干部人事档案管理论文

摘要：针对干部人事档案管理具有真实性、动态性、现实性及保密性的特点进行简单阐述，认为其能够真实、动态地反映医院发展现状，具有较高的应用价值。根据干部人事档案管理的内容与要求，分析档案管理的价值，探究现存的问题，并且提出与之相关的发展建议。今天小编为大家推荐《干部人事档案管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

干部人事档案管理论文 篇1：

提升高校干部人事档案管理效率的路径研究

摘 要：高校干部人事档案管理是高校管理工作的重要组成部分，在高校管理体制改革的背景下，高校应该重视干部人事档案改革，充分发挥干部人事档案在干部队伍建设中作用，明确责任高校干部人事档案改革的主要方向，提升高校干部人事档案管理效率，更好地发挥高校干部人事档案管理的价值和作用，为高校管理体制改革提供助力。

关键词：干部人事档案;改革内容;管理效率

2018年11月，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，文件中明确要求，要坚持从严管理干部，对人事档案工作的经验教训进行总结，完善相应的体制机制。干部人事档案改革是高校管理体制改革的重要组成部分，干部人事改革涉及高校人事调动、干部升迁、人才选拔、工作考核等诸多内容，是干部管理工作的重要依据，在高校管理教学和科研工作中起着重要作用。基于此，在高校改革的背景下，优化干部人事档案管理，提升其管理效率成为一项重要课题[1]。

1 高校干部人事檔案改革的现实要求

当前高校干部人事档案管理制度体系建设滞后，相应的程序建设不规范，信息化还亟待增强，干部人事档案服务作用还没有体现出来。在这一背景下，高校干部人事档案亟需改革，通过一系列的制度改革创新，更好地满足高校干部人事档案管理需求。

1.1 在制度上，干部人事档案变革迫在眉睫

《干部人事档案工作条例》明确要求，要进一步提升干部人事档案工作质量，着力完善干部人事档案管理体制，健全相应的工作制度，更好地推进职业院校干部队伍建设。当前国家在推进高校改革进程中很多院校的隶属关系都发生了根本变化，部分院校出现了合并，由于不同院校的档案管理方式和办学规模都存在着不同，这些历史原因使得改革后的高校档案管理存在着制度管理冲突，档案管理质量下降，档案管理手段简单等诸多问题。例如部分院校合并之后，需要对干部人事档案进行重新梳理，在梳理过程中如果档案管理工作人员工作不负责就可能造成部分干部人事档案收集不全、重大事项材料遗漏、档案内容空洞、档案材料原则性内容多、具体内容少，归档、材料不规范，收集整理过程中程序不统一，档案材料分类不科学等问题。加之，部分院校在干部人事档案管理过程中手段落后，效率低下，干部人事档案管理仍然以档案保管作为主要工作内容，使得干部人事档案管理工作和服务始终处于被动状态，难以为高校发展和人力资源的有效利用提供帮助和服务。

1.2 在信息化上，干部人事档案需要不断强化

《干部人事档案工作条例》明确要求，要加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理。近年来高校干部人事档案管理呈现多样化、复杂化的现实局面。人力资源作为高校发展的第一资源，不仅需要高校对人力资源档案管理工作给予足够的重视，还需要推进干部人事档案管理信息化建设。特别是在大数据背景下，如果不对高校干部人事档案管理进行变革，就很难赶上当前干部人事档案信息化建设进程，就很难为高校教学、科研和管理工作服务。因此高等院校在干部人事档案管理过程中应该以信息化和数字化建设作为主要方向，对干部人事档案进行优化，并将其运用到干部提拔与人力资源利用之中。

1.3 在服务上，干部人事档案服务有待提高

当前部分高校干部人事档案信息化开发利用效率低，服务作用没有凸显出来，也影响了干部人事档案管理工作推进。有些高校在人事档案管理工作中还处于半封闭状态，缺少主动作为意识，对于人事档案信息开发力度不够，信息化建设滞后。在服务方面就围绕着干部考察和发展党员等基础性工作，在人才选拔、技术考核、人才培养、人力资源开发等方面起到的作用还十分有限。加之，对于干部人事档案管理工作投入的人力、物力不足，导致干部人事档案管理基础设施建设落后，由于资金缺乏干部人事档案后续信息化建设难以得到保障，因此在档案收集、归档方面出现了一系列问题，人事档案管理工作流于形式问题非常严重。

