高校人事档案信息管理论文

摘要：人事档案是信息管理中一个不可或缺的部分，要更好地对单位中的人力资源进行分配以及管理，就需要加强对人事档案的管理，让其系统性以及规范性得以提升。然而实际情况是，现阶段在管理中还有很多的不足以及问题，使管理的效果受到了影响，这就需要采取有效的措施解决，本文分析了人事档案管理研究述评及趋势展望。下面是小编整理的《高校人事档案信息管理论文(精选3篇)》仅供参考，希望能够帮助到大家。

高校人事档案信息管理论文 篇1：

高校学生档案管理信息化建设的探索与思考

【摘要】高校学生档案信息管理工作中，加强互联网信息技术的应用，能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。

【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设

高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录，内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等，通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值，能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况，为用人单位了解学生提供了重要的材料依据，对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。

一、高校学生档案管理信息化建设问题思考

现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题，在对这些问题进行思考的基础上，可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前，存在的问题集中体现在如下几个方面：

（一）学生档案信息管理制度待完善

目前，高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求，建立起了档案信息管理部门，并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是，从这些管理制度在具体的实施过程中，依然缺乏足够的细致、规范性，并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。

（二）档案信息管理系统有待进一步完善

目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能，能够满足高校学生档案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具体体现在：第一，档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善；第二，档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足；第三，档案信息的数字化层面待提升。因此，有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。

（三）档案信息管理队伍专业水平待提升

目前，高校学生档案管理工作中中国，已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是，从人员配备的角度来看，存在一些问题：第一，专业性人才配备不足，缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能；第二，学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作，缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。

二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索

在明确高校学生档案的重要性基础上，应充分借助网络时代下先进的信息技术，推进高校学生档案信息化建设的进程，有效地提升高校学生档案信息化水平。具体如下：

（一）完善学生档案信息管理制度和流程

第一，学生档案管理工作应由专职部门负责，包括收集、整理和归档学生相关信息等，同时还要密切联系其它部门，完善相关制度和流程，共同开展学生档案管理工作。学生档案资料记录内容要有选择性，而不是点点滴滴都要记录，这就要求档案管理人员具有辨别能力，通过仔细分类学生各项信息进行有价值的信息存档。

第二，需要专门的管理人员和熟悉电子数据管理系统操作的人，做好电子数据管理系统维护工作，并定期更新学生的档案信息内容，使学生的个人信息处于不断更新和完善中，为用人单位提供最全最新的信息。

（二）完善档案信息化管理系统

为了实现高校档案管理的信息化，需要建立和完善档案信息化管理系统，同时需要高校树立现代化管理理念。新时代高校的学生，就应该有新时代的思想，要转变传统的思维模式，采用现代化的科学管理方法，高校档案管理的好坏体现着学生能力的强弱。具体如下：

第一，完善高校档案管理模式，能够使学校的管理理念和水平得到更好展示。学生成绩好坏不是判定学校好坏的唯一标准，学校吸引学生的能力和学生考研情况等都体现着一个学校的好坏。高校将学生档案管理得越细致、越规范、越现代感十足，就越能帮助学生更好地展现给就业单位，提高学生的就业率。

第二，实现档案信息数字化是高校实现档案信息化管理的重要内容，从而使学生档案管理变得更方便快捷。实行档案管理信息化，能使大量的信息得到有效存储，还利于信息查阅，提高了学生档案管理效率。建设档案信息化要制定完善的计划和方案，避免造成不必要的资源浪费。学生档案数据库的建立要根据实际情况进行，要有较强的可操作性，从而保證数据库的信息安全和系统稳定。

（三）加强高校学生档案管理队伍建设

高校学生档案管理部门必须与时俱进，不断提高档案管理员的信息化业务素质和水平，这样才能进一步做好学生档案信息化管理工作。首先，组建一支高水平的学生档案管理工作者队伍，队伍成员要包括专业档案管理人员和网络维护人员；其次，引进和培养具有创新思维和广阔视角的信息化档案人才，使其能走在档案信息化建设的前方，通过采用各种方法和手段推进学生档案信息化工作不断向前；最后，要对在职学生档案管理人员进行针对性的培训，通过培训不断提高他们的自身素质和业务水平，从而提高整体学生档案管理队伍的综合水平。

参考文献：

[1]任平.高校人事档案管理信息化建设[J].兰台世界，2017（06）：45-47.

