档案及档案工作概述

第一篇：档案及档案工作概述

保险档案人员素质对档案工作的影响及对策

作者：段振江

保险档案工作具有广泛的社会性，因它来源于社会生活的方方面面，涉及社会的每个领域。人类社会发展到那里，档案工作的触角就延伸到那里。但档案工作又经常处于被人遗忘的边缘，这缘于两方面的原因，客观的是由保险档案工作的性质所决定，主观的则是受保险档案从业人员的素质影响，由于保险档案从业人员的素质参差不齐，导致档案工作整体水平不高，提高不快，与现实的要求有较大的差距。档案人员的素质决定档案工作的质量，档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强保险档案队伍建设，提高保险行业档案人员素质，是搞好档案工作的根本保证。

一、素质的定义和分类

从心理学的角度来说，素质是指有机体天生具有的某些解剖和生理的特征。学者们一般认为，素质是指人们先天具有和后天习得的一系列特点和品质的综合。后天习得的品质是指个人在社会实践中获得并养成的修养和品质，如政治素质、思想道德素质、文化素质、职业素质等等。通常认为素质应包括三大类，即自然素质(或称生理素质)、心理素质、社会素质。

1、自然素质指与生俱来的生理特点，包括身体形态、生理器官和机能、神经系统，尤其是大脑的结构与机能等，这主要是先天因素，也有后天因素的影响。

2、心理素质主要由智力因素和非智力因素组成。智力因素主要包括注意力、观察力、记忆力、思维力、想象力。非智力因素指智力因素以外的因素，主要指情感、意志、性格等。心理因素是先天与后天因素综合的结果。

3、社会素质一般指人们在社会实践和改造社会环境的过程中逐步形成起来的一系列稳定的社会性品质的综合，是纯后天习得的。社会素质，主要包括思想道德素质、业务素质等。

二、保险档案人员的素质对档案工作的影响：

(一)自然素质的影响

保险档案工作是一项非常严谨细致的活儿，案头工作比重大，它需要从业人员具有很强的耐心、细心和恒心，需要性情恬静、心态平和、甘于寂寞、默默奉献等特性。那些性格外向、做事粗糙、不求质量、急功近利、喜好显山露水的人一般不适宜从事档案工作。俗话说得好：“江山易改，秉性难移”。对同一事物每个人的感觉认知、应急反应、敏感程度，处置方法都大相径庭，一个人的生理特点，有许多是天生的，后天很难或根本不可能改变。如果一个人仅仅为了工作原因“改变”了自身许多特性，这种带有强制性的、违心的“改变”，既不可能长久，也违反以人为本的思想。即使他们从事档案工作，其工作的质量也要大打折扣，甚至会招致不必要的周折或返工，出现“出力不讨好”的现象，难以达到理想的效果，造成无谓的人力物力的浪费。

(二)心理素质的影响

一个人的思想往往决定他的行动，人的心理活动直接影响其平时的一言一行。市场经济推动了社会进步，它的负面影响在一定程度上扭曲了人们的价值观。档案工作的价值不能用经济的标准进行衡量，档案年代的久远决定了其稀缺性和珍贵性，而它的惟一性则决定了无法替代的原始性。从这个角度讲，保险档案的价值是无法估量的，也是其它任何事物所不可比拟的。但同时又因档案工作故有的幕后性、隐藏性、间接性和滞后性，致使其产生的效益隐蔽、滞后，极易被人们所忽视，“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”就是其真实生动的写照。它在单位中往往处于从属地位，经常得不到领导同事的重视，这是不争的现实，也是不可能在短时间内一蹴而就、局面能有明显改观的，作为一个社会人，谁都希望自己的劳动成果被社会承认，人格受到充分的尊敬，有相应的社会地位，自己的人生价值在工作中得以最大的体现和实现，能享受工作带来的满足感和成就感，这是人之常情，无可厚非。因保险档案人员劳动成果的隐藏性、幕后性直接影响其得到社会认可及尊重的程度，有时甚至还会遭遇别人的不理解、误解甚至歧视，从而产生诸如情绪焦虑、压抑及因成就感缺乏、心理失衡导致工作热情低落等一系列心理问题。