2 强化高校干部人事档案管理的主要方式方法

基于以上高校干部人事档案管理现状，必须明确高校干部人事档案改革的现实要求，在此基础之上寻找提升院校干部人事档案管理效率的方法，创新院校干部人事档案管理手段，通过多措并举的方式，进一步提升院校干部人事档案管理效率，为后续干部人事档案资源利用奠定坚实基础。

2.1 加强干部人事档案的分类法和排序法，提高管理效率

对干部人事档案进行科学的分类和排序是提升高校干部人事档案管理效率的重要方法，在具体实施过程中要严格按照《干部人事档案工作条例》相关规定进行合理地分类和排序。首先，要严格按照干部人事档案分类原则制定干部人事档案分类标准，并将其作为指导干部，人事档案分类的具体依据。其次，要按照时间顺序原则对干部档案的德、能、勤、绩、廉等各个方面的资料进行全面收集和整理，以时间线作为排列基本原则，提升干部人事档案管理效率。再次，要确保干部人事档案分类培训的完整性。对于干部人事档案而言事关干部的工作和提拔，因此只有手续完备、材料齐全的档案材料才能够为干部提拔和工作调动提供档案依据。只有档案遵循时间顺序和一定的逻辑性，干部人事档案管理才符合相关标准。最后，要及时更新补充干部人事档案。随着高校改革的不断推进，广大教职工在学历、考核、考察、聘任、专业技术晋升等方面会形成大量的材料，而这些材料都是干部人事档案需要收集的内容，因此档案管理人员必须树立责任意识，定期及时地对涉及广大教职工的档案材料进行收集，并对收集上来的材料进行认真整理，细致甄别，确保人事档案的准确性、真实性、系统性。

2.2 更新高校干部人事档案管理手段，提高技术支撑

《干部人事档案工作条例》明确要求，各级干部人事档案工作机构要重视档案数字化建设，运用更为现代化的技术手段。之所以当前部分高校干部人事档案管理效率低下，在于档案管理人员手段和方法落后。一方面，院校主要领导应该主动地询问干部人事档案管理工作中遇到的主要问题，亲自参与到干部人事档案信息化建设之中，通过领导重视为干部人事档案管理手段创新奠定坚实保障。另一方面，院校干部人事档案管理部门要认真分析和研判当前干部人事档案管理存在的主要问题，及时向院校主要领导汇报，在此基础之上严格落实高校关于干部人事档案管理的相关政策，购进先进的硬件设施，与第三方企业合力完成院校干部人事档案管理系统，积极推进干部人事档案信息化进程。

3 职业院校干部人事档案管理的保障措施

当前高校在干部人事档案管理过程中还存在诸多问题，除了要更新高校干部人事档案管理手段，实施干部人事档案分类排序之外，还应该完善相应的保障措施，确保各项工作能够真正的落实。

3.1 强化思想保障

《干部人事档案工作条例》明确要求，各级党委和部门要严格落实党和国家关于干部管理的相关部署，解决干部人事档案工作中的经费問题、条件保障问题、机构建设问题。按照相关要求，高校主要领导要充分重视干部人事档案管理的重要意义。主要领导要树立起档案管理意识，为干部人事档案管理工作配足经费，配齐人员，添置必要的软硬件设施，进一步强化思想保障，为后续工作开展奠定了思想基础。同时还应该结合干部人事档案管理实际需要，加强人事档案管理重要性的宣传，进而提升干部人事档案管理效率。

3.2 加强队伍建设

《干部人事档案工作条例》明确要求，干部人事档案工作机构应该配齐专职工作人员，并明确工作岗位档案管理由专人负责，并重视档案管理人员的教育培训。要将干部人事档案管理人员的教育培训和组织建设作为重要内容加以落实，进一步提升档案管理工作人员的专业能力和素养。在具体实施过程中，一方面，要结合人事档案管理人员的专业需求，对其进行专业技能培训，进一步提升干部人事档案管理人员的专业能力和素养。另一方面，要主动适应人事档案管理信息化需求，要求档案管理人员学习计算机知识和人事档案管理系统软件知识，将档案工作人员打造成为专业合格的管理型人才，为高校提升人事档案管理效率提供扎实的人才保障。

