护理Excel

护理Excel（精选七篇）

护理Excel 篇1

1 护理执行单系统的设计及内容

1.1 开发平台

Microsoft Excel。

1.2 系统结构

系统采用Visual Basic编程语言实现, 操作简便, 实用性强。由7个工作表组成, 即录入小卡、打印瓶签、打印输液卡、液体模板、床号姓名卡、模板2、护理处置单。自成系统, 独立数据库。

1.3 权限管理

设置密码, 只有有权限的人员才能进行改动系统的关键。日常工作人员有使用密码, 只能进行软件的应用, 极大限度地避免和防止误操作, 防止恶意破坏, 保持软件持续运行。

1.4 程序设计

1.4.1 程序实现的功能

实现了只要改动一处信息就能完成其他多处的相应信息的自动修改生成与打印, 而且可以根据具体需要增加标签的打印信息。信息较全面准确, 能满足医嘱执行流程的需要。可打印的格式为:输液卡、瓶签、三测单、护理处置单。

1.4.2 输液卡内容及打印格式

输液卡主要是挂在床头输液架, 便于护士执行、核查、巡视以及签字, 也便于病人了解自己所用静脉药物情况。输液卡上的信息包括:病人信息 (如床号、姓名) ;时间信息 (如用药日期) ;药品信息 (如药名、浓度、剂量) ;护士信息 (如配药者、执行者、具体输液时间等) 。输液卡打印常用纸张大小为16K, 可横向打印3个输液卡。

1.4.3 瓶签内容及打印格式

瓶签是贴在每瓶 (袋) 子上的标签, 便于护士核对与查错, 为摆药、配药、输液查对提供重要信息。瓶签上的信息包括:病人的床号、姓名、所输的液体名称、药物名称、剂量、用法及配药时间、配药人员、配药日期等。瓶签打印常用纸张大小为16K, 分为6列4行横向打印24个瓶签。或使用液体自带的输液贴纸, 大小为310 mm×133 mm, 分5列2行横向打印10个瓶签。

1.4.4 三测单 (床号姓名卡) 内容及打印格式

三测单是记录病区所有病人体温、脉搏、呼吸、大小便等信息的表格纸。第1列的床号姓名的打印。打印纸张是医院已有的表格纸, 通过调整页边距等参数将床号姓名打印于三测单的第1列。见表1。

1.4.5 护理处置单内容及打印格式

护理处置单主要是挂在床头, 便于护士执行、核查、巡视以及签字, 也便于病人及家属了解除静脉药物以外其他处置情况。护理处置单上的信息包括:病人信息 (如床号、姓名) ;基础护理处置信息 (如护理级别、饮食、吸氧、胃管、口腔护理、尿管、尿道口护理、雾化吸入、皮肤护理等) ;药品信息 (如药名、浓度、剂量、途径) ;时间信息 (如基础护理执行日期、时间、用药日期、时间) ;护士信息 (如执行者、具体执行时间等) 。

1.4.6 护理执行单系统的使用方法

按用途分3部分, 第1部分用于静脉输液, 操作步骤: ①根据科室特点自行建立液体模板, 成组排列;②在床号姓名卡中输入床号姓名;③从液体模板中复制所需液体组至录入小卡中粘贴;④单击“生成输液卡”按钮;⑤在打印小卡和打印大卡中分别选择打印区域并打印, 完成瓶签和输液卡的打印。 第2部分实现三测单第1列的床号姓名的打印, 操作步骤:切换至床号姓名卡, 选择打印区域将床号姓名直接打印于三测单第1列。第3部分生成护理处置单, 操作步骤:①根据科室特点自行建立处置模板 (模板2) , 内容成组排列;②从处置模板中复制所需内容组至护理处置单中粘贴;③选择“数据保存”按钮完成保存, 或“数据调入”按钮切换床号, 或“数据清空”按钮清除出院病人的数据。④选择床号并打印。

2 应用效果

2.1 降低劳动强度, 节省单位时间, 提高工作效率

护理执行单系统的应用, 节省了护士抄写病人信息、药品信息、处置信息的时间, 将护士从繁琐的手工抄写工作中解脱出来, 提高了护士的工作效率。例如在使用该软件前, 护士完成一套输液标签及输液卡的书写需要 2 min～3 min, 如以1个护理单元每天完成100组输液任务计算, 仅此一项工作就要占用1个护士 200 min～300 min。启用该软件后完成此项工作的平均时间仅为20 min～30 min。优化了护士的工作流程, 工作效率明显提高。

