企业人事档案管理论文

以下是小编精心整理的《企业人事档案管理论文(精选3篇)》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。摘要：现如今，大部分企业在经营与管理的过程中，均需要考虑到人力资源管理工作的具体情况，需要考虑到劳动人事管理工作方面的具体问题。在企业内部人事管理工作以及相关人力资源管理工作之中，经常会面临许多管理问题以及细节方面的工作问题。企业内部高层管理人员必须要结合企业的具体经营情况以及日常管理工作的实际要求，进一步调整劳动人事管理工作的具体流程与相关工作内容。

第一篇：企业人事档案管理论文

加强干部人事档案信息化管理全面促进企业人事管理创新

摘要：文章主要分析了干部人事档案信息管理工作的重要性，以及建设思路和主要内容，且闡述了现阶段干部人事档案管理工作存在的不足，并有针对性的提出了如何不断完善干部人事档案信息化管理，希望能为相关部门提供一定的参考意义。

关键词：干部人事档案;信息化管理

一、干部人事档案信息化管理的重要性

(一)档案查询更便捷

在纸质档案信息处理的过程中，通过计算机系统的相关软件，给档案内容进行保存，能够让档案管理员以及相关人员快速的对所需信息进行查阅，在一定程度上不仅不需要档案管理人员从海量档案中来查阅相关档案，同时还大大减轻了档案管理人员的工作量，提高了工作效率，信息化档案管理具有一定的智能性，使得档案的查询更加方便，因此该方法是值得提倡的。

(二)档案管理更规范

在信息化档案的管理过程中，相关档案管理人员必须按照档案信息系统的规范要求，来对档案内容进行填写，包括字体格式以及内容等都有较为严格的规范，大大弥补了传统纸质档案中存在的不足，例如字体格式不统一、字迹难辨认的问题，信息化档案的规范化使得档案管理人员需要掌握相关的技术要求，才能有效实现档案信息等数据迁移与共享，大大提高档案信息的利用率。

(三)档案保存更安全

在纸质档案的保存过程中，由于纸质档案具有一定的特殊性，因此需要适宜的环境，对于干燥、湿度、温度等都有严格的要求，即便是有较好的保存环境，随着时间的流逝笔墨也会渐渐变淡甚至是消失，纸张的颜色也会出现黄化或是硬化等。而在信息化档案的管理过程中，实现了档案信息的数据化处理，同时还进行了加密处理。并随着科技的不断发展，只需要定期升级与迁移就能进一步保证信息化档案的完整性以及及时性，同时随着云技术等高科技手段的出现，使信息化档案变得更加的安全便捷，这也为进一步提高了信息化技术的安全性。

二、企业加快干部人事档案信息化建设的思路和目标及相关要求

(一)建立干部人事档案电子信息化建设的思路

组织人事部门带头，组织相关档案管理人员进行专门的业务培训，集中处理与审核，利用计算机等现代设备和技术将现有的档案资料进行整理并输入到相关软件中，再利用相应的技术处理，实现将文字图片或是声像资料等，转化为数据资料，从而使档案具有信息化与数据化，更加方便档案信息的查阅与流转，设计相关的管理权限，建立合理的干部人事档案区域网，从而实现对档案的网络化管理。

(二)开展干部人事档案信息化管理的主要目标设计

通过建立有效的干部人事档案数据库系统，实现档案的动态和无纸化管理，利用现代技术与设备，将档案资料数据等制作成 Word文档或是PDF文件等，实现干部档案管理的数据与信息化，并通过利用微机化操作对档案的查阅、借阅以及统计等工作进行管理，大大减少了纸质化档案管理所存在的缺陷，能够有效实现长期保存以及实施档案的自动化管理过程。

(三)加快干部人事档案工作信息化建设的相关要求

进一步实现干部人事档案管理工作的制度化、信息化以及规范化建设。通过建立严格的执行市管干部档案报送制度，不断推进干部人事档案的信息化建设工作、干部电子档案建设工作，信息管理系统等工作，从而大大提高干部档案的工作效率以及服务质量水平，提高干部档案工作队伍建设水平，做好配齐管档人员的相关工作，定期开展相应的专业理论培训，提高个人档案管理能力，确保对相应的信息化管理系统熟练掌握，从而不断提高干部档案工作队伍的整体水平，有效实现档案管理的规范化与合理化。