(三)社会素质的影响

1、思想道德素质

保险公司档案工作要求细致严谨,步骤多、环节多、程序多、耗时多，造成完成任务的时间弹性非常大，使档案工作在很多时候蒙上了“干良心活”的色彩，保险公司档案工作特有的性质和环境给从业人员的惰性提供了生存的土壤。通常情况下一个单位专职档案人员的数量不多，工作环境相对较封闭，在完成档案收集这一环节后，与外界接触的机会大为减少(档案查阅除外)，保险档案形成的一系列工作不会立竿见影直接显现出其劳动过程艰辛程度和劳动成果的大小，有些劳动成果甚至永远没有展现的机会。例如有些案卷从收集整理立卷上架到其销毁，就一直不曾被查阅利用过。相当一部分单位部门立卷情况欠佳，收集归档的各门类各载体档案材料完整程度千差万别，兼职人员的责任心和配合程度也不尽相同，归档案卷质量总把关的任务自然落在专职档案人员的身上，档案人员的职业道德素质和责任心被显现出来，保险档案人员的责任心直接影响到归档案卷的齐全完整及质量的好坏，每个单位的归档率、档案材料齐全完整率也因此而相差悬殊。

2、业务素质

保险档案工作是一项涉及多学科综合性的工作，且实践性很强，它点多面广，档案人员必须具有广博的知识、灵通的信息及娴熟的技术。档案人员的业务素质是履行职责的知识水平和技术实践能力，保险档案人员不仅需要掌握档案学理论知识，还要熟悉与掌握同档案工作相关的理论、文化知识，比如信息学、图书情报学、博物馆学、传播学、社会学、计算机管理及现代化设备的操作技术等等。尤其在档案收集(征集)、整理、鉴定、检索、编研、销毁等业务环节中，档案人员的职业判断能力往往决定档案的价值取向与存毁命运。档案人员的业务素质有时可能一时半载反映不出来，但在若干年以后，如再发现问题，为时已晚，且没有办法可以补救。

三、提高保险档案人员素质的对策

(一)物色人选，实现工作与人双赢

因为保险档案的特殊，人事部门在物色保险档案人选时，应精心考评合理安排个性与档案工作职业要求相吻合或较接近的人员，以期取得双赢的最佳效应。推而广之，早在大学报考专业时，考生就要充分考虑自己的性格个性、心理承受能力是否适宜从事档案工作;在院校招生录取时，就要考查考生的个性特征是否具备从事档案工作的职业涵养，尽量避免和减少日后因对工作的不适应造成压抑和换岗跳槽等现象。人事部门一方面要尽力推动和促进档案人员的各项福利待遇，以吸引和留住更多的优秀档案人才安心从事档案工作，另一方面，要合理调配人员，对档案人员进行必要的换岗轮流，既不要滥竽充数，使保险档案部门变相成为老弱病残的疗养所，也应避免把不安心的档案人员强留在档案工作岗位上，应及时进行人员流动，使人力资源配置得以最佳整合，选择一个事业心强，责任意识强，既耐心细致又勤奋踏实的人从事档案工作。正如世界上没有完全相同的两片树叶一样，世界上也没有两个完全相同的人，如何挑选最佳的保险档案工作人选，这是问题的关键，也是高标准高质量完成档案工作的根本前提和保证。

(二)加强培训，提高档案人员素质

提高保险档案管理水平，决定性的因素就是提高档案人员全面素质。首先要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感。其次，对专职档案人员进行专业培训，包括参加各种档案学术会议，进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索，以交流思想、开拓眼界，共同提高。对于一般兼职档案人员，则主要进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等，使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。再次，加强档案人员新学科知识和技能的培训，包括电子文档管理、计算机及相关设备的实际操作技能、信息工程等方面的学习培训。

(三)调适心理状态，倡导敬业奉献

保险档案从业人员需要具备较高的思想道德品质和一定的政治觉悟，有较强的自制力和自控力，要不断进行自我加压。同时需要具备包容平凡、平淡、平和的宽广胸怀、有甘作默默无闻幕后英雄的心理准备、需要在各种社会诱惑面前经得起考验，耐得住寂寞，在漫长的历史长河中始终调节好心态，安心从容快乐地对待本职工作。需要档案从业人员有深重的历史责任感、淡泊名利的思想境界及强烈的敬业奉献精神，并需要处理好淡泊敬业与急功近利两者间的矛盾，努力使之在自身得以有机辨证的统一和平衡，这需要从业人员健康的心理状态作后盾。档案人员应多接触外面精彩多变的世界，激活自己的心境，防止因工作环境相对封闭造成的负面影响。