[2]冯香婷.高校学生档案信息系统建设的思考[J].兰台内外，2017（01）：31.

[3]周映红，赵凯.高校学生档案的信息化管理[J].山东工业技术，2015（22）：230-231.

作者简介：

常佳（1984年8月28日-），女，陕西榆林人，大学本科，西安欧亚学院学生发展处辅导员。研究方向：学生档案管理、大学生思想政治教育。

作者：常佳

高校人事档案信息管理论文 篇2：

人事管理研究与趋势展望

摘要：人事档案是信息管理中一个不可或缺的部分，要更好地对单位中的人力资源进行分配以及管理，就需要加强对人事档案的管理，让其系统性以及规范性得以提升。然而实际情况是，现阶段在管理中还有很多的不足以及问题，使管理的效果受到了影响，这就需要采取有效的措施解决，本文分析了人事档案管理研究述评及趋势展望。

关键词：人事档案管理;研究述评;趋势展望

前言：随着时代的发展，科技水平的不断提高，我国各项工作也在逐渐的趋于步入正轨化。在过去不太被重视的人事档案管理工作也在逐步被提上日程。现如今，我国人事档案管理制度在不断的进行完善，人事档案管理的工作流程以及工作内容等也在步入规范化，这是时代发展的必然要求也是必然的趋势。我国过去以及现在都有许多的学者对人事档案管理這个问题进行了深入的研究，探讨了其中存在的问题、改善的对策、以及在流动人口领域中的人事档案管理工作、高校人事档案管理工作等各大领域的研究。本文就是要对我国人事档案管理研究进行一个客观的述评，在此基础上，再对未来的发展趋势进行展望。

1.对我国目前人事档案管理研究的述评

我国从最初建立起人事档案管理工作事项以后，就有很多的学者对其进行研究，从我们搜集的资料中不难发现，学者主要从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等等各个方面对其进行了研究与探讨，研究的过程中既有一些成果也有许多的不足之处，下面我们将重点从人事档案管理研究的成果以及不足之处两个方面对其进行述评。

1.1我国人事档案管理研究的成果

在互联网领域中的中国知网、万方以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现，我国学者对人事档案管理这方面研究的内容已经非常之多。从基本概念的阐述到具体问题的分析，应有尽有。我们发现，搜索“人事档案管理”这六个关键字后，检索到的最多的内容便是我国现如今人事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。学者从不同角度、不同领域对这个问题作出了分析，包括问题存在的原因以及改善问题的具体对策。可以说，在这个问题的研究上已经做的非常完善。在这个问题上，研究最多的就是问题以及对策，除此之外，研究最多的就是在信息化的背景下，人事档案管理如何有效的实现信息化这一问题。因为随着经济的发展，社会的进步，大数据时代已经成为了这个时代的主旋律之一，实现人事档案管理的信息化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。因此，学者在这个问题上研究的也比较多，从资料中显示也已经有了大量的研究成果。除了这两个方面以外，还有我们上述中所提到的，学者从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等其他许多的方面对这个问题进行了研究。至今为止已经有了大量的研究成果，甚至可以说我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。

