高校档案服务校园文化建设发展研究

2022-09-10

高校档案是学校发展历史的真实记录, 是学校精神文明和历史文化的积累、传承和延续, 是校园文化的重要载体, 也是服务现实发展需要的重要信息资源。2011年4月, 胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年纪念大会上指出:全面提高高等教育质量, 必须大力推进文化传承创新。[1]这是在教学、科研、社会服务高等教育三大基本职能的基础上, 拓展了大学的职能, 这是对高等教育职能的新概括、新丰富和新拓展。作为保存高校各项活动原始信息记录并提供利用的大学档案机构理应成为高等教育文化传承创新功能的主力军。

档案是人类活动的真实记录, 既是文化的载体又是文化的成果。档案文化是人类实践活动的物质财富和精神财富, 高校档案文化反映了一所大学特有的办学理念和师生们共同认可的价值追求。高校档案文化作为校园文化的一个重要组成部分, 是校园文化的显性载体, 是高校精神文化的重要源泉。

一、高校档案与校园文化的关系

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[2]而校园文化是以学生为主体, 以校园为主要空间, 并涵盖学校领导、教职工在内, 以育人为主要导向, 以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容, 以校园精神、文明为主要特征的一种群体文化。

两者既有共性又有区别。在教育目标、教育对象上具有一致性, 都是以校园为基础, 以学生为主体, 以传播科学文化知识、开发智力资源、提高学生综合素质为目的, 以培养全面发展的大学生为宗旨。两者的主要区别表现在高校档案以静态形式的档案参与、支持和服务于校园文化建设, 而校园文化建设则以动态运用档案资料于各种学术性、知识性的课堂内外活动, 促使学生德、智、体、美等的全面发展, 两者相辅相成、密不可分。[3]

(一) 高校档案是校园文化建设的产物。

高校档案记载了学校的发展史, 是随着学校的建立而产生、随着学校的发展而逐渐积累起来的。它来源于学校的一切实践活动之中, 是学校历史的真实记录, 真实地记载着一代又一代师生员工长期的教育管理、教学实践活动和科学研究的文化成果, 涉及高校科研、教学、管理、思想政治教育等各个方面, 历史积淀下来的校园文化是一所大学的灵魂, 是学校精神的积累和延续, 是学校历史的真实体现, 是服务于学校发展的重要信息资源。每个学校所产生的校园文化内涵不尽相同, 但都与档案有着密切的联系。校园文化建设的各项成果通过档案形式保存下来, 并不断丰富和充实着档案的内容。

(二) 高校档案是校园文化的重要载体。

今世赖之以知古, 后世赖之以知今。没有档案, 历史将失去证据而成传说。挪威档案学家列维·米克伦在第12届国际档案大会的报告中提到:“档案的重要性在于它不仅仅是一种信息, 而且是人类进行各种活动的记录, 反映人类所获得的知识和经验, 是反映人类文化和文明的基础。没有档案的世界, 是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界”。[4]高校档案不仅忠实地记录了校园文化发展的内容和进程, 而且还为校园文化发展提供了重要的依据。随着时光的流逝, 要了解某一时期的学校校园文化, 唯有从仅存的高校档案中寻求。正如任汉中先生所言:“为使人的文化创造不至于因个体自然消失而消亡, 人类需要档案作为载体使之广泛传播和永久流传。”[5]因此, 高校档案是校园文化的重要载体和见证。

(三) 高校档案是校园文化传播的重要手段。

《汉语大词典》对“文化”的定义是:“文化是人类在社会发展过程中所创造的可代代相传的物质和精神财富的总和。”正是由于档案忠实记录、保存信息的功能, 人类文化 (包括非物质文化) 才能够以物质的形式得以保存、继承, “代代相传”。高校档案作为高等学校教育的一种特殊资源, 记录着学校的发展轨迹, 具有深厚的文化内涵, 其记载的信息具有很好的实用功能, 在科学精神和人文精神的培养、教育中有着重要的不可替代的作用。其现实价值和长远价值都已经在新的实践活动中得到验证。它可以凭证过去、指导现在、规划未来, 是校园文化建设的的重要组成部分, 在形成校园特色文化的过程中发挥着极为重要的作用。因此说, 高校档案是校园文化建设经验的积累和传播者, 并为校园文化建设服务。

