浅析水利档案信息资源的开发与利用

2022-09-10

档案信息资源有一定的积累性、真实性, 其与其他信息形式是有差异的, 并且有一定的价值。档案信息资源能够将水利工程生产发展的过程进行真实的记录, 有一定的社会作用。如今社会经济处于快速发展时期, 要积极发挥水利档案信息资源的作用, 加强水利工程建设, 维护社会稳定, 促进经济发展。所以对水利档案信息资源开发利用是极为重要的。

一、水利档案信息资源的内涵与特点分析

水利档案是国家、社会、个人等进行水利工程建设活动时直接形成的各种文字、声像、图表等历史记录, 其对国家、社会具有一定的保存价值。水利档案中有很多知识信息, 其利用价值是比较重要的。水利档案信息资源不仅具有一般档案信息资源的独立、专业以及规范性[1], 还具有以下特点。

首先, 时间性。有很多年代久远的水利档案资源依旧有很大的利用价值, 如果这些档案信息资源丢失或者被损毁, 其价值作用是无法弥补的。比如水文气象, 其有规律性, 也有随机性, 在水利工程建设中, 需要对比多年的水文气象资料, 而要获得水文气象资料, 需要观测人员每天定时对水文气象进行观测记录, 为保证数据信息的准确、客观, 是需要经过较长周期才可以的。

其次, 地域性。我国幅员辽阔, 地形复杂, 水利资源的分布也有一定的不均匀性, 观测水利时也有一定的地理分布特点, 区域不同其形成的水利档案也有其不同的特点。比如水文记录档案, 其主要是对水利观测结果进行记录, 但是这种观测的数据只能代表一定区域中水利要素的变化[2]。不同地区水利档案信息资源具有很强的区域性。

二、水利档案信息资源开发利用的策略

(一) 市场化调研前期需求

为使水利档案信息资源需求内容、主体等变化, 档案部门在对水利档案信息资源开发前, 要科学的进行前期的市场化调研, 了解市场上的供求关系, 依据实际需求, 结合水利行业的发展重点内容, 将已有的水利档案作为基础和前提, 从而开发高质量的水利档案信息资源产品, 满足利用者的使用需求。为对市场变化情况动态化了解, 大型的档案部门要突破传统封闭的状态, 积极与水利工程建设的一线人员联系, 掌握市场需求, 同时开发出更好的加工成果。

(二) 完善档案管理平台与网络系统

如今信息技术、网络技术等快速发展, 水利档案信息资源也逐步实现信息化发展, 为实现水利档案信息资源的高效开发利用, 就要积极建立良好的管理平台与系统。网络技术的发展要求水利档案与科学技术相结合, 建立统一的档案管理平台以及网络系统, 形成良好的开发管理体系, 实现水利档案信息资源的网络化、自动化管理。同时建立多媒体数据库、科技档案数据库[3], 使原本的纸质资料、照片、录音等实现数字化, 使档案资料的查询、检索等更加便利快捷。此外收集管理水利档案信息资源, 逐步实现信息化的管理, 使档案信息资料有好的开发利用条件。

(三) 整合水利档案信息资源

随着信息化水平的提高, 水利档案信息资料需要不断整合。水利涉及到的专业内容多, 其规模大小不同, 档案内容也呈现出复杂化的特点, 为使档案资料的开展获得理想的效果就需要对档案管理工作进行优化, 提高工作人员档案开发的积极性。水利档案信息是对水利工程的记录, 其社会效益比较强, 要充分挖掘现有档案, 依据主题不同对档案进行整理, 并科学化分析, 使档案的价值充分体现, 把握规律形成编研成果, 将更加真实的档案信息提供给需求者。此外利用网络信息技术进行资源整合, 发挥信息化优势实现档案资源互补, 使水利档案资料高效利用。

(四) 创新服务模式

对于水利档案信息资源, 窗口服务是基本的服务形式, 就是传统的借阅服务。现如今社会各方面快速发展, 口头咨询、电话咨询、网络咨询等增加[4], 要将水利档案信息资源科学开发, 提供给有需求的人。此外, 利用互联网技术建立多样化的检索系统, 使档案用户需要得到满足。并进行专题性的服务, 或经过市场调查针对性的开放水利档案信息资源, 为用户提供便利

(五) 优化人才培养

为使水利档案信息资源得到高效的开发利用, 需要充分发挥人才的优势, 努力培养专业知识强、政治素养高的档案管理人才。要组织档案管理人员进行政治理论学习, 强化其业务水平, 不仅学习档案工作知识, 也需要把握水利专业的知识, 对档案人员的结构进行优化。同时档案人员还需要认真负责、爱岗敬业, 积极创新传统思想, 使水利档案工作获得好的发展, 把握国内外学科的前沿动态, 对档案工作中的问题进行妥善的处理, 更好地为水利工程建设服务。

三、结束语

总之, 水利档案信息资源的内容比较多, 为充分发挥其作用价值, 就需要责任人全面了解水利档案信息资源的情况, 并采取有效的措施对档案资源科学开发利用, 同时结合时代发展需要, 提高水利信息资源的利用率, 使其更好地为水利工程建设提供服务和依据, 促使水利事业稳定进步, 并维护社会秩序以及经济效益。

摘要：水利工程作为基础性的设施, 能够很好的协调水利, 使其优化利用, 并保护生态环境, 更好的促进国民经济发展。水利工程建设中含有丰富的信息资源, 若开发利用得当, 就能够使人们很好的对水利工作规律进行把握, 实现高效的工作。如今信息化水平逐步提高, 要充分发挥信息化技术优势开发利用水利档案信息资源, 更好的推进水利工程进步。本文就水利档案信息资源的开发与利用进行分析研究。

关键词：水利档案,信息资源,开发,利用