实现干部人事档案管理的数据化，有效建立相关的档案信息管理系统，并确保能够得到有效推广和应用，使得干部档案在公道正派选人用人上的相关作用能够得到充分发挥;做好档案信息的更新工作，有效保证档案的准确性;做好相应的安全措施，特别是保密工作以及数据备份;进一步加强查阅，借阅等程序的规范性;进一步明确自身职责，确保管理制度的完善性。

三、干部人事档案管理中存在的问题

(一)对档案管理的认识不足

就现阶段档案管理工作的发展现状来看，大部分企业单位对干部人事档案管理工作的认识不够充分，仅仅只是停留在一种简单的记录工作的层面上，同时对企业单位的未来发展没有明确的规划和认识，甚至部分领导将干部人事档案管理建设工作中所涉及到的的某些资源挪为他用，使得管理工作中所需的基础设施设备得不到有效的更新，从而影响了干部人事档案管理工作的有序推进，最终对管理工作的整体水平造成影响，例如管理工作不到位、信息档案损坏或是丢失等情况的发生。

(二)档案管理人员的业务素质参差不齐

随着科学技术的不断发展，对干部人事档案管理工作也提出了更高的要求，它是一项具有专业技术性的工作，因此档案管理人员必须不断加强自身综合素养以及技术水平的不断提高，才能更好的满足档案管理工作的实际需求。但是就现阶段档案管理人员的组成情况来看，其业务素质参差不齐，大部分企业没有把档案管理工作放在正确的位置，使得档案管理人员的配置存在一定的问题，其素质能力较为低下，很难满足现代社会对档案管理的实际需求。

(三)档案管理的方法单一，缺乏创新

随着档案信息管理工作的不断推进，其难度也有所提高，传统的纸质档案管理方法已经很难满足当代档案管理工作的实际需求，因此必须不断加强档案管理工作方法的优化与创新，但是在现阶段干部人事档案的管理过程中，依然使用较为简单的管理方法，管理水平较为低下，很难有效对庞大档案信息进行处理，导致了大部分的档案数据信息损坏甚至是丢失，从而影响了企业单位人事档案的发展。

四、完善干部人事档案信息化管理的措施

(一)完善干部人事档案信息化管理标准体系

建立有效的干部人事档案信息化管理系统，加强信息化管理标准。首先，通过相关信息技术的利用，根据统一标准对必须要录入的档案内容以及格式等进行统一录入。与此同时在档案信息化的管理过程中，应当进行权限设置，确保有权限的相关人员才能对档案进行调阅，明确写读与只读权限，对档案进行保密设置等等。其次，设立相关的标准要确保档案审核的真实性。充分利用现代发达的信息技术来有效防止档案信息内容以假乱真的现象的发生。建立信息化档案，通过制定相关的标准来鉴别电子化档案的真实性，从而有效保证档案的真实可靠性。

(二)完善檔案信息的安全保障体系

关于做好客户档案信息的安全保障体系的完善工作，主要应当从以下几方面入手：第一，严格遵守国家的相关法律法规，确保实现干部人事档案信息的安全保护。第二，利用现阶段最新的科学技术，对档案进行加密设置，例如人脸识别、病毒防护、防火墙、数字字母加密等技术，从而有效保证干部人事档案信息的安全性。第三，除了做好日常的管理工作，相关档案管理人员还应当对数据进行维护与迁移保护等。第四，进一步加强安全保障制度的完善性，尽可能避免干部档案泄密等事件的发生，加强自身职责，明确建立严格的预警机制，从而有效减少泄密等不必要事件的发生。

