃。高端的大型数字档案管理软件都可以达到编目自动化的要求,但软件价格均在十多万以上,对于许多中小型单位的档案部门而言往往是可望而不可及的事情。

本人在工作中接触到大量的电子文件与电子档案,比如企业在与国外公司合作生产过程中,经常会接收到对方数以千计的电子版图纸文件,如何在最短的时间内完成编目与发布,对于企业的研发、制造与经营至关重要。我们通过运用VF(Visual Foxpro简称)开发工具,可以较好地解决电子档案自动编目方面的问题。

二、VF自动编目的浅层实现

目录是最常见的信息组织交互形式,VF自动编目的浅层实现就是做到对电子文件或电

子档案的文件名进行随机采集并自动生成电子目录,同时还可以将文件名与物理位置信息保存在主机的数据库管理系统里形成文件中心,以便日常的查找利用和下载。

1、创建两个数据表

Create table采集临时表(文件名C(150),保存位置C(50),归档日期D)

Create table采集历史表(文件名C(150),保存位置C(50),归档日期D)

2、创建一个表单并在表单的方法属性中添加一个名为wjseek自定义方法

该方法使用递归调用来进行遍历磁盘目录中的所有文件,通过数组变量列举文件名。表单运行效果图见图1。

PARAMETERS wjjmc,wjjlj,wjjcs&&文件夹名称、路径、层数

3、“文件采集”表单的输入输出处理

输入:选择文件夹,点击<开始>按钮

处理:<开始>控件调用wjseek自定义方法函数,将文件夹内所有的电子文件名保存到采集临时表.dbf中,并不断刷新显示数据列表。

输出:

(1)点击<生成目录文件>按钮,在当前的文件夹内产生一个本次采集结果的电子目录。若点击<打印>按钮,可以通过打印机输出纸质目录清单。

(2)点击<保存>按钮,可将本次采集的文件信息保存到采集历史表.dbf中,便于以后通过数据库系统查找文件信息与下载。“文件下载”表单运行效果见图2所示。

4、“文件下载”表单的输入输出处理

输入:给出查找条件,点击<查找>按钮

处理:<查找>控件采用模糊条件方法,将采集历史表.db中所有满足查找要求的记录过滤显示出来。

输出:

(1)点击“→”按钮,将选中的文件记录保存到下载登记表dbf中;点击“←”按钮,

可将下载登记表中的文件记录撤消。

(2)点击<下载>按钮,将下载表登记中的所有文件复制到目标文件夹内。

(3)点击<打印>按钮,可以通过打印机输出下载文件的纸质目录清单或电子目录。

为了能够发挥电子文件资源中心的作用,可以将“采集历史表.dbf”设置为共享,在局域网内供网上邻居的用户运行“文件下载”表单,采用这种方式查找和复制电子文件与电子档案,比采用计算机操作系统的搜索方式要简便快速许多。

三、VF自动编目的深层实现

对于XLS或TXT类型的电子文件或电子档案,所谓深层自动编目就是由程序自动导入并提取电子文件或电子档案的内容,根据需求进行二次加工自动生成出来可提供利用服务的专题汇编或目录,以扩展编目工作的纵深服务。现代企业中有一种极为重要的BOM(Bill of Material)文件,是组织研发和生产制造产品的信息总汇。尤其在跨国引进合作生产伙伴之间,通过BOM的传递和实施来保证双方在设计、供应与生产达到同步一致。例如,美国GE公司经常提供给我单位XLS格式的BOM文件,每份BOM文件的内容多达万行左右,设计人员迫切需要了解BOM文件里含有哪些零部件、哪些图纸文件的版本有变化、哪些是通用件以及通用关系等方面的信息,以往人工处理这些问题需要花费两周时间,准确率尚无保证。通过VF编程,读入BOM文件中有关部件编码、图纸文件代号、级次、名称和版本标识等内容并根据零件代号来解析隶属关系,仅需10分钟左右时间,就可以解决上述问题。

1、通用件信息的自动编目

重型燃汽轮机产品由数千个零部件组成,一个产品本身会有数百个通用件,不同规格的产品之间存在着若干通用件。一个型号产品的制造多达几十台,产值近百亿元人民币。如果能够正确掌握通用件数量与通用属性信息,对于企业缩短设计、生产周期以及规范工时定额和材料成本具有极大的使用价值。“产品通用件信息自动编目”表单运行效果见图3所示。

“产品通用件信息自动编目”表单的输入输出处理

(1)输入:选择BOM文件,点击<导入>按钮

(2)处理:用Import命令将XLS格式文件转变为TEM.DBF临时数据表,执行Select*From TEMGroup by代号into table代号数据表,采用scan…endscan命令将代号数据表里的记录逐条读出并统计该代号在临时数据表中不同部件所出现的频数。