3.3 强化制度保障

《干部人事档案工作条例》明确要求，各级组织人事部门要建立和完善相应的制度和工作机制。高校干部人事档案管理效率提升需要完善的制度体系作为保障。一方面，要结合学校档案管理的实际需要对原有的制度体系加以完善，逐渐推进人事档案管理制度的法制化、制度化、规范化进程，进一步提升档案管理制度的可操作性，发挥档案制度的指导和规范作用。另一方面，要加大人事档案管理制度的落实力度，确保干部人事档案真正的发挥作用。此外，还要结合高校干部人事档案管理的具体需求，完善档案保管、利用、借阅、保密、收集、鉴别等相关制度，确保干部人事档案管理工作开展有章可循[2]。

总之，在新的时代背景下，高校应该重视干部人事档案管理工作开展，并通过方式方法创新，软硬件建设，人才队伍建设，制度体系建设等多种手段，进一步提升干部人事档案管理效率，更好地发挥干部人事档案管理的价值和作用，为高校合理使用人才，提升人力资源管理效率提供扎实的档案保障。

参考文献：

[1]李坤.论新形势下干部人事档案管理效率的提升[J].管理学家，2019，（04）：P.93—94.

[2]杨泽睿.高职高专干部人事档案管理存在的问题及制度完善与模式探索[J].兰台内外，2020，（11）：30—31.

作者简介：林邦（1992.12— ），广西工业技师学院人事干事、助理馆员，从事专业工作：干部人事档案管理。

作者：林邦

干部人事档案管理论文 篇2：

医院干部人事档案管理中存在的问题及对策研究

摘 要：针对干部人事档案管理具有真实性、动态性、现实性及保密性的特点进行简单阐述，认为其能够真实、动态地反映医院发展现状，具有较高的应用价值。根据干部人事档案管理的内容与要求，分析档案管理的价值，探究现存的问题，并且提出与之相关的发展建议。医院需要提升干部人事档案管理的重视程度，合理配置资源，优化应用人才，构建良好的医院人力资源管理体系，深化医疗卫生事业的改革，进一步促进医院的转型与发展。

关键词：干部人事档案管理;医院;人力资源

干部人事档案涉及广大医务人员、行政人员的具体工作能力、绩效水平等，信息内容丰富。尤其是对于医院，关联的医疗、教育信息数据较多，内容丰富，参考与研究价值较高。医疗体制改革环境下，人才选择、聘用均需要密切关联档案信息。随着现代医疗改革及医院建设发展，对医院干部人事档案管理工作的方式提出了更高要求。但是，纵观当前干部人事档案管理的现状，依然存在档案资料应用不足、资料之间关联不足、管理形式不当等問题，直接限制着档案管理的作用。同时，对医院人力资源管理的质量及医院发展也会产生阻碍影响。新时期需要强化干部人事档案管理的重视程度，强化档案管理意识。结合医院人力资源管理的要求与时代特点，创新档案整理、应用形式，基于医院管理现状及规划管控，促进现代医院的发展。文章将结合医院干部人事档案管理中普遍存在的问题进行讨论，提出相关思考与建议，希望能够对档案管理工作带来参考作用。

一、干部人事档案管理的特点

1.真实性

医院干部人事档案主要是由人事部门管理，包含人才任用信息、变化信息等，而信息的真实性是档案管理的核心生命力，能够真实、客观且详细记录干部工作的能力、个人经历及职业素养等。若出现信息不实或者不全面的情况，则会对关联工作开展的效果产生不良影响。在干部人事档案管理的过程中，需要保证各类信息资料的真实性、有效性，坚持实事求是的工作态度。

2.动态性

医院干部人事档案的动态性特征，突出表现在两方面。第一，内容方面，需要根据干部工作经历、个人成长及发展情况等，持续补充、更新。比如，在医护人员职称晋升、学历提升或者岗位提拔后，则需要将其关联信息快速更新。第二，管理主体层面，需要根据人才流动情况及时更新。医院可能会随时发生人事变动或者职工流动的情况，应确保信息内容与实际情况一致。