(三)完善档案信息的监管机制

就现阶段干部信息化，人事档案管理工作的发展现状来看，其相关的法律法规的建设与完善工作还存在着很大的不足，要想不断提高干部信息化人事档案的安全性以及完整性，就必须加强档案信息监管机制的完善性。相关单位应当严格按照信息化档案的管理标准，加强对相关信息技术的应用，从而来有效实现对档案信息的调阅记录以及信息跟踪等过程，对信息的复制、拍照，等行为实现实时监测，并且定期检查干部档案信息的发展情况，当存在一定的违法违规行为时，一定要严格按照相关规定追究责任。在严格的制度下，才能有效保证干部档案信息工作的有序开展。

(四) 加强对人才素质能力的培养

在干部人事档案的管理过程中，要想将信息技术的优势得以充分展现，就应当加强对人才的重视度和培养。不同工作岗位所具有的工作内容是不一样的，因此在人才的培训过程中应当结合岗位的具体需求来有针对性的进行工作人员的培训工作，不断提升档案管理人员的综合素养以及实践能力等。在培训过程中，还需要不断培养他们对问题的发现以及解决能力，才能有效提高档案信息化管理水平，在对档案管理人员专业能力的培养过程中还应当不断提高他们对科学技术的运用能力，全面了解档案管理过程中所涉及到的各种技术软件，并且能够对其进行熟练使用，才能不断提高他们的技术能力和素质水平，从而有效满足现阶段档案管理工作信息化建设的实际需求，让档案管理人员对自身存在的不足进行及时发现和完善，进一步推动档案管理信息化的建设。

五、干部人事档案的信息化支持

(一)加快档案数据库建设，充分满足需求

要不断加强档案信息利用与开发，使得档案管理的工作效率得到有效提升，加强对实体档案的保护度，确保档案信息体系的功能完善以及技术先进，不断加强企业以及单位对档案信息的内部管理，上级部门和单位之间应当不断加强档案信息的资源共享。

(二)实现资源共享、构建资源平台

确保人事档案信息化能够得到全面实施。首先应当在管理机构中建立有效的信息中心，加强对人事档案管理的技术支持，做好相应的信息化指导工作，使得网络技术的作用能够得到充分发挥，并对资源需求者实现分级开放和查阅授权，从而不断提高档案信息的服务质量水平。

(三)完善档案信息搜索功能

干部人事档案的主要功能就是进行查阅以及有效了解干部个人的相关信息。传统的干部人事档案管理主要使用的是纸质文件，给查阅搜索带来了一定的困难。而现阶段的干部人事档案信息化管理加强了搜索功能的完善度，对干部进行统一管理，有效减少了档案管理人员的工作量，大大提升了管理的工作效率以及查阅效率等。信息化的人事档案管理，使用鼠标就可以实现信息搜索，加强了数据资源的配置优化，有效实现干部的合理配置。

(四)对档案信息实行动态化管理

对人事档案实现安全管理，主要是通过利用安全与储备安全两方面来实现的，使用相应的技术手段以及有效的措施来建立数据的恢复与备份等机制。在档案信息的安全管理过程中，要有效确保局域网和外网之间的安全连接。相关管理人员应当不断加强档案管理工作的日常维护以及动态监管，通过使用现阶段先进的技术手段来有效建立人事电子档案，并对其进行实时跟踪和更新，从而不断提高档案的利用价值。

(五)提高档案的真实性以及时效性

加强对人事档案的及时鉴定及审核工作，有效实现动态监管，及时对没有价值的信息进行剔除，并且做好干部信息新内容的补充工作，从而确保人力资源部门对干部的实际情况能够及时了解，提高档案信息量的扩展，不断加强处理系统和管理体系的完善，使得档案的整体利用水平得以有效提升。

六、结语

综上所述，干部人事档案信息化管理工作的建设，具有非常重要的作用，不仅大大提高了工作效率，而且还进一步确保了档案信息的安全性，我们应当就目前档案管理工作存在的不足进行及时的改正，从而不断推进档案信息化管理工作的有序开展。

参考文献：

[1]高亮.加强干部人事档案信息化管理，全面促进人事管理创新[J].魅力中国，2019(11)：41-42.

[2]方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技，2018(12)：11-12.