(3)输出:

点击<通用件编目>按钮,可以打印出纸质通用件数量汇编或电子目录。点击<通用明细

编目>按钮,可以打印出纸质通用件所在各个不同部件的明细汇编或电子目录。

2、版本变更信息的自动编目

企业中在一个产品技术引进的国产化周期内,BOM文件会发生多次变化。利用VF可以同时导入两个BOM文件,然后进行逐条逐项比对,将图纸文件的增、减与版本变更等信息迅速反映出来。通过版本变更信息自动编目出来的报表,将直接成为检查和落实厂化设计进程的依据,这对技术管理工作的支持十分重要。“版本变更信息自动编目”表单运行效果见图4所示。

“版本变更信息自动编目”表单的输入输出处理

(1)输入:选择两个不同版本的BOM文件,点击<导入>按钮

(2)处理:用Import命令将XLS格式文件转变为TEM1DBF和TEM2.DBF两个临时数据表,执行Alter table TEM1 Add Column备注C(30)命令,为临时表增设备注字段。采用scan…endscan命令将TEM1数据表与TEM2数据表里的记录逐条读出比较,将差异描述标注在备注字段里,在表单界面上显示差异统计结果。

(3)输出:点击<改版打印>、<新增打印>或<删减打印>等按钮,可以分门别类地打印出专项纸质目录或电子目录。

四、结束语

编目与编研能力强大与否是衡量档案部门水准的重要标志,任何一个档案信息管理系统都应着力在编目与编研功能方面下工夫,在基本的案卷目录和卷内目录编目支持之外,还需要具有解决本单位专业特色的延伸编目模块。对电子文件和电子档案实现了自动编目,并达到二次文献加工的程度,必将提升电子文件和电子档案的再生利用价值。当自动编目的成果被用户分享使用时,档案利用的超值服务就会呈现出来,取得良好的经济与社会效益。

参考文献

[1]张洪举.Visual FoxPro开发答疑[M].北京:人民邮电出版社,2004.

篇4：普九档案编目

通州区开展平原造林建设项目档案联合专项检查为确保通州区平原造林工程档案资料齐全完整，规范整理，顺利移交，区档案局与区造林办组成联合检查组对通州区2014年、2015年平原造林工程档案资料进行了全面检查。检查范围包括两个年度的项目工程54个标段的各种文件资料的收集、整理情况。对发现的问题进行现场问询、指导，并填写限期整改通知书。下半年，将针对整改情况进行复查。（杨润东牛毅）

怀柔区人大常委会视察区档案工作在实地视察后，王仕龙主任对区人民政府在档案管理方面所做的工作给予了充分肯定，并提出四点建议：一是要提高对档案管理工作认识的广度、高度和深度，档案工作既是政治问题又是经济问题，对促进改革发展、化解社会矛盾、降低社会管理成本等方面具有重要意义；二是建立和完善档案管理制度，坚持依法治档，做到应收尽收，加大对档案管理违法行为的执法力度；三是加强档案管理的资金投入力度，提高软硬件水平，通过运用现代科技手段提高管理质量和使用效率、降低管理成本；四是加强档案干部队伍建设，提高基层工作人员的稳定性，确保档案管理工作的延续性。（胡乃琪）

昌平区档案局夯实国有企业档案基础主动服务区域经济建设一是区档案局完成列入区档案馆接收范围的17家区属国有企业的《文件材料归档范围和保管期限》的编审工作；二是结合三家停产歇业企业档案管理现状，认真指导三家企业在留守过程中的档案工作，确保其档案齐全完整；三是针对新组建企业的实际情况，开展建档指导工作，审批其文件材料归档范围和保管期限表，为新建企业开展档案工作奠定坚实基础。（魏颖）

大兴区档案局开展城乡结合部档案指导工作近日，区档案局前往西红门镇产业升级办对城乡结合部改造的相关档案，包括项目档案、文书档案的收集、整理等工作进行实地指导，对档案工作中遇到的问题和困难当场进行解答并手把手进行指导，通过沟通交流双方初步制定出可行的档案分类、整理方法，确保今后相关档案材料完整收集、整理规范。（孔祥威）

东城区档案局召开2016年档案移交进馆工作培训会会上，区档案局工作人员介绍了移交进馆的档案资料范围，明确了进馆的时间和阶段性工作要求。同时，对案卷质量自查工作步骤、重点检查内容及方法进行了详细讲解。此次培训的重点在于理清原东城区、原崇文区在档案实体和电子目录数据库接收上的不同要求。培训达到了预期目的，参训人员表示对如何完成本单位两个全宗的进馆任务有了更加清楚的认识。（姚茜）