2.2 使各种信息清楚明了、统一格式、标准规范

手工抄写中, 如果书写不规范, 出现简化字、化学符号, 或是药名差别小等情况时, 护士查对不易辨认清楚。护理执行单系统打印的输液卡、瓶签、三测单、护理处置单不管护士还是病人, 对所用药品及处置情况都能一目了然, 字体清晰、规范、整洁, 维护了病人的知情权, 增加了病人的信任度。

2.3 具有技术先进、灵活方便的优势

在输液卡、瓶签、三测单、护理处置单的使用过程中, 可根据实际需要设置调整各种信息, 还可调整打印大小、打印格式、打印范围等打印信息。此软件经过13个月的使用, 不断改进及完善, 深受病人及护士赞同。完整的输液卡及护理处置单记录了病人当天所有输液、处置执行情况, 全面、真实、准确地反映了病人治疗的全过程, 是重要法律依据, 能防范和减少差错事故及医患纠纷发生, 又能保证万一出现差错时有据可查[1], 有利于护理管理, 真正维护病人知情权, 同时为医院树立了良好形象。

参考文献

护理Excel 篇2

1 在护理管理中的应用

1.1 用Excel电子表格进行全院护理工作量的统计与分析

建立“护理工作量”工作簿, 该工作簿由若干个工作表组成, 每个工作表分别代表一个科室 (包括护理部的1张总表) , 分别命名为“普外科”“骨外科”“护理部”等, 为了计算方便, 必须保证每张工作表的楣栏一致, 分别为“病人数、入院人数、出院人数……”, 每张表包括各科1月~12月的工作量信息。该表格可以如实输入各科的工作量信息, 然后利用公式计算出全院的工作量。计算方法为用“Σ”快捷键进行求和, 如“护理部!B2 (对应1月份病人数) =SUM (普外科!B2, 骨外科!B2, ……) ”, 就可得出全院的病人总数, 该公式不需要逐一输入文字, 点击相应格即可。此外Excel电子表格具备的较好的数据填充功能 (同类公式不需重复输入, 通过下拉、后拉填充即可) , 可以填充其他格数据及其他月份的数据。如'护理部!C2 (对应为1月份入院人数) ”可通过护理部!B2格后拉填充得到。工作表中的陪人率、病床使用率则使用数学公式进行计算。如“陪人率=陪人数 (点击陪人数相应格) /病人数 (点击病人数相应格) ”, 同张表格其他月份陪人率通过下拉填充即可。在年终计算各科工作总量时, 直接用快捷键“Σ”进行求和。除此以外, 我们还对表格中的数据进行统计分析, 配生出其他表格, 如除以各科人数得到各科人均工作量;用公式“ (本月-上月) /上月”得到月工作量增长率;与去年同期相比得到工作量同期增长率;并制作出相应的图表 (选择制图工作表范围, 点击工具栏中的图表快捷键, 选择参数即可制图) 。

1.2 用Excel电子表格进行护理人员信息的管理

建立“护理人员信息”工作表, 楣栏包括护理人员的姓名、性别、年龄、职称、职务、学历、是否正式在编、毕业学校等资料, 然后按楣栏信息分别输入护理人员资料, 输入人员信息时注意文本格式的一致性, 全部输完人员信息后, 即可利用表格具备的排序、筛选、分类汇总等功能菜单, 对其中的数字及文本信息进行排序、分类和汇总, 如可以完成按年龄从低到高进行排序, 按进院先后顺序进行排序等;可以分类汇总各种护理人员的人数, 如通过筛选职称栏, 汇总护理师的人数;筛选学历栏, 汇总专科以上人员的人数等;并可按照需要进行打印或派生其他表格。该表格在变更或修改人员资料时, 系统会自动更新, 得到新的统计数字。

1.3 用Excel电子表格进行护理质量评分的统计分析

每月的护理质量检查后, 护理部把各科的护理质量评分输入“月护理质量”工作簿, 建立每科 (包括护理部) 相应的工作表, 分别录入各项护理质量评分, 如消毒隔离质量评分、急救物品质量评分、基础护理质量评分等, 然后对各科各项护理质量进行统计汇总, 计算出各科的月得分、全院各项护理质量的平均分, 并制出各科室间的护理质量分析图 (点线图) 、各科护理质量与上月比较图 (柱状图) 、全院护理质量发展趋势图 (点线图) , 作为全院信息简报的一部分予以公布。

