人事档案论文范文

2022-05-09

小编精心整理了《人事档案论文范文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。摘要：医院人事管理中人事档案是必不可少的核心，特别是干部的人事档案，其管理工作更是关乎整个医院的政治大局，因此，必须切实建立起完善健全的管理制度，为医院的平稳运行保驾护航。然而，当前我国医院人事档案管理模式还比较滞后，传统人事档案管理存在诸多不足，无法满足新时期医院发展的要求。

第一篇：人事档案论文范文

《干部人事档案工作条例》专场解读同基层人事档案管理实践相结合刍议

摘要：本文将条例的解读同基层的人事档案管理实践相结合，提出重视人事档案基层工作，抓好人员配备和档案安全，认真对待档案数字化、信息化，兼顾好其他人员档案等观点。

关键词：条例解读;基层档案;实践

2019年11月21日，中共中央组织部干部一局宋杰同志在福建省委组织部对新版本的《干部人事档案工作条例》(以下简称“条例”)进行了电视电话会议形式的专场解读。笔者将其与人事档案工作实际相结合，提出以下观点。

1 条例出台的背景

1.1 近年发现的干部人事档案涂改造假等问题，严重损害了档案的权威性和公信力

2016年1月，中纪委监察报刊文提到官员档案造假问题，被媒体冠题《官员档案造假有多拼：有人改11次有人13岁工作》。不少档案造假案件发生在各级干部人事档案管理中，引起中央高度重视。2014年10月至2016年6月，中央组织部在全国部署开展了干部人事档案专项审核工作，查核了64.5万人的信息、补充完善了2549万份材料，对安监总局原党组书记、局长杨栋梁等5起干部人事档案造假典型案例进行通报，对审核中发现的干部档案造假问题进行了严肃查处，使不敢造假、不能造假、不想造假成为干部共识。

2 条例与人事档案工作的定位等宏观上的联系

2.1 解读认为，条例极大提高了干部人事档案的自身定位

旧版本把干部人事档案称为“国家档案的重要组成部分”，新版本则称为“党的重要执政资源”。我党是中国唯一的执政党，宪法赋予其永久执政的崇高地位。把人事档案提高到党的执政资源的高度，非同小可。这种定位，如醍醐灌顶，使人事档案工作者真正认识到了人事档案工作的极端重要性，着实提振了一线基层工作者的士气;这种定位，也必将根本上改变“档案工作可有可无”的错误观念，干部、群众都会从党的执政资源的角度来支持人事档案工作。

2.2 关于档案人员配备，解读认为“千档一人”(每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员)的配比是按工作量估算的，并指出基层人事档案管理部门普遍难以落实

的确如此，笔者所在的教工档案室，一万三千余个人事档案(在职五千多)，专职档案管理员只有笔者一人，坚持了23年。县(区)编办给的编制是二人，但其中一人长期在编不在岗。整个地级市范围，组织、人社、教育的人事档案工作机构二十余个，编委都要对“千档一人”的编制计算进行打折扣，且基本上是专职档案人员的实际人数少于编制数。整个福建省，目前仅清流县的教育人事档案室接近条例要求(4000卷在职档案有四个专职人员)。如何落实条例规定编制，的确是基层工作面临的一大难题，望上级督促解决。作为一种不得已而为之的变通办法，目前许多人事档案室都不得已采取“临时请工制”，但落实编制人数、保证专职人员人数才是正道。

3 档案的转递、数字化等微观管理方面

3.1 关于档案的转递，条例的表述是：干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的干部人事档案……在2个月内完成转递

宋杰指出，档案转递要保证安全。经验表明，配合人事工作进程，当事人一般会催促办理档案转递，基本上十个工作日之内就会以机要形式实行转递。档案转递面临的压力，往往不在于期限，而在于保障档案安全的转递方式。干部人事档案作为机要件，规定的转递方式只有两种：机要寄递或专人(人事档案管理员)专送。但许多当事人会以“对方办理调入手续时间紧”为由要求自带档案、或采用商业快递，甚至作为一个“重大事件”通过领导、熟人联合施压。这种情况下，尤其要力排众议，除大学毕业生档案按国家邮政局的相关通知办理商业快递(推荐邮政EMS)，其他人事档案还是要坚持机要转递或专送。任何情况下都要禁止自带档案。国家档案局局长李明华指出：档案安全是档案工作的底线。人事档案工作者在档案转递中要坚守安全原则。

