加强特色档案建设服务社会经济发展

随着经济社会的快速发展, 档案信息越来越受到社会的高度重视和广泛利用, 如何解决档案工作与生俱来的滞后性, 更好地发挥档案在两个文明建设中的作用, 直接或间接服务于经济建设, 笔者结合县域档案工作实际, 进行了如下探索。

一、解放思想, 在档案事业发展导向上彰显一个“特”字

由于受传统观念的影响, 档案部门存在着重保管轻收集的思想。可是, 在竞争激烈的市场经济下, 档案部门应该改变以往自我封闭、因循守旧的陈旧观念, 解放思想, 更新观念, 走出馆门, 积极参与到社会实践中去, 这样才能获得信息, 收集到更有价值的特色档案。档案事业不仅是政治建设、政权运行的重要基础, 也具有辅助经济建设的重要功能。其重要职责之一就是延续历史记忆、繁荣社会文化、推动经济建设。我们要打破传统档案收集范围、服务目标和管理框架, 积极探索新时期档案管理模式, 推进特色档案在经济社会发展的作用。重点深入挖掘地方特色档案, 着力服务经济发展。

地方特色档案能够生动展示一个地区经济建设和社会发展各方面的成就, 突出反映本地区政治、经济、科学、历史文化、风土人情以及民族宗教特色, 对本地区的现实生活和将来发展都应有重要影响, 具有重要的利用价值。许多县区历史文化底蕴异常深厚, 我们要紧紧抓住这些特色, 高度重视“名胜、名人、名牌”等特色档案在地方文化挖掘中的重要性, 不断加大对特色档案的征集、管理和使用力度, 为当地社会经济发展服务。

二、主动出击, 在特色档案开发上体现一个“挖”字

在特色档案收集上, 我们要转变以往“等、靠、要”等思想, 积极参与到社会实践中去, 这样才能获得信息, 收集到更有价值的特色档案。在特色档案资源建设工作中具体要做好5个方面工作:一要成立机构, 全面负责特色档案的征集和接收, 通过政府部门强化档案工作领导, 增强收集工作力度。二要抓住重点, 突出“精品”。档案收集除了普遍性以外, 还应具有特色性, 要拿得出自已的“拳头产品”。要重点收集那些反映地方特色的档案信息。三要主动出去, 捕捉社会信息资源, 抢救特色档案资源。在收集的形式上, 也应多种多样, 除了正常渠道的接收外, 必要时也可采用购买的方式确保特色档案的收集。四要重视现行立档单位特色档案的跟踪和接收工作。除现行机关档案源、撤销机关档案源和档案馆之间交接的档案以外, 更应注重收集组织和个人保存的散失档案。五要多方落实特色档案征集经费, 确保特色档案征集工作得到顺利开展。

三、强化服务, 在特色档案使用上突出一个“活”字

档案工作作为一项服务性的工作, 要突出服务主题, 尤其在特色档案使用上要拓展服务功能, 其最终目的是有效地开发档案信息资源, 最大限度地服务大局、服务社会、服务经济。当前, 多数档案馆的特色档案信息资源不能发挥其重要作用。因此, 要迅速扭转落后现状, 增强档案馆服务功能, 以灵活的服务手段让特色档案真正创造出最佳的效益。

一要以开放的心态来开展工作, 要充分运用现代化手段, 加强特色档案资源信息化建设, 将档案资源进行数字化处理, 将编研成果集文字、图片、照片、录音、视频于一体, 通过发行光盘和互联网等措施, 扩大档案编研成果的传播范围和影响, 整合和盘活档案资源, 实现特色档案资源共享, 充分发挥档案资源的潜在价值和应有作用。

二要主动出击、服务上门, 推销档案信息, 推广特色档案编研成果, 与广大利用者加强联系。在推销信息方面, 可以采取“拉、推、沟通”等方法, 使档案信息利用工作既有成效, 又规范科学。如, 我县成功利用金州乡原是蒙古祭祀台历史档案和鴜鹭湖风景名片档案, 主动对外宣传成功招商引资20多亿元建设金州旅游文化产业园区。

三要紧紧围绕经济发展的中心主动服务。随时掌握和了解政府中心工作, 抓重点、早安排, 跟踪服务。特别是要根据县区的发展特点, 掌握其发展规律做好供档安排, 为政府决策起到参谋助手作用。另外, 还要注意与有关单位、部门加强联系, 相互配合, 共同作战, 让特色档案开发利用的主体和客体不断拓展, 范围不断扩大, 形式不断更新, 影响不断增强。

四、使档案及其信息知识产权化, 拉动地区经济增长

档案所包含的内容以及为了表达档案内容所记录的文字、图像等就是档案信息的具体表现。我们通常只注重档案的内容, 将他们的载体简单地看成一种表现形式。但是若从信息的角度来看档案, 很明显地可以看出, 信息就是档案的本质, 档案就是一种真实的、具有原始记录属性的信息。同时, 档案信息还包含信息的多种其他属性, 例如:信息的普遍性、客观性、动态性、传播性、依附性以及信息本身所具有的价值性等。

档案信息之所以重要, 同时具有极高的价值, 是由于所记录的各种知识。当然这种记录必须是真实的, 且是原始记录的, 这样它记录的可靠性更强。我们必须认清的是, 档案的价值还表现在它是知识继承与创新的基础条件。知识所具有的的传承性, 表现在档案记载的前人获得的知识与经验是十分值得后世之人学习与借鉴的。利用档案这种方式, 将其记载的知识, 通过查阅等方式获取所需的知识, 以此来继续新的创作。因此, 档案所具有的的知识属性, 对于人类知识的发展和继承具有极为重要的意义。从另一种角度来说, 信息产权属于知识产权的范畴;档案及其信息, 作为信息形式的一种表现, 享有相应的信息权, 承受着知识产权法律制度的保护。同时也起到了传播经济, 发展经济的主要作用。