公路行业人事档案论文

摘要：近年来，事业单位改革步伐不断加快，公路行业是重点所在。经过改革发展，公路行业的重要性不断凸显，对于地方经济发展的影响力越来越明显。但是，档案管理与公路行业的改革发展却存在着步调不统一的窘境，在档案服务等方面较为滞后。在干部人事档案管理上，管理人员素质的高低，直接关系着档案管理的质量与水平。今天小编为大家精心挑选了关于《公路行业人事档案论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

公路行业人事档案论文 篇1：

公路行业人事档案的管理与利用研究

【摘要】人事档案管理及利用可以为人才的发现、使用及管理提供必要依据，在改革开放及市场经济的影响下，人事档案管理工作正在不断经历变革，为了能够高效管理及利用档案，则应注意与时俱进不断创新档案管理利用工作。本文探讨了管理与利用人事档案对于公路行业发展的作用，并在此基础上分析了公路行业人事档案的管理与利用措施，包括注重规范化管理，改善人事档案的利用质量；做好信息化管理工作，提高人事档案利用效率；完善利用服务工作，充分发挥人事档案的作用。

【关键词】人事档案；公路行业；管理；利用

人事档案是记录个人学历及资质等的重要证据，与组织关系、劳动保障及工资待遇等存在密切关系。为了有效利用人力资源及保障劳动者的权利，则应注意管理好人事档案。由于人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性及机密性的特点，所以管理及利用人事档案时应综合考虑多种因素，尤其是行业发展的基本特点[1]。本文分析了公路行业人事档案的管理及利用问题，旨在提高公路行业的人事管理水平。

1.管理与利用人事档案对于公路行业发展的作用

对于公路行业而言，做好人事档案管理与利用工作具有非常重要的意义。（1）管理好人事档案有利于整合公路行业中的人力资源，充分发挥人力资源的潜力，为公路行业的发展提供充足的动力。（2）充分利用人事档案能够为公路行业从业人员的人本化管理提供必要依据，让从业人员产生认同感，提高工作的积极性。例如，利用档案可以了解相关人员的家庭情况，为家庭经济困难的员工提供必要帮助；同时还可以了解员工的健康状况，预防在工作过程中出现突发事件。再如，可以根据人事档案中业绩及资质等内容，合理安排工作岗位，让员工能够充分认同组织，并积极投身工作[2]。（3）管理与利用人事档案有助于提高单位内部的管理效率。为了有效管理单位中的员工，则应了解员工的个性、能力水平及个人发展需求等，而利用人事档案就可以及时获取上述信息，这对于内部人员管理制度，尤其是激励制度的制定有重要的作用。

2.公路行业人事档案的管理与利用分析

2.1注重规范化管理，改善人事档案的利用质量

规范化管理人事档案是保证档案得到充分利用及提高人事档案利用工作质量的关键，为了确保公路行业的人事档案得到规范化管理，则在实际工作中可以采用以下措施：（1）在收集好档案材料后，应根据档案的内容及用途严格筛选及鉴别相关材料，及时对材料进行归档处理。在对档案进行审核时要注意清理掉部分无用及重复的材料，及时补充缺少的档案材料，发现档案材料出现涂改或造假问题时应登记及上报。另一方面，要对各类档案资料进行准确分类，保证人事档案完整齐全。例如，党团材料应包括入党或入团志愿书、申请书及组织推荐信等；学历材料应包括入学通知、学生信息登记表、成绩表及毕业信息登记表等。（2）为了方便查找及利用人事档案，则应做到严格排序及编目。在排序及编目时可以根据利用要求采用主次关系或时间顺序等排序法，排序后及时编写好目录，保证档案材料目录与具体内容相符。在整理人事档案时，如发现材料存在载体变质、文字不清及字迹模糊等问题，则应及时安排相关人员进行复制、抄写或打印；如材料规格不符合统一装裱标准，则采用加边、裱糊、折叠或剪切等方法统一规格，以便使档案材料变得整齐美观，方便于装订、保管及利用。如档案中有金属制品，则拆除金属制品后进行归档，以避免档案材料使用寿命受到影响[3]。此外，在整理好档案材料后应装订成卷，将装订孔打在材料左侧，采用统一的卷盒及卷皮，在卷盒上填写相关信息，包括档案号、档案人姓名、出生年月及籍贯等，装订后进行审核校对，无质量问题后方可入库。

