发挥高校档案功能服务校园文化建设

2022-09-10

高校档案是高校历史和文化的积淀, 为高校的各项工作提供素材和凭证, 同时还具有文化教育、文化传承、文化创新等功能。大学校园文化对学生有着潜移默化的教育功效, 当前各高校都十分重视大学校园文化建设工作, 如何发挥高校档案在大学校园文化建设中的作用, 让高校档案积极服务于大学校园文化建设, 值得高校档案部门积极思考、积极探索。

一、高校档案与大学校园文化建设

(一) 高校档案与校园文化建设的关系。

高校档案是高校文化的载体, 校园文化是档案资源的内涵。高校档案对于校园文化的丰富、传播和发展起着至关重要的作用。高校档案是高校文化传播的重要媒介, 是新时期大学校园建设中必不可少的重要组成部分, 档案工作的科学发展可以促进大学校园文化的完善和发展, 做好档案工作是加强大学校园文化建设十分有效的途径。高校档案部门只有将内涵丰富的高校档案与校园文化建设相结合, 把握好高校档案和大学校园文化建设的契合点, 才能使二者相互促进, 相得益彰。

(二) 高校档案的文化功能。

高校档案是高校教职工在教学、科研、管理等各项活动中留下的珍贵记忆, 具有自然天成的文化属性。高校档案部门要通过多种途径让档案积极参与大学校园文化建设, 使高校档案和大学校园文化有机结合, 充分发挥高校档案的文化积淀与文化传承、文化教育、文化创新等文化功能特征, 真正发挥档案“以古励今熏陶人, 以史为鉴塑造人, 以绩为荣鞭策人”的功效。

(三) 高校档案在大学校园文化建设中的作用。

高校档案是建设大学校园精神文化的基础, 高校档案作为大学校园文化的“母资源”, 在大学校园文化建设中发挥着重要作用。档案的原始记录性决定了档案具有凭证和参考价值, 高校档案可以成为查考和处理问题的依据凭证, 可以为校园文化建高提供生动素材和可靠资料。利用室存档案挖掘出高校档案中的文化精华, 服务于大学校园文化建设是十分有效也是非常必要的。

二、全面做好档案工作, 服务大学校园文化建设

(一) 增强高校档案服务于大学校园文化建设的意识。

一是要提高全校档案文化意识, 在全校范围内形成共识, 高校档案是大学校园文化建设可靠而又丰富的信息来源, 应把高校档案工作纳入校园文化建设服务系统。二是要成立学校档案工作领导小组, 加强对档案工作的领导, 切实解决高校档案工作中遇到的新问题, 新情况, 保证档案信息资源合理开发。三是高校档案工作者要树立档案文化理念, 加强档案研究工作, 充分挖掘和整合档案资源, 把握好档案信息与校园文化建设之间的关系, 努力打造档案精品, 宣传特色档案信息。

(二) 进一步优化丰富馆藏档案。

室存档案的质量直接影响到档案的利用效果。因此, 高校档案部门要不断丰富优化馆藏资源, 加强室存档案资料的开发, 提升高校档案馆藏资源的深度和广度, 充分发挥高校档案在大学校园文化建设中的作用。一是要不断丰富馆藏资源, 合理扩大档案收集范围, 积极做好各种载体和各类档案材料的收集工作, 防止档案材料的丢失。二是要努力优化馆藏资源, 注重馆藏质量, 可根据需要做好室存档案的数字化及各类电子档案的收集保管工作, 并积极做好各类档案材料的鉴定工作, 对超期的各类档案进行鉴定销毁, 确保馆藏档案的真实完整。

(三) 加快高校档案信息化建设步伐。

档案信息化是一个动态过程, 是指应用信息技术管理、开发利用档案的过程。档案信息化推动了档案工作的全面创新, 是影响档案工作未来地位的战略性任务, 高校档案馆应根据档案事业发展和大学校园文化建设的要求, 充分利用信息技术, 加快馆藏档案的数字化建设步伐, 加强档案数字化成果、电子档案、电子业务档案的规范化管理, 并积极开展各类电子档案的备份工作。加快档案信息化保障体系建设, 拓展校园文化建设服务范围。

(四) 积极做好档案开发利用工作。

档案信息资源的开发利用是档案工作的最终目的。高校档案部门要通过档案信息资源的开发利用, 大力推进大学校园文化建设, 自觉服务于大学校园文化建设。档案的开发利用包括档案借阅、档案复制、档案证明、档案咨询、档案开放、档案公布、档案编研、档案展览等方式, 其中档案编研以主动提供或报道档案信息内容, 满足利用档案的需要为目的, 是高校档案开发利用工作常见的形式。高校档案部门在做好各类档案开发利用工作的同时, 尤其应注重做好档案编研工作。档案编研要对实际工作具有指导参考价值, 要有深度和特色, 要与本校的实际工作紧密结合, 可以收集学校发展过程中的重大史实、学科专业发展、毕业生情况、历史沿革等一系列学校发展的信息。做好高校档案编研等档案开发利用工作, 可以更好地服务于大学校园文化建设。