3.现实性

现实性特征具体表现为，可对现实工作服务。人力资源管理部门需要立足医院发展实际，根据当前人才管理的现状，合理选聘、考察及管理职工，充分应用人事档案资料。根据人事档案情况统计数据，合理配置各岗位职工数量，为医院人才的聘用、优秀职工的选拔均能够产生重要的现实意义。

4.保密性

医院干部人事档案管理的内容中，包含干部工作经历、薪资待遇、家庭成员及身体情况等等，涉及干部个人隐私，故而档案管理具有保密性特征。在实际的干部人事档案管理过程中，需要注重资料的安全管理，确保信息数据安全。

二、医院干部人事档案管理的价值分析

1.医院人才选择的重要依据

《干部人事档案工作条例》中提出，干部人事档案是教育、选用、监督干部的基础内容。医院作为公益性服务机构，更需要强化干部人事档案管理的重视程度，不但需要借此全面了解干部的专业能力、工作经验等，还需要借此掌握干部的思想素质、政治素养及道德素养等，是医院合理聘用人才、管理人才的基础依据，可直接关系到医院的发展质量。在具体的干部人事档案管理过程中，需要确保各项数据、信息的准确性。

2.优化人力资源配置

医院干部人事档案管理主要是通过数据分析、整理的方式，帮助医院管理人员更加明晰人力资源管理现状，也能够为人力资源管理工作提供必要的数据、信息支持。以档案数据分析形式，快速评估各个岗位职工人数、能力的合理性，借此优化调整岗位配置，进而更好发挥人尽其才的作用。干部人事档案管理是优化医院人力资源配置的有效路径，确保医院人才招聘、岗位应用更加合理，具有针对性、实效性特征。

3.提高人事监督质量

医院干部人事档案全面记录了医务人员的职业素养、岗位能力及出勤情况等。通过人事档案信息检索方式，可综合、客观且真实呈现干部培养、任免、奖惩以及考察的情况等，这些内容均与档案管控的具体细则、制度一致。干部人事档案的科学管控，也是提升医院人事监督质量的有效方法，预防不良问题的发生，保证干部工作的有效性与廉洁性。

三、干部人事档案管理中存在的问题

1.档案管理意识淡薄

当前很多医院比较重视医疗管理工作，对干部人事档案管理的价值认知不足。一些医院认为干部人事档案管理仅仅是单纯的资料收集、存档等，实际应用、信息反馈的价值未得到彰显。医院干部人事档案管理信息收集不及时，内容单一，虽然包含了个人职称、薪资及党员资料等内容，但是能够反映干部专业能力、管理水平及个人绩效等内容却相对较少。部分档案记录了干部晋升的历史材料，但是现实材料却相对较少。同时，部分干部人事档案存在格式书写不够规整、目录书写不够准确等问题，且多为了应付上级检查，上述问题均会严重影响人事档案管理的质量。

2.档案管理程序不严

医院干部人事档案涉及内容较多，收集范围较广，且材料比较零散，对实际的档案管理工作提出了更高要求。但是，当前医院干部人事档案管理多具有档案收集、整理及管理程序不够严格的问题。很多医院干部人事档案材料由不同的部门负责生成，档案材料获取路径比较分散，加之部门之间缺乏沟通，易发生各类档案信息收集不及时、材料不完整等问题。医院中干部人事调动、人员转出的情况时常发生，如果人事档案未得到及时同步管理，则会出现“人档分离”的问题。

3.专业人才数量不足

纵观当前医院人事档案管理现状，多具有专业档案管理人员数量较少的情况。很多医院由于对干部人事档案管理的重视程度不足，未配置专门的档案管理人才。实际的档案管理工作由其他部门人员兼职，或者将其他部门人员临时借调到档案室等，导致档案管理的工作质量受到影响。很多临时管理人员或者其他部门人员的档案管理专业知识不足，或者缺乏分析具体工作的能力，难以切实发挥档案信息科学支持的作用。同时，受到医院内部缺乏定期人才培养制度的影响，致使医院干部档案管理人员出现知识断层问题。

