人力资源管理人事档案论文

摘要：进入新时期以来，我国各项事业均快速发展，取得了十分理想的成绩，特别是我国众多企业以惊人的速度向前发展。对于处在转型改革发展中的企业而言，人才是企业核心发展的动力，人事档案管理工作是企业不可或缺的重要管理环节。人事档案管理对企业人力资源发展需求进行科学预测，对人力资源进行合理分配，提供重要资料。科学创新的档案管理方式有利于最大可能的发挥企业人才价值。下面是小编为大家整理的《人力资源管理人事档案论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

人力资源管理人事档案论文 篇1：

关于中学人力资源管理中人事档案的作用分析

摘 要：本文对中学人力资源管理工作以及人力资源管理中人事档案的应用情况进行简单的介绍，从工作实际角度出发，讨论了人事档案在中学人力资源管理工作中的作用，并对人事档案工作的与人力资源管理工作的对接以及人事档案作用的发挥提出建议。希望本文能够为中学人力资源管理以及档案管理工作的发展提供帮助。

关键词：中学；人力资源管理；人事档案

引 言：中学人事管理工作已经从传统的人事劳资管理逐渐转变为人力资源管理，在中学教职工队伍相对复杂，编制教师和聘任教师混合存在的情况下，人力资源管理工作愈加复杂，中学学校的人事档案资料，为人力资源管理工作的有效开展提供助力，发现人事档案资料在人力资源管理中的作用，对档案管理工作和人力资源管理工作的发展都有帮助，值得我们进行深入的思考和探索。

1.中学人力资源管理中人事档案的应用

中学人力资源管理工作包括中学教师的日常教学工作管理、教职工人事劳资管理、教师激励以及教师的遴选和更换等工作，将学校视为一个社会组织，则人力资源管理工作就是对组织成员的全面管理，从微观上来讲，人力资源管理工作是对学校教师的管理，从宏观上来讲，人力资源管理工作是对学校发展动力、发展可能性的调控。人事档案是对教师个人信息的收集和整理，在大多数中学的人力资源管理工作中，人事档案被广泛应用于人事劳资管理方面，人事档案伴随着教师一生的职业生涯，从入职到退休的具体的时间点，里面记录了个人整个职业中重要信息（比如入职后的工资水平、职称的晋升、福利的变动等），可见，人事档案记录着每个教师的教学生涯。以下是人事档案对中学人力资源管理工作的积极作用。

2. 中学人力资源管理中人事档案的作用

2.1 提高人力资源开发水平

中学学校建设和发展的重要指标之一，就是师资力量的提升，在中学人力资源管理中，人事档案信息及相关数据是具有重要价值的信息依据，作为中学的人力资源管理部门，提高人力资源开发水平即是提高师资力量的主要方法，在这个过程中，人事档案发挥了不可替代的作用，是评价教师个人工作能力、教学水平、师德素养的主要依据，也是评价教师职称评定的情况的主要依据。人力资源管理部门可以借助人事档案了解每一位教职员工的个人成长及工作经验，对人才资源进行深层次开发，从而促使人力资源管理水平得到显著性地升高。例如，了解教师的教龄，比较不同教师在教龄相同的情况下的教学经历以及职称、所受奖惩状态，可以充分了解本校教师的师资力量水平以及发展路线，方便为教师提供相应的教学能力培训，或者师资力量整体发展计划。为此，中学学校需对现有的人事档案内容进行不断完善，把更多的能够展现教职员工个人信息的资料及时地补充到档案当中，才能够把握好高校教职员工的全面情况，同时可促使人事档案管理的作用得到最大程度的发挥。

