信息网络人事档案管理论文

摘要：人事档案管理在医院人事管理工作中具有重要意义。它是医院人事管理工作的依据，是医院选拔管理人才的重要依据，是改革工资制度的重要标准，是医院员工晋升制度的参考。但是在当今社会医院人事档案管理工作还存在许多问题。今天小编为大家推荐《信息网络人事档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

信息网络人事档案管理论文 篇1：

医院人事档案管理存在的问题与改革思路

【摘 要】当前医院人事档案管理工作存在制度不规范、人员素质不高、管理手段和方式落后等问题。解决这些问题，要提高档案管理人员的素质，实行信息网络管理，完善医院人事档案管理的各项制度。

【关键词】医院；人事档案；管理人员

一、医院人事档案管理的意义

人事档案管理是医院人力资源管理的重要组成部分，是以人事制度和人事政策为工作指导方针，档案专业人员对医院工作人员进行人事档案的管理工作。医院人事档案管理既为医院了解员工提供信息依据，又为职工本人的升职晋级等职业发展提供依据。做好医院人事档案管理工作，是达到人力资源有效配置，实现医院人才战略的有力保证。

二、当前医院人事档案管理工作存在的问题

（1）医院人事档案管理制度不规范。当前医院人事档案管理存在的问题之一是管理制度不规范，阻碍了人才的正常流动。近年来，我国医疗卫生事业处于不断改革的过程中，人才流动性增强。但是，医院档案人事管理制度不规范的问题依然存在。有的领导认为人事档案管理与医院的长远发展关系不密切，不重视人事档案管理工作，造成了一些问题。（2）医院人事档案管理人员素质不高。人事档案管理是一项专业性很强的工作，掌握了档案管理的基本知识才能够胜任。但是，医院普遍存在着不重视人事档案管理的问题，造成了将那些不具备其他专业技能、不能胜任医疗卫生事业的人员被安排到人事档案管理岗位。这些人没有受过专门的训练，也不掌握现代档案管理的新技术和新方法，这造成了人事档案管理工作的落后和低效。（3）医院人事档案管理手段和方式落后。因为医院人事档案管理人员素质不高、医院对人事档案管理工作不够重视等原因，好多医院还没有建立人力资源的数据库，也没有将现代信息技术引入到人事档案管理中，而是采用传统的办公方式和手段。这不仅造成了医院人事档案管理效率的低下，也容易出现管理失误，从而影响到医院人事档案管理工作的正常开展。

三、改革医院人事档案管理的思路

（1）提高档案管理人员的素质。人事档案管理水平要得到提高，就得对档案管理人员专业知识进行培训，采取请进来，走出去的办法，不继提高档案管理人员的业务知识，业务能力及管理水平。从工作的实际出发，按照多层次、多种形式、不同岗位、不同层次地对人事档案管理人员进行培训。医院要经常对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规、政策的宣传教育，不断增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案安全、可靠和无失密现象发生。（2）实行信息网络管理。具体而言，医院人事档案部门可以引进先进的计算机管理软件，建立起以人事档案信息为中心的完备信息管理系统。信息系统中，主要包括职工的人事档案资料，以部门为单位进行归类划分；还有职工财务工资系统，职工可以通过自己的账号查询自己的工资发放情况。人事档案信息系统的管理权限由专人负责，通过计算机进行及时的新增、更改、完善、保存，还可以添加充分反映员工个人特点的信息，比如员工的先进事迹材料、详细奖惩材料、专业职称材料等。通过计算机操作，使得管理更加动态、及时、科学、高效。而人事档案信息资料通过计算机互联网实现全院信息共享，医院领导可以及时从系统中查询到各位职工的人事信息；院办、党办、行政、工会、后勤等各个部门也可以从系统中了解到职工的基本信息；职工本身也可以查询、浏览自己的人事档案资料……这就实现了“一人管理、多人共享”的优化模式，减轻了人工管理的繁琐环节、提高了人事档案管理工作的效率和质量。另外，通过计算机软件可以对人事信息数据进行统计分析，可以进行横向、纵向对比，为医院领导层提供更加科学的数据信息，确保医院在技术人才培养、干部储备、高级人才聘用、人力资源评估等方面工作的良性开展。（3）完善医院人事档案管理的各项制度。首先，要制定一套专门的人事档案管理规则，通过制度化的方式将医院人事档案管理的各个方面确定下来，使得医院人事档案管理工作更加科学化、程序化、制度化。其次，实施专人管理、专员负责的制度。由专人负责管理医院的人事档案资料，可以确保档案信息工作的连续性和完整性。通过对专人的培训，提升人事档案管理人员的业务水平、敬业精神，激发其各种积极性和主动性，管理工作水平也将随之提升。并且，实施专人专管、专人专责，可以更好地明确责任，让管理人员增强工作责任心。

