医院人事档案论文

本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《医院人事档案论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。摘要:本文浅析了医院人事档案管理的特点及现状,从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质等四个方面,提出了加强医院人事档案管理工作的重要措施。

第一篇：医院人事档案论文

医院人事档案信息化管理研究

摘 要：医院人事档案信息化是指利用信息技术手段(核心是计算机技术)，对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。本文讨论了医院人事档案信息化管理的特点、主要内容及现实意义，并提出了新时期做好医院人事档案信息化管理的具体举措，对提升医院人事档案信息化管理水平具有一定的借鉴、参考价值。

关键词：人事档案;档案信息化;医院

概述

医院人事档案信息化是指利用信息技术手段(核心是计算机技术)，对医院人事档案进行收集、分类、整理、检索、利用等。随着以大数据、人工智能、云计算为核心的信息技术的快速发展，深刻地改变着各个行业和领域，也为医院人事档案信息化管理提供了过硬的技术支持和保障，显著提升了医院人事档案管理质量和效率。根据中组部《干部人事档案工作条例》《关于进一步从严管理干部的通知》等相关要求，需要“创新干部档案管理方法和手段，不断提高管理工作水平”的相关要求，医院人事档案信息化建设就是要借助计算机、网络等硬件设施及相关软件配置，实现人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，从而实现人事档案接收、传输、利用一体化，实现人事档案资源共享，为医疗卫生事业发展提供人才支持和保障。

1 医院人事档案信息化内涵

1.1 档案管理信息化

从医院人事档案信息化的发展历程来看，人事档案信息化首先是指档案管理手段的信息化。即，为了适应信息技术在人事档案管理领域的应用和发展，人事档案管理手段也是一个信息化不断提升的过程。具体来说，就是医院需要选择专门的人事档案管理软件。医院根据其等级及人员规模，合理选择相应的人事档案管理系统软件，用以采集、存储、分类、存储、检索、开发、利用等，将信息化技术应用于人事档案管理的每一个环节、过程中。

1.2 档案资源数字化

所谓数字化，是指将传统纸质人事档案管理进行数字化信息采集，医院人事档案信息化，关键是档案资源数字化。即，利用数字信息技术，将传统纸质档案中承载着的信息资源，予以数字化，并建立相应的档案管理数据库，借助数字技术做好人事档案信息管理，为医院人事档案信息化管理奠定扎实基础，也是医院人事档案信息化管理的关键和核心，是医院人事档案信息化检索、查询、利用等基础。可见，医院人事档案信息化，需要将纸质信息转化为数字化信息，利用计算机软件、数据系统将人事档案内容转化成为文字、图表、视音频等计算机能够识别的文件类型。因此，医院人事档案信息化的基础工作便是信息收集、录入等数字化。

1.3 档案服务网络化

随着互联网、局域网技术在医院人事档案管理中的深度应用，医院人事档案的传输实现了网络化，尤其是单轨制条件下，在办公自动化OA系统中形成的人事档案信息，通过审核、鉴定后，即可借助网络系统传输实现存档。人事档案的查询也可借助计算机信息系统，突破了传统的人事档案时空界限，极大地提升了人事档案归档查询效率。医院人事档案信息化提升了人事档案管理质效，最终的目标之一便是通过人事档案信息网络技术，发挥人事档案在医疗卫生事业单位改革中的应有作用。根据网络传输及赋予医院人事档案管理人员不同权限，满足人事部门等相关部门或人员自主查询、筛选、分类和统计人事档案信息资源，为医院人力资源管理提供辅助决策。

1.4 人事档案检索自动化

传统中，医院人事档案信息的查询检索主要依靠档案检索卡片，通过人工手工操作，检索卡片中的信息，然后再到库房中进行调阅，检索查询效率低下，甚至是难以查询到所需的人事档案信息资料。将人事档案信息资源数字化之后，借助计算机辅助系统的应用，人事档案查阅者可从医院人事档案管理信息平台的客户端提交“关键词”，即可在人事档案数据库中实现自动检索，无论是检索效率，还是检索准确性都是传统检索工具难以比拟的。

此外，医院人事档案信息化具有信息和功能集成性。即，人事档案信息化集数字化采集、网络化传输、自动化检索为一体，使整个人事档案管理成为一个有机联系整体，为人事档案检索提供便利。