2.2 帮助实现人力资源管理中的激励工作

对教师工作进行激励是中学人力资源管理工作的重点内容。目前教师职业压力大，很多教师有职业倦怠情绪，人力资源管理工作中的一些激励性措施对鼓励广大教师充分发挥主观能动性，以饱满的精神完成教学任务，有着非常积极的作用。但是，激励方法是因人而异的，同样的激励措施对不同岗位的教师激励效果不一样，人事档案能够为人力资源管理中的激励工作提供第一手资料，在于人事档案中包含了教师的个人信息，家庭信息，工资待遇水平、身体健康状况以及个人发展信息，这些细节性的信息汇总成为不同教师的个性特征以及工作特征，人力资源管理部门只有对这些特征进行充分掌握，才能够有的放矢地实现激励。另外真实性是人事档案的基础性特征，一般情况下，人事档案管理工作具体涵盖了对教职员工档案的审查、个人信息真实性的调查、虚假信息的排除及对教职员工个人信息的进一步拓展，从而创建高校人才数据库，另外需要指出的问题是，高校人才数据库需要安排专业的人员进行管理，并且要做好个人信息的及时更新，针对高校的管理层及专业技术人才要将其个人信息搜集记录完整。在现代化高校的人事档案管理过程当中，要尽可能借助先进的多媒体计算机技术，通过影像资料的方式来对个人信息进行登记，从而拓展个人档案的信息范围，使得个人信息资料尽可能地完善化，使得个人档案信息的可利用价值得到最大限度的提高。

2.3 精准定位人才提高招聘和储备工作效率

人才是中学学校发展的根本动力，在教育人才炙手可热的今天，怎样才能够在最短时间内挖掘到高校所需人才，是中学人力资源管理工作中的重中之重。互联网工作方式已经深入到社会的各个角落，教师个人档案以及信息散布在很多网站和平台上，为中学人力资源管理中的人才招聘和储备工作提供基础支持。人事档案在这项工作开展的过程中扮演了重要角色，例如，对本校教师的人事档案进行分析，结合学校教育档案，找出教学发展所需要的关键性人才的基本特征，按照这样的基本特征去招聘人才；又如，掌握本校教师的基本人事信息，与目前教育市场中的人才流动信息进行比较，发现本校教师人才储备的空缺情况，积极进推进人才储备工作。在人力资源管理的这项工作进行中，要保证教师人事档案资料充足，同时要保证档案管理部门的相关工作者，拥有对人事档案进行全面分析的能力，只有这样才能配合人力资源管理部门完成相关工作。

3. 对人事档案在中学人力资源管理中发挥作用的建议

3.1 建立健全人事档案信息管理制度

中学人力资源管理工作是否能够妥善应用人事档案，取决于人事档案信息管理制度是否支持人力资源管理工作，即人力资源管理部门能够调取档案如何调取档案，如何应用档案。要保证人力资源部分能够顺利使用人事档案信息，就要建立健全人事档案信息管理制度，使之与中学人力资源管理行为一致。首先，要完善人事档案的收集制度、整理制度、编目制度以及保存制度，关注人事档案建立的时间，使之与人力资源工作时间节点相对应；其次，建立人事档案的借阅制度和保密制、分类以及统计制度，只有实现各项制度的标准化，才能实现人事档案管理工作的规范化，才能确保其功能得以有效发挥。

3.2 构建人事档案共享机制

中学人力资源管理工作对人事档案的应用，不仅限于对校内教师的人力资源开发，还包括人才儲备、教师激励和管理等多个方面，因此，档案管理对人力资源管理的服务程度，远不止调取人事档案这样简单。建立全面的人事档案共享机制，市保证人事档案在人力资源管理工作中发挥作用的关键。具体来讲包括两个方面，第一，按所需开放人事档案，完善人事档案中的具体内容，使之与人力资源管理工作的需要相对应，即要优化档案资料收集工作并实现贡献；第二，全面利用人事档案，不仅包括本校的人事档案，还包括人力资源市场上流通的教师岗位相关的人事档案，将这些档案资料都纳入到人事档案管理中，对人力资源管理工作服务，通过社会性的档案资料共享，促进中学人力资源管工作的提高。

4.结论

综上所述，中学人力资源管理工作的发展离不开对人事档案的有效利用，人事档案直接支持了人力资源开发工作的进行，

参考文献：

[1]高小丽.人力资源管理中人事档案管理的具体作用[J].办公室业务，2018（06）：125-127.

[2]常晓蕾.人力资源管理中人事档案管理的作用分析[J].人力资源管理，2018（04）：118-119.

