高校档案在校园文化建设中的作用探析

2023-01-07

高校时期是学生步入社会前的最后进修阶段, 也是为社会发展奠定基础的冲刺阶段, 档案则是能体现学生这一阶段一言一行的重要参考依据。无论是对校内教学管理工作来说, 还是社会各大企业对学生的评鉴工作来说, 都是十分重要的原始数据, 特别是对校内文化与风气的建设, 更有不可或缺的重要意义, 因此针对这一阶段学生档案作用的分析讨论是十分必要的, 下文将展开详细讨论。

一、高校档案在校园文化建设中的内涵

校内档案, 是校方受人事部门任命, 在管理工作中依据自身人事管理权限, 以学生个人为基本单位不断收集后形成的学生个人信息原始资料。其主要的作用是为校内管理与鉴定工作提供数据基础, 主要包括学生的学历考核, 政治成分考核、日常管理、奖惩决策、就业指导及校企信息互通等。是能够全面反映出学生个人思想道德水平、信用记录、作风情况及学习与工作态度等多方面信息的重要资料, 无论是在日常管理过程中还是校内文化建设过程当中, 作为原始参考, 学生档案信息都有着十分重要的作用与意义, 特别是在高校阶段, 校园文化建设关乎着学生的未来及校方在教学领域中的形象, 所以档案信息的重要性更是不言自明。高校的校园文化是校方教学方针与师生队伍素养的体现, 师生队伍素养高、教学风气良好, 即是有着良好的校园文化, 这对于学生的管理培养以及校方的形象建立都有重要的意义, 而校内档案则正是校内文化建设工作开展的基础。可见这样重要的人才信息来源, 是促进校方持续发展的重要财富, 也正是高校校园文化体系最主要的组成部分[1]。

二、高校档案在文化建设工作中的应用

1、利用档案影响力, 促进管理工作的改革

校内管理工作是决定着学生能否约束自身养成积极性格的重要环节, 也是建立正面校园风气, 树立良好校内文化形象必要的因素。可见管理工作与校方其他工作的紧密关联以及对后续发展的重要作用, 而档案资料则正是能够为管理工作提供理论依据的重要依据, 教师应当懂得利用档案, 推进管理工作的改革, 才能让内部管理工作的方向更加明确, 且更具实效性。例如针对部分平日学习或工作态度不端正的学生或教师, 充分利用档案的影响力, 便可以对其言行产生约束作用。校方在平日的管理工作实施过程中, 应当更详细的将校内师生队伍任何信用信息、道德信息、态度信息与成绩信息都及时收录在档案当中, 让档案越来越丰满, 才能让档案的约束管理作用真正发挥出来, 让内部师生了解到档案对自身的影响, 进而自主对自身的态度与言行进行约束。确保校内风气得到改善, 是高校文化建设工作的第一步[2]。

2、利用档案信息直观性, 促进自我了解

档案是在客观评价后, 通过多方思考, 将个体表现体现出来的原始理论参考。档案为校方工作及社会企业评鉴都能够提供有效参考, 这是众所周知的, 被忽略的是档案对于记录对象自身的参考作用。校内师生虽然较比他人要对自身有更深的了解, 但在校期间关乎学习工作的许多细节却是师生自身都无法完全了解的, 而档案则正是能够帮助校内师生队伍强化自我认知的重要参考内容。校方了解到这一点, 应当针对性向校内师生一定程度开放档案, 利用当前应用广泛的信息技术建立起档案库, 以便每个校内相关人员都可随时对自身的档案内容与档案相应变动进行查询, 才能更快加深对自身各方面评价的了解, 进而有更明确的自我管理方向。针对档案当中对自身的评价进行针对性思考, 找出自身需要改善的缺陷, 才能够更好的完善自身, 提升素养, 最终成为更加优秀的个体。而校内师生素养都得到提升, 才能够建立起更加积极正面的校园文化, 进而改善校方形象。

3、利用档案内容的不断完善, 确保档案实效性

档案作为具有参考作用的原始资料, 其是否完整, 是否精细, 是否全面, 与其实际作用的体现有着密切关联。一言蔽之, 档案内容记录细致, 记录项目能够随时得到更新, 才能够更好的体现出师生个体的各项信息, 提供更可靠的参考。特别是高校学生与教师, 作为已经成年的独立个体, 会涉及更多信用行为, 接触到更多来自网络上与社会上思潮的影响, 所以对其各项情况进行更完整的记录, 才能确保档案的客观性, 并在社会上各类企业对人才进行筛选时提供更合理、更真实的参考, 更符合校方的发展需求及社会企业的评鉴需求, 有助于提升校方在教学领域及社会上的评价。在当前的信息化背景下, 想要确保档案的全面建设, 信息技术的利用是十分重要的, 校方应当充分利用信息平台来完善档案的建设, 为档案设立更多可供参考的子项目, 例如信用卡记录, 借贷记录等等, 不断充实档案内容, 才能使档案成为更有意义的资料, 而不是为敷衍而匆忙记录的[3]。

三、结语

档案是为校方文化建设提供参考的重要资料, 校方忽略其重要性, 导致内容不完整, 评价不客观, 不但会影响到校内各项工作的开展, 更会对校方形象产生影响, 不利于高校发展。因此校方只有加强重视, 审时度势根据自身发展需求与教育领域发展需求对档案不断进行完善, 才能确保档案实际作用的发挥, 为各项工作提供更有利的借鉴。

摘要：高校学生档案, 是学生在校期间综合表现的证明, 对于学生未来在社会上的发展有着决定性作用, 对于在校期间校内文化与风气的建设也有至关重要的意义。可见全面准确的学生档案信息对于高校未来发展有着很大影响, 需要加以重视, 才可让高校信息系统更完善, 后续将针对性进行讨论。

关键词：高校教育,学生档案,文化建设