房山区档案局签订党风廉政建设责任书前不久，区档案局召开全局会，传达有关党风廉政建设文件精神。会上，局长与两位副局长、两位副局长与分管科室分别签订了《党风廉政建设责任书》，各科室科长和科员之间也签订了《档案局廉政风险防控责任书》，责任书强调党风廉政建设“谁主管，谁负责，一级抓一级，层层抓落实”，对局机关领导班子成员和各科室负责人在党风廉政建设中的应承担的责任作了明确规定。（王琳）

海淀区档案馆采取全新模式开展档案鉴定为规范馆藏档案开放鉴定工作程序，区档案馆首次将档案移交单位纳入档案鉴定组织机构，就拟开放档案征求移交单位的意见。并结合各单位的反馈意见对拟开放档案进行了调整，形成了初审意见。这种鉴定形式吸收了移交单位参加，改变了鉴定工作主体单一的情况，使鉴定结果更加科学。（贾会哲）

门头沟区全面开展2016年档案行政执法检查前不久，区档案局印发了《门头沟区档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》。在《通知》中对我区“十三五”期间的档案行政执法检查工作进行了整体的规划，并对检查的步骤做了详尽安排。其中明确指出，区档案局将用三年时间，对全区立档单位分批进行检查，并在第四年对前三年检查中发现的问题进行复查，然后利用“十三五”最后一年的检查，全面总结我区档案行政执法工作在“十三五”期间取得的成绩。（赵阳）

顺义区档案馆与南彩学校联合举办“缅怀先烈，追思励志”主题活动总结会前不久，区档案馆爱国主义教育基地与南彩学校联合举办的“缅怀先烈，追思励志”主题教育活动总结表彰会在南彩学校礼堂召开。会上，南彩学校领导对主题活动的开展给予了较高评价，区档案馆爱国主义教育基地对在活动中表现突出的学生进行了表彰，这次活动的开展是教育基地创新工作模式，扩展基地教育功能的一次成功尝试。主题活动的开展达到了预期的效果，起到了较好的社会效应。（乔砚潮）

延庆区档案馆积极做好档案利用服务工作区档案馆深入挖掘馆藏档案资源服务民生。截至四月底，共接待利用者1517人次，利用档案2568卷530件。涉及党政机关工作查考以及补证、房屋纠纷、离婚等与民生有关的内容，数字化档案利用率显著提高，充分发挥了档案馆“五位一体”的公共服务职能，更好地服务于民生。（朱明珠）

丰台区档案馆开展“简化优化档案公共服务流程清理各种证明”专项自查一是对照档案利用的要求，核对利用者提供材料的法律依据，完成申请档案利用需要提供证明材料的梳理。二是把利用率较高的民生档案等实行软件管理，减少调卷复印的繁琐程序。三是服务大局、服务民生、服务群众，结合“三严三实”专题教育活动，积极论证查档利用“一站式”服务。（厉从辉）

平谷区开展2016年室藏档案数字化工作为促进全区数字档案室建设，区档案馆对我区24家基层立档单位开展档案数字化工作。区档案馆通过对各单位档案员的集中培训，指导各单位制定相应的工作方案并根据档案数字化标准进行档案数字化，进馆前还将对室藏档案数字化成果进行检查验收，确保数字档案成果符合国家标准，更好地满足社会公众对档案利用的需求。（李旭光）

密云区档案局召开镇村档案规范化管理集中整改工作汇报会会上 3个专项整改组对各镇村集中整改情况作了汇报。局长吕志儒对集中整改工作给予充分肯定，认为此次集中整改工作认识到位、方法科学、成效显著，既体现了“三严三实”要求，又使执法检查发现的问题得到了较为彻底地解决和整改；既提升了全区镇村档案管理水平又锻炼了队伍、树立了档案干部的新形象。他要求各镇村继续做好集中整改的各项收尾工作。（曹金波）

石景山区档案馆档案利用成效显著第一季度，区档案馆共接待来自社会各界的利用者540人次，提供档案644卷次，出具证明371份，复印2086页。为社会公众在房屋买卖、遗嘱公证以及区属各单位工作查考等提供了有力依据，充分发挥了档案在服务保障民生方面的重要作用。（胡锐贾晓艳）

篇5：普九档案编目

关键词：事业单位,档案管理,网络环境,工作人员

随着时代的发展, 事业单位的改革也在逐步进行着, 在改革过程中, 档案管理在保证事业单位的高效、有序、协调的运行中发挥着巨大作用。因此, 档案的管理工作逐步成为各个事业单位的各个程序协调、有序、高效运行的首要保障。而这里所说的对于事业单位的档案管理体系的建设, 就是要在相关制度的规范要求下, 使得事业单位的工作能够建立起协作化、规范化以及科学化的体系, 并且能对该体系进行有效的监督和评价。