[3]黄 元. 浅谈人事档案在中学人力资源管理中的作用[C].2017年11月全国教育科学学术科研成果汇编，2017（11）：125-127.

[4]韩海燕.对人力资源中人事档案管理作用的几点探讨[J].人力资源管理，2017（07）：109-110.

[5]朱志强.浅析人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].黑龙江科技信息，2017（06）：113-114.

作者：吴锦满

人力资源管理人事档案论文 篇2：

企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

摘要：进入新时期以来，我国各项事业均快速发展，取得了十分理想的成绩，特别是我国众多企业以惊人的速度向前发展。对于处在转型改革发展中的企业而言，人才是企业核心发展的动力，人事档案管理工作是企业不可或缺的重要管理环节。人事档案管理对企业人力资源发展需求进行科学预测，对人力资源进行合理分配，提供重要资料。科学创新的档案管理方式有利于最大可能的发挥企业人才价值。然而在实际档案管理工作中由于企业管理模式的落后、用工总量大、档案管理人员的水平有限等因素在一定程度上影响了人事档案的真实性和准确性，在新形势数字化背景下，企业缺乏数字化档案管理的建设，阻碍了企业人力资源管理的发展。

关键词：企业;人力资源管理;人事档案;管理;新要求

引言

人事档案是企业在选拔晋升人才时的重要依据，为企业领导者做出合理的决策提供参考。在企业人力资源管理工作中，人事档案发挥的作用越来越明显。

1人事档案管理工作的重要意义

1.1人事档案为人力资源开发提供重要依据

人事档案是企业在选人用人中的基本依据，企业利用人事档案发掘员工的潜能，从而进行合理配置。完善员工的基本履历，了解员工的学习以及生活的经历，进行信息的汇总，从而进行档案及时更新，进而进行合理的配置。将员工的考核进行存档，在企业中应该有一套完备的人事考核的机制，进行书面考核，业绩考核等，并对员工定期进行培训，每次的培训内容、测试试卷、考核结果进行归档，放入个人的人事档案袋中，提供参考结果。企业在年底应该进行绩效评估与岗位调整，每一次调整就是一次更好的出发，为了优化配置，企业的人员流动应该更加敏锐的捕捉，档案是固定的，人员是流动的，真正的动静结合，更好地发挥人事档案管理在人力资源管理中的重要作用，促进企业的优化调整。

1.2激发企业内部员工潜力

企业中人力资源档案的内容，主要是对员工实际情况的记录，具有全面性和具体性的特征，企业内的管理人员，可以就员工档案，对其有一个整体性的了解。另外，员工的监督和管理工作，也需要通过人力资源档案管理工作来实现。因此，促进企业人力资源档案管理工作的有效性，能够让员工内在潜力得以挖掘和发挥，也能在较大程度上约束员工的行为，保证其工作态度的认真，使其工作更加规范。

2企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

2.1优化调整档案管理机制

其一，持续强化对企业人力资源档案保管空间管理的制度建设。实践中，要求重点落实对人力资源纸质档案存储空间温度与湿度的调控，并结合管理制度的优化建设以及奖惩制度，避免相应空间内出现明火或是发生虫霉等问题，依托环境安全维护人力资源档案的安全。其二，借助先进技术手段，尽可能对已经出现损坏的档案实施修复。其三，充分发挥出信息技术的优势，在大数据理念的指导下，积极推动企业对人力资源档案管理工作开展信息化建设，依托计算机系统、信息技术等对人力资源档案管理工作模式进行优化调整。其四，关注档案数据库的搭建以及档案信息资源安全性的维护，在引入数据安全防护技术（如身份认证技术、权限设置技术、防火墙技术等）的基础上，搭建系统回访机制，防止人力资源档案信息丢失、泄露或是遭受恶意篡改。为了进一步提升相关管理人员的工作积极性，还需要搭建起责任制度、考核制度，对管理人员的工作成效、标准情况进行管理与约束，确保人力资源档案管理制度在企业内得到切实落实。