4.管理模式有待革新

当前，医院干部人事档案管理依然应用“你送我装、你借我调”的传统管理方式，即由相关职能部门在一定时间内将干部个人材料送往人事档案室储存，且材料多为文字资料。虽然搜集了大量的档案信息，但是信息分析与开发较少。人事档案管理人员在档案应用期间，多以人工检索方式开展，所需要消耗的时间较长，工作效率与质量较低。同时，档案信息检索的内容多为干部的职称、薪资及简历等简单内容，在信息挖掘、数据分析与人事决策等方面未发挥科学参考作用，被动提供管理档案信息影响着档案资料的应用价值。

信息化时代背景下，医院干部人事档案管理也需要创新模式，将信息化管理技术融入其中，降低人工操作中出错的发生率，也是提升档案管理工作效率与质量的有效方法。

四、干部人事档案管理的对策分析

1.强化档案管理意识，完善档案管理内容

为了推进医院管理的科学化进程，国家相关部门颁布了《档案法》，在医院干部人事档案管理的过程中，需要强化管理的重视程度，根据当前医院管理的内容、要求及现状等，逐步完善干部人事档案管理制度，明确档案收集的方法、具体内容，使干部人事档案趋向于规范化、程序化管理模式。

医院领导相关管理人员需要明确认识到干部人事档案管理的必要性，严格按照《档案法》中相关条例开展归档、调档、转档等工作，给予档案管理工作宏观指导，确保档案信息收集、归档、储存及应用等工作的有序开展。认真鉴别档案资料的真实性、信息的准确性等，确保干部人事档案信息中学历水平、资格考试等信息的真实性，且将干部个人的工作情况、工作能力、重要活动参与情况及表现等纳入档案资料中，归档材料必须科学分类、准确编号且整齐装订，为人力资源管理工作的科学开展及医院决策的制定奠定良好基础。在此基础上，还需要强化《档案法》的宣传力度，提升医院中每一位职工的档案管理意识，使其更加主动配合档案收集、应用工作，促进干部人事档案管理工作的全面、持续化开展。

2.严格管理程序，建立长效机制

干部人事档案管理，需要基于实际需求打造长效管控机制，将管理流程、规范与具体工作细节融合，确保各个环节的有序开展，促进档案管理工作的制度化、科学化及规范化发展。现代医院发展中，需要修订完善相关管理配套制度，规范档案收集、借阅等流程，并明确人事档案的“建、管、用”程序。

“建”主要表现在档案管理流程的构建方面，需要强化档案信息管理的重视程度，对档案资料的真实性、全面性进行管理，制定相关档案建立的流程，确保资料的及时收集与信息内容准确;“管”主要表现在档案保管工作方面，需要加强干部人事档案的日常化管理，专业化审查。在发生干部人事关系变动的情况下，需要做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”;在“用”方面，主要是根据档案管理的内容与要求，严格规范档案应用的管理制度，健全档案检索、应用的管控制度。比如，在需要查看档案的情况下，需要先填写申请表，按照规定流程审批。通常情况下，档案不可外借。若必须要外借，则需要严格按照相关审批程序开展，由相关管理人员、主管领导批准等，且需要在限期内归还。严格遵循保密规定，避免圈划、涂改、替换档案资料，严禁擅自公开或者泄露档案信息内容等。

3.培养专业人才，构建优秀团队

干部人事档案管理工作中，专业档案管理人员的能力、人才数量等，均会直接影响整体工作质量。新医疗改革环境下，需要强化专业档案管理人才培养的重视程度。作为干部人事档案管理人员，不但需要掌握专业的理论知识，还需要保持良好的服务态度，注重自身综合素养的提升。

医院主要可以通过两方面開展人才管理工作，一是外部人才引入，以择优招聘形式，将更多专业能力较强、具备现代化管理理念及计算机操作技术的人才引入医院档案管理工作中，促进现代医院干部人事档案的信息化、智能化管理。二是内部人才培养方面，可以定期开展专业知识、技能及法律知识的培训活动。比如，结合具体的干部人事档案管理内容，介绍档案管理的计算机操作知识、电子文化管理知识。结合具体的档案管理要求，讲解相关的法律制度，相关的政治性、保密性及原则性要求等。加强专业档案人才培养的重视程度，坚持与时俱进。根据医院发展的不同阶段，应用多样化的方式培养人才，培养一批思想素质高、业务能力强的档案管理人才团队，更好彰显档案管理作用，为医院的发展奠定良好基础。