2 应用效果

通过对Excel电子表格的应用, 节省了工作时间, 提高了工作效率。用Excel电子表格进行工作量的每月统计计算, 从输入每月工作量信息到完成护理部工作量的统计 (包括输入资料、公式输入、填充) , 仅需几分钟的时间, 而用计算器进行计算 (包括计算、复核、 记录) 约需半小时的时间。进行年工作量统计及工作量分析时则更加显得方便、快捷, 仅需几秒或几分钟时间。用Excel电子表格对护理人员信息进行管理, 则表现为人员信息输入时间短, 统计分析快, 准确率高。用Excel电子表格进行护理质量评分的统计、分析与制图表现为统计汇总时间短、分析制图快, 图表一目了然, 便于复制及打印输出。

3 讨论

Excel电子表格作为Microsoft Office办公系统中的一个子系统, 具有强大的数据处理及统计功能, 其制表功能强大, 统计、查询方便[1]。它允许向单元格内输入各种类型的数据, 包括数字、日期、文字等, 对各种类型数据均可进行统计分析, 其在用户界面、公式与数据输入、数据单管理与数据汇总、数据分析与图表显示等方面展现了独特的优越性[2]。我院从2003年起开始将Excel电子表格用于各项护理管理工作中, 取得较好的效果, 具备以下优势:①Excel电子表格简便易学, 操作方便, 使用成本低。②Excel电子表格具有数据库的功能, 可以用于大量数据的处理, 将大量资料输入后, 除定期进行文件备份外, 可长期地将资料保存在计算机中[3], 减少了资料堆积的现象。③运用Excel电子表格对各种护理资料进行管理提高了工作效率。其进行各种统计分析速度快、准确率高, 节省了时间与人力, 其图表的绘制功能使用起来极其方便, 能直观、生动地呈现各项数据。④便于各项资料的查找, 减轻了工作量。⑤计算机保存的资料可直接打印输出, 减少了人工转抄可能出现的笔误, 保证了资料输出的准确性;Excel工作簿具备的筛选、分类汇总功能可以配生出多张有用表格进行保存或打印, 打印出来的资料整洁、干净、准确, 便于管理[4]。

随着医院信息管理系统的完善, 各种统计信息已经可以通过局域网在各部门间传递, 如工作量信息、排班表的上传, 减少了信息的人工传送、信息的转抄、重新输入等环节, 使护理工作更加方便、快捷, 更利于护理专业的发展。我院对Excel电子表格的实践应用, 已取得了一些经验, 但其更多的功能仍需在实践中发掘, 不断推广及应用, 如在住院病人信息的管理、护理质量控制[4]、手术器材的管理[5]、供应室物品出入库管理[6]、护士长夜查房记录统计分析[7]、固定资产的管理[8]等方面的开发应用。并结合局域网的优势, 使护理信息管理更加方便、流畅, 在护理工作中发挥更大的功能。

摘要：[目的]探讨Excel电子表格在护理工作量、护理人员信息以及护理质量评分的统计分析中的应用。[方法]用Excel电子表格建立“护理工作量”工作簿、“护理人员信息”工作表及“护理质量评分”工作簿, 利用Excel电子表格具有的数据存储和处理功能分别对护理工作量、护理人员信息及护理质量评分进行统计分析, 计算全院护士工作总量, 进行各科护理工作量的分析比较;分类、筛选各类护理人员;进行护理质量评分统计分析;并制作相关分析图、趋势图。[结果]通过对Excel电子表格的应用, 节省了工作时间, 提高了工作效率。[结论]Excel电子表格在护理管理工作中具有较好的应用效果。

关键词：Excel,电子表格,护理管理,应用

参考文献

[1]张文, 张建国.Excel97中文版使用速成[M].北京:清华大学出版社, 1998:1.

[2]张亚玲.Excel97电子表格软件在学生成绩统计中的应用[J].遵义医学院学报, 1999, 22 (2) :171-173.

[3]张宁虹, 包志萍, 王丽娜.Excel电子表格在手术室管理中的应用[J].宁夏医学杂志, 2002, 24 (12) :780-781.

[4]高淑红, 云嵘, 韩玉芳.计算机管理护理质量控制检查结果的尝试[J].护士进修杂志, 2004, 19 (10) :902.

[5]梁启玲.电子表格在手术室内固定器材管理中的应用[J].护理学杂志, 2005, 20 (16) :51.

[6]江敏, 毛美琪, 毛燕棠, 等.供应室核算管理电子表格的应用研究[J].护士进修杂志, 2005, 20 (11) :994-996.

[7]黄庆秋.Excel在护士长夜查房记录统计分析管理中[J].中国实用护理杂志, 2005, 21 (1) :65-66.