2.2建立完善的企业人事档案管理制度规范管理流程

第一，要明确档案管理内容和重点、制定符合企业实际需要的档案管理流程及规范说明制度，编制业务指导手册。档案管理环节具体包括档案归档、保管、查询、借阅等，企业要制定规范的操作流程，例如必须明确借阅人和借阅时间及归还时间，出具相关手续，管理人员要定期审核档案，及时续签职工劳动合同书，不断地更新和充实档案;对于外调和调入的职工档案要按规定核实审查，出具移交档案手续，防止中途档案信息丢失现象。第二，从薪酬激励机制方面提高档案管理人员的工作积极性，制定相应的档案管理考核绩效指标，管理考核指标是可测量的、具体的、可实施的，档案管理质量与档案管理人员绩效挂钩;第三，权责分明，明确档案管理责任和权利，避免管理混乱，档案由专人负责管理。第四，建立健全档案转移制度、保密制度、借阅制度等相关制度。

2.3提升信息化建设水平

第一，企业在建立电子信息化数据库系统的时候，需要从自身发展需求入手，在此基础上，将人力资源档案信息进行全面的收集和完善，结合档案管理工作的实际需要，对数据库中的档案信息分类建档，做到管理的動态化，并在日常工作中，及时更新数据库内容。第二，人力资源档案信息数据库是非常重要的，其安全性应当受到重视，为此，相对应的借阅制度要更加严格，安全管理标准和职责要更加明确。另外，备份机制和数据库恢复机制是信息化建设不可缺少的，在系统内部要设置好各级档案的管理权限，让信息数据库的安全性可以有所保障，这对档案管理综合水平的提升，有着十分重要的作用。

2.4采用以技术为支撑的人事档案管理方法

企业需要打通人事档案管理系统与企业办公系统之间的数据链，人事档案管理人员能及时获取各部门开展会议或相关人力资源管理活动的时间、地点、方式等信息，有助于管理人员制定具有前瞻性的人事档案管理方案。同时，人事档案管理人员根据国家及企业的相关标准制作人事档案资料编制规范，如格式规范、内容规范、标题规范等，并制作资料编辑模板，有助于实现资料的标准化。

结语

当前，社会发展迎来了新的形势，对企业的各项工作要求更高，人力资源档案管理也需要进行改变和创新，通过认识这项工作当前的问题和不足之处，找到问题的根源，通过有效的方式加以改变，促进档案管理工作水平的不断提升，让工作效率得以增强，能够更大程度发挥出其综合价值，让企业的发展更加稳定。

参考文献

[1]宋悦.浅析新时期国有企业人事档案管理的问题及对策[J].劳动保障世界，2020（06）：73.

[2]李玫.浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求[J].中国集体经济，2020（14）：113-114

[3]李岩.人事档案管理与人力资源开发刍议[J].青春岁月，2019（14）.

作者：徐翔

人力资源管理人事档案论文 篇3：

浅析企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求

摘要：近年来，随着我国社会发展的不断加快，企业在经济大战中获得了非常好的发展结果，在这个过程中，企业的发展速度变得越来越快。企业在加快发展的过程中，就需要人事档案管理工作提供更加有力的支持，企业需要不断提高资料的真实性和准确性，对人力资源进行合理的分配，对企业人力资源发展需求进行准确的预测。文章针对企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求进行了分析，并提出了其中存在问题的解决策略。

关键词：企业人力资源管理;人事档案;管理工作;要求

一、人力资源管理对人事档案管理提出的要求

（一）提升价值体系

当前，21世纪企业人力资源管理工作提出了许多新的发展需要，对此，人事档案管理工作也提出了许多需要满足的需求。企业要想顺利的开展人事档案改革工作，就需要加强对发展形势的认识，需要建立起拥有核心价值体系且具有多层次价值的评价体系，将员工作为企业发展观念的中心，将员工实际的绩效情况作为导向，建立起科学合理的薪酬回报制度，有效的提高人力资源管理能力，根据企业实际的发展状态进行改革和优化。此外，企业在发展的时候还需要按照自己的实际经营情况和文化情况建立起价值体系，这对于人力资源管理工作的开展是非常关键的内容。文化的建立对企业来说是一种促进动力，建立文化价值体系能够帮助企业实现可持续发展。