参 考 文 献

[1]李玉红.医院人事档案管理存在的问题及对策初探[J].科技创业家.2013（6）

[2]曾洁萍.做好新形势下医院人事档案管理工作[J].办公室业务.2013（7）

作者：张丽

信息网络人事档案管理论文 篇2：

试析人事档案保护和管理工作

摘 要：人事档案管理在医院人事管理工作中具有重要意义。它是医院人事管理工作的依据，是医院选拔管理人才的重要依据，是改革工资制度的重要标准，是医院员工晋升制度的参考。但是在当今社会医院人事档案管理工作还存在许多问题。该文通过对人事档案管理的重要性和当今医院人事档案管理工作存在的问题进行具体分析，为医院的人事档案管理工作提出建议和对策，促进我国医院人事档案管理工作的发展。

关键词：人事档案 管理 医院

人事档案是指医院人事部门对医院员工的个人资料、学历经历、思想品德、技能水平、绩效考核等信息的记录，这些记录基本都是员工个人成长档案，表现了员工成长轨迹、职务的晋升、社会关系等信息。人事档案的内容有个人简历、学历、成绩、专业技能、政治材料、工作材料、奖惩材料等资料。人事档案的内容需要经过人事部门审核进行盖章签字的真实内容，不是随便填写的，因此具有真实性和保存性。

1 人事档案在医院人事管理工作中的重要性

1.1 人事档案是医院选拔人才的重要依据

医院人事档案的管理主要是针对医院医护人员，它管理和存档了医护人员的个人信息。医护人员完整的医护档案显示出了个人全面的真实的信息，为医院选拔人才提供依据。医院根据人事档案阅读和查询医护人员的学业和工作的真实完整资料信息，从中分析个人成长的特点和规律，分析个人是否适合医院提供的岗位，为医院识别人才和未来人才的培养提供真实的资料和依据。医院通过人事档案对医护人员的年龄状况、学位专业、知识水平、业务能力以及思想道德水平进行了解和分析，可以识别出优秀的高素质的管理干部人选，不断建设医院的优秀干部团队。医院根据人事档案改革人事制度，积极引进先进人才，从中选拔出优秀的业务精英，有利于医院业务人才队伍的建立。人事档案又为领导干部的管理工作提供参考依据，使管理者的决策更准确。

1.2 人事档案有利于促进医院工资制度的改革

员工的人事档案是工资制度不断完善的重要依据。医院坚持以档案为基本，依据档案中人员的学历、工龄、职称等信息资料，对员工工资进行调整和改革。医院工资制度的调整和改革必须根据国家文件的标准和医院的具体情况，做到具体问题具体分析。工资待遇的提高有利于增加员工的积极性，留住老员工，形成良性的竞争，促进医院的经济效益。

1.3 人事档案为员工职称的评定提供依据

人事档案为医院专业人员职称的评定提供了具体真实的依据。从我国实施专业技术职称制度以来，评审和参加考试的社会各类人才都必须具有真实的资料。人事档案就是鉴定学历和技能的证据，它体现出了个人全面的信息，为个人职位的晋升和专业能力提供真实详细的文字资料，保证了职称评定和晋升的公平、公正、合理性。

2 当前医院人事档案管理工作中存在的问题

在当前社会发展中，医院的人事管理工作中越来越重要。而现阶段医院人事管理工作还存在许多不足和问题，不仅降低了档案管理的工作效率，还影响了整个医院的管理工作。主要有以下几方面问题。