4.应用信息技术，构建信息平台

信息化干部人事档案管理平台的构建，能够促进档案管理工作的自动化、数字化及高效化发展，整合应用现代科学技术。现代医院发展中，需要强化信息技术应用的重视程度，改善单一人工档案管理模式。

比如，可以应用扫描仪将档案数据快速录入计算机中，以系统自动检测方式，分析与整理数据等。应细致检查档案内容，确保其信息数据准确的基础上，还可以直接通过图像自动检测技术将其转变为图像，更加直观、形象。相关工作人员可以对其质量进行检查，并进行装订处理。合理使用数字化技术可将诸多文字及纸质信息化为数字资源，并通过光盘等储存。在应用数据信息期间，可以通过输入关键词的方式，快速获取相关信息，提升工作效率，也能够预防档案信息丢失等问题的发生，确保档案信息的完整性。

五、结语

干部人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，需要强化重视程度，确保档案资料的真实性、完整性。医院发展中，需要结合实际情况完善档案管理制度、创新管理方法，确保医院人才招聘、岗位配置更加合理，逐步提升档案资料管理质量，彰显档案管理作用，为医院的持续化、科学化发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]赵 娜，张瑞芳.新形势下公立医院干部人事档案规范化管理对策刍议[J].内蒙古科技与经济，2021

[2]张 颖.浅谈干部人事档案管理在医院人力资源管理中的现状和对策[J].经济师，2020

[3]黄世重.新时代医院干部人事档案管理存在问题分析及应对策略研究[J].经济师，2019

[4]宋 欢.干部人事档案数字化管理系统在医院管理运行中作用分析[J].内蒙古医科大学学报，2019

[5]叶肖凤，周晓磊.医院人事档案管理中数字化信息的应用及其有效性分析[J].中国初级卫生保健，2019

[6]严金瑜.新《干部人事档案工作条例》背景下医院人事档案管理新模式探讨[J].兰台内外，2019

[7]宋 欢.提升医院人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].内蒙古医科大学学报，2018

[8]李 娟.浅谈医院干部人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].中国卫生产业，2018

[9]莫海英.医院干部人事档案管理中存在的问题及建议[J].广东科技，2012

[10]胡明华.医院干部人事档案管理存在的问题及对策[J]. 医学信息，2011

[11]王雪玲.干部人事档案管理中存在的问题及对策探讨[J].卷宗，2015

作者：隋萌

干部人事档案管理论文 篇3：

提升干部人事档案管理水平的实践路径分析

摘 要：以提升干部人事档案管理水平为前提，首先阐述档案管理作用，肯定其重要地位，其次分析目前管理工作中存在的问题，并且提出加强对人事档案管理的重视、遵循按需分配原则配备档案管理人员、组织档案管理专业培训、引入信息化管理技术、完善档案信息收集体系5点建议，以期能够加快实现档案管理改革。

关键词：干部;人事档案;档案管理;信息技术

对于人事部门而言，干部人事檔案管理在其中属于非常重要的一项工作，体现出政治性、服务性的特征。现如今，我国经济逐渐朝着集团化和全球化方向发展，档案管理模式必须要进行创新，才能够满足人才开发需求。为了提升干部人事档案管理水平，需要立足于实际工作情况探索实践路径，为此展开分析。

一、干部人事档案管理意义

干部人事档案属于企事业单位中人事管理制度的重要创新手段，也是党委、人事等部门的改革要点，集中体现了干部政治思想以及职业素养等，是干部选拔与任用的重要依据。在全新的环境下，干部人事档案管理面临全新的要求，这一举措也体现出非常重要的意义，具体体现在以下几个方面：