3.2 解读认为，数字档案是人事档案进行现代化管理的物质基础

数字档案的概念，旧版本是没有的。在基层，人事档案的数字化还是一个短板。2019年12月，上级对人事档案的数字化状况进行摸底统计，多数人事档案室的数字化进展不尽人意，不少还处在等待阶段。原因主要在于经费不足，据估计一个县的人事档案就需要百万投入。根据国家档案局办公室《档案数字外包安全管理规范》的通知，数字化外包档案指非涉密档案、涉密档案数字化按国家有关规定执行，而符合国家规定的资质企业少之又少，可见人事档案數字化外包面临许多障碍，不限于经费问题。“缺编”的专职人员无法应付额外的档案数字化工作量，只能起到业务指导作用。建议加强对基层一线人事档案管理员的配备及经费投入。

3.3 解读要求依条例加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系

2019年6月底前，我室分三批向区人力资源社会保障部门发送五千余位教职工的档案专项审核的电子信息，即《干部(工人)任免审批表》表样的个人电子信息。这是为期两年半方才完成的、全国性人事档案专项审核的信息成果，信息量极为庞大，不采用电子信息发送形式就难以交接、资源共享。此轮电子信息的发送，实现人事档案的资源共享，解决了三十多年来一直困扰工资管理的部分人员工资信息不准确的老大难问题，也立竿见影地为准确、及时下发退休文件提供了可靠的信息保障，人力资源与社会保障部门非常满意，是人事档案信息化管理、现代化管理的一次大规模的成功尝试。

4 人事档案的利用、其他人员档案等其他方面

4.1 解读说，为维护个人合法权益，可以利用本人档案

基层教育系统人事档案室管理的人事档案，通常包含干部、工人身份的所有公办人员档案。2019年，我区发生两起退休教师起诉的行政诉讼。工人身份的李某某、钟某某两教师，均要求利用教育局档案室保管的个人档案维护个人“合法权益”，法院均以人事档案为依据驳回其延迟退休诉求，回归对“合法权益”的正解。

4.2 附则中的“其他人员的人事档案”，解读认为主要指流动人员的档案

事实上，基层人事档案室还兼管了大量的工人档案。我室管理的五千多个人事档案中，工人身份(职工)662人，其中工人身份的女性教職工153人。福建各地人事档案中工人档案大多地方占10%左右。不可忽略这种“其他人员的人事档案”。相当部分所谓的“弃档”“死档”在某个特定时间有起死回生的可能，所以还是属于流动人员档案性质。如，社保部门为辞职人员办理到龄退休时，会发来调档函，档案就激活了，不是“弃档”了。也就是，基层人事档案室事实上兼职管理着工人、辞职人员等部分流动人员档案。现行办法是跟退休人员档案一起管理。

4.3 关于人事档案工作人员的待遇，条例表述为“对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养使用”

实践中，人事档案员多数年龄较大，被“培养使用”的机会不大，笔者认为，“档案管理人员卫生津贴”具有直接与档案员个人健康挂钩的特征，比较人性化，能够调动档案员的工作积极性。1998年福建省曾推出每月60元的此项津贴，当时相当于基本工资的四分之一，但在2014年工资改革后停止发放。建议有关部门予以恢复并调整。

基层人事档案管理任重道远，如2019年7月又查处了“年龄造假、学历造假、经历造假、家庭情况造假”的海南省白沙县原县委常委、副县长邢诒仪，任职村党支部书记之前就在基层制造假档案，数罪并罚判处有期徒刑13年又6个月。在档案员坚持原则的同时，要加快推进人事档案数字化，从技术上杜绝档案涂改造假的可能。期待条例的解读利于基层、各级人事档案管理把好干部“入口关”，利于在实践中逐步解决人事档案工作乃至人事工作的诸多问题。基层事业单位的人事档案管理存在管理人员工作不到位、档案数据管理系统缺乏统一的规则、人力资源配置存在不合理性等问题。不少问题有待于我们结合条例解读，在实践中逐步解决。

参考文献：

[1]2019年4月26日，中共中央组织部负责人就新版《干部人事档案工作条例》的制定印发和贯彻落实回答记者提问[S].