2 医院人事档案信息化意义

2.1 利于人事制度改革深入

随着新一轮医疗事业单位人事制度改革的深入，医院人员组成包括行政编、事业编，采取聘用制、合同制、临时工等多种形式，人员流动越发频繁。人事档案的建立、转移、交接朝着简便化方向发展，建立人事档案信息化管理模式，利用数字技术采集，实现网络传输和高效内容检索，为人事制度改革提供有力人才资源信息支持和保障。

2.2 利于人事管理效率提升

医院人事档案信息化管理，能够借助计算机、大数据、云计算等先进技术手段，对医院各个年龄段、不同科室人员职称、学历、医疗技术水平等信息进行智能化分析，研判，从而为医院各个部门人事管理提供第一手全面信息，便于人才的选拔、培养和使用，极大地提升人事管理效率。

2.3 利于人事档案原件保护

医院人事档案中的纸质载体依然占据大部分，也是宝贵的原始人事信息材料，人事变动频繁查阅原始纸质载体档案，缩短了纸质载体档案使用寿命，因此，做好这一部分人事档案资料的保护势在必行。将纸质载体档案信息进行数字化采集，录入专题人事档案数据库，便于后期查阅使用，也可以很好地对纸质人事档案原件起到很好地保护作用。

3 医院人事档案信息化对策

3.1 树立“大数据”理念，强化人事档案信息化管理

“說起来重要，排起来次要、用起来需要，忙起来忘掉”，一直成为困扰着医院人事档案信息化管理的重要因素。医院管理者、人事工作者和人事档案从业者在思想上要高度重视人事档案信息化管理工作，牢固树立服务意识，培养信息素养，确立“大数据”理念，用以作为指导医院人事档案信息化管理工作全过程。一方面，要不断拓展医院人事档案信息化管理范围。既要收集医护人员的人事信息，也要做好行政管理人员人事信息档案资料的建立，还要完善临时工、见习人员的人事档案信息，将能够体现医院各类人员专业背景及成长记录的人事信息资料及时收集、录入专题档案数据库。另一方面，要建立“人事档案信息+多媒体信息”数据库。在互联网+时代发展背景下，既要收集“静态”的个人基本信息，也要做好年度新技术、新科研等信息资料的及时收录。此外，还要注重图像、视音频等重要资料的收集，不断拓宽医院人事档案信息收录范围。

3.2 建立“一体化”体系，助力人事档案信息化应用

一要做好规划设计。针对医院规模、人员数量及类型，把信息化建设作为医院在新一轮医疗卫生事业改革的重要内容，给予人财物的支持，从医院整体角度出发，统筹短期、中期、长期发展规划，注重信息技术在医院人事档案管理中的应用。二要实施集成处理。一方面，做好医院人事档案信息数据采集，既要对原有实体人事档案信息进行数字化处理，也要将采集后的数据信息及时传输至相应的管理平台，建立相应的专题数据库。另一方面，要做好人事档案信息数据检索。创建人事档案检索引擎。此外，还要做好人事档案数据信息分析，根据医院各个时期发展需要，提前做好人事档案信息数据的分析，围绕不同主题开展相应的编研，为医院管理者提供决策参考。发挥医院人事档案在医院发展中的重要功能和作用。

3.3 筑牢“安全性”阀门，做好人事档案信息化安全工作

信息化背景下医院人事档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁，因此，防范医院人事档案信息安全风险，筑牢人事档案信息安全阀门是新时代医院人事档案信息化管理尤为需要重视的环节和内容。具体来说，既要确保实体人事档案安全，也要做好人事档案信息数据库安全防范工作。前者，要求做好档案室安全工作，按照“八防”的标准和要求，为医院人事档案实体保管营造安全环境。后者，则是信息技术应用条件下做好医院人事档案信息化防护的关键和重点。一方面，要建立健全医院人事档案信息化安全管理机构，明确人事档案信息安全保障机构及人员，赋予不同人员登录、查询人事档案信息数据库相应权限，实行分级分类管理;另一方面，要根据医院人事档案信息化管理需要，建立健全安全防范管理制度，用健全的制度织密医院人事档案信息化管理外部保障。

参考文献：

[1]林海，谷慧敏.大数据趋势下的公立医院人事档案信息化管理研究[J]山东档案，2020(3)：73—74.