护理Excel 篇3

1资料来源

深圳市某一级甲等医院历年的护理人员数资料由医院统计室历年的年报表生成,如下表1。可见该院历年的业务工作量和护理人数均呈明显的上升趋势。

2方法

对年份和相应的护理人员数的原始数据,按年度序号及护理人员数进行分组输入计算机,运用Microsoft Excel和SPSS 11.0统计软件包,对2002～2009年8年间的护理人员数指标与时间(年)的相关关系进行分析,并建立相应的时间序列预测模型。

2.1 创建经验公式[1]

将上述表格填入Excel的一个工作表中。选取Excel工作表中一个任意空单元格,点击菜单“插入”→“图表”,选取“XY散点图”,按提示点击“时间序列”和护理人员数数列的“数据区域”,完成XY图形。用右键点击XY图形上的XY曲线,出现对话框,选“加上趋势线…”,出现“趋势线”对话框。“趋势线”对话框中的曲线“类型”,有“线性”、“对数”、“多项式”、“升幂”、“指数”、“移动平均”等6种可供选择。根据观察,选取一种适合的线型,再点击“选项”,选中“显示公式”和“显示R平方值”,然后点“确定”,XY图形上就会自动加上选定的曲线公式(经验公式)和R2值。

2.2 曲线配合的拟合度检验

曲线配合的拟合度优劣以相关指数R2表示[2],表示经验公式对原始数据拟合的程度,R2越接近于1,表示误差越小,说明实际值与理论值越接近,曲线拟合得好(一般要求R2>0.8)。结合本文的研究目的,我们初步设定,若R2≥0.9则曲线拟合效果为良好, R2介于0.89～0.8之间为一般,R2≤0.79以下为差。观察经验公式和原曲线的拟合效果,并看R2值的大小,如果曲线拟合不够理想,或R2值偏低(0.8以下),可重新选择拟合公式。方法是,用右键点击XY图形的拟合曲线(注意:不是点击原始的XY曲线),再点“趋势线格式”,在“趋势线格式”对话框中重新选取“类型”和“选项”,另外选择一种曲线,以下的步骤同上。

3结果与分析

经过目测,首先选择指数曲线模型进行拟合,按上述的方法,得经验公式:y= 56.022e0.078x,其中X为与1997年的时间间隔(即时间序号,单位:年),Y为对应年份的护理人员数,相关指数为R2=0.9191,即R2≥0.9,可以认为曲线拟合效果良好,说明历年护理人员的变化呈指数曲线的增长趋势,见图1。

将时间序号X=1,2,……,8分别代入y= 56.022e0.078x式中,得出相应的理论拟合值,可见拟合值与实际值之间的误差相对较小,拟合效果良好2(见表1)。

利用此模型外推预测2010～2012年年的护理人员理论数,将时间序号X=9、10、11分别代入y= 56.022e0.078x式中,求得此后三年的理论值分别为:113、122、132人。

4讨论

我国护士编制仍然延用1978年卫生部的文件规定,实际上许多医院病房的护理人员连最低标准的床护比也未能达到。长期以来护理人力资源一直存在着严重不足的现象,医护比倒置,护理岗位责任不清,工作负担较重等现象普遍存在。由于政策变化的因素,国家规定的假期不断增多,由原来的每周一日休改为每周双休日,春节、国庆节实行连续长假,以及妇女延长产假、哺乳假时间等因素,使护理人员的需要量不断增加[3,4,5]。

其次,护理工作范围的扩大,随着社会、经济、科学技术的不断发展,医学模式的转变,整体护理的实施、新业务新技术的开展,以及医疗体系的改革,医疗保险制度的实施等因素,护理工作的内涵和外延都发生了很大的变化。护理的对象已由患者扩展到健康人群,护理范围由医院扩展到家庭、社区、学校。服务内容从生理到心理护理,临床护理到社区保健、康复护理等方面的不断增加;护士角色从照顾者、服务者到计划者、决策者、管理者及康复促进者、教育咨询者等不断变化,护理的发展对护理人员提出了更高的要求,增加了护士的需求量。