[3]乌雅恒.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].成功：教育，2018(08)：11.

[4]宋云丽.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].人力资源管理，2017(08)：381-382.

[5]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放，2011(18)：102.

(作者单位：山西汾西矿业集团孝义煤矿管理分公司)

作者：郭海琴

第二篇：企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式

摘要：现如今，大部分企业在经营与管理的过程中，均需要考虑到人力资源管理工作的具体情况，需要考虑到劳动人事管理工作方面的具体问题。在企业内部人事管理工作以及相关人力资源管理工作之中，经常会面临许多管理问题以及细节方面的工作问题。企业内部高层管理人员必须要结合企业的具体经营情况以及日常管理工作的实际要求，进一步调整劳动人事管理工作的具体流程与相关工作内容。因此，笔者也将在文章以下内容中，结合企业劳动人事管理工作实际要求，着手探索全新的工作方法以及相关管理途径。

关键词：企业 劳动人事管理 方法  模式

Transformation of Enterprise Labor and Personnel Management and Personnel Management Mode

WANG  Yanhui

（Dongying District Development and Reform Bureau， Dongying， Shandong Province， 257000 China）

1企业内部劳动人事管理工作具体问题

1.1工作体系以及工作制度不健全、不完善

一部分企业在开展劳动人事管理工作的过程中，缺乏各类工作机制作为约束，也缺乏强有力的工作制度作为监管。在一部分企业之中，缺乏劳动人事管理公司的具体规章制度，相关的工作体系依然存在细微漏洞，与其他企业内部管理工作相比，劳动人事管理工作尤为重要，结果如此，依然有一部分企业内部高层管理人员，并没有结合劳动人事管理工作的实际要求，开展各类工作体系优化工作。同时，针对于具体的工作制度以及相关工作流程而言，也存在着许多管理问题以及工作问题。一部分工作人员无法结合主要的工作原则以及工作要求，合理调整劳动人事管理工作的具体方式，從而导致劳动人事管理工作之中经常出现各类工作问题，严重影响企业内部相关管理工作的实际效率。

1.2劳动人事管理工作与互联网信息技术的融合层次较低

当前情况下，互联网信息技术不断发展，合理利用各类互联网信息技术，可以逐步提高企业内部劳动人事管理工作的实际效率。然而尽管如此，依然有一部分体验内部高层管理人员，没有意识到合理应用互联网信息技术的重要性与必要性，也没有将更加现代化、智能化的互联网信息技术引入到劳动人事管理工作具体流程之中，这就导致劳动人事管理工作与互联网信息技术融合发展层次较低，无法充分利用更加现代化的管理技术以及数据处理技术，优化企业内部劳动人事管理工作具体流程以及相关工作内容。同时，一部分技术操作人员也无法辅助工作人员完成各类的技术操作过程，相关工作人员也得管理人员在应用互联网信息技术的过程中，经常遇到各类技术操作问题以及设备故障问题，相关工作人员也无法结合企业内部劳动人事管理工作实际要求，充分整合各类互联网信息技术，从而导致信息技术的使用流程比较单一，根本无法从根本上发挥互联网信息技术的实际应用价值 [1-2]。

1.3相关工作人员以及管理人员缺乏专业工作能力

在企业内部高层管理人员逐步优化劳动人事管理工作主要流程以及具体工作内容的过程中，必须要求相关工作人员充分发挥其积极作用。这也就意味着，企业内部高层管理人员必须要着重提高全体工作人员的专业工作能力及相关职业素养，但是实际上一部分企业在开展各类劳动人事管理工作以及相关人力资源管理工作的过程中，无法认真检查每一位工作人员的具体工作流程，在实际的工作流程之中，也缺乏相应的监督与全方位管理。一部分工作人员无法严格依照具体的工作流程以及相关规章制度，开展各类管理工作以及日常工作，也有一部分工作人员没有意识到企业内部劳动人事管理工作的重要性，从而已经出现了流于形式、敷衍了事、滥竽充数等等人员管理问题。除此之外，极少数工作人员无法在第一时间之内，及时发现工作体系以及工作制度方面的漏洞，也无法快速处理随时可能会出现的各类突发问题以及紧急事故。企业内部高层管理人员也无法为相关工作人员提供各类实习实训机会，更加无法针对工作人员当前的学习情况以及自我发展情况提出行之有效的指导方案，从而导致企业内部员工无法正确意识到自身的工作问题以及自我发展问题，也无法向着明确的目标不断前进。

