城建档案与档案管理论文

摘要：随着我国城市建设规模不断扩大，城市管理水平不断提高，在进行城建档案建立的时候也随之迎来了一场巨大的挑战，如何明确、完整、及时、科学地进行档案的建立成为了管理工作的重点。今天小编给大家找来了《城建档案与档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

城建档案与档案管理论文 篇1：

浅谈城建档案管理现状与问题分析

在改革开放和社会经济全面发展的新形势下，城建档案工作发生了深刻的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深刻影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。面对机遇与挑战，城建档案馆如何适应社会需求，开拓创新，是摆在我们面前的首要任务。

一、当前城建档案管理模式的现状与问题分析

城建档案馆为了适应发展，一直十分注重运用现代化技术进行档案管理，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作，无论是早期只能对馆藏档案进行目录管理的单机运行档案管理系统，还是对城建档案馆内各项工作和档案资料进行全方位、多层面管理的档案信息管理系统，都在很大程度上解决了档案管理上信息共享、自动化处理以及数字化档案的初步要求，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟。并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。主要体现在：

（一）电子文件这一新型载体的产生，给传统管理模式带来了的极大冲击

20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，“数字地球”“数字城市”建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，在城市规划管理建设过程中广泛应用，出现了新型载体文件-电子文件，整个社会信息流通的基础结构发生了变化。“电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、存留信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，他直接影响到档案工作的运作方式、基本理论乃至思维观念”。

（二）电子政务的加快推行，对传统管理模式提出了挑战

2002年初国家信息化领导小组，决定把电子政务建设作为我国信息化工作的重点。随着各级政府机构信息化建设的迅速发展，电子政务系统逐步成为机关公文处理的平台，作为政务信息化建设的一个重要内容，电子文件的归档问题受到广大档案理论专家、电子政务的建设者、以及实际工作者共同关注。

2002年8月，国务院在部署全国政府系统办公业务资源网建设工作时，明确提出了加强“电子公文的归档”的工作任务，同年国家档案局制定《全国档案信息化建设实施纲要》强调档案部门要积极参与电子政务建设，把电子公文归档管理作为电子政务建设的重要环节纳入其总体设计框架。

档案理论也冲破传统的档案学的束缚，摆脱了传统的“档案实体”的狭小的实践范围，进入到信息与信息系统领域。针对传统档案管理的“一元理论”，提出了档案实体管理和档案信息处理并行的“二元理论”，以及将城市建设记录、文件与档案集成化和一体化管理的“集成化理论”，这些崭新的现代档案学理论，为我们实际工作提供了指导方向。

（三）纸质档案与电子档案并存的现状，对改变传统的管理模式提出了迫切的要求

城建档案涉及行业众多，其信息技术手段应用水平参差不齐，而“存在了上千年的纸张已经作为一种传统，深深扎根与人类社会”，以其载体的稳定、信息的可靠等优势，不会轻易退出历史舞台。同时电子文件的原始性、完整性、安全性、可读性等一系列棘手的问题还摆在我们面前。因此电子文件不会在一朝一夕替代纸质档案，二者的将长期共存。

现实与理论都向我们表明现有的档案管理模式已很难适应新的需求，面对实体档案、电子档案并存，面对社会需求多样化的现状，城建档案馆迫切需要建立一套新的管理模式来面对的重大挑战和发展机遇。从传统的管理模式到档案信息化管理是一场历史性的转变，是城建档案部门发展的必由之路。

城建档案馆必须树立“以人为本”的观念，从对档案馆人员需求的多样性，和变化性出发，培养一只高素质人才队伍。才能从更本上保证新的管理模式的顺利实施。

多元化并行的模式是文件载体转换时期，必经的一个阶段，尽管目前全国数字城建档案馆建设发展迅速，但主要是针对纸质档案的数字化处理，真正接收、管理电子档案还都刚刚起步，在电子文件管理中一些关键性的问题未解决之前，传统的纸质档案管理因其固有的优势不会轻易退出历史舞台，多元化并行的管理模式也将在实践中不断完善发展。