2.1 缺乏专业档案管理人员

目前医院专业档案管理人才少，具有专业人事档案管理知识和技能的人员更少。许多医院大部分人事档案管理人员都是非专业人员，是人事部门的人员进行管理，不具备专业知识。而且人员岗位流动性大，基本来没来得及熟悉档案管理的工作职责就又被分配到其他岗位。从事人事档案管理的人员有些事快退休的老同志或者不能胜任其他岗位的人员，这样不利于医院档案管理工作的正常进行。

2.2 人事档案管理人员的专业素质弱

由于档案管理的人员缺乏导致医院人事档案管理人员基本是非专业人员或者是快退休的老员工。这些员工不具备专业的档案管理知识或先进的管理经验，档案管理知识陈旧过时，跟不上当今医院的发展。医院整个人事档案管理团队的综合素质不高，这些会造成工作效率降低，影响整个医院的管理工作。

2.3 对人事档案管理工作的重视度不高

大多数管理人员对人事档案管理工作没有积极的认识，工作积极性不高。医院领导认为人事档案管理不影响医院的经济效益，对档案管理工作的监督少。这些原因会导致医院对人事档案管理的人才、资源、财务等投入不足，使医院的档案管理工作只能停留在最基本的收集保管阶段，不能充分发挥人事档案管理对医院人才开发的作用。资源和资金的匮乏使人事档案管理的基础设施落后，保存方法落后，为今后档案的查阅调动造成不利影响。

2.4 人事档案管理方式落后

医院人事档案管理方式落后，基本采用纯手工的收集整理保存方式，缺乏现代电子信息技术的支持，计算机管理方式不普及，档案管理方式落后。传统的人事档案管理方式不利于提高工作效率，也会间接的影响医院相关工作的顺利进行。

3 做好医院人事档案管理工作的对策

3.1 提高医院档案管理人员的综合素质

医院人事档案管理工作是一项较为复杂的管理工作，在技术和专业上都有较高的要求。因此，医院人事档案管理人员必须具备专业的管理理论知识，还要具有较强的业务能力，对医院的发展具有一定的观察力，能够根据医院发展的需要及时对医院人事档案管理工作进行创新。对医院管理档案人员进行培训学习，系统的学习档案管理专业知识和技能，学习了解最先进的管理技术知识；完善人事档案管理知识的考核，不定期对档案管理人才进行考试，对考核优秀的员工进行奖励，加强对专业知识的熟练程度，提高学习的积极性和主动性；积极宣传档案管理有关知识。人事档案管理人员的文字写作能力以及文字组织概括能力是人事档案管理的基础，现代化的医院人事档案管理人员必须要学习现代化档案理论知识和管理能力，不断提高自身的综合素质，适应新形势下医院人事档案管理工作的需要。

除了提高人事档案管理人员的知识水平，还要提高其思想道德，培养服务精神，树立正确的工作观念。不断培养档案管理人才的知识水平、专业技能、思想道德水平，培养综合素质高的专业人事档案管理人才。

3.2 加强档案管理意识

首先要提高认识，进一步加强领导对人事档案管理工作的认识，领导的重视是做好档案管理工作的重要保证。使医院领导重视人事档案管理，将人事档案管理纳入医院工作的重点日程上，加大对人事档案管理工作的资金投入、人力投入，使医院各部门配合支持档案管理工作，这样才能使人事档案管理工作跟上医院其他事物发展的脚步，为医院的管理工作提供依据发挥作用。医院领导不仅要高度重视人事档案管理工作，还要建立档案管理领导小组，定期对医院档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。

其次要增强档案管理人员的档案意识，使医院人员认识到档案管理的重要性并重视这份工作。医院人事档案管理人员要不断接受档案管理培训，提高自身的业务素质，强化自身的业务能力，要对现代化社会的发展趋势做到全面的了解，努力成为现代化的管理人员，这样才能带动医院人事档案的保护和管理工作。医院档案管理人员要定期进行宣传活动，提升整个医院工作人员和领导对归档的认识，使医院其他部门积极与档案管理部门合作，配合医院档案归档工作。