住院患者的满意度在一定程度上与护士比例呈正相关,如果护理人员短缺,护士整天忙于应付执行医嘱和完成输液等各种治疗任务,无暇与患者进行良好的沟通,缺乏对患者的心理护理;护士长期处于精神疲惫状态,细节服务不到位,未能及时满足患者需要;中班、夜班护理人员少,使夜间及中午的护理工作出现空缺,如巡视不到位、呼叫器响后不能及时满足患者需求,更加激化患者对诊断、治疗的不满情绪而引发矛盾,或成为患者或家属发泄不满情绪的对象,造成患者对护士的满意度降低。护理人员工作负荷大小不仅与工作压力和工作满意度有关,也是影响护理质量的关键因素。随着该医院业务量的逐年增长,如病床使用率和开放床的不断增加,日均输液人次、手术人次、危重患者数等又呈上升趋势,护理人员数量的短缺和工作负担的极度繁重,势必影响护理工作质量。

研究显示护士的工作负荷与工作压力、收入与工作满意度之间均有相关关系。护士工作压力大的首位原因是工作负荷重,其次是职业安全感差,如担心发生护理差错或事故,担心与患者或其家属发生纠纷,担心受到人身伤害等。工作负荷或工作压力越大,收入满意度、工作满意度越低。工作收入低,不受重视,个人才能难以发挥,职称晋升难是满意度低的主要原因。由于护理人员短缺,护士常处于一种超负荷运转状态,导致护理人员身体素质下降,不但影响工作积极性,也影响了护理队伍的稳定性。因此,临床护理人力资源配置合理与否直接关系到护理质量的高低[6,7,8,9]。

护理人力规划是对未来护理人力需要量、供应量以及拥有量进行预测。护理人力供应不是临时可以得到的,而是长期培养的结果,因此护理人力的规划显得更加重要。为了制定合理可行的护理人力发展计划,就必须对未来护理人力需求进行预测。在人力预测的研究中,首要问题是选择科学的、切实可行的预测方法。

在护理人力的预测研究中,首要问题是选择科学的、切实可行的方法。卫生人力预测的方法很多,有数十种,目前我国采用的主要有:(1)健康需要法;(2)健康需求法;(3)服务目标法;(4)人力人口比值法;(5)数学模型法(多元回归法,趋势外推法,灰色模型法等)。由于目前还没有一种精确完善的预测方法,况且卫生人力规划是一个不断完善的滚动过程,故目前在预测中选择一些简便可行的方法,以能反映客观事实为原则[10,11]。本文使用Excel的专用工具和专用函数,可简洁便利地建立医院护理人员的经验公式,通俗易懂,资料要求简单,结果可信度较高。医院管理层和护理管理部门可根据业务的发展趋势,定期对医院的护理工作量进行评价,根据工作量统计指标设定人员编制,实行弹性调配。此人员编制随着护理业务的不断开展还需逐步调整,做到最大限度开发护理人力资源,科学安排,提高人力资源的利用率,确保医院各项护理工作顺利进行,更好地为患者提供优质服务。

摘要：目的 应用Excel软件建立历年护理人员数的预测模型,以便为合理配置护理人力资源,提高护理服务工作效率提供依据。方法 运用Excel软件对深圳市某一级医院2002～2009年历年的护理人员数数列建立预测模型,并对2010～2012年的护理人员数进行预测。结果 建立该医院2002～2009年护理人员数的拟合模型为:y=56.022e0.078x,相关指数为R2=0.9191,拟合效果良好,利用此模型外推预测2010～2012年年的护理人员理论数为113、122、132人。结论 该医院2002～2009年的护理人员数均呈明显上升趋势。利用Excel软件的函数和数据分析工具,为护理人力资源配置预测分析工作带来极大的便利,在护理人力资源管理中有一定的应用价值。

EXCEL之糗 篇4

关键词：EXCEL,不足

EXCEL通过提供方便而又功能强大的电子表格，解决了基本的数据计算与分析难题，深受广大用户的好评与欢迎。但EXCEL也存在一小点不足，通过介绍之不足，希望用户在使用中引起注意。当然，瑕不掩瑜，EXCEL一定还是我们乐于使用的软件之一。

1 相关系数

现有变量x之测量值为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10，对应之变量y的测量值为100、98、87、75、68、58、49、38、27、18。这两个变量的相关系数可以分别通过EXCEL函数correl、Pearson及“数据分析”中的“相关系数”求得，值为-0.99724。

如果以y变量作因变量、x变量作自变量，可以通过“数据分析”中的“回归”计算出有关结果，具体见下图。结果中有一元线性回归方程的参数、决定系数、调整了的决定系数、F检验值等。注意在结果中C4、D4单元格中的内容为“multiple R”、“0.99724”。(见图1)