（作者单位：长江大学城建学院）

作者：卢彪

城建档案与档案管理论文 篇2：

城建档案管理的难点问题与措施研究

摘 要：随着我国城市建设规模不断扩大，城市管理水平不断提高，在进行城建档案建立的时候也随之迎来了一场巨大的挑战，如何明确、完整、及时、科学地进行档案的建立成为了管理工作的重点。为了使城建档案管理工作能够更上一层楼，本文以城建档案管理现状为起点，从政策管理、人员管理、设施管理这三个大类入手，总结了城建档案建立、管理过程中可能出现的难点，并逐一对难点进行了突破性策略实施，提出了相应的解决方案，为城建档案科学化、规范化地建立和管理夯实了基础。

关键词：城建档案;建立管理;突破性策略

一个城市的发展建设与该区域的城建档案科学建立是不可分离的，两者是包含于的关系。城建档案数据在一定程度上能够直观地反映出一个城市的发展情况，并对该城市接下来的建设和发展有指导性的影响，简言之，城建档案管理相当于城市发展的“领头羊”。如果城建档案的建立和管理不到位，就无法有效利用城建档案大数据来对城市进行科学合理、布局有序的规划建设。发挥城建档案领头羊的作用，不能再局限于“旧思维”、“旧模式”和“旧观念”，因此，在城建档案的建立和管理中，合理地摒弃传统模式，创新性地融入互联网系统功能以及其他先进管理技术，并与时俱进地制定操作性强的规章制度和规范性指导文件势在必行。

一、城建档案管理的重要性及其现状

城市建设档案管理能够实时地将每一个城市的发展轨迹进行还原，它记录了一个城市的变化发展史，在城市建设当中具有非常重要的作用。但是从目前现状来看，大部分的施工单位以及施工单位里面的管理人员对于城建档案的建立却十分不重视，因为在他们的心中已经形成了一种观念：建设工程进度以及建设工程里面的设施内容高于一切。所以，在进行资料档案建立的时候就不一定会将它完整的记录下来。更有甚者，不仅没有满足一些基本的原始条件，甚至在进行档案提交的时候，不将有缺陷的地方进行及时改正。作为城建档案最直接、最重要、最原始的形成单位，施工单位对城建档案的重视尚且如此，其他相关单位对于城建档案管理建设的重视可见一斑。即使最终形成了城建档案，其本身的利用价值也会大打折扣。

二.城建档案管理工作中面临的难题

1.工作人员专业素质不高以及法律意识薄弱。城建档案的形成需要项目资料员及时对项目建设过程相关数据做出原始记录和收集汇总，枯燥的工作流程使得资料员积极性不高，久而滋生惰性，未能及时记录原始数据和收集原始资料，从而影响城建档案的实际建立效果。大多数项目资料员也没有表现出应有的专业素质，意识不到城建档案管理工作是受法律监督和保护的，滥竽充数现象时有发生。例如，在进行数据记录时，往往没有对数据进行验算就直接套用，间接导致城建档案严谨性、真实性不足。同时，受制于档案管理工作的枯燥乏味、人手不足、工作强度大等原因，多数人不愿意从事城建档案管理工作，最终导致管理人才十分匮乏。

2.城建档案管理设施的不完善。随着我国各大城市区域城市化、现代化脚步的不断推进，城市建设工程项目也越来越多，但是大多数城市在进行实际城建档案建立的时候，往往忽略了实时性、同步性管理，在进行城建数据填充的时候往往与城市建设发展步伐不一致。为了适应如今城市的现代化需求，在进行城建档案信息化采集和管理的时候，必须要有现代化的设备来进行辅助记录，才能获得贴近施工实际的一手城建档案资料。采集设备就需要资金方面的支持，但是项目建设方、施工方往往忽略了建设档案的设备资金需求，将大量资金投入到工程建设当中，导致城建档案信息采集和管理工作掣肘，难以有效开展。

3.城建档案管理宣传方面的不足。城建档案的社会知晓率本就不高，并不是每一個人都对此有一定了解，甚至大多数从事城建行业的人员都没有意识到城建档案工作建立的必要性，所以也导致在进行档案建立及管理的时候，相关工作内容难以得到有效的落实。通过各种途径进行城建管理宣传成为了目前最有效的提高社会曝光度以及企业重视度的手段和抓手，而有效的宣传需要大量资金的支持，为了得到资金支持，就需要就对城建档案管理的重要性及取得的成绩进行及时的、富有成效的展现，这样下来，最终使得城建档案的建立与管理进入了一个恶性循环。