3.3 完善人事档案管理制度

建立科学合理的人事档案管理制度有利于档案管理工作的顺利进行，使档案管理工作有章可循。根据医院人事档案的具体情况，建立科学、规范、完善的档案管理制度，规范人事档案管理工作的工作内容、基本要求、工作流程以及注意事项，制定规范的人事档案收集制度、档案保管保护制度、档案鉴别制度以及档案审阅制度等，管理人员要根据档案管理制度进行工作。将全员的档案进行统一管理，建立合理有序的人员档案资料，合理规范利用人员档案资料。医院人事档案管理制度的建设上还需要从当前的医院发展出发，根据社会政治发展和医院发展的基础上，对医院人事档案管理工作进行细致的规划，在制度上进行整合，使得医院人事档案管理工作更加具体化、规范化。同时，要不断丰富医院人事档案管理制度，补充完善人事管理内容，使档案资料能够满足使用者的需要，时人事档案资料的收集、整理以及保存都有据可依，从根本上避免断档以及弃档现象的出现。

3.4 引进先进的档案管理方法

运用现代化的管理方式管理档案，有利于节约时间、资料的保存完好和提高工作效率。管理人员必须掌握现代化技术，熟练运用计算机，增强自己的现代化管理意识。医院对管理人员进行现代化技术的培训，使熟练应用电脑档案管理软件，运用计算机完成档案资料的管理。医院建立自己的人事档案信息库，对人事档案进行分类收集保存、检索，提高人事档案管理人员的工作效率，使电子档案代替传统的纸质档案。医院要与时俱进，加大资金投入，引进先进的档案管理设施设备和现代化的管理方法，不断完善医院档案管理的现代化水平。

4 建立医院人事档案网页，开展网上利用服务

充分利用计算机网络，建立医院人事档案管理网页。医院人事档案管理部门运用医院自己的网站制作档案网页，组织上网信息，使人事档案管理服务系统与医院主网站相关联，从而实现医院人事档案信息的网上检索，为医院人事档案用户提供更好的服务。

4.1 建立电子档案数据管理中心

医院人事档案网页要与医院信息管理部门相互合作，建立医院电子档案数据管理中心。这个电子数据管理中心设立在医院人事档案网页上，是医院信息资料库的重要组成部分。电子档案数据管理中心集中管理网站内部各个单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或保密电子文件查询、利用服务，这样既实现了电子档案信息资源的共享，又保障了医院人事档案的保密性。电子档案数据管理中心覆盖率广，内容丰富，提高资源的利用率。

4.2 开展在线服务

在信息飞速发展的时代，传统的人事档案利用方式必然发生变化。社会的信息化改变了人们的工作、学习和生活，人们更加注重信息的时效性。医院人事档案信息更需要注重时效性，通过信息系统、信息网络及时准确地获取人事信息。被动的、传统的、手工式的医院人事档案提供利用方式逐渐被现代化的网上在线服务方式所代替。

4.3 自动上传收集电子档案

医院人事档案管理部门可以改变传统的工作模式，利用互联网技术，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，及时有效的收集到医院人事档案信息，并在人事档案数据管理中心上进行自动归档。

4.4 加强人事档案的动态管理

人事档案不是一成不变的，随着个人的发展人事档案也是不断变化的。医院要建立完善人事档案的动态管理，要求档案管理人员就有动态管理的意识，及时更新和完善档案。只有这样才能为医院提供真实可靠、精准的资料，促进医院人事管理工作的正常进行。同时，人事档案设计的资料范围较广，在内容上具有一定的广泛性，需要医院各个部门进行及时的沟通和合作，这样才能提高人事档案资料的采集和归档的工作效率。一些已经形成的资料不能够及时的进行上交归档，这样就会造成收集渠道不畅通，这时医院人好似档案管理人员要及时采取有效的方法对已经形成的资料进行归档，而针对年度考核、医院人员成绩等材料要按照实际情况进行更改和归档。只有工作人员在日常工作中对其进行观察，采取不定期收集的方式，进行人事档案的动态管理，做好相应的沟通工作，自发、自觉的进行收集工作，才能保证医院人事资料的准确性。在人事资料的收集工作上，监督工作必不可少，对上交资料的各个渠道进行严格的把控，对资料来源进行及时检查，保障资料收集渠道的畅通。

5 结语

随着社会不断的发展，我国医院档案管理工作也在不断发展和完善。医院在完善人事档案管理工作上，要不断提高人事档案管理人员的综合素质，加强全员的档案管理意识，不断完善人事档案管理体系，引进先进的现代化管理体系和先进的设施设备，加强人事档案的动态管理，用先进的科学技术不断完善人事档案管理工作，使人事档案管理工作的发展适应医院发展的需要，适应社会发展的需要。

参考文献

[1] 刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响[J].档案学通讯，2005（5）：10-12.