(四)与时俱进，树立终生学习理念

一个人有没有创新精神，是衡量现代人水平的标志之一。在信息知识爆炸的现代社会，知识的老化速度呈几何级数上升，档案部门工作人员要紧跟时代潮流，及时调整自己的知识结构，树立终生学习的新理念。如今计算机、多媒体、网络等高新技术日新月异高速发展，为各种载体档案的全文和各类目录的录入、制作、存储、检索、利用提供了广阔的舞台，也为档案人员提供了充分施展自己聪明才智的平台，档案人员掌握现代化技术水平的高低已直接影响工作的速度和质量。如今各学科的融合日益加强，档案学亟需不断借鉴吸收其它新学科的成果，诸如计算机学、管理学、公共关系学、人际学、心理学等其它学科的知识，以壮大自己的内涵发展。由于历史原因，档案工作的传统习惯势力和固有的思维定势非常强大，档案工作者应积极转变思想观念，要有大胆打破自己以往思维定势和习惯做法的勇气和决心，以适应新形势下档案事业发展的需要。

(五)以人为本，修订档案考核标准

由于档案工作完成的时限弹性大，使档案工作在很多时候附上了浓重的“干良心活”的色彩;同时也由于它效益的隐蔽性和时间的滞后性等因素，给评定考核标准陡增了许多难度。旧的档案考核评估标准体系有许多已过时或不合时宜，当务之急是遵循人与档案和谐统一的原则，尽快制订既具人性化又切实可行的档案工作量化、细化考核办法，并适时制定档案从业人员的职业道德评判标准，使档案人员的职业素质评定有理可循、有据可依。摒弃为评估而评估、为检查而应付的走场似的形式化表面化考核方式，避免出现考核评估一结束，便万事大吉，一切回复原状，进而挫伤档案人员工作积极性的现象。积极提倡和推行人性化的管理方法，既体现以人为本的管理思想，又有合理性、具体可操作性，可把对档案工作的重视程度、材料齐全完整性、“三纳入”、“四同步”执行情况、案卷质量、部门立卷、按时归档上交等档案工作难点作为主要考核内容，力争找到一条符合实际的切实可行的考核标准与管理办法。

第二篇：　水利局2019档案工作总结及2020年工作计划【档案】

2019年以来，我局综合档案室在各科室、单位的全力支持下，在市档案局的大力帮助下，严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市水利档案管理有关规定，结合自身实际，采取多项措施，进一步规范和完善了档案管理工作，提高了水利档案管理服务能力和水平。现就水利局2019年档案工作总结及2020年工作计划汇报如下：

一、2019年档案工作总结

2019年，我局综合档案室接收并整理归档档案：文书档案X件，会计档案X卷，科技档案X卷，业务档案X卷，特种载体档案X件。及时完成了2018文书档案、重点工程档案的扫描工作，完成了2019年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。

(一)严格落实档案责任。我局专门成立了档案工作领导小组，全面落实局长总负责，分管领导负专责，科室、单位各负其责的三级工作负责制。同时，各科室、单位明确兼职档案员，划定阶段性任务、目标，并把档案工作纳入目标任务，同其他工作一同部署、一起落实、一并考核，实现了档案管理制度化、规范化。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终，强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。

(二)切实加强档案管理。我局在严格按照档案法律法规要求的同时，虚心学习其他单位先进经验，并结合本单位工作实际，制定了档案管理的一系列规章制度，完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》，建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法，同时结合水利工作特点，制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定，切实规范我局档案工作程序。

(三)充分保障档案建设。年初专项排定档案工作预算X万元，确保档案工作经费投入，对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障，今年，对档案室的X台空调进行了更换，切实保障档案安全，我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。

(四)积极服务档案利用。开展多种形式的档案利用服务，做好档案利用鉴定，严格档案管理和利用。严格执行档案借阅利用制度，档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用，符合国家和省的相关规定，档案库房无零散文件，档案均上架。热情接待每一位前来查档的利用者，2019年已经接待利用者X人次，为全市水利建设提供了重要依据和可借鉴的资料。

(五)扎实履行保密责任。我局深入开展《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全局人员保密意识。制定了《X市水利局保密制度》，《X市水利局综合档案室档案保密制度》，切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印。处理好档案利用与保密的关系。全局工作人员均签订保密承诺书，承诺做到X条保密守则、X个方面的承诺事项,做到责任到人、严密防范、确保安全。

二、2020年工作思路

我局将继续贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督，不断强化服务意识，创新服务机制，积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作：

1.进一步加强档案资料收集整理。通过排定时间表，分阶段做好文书资料、水利工程档案、照片档案、实物档案等各类档案资料收集和整理工作，特别是做好重要会议、重大活动、重大事件资料采集整理，以及各科室、单位账外资料的收集。进一步推进档案信息化建设，做好文书档案和业务档案的数字化加工，做好“最多跑一次”电子归档工作。