1.2我国在人事档案管理研究上的不足之处

在上述中我们分析了目前我国在人事档案管理中所取得的成果，虽然说我国学者在对这个问题的研究上已经做的非常好，但是这其中依旧还有一些不足之处。首先，我国学者在对人事档案管理这一问题进行研究的时候，受到了地域的局限性。因为从资料中我们不难发现，我国学者对我们国内各个地区以及各个领域中的人事档案管理研究的比较多，而对于国外的人事档案管理研究的就比较少，这样做的弊端就是无法将我们国内的情况与国外的情况形成一个鲜明的对比，从而发现我国国内与其他国家之间的差距。这样就不利于我们从新的视角出发去发现问题、解决问题。其次，我们从资料中也不难发现，大多数学者在对我国人事档案管理问题进行研究的时候，只是针对某个小的领域或者某个小的问题提出了自己的见解以及意见，这样就对大的问题缺乏共性，导致了问题较分散的现象。而对于共性的问题总结的非常少。最后，学者在研究这个问题的时候，只是重点对于人事档案管理的理论内容进行了深入的研究，而多数的忽略了人的情感因素。人事档案管理毕竟是与人密切相关的，忽略人的因素，就会容易导致人员的不满，这样是不利于人事档案管理工作开展的。

2.对我国人事档案管理研究趋势的展望

虽然我国学者现如今对人事档案管理的研究已经做的基本趋于成熟，但是我们也指出来其中所存在的种种问题。为了使我国人事档案管理在今后的日子里能够研究的更加全面，从而使我国人事档案管理工作更加完善，以下我们将提出几点对未来工作的展望。

2.1突破研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围

在上述中我们也有提到，现如今我国多数的专业在研究人事档案管理这一问题上只是局限于研究我们国家内的，对于国外人事档案管理研究的较少，因此从目前来看，我国在这个问题上的研究还存在着一定的局限性。如果想对这个问题研究的透彻就需要拓宽研究的领域，包括横向与纵向之间的比较。除此之外，还现在已经成为了人事档案管理的重点，而我国学者目前对人事档案的改革研究的也还比较少，所以在今后应该重点在这个领域中有所研究以及突破。总之，应该突破之前研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围。

2.2不要只局限于对某个小问题进行研究，要多找到一些共性的问题

在上述中我们也有提到，现在的多数学者在对这一问题进行研究的时候非常有局限性，他们只会针对这个领域中存在的某个小问题进行研究，而不会去发现多个问题所存在的共性，然后找出共同点和规律。因此在今后的研究中，应该多善于总结各个小问题中所存在的共性，找出规律。力求所总结出的规律可以解决某一类的问题，而不只是单纯的解决某一个问题。同时还应该注意在对某个问题进行研究的时候，不能够仅仅只是研究理论上的学术问题，还应考虑到人的情感因素，使问题的处理更加“人性化”。这样将会有利于今后我国档案管理工作的开展。

3.人事档案管理研究趋势展望

3.1朝着信息化发展

当前信息技术不断发展，呈现出了信息化以及网络化的特征，这被广泛地运用到各个领域中，人事档案管理研究中也开始运用互联网，朝着信息化以及网络化的方向发展，可以满足当前社会发展的需要，且网络化的信息管理体系具有重要作用，其可以有效地降低工作难度，减少工作的成本，提升信息保存的安全性，进而提升管理工作的效率和效果，促进人事档案管理工作的开展。

3.2朝着规范化、标准化和现代化发展

当前人事档案管理工作更适应社会发展的要求，虽然在管理工作中进行网络化建设，但是工作的宗旨并没有改变，还是注重真实和严谨，在各种先进技术的支持下，工作的效率得到了有效的提升，管理工作的规范性、标准性都得到了极大的发展。

3.3加强人事档案管理工作改革的研究

国内学术界的学者在这方面的研究还不够成熟，这就容易出现一些不必要的麻烦。在以后的工作中，有关部门需要加强人事档案管理工作的改革，确保改革的科学性以及合理性，制定相应的管理制度，做好人事档案的排列工作。

3.4打破研究的局限性，对人事档案管理研究的范围进行拓展

上面的分析中提到了国内对于这方面的研究存在局限性，一般都是立足于某个地区或者是领域，这就限制了工作的开展。因此，当前需要对人事档案管理的范围进行拓展，还需要做好纵向以及横向上的对比，全面、透彻地对这一问题进行研究。

3.5打破在小问题上研究的局限，多寻找一些共性的问题

当前大多数学者在研究人事档案管理中存在局限性，只是对某一个区域中的某个小问题展开研究，没有注重寻找多个问题存在的共性，进而找出共同点以及规律。所以，在日后的研究中，就需要对这一点进行改善，要善于总结多个问题中存在的共性，对规律进行总结，有效的解决某类问题.