4.城建档案建立与工程项目步伐不一致。在项目建设工程中，为了能够赶工期加快施工进度以及保证施工质量，城建档案的建立和管理往往会处于“轻”的位置。大部分施工单位为了能够提早完成施工任务，选择先行施工建设再补全完善施工档案资料。这种现象看起来没什么问题，但是在进行实际资料采集的时候，往往会存在资料缺失以及信息错乱的现象，部分档案甚至会存在临时拼凑的问题，无形中增加了城建档案分类归纳的难度，同时，对于工程建设中出现的问题，在城建档案资料中也没有做到完整的体现。也就是说，在这种情况下建立的城建档案，并不能如实反映工程施工状况以及项目建设具体细节，这不仅不利于城建档案管理，也不利于建设项目日后的装饰装修、维修和改扩建。

5.城建档案管理的法律条规不完善。随着改革开放和深化改革的不断深入，在城市建设方面，我国取得了长足的进步，相关法律法规和规章制度也不断健全，国家相应发布了一系列城建档案管理的法律、条例和规范性文件，在现有法律、条例和规范性文件的指导下，城建档案也取得了一定成效。但由于新型建材、新的施工工艺的出现和城建档案管理实际的不断变化，现有法律、条例和规范性文件在部分领域未能贴切地反映出城建过程中出现的新问题、新情况，这些法律法规在城建档案的管理工作当中实施并应用时仍然存在纰漏。

三、城建档案管理难点解决策略

1.加强城建档案管理人才队伍建设。一是加大培养力度。对于企业来说，相关管理人员在城建档案的建立和管理中占据了非常重要的位置。因此，对管理人员专业素质进行及时的培养非常重要。积极组织资料员参加各类专业培训，邀请行业专家现场业务指导，适当增加资料员工资、奖金、福利等，都能显著提高资料员综合素质和工作积极性、主动性，进而保证档案建立和管理有序推进。二是在制度管理上下功夫。要充分发挥制度管理的先天优势，进一步完善企业内部档案管理和责任追究制度，加强定期的督导检查，将城建档案管理责任落实到个人头上，一旦出现了问题，严格追究相关责任人责任，以责任倒查方式助推档案管理责任制落实。三是建立完善能上能下的用人体系。

2.夯实城建档案建立和管理的设备基础。先进的城建档案管理设施设备，能够有效缩短城建档案建立时间，对城建档案信息做出更完善、更完整的保存与记录。例如，在这个过程当中加入高清数码录像机、摄影机、摄像机、无人机等进行登高拍照功能的完善，加入各类磁性材料、感光材料等对声像档案进行实时的保存与切换。另外，要想实现档案信息的网络一体化结构，就需要在其间加入各类信息技术，而这些行为的实现都离不开资金的投入。为了夯实城建档案管理设备基础，一方面，可积极建立与本地区企业合作关系，共享各类城建档案管理基础设施;另一方面，可探索政府主导、社会资本投资方式建立城建档案收集管理系统，利用该系统，既可确保项目建设各方主体实时收集原始档案资料，又可保证城建档案管理机构实现在线审档、报送移交档案等，实现多方效益的共同提升。

3.强化城建档案宣传和管理力度。城建档案的建立和管理与社会经济发展命脉是紧密联系在一起的，所以，相关企业应该以增强全民档案意识为目标，不断提升城建档案的管理和宣传水平。一是以喜闻悦见的方式，图文并茂地向社会公众展现城市变迁史和城市建设新篇章，通过新旧对比，更容易拉近与百姓的距离，进而扩大城建档案知晓度;二是不断挖掘城建档案利用价值，强化服务利用成效，积极为各级机关、企事业单位及个人在司法调查、房产办证、工程维修改扩建等方面提供有用的档案信息，在发挥自身经济价值和社会价值的同时，也是城建档案的一种自我宣传，而往往这种宣传更深入人心。三是城建档案管理机构应加强对企业档案业务的指导力度，及时解决企业在城建档案建立管理中遇见的难点问题，探索更科学、更规范、更具执行力的城建档案管理措施。

4.及时建立并科学管理施工现场档案。在进行施工的过程当中，工程方及相关单位除了要重视实际施工工程的进度以及实际施工预算安排，还需对施工档案进行实时有效的建立与管理，尤其是对于最终的决算文件，往往不能得出及时的结果，一拖再拖导致文件丢失的情况必须要避免。在每一个施工企业内，都必须建立专门的档案室来进行施工档案的建立与管理，并设立专门的资料员进行实际信息的归纳汇总，在进行实际使用的时候，相关工程材料及时归档，有相关资料员变动的时候，档案交接工作要保证如期完成，最终使得整个档案管理工作有序进行，保证施工过程中数据参数与城建档案管理资料内容保持高度一致状态。