第一，为干部工作奠定基础。干部的选拔、任用过程中，干部人事档案管理在其中非常关键，是干部核查的重要参考内容，将干部成长过程真实的体现出来。通过查询干部人事档案，能够更加全面的了解干部情况，对其进行客观评价之后，为干部选拔任用提供有价值的参考。

第二，维护干部的权益。干部选拔、任用期间，干部人事档案是有关部门工作的重要资料，能够证明相关工作的权威性，并且对干部的合法权益进行维护。

第三，支持干部管理与监督的落实。查询干部档案可以了解档案内容的真实性，针对档案收集内容的规范性，可以检查人事部门干部人事档案管理各项工作的有效性，实时监督管理工作落实。

二、干部人事档案管理工作不足

1.管理队伍需要完善

人事档案的工作量整体来说比较大，需要消耗一定的时间与精力。与人事部门的人力资源管理工作相比，人事档案管理更加枯燥，所以实际参与这项工作的人员数量有限。例如某事业单位的工作人员数量为16500人，负责人社局管理工作的副科级干部职工档案数量超过10000份，如果以“千卷一人”为标准进行管理人员的配备，那么共需要10余名档案管理职工。但是实际工作中存在诸多影响因素，人社局机关所有职工仅35人，如果按照需求配备档案管理人员，实现难度较大。所以负责档案管理的工作人员一人兼具数职，实际在档案管理方面投入的精力不足，影响了工作效率。

2.人事档案材料整理时间过长

人事档案管理对于人员的需求量比较大，管理工作的种类也比较多，覆盖面广，但是实际负责档案管理的人员数量有限，导致干部考核、工资晋升等表格无法及时归档，很长一段时间都是通过散材料的方式堆放，严重影响了管理效率的提升。除此之外，已经归档的材料过于片面，准确性无法得到保障，提交的归档材料内容中没有日期、签字等，甚至还存在涂改的现象，与干部人事档案管理要求不符。

3.信息技术应用仍需完善

现如今，信息技术已经在各个行业实现普及，人事档案管理也不例外。为了提高管理效率，利用信息技术搭建管理系统成为各个单位的重要工作。因为经费、技术等存在限制，干部人事档案管理在信息化改革方面，只是简单的将干部信息录入到Excel表格中，对于其他的资料检索和档案调阅等依然以人工形式为主，并没有真正实现信息化档案管理。干部人事档案信息化系统建设过程中，对于专项审核提出一定的要求，档案信息化数据采集工作更加复杂，例如档案编码的整理、扫描、生成原始图像、数据审核等，为了保证数据完整性，还需要创建光盘离线备份以及在线备份系统。但是要想实现这一目标，需要在其中投入足够的人力、物力、财力资源，同时还需要一定的技术支持，这是目前档案管理需要重点解决的问题。

三、提升干部人事档案管理水平的实践路径

1.加强对人事档案管理的重视

实际组织人力资源管理期间，必须要对人事档案管理这一项工作加以重视。由于人力资源管理是其他工作顺利开展的核心，因此必须要给予足够的关注度。为了提高人事档案管理效率，需要加大宣传力度，使所有职工都能够认识到档案管理的重要性，同时还要将档案管理的有关法律规定加以普及，帮助管理人员树立正确的档案管理观念，承担其相应的责任，将干部人事档案管理工作纳入到管理范畴。同时，组织人事档案管理的同时，需要做好检查与指导工作，将其中存在的问题及时解决。

如果人事档案管理存在不足，必然会对人力资源管理、开发等工作带来影响，干部档案材料内容不真实，会降低档案的利用价值，增加人事管理工作的难度。与此同时，对称档案信息与人力资源配置之间有非常紧密的关系，降低人才预测的准确性。所以，干部人事档案管理在人力资源管理工作中占据非常重要的地位，必须要加强对这一项工作的重视，只有如此才能够真正提升人力资源管理水平。