[2]王欣斌.关于医院人事档案信息化建设的几点思考[J]中国卫生产业，2019(35)：153—154.

[3]边疆.充分利用“互联网+”做好医院人事档案信息化管理[J]经济师，2019(5)：227—228.

[4]魏伟.论管理现代化背景下医院人事档案信息化建设[J]湖北工業职业技术学院学报，2018(3)：77—80.

[5]卢长艳，杨志刚，田璇.浅谈新医改背景下医院人事档案信息化管理[J]江苏卫生事业管理，2016(6)：132—133.

作者简介：李克宏(1976.2— )，大学学历，青岛市城阳区人民医院馆员，主要从事档案管理研究。

作者：李克宏 张丽梅

第二篇：浅谈医院人事档案管理

摘要:本文浅析了医院人事档案管理的特点及现状,从提高人事档案管理的认识、加强干部人事档案管理、充分利用现代化技术、增强管理人员素质等四个方面,提出了加强医院人事档案管理工作的重要措施。

关键词：医院 人事档案管理 信息管理

医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作,它是医院职工个人经历和社会实践的重要记录,是其业务能力、工作表现、实战业绩等的重要反应,也是重要的人事信息资源。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，推动卫生事业发展的重要举措。

一、医院人事档案的特点

1.1全面性。人事档案是记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面内容。

1.2现实性。人事档案是正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据，是直接为现实工作服务的。

1.3真实性。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实。

1.4动态性。人事档案随着当事人人生道路的延伸不断形成新信息材料。

1.5流动性。人事档案必须坚持“档随人走”。

1.6机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

二、医院人事档案管理的现状

医院人事档案管理是一项复杂的系统工程，要加强管理，就必须充分认识到医院目前人事档案管理的现状，并从实际出发，科学合理地进行人事档案管理。

2.1 人事档案管理制度相对落后。随着医疗卫生体制改革的不断深入，医院人才流动频繁，选拔和使用人才的手续不断简化，但由于人事档案管理“终身”制，人事档案管理制度未能得到及时补充和修正，原有的人事档案管理制度与新的人事管理要求有较大差距，一定程度上阻碍了人才的流动，制约了人事档案管理的发展。

2.2 人事档案管理方式和手段相对落后。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，人事档案材料需要专人管理，单独存放。但大多医院目前没有专门的人事档案室，也没有专门的档案管理人员，在管理方式上欠规范。在管理手段上，基本采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

三、医院人事档案管理的对策

随着医院规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，医院呈现出人事众多、管理多元化的特点，给医院人事档案管理模式提出了新要求。

3.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识。医院人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化为医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。

3.2 建立和完善人事档案管理制度。实行人事档案的社会化管理，制定《医院人事档案管理办法》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。

3.3 加强人事档案管理，有效利用人力资源。人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德，是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。因此，加强干部人事档案管理，实行开放式管理模式，才能更有效利用人才资源，为各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门人才结构调配方面发挥重要作用。

一是建立卫生技术人员业务档案。建立卫生技术人员档案，为专业技术人员提供有效的服务，为医院管理提供准确及时的信息，对专业技术人员在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。

二是实行人事档案代理，促进人事档案的社会化。人事档案代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事代理有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化，人事档案社会化开放式管理模式将成为一种通用的管理模式。自2000年起，我院实行大中专毕业生人事代理，将人事档案托管给人才交流中心，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。

三是建立以人力资源信息为基础的医院信息管理。建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。

3.4 提高档案管理人员的素质。新形式下要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。

3.5 增强人事档案管理的现代化手段。加大资金投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备档次，设置专门的人事档案室;引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。

作者：何卫

第三篇：创新医院人事档案管理的思考

医院人事档案指医院人事档案管理部门收集的，记载和反映医院职工个人经历和德能勤绩表现等情况，以个人为单位立卷归档保存的以备查考的文字、表格等形式的历史记录。作为医院行政管理的重要组成部分，人事档案在医院改革和发展中起着不可替代的作用。随着时代的进步和档案工作形势的发展，当前医院人事档案管理面临着极大的机遇和挑战。医院人事档案管理工作者必须审时度势，创新管理理念和管理方法，促进医院人事档案事业科学发展。