2.进一步加强档案基础业务建设。加强档案室库房及硬件建设，继续推进档案管理规范化建设。积极开展档案编研工作，计划以图文结合形式完成工程类编研全市闸站信息编录工作。严格按照档案收集、保管、借阅、利用等各项制度来管理档案，认真做好查借阅登记，使之达到规范化、科学化和制度化。经常开展档案安全保密自查，严防档案损毁和失泄密事件发生。

3.进一步加强档案服务能力建设。学习、宣传、贯彻落实《档案法》，坚持依法管理档案，加大对档案工作人员的培训力度，深入开展档案法制宣传教育工作，不断提高全局工作人员的档案法治意识，为档案工作营造良好氛围。积极向档案先进单位进行学习取经，借鉴优秀经验做法，提升我局档案管理水平。做好档案日常管理工作和查档服务工作，接待好每位前来查档的利用者，及时进行档案利用效果登记。

4.2020档案工作主要时间安排大致为：一至三月，完成文书资料收集工作;积极配合档案馆做好档案移交工作;四至六月，整理水利工程档案，检查上塘河流域翻水管理站的档案收集情况;召开全局档案工作会议;六至八月，完成2019年水利局文书档案整理;整理照片档案;整理会计档案;九月至十月，完成水利局文书档案扫描;十至十二月，整理特殊载体档案、业务档案;认真完成档案局对我局档案考核工作。

第三篇：档案工作总结及工作计划

2010年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司2007-2009年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则;

第二阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料; 第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编目录; 第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档，制作电子档; 第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

(二)注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

1 为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

2 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。

综合管理部

第四篇：档案工作总结及工作计划

2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;

第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月11日至9月20日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。

(二)注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整

理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法，简单介绍如下：

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门

负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转

发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、

特殊载体管理。

采用类目(问题)--保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个

机构下按分类，再在下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对

无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，

但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登

记，重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料

的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事

件发生。

第五篇：档案工作总结及工作计划[模版]

2010年在市委、市政府的领导下，在省档案局和市委办、政府办的具体指导下，南阳的档案工作，按照年初工作安排，突出重点、全面兼顾，分步实施、扎实工作，精心组织、奋力进取，圆满完成了全年工作任务。

一、2010年的亮点工作

2010年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年，是实施“十一五”规划承上启下的一年，也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件，重大活动征集工作同步进行

南阳市档案局经过多方协调，2010年6月10日以市委办、市政府办下发了宛办【2010】19号文件《关于整合民生档案工作的意见》;2010年10月27日下发了宛办【2010】35号文件《关于印发<南阳市重大活动档案管理办法(试行)>的通知》;南阳市档案局与市委学习实践活动办公室联合下发了宛办学【2010】6号《关于转发中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室、国家档案局<关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知>的通知》;市档案局下发了宛档文【2010】24号《关于做好南水北调中线工程丹江口库区移民安置档案工作的通知》，指导邓州市档案局以邓州市委办、政府办下发了《关于加强“4+2”工作法档案收集管理的意见》等。在下发上述文件的同时，我局又派出3名同志到市委学习实践活动领导小组办公室、市委组织部“4+2”工作法办公室、市移民局，对重大活动档案进行现场办公、现场征集，做到重大活动征集工作同步进行。

2、整合民生档案资源工作，对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际，协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源，建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午，南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开，会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加，省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话，会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段，第一阶段，实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况，第二阶段，召开会议，会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次，由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后，由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出，全市民生档案建设总的要求是：关注动态，各方协同，建立“大档案资源;抓住重点，完善体系，构建大监管”网络;创新机制，共建共享，形成大服务格局，通过2—3年的努力，建立组织协调、运转有效的管理体系，覆盖面广、内容丰富的资源体系，有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求，是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求，也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出，这次现场会，很重要，很必要，也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议，必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点，第一点，要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点，着力建立健全民生档案，科学整合民生档案资源。第三点，要深入开发民生档案信息资源，为改善民生、构建和谐社会服务。第四点，希望南阳和方城大胆实践，不断探索，积累经验，为全省民生档案工作创造新经验，做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展，进入综合评估先进单位行列

根据省档案局《关于开展档案事业发展综合评估工作的通知》(豫档发[XX年]2号)文件精神，南阳市档案局将档案事业发展综合评估工作确定为2010-2010年的全市重点工作。在市委、市政府的重视支持下，在省档案局的具体指导下，我们成立了南阳市档案事业发展综合评估工作领导小组，明确了分管领导和责任科室，按照《河南省档案事业发展综合评估指标及评分细则》(以下简称《细则》)中的组织领导、条件保障、监督指导、保管利用、科技与创新五大项内容，以“逐条对照、澄清底子，量化目标、分解任务，精心组织、求真务实，群策群力、全员参与”的方法，对《细则》的五项23条指标的测评项目逐项进行了落实、充实、完善。