（二）价值评估策略建立

企业在发展时需要及时对企业员工进行评估，对员工进行评估是非常重要的。企业人力资源在进行管理时需要制定比详细健全的考核制度，企业需要加大对人员绩效考核评估的重视程度，建立健全有效的绩效考核评估对策，员工考核机制的建立能够有助于鼓励员工工作。对员工开展定时定期的价值评估，将员工的实际业绩加入到评估系统当中，将价值评估档案管理的作用全部发挥出来，这样能够为评估体系的不断完善提供帮助，还能够对企业当前档案管理中存在的问题进行改善。此外，企业在开展人事档案管理的过程中需要将人力资源管理作为核心评价内容，人力资源管理需要不断地改善，向着专业的方向改进，管理人员也需要不断地提高自身的管理能力，需要开展培训工作，对管理人员的专业技能和职业道德素养进行培养和提高，这样才能够保证管理工作的正常顺利开展。

（三）薪酬回报机制建立

企业所建立起来的薪资回报制度能够很好的将员工所蕴含的工作积极性激发出来，建立完善科学且有效的薪酬奖惩机制能够有效的提升员工对于工作的责任心和积极程度，能够很好的带动企业内部制度的完善和实施，这对于企业内部加强合作，提高员工对于工作的热情有着非常重要的意义。

二、企业管理过程中存在的问题

人事档案管理工作直接影响到了企业人才管理和人事调动等相关信息的管理，企业进行人力资源管理工作的时候，人事档案管理的强化意识不够，企业没有根据当前社会所提出的发展需要，制定出科学有效的人事档案管理制度，这样就很难有效的提高企业员工的工作效率，在企业加快发展的时候没有正确的意识到人事档案管理工作所起到的作用，在人事档案管理工作开展过程中也会出现各种各样的问题，这些问题的出现和产生都直接影响着企业人力资源管理工作的可持续发展。

（一）档案管理工作效率较低

人事档案信息是一种随着员工输入和输出不断产生变化的信息，这也就要求人事档案信息要及时的对员工的实际流动状况进行了解。但是实际人事档案的时效性和管理内容也不是特别完善，经常会出现内容缺失的问题，造成人员流动量较大的问题出现，企业员工使用的相关制度也会遭到一些影响。我国部分企业人事档案管理机制还是比较落后，人事档案信息流通速度也比较慢，并且档案信息程度的补充和更改也比较麻烦，这些问题都对人事档案信息的使用价值造成了影响，也对企业人力资源管理效率的提高造成了阻碍。人事档案制度必须灵活起来，建立起比较完善的流通制度。企业部分员工跳槽之后，企业为了能够留住人才，就会对决定跳槽员工的人事档案进行扣留，扣留跳槽员工的人事档案的行为容易与员工产生矛盾，人事档案也会在员工跳槽的时候出现问题。此外企业制度的不够完善，企业档案没有办法及时的更新，出现这种问题的时候，企业会对档案进行重新建立。

（二）人事档案管理工作用人机制不完善

这些年我国经济发展速度不断加快，现代实用的机制也变得更加灵活，企业人员资源管理机制也需要不断的进行创新和健全。当前很大一部分企业使用人员的机制还是太过于落后，企业人事档案信息管理工作出现了许多需要解决的问题。但是因为人事档案牵扯到非常多个环节，企业就很难对管理制度进行完善，这也就使得人事档案在进行归档和整理的时候会出现问题，造成档案清理和流动没有办法有效的进行，严重的时候会出现档案混淆的情况，这样对于员工资料的真实性的反应也就大幅度降低了。一些企业对于员工曾经的工作经历重视程度较高，在进行员工招聘的时候考察方面比较单一，单纯注重员工的工作能力，对员工约束不光是依靠档案扣押的方式，还与员工达成了工作意见，采用合同的方式完成用人机制，这对于企业人力资源管理工作的开展有着一定的影响。