文献[1]中对“multiple R”的解释是“实际y值与拟合y值之间的相关度”。文献[2]中对“multiple R”的解释是“对于简单相关与回归分析，等价于简单pearson相关系数的绝对值”。尽管这两种说法从值的大小来看是一致的，但意义却天壤之别。实际工作中人们很少计算实际y值与拟合y值之间的相关性，而作为简单pearson相关系数的绝对值存在，使人无法得出是正相关还是负相关。文献[3]、文献[4]中对“multiple R”的理解即是简单相关系数，如果依据这个理解，结果就更加的大相径庭，值本身就存在错误。还有许多出版物对此讳莫如深。

由上可见，在“回归”的结果中，建议直接用简单pearson相关系数及其值替代“multiple R”和其值。

2 单变量求解和规划求解

Excel的单变量求解，尤其是规划求解使得Excel表现出诱人的魔力，可以用来进行线性或非线性规划、整数规划、0-1规划、高次方程的根、运输问题、指派问题、背包问题等方面的计算或求解。但是，单变量求解和规划求解遇到存在多个最优解时，其只能计算出一个最优解，并且这个最优解会依赖于给定的初值不同而不同。这应该引起我们足够的重视。

如利用单变量求解和规划求解分别求解的根。众所周知，这个方程的解有两个即1、2。表1中给出了在不同初值下，单变量求解和规划求解计算出的根及目标函数值。可以很明显地看到，规划求解目标函数值的精度要高于单变量求解的精度，也就是说，规划求解计算出的结果比单变量求解的结果精度高。

从表1还可以看出，对于单变量求解，其初值小于等于1.4925时的解均为1，而初值大于等于1.4926时的解均为2。而对于规划求解，就难以给出泾渭分明的初值区间了。所以，初值的影响是存在的。

当然，要很好地解决多个解并存的问题并不是一个简单的事情，其它软件也有类似情况。有的软件虽能解决一点，但也没有完全。如擅长于计算的MATLAB对类似上面的方程求多根手到擒来，而对线性规划的多解问题一样无能为力。所以，我们不要过分要求Excel，但要对它有一个明确的认识。

3 进制转换

Excel提供了进制转换的功能，可以方便地实现二、八、十、十六进制之间的转换。但在Excel 2003的HEX2OCT函数即十六进制数转换为八进制数函数的提示中出现了一个错误，把应该是“八进制”错写成“十六进制”。(见图2)

当然，在Excel 2007中已经进行了更正。

参考文献

[1]S.Christian Albright,Wayne L.Winston.Excel.崔群法,张瑜,杨光霞,等译.数据建模与应用[M].北京:清华大学出版社,2006,561-562.

[2]宇传华,颜杰.Excel与数据分析[M].北京:电子工业出版社,2002:198.

[3]唐五湘,程桂枝.Excel在预测中的应用[M].北京:电子工业出版社,2001:81.

Excel使用技巧 篇5

⒈快速定义工作簿格式

首先选定需要定义格式的工作簿范围，单击“格式”菜单的“样式”命令，打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类，从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框，Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化，从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

⒉快速复制公式

复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：

(1) 拖动复制。操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快;反之，复制越慢。

(2) 输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

(3) 选择性粘贴。操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的"复制"按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的"选择性粘贴"命令。打开"选择性粘贴"对话框后选中"粘贴"命令，单击"确定"，公式就被复制到已选中的单元格。

⒊快速显示单元格中的公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，操作方法：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，再设置"窗口选项"栏下的“公式”项失效即可。

⒋快速删除空行

为了删除Excel工作簿中的空行，可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

⒌自动切换输入法

当使用Excel 2000编辑文件时，在一张工作表中通常是既有汉字，又有字母和数字，于是对于不同的单元格，需要不断地切换中英文输入方式，这不仅降低了编辑效率，而且让人不胜其烦。下面的方法可以实现Excel 2000中对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换。

(1) 新建或打开需要输入汉字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击“确定”按钮。

(2) 选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”，再选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。

(3) 当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据设置，自动在中英文输入法间进行切换。就是说，当插入点处于已设置为输入汉字的单元格时，系统自动切换到中文输入状态，当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时，系统又能自动关闭中文输入法。

⒍自动调整小数点

如果有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，在录入前先进行下面的设置，将会使输入速度成倍提高。