[2] 任胜云，范利.从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].云南档案，2009（7）：29-31.

[3] 李翔.供电公司人事档案数字化管理系统分析与设计研究[D].华北电力大学，2014.

[4] 周晓伟.人事档案信息管理系统开发及应用研究[D].山东大学，2008.

[5] 王中秋.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[D].山东大学，2008.

[6] 郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2012（15）：142-143.

[7] 梅海燕.医院人事档案管理的数字化实现过程[J].中国卫生标准管理，2015（5）：2-4.

作者：孟建国

信息网络人事档案管理论文 篇3：

高校人事档案信息化管理

高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中，实现高校人事档案信息的综合管理和利用，提高人事档案的管理水平和效率。

目前，很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。人事档案管理人员的计算机仅局限于统计档案数目和打印档案目录，无法对人事档案内记录的重要信息进行录入、存储和检索，更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类和统计，信息化管理水平较低。这也直接导致了在高校中，大量涉及教职工和学生的统计工作只能依靠手工完成，造成大量的重复劳动和人力资源的极大浪费。

针对我国该校人事档案存在的诸多问题，我认为，应该从以下几点进行解决：

一、高校的领导和档案管理人员要转变和更新观念。一方面，学校领导要重视人事档案工作，加大投入，为人事档案信息化管理提供财力支持。另一方面，档案管理人员要树立人事档案信息服务意识，主动、及时地为学校的各项工作提供优质服务，学习和研究现代化管理技术，适应人事档案信息化管理的需要。

二、政府和立法机构要修改和完善人事档案管理制度。人事档案信息化建设，需要健全的规章制度和相应的法律保护，因此，要加强法律法规和规章制度的建设。人事档案管理工作的特殊性决定了法律法规的重要性。高校相关部门必须及时按照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》，根据社会和学校的改革发展对人事档案管理工作的需求，结合自身工作的需要和特点制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案管理工作有章可循，科学规范。

三、开展人事档案信息的数据化，要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理高校人事档案，实现人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式由磁介质交换转变为网上传输，逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享。依靠计算机系统强大的存储、检索、汇总、统计等功能，我们可以将人事档案中关键的信息作为数据录入计算机中，通过成熟的档案管理软件实现数据的存储、检索和分析。随着条件的成熟，我们可以利用网络技术，开发出具有B/S架构的档案管理系统，对整个学校的人事档案进行系统、统一的管理。各类管理人员只须维护好与自己工作对应的部分人事档案信息，统一存储在服务器上提供全校范围内的信息利用。要以档案的原始材料为依据，信息录入要完整、准确，培养时时更新意识，要派专门档案管理人员及时对数据库进行更新和核准。运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的人事档案信息数据库。同时，高校要采取积极有效的措施，构建通信稳定、数据传输快速、可靠性高的校园局域网，建立人事档案信息网络；保证计算机硬件及软件系统的更新换代。

四、要做好人事档案数据资料的保密和安全工作。在对各种信息资料进行严格界定的基础上，一方面，要建立规范、严格、科学的信息化管理制度，从制度层面杜绝泄密及数据丢失的可能性。另一方面，要严格分配管理权限，定期备份，及时维护数据库，从技术手段上保证数据的安全性及保密性。

五、提高高校人事档案管理人员的素质。要实现人事档案管理信息化，就必须有一批高素质的档案管理人员。信息化管理下的人事档案管理人员，不但要有较高的政治素质和人事档案管理的业务知识，而且，要有掌握现代技术、熟练运用高新设备管理的能力。

（作者单位：河南省开封人民警察学校学生处来稿日期：2011-08-11）

作者：蔡登峰