2.2做好信息化管理工作，提高人事档案利用效率

加快人事档案管理的信息化建设可以为档案资源的传递及共享提供有利条件，同时还能够使人事档案的利用效率得到有效提高。（1）应积极强化公路行业人事档案专用数据库的研究及开发工作。可以根据公路管理部门对于人事档案的利用要求及国家对于人事档案所提出的具体要求，积极研发公路行业人事档案专用管理系统，并保证管理系统具有较强的可靠性、适用性、先进性及通用性，避免因各级单位单独设计而导致档案资源无法实现有效传递与共享。在建立专用管理系统时，要注意先将纸质或其他载体的档案材料输入计算机中，以便形成电子档案，电子档案信息应包括人员基本信息、诚信记录、学习与培训的基本情况、任免奖励、论文、专利及科研成果等，进而将档案材料信息库与人才资源信息库结合在一起，以便通过信息化管理为人才交流、档案材料的综合利用提供合理途径。此外，要注意对数据库中的档案数据进行更新与完善，保证管理系统具有良好的利用效能。（2）在对公路行业的人事档案实行信息化管理的过程中要注意做好分级管理工作。在研发及建设好信息管理系统后要注意强化系统分级管理，以保障档案信息安全[4]。应根据公路行业人事档案中各类信息的保密性与安全性要求，严格界定档案资料的保密等级，对于不同的档案利用人员、利用部门及利用单位应在管理系统中设置不同的访问权限，使人事档案利用人员仅能够在被授权范围内查看档案资料，从而保证人事档案可以在公路管理局中的各个部门、上下级管理部门、各个公路管理处之间实现共享。

2.3完善利用服务工作，充分发挥人事档案的作用

利用人事档案的目的在于对档案中信息资源进行开发，为了有效开发档案资源，则必须注重完善档案利用服务工作。（1）应明确档案利用范围及方式。例如，对于公路行业中的干部档案，应按照相关规定，除各级组织调动、任免或考察干部及干部个人入党等特殊情况之外，一般不得擅自使用。在利用人事档案时必须严格遵循查阅及借阅规定，保证利用过程的规范性。为了优化人事档案的利用方式，可以将被动服务与主动服务结合在一起，不但要做好档案材料的查阅及使用工作，同时还应定期对人事档案的变动情况进行登记，在登记造册的基础上将变动信息及时录入系统，从而为档案使用人员提供准确的信息。（2）要注重优化人事档案的利用环境。除了建立档案利用信息系统之外，如条件允许，则可以建立人事档案阅览室，让利用者可以在阅览室中查阅相关的档案资料。经实践证明，设置专门的人事档案资料阅览室不但能够保证公路行业人事档案处于安全状态及保密状态，避免出现损坏、丢失及泄密情况，同时还能够提高档案服务水平[5]。例如，方便于管理人员有效监督与检查档案的使用情况，同时也可以直接指导档案利用人员查阅相关信息及答复咨询者的问题等。此外，要注意强化服务意识，主动为人力资源的开发及利用工作提供必要的信息。

3.结束语

综上所述，管理好公路行业的人事档案是提高公路部门内部人员管理水平的重要途径。为了有效管理及利用人事档案，则应重视积极转变旧有管理模式，根据新时期的档案管理要求建立新型档案管理模式，以便充分开发及利用档案资料，加快档案利用的规范化、科学化及法制化建设进程。

参考文献

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[3]诤夫.构建档案便民惠民新体系打造档案公共服务新平台--关于取消档案部门利用档案收费项目的思考[J].山西档案，2013（5）：41-44.

[4]王贞.北京建设世界城市档案教育培训对策研究——纽约伦敦档案教育培训工作对北京的启示[J].北京档案，2012（12）：7-10.

[5]邓君，贾晓青，刘梦莹.档案馆员激励机制研究——国家开放档案价值实现主体激励研究之一[J].档案学研究，2013（2）：65-69.

作者：何桂珍

公路行业人事档案论文 篇2：

新形势下档案管理人员素质能力现状与对策分析

摘 要：近年来，事业单位改革步伐不断加快，公路行业是重点所在。经过改革发展，公路行业的重要性不断凸显，对于地方经济发展的影响力越来越明显。但是，档案管理与公路行业的改革发展却存在着步调不统一的窘境，在档案服务等方面较为滞后。在干部人事档案管理上，管理人员素质的高低，直接关系着档案管理的质量与水平。本篇文章以公路行业干部人事档案管理为例，从不同层面对档案管理人员进行了剖析，对于提升新时期档案管理人员的综合素质具有重要意义。