5.加强城建档案法规、规范性文件的制定和内部管理。从目前我国城建档案管理现状来看，往往是呈被动的状态，因此为了能够实现城建档案建立管理的实时性与完整性，让它具有主动性，在国家层面，必须要有坚实的法律基础来进行支撑，及时修订不合时宜的城建档案相关法律法规、规章制度和规范性文件，让城建档案建立、管理更具操作性，最终实现城建档案建立科学规范，管理有法可依。在企业内部，要强化两个规范化管理：首先是程序的规范化，在项目报建阶段，就要与各方主体单位签订档案报送责任书，对城建档案报送内容、时间、标准提出具体的要求;其次是检查制度的规范化，强化对项目档案的检查抽查力度，对发现的问题及时整改，确保城建资料与项目实际建设情况保持一致。

四、总结

不管是现在还是以后，城建档案在城市发展建设当中都具有它的一席之地，它对于一个城市的发展具有不可估量的推动作用，所以在进行实际管理的时候，我们一定要对此进行格外重视，尽可能避免在工程施工过程当中避重就轻的现象，不断发掘期间可能会存在的问题并提出合理的解决措施是每一个档案工作人员的努力方向。做好城建档案的建设与管理，能够为一个城市的发展提供服务保障，全社会各行业都应该提高重视度并积极参与进来。

参考文献：

[1]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2017.02

[2]薛小霞.浅谈信息化建设在城建档案管理中的作用[J].办公室业务，2013.07

[3]許松桦.浅析城建档案管理的数字化建设[J].黑龙江档案，2013.04

作者简介：田裕富（1987-），男，汉族，籍贯：贵州镇远，大学本科，助理馆员，研究方向：城建档案管理，从事的工作：城建档案管理。

作者：田裕富

城建档案与档案管理论文 篇3：

BIM+GISS城建档案管理平台建设的设想与探索

摘要：文章以张家港市城建档案的信息化平台建设为例，以“互联网+”的设计理念，从设计架构、业务流程、条件保障等方面对城建档案智能化管理进行探索。并在此基础上，深入讨论BIM+GIS技术对城建档案工作产生的深远影响。

关键词：BIM；GIS；智能化管理；城市建设；档案管理

一、建设BIM+GIS城建档案管理平台的背景及必要性分析

随着城市建设高速发展，传统城建档案管理模式需要耗费大量人力物力、档案资料调阅利用效率偏低等一些弊端日益凸显。传统的城建档案馆只是纯粹的档案物质载体的保管基地，一直沿用纸质档案的接收移交、整理编目、查询调阅这三部曲必将落后于社会发展。认识档案信息化建设的重要性、迫切性，对城建档案资源进行更为科学的管理及开发，使档案管理部门从封闭走向开放，档案馆职能从保管和利用向信息采集、管理和服务转变，对城建档案馆的生存和发展有着重要的意义。目前，部分经济发达地区在档案管理信息化的道路上先走了一步，在投资力度、馆舍规模、设备投入、队伍建设以及信息化管理等方面取得了一定成效，暂时满足了现阶段电子档案存储、查询等最基本需求。但绝大部分也仅限于提供电子文件的查询服务。如何从源头上做好信息管理工作，并对馆藏资料内部记录的珍贵数据进行挖掘和利用，是城建档案工作发展的方向和必然趋势。

如今的建筑行业响应“互联网+”国家战略，建筑信息化（BIM）技术和地理信息系统（GIS）技术给建筑业带来了新的方向，政府层面的支持也对新技术的普及和推广带来了积极的影响。BIM的核心是建立虚拟的建筑工程三维模型，并利用数字化技术，为这个模型提供完整的、与实际情况一致的建筑工程信息库。而GIS技术作为重要的空间信息系统，可以集成地图视觉效果与地理信息的分析，对地理分布数据进行一系列的数字化统计管理和处理。因此，GIS可以辅助BIM模型搭建周边地理环境的大场景，提高BIM模型的建筑性能信息完备性。随着建筑信息化渗透率提升，城建档案工作必须顺应时代发展的要求，将BIM、GIS应用到城建档案工作中，BIM、GIS与档案管理系统深度融合不仅是建设智慧城市的必要条件，更是提高城建档案管理水平的重要基础所在。