[2]任欢欢.基层事业单位人事档案管理[J].办公室业务，2018(17)：148.

作者简介：赖晓文，大学本科学历，福建省龙岩市永定区教工档案室主任、副研究馆员，研究方向为人事档案管理。

作者：赖晓文

第二篇：新《干部人事档案工作条例》背景下医院人事档案管理新模式探讨

摘要：医院人事管理中人事档案是必不可少的核心，特别是干部的人事档案，其管理工作更是关乎整个医院的政治大局，因此，必须切实建立起完善健全的管理制度，为医院的平稳运行保驾护航。然而，当前我国医院人事档案管理模式还比较滞后，传统人事档案管理存在诸多不足，无法满足新时期医院发展的要求。为了贯彻党的十九大“完善干部考核评价机制”，落实《干部人事档案工作条例》的精神，本文尝试对新形势下医院的人事档案管理模式进行探讨，希望能提高人事档案的管理效率，为医院更好地选拔和调配人才提供后备支撑。

关键词：新背景;医院;人事档案管理;新模式

一、引言

2018年11月，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》(下称条例)，对进一步做好干部人事档案管理工作提出了更严格的要求，强调完善干部考核评价体制，目的在于深入贯彻新时期党的组织路线，希望可以实现严格管理，提升干部队伍素质，凸显纪律建设的作用，使得干部人事管理作用在干部队伍建设当中发挥出重要作用，使得干部人事档案管理向正规化、制度化转变，《条例》对于传统干部档案管理存在的诸等问题予以针对性改进，从管理机制、内容建设以及日常管理都予以规范，更推出了创新的监督机制，使得干部人事档案管理更透明，其适用范围是：党政领导干部、公务员、国有性质企事业单位领导人、管理阶层及负责技术的主干人员的档案管理，已成为全国范围内各级各类干部人事档案工作在今后很长一段时期内的基本遵循。

随着我国医疗卫生改革的逐步推进，医疗事业取得蓬勃发展，医院规模不断扩大的同时需要不断对现存管理队伍进行调整，充分发挥干部队伍在医院建设发展中的关键性作用，这些因素势必会使医院人事档案的管理更加细致周密。

该项工作涉及到了干部个体的各种详细资料，是一面能真实反映干部综合素养比如政治思想、道德素养、教育经历、专业特长、工作业绩、廉政意识以及家社情况和关系等方方面面的明镜。干部人事档案可以作为了解干部的重要途径，为干部的教育培养、提拔任用、管理监督等提供可靠依据。在我国政治、经济改革的进程中，干部人事档案工作出现了许多新的情况，传统管理模式已不能满足新时期医院的发展和管理工作上的需求，需要各单位在新《干部人事档案工作条例》实施的背景下，结合自身发展实际需要，勇于创新，大胆实践。

高举马列主义毛泽东思想，坚持邓小平理论，以“三个代表”为基础，坚决落实习近平中国特色社会主义思想，拥护党的领导，坚持任人唯贤，以德为先，科学管理，为新时代中国特色社会主义伟大事业服务，满足医院科学现代化管理需要。当前，我国医院人事档案管理工作上的创新不能满足医院的快速发展需要，许多地方管理理念和管理手段落后，《干部人事档案工作条例》为医院干部人事管理提供了新思路，在新形势下，医院人事档案管理上的变革和创新势在必行。

二、新时期医院干部人事档案管理新模式探索

1.明確新时代干部人事档案工作定位。党的队伍需要干部梯队作为基础，干部人事档案关乎到了党的持续发展，是国家建设当中选拔人才的关键，只有建立权威科学的档案管理制度，才能使得真正的人才得到教育培养，因此该项工作需要强大的民主监督系统作为保证。而且需要建立对应法律体系，使得干部队伍能够以此维护自己权益。所以该项工作涉及广泛，并非一个机构的任务，需要多个部门来一同完成。现阶段为了提升干部队伍素质，我国围绕干部档案管理形成了周密的人事监察系统，对其行为举止、工作成绩等等予以考察，这使得该项工作为干部队伍纪律检查、司法系统以及社会保障系统的工作带来的巨大的正面影响。

制度的生命力在于执行。干部人事档案工作是一项重要基础性工作。医院必须依照党的指导方针，推动干部人事档案工作有力有序进行，不断开创新时代干部人事档案管理工作的新局面。