关键词：档案管理;素质能力;能力提升

一、干部人事档案内涵分析

在各级党组织建设当中，组织建设、人才引进、考核评定等基础上形成的，科学、全面反映干部综合素养、政治修为、成长经历等的综合材料，即是“干部人事档案”。以干部人事档案为参照，可以对干部的教育培训、选拔任用、监督考核等进行指导，对于干部自身权益的有效维护具有重要意义，在社会信用体系建设中发挥着重要作用，在新形势下高素质党员干部队伍建设上体现着深刻影响。

二、档案管理人员的重要性

在当前公路行业档案管理中，干部人事档案是重点所在，每年的人才引进、人才培训、交流使用、岗位调整、干部选拔等都会形成非常多的资料。在公路行业改革发展进程中，干部人事档案在干部的综合考核评定上发挥着重要参考作用，由此看出，干部人事档案管理人员扮演着重要角色[1]。主要体现在以下三个方面：首先，档案管理人员需要不断提升自身的专业技术水平，在干部人事档案的汇总、整理、维护、利用等方面才能更加到位;档案管理人员在干部的考核、评定、选拔等方面可以提供真实的数据信息，对干部个人填写的数据表格等能够进行有效甄别;再次，档案管理人员应当牢固强化职业素养，牢固树立保密意识，严格按照党的档案管理政策措施做好管理服务工作。

三、档案管理人员素质能力的现状

（一）观念较为落后，创新力明显不够

随着互联网+与各个行业结合度的加深，公路行业传统档案管理观念及模式与当前快速发展的公路事业已经出现了脱节。根据一份内部调查，有超过60%的档案管理人员将自己作为“保管员”，把精力都放到了专业理论知识上，在档案具体管理上，存在着模式化现象。没有结合公路事业改革新形势、社会发展新特点对干部人事档案管理进行全面深入研究，认识上不到位，管理上不系统，信息化技术应用上较为表面。由于平时需要处理的档案工作非常多，在创新的主动性、自觉性上明显不够。

（二）知识面较为狭窄，服务意识不强

档案管理，是一个非常复杂的系统工作，涉及到的内容多，涵盖的范围广，需要档案管理人员具有丰富的知识、专业的技术来支撑。但是，由于以往公路行业对档案管理重视程度不够，导致现有档案管理人员年龄偏大，档案管理人员除了档案资料的汇总、整体、统计等知识外，在相应的业务延伸尤其是文字写作上明显不够，在很多方面是被动参与，没有主动深入进行研究，限制了自身服务水平的提升。尤其是在干部人事档案管理上，对政策法规的领会较为肤浅，办公业务灵活运用等方面急需提高。

（三）队伍的稳定性不够，缺少激励保障举措

在新一轮公路基础设施建设背景下，由于公路工程施工流动性强等特点的影响，使得公路行业内部的人员流动性非常强，很多科室人员被抽调到基层一线;由于档案工作的枯燥性、内容的机械性，很多新引进的年轻干部人才不愿意从实档案工作，更愿意到基层一线去;受到传统思想的影响，很多基层单位对档案管理的重视程度不够，认为档案管理只是附属工作，严重影响了档案管理工作的开展[2]。同时，由于档案管理工作不能和公路一线施工、公路养护等一样立竿见影，导致了相关的激励考核机制无法跟上，自然也影响了档案管理工作人员的主动性。

四、新形势下档案管理人员素质能力提升的基本策略

（一）深化认识，加快档案管理人才队伍的建设

首先，公路行业主要负责人应当重视档案管理工作，定期召开调度会议，详细了解档案管理工作尤其是干部人事档案管理工作的基本情况，对于存在的问题、困难，集中人财物力予以支持，确保档案管理工作受到应有的重视。其次，适当增加用于档案管理的经费支出，对现有的信息化办公设备进行更新完善，加快基层公路行业档案管理从传统化向现代化、信息化的转变。

（二）注重培训，开阔档案管理人员的视野认知

首先，每年都需要制定完善的档案管理人才教育培训实施方案，可以是单位内部组织，也可以是选派干部职工到其他地区或者行业参加培训，通过新知识、新理念、新技术的学习，拓宽干部职工的档案管理认识，这对于新形势下公路行业档案管理水平的提升具有重要意义。其次，在教育培训当中，应当细化考核标准，对干部职工参加培训的情况进行有效考核，例如，组织培训人员进行纸质考试等，不仅能增强档案管理教育培训的严肃性，而且还能够确保干部职工更加积极的参与进去。再次，为了延伸教育培训的影响力，可以将教育培训参与情况、考核情况与干部职工的年终考评、职称评定等结合起来，这样以往“要你参与”就转变成了“我要参与”[3]。