张家港市城建档案馆在数字化建设的基础上，深入剖析目前状况与所遇问题，提出创新战略规划——创建“BIM+GIS城建档案管理平台”，在推陈出新、完善技术、提高服务体验等方面进行探索。创建BIM+GIS城建档案管理平台，就是在GIS地理信息平台基础上，将BIM模型与档案管理系统进行有机的结合，实现城建档案收集工作的前端控制和全程督导。平台通过档案目录的设定、档案质量的监督、档案验收的严谨、档案管理的高效和档案服务的便捷，打造“智慧城市”下城建档案“收管用”联动机制，推动城建档案工作向信息化、智慧化方向发展，为新型“智慧城市”建设与管理提供实时、精准的城建档案可视化调阅服务，为政府决策、公共服务提供数据支撑。

二、BIM+GIS城建档案管理平台架构设计

城建档案信息平台依托ePaaS支撑框架体系，采用多层B/S应用结构模式，充分结合城建档案管理特点，以工程建设全过程档案归集为主线，以档案“双轨制”协同管理为手段，以档案资源可视化服务为目标，结合云计算、BIM、GIS、大数据、移动互联等技术手段，为城建档案智能化管理提供一体化管理和协同服务。其核心的业务流程设计共分四个模块：城建档案大数据中心、城建档案管理平台、电子档案归集平台、档案资源服务平台。（见图1）

（1）城建档案大数据中心

围绕BIM资源的收集、管理和利用工作所涉及的数据内容，结合建设工程档案数据特点，采用大数据技术手段，通过梳理数据构成和数据规则，梳理数据目录与数据关系，明确数据存储、数据管理和数据服务内容。通过建立一系列主题数据库，将BIM模型及其设计信息和建造信息统一存储与管理，为建设工程项目决策、工程造价、施工管理、施工质量、项目运维提供数据支撑，也为城市规划、建设、管理和运维提供可视化的数据支撑服务。

（2）电子档案归集平台（面向参建单位）

电子档案归集平台主要是为建设单位打造的電子档案在线管理和归档平台。采用“互联网+ BIM”的信息化手段，以建设工程项目BIM档案数据的在线收集、审核、关联及归档为目的，通过电子档案归集平台，实现对建设工程项目电子档案资料的实时汇集和管理指导，确保工程竣工后建设单位可以方便、快捷地完成电子档案的归档移交，大幅度提升工程档案的准确度和时效性。（见图2）

（3）城建档案管理平台（面向城建档案馆）

基于电子档案归集平台移交的工程项目BIM模型信息和各类档案资料，进行在线快速著录、上架和补卷，并与GIS技术相结合，实现对城市各建设项目BIM模型的汇集展示，创建由内到外的建设工程档案管理的新模式。

其中较核心的是纸质档案核查与验收系统。建设工程项目竣工后，根据建设单位归档的电子资料信息，实现对纸质档案的在线核查与验收。建设单位根据电子档案目录次序，线下对纸质档案进行整理并移交档案馆工作人员，由工作人员结合电子档案内容对纸质档案进行逐一核查，核查通过后完成验收备案工作。（见图3）

（4）面向社会公众的档案资源服务平台

BIM档案信息资源服务平台以城建档案资源中心数据为基础，深化“互联网+政务服务”理念，以BIM三维可视化模型为核心，以城建档案管理平台为抓手，通过与互联网、GIS、物联网、数据交换等技术相融合，打造一个具有分析、处理、管理和决策能力的智慧服务平台，为社会公众和政府部门提供一站式的BIM档案信息资源服务，将沉睡在“仓库”中的城建档案资料转化为信息资源挖掘与利用的“基地”。

（5）平台建设的预期效果

BIM+GIS信息平台的建立，将对城建档案的实态管理转变为充分挖掘城建档案潜在的信息资源，通过信息交流，实现信息共享。开放式的查阅，以人为本，遵行易操作性原则，降低对用户计算机水平的要求。同时，系统具备完善的帮助信息，使用者可以随时获得与系统有关的在线帮助。

由微观领域的BIM信息和宏观领域的GIS信息相融合的城建档案管理平台，具有精准定位和可视化特点。用户可以非常直观地根据系统提供的GIS地图项目信息检索功能，在地图上快速检索到符合查询条件的项目位置，选定相应BIM项目，依托BIM模型轻量化技术，即可在线浏览该项目/单位工程的BIM模型，直观浏览该建筑项目的建设成果。（见图4）