2.重视人事档案管理工作。医院干部人事档案必须从领导层的重视做起。无论医疗卫生改革进展如何，人事档案的管理工作都对医院的经营管理十分重要。人事档案的管理能够将合适的人才分配到合适的岗位，保证人才资源的合理利用，最大程度上发挥个人能力创造价值，从而对医院市场竞争力的增强以及医院效益的提高产生巨大影响。然而，许多医院的管理者认为，人事档案管理工作并不能像临床一线一样为医院带来直接的经济效益，没有站在医疗卫生事业发展的全局高度看待人事档案管理，因此在思想上不够重视，管理意识比较淡薄。事实上，人事档案管理工作对医院的人力资源配置起着基础性的作用，对医院的管理和经营有着毋庸置疑的重要性，能够帮助有效了解工作人员的能力和水平，对医务人员的医疗技术水平进行精准评价，为人才的调用和选拔提供较为科学的客观公正指标。

改善医院人事档案管理的落后现状，提升医院干部人事档案管理工作水平的关键在于医院领导阶层的重视程度。为了克服档案管理工作“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象，提高各级领导对档案工作的重视程度是关键。新时期内，医院应该把干部人事档案的管理作为重要的工作之一，加大对干部人事档案管理各方面的投入力度，改善人事档案管理工作所需的软件、硬件设施环境，不断优化人事档案管理模式，对现有的人力资源进行全面的挖掘和充分利用，适应时代要求。

3.审核上全面从严要求。医院干部人事档案在内容上主要包括履历，自传，考核鉴定，学历学位、专业技术、学术评鉴和教育培训，政审、审计和审核，奖励惩罚，违规违纪违法处理处等其他可供组织参考的类别材料，应按照材料相关性进行系统性分门别类的管理。为了有效保障档案材料的真实性，明确档案工作的纪律和监督要求，医院在进行干部人事档案管理时要创设严格明确的规章制度，明晰责任分工，强化责任担当，形成监督机制，保障工作落实，做到“严建”、“严管”、“严用”。

对于档案新增内容的审核必须坚持“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”十二字准则，在全面审核档案内容的基础上，对干部档案内容的真实性、齐全性进行严审严查，为全面历史辩证地评价干部提供全面翔实的信息。对于涉嫌档案材料造假的人员，必须立即组织相关部门进行核查，在情况没有得到核实之前，相关人员的任职、录用等程序应一律暂停。

4.注重效用发挥。为了适应时代发展，使干部人事档案的作用得到充分发挥，各医院在进行干部人事档案管理时需要强化服务理念、创新利用方式，发挥档案资政的相关作用、进一步丰富完善干部人事档案的内容，有针对性地收集体现干部忠诚、廉洁、责任、担当等方面的材料，实现其凭证价值。

具体来讲，干部人事档案内容的记载要由重视工作履历、既往表现、奖励惩罚等方面转变为关注干部的工作和业务能力、教育培训经历、道德品行、心理素质等综合实践能力。此外，对于专业性较强的技术干部群体，一定要着重关注他们在相关技术领域的科研成果、论文专著、发明创造等，摸清楚干部的专业特长，有利于做到人尽其才。

医院管理层可以利用干部人事档案为干部队伍输入新鲜血液，了解选拔对象的一切信息，从思想行为、政治素养、专业特长等入手，确保真才实学者进入干部梯队。当然这有赖于医院人事档案管理中拥有详细的资料组成，包括组织鉴定、考察评价等等。只有这样才能结合实际工作能力，全面了解选拔对象，对其所从事工作予以定位，做到人尽其用，避免了之前人事任用上的盲目。

在加强档案信息化建设和信息资源开发方面，需要转变传统的人工档案管理模式，实现人事档案的信息化管理，建立便于档案的存储、检索和更新的电子人事档案数据库管理系统，能够使人事档案管理工作更加便捷，确保其具备真实准确、全面规范、鲜活及时的特征。在医院人事档案管理工作中，可以充分利用科技发展带来的成果，借助计算机信息网络技术来提升工作效率，还可以利用大数据技术建立人事档案数据库电子管理系统，这不仅能延长人事档案的寿命还能使人事管理更加便捷高效。此外，医院人事档案的信息化管理具有很强的操作性与实用性，其优势在于随着医院的不断发展仍能胜任庞大的人事档案管理信息量，便于医院根据现实需要快速调取各层级、各部门或个人的信息数据，极大地节省了信息抽调的时间，提高医院整体管理的工作水平，实现经济效益最大化。