一、事业单位中档案管理的重要地位

档案管理任何一项的改革都需要思想理念不断的创新与强化, 进而保证思想理念能够引领档案管理实践的顺利快速的开展。过去的网络管理下单纯的强调知识的传授, 对管理员的能力培养没有重视, 认为管理员有了知识, 能力就会随之提升。这种思想是错误的。档案管理的相关工作人员一定要提高对于自身工作的认识, 完善职责要求, 增强自身专业性, 并以此为基础。因此, 事业单位首先就要结合自身的实际情况, 培养出能够更很好的从事档案管理的活动, 重视事业单位管理员未来的网络管理下能力, 从各个方面对管理员加以鼓励。其次, 要加强事业单位生他们基本能力的锻炼, 激发事业单位他们形成其管理技能的意识。另外, 管理员从事网络管理下活动之后, 可以通过评课与听课相结合的方式, 提高他们管理技能。提高认识, 充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性, 为档案管理工作的高速效率打好桩。

二、加强档案人才管理管理, 切实结合现代网络技术

我国的档案管理的有关研究相较于国外的研究水准来说还是比较落后的, 所以增强对于相关专业人才的培养是有必要的, 为了加强对于专业人才的培养, 就是增强对于全方位人才的培养, 不但要对人才的档案管理方面的知识进行培养, 还要要求其对于其他专业方面的知识有所研究, 尤其是在计算机方面的专业知识, 还有对于统计学方面的知识, 培养其对于信息的敏感度以及对于信息的处理能力, 对于专业的人才严格要求, 确保进行档案管理研究的人才的质量, 档案管理的相关工作人员一定要提高对于自身工作的认识, 完善职责要求, 增强自身专业性, 并以此为基础并在与档案管理有关的硕士和博士研究基地进行人才的选拔和培养, 可以确保培养的难度不是很高, 研究成果更加可信。

三、网络环境下要完善档案管理模式

科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的档案管理制度。这项要求有两点含义, 首先它指的是按照档案工作的一般规律来说, 应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的鉴定制度和档案的利用制度等, 并通过这些有效可行的制度来规范事业单位中档案的管理工作。其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况, 并根据单位的具体情况, 在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫, 使得档案管理走向现代化、服务化、信息化, 有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集, 并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成, 使其变得系统、规范、和有序, 并能针对登记档案中要求的特点, 积极进行事业单位档案管理新模式的探索和实践工作。需要正确的建立现代化的电子管理档案, 档案管理的研究相较于我国教育界内的其他学科来说是一门起源并不是很长久的学科, 其研究的时间开始于20世纪50年代, 在这几十年的光景中, 随着计算机网络以及信息技术的飞速进步, 档案管理的研究内容更加趋向于成熟, 涉及的研究范围也变得更加广泛。根据档案管理这一定义可以看出, 这一学科的研究重点依旧是在档案管理上, 只是相较于传统的档案管理的研究方法来说, 档案管理采用的研究手段有所不同, 引用了先进的计算机技术以及其他的一些信息处理与收集技术作为辅助, 对档案管理研究中涉及到的学数据、档案管理知识以及其他档案管理的信息进行存储与合理的组织, 方便日后在有需要的时候进行快速的信息检索, 既节省了搜索的时间, 也提高了信息记录的准确性, 使得档案管理信息的管理更加有效。

四、档案管理中的编目工作

在档案管理的研究辅助下, 将传统档案管理中对于学的研究划分出来, 并进行了进一步的研究, 也就是说档案管理的研究对象主要是学, 研究的过程包括了对于数据的采集、存储、处理以及展示研究成果这几个步骤。在档案管理的研究中, 使用的研究方法更多的是与数学、计算机、数据库、知识库、人工智能以及统计学相关的知识, 使用的传统档案管理的方式反而更少, 总结来说, 档案管理涉及的研究范围包括了档案管理知识的表达方式、卫生信息的知识、以及少量的社会以及法律方面的问题, 可以看出, 档案管理与很多学科有交叉, 使用的研究方法多与传统的档案管理关联不大, 主要的目的是实现档案管理知识的共享。

总结

综上所述, 随着计算机网络时代的进步, 我国的社会主义也在不断的发展, 政治建设和经济建设也取得了巨大成绩, 各个事业单位对于档案管理的工作在新形式下也有了新要求。就目前来说, 事业单位档案管理工作还不完善, 存在一系列的问题, 面对新的市场条件, 对其进行网络环境改革也具备了历史的必然性。

参考文献

[1]王越, 蔡云芳.事业单位档案管理应处理好的几个关系[J].黑龙江档案, 2007 (04) 22-23.

[2]杨立新, 刘芳.科研单位档案管理工作的创新[J].兰台内外, 2008 (03) 10-11.