(1) 单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。比如在此键入“2”单击“确定”按钮。

Excel表的打印技巧 篇6

当Excel表较宽或较长时, 打印时就可能打印在几张纸上。要想将该表完整地打印在一张纸上, 可以按以下方法进行操作。

(1) 打开需打印的Excel表, 单击菜单“文件”中的“页面设置”, 打开“页面设置”对话框中的“页面”选项卡。

(2) 在“缩放”选项栏点击“调整为”按钮, 在其右侧输入“1”页宽和“1”页高。

(3) 单击“确定”按钮即可。

2 怎样打印Excel表选定的区域

(1) 打开要打印的Excel表, 单击菜单栏中的“视图”中的“分页预览”。

(2) 用鼠标选中要打印的区域, 单击鼠标右键, 在弹出的菜单中点击“设置打印区域”。

这样打印时将只打印选定的区域。

3 怎样将标题行打印在每一页上

当工作表大于1页时, 标题行只出现在第一页, 其他页并无标题行。如果要让打印的每页都有标题行, 可按以下方法设置。

(1) 打开要打印的Excel表, 单击菜单“文件”中的“页面设置”, 打开“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡。

(2) 在“打印标题”项目下, 单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮, 然后在工作表中选中要作为标题行的行, 再次单击该按钮。

(3) 点击“确定”按钮即可。

4 怎样将Excel表中的公式打印出来

(1) 打开要打印的Excel表, 单击菜单“工具”中的“选项”。

(2) 打开“选项”对话框, 在“视图”选项卡选中“公式”选项。

(3) 点击“确定”按钮即可。

这样工作表中的单元格如果含有公式, 将不是显示公式的运算结果, 而是显示出具体公式, 执行打印操作时, 也将直接打印出公式。

5 怎样不打印零值

(1) 单击菜单“工具”中的“选项”, 打开“选项”对话框中的“视图”选项卡。

(2) 在“窗口选项”区域中, 取消“零值”复选框前面的“√”。

(3) 单击“确定”按钮即可。

6 怎样不打印错误值

在工作表中使用了公式或者函数后, 有时难免会出现一些错误提示信息。如果要避免将这些提示信息打印出来, 可以执行以下步骤。

(1) 单击菜单“文件”中的“页面设置”, 打开“页面设置”对话框。

(2) 打开“工作表”选项卡, 在“打印”选项区域中的“错误单元格打印为”下拉列表中选中“空白”选项。

用VFP控制Excel 篇7

(1)创建一个名为EO的Excel对象

格式:EO=CREATEOBJECT(″Excel.application″)

(2)释放名为EO的Excel对象

格式:RELEASE EO

2 文件操作

(1)添加新工作簿

格式:EO.Workbooks.add

(2)将工作簿文件存盘

格式:EO.ActiveWorkbook.save

(3)将工作簿文件存盘(另存为)

格式:EO.ActiveWorkbook.SaveAs(″文件标识符″)

(4)打开工作簿文件

格式:EO.Workbooks.Open(″文件标识符″)

(5)控制Excel窗口的显示与不显示

格式:EO.visible=.T./.F.

(6)关闭工作簿文件

格式:EO.Workbooks.close

(7)退出Excel

格式:EO.quit

说明:只有通过执行RELEASE EO命令,释放EO对象变量后,Excel应用程序的进程才会完全关闭。

3 工作表的编辑与设置

(1)将指定的工作表为当前工作表

格式:EO.Worksheets(″工作表标签″).Activate(2)更改Excel的标题

格式:EO.Caption=″标题名″(3)给单元格赋值

格式:EO.cells(行,列).value=″值″

(4)单元格、区域、行或列的格式设置

(1)设置当前工作表的指定单元的字体为“黑体”

格式:EO.ActiveSheet.Cells(行,列).Font.Name=″黑体″

(2)设置当前工作表的指定区域的字体大小为25磅

格式:EO.ActiveSheet.range(″区域坐标″).Font.Size=25

(3)设置当前工作表的指定行的字体为斜体,取.F.值时取消斜体

格式:EO.ActiveSheet.rows(行).Font.Italic=.T.

(4)设置当前工作表的指定列的字体为粗体,取.F.值时取消粗体

格式:EO.ActiveSheet.Columns(列).Font.Bold=.t.