（三）优化配置，增强档案管理人员的稳定性

首先，结合档案管理的性质特点，制定专门的考核管理机制，以此来维护档案管理人员的自身利益，让他们安心档案管理工作[4];其次，不断完善档案管理人员的奖惩办法，对创新能力强、工作成绩突出、档案管理工作时限久等的干部职工，在職称评定、绩效工资考核等方面优先考虑，让他们在机械、琐碎、繁重的档案管理工作中感受到关心与温暖的存在。再次，结合每年人才引进情况及基层一线干部职工基本表现，将政治素质高、责任意识强并有档案管理工作意愿的选拔出来，充实到档案管理工作当中。

总而言之，干部人事档案管理工作的深化开展，不仅能够推动高素质干部队伍建设，而且还可以为公路事业的发展凝聚更多的智慧力量。为此，针对当前存在的问题，应当立足实际，从不同层面切入，加快问题的分析、研究、解决，这样才能更好地推动基层公路事业的发展建设。

参考文献：

[1]冯巧峰.浅析档案管理人员素质能力现状及提升对策——以干部人事档案管理为例[J].国际公关，2019（12）：207.

[2]莉伟.档案管理工作中的常见难点和对策探讨[J].才智，2019（33）：211.

[3]郑新兴.新形势下人事档案管理工作的困境和对策[J].办公室业务，2019（22）：170-171.

作者：郭训伟 虞翠娟

公路行业人事档案论文 篇3：

人事档案信息化在公路科研单位人力资源管理中的重要性研究

[摘 要]随着信息化时代的到来，各行各业都有了显著的发展。我国档案部门也与时俱进，对档案进行信息化处置。作为人力资源管理的主要内容，信息化的人事档案能够更快地提供交通专业人员配备，也是对科研人员研究水平分析评估的重要途径。信息化人事档案在公路科研单位人力资源管理中的应用，可以使工作人员更好地服务于社会，也能为民众的日常出行提供条件，促进交通产业的发展。

[关键词]人事档案信息化;公路科研;人力资源管理;重要性研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.05.193

人事档案是通过人事管理活动形成的，它为人力资源的管理提供了基础条件。随着时代的发展与社会的进步，人事档案信息化建设越发成为档案工作的重点，档案工作的规范标准化可以帮助人力资源利用更为合理。因此，人事档案信息化在公路科研单位人力资源管理上的具体应用成为专业人员的研究重点。本文就人事档案信息化在人力资源管理中的重要性为出发点，探究了人力资源管理中的一系列问题。

1 人力资源档案的信息化处理

1.1 人力资源档案的数字化处理

传统模式的资源管理一般以纸质载体为主，对于档案管理人员而言，其录入信息工作十分烦琐，劳动强度也十分之大，并且这种模式下的资源管理，对资料的查询以及补充都非常的困难，需要占用大量的人力物力资源，极大地影响了工作效率的提高。而人力资源档案的数字化处理则有效地克服了这些问题，可以随时随地地录入和查找数据，并且这些档案还能够无损的长时间保存。因此，人力资源档案信息化管理的第一步，就是要对档案信息做出数字化处理，也就是用电子扫描的方式将原来的纸质档案资源转化为计算机内的数字化电子档案[1]。对于信息化档案管理而言，人力资源档案的数字化建设是实现网络化连接、数字化存储、利用计算机系统对数据进行现代化管理的必要基础。

1.2 档案的载体类型处理

当今的社会，是一个网络技术飞速发展，数字信息四通八达的数据化社会。基于此基础上的人力资源档案管理的目标就是收集大量有价值有意义的资源档案信息数据，并且还要保证这些数据的质量以及相关性。在这个过程中，相关人员要快速具备数据处理能力以及数据处理技术，从而更好地促进交通行业的快速发展。传统的人力资源档案以纸质为主，其载体类型相对较少。但是在现代化的档案管理模式中，载体不再拘束于实物，还包括人力资源录像档案、人力资源多媒体档案、人力资源光盘档案等在内的多种载体形式[2]。

1.3 档案的网络安全化处理

人力资源档案管理过程中，网络安全保障是最重要的环节之一。想要加强网络环节中的安全保障力度，就必须要结合实际情况不断地引入安全防御技术，升级和完善管理系统等[3]。在网络管理的过程中，操作人员要严格遵守规定的行为准则，防止因为对设备的操作不当而造成的不必要的损失。另外，信息化人事档案管理的保密制度也需要公路科研单位人员多加注意，单位应当制定科学专业的保密管理方案，适当地进行分级管理。