三、人事档案管理工作对人力资源管理改进优化策略

（一）人事档案管理制度创新

企業人事档案信息是会随着员工变动而变动的信息，企业需要正确的意识到人事档案管理工作的重要程度，建立起科学有效且健全的人事档案流通制度。企业需要对人事档案的迁移程度进行精简，在遇到问题的时候需要及时的和档案的当事人员进行联系，建立起灵活的人事档案管理制度，不断地提高信息更改和人事档案补办的工作效率，根据员工的实际履历的增加，人事档案信息也需要产生变化。建立起灵活多样化的人事档案管理制度能够有效的提升人事档案信息的真实性和精确性，能够为企业人力资源管理工作提供真实有效的人事信息，这对于企业人力资源管理工作的效率有着很大的提升。对此，企业人力资源管理部门就需要加大对人事档案信息真实性的重视程度，定时定期的对企业人员的档案信息进行完善，对新添加进去的信息，需要及时的进行资料的审核，保证人事档案信息的真实可靠，对人事档案的完整性进行调查。如果出现人事方面变动的时候，人力资源部门需要根据设立的人事档案管理制度，对人事档案信息进行准确的信息传达。

（二）提升管理人員工作能力

企业需要依靠我国科学先进的信息技术，充分使用计算机信息技术开展人事档案等相关方面的工作。在开展人力资源管理工作的时候，将计算机信息技术加入到工作使用中去，能够进一步优化工作的效率和准确性，建立起人事档案信息数据库，使用科学有效的方法对信息库进行管理和更新以及维护，不断地根据实际的情况对人力资源管理的信息进行健全。将计算机信息技术使用到表格的制作上面，制作电子表格以此来保证人事档案信息的更新和传递。企业在开展人力资源管理工作的过程中，需要优先使用科学先进的技术，对传统的管理方式和制度进行改进和优化，保证人事档案管理工作具有现代化能力和自动化能力，向着智能化的方向发展，不断地提高人事档案管理工作的质量和效率。因为人事档案信息详细的记录了企业员工曾经的工作经历，所以企业在对员工进行培训的时候，需要从人事档案信息中找到具有价值的信息，虽然人事档案信息不能够完全当做企业用人选拔的标准，但是在实际人事调动的时候，也可以作为一些参考，这些信息都能够帮助企业了解员工，让企业能够使用科学有效的方法分配企业拥有的人力资源。此外，因为企业人员流动比较频繁，就很容易出现私截档案，这样就阻碍了人力资源管理工作的发展，严重的时候还有可能出现管理方面的盲区，产生档案内容不真实和不完善的情况出现，这些都会对人力资源管理工作的开展造成影响。所以要想防止人事档案在流转过程中出现损害的情况，企业就需要对人事档案迁移程序进行精简，正确的处理问题档案，和档案的当事人进行联系，协商好之后再有效的进行处理。

（三）结合实际设立教育培训项目

企业还需要根据员工所拥有的优点，制定出具有多元化的培训项目，对员工进行有目标性的培训，这样能够对员工发展中存在的不足进行改善。在选择教育培训项目的时候，需要将可能产生影响的因素进行区分，保证员工能够确确实实的提高工作方面的能力，让员工具有较强的归属感，在这个基础之上开展小组合作，不断地提高员工的工作能力，培养员工的团结意识。

四、结语

从上文中能够明确的看出，我国经济发展速度不断加快，人力资源对于企业的重要程度也表现了出来。企业想要在当前竞争十分激烈的市场中占据一席之地，就需要及时的明确人力资源管理的重要程度，不断地加强人事档案管理工作，科学有效的提升人事档案管理人员的综合水平，通过专业培训，提高人力资源管理质量和效率，为企业可持续发展提供有力的保障。

参考文献：

[1]张武昌.分析企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].劳动保障世界，2019（14）.

[2]刘娟.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务，2019（07）.

[3]赵东艳.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].金融经济，2018（18）.

[4]李佳.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].建材与装饰，2018（26）.

[5]陈平.人力资源管理对人事档案管理工作的要求分析[J].现代营销（经营版），2018（06）.

（作者单位：天津辰创环境工程科技有限责任公司）

作者：李玫