2.遵循按需分配原则配备档案管理人员

人事档案管理工作人员的安排需要结合具体的需求，因为档案管理需要考虑的内容较多，例如单位和材料等，所以增加了档案资料整理的难度。同时档案管理制度与相关要求比较严苛，如果各项管理工作同步进行，工作人员的精力无法集中。鉴于此，安排档案管理人员时，需要结合各个工作岗位的实际需求，遵循“千卷一人”这一基本原则，根据不同岗位对于人数的要求，安排相应的档案管理人员，能够将所有的精力集中在档案管理工作中，可以减少管理工作出现的差错。为了提高工作效率，建议将档案管理人员归纳到专业技术队伍中，根据事业单位各个工作岗位设置的要求，安排中、高级技术人员，提高档案管理效率。除此之外，档案管理人员需要有职务晋升渠道，使档案管理人员能够有足够的自信参与到工作中，在实践过程中形成荣誉感，真正提升干部人事档案管理水平。

3.组织档案管理专业培训

干部档案管理工作人员必须要保证专业性，只有如此才能够提高档案管理的规范性，同时这也是对于档案管理人员的基本要求。对于干部档案管理工作人员而言，除了掌握档案管理专业技能之外，还需要有政治道德素养、组织纪律。為此，在干部档案管理工作过程中，必须要围绕管理人员的思想以及业务能力组织专业培训，一方面提高管理专业性，另一方面使管理人员能够掌握更多的知识，拓宽知识面，满足档案管理工作要求。

组织档案管理专业培训的过程中，需要设置档案法律规定、规章制度等普及课程，同时还要针对档案管理不同环节所需要的技能组织培训。作为档案管理者，要掌握全新的档案管理技能，树立服务观念，和其他部门积极交流，采集丰富的档案管理信息，提高人力资源管理水平，为管理人员制定决策提供参考。

4.引入信息化管理技术

进入信息化时代之后，企事业单位档案管理工作需要与信息化技术相结合，完善档案管理方案，创新管理方法，使干部人事档案管理逐渐体现出信息化特点。对于档案信息化这一项工作，需要有完善的干部人事档案数据库作为支持，将所有信息录入到系统中，方便干部档案的查询，归档与统计等工作也可以实现微机化处理，真正提升干部档案管理效率。

5.完善档案信息收集体系

根据干部档案收集归档的相关规定，不同档案材料在归档处理的过程中必须要满足相关要求，做好材料检查工作。档案管理人员需要全面采集相关资料，例如干部年度考核数据、学历变化信息、职称聘任与职务晋升材料等，将所有档案材料进行严格审核，保证相关手续的完整性，资料印章必须要清晰。档案资料审核期间如果发现资料数据或者表格与规定不符，需要将其退回至资料提交部门，尽快进行整改与完善，从而完成归档。如此一来，便可以真正解决档案材料不合格的问题，为档案查阅人员提供真实准确的信息，提高档案资料的利用价值。

如果在实际工作中因为职称评聘和职务晋升等需求要进行查档与调档，这时调阅的材料必须要及时归位，根据档案管理的统一要求进行装订，提高干部档案资料信息的采集与整理的规范性，使该项工作成为日常工作中的常态。因为档案材料在各个部门工作过程中非常重要的原始资料，为了保证归档资料的完整性，所有部门之间必须要实现联动，积极组织讨论会议，加大档案管理宣传力度，使各个部门都能够认识到档案管理的意义，从而完善相关制度，采集完整的档案管理资料，提高档案管理水平。如果在审核过程中发现有擅自涂改档案内容、虚假材料等现象，需要追究相关人员责任，保证干部人事档案内容的准确性。

四、结束语

综上所述，为了提升干部人事档案管理水平，首先树立正确的观念，积极投入到管理工作中，其次则要完善管理制度，为相关工作提供参考，只有如此才能够真正提高管理效率，为企事业单位管理人员决策提供参考，这也是今后改革工作的重要内容。

参考文献：

[1]方文蓉.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2018

[2]甘 萍.新时期高校干部人事档案管理人员素质要求与提升路径探讨[J].办公室业务，2018

[3]梁钐.干部人事档案专项审核工作引发的深层思考[J].办公室业务，2018

[4]姚 珊.大数据背景下干部人事档案资源体系建设[J].兰台内外，2018

[5]申海福，王雪婷.基于全生命周期的干部人事档案管理体系构建[J].企业管理，2017

作者简介：李萍苹（1975-），女，汉族，海南广播电视大学，组织人事处助理馆员，大学本科（成教），干部人事档案的日常管理和整理。

作者：李萍苹