(5)设置当前工作表的指定区域的字体颜色为红色

格式:EO.ActiveSheet.range(″区域坐标″).Font.color=RGB(255,0,0)

(6)清除当前工作表的指定区域内各单元格的值,但清除其格式

格式:EO.ActiveSheet.range(″区域坐标″).ClearContents

(5)文本对齐方式设置

(1)设置指定区域文本的水平对齐方式(X的值控制不同位置的对齐方式,具体如下:1=默认,2=靠左,3=居中,4=靠右,5=填充,6=两端对齐,7=跨列居中,8=分散对齐)

格式:EO.range(″区域坐标″).HorizontalAlignment=X

(2)设置指定区域文本的垂直对齐方式(Y的值控制不同位置的对齐方式,具体如下:1=靠上,2=居中,3=靠下,4=两端对齐,5=分散对齐)

格式:EO.range(″区域坐标″).VerticalAlignment=Y

(6)设置列宽

(1)设置指定列的宽度为Y个字符(其中X=1时为A列,X=2时为B列,……,X=255时为IV列)

格式:EO.ActiveSheet.Columns(X).ColumnWidth=Y

(2)设置当前工作表指定列的宽度为最合适列宽(其中X=1时为A列,X=2时为B列,……,X=255时为IV列。命令EO.Columns.AutoFit则设置当前工作表所有列的宽度都为最合适列宽。)

格式:eo.Columns(X).AutoFit

(7)设置行高

(1)设置指定行的行高为Y((单位为磅,1磅=0.035厘米)。其中X=1时为第1行,X=2时为第2行,……,X=65536时为第65536行。)

格式:EO.ActiveSheet.Rows(X).RowHeight=Y

(2)设置指定行的行高为最合适行高(其中X=1时为第1行,X=2时为第2行,…,X=65536时为第65536行。)

格式:eo.Rows(X).AutoFit

(8)在指定工作表的第X行之前(或第Y列之前)插入或删除分页符

格式:EO.Worksheets(″工作表标签″).Rows(X).PageBreak=1/0或EO.Worksheets(″工作表标签″).Columns(Y).PageBreak=1/0

(9)设置指定区域内边框线宽度(X的值控制不同位置的边框,具体如下:1=左框,2=右框,3=顶框,4=底框,5=反斜框,6=正斜框/。Weight值Y控制边框的粗细,可以取1,2,3,4这四个不同的值,值越大线越粗。)

格式:EO.ActiveSheet.Range(″区域坐标″).Borders(X).Weight=Y

(10)设置指定区域内边框线的类型(X的值的功能如前所述。LineStyle值Y:1与7=细实,2=细虚,4=点虚,9=双细实线。)

格式:EO.ActiveSheet.Range(″区域坐标″).Borders(X).LineStyle=Y

(11)设置页眉

(1)设置页眉文本与字体大小

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader=″&X页眉文本″

(2)设置页眉到上边距距离

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.HeaderMargin=X/0.035

(12)设置页脚

(1)设置页脚文本与字体大小

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter=″&X页脚文本″

(2)设置页脚到下边距距离

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.FooterMargin=X/0.035

(13)设置页边距

(1)设置上边距

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin=X/0.035

(2)设置下边距

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin=X/0.035

(3)设置左边距

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin=X/0.035

(4)设置右边距

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin=X/0.035

(14)设置工作表在页面中的水平对齐方式为居中,取.F.时则为左对齐

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.CenterHorizontally=.T.

(15)设置工作表在页面中的垂直对齐方式为居中,取.F.时则为靠顶端对齐

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.CenterVertically=.T.

(16)设置当前工作表打印(或预览)时的纸张(或页面)大小(X的值控制不同纸型,常用纸型对应的具体值如下:3=Tabloid,5=Legal,7=Executive,8=A3,9=A4,11=A5,12=B4(JIS),13=B5(JIS)

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.PaperSize=X

(17)设置打印标题行

(1)设置第1行、第2行作为打印输出时每页的水平标题

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows=″$1:$2″

(2)设置A、B、C三列作为打印输出时每页的垂直标题

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns=″$A:$C″

(18)设置输出工作表时是否打印单元格的网格线

格式:EO.ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines=.T./.F.

(19)复制区域

(1)将指定区域的内容放入剪贴板

格式:EO.ActiveSheet.Range(″区域坐标″).Copy

(2)将剪贴板的内容粘贴到目标工作表的目标区域

格式:EO.WorkSheets(″目标工作表的标签″).Range(″目标区域左上角单元坐标″).PasteSpecial

(20)打印预览工作表

格式:EO.ActiveSheet.PrintPreview

(21)打印输出工作表

格式:EO.ActiveSheet.PrintOut

4 结束语

VFP中编程控制Excel的常用命令均在Visual FoxPro6.0及Microsoft Excel 2000环境下调试通过。

摘要：介绍在VFP中控制Excel的常用命令及其使用方法。

关键词：VFP,Excel,工作簿,工作表,命令

参考文献

[1]史济民.Visual FoxPro及其应用系统开发.第二版.北京:清华大学出版社,2006-08.