档案文化资源开发利用的路径研究

2023-01-22

信息保护和应用是人类长久以来一直面临的一个问题。在以前,由于没有合适的手段来进行保护,人们只能使用最古老的手段来进行保护——即通过建立档案馆,来将需要的信息保存起来。在需要使用的时候,再从档案馆调出。这种保存方法不仅使用不方便,而且保存困难,需要面临许多问题。例如保护载体自身面临的破坏问题,档案馆的维护问题等等[1]。

随着计算机技术与互联网技术的飞速发展,世界进入了信息化发展的时代。在信息化技术出现之前,建立档案馆是最合适的保护重要信息的方式。但在实现了信息化之后,人们便有了新的手段来保存。利用这些信息。

通过利用计算机的数据储存能力和互联网的数据交换能力,人们可以通过建立电子档案库来实现档案文化资源的保存和利用。因此,如何合理保护和利用档案文化资源,就成了当下需要研究的一个问题[2]。

一、电子档案文化

长久以来,人们一直都很注意信息的保存和保护。因为人们日后还会用到这些重要信息。以前,由于技术田间有限,人们只能利用纸张来记录信息,通过建立档案馆来进行保存和保护。但这样就存在一个问题,那就是档案的保护问题。

(一)电子档案文化的出现

由于记录信息用的是纸张,难免会存在着自然的破坏。而且档案馆的维护也需要投入大量的人力物力。不仅如此,利用纸张记录信息虽然在一定程度上解决了保存问题,却也面临着分享不方便的问题。人们只能通过到档案馆借用相关记录文件来进行信息分享。因此,人们需要一种新的方式来进行档案文化资源的保存保护[3]。

随着计算机技术和互联网技术的发展,人们终于找到了档案文化资源新的保护方法。由于计算机对信息的储存方式不同,一个远比纸片小的硬盘,却可以保存成千上亿的信息。而互联网则为人们提供了强大的数据交换能力,实现了不同地点,甚至于不同时间的信息共享。这样,人们就不用局限于去档案馆调用档案文化资源。因此,建立电子档案文化管理系统势在必行。电子档案文化就此出现。

(二)电子档案文化现状

目前,电子档案文化已经发展的十分完善。以中国为例,大量的论文、期刊文章等都被保存在中国知网、维普等电子档案馆中。在此处,我们以中国知网为例,对电子档案馆进行一些简单介绍。

电子档案馆与传统的档案馆几乎是两个概念。它们已经不再需要庞大的场地来进行档案的存放和维护,而是只需要一定的场地来进行服务器建设。大量的档案文化都保存在计算机中,通过互联网来实现数据交换和信息共享。而中国知网可以说是现代中国使用得最多的电子档案馆。

中国知网的使用界面并不复杂。它的主界面是一个检索系统,通过输入相应信息,来实现对某一档案文化资源或者某些档案文化资源的搜索。当人们检索到相关档案文化资源的时候,就能加以使用。

总体来说,电子档案文化的出现,彻底革新了档案文化资源的保存、保护和使用。

二、档案资源利用

电子档案文化资源的出现,革新了档案文化资源的保存、保护和使用。那么,我们有哪些档案文化资源的利用路径呢?

(一)档案文化资源利用路径

在此处,我们还是以中国知网为例。中国知网并不属于纯公益化性质。这是因为它里面会涉及到大量的论文、期刊文章等。这些文章是受到法律保护的知识资源。确切来说,它们是属于作者的私有财产,并不是用来无偿共享的。因此,中国知网会对需要利用的文章进行保护。如果你想使用该文章,就需要付出一定的代价。

目前而言,中国知网实行的是付费制度。即通过个人或者企业进行帐号注册,并对账号进行充值,从而实现购买文章下载权的目的。一般来说,凡是涉及到需要使用大量文献的企业和单位,都会购买这一权利。最为明显的就是学校。这一点,学生们感触最深。通过登陆校园内部网络,就能免费下载大量的文献。这对学生来说是很方便的。因为他们无论是写论文,还是做实验,通常都需要查阅大量的资料。而从中国知网上下载文献,即快捷,又方便。

这就是现在电子档案文化资源常见的利用路径。即通过建立电子档案文化资源库,来实现对电子档案文化资源的保存和保护。再利用互联网的数据交换能力,来实现信息共享。用户只需要通过一定的方法来取得电子档案文化资源的使用权,并能轻松方便地使用大量的电子档案文化资源。而且,电子档案文化资源库会根据现实情况,对自身所保存的电子档案文化资源进行更新,从而保证最大化满足客户需求。

(二)档案文化利用路径开发

虽然现在已经建立了比较全面的电子档案文化资源的保存、保护和利用,但仍旧存在着一定的缺陷。

目前来说,电子档案文化资源库的运营,还是以收费模式为主。这一点不可避免。这是因为虽然有国家的大力支持,但电子档案文化资源库的维护和日常运行还是需要大笔费用。而且为了保证库内的档案文化资源与时俱进,需要随时收录新的文献。而收录这些新的文献也需要花费大量的费用。但收费模式会限制了部分人群的使用,即一部分只是偶尔需要使用文献的人群。他们使用的文献不多,充值会显得有点浪费。但不充值会无法使用。因此,电子档案文化资源的利用路径需要针对这部分人群开发新的路径。同时,电子档案文化资源库的数据共享完全依赖于互联网。但有的时候,人们需要在脱机状态下进行文献的调用、查阅等。这种情况下,人们只能选择预先下载好大量文献来进行准备。所以电子档案文化资源的利用路径需要针对这一情况,开发出新的利用路径。即预先设计好批量的类似文献,归结成库。当人们需要的时候,可以根据库来下载。总体而言,现在档案文化资源的利用路径的发展已经十分完善。人们只需要根据特殊情况,来适当开发一些特殊的利用路径。

三、结束语

随着新科技的发展和兴起,例如量子科技,档案文化资源的保护和利用也必然会不断发展。人们需要紧跟时代的脚步,来不断更新、开发适合这个时代的档案文化资源利用路径,来实现档案文化资源的利用。这样,才能实现全人类的共同进步。

摘要：现在处于一个信息爆炸的时代,每天都会有大量的数据产生。与此同时,人们越来越重视信息的保护。档案是信息的一个重要载体,也是对信息保护的一种重要方式。但是在当今时代,档案文化资源并不是严格意义上的保护体,而是在一定程度上可以被他人合理利用。因此,如何保证档案的合理利用,开发档案文化资源的利用路径成为了当下研究的重要问题。本文通过对档案文化资源现在的存在状况进行了分析,从而实现了对档案文化资源开发利用的路径进行了研究,并对档案文化资源的合理利用展开了探究和分析。这些研究对档案文化资源的保护和合理应用有着极为重要的现实意义。

关键词：档案,文化资源,开发利用