1.4在企业内部缺乏行之有效的监督与管理

一部分企业在正式开展经营活动以及劳动人事管理工作的过程中，缺乏相应的监督与管理，也缺乏行之有效的管理对策，针对于相关工作人员的具体工作流程，无法进行全方位分析与判断，企业内部高层管理人员于下属公司人员之间形成了信息交流方面的阻碍。相关管理部门无法针对主要的工作问题以及管理问题，制定将为全面化的问题解决对策，也无法主动开展全过程监督与管理工作，更加无法将日常工作过程中的具体问题集中收录起来，进行统一处理，从而严重影响到企业内部相关经营活动以及管理工作的实际效益。一部分大型企业内部工作人员数量较多，如果缺乏相应的管理与监督，则容易导致工作人员以及相关工作部门之间出现更加复杂的职权交叉问题，也容易出现非常复杂的企业内部管理问题[3]。

2企业劳动人事管理工作全新对策与途径分析

2.1健全劳动人事管理工作体系，优化主要的工作制度

在完善具体工作制度的过程中，相关工作人员也需要从企业内部各类管理工作的实际情况出发，秉持实事求是、开拓创新的实干精神，结合企业经营与发展的未来方向着重调整具体的工作体系，也就相关体制机制，通过对体制机制的细微调整与整改，进一步完善主要的工作流程以及劳动人事管理工作具体内容，细化工作方案之中的主要工作流程。除此之外，在相关工作人员完善各类工作体系以及规章制度之后，则必须要将主要的工作制度以及工作规范引入到实际工作环境之中，通过实践检验各类理论的合理性与科学性，随后在日常工作与过程之中，逐步调整具体的工作流程以及相关工作规范，通过不断调整、改进与创新等形式，逐步提升企业内部劳动人事管理工作实际效率。

2.2高效应用互联网信息技术以及相关现代化管理技术

当前的情况下，互联网信息技术快速发展，结果多年技术研究以及技术改进之后，已经诞生出了独具特色的互联网信息技术应用体系。许多独具特色的高效办公设备以及管理设备，也已经逐渐应用到了企业内部劳动人事管理工作之中，在相关技术操作人员以及工作人员合理应用各类互联网信息技术的过程中，必须要将具体的工作技术以及管理技术进行全方位融合于改进。首先，相关工作人员可以利用数据分析技术以及数据处理技术，针对于劳动人事管理工作之中的具体问题进行全方位分析。同时，也可以将具体的工作问题转化为相关数据，集中录入至计算机系统这种通过对各类重要数据进行集成与转换之后，便可以得出一个系统化的数据体系以及相关数据集成模式，在此数据体系之下，相关工作人员便可以正确判断当前企业劳动人事管理工作的具体问题，从而在相关数据的指引之下，进一步完善主要的工作流程，丰富具体的工作内容。除此之外，为了加强对企业内部各级工作人员以及管理人员的监督与管理，企业内部高层管理人员员可以运用数据分析技术以及数据处理技术，将具体的人员管理信息录入到计算机系统之中，随后运用数据集成技术将主要的人员管理数据进行层次划分，以便帮助企业内部高层管理人员正确看待企业内部的人员组成结构。互联网信息技术更新换代速度极快，相关工作人员以及管理人员在合理应用互联网信息技术的过程中，也需要演技更加全面化的数据处理技术，逐步完善互联网信息技术的全新应用体系。最后，一部分工作人员在日常工作之中会使用到互联网信息技术，一线关数据处理设备，在此过程中，经常会出现各类数据传输问题以及设备故障问题 [4-5]。