二、高校档案服务校园文化建设的途径

高校档案作为高校历史传承、文化积淀的重要载体, 在大学人才培养、服务社会、文化育人中具有不可替代的作用。高校档案工作者要充分挖掘高校档案中蕴含的丰富教育资源, 创新工作理念, 加强档案宣传, 挖掘档案价值, 激发育人活力, 推进高校档案文化传承的创新工作, 切实发挥高校档案在大学文化育人中的效用。

(一) 创新工作理念, 变被动服务为主动服务。

服务是档案工作的主题, 是档案工作的生命力, 也是档案工作生存、发展的前提和基础。高校档案要想成为校园文化建设的“助推器”, 档案工作者就必须创新工作理念, 在增强服务主动性上狠下功夫。[6]认清形势, 转变观念, 改变传统的“重藏轻用”档案管理思想, 改变“你求我供”的被动服务方式, 改变机械的手工管理方法, 主动适应时代的发展, 紧密围绕学校中心工作, 在实际工作中要善于借势而为, 真正把“死档案”变成“活资料”, 把“档案馆”变成“思想库”, 提炼出具有学校特色的资料, 充分发挥档案的文化服务功能, 使档案资源建设触角由历史向现实生活的延伸, 向学校重大活动、中心工作、热点事件延伸, 主动为高校建设发展服务, 为广大师生员工的工作学习生活服务, 充分发挥档案在参考、凭证、教育、引导的资源优势的作用。

(二) 加强档案宣传, 增强广大师生档案意识。

要想提高师生员工的档案意识, 首先要增强大家的档案认识。档案宣传工作, 是档案工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的有效途径, 是社会和群众认识档案, 了解档案工作的一个重要窗口, 是整个档案工作的重要组成部分, 既承担着历史文化的传承, 又肩负着提高师生档案意识、拓宽发展空间、促进事业发展的繁重任务。

档案部门要结合学校的热点以及广大师生的兴趣点, 借助报纸、网络、橱窗、网站等多种形式的宣传平台, 加大对学校档案文化的宣传。使沉睡于库房的档案活起来, 走出"深闺大院", 走近师生、走向校园, 走入人们心中, 让广大师生了解档案, 了解档案文化。将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设, 充分发挥档案在校园文化建设中的积极作用, 积极为教学、科研和师生服务, 借以推动校园文化建设的发展。

(三) 加强档案编研, 传播高校档案文化内涵。

档案编研是为校园文化建设服务的重要方式之一, 是开发档案信息资源的重要手段, 是有效利用馆藏档案资料的重要途径, 是促进档案信息资源开发利用的重要工作, 是校园文化建设的重要基础。做好高校档案编研工作的目的, 就是为学校各项工作提供服务和指导, 因此, 编研工作要与本校教学、科研、和管理等工作紧密结合, 使得编研成果内容具有深度和特色, 针对性和实用性更强, 对实际工作更具有指导作用和参考价值。

一方面, 编研人员要主动把大量馆藏档案的精华提炼出来, 把学校许多鲜为人知的档案史料公布于众, 把学校教学、科研等各项成果向全校师生和社会展示, 最大限度的展示学校的各项成果, 历史留下来的珍贵记录, 对广大师生无疑是一次回顾、一次教育、一次启迪。另一方面, 编研人员要改变“有活动, 才编研”的作风, 充分发挥主观能动性, 要有较强的超前意识, 积极挖掘档案中与校园文化建设相关的资源进行编研开发, 主动为校园文化建设的各种活动提供编研成果。要积极围绕学校工作重心及热点工作, 找准档案与校园文化建设的切入点, 及时编研, 开发档案编研成果, 充分挖掘高校档案的文化底蕴, 充分展示档案在校园文化建设中的“亮点”, 主动为校园文化建设的各种活动提供编研成果, 发挥高校档案在大学文化育人中的作用。

摘要：高校档案是学校发展历史的真实记录, 是学校精神文明和历史文化的积累、传承和延续, 是校园文化的重要载体, 是极其珍贵的历史文化财富, 是服务现实发展需要的重要信息资源。高校应充分挖掘档案的文化底蕴, 将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设, 充分发挥档案在校园文化建设中的积极作用。

关键词：高校档案,校园文化,发展研究