通过授权服务，用户无论何时、何地都能够享受到阳光、高效、便捷的档案资源查询服务。在线查阅档案目录内各类档案资料的名称及开放级别，并可在线阅览已开放的文档和声像档案资料系统，系统还可以将这些开放档案信息推送到各类终端，如手机终端、微信平台等。

三、建设BIM+GIS城建档案管理平台的条件保障

抓住发展机遇，打造具有自身特色的城建档案信息平台，在智慧城市建设中赢得迅速发展的先机，城建档案的数字化、智能化建设势在必行。抓住机遇的同时，对可能遇到的问题进行全面深入思考，是新形势下城建档案工作发展的新挑战、新要求。

（1）BIM归档标准化的建立

我国BIM工作起步较晚，基于BIM模型的城建档案的接收、保管、利用尚无一套行之有效的标准。张家港市城建档案馆在现有国标基础上，充分分析BIM技术在建设工程领域应用广度和深度，创建一系列基于BIM模型的归档范围、归档精度等档案资料方面的技术标准和管理规范，作为BIM建设工程档案管理与归档的依据。如BIM模型设计与核验标准、BIM档案管理与归档规范、建设工程档案数据采集标准等。这些标准的建立，从源头上奠定了未来城建档案馆可视化管理的基础。新标准的实际应用必然会产生一些无法预料的问题，这就需要一个适应过渡期，在这一阶段，遵循传统城建档案和BIM档案内容互补原则，确保档案管理工作有序实施。

（2）做好宣传推广工作

从目前来看，BIM技术在建筑业得到政府层面的认可后发展迅速，但要在城建信息平台实现所有建设项目BIM归档还任重道远。最大的困难是，我国很多建筑业企事业单位还处于被动状态，不少从业者认为建筑信息模型仅具有可视化的功能，总觉得不采用当前主流的建筑信息模型技术同样能够将工程项目建设任务完成。定期组织BIM档案培训，采用示范引领原则，树立BIM示范标杆项目，与行业内的其他项目作比较，找出差距，用实际数据来说明采用BIM模型信息贯穿建筑整个生命周期可使工程达到质量最优、进度最短、成本最低，从根本上改变参建单位的陈旧观念。

（3）重视人员专业技术培训

在新形势下，城建档案的数字化、智能化建设将会涉及更多相关专业知识。单位管理者在定期组织切实有效的技能培训、实务培训及法律知识学习的同时，还要把城建档案馆建立成一个学习型单位，在全馆树立起重学习、会创新的新风尚，强化学以致用、学用结合的理念，加强讨论交流，提高每一位档案工作人员对城建档案管理平台中出现的问题进行及时分析与对策应用的能力。

（4）平台数据的安全性

城建档案管理平台建设遵循数据驱动、安全为先的原则。由于互联网信息开放性的关系，要保证系統平台数据的安全性、可靠性，就必须在以下两方面下功夫：一是应用软件或是操作系统软件在设计上的漏洞可能会被不法分子利用，应及时更新，定期安装补丁。此外要尽量消除人为因素导致的漏洞，如设置了比较弱的密码，管理系统密码泄漏等。二是在数据安全性方面，首先要保证平台内数据的不可篡改性；其次要做好数据的备份工作，通过异地备份、服务器备份、移动硬盘备份、云备份等多种备份方式规避有可能发生的数据损坏和丢失风险，把数据安全风险降到最低。

（5）管理平台的兼容性

在保证城建档案系统平台的安全性、可靠性的基础上，要充分考虑管理平台的兼容性问题。BIM软件厂商众多，其开发的软件各有优势与适用领域，据不完全统计，目前常用的就有25款，BIM归档需要有前瞻性的眼光，考虑到其与操作系统档案管理平台的兼容性问题。如Revit的高级版向低版本转换的时候可能会导致部分数据遗失。这些问题，在城建档案信息化建设初期必须全面考虑到。

未来，借助“互联网+”的设计理念，档案馆的功能将得到扩展和延伸，城建档案馆也将成为信息管理机构及数据的传输枢纽。因此，将BIM城建信息系统置于整个社会信息体系中，实现资源共享，扩大社会参与面，拓宽服务公众渠道，对于做大做强档案信息化工作，更好地服务于百姓生活，具有重要意义。

作者：贺颂华