2.3开展全过程监督与管理工作

在企业日常经营与管理工之中，需要相关管理部门以及监管部门介入其中，全过程监督企业内部其他工作人员的日常工作行為。这就要求企业高层管理人员必须要注重开展全过程监督与管理工作。开展相关的监督与管理工作，必须要求各级管理部门正确意识到自身的工作职责以及管理效能，必须要充分发挥各类管理部门的实际功能。开展全过程监督与管理工作非常重要，不仅仅要求各类工作人员在日常的工作流程之中，认真查找细微之处的工作问题，也需要企业内部高层管理人员积极鼓励各级管理部门以及监督部门下派专业管理人员参与其中，逐步引导各类工作人员进一步解决具体的工作问题以及管理问题。相关管理人员也需要协同工作人员，进一步解决日常工作之中的各种问题，不断引导相关工作人员正确看待全过程监督与管理工作的重要价值以及重要作用。

2.4长期统筹规划劳动人事管理工作

在现代化企业经营与发展的过程中，需要针对劳动人事管理工作的具体目标进行如果优化与改进，需要长期统筹规划具体的劳动人事管理工作主要流程，制定较为个性化的工作目标以及管理目标。这就要求各类工作人员必须要及时向企业内部高层管理人员快速汇报日常的工作情况以及相关管理问题。企业内部高层管理人员也需要定期检查各类工作人员的主要工作情况，及时判断企业当前所面临的管理问题以及所需及时整改的各类工作问题。针对现代企业的未来发展过程而言，需要制定较为长远的工作规划以及未来发展目标，这就意味着，高层管理人员需要给予高度重视，还需要针对每一位工作人员的能力，特点以及发展潜力进行全方位的评估与考核，针对于具体的工作岗位以及相关职位晋升标准，保证每一个员工均可以各得其所。

2.5不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养

首先，企业内部高层管理人员需要聘请高素质、高水平的专业工作人员以及相关管理人员进入到具体工作流程之中。其次，在正式开展劳动人事管理工作之前，企业内部高层管理人员必须要针对劳动人事管理工作的具体流程以及相关工作要求进行细致讲解，必须要向全体工作人员着重阐述劳动人事管理工作的具体工作方法以及主要的工作原则，避免相关工作人员出现原则性的工作错误问题，以及其他各类违规违纪问题。在企业内部开展劳动人事管理工作的过程中，企业内部高层管理人员也需要派遣专业监督部门以及管理部门介入其中，必须要求相关管理人员全过程监督具体工作人员的主要工作流程，以及具体的工作行为。从另一角度分析，企业内部高层管理人员需要将全体工作人员集中起来，定期开展各类技术培训活动以及主题教育活动，通过此种形式，不断鼓励相关工作人员认真学习全新的工作方法以及具体的工作技巧，不断提高各类工作人员的专业工作能力以及相关职业素养。除此之外，作为企业内部的一名工作人员，也必须要利用休闲时间，认真学习互联网信息技术的全新使用方法以及相关使用途径，充分整合各类互联网信息技术优越性，将互联网信息技术应用体系进行全面优化与改进[6]。

3结语

如果企业内部高层管理人员想要进一步优化劳动人事管理工作具体流程，则必须要立足于企业内部经营与管理工作的具体情况，优化主要的工作规范，开展全过程监督与管理工作，并且长期统筹规划劳动人事管理工作，不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养，不断提升劳动人事管理工作的实际效率。

参考文献

[1]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[2]王晓芳.浅析当前市场经济环境下企事业单位劳动人事管理策略[J].民营科技，2018（10）：207-208.

[3]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[4]刘玲秀.国有企业劳动人事管理之我见[J].智库时代，2019（22）：29-30.

[5]杨家强. Z企业人力资源管理信息系统设计研究[D].西安：西北大学，2021.

[6]杨海燕. “数字人事”体系下师宗县税务局人才管理研究[D].昆明：云南财经大学，2021.