12月1日—3日，河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人，在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳，对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后，综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片，就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏，并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间，综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室，实地查看档案工作。

12月3日，评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议，整个评估过程采取听、看、查、议的方法，对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估，形以下评估意见：一是领导重视档案工作，档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备，档案业务工作扎实。四是广泛征集，丰富馆藏，社会作用明显，尤其在农业农村建档工作方面成绩突出，村级建档率达100%，为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设，为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估，总得分101分。随后，省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度，实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起，编制了县级档案馆建设规划，以最大努力争取国家和省的补助;形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”，已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局;市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设，已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”，迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主，稳步开展

年初，南阳市档案局下发了宛档发【2010】2号《关于开展县处级以上“领导干部寄语档案工作”活动的通知》，全市档案系统利用建国60周年和档案馆建馆50周年之际，开展了“领导干部寄语档案工作”活动，活动要求全市各级档案部门要充分认识到，开展“领导干部寄语档案工作”活动，是抓住契机、扩大宣传的机遇，是提高领导对档案工作认知度、为档案事业科学发展并为科学发展服务的时机。初步统计，市局和部分县市区领导干部寄语档案工作119条，此项活动还在进行中。此外，为迎接新中国成立六十周年，南阳晚报与南阳市档案局联合推出“红色传家宝”系列报道;南阳摄影协会与南阳市档案局联合推出“建国六十年图片展”。

6、开展三项学习活动(学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动)，为档案事业备足后劲

(1)学习实践科学发展观活动。按照市委的统一部署，市档案局自2010年3月26日到10月底7个月时间内，开展了深入学习实践科学发展观活动，局党支部和领导班子高度重视、精心组织、严格程序、严格要求、模范带头、率先垂范、创新方法、边教边改，较好的开展了学习实践活动的三个阶段各环节规定动作，认真做到学习工作两不误，取得了较好的成效。市档案局(馆)全体党员共记学习笔记约35万字，撰写心得体会10多篇;局中心组学习5次，各党小组集中学习20次，学习心得交流6次;组织集体调研活动1次，集中学习辅导2次，领题调研活动10次，形成高质量调研报告10篇;编写上报信息13期，在市活动办信息发表3篇，全部在南阳档案信息网进行发布，出活动板报2期，调研报告在活动园地展示3次，组织科学发展观知识考试3次，组织观看电影《焦裕禄》1次。并集中一个半月时间，在全局范围内对学习实践活动整改落实情况进行了一次“回头看”。

(2)学习十七届四中全会精神。在学习实践活动“回头看”阶段，我们认真组织开展学习贯彻党的十七届四中全会精神活动。我局利用二周时间，制订了学习贯彻党的十七届四中全会精神活动安排表，组织全体同志认真学习贯彻党的十七届四中全会精神，先后学习了党的十七届四中全会公报、关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定、豫发[2010]22号《关于认真学习贯彻党的十七届四中全会精神的通知》、《人民日报》社论以及徐光春在省委全会(扩大)会议上的讲话精神解读、黄兴维在市委全会(扩大)会议上的讲话精神解读等内容。并利用“四个一”活动园地，对学习贯彻党的十七届四中全会精神内容进行展示。

(3)开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》，开展掀起学习刘义权先进事迹热潮，全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样，学习他献身使命、忠诚事业的进取精神，直面生死、分秒必争的拼搏精神，执着事业、魂系档案的敬业精神，舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”，即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合，与个人的思想工作实际相结合，通过学习刘义权先进事迹活动，在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神，激励全市档案干部职工立足岗位，奉献社会，推动档案事业科学发展。

此外，档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成目标任务的基础上，都实现了跨越式发展。

二、关于2010年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开，所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排，待国家、省局会议后再作调整。

2010年全市档案工作的总体要求：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神，围绕全市工作大局，坚持“三为”服务(为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务);紧跟市委办和政府办的拍子，加强自身建设(带好自己的班子，干出自己的样子，树立自己的形象，做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋);更新思想观念，创新工作机制(突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点);整合档案资源，打牢业务基础(继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”)，使南阳特色档案事业科学发展。概括说，就是牢牢抓住基础业务不放松，全面提高档案管理新水平，实现南阳特色档案事业科学发展。