4.结语

综上所述，当前人事档案管理工作的地位不断提升，对于这方面的研究也不断增加，虽然获得了较好的研究成果，但是在研究方面还是存在一定的不足，这就需要对不足的地方，在以后的研究中进行改善。

参考文献

[1]柯晓燕.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].办公室业务，2019（05）：120.

[2]刘佳，彭英.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].数码设计，2017，6（11）：221.

黑龙江省科学院高技术研究院 黑龙江哈尔滨 150000

作者：王琦

高校人事档案信息管理论文 篇3：

浅谈如何运用Excel电子表格做好人事档案信息统计工作

摘 要：利用现代化办公系统，实现人事档案信息管理工作的办公自动化，成为高校人事管理发展的必然趋势。本文结合工作实践，利用Excel电子表格提供了的统计函数和数据统计分析工具，介绍了Excel电子表格在人事档案信息统计工作中的应用。

关键词：Excel 办公自动化 信息统计

随着信息化时代不断发展，对高校人事管理工作者的要求越来越高。面对大量的人事档案信息采集、整理、统计、分析工作，传统的人工操作由于速度慢、效率低、质量差，已不能满足新形势下人事管理工作的现实需要。利用现代化办公系统，实现人事管理工作的办公自动化，成为高校人事管理发展的必然趋势。Excel是Microsoft Office 办公软件最为重要的组成部分之一，其主要用途是处理电子表格，在数据处理上能高效地实现办公自动化，成为政府机构和企事业单位进行数据处理分析的主要工具，并得到广泛的应用。下面以事业单位工作人员统计报表为例，谈谈如何运用Excel电子表格做好高校人事档案信息的统计工作。

一、建立准确完善的人事档案基本信息工作表

1、建立准确完善的人事档案基本信息工作表是一项政策性强、涉及面广、技术难度高的基础性工作，内容庞杂且输入量大，要由责任心强、工作认真、孰悉人事档案信息认定工作和计算机操作的职工承担信息采集工作。所有的人事档案信息要以档案记载为依据，符合人事档案信息的认定要求，有绝对的权威性。

2、在人事信息中含有大量的动态信息，如：学历学位、职称评聘情况、岗位类别、专业类别、培训进修等，变化比较频繁，要及时对这些信息进行更新维护，确保工作表中信息准确。

3、Excel电子表格对录入数据的格式要求比较严格，特别是日期型数据，在信息录入时要按“yyyy-mm-jj”格式录入，而不能用“yyyy.mm.jj”格式。另外，在录入身份证号码时，还要把单元格的格式设定为文本格式，确保录入信息的完整与准确。

二、灵活运用Excel提供的公式与函数。

1、日期和时间函数

常用的是year（serial_number）和now（）函数。year（serial_number）函数用来返回日期的年份值，一个从1900-9999之间的数字。now（）函数用来返回日期时间格式的当前日期和时间。利用这两个函数，可以完成对职工年龄、工龄和党龄等信息的计算，比如张三的出生日期是1978年12月10日，填写在B2单元格中，只要在其年龄对应的单元格中输入计算公式“=YEAR（NOW（））-YEAR（B2）”，回车后即可计算出张三现在的年龄。