作者：王艳辉

第三篇：关于企业人事档案管理初探

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。企业人事档案管理能够直接反映企业人力资源的现状，为企业人力资源开发提供依据，企业发展过程中，必然需要充足的人力资源来保障，充分利用人事档案来选人、用人是最为合理的。企业认真做好人事档案的收集、鉴别、整理和保管工作，能够为企业的人力资源利用提供良好的条件，能够对企业的人员数据和信息管理系统提供依据，进而为企业的人力资源现代化管理提供基础保障。

一、存在问题分析

1.对企业人事档案重要性认识不够。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对人事档案工作部门的财力、物力和人力支持不够。

2.缺少档案专业人才，基层档案力量薄弱。因历史原因，各单位人事档案情况参差不齐，虽然近年来对基层档案人员进行多次培训，均未达到预期效果。二是基层人员档案意识不强，存在档案管理人员混乱、档案材料不及时收缴情况，严重制约了人事档案的科学化管理。

3.企业人事档案存在人档分离和断档现象。企业人事档案存在档案断档缺档现象：一是人才流动，档案并没有随之流动，存在断档现象;二是企业招聘结束后，未及时查收录用员工的档案;三是大多数用人单位对档案的要求低，甚至没有。

4.档案信息化建设滞后。一是由于前期基础薄弱，遂将重点工作放在干部人事档案审核和历史遗留问题处理，造成了档案信息系统未及时更新。二是档案信息化建设是一个循序渐进的过程，不可一蹴而就。

二、解决问题对策

近年来，公司以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事檔案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

1.提高政治站位，增强责任意识。《干部人事档案工作条例》指出，干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是对企业负责，向干部本人负责。政治上提高站位，切实担负起管理档案的主体责任，将做好档案工作作为贯彻落实全面从严治党、从严管理干部的重要内容。

2.加强组织领导，建立档案管理网络。针对此次干部人事档案遗留问题清理工作时间紧、任务重的实际情况，成立了全面清理档案遗留问题工作领导小组，党委组织部部长为组长，小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。召开权属单位干部档案遗留问题清理工作座谈会，传达、学习能源集团干部档案遗留问题清理工作座谈会会议精神及处理办法，建立了重装集团领导下的覆盖权属单位的档案管理网络，明确了各单位专职档案员，清晰了岗位职责，统一了管理标准，畅通了与权属单位的沟通渠道。

3.抓实专项审核，实现档案管理正本清源。一是根据《干部人事档案专项审核表》，采用两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真查找风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后进行集中复审，重点审核了“三龄两历”等信息，特别注意有无关键信息涂改，重要原始信息是否完整规范，三龄是否有前后不一致情况，是否存在逻辑错误等。审核完成后，对存在的问题进行集中处理。二是将档案意识贯穿于日常工作，人事档案材料皆为组织部日常工作形成资料，包括员工信息表、工资表、干部任免表、组织档案、职称材料等。唯有正本清源，将重点管控在资料形成初始阶段，才能保证干部人事档案材料真实、准确，为后续干部人才的选拔提供依据。

4.加强业务知识培训，建设档案人才队伍。有针对性的开展干部人事档案业务知识培训，确保取得实效。抓实业务培训和岗位锻炼，提高干部档案工作队伍的专业化水平，采取有效措施保障档案管理人员的稳定性和有序接续。

5.积极推进档案信息化建设，实现动态管理。在人事档案管理中充分利用计算机网络技术，打破传统纸质存储，对于提高人事档案管理效率具有重要意义。档案信息化建设，不仅要实现以电子储存人事档案的基本目标，还要将档案信息进行科学的整理归纳，能够将所需信息以条理的方式展现出来。

三、结语

综上所述，企业的人事档案管理工作是一项综合性比较强的工作，会涉及很多的信息领域。企业人事档案管理需要坚持“以人为本”的管理原则，人事档案的管理要重视员工基本信息资料的保密，不能因为任何原因泄露企业职工的基本信息资料，落实企业的人事档案管理工作，能够有效的提升企业人力资源的管理水平，人事档案工作人员还应该本着遵守相应的管理制度和法律法规，及时有效的解决风险，推动企业稳定、快速的发展。

作者：亓文静