5.健全人事档案管理制度。当今时代，人才是发展的第一生产力，是企业的核心竞争力所在。在对人才的管理、教育培养、选拔任用等方面人事档案发挥的作用显得尤为重要。医院人事档案管理工作的有序开展和顺利运作离不开规章制度的指引和约束。规范的人事档案管理工作要想有章可循也必须依靠健全的人事档案管理制度。建立自上而下的管理体制必须做到以下几点：(1)规范人事档案管理的流程。针对档案材料管理的每个环节进行规范，不断优化人事档案管理流程，建立起全方位多层次的档案管理体系，保障收集工作的规范化与程序化，规范人事档案的保存和使用，确保人事档案的真实性、及时性、准确性和严肃性。(2)人档合一。人事档案无论对用人单位还是个人都意义重大。人事档案的有效管理需要个体和用人单位的共同努力。医院应要求工作人员在入职和辞职时积极配合自身档案的相关收集和调转工作，增强自身认识，从而有效地建立起档案当事人与档案管理之间的共同协调机制，促进人事档案管理工作效率的不断提高。

除此之外，医院人事档案管理也可以参考其他发达国家和地区相关的制度规范，并结合自身实际，取长补短地进行调整。实现对人事檔案信息的动态化管理，全面掌控医院职工的动态发展状况，协助医院的全方位发展。

三、小结

现阶段随着《条例》实施，包括议员在内的社会各部门的人事档案管理工作进入一个新阶段。作为关乎社会大众健康的卫生部门，医院更应该贯彻条例，以创新人事档案管理模式对医院的可持续发展产生深远影响。在《干部人事档案工作条例》背景下，各医院单位应积极贯彻党的十九大精神，结合医院管理的实际需求，在实践中不断摸索人事档案管理的新模式，有针对性地对干部人才进行选拔以及制定培养计划，积极利用社会发展所带来的现代化先进科技成果为医院干部人事档案管理工作贡献力量，提升医院人事档案管理水平，满足医院快速发展壮大的同时适应时代的发展要求。

参考文献：

[1]孙燕.新形势下医院人事档案管理的再认识.财经界(学术版)，2018.17

[2]牛静丽.新时期下公立医院人事档案管理工作的思考.各界2018.22

[3]刘祥.医院人事档案管理工作探讨.办公室业务.2018

[4]郝常灵.医院人事档案管理中的问题与解决措施探讨.世界最新医学信息文摘，2018.18

[5]冯宝江.医院人事档案管理中存在的问题及解决措施.决策与信息2015.20.108-108.

[6]吴颖蓉.县级医院人事档案管理存在的问题及对策研究.人力资源管理，2018.06

[7]《干部人事档案工作条例》

作者：严金瑜

第三篇：人事管理改革与人事档案管理改革探寻

【摘要】在社会公共信息中，人事档案属于其中重要的一部分，对于人才管理和人才信息资源的有效利用具有重要的作用，人事档案管理是人事管理的重要组成内容，两者相互依托、相互统一。文章从以往人事管理下人事档案管理的职能与性质入手，从理念、管理方式等多方面研究人事管理改革内容与人事档案管理改革对策。

【关键词】人事管理;人事档案管理;社会公共信息

人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。

一、以往人事管理下的人事档案管理

(一)以往人事管理职能

以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失;其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果;最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。

(二)以往人事档案管理性质

以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人几乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。

二、人事管理改革主要内容

(一)将市场竞争机制应用到人才资源配置中

首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作;其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。

(二)构建完善的人才评价机制

对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。

(三)强化公务人员培训

要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。

(四)确立问责机制

人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。

(五)重视人才保障机制的完善

构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。

三、人事档案管理改革方式

(一)更新人事档案管理观念

人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率;其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境;再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步;最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。

(二)重视人事档案管理机制改革

在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。

(三)构建完善的人事档案管理机制

要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。

(四)转变人事档案管理方式

以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。

(五)强化人事档案利用方式

首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中;其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用;再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容;最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。

四、结论

通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。

参考文献

[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学，2013.