2、逻辑函数

常用的是if（logical_text，value_if_ture，value_if_false）函数。判断一个条件是否满足，如果满足，返回一个值，如果不满足，返回另一个值。 ，常常要把不同的民族信息按汉族和少数民族进行简单分类，用if函数可以完成这项工作。比如，张三的民族填写在D3单元格中，只要在其民族类别对应的单元格中输入计算公式“=IF（D3=“汉族”，“汉族”，“少数民族”）”，可完成对张三的民族信息进行分类。另外，在年度报表中，还要把年龄信息按35岁及以下、36至40、41至45、46至50、51至54、55岁及以上等六个年龄段进行分类，类似这样多个等级的分类，可以使用if函数多层嵌套办法来实现。比如张三的年龄填写在C2单元格中，只要在其年龄段对应的单元格中输入计算公式“=IF（C2<=35，“35岁及以下”，IF）C2<=40，“36至40”，IF（C2<=45，“41至45”，IF（C2<=50，“46至50”，IF（C2<=54，“51至54”，“55岁及以上”））））），即可完成对张三的年龄段进行自动分类。但是应当注意的是，if函数最多允许七重嵌套。

3、查找函数

常用的是vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）函数。在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在事业单位工作人员统计报表中，常常要把不同专业技术系列的职称资格信息按正高级、副高级、中级、初级以及无职称五个等级进行分类，利用if函数无法实现对职称资格信息的分类。这种情况下，可以使用vlookup函数来实现。首先，要新建立一个工作表Sheet2，并将本单位所涉及的职称资格信息一一列出，并将每一个职称资格信息所对应的职称等级填写在第二列中。假如张三的职称资格是副教授，填写在C2单元格当中，只要在其职称等级对应的单元格中输入计算公式“=VLOOKUP（C2，Sheet2!$A$2：$B$19，2，FALSE）”，即可完成对相对比较复杂的职称资格信息的分类。其中“Sheet2!$A$2：$B$19”是指在Sheet2工作表中所列出的职称资格以及所对应的职称等级的数据范围。

三、熟练运用Excel数据透视表

数据透视表是一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源的数据进行快速汇总和分析，是Excel中最富有创造性、技术性和强大分析能力的工具。在事业单位工作人员统计报表中，最终需要的是对所提供的学历等级、职称等级、岗位等级、年龄段、从事行业及学科、性别、民族、培训情况等人事档案信息进行相互交叉的汇总和分析。实现这一功能，必须通过数据透视表来完成。首先要创建数据表，具体如下：在“数据”下拉菜单中点击“数据透视表和数据透视图”选项，第一步数据源类型选择为“Microsoft office excel 数据列表或数据库”，报表类型选择为“数据透视表”，第二步选定的数据源区域为基本信息工作表中所列的所有人事档案信息数据范围，第三步数据透视表显示的位置，根据自己的需要自行确定（一般选择“新建工作表”）。其次是对人事档案信息进行交互的快速汇总和分析。以专业技术岗位级别和年龄段交互汇总为例，在“数据透视表字段列表”中，将“姓名”字段添加或直接拖到“数据区域”，此时在数据区域将显示所列的教职工总数；再根据事业单位工作人员统计报表的要求，从“数据透视表字段列表”中选择“岗位级别”字段添加到“行区域”或直接拖至数据透视表中的“行字段”拖放处，选择“年龄段”字段添加到“列区域”或直接拖至数据透视表中的“列字段”拖放处（如下图所示），即可得到快速交互汇总的数据透视表，从数据透视表中可直接得到所需要的各种分类和汇总数据。

综上所述，在利用Excel电子表格进行人事档案信息统计工作中，首先要建立格式正确、内容全面真实的人事档案基本信息表，还要熟练掌握和运用Excel提供的公式与函数，将人事档案的基本信息按照统计报表的要求进行准确分类；利用数据透视表从不同角度对数据进行分类汇总，得到所需要的数据信息。

参考文献：

[1]张丽．Excel 2007中数据透视表和数据透视图的使用[J]．科技信息，2009，（5）．

[2]张艳．Excel在成绩统计中的应用[J]．科技资讯，2010，（5）．□

作者：韩军武