一、医院人事档案管理创新势在必行

尊重知识、尊重人才，激励创新是医院管理的核心任务。人事档案是医院组织人事工作的信息库，是医院发掘人才、培养人才、考核评价、合理配置人才的重要依据，在干部选贤任能、知人善任，促进医院人力资源的管理与开发，培养高素质的建设人才等方面发挥着十分重要的作用。要做好新时期医院人事档案工作，必须依靠创新加以推动。一方面，创新是时代发展和档案工作形势发展的需要。随着信息化社会的到来，计算机技术、网络技术等现代信息技术在医院得以广泛运用，为医院人事档案管理工作带来了空前的发展机遇，同时人事档案管理也面临着电子档案的出现、新型档案载体保管、各种新技术的应用等众多挑战。此外，随着我国社会化发展趋势日渐凸显及政治体制的改革与深化，人事档案社会化管理将成为一种通用的管理趋势。所有这些变化都需要医院人事档案工作者不断学习、研究、创新，以求适应，否则必为时代所淘汰。因此，医院人事档案管理者要以新的观念去迎接新的挑战，尽快从原来长期封闭、半封闭型向开放型转变，从原来传统的手工型向现代化管理转变，以适应新形势发展的需要。另一方面，从医院人事档案管理现状来看，目前医院人事档案工作尚存在许多问题，如工作人员缺乏现代人事档案管理意识;人事档案管理的有关制度没有通过认真审核，其内容不够健全，而且在管理过程中落实不到位;人事档案管理人员不够充足，缺乏严格的队伍管理方案，整体素质不高;设备和技术方法比较落后，信息化程度低。这说明医院人事档案工作远远不能适应新时期的人才强院战略的要求，必须通过理念创新和管理创新以改善现状。江泽民曾强调指出：创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。医院人事档案工作也离不开创新，只有与时俱进，不断丰富完善发展思路，在创新中求发展，才能不断提高医院人事档案管理水平，为医院实施人才强院战略发挥应有作用。

二、新形势下医院人事档案管理创新思路

1、高度重视，树立创新为要的管理理念。人才是医院的重要战略资源，而人事档案蕴藏着丰富的人才信息，要更多地发现人才、更好地使用人才，在激烈的竞争中立于不败之地，医院领导必须高度重视人事档案管理在人才资源开发中的重要地位和作用，真正把人事档案管理工作摆上重要位置，为医院人事档案管理创新创造良好环境。当前，医院人事档案管理面临的各种挑战非常紧迫，档案工作者要树立创新意识，用创新的精神状态，不断研究医院人事档案管理面临的新形势、新问题，认真研究新的管理方式、方法，促进医院人事档案管理工作的新发展。

2、创新管理方式，加强人事档案信息化管理。随着以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成以及电子文件的大量产生和应用，作为主要信息资源之一的档案正快速地向数字化方向发展。因此，医院人事档案工作要跟上时代前进的步伐，推进人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高行政管理部门的工作效率。同时，建立人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院管理层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

3、加大体制创新力度，实现医院人事档案管理的社会化。人才流动已经成为个人与社会发展的必然。因此，医院人事档案管理也应顺应这一变革，尝试实行社会化管理，变“单位档案”为“社会档案”。只有这样，才能与人的社会化属性相一致，也只有这样，才能适应市场经济的发展规律。可建立医院人事档案代理制度，从而使医院的人事档案管理更加规范化、系统化、社会化，注意加强医院与人事档案代理机构的合作，畅通信息渠道，建立健全人事档案信息交换联系制度。通过双方的共同努力，逐步理顺和疏通医院人事档案材料的收集、登记、鉴定渠道，从而提升人事档案的利用价值，为医院的可持续发展奠定基础。

4、重视医院人事档案管理人员素质建设。现代化的管理需要现代化的人才，现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用，人是决定因素。作为人事档案管理人员不仅要具备较高的政治素养、良好的工作作风和服务意识，还要具备深厚的档案专业知识，掌握现代化的管理方法和先进的操作技术。医院应将人事档案管理者的培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、继续教育、进修学习等方式不断提高人事档案管理人员素质，使其全面掌握科学管理档案的综合技能，从而推动人事档案管理水平的提高。

(作者单位：湖北省荆州市中心医院)

作者：刘军　胡小雨