2 加强公路科研单位的档案信息化管理的措施

2.1 确保人事档案材料的真实性

电子档案从本质上来讲就是数据的构成。因此，在对公路科研单位进行人事电子档案建立的时候，首先要确保其数据来源的可靠性以及真实性。如果对电子档案中的数据记录存在怀疑，则可以通过与纸质材料进行对比，来检验电子档案信息的正确性和权威性[4]。在根据纸质人事档案形成电子档案时，管理者可以给不同人员设置查询或者统计的访问权限，来不断对数据进行完善与修正。

2.2 加强数据的安全性和保密性

电子档案的使用和管理建立在现代计算机快速发展基础之上，因此其也存在着黑客入侵、代码漏洞等一系列的计算机安全风险。因此公路科研人员要想做好安全的防范措施，就必须要在计算机技术手段和制度管理方面下工夫，做好系统的检查与维护，及时规避会导致系统崩溃的风险。最后，公路科研管理人员应当明确数据的公开范围，严格控制其他操作人员的管理权限，在对关键内容进行保密的基础上适当的公开一些可见内容，防止重要的人事信息数据被盗取现象的出现。在这个过程之中，对于一些较为特殊的，例如人事调查、举报材料等，应该设定更严格的访问标准，从而保障相关人员的个人隐私。

2.3 增强人员的责任感和使命感

档案管理人员综合素质水平的高低直接影响着人事档案管理情况的好坏。在档案管理信息化过程中，公路科研人员必须要保持实事求是的思想，并且业务理论知识扎实，能够对档案进行正确的分门别类。总的来说，人事档案信息化管理对于人力资源管理中的专业队伍建设起着巨大的作用，而这种模式下诞生的高技术人才，能一定程度上提高公路单位的根本利益，从而促进交通行业的发展与国民经济的进步。

3 人事档案信息化的意义

3.1 提高档案管理效益

随着社会的发展与进步，传统的人事档案管理模式已经无法满足人民的需求。在人事档案收集和录入的基础上，运用计算机软件与技术，对档案管理模式进行了改革，以此來降低人力资源的损耗。人事档案信息化，指的是将各类信息资源进行加工，分门别类地将档案信息进行管理，从而有效地提高公路科研单位中干部档案信息的使用率和利用价值。

3.2 人事信息资源共享

对于人事档案而言，检索方式智能化和网络化的趋势，能够帮助管理人员搭建一个安全便捷的网络平台，建立起一个规范化、共享化、标准化的人才数据库。这样的档案处理方式，能够在一定程度上实现公路办公系统与人事信息之间的数据交换，最大限度地实现资源共享功能。

3.3 优化人力资源配置

人事档案的信息化过程，可以直观地反映出该机构道路工程专业人员、桥梁工程专业人员、智能运输交通人员等的素质水平高低、专业培训状况以及年龄分布规律。可以为公路交通行业的发展和人力资源的最优化配置打下坚实的基础。从而提高公路科研单位的工作效率，促进单位的可持续进步与发展，带动交通行业的繁荣与进步。

3.4 有利于管理层的科学决策

人事档案的信息化有利于实现人事信息的资源共享，进一步了解该科研单位在地级、省级甚至国家级的实力水平层次，能够帮助管理层进行科学决策的制定，能够平衡人才的结构，能够决定培养人员的培训方向，能够在交通事故发生之时，为管理层及时寻找到适宜人才而提供理论基础。

4 结语

人事档案信息化管理聚集着现代先进的人力资源管理概念，运用计算机技术实现对公路科研单位人力资源信息的集中管理，可以使人事档案成为一个沟通交流的信息交互平台，为人力资源的合理分配提供理论基础。本文从人事档案信息化在公路科研企业的应用出发，探索了档案信息化对于人力资源管理的意义，旨在将人力资源管理人员早日从繁杂的事务中解放出来，更好地为提高企业的科技实力、促进企业的全面发展而不断努力。

参考文献：

[1]程晓英.高校人力资源档案信息化管理系统的建设与思考[J].档案学研究，2010（3）：94-96.

[2]孙冬云.人事档案管理信息化的对策研究[J].信息技术，2012（5）：196-197.

[3]闫晖平.事业单位人力资源管理信息化建设路径探索[J].经济师，2017（6）：253-254.

[4]朱丽丽.浅析科研事业单位人事档案信息化建设的重要性[J].农业科研经济管理，2017（3）.

[作者简介]周瑞廷（1988—），女，汉族，云南芒市人，硕士研究生，经济师/馆员，就职于云南省公路科学技术研究院，研究方向：人力资源管理、人事档案管理。

作者：周瑞廷