科学化管理人事档案论文

摘要：人事档案是一个人在社会中一种独特的身份象征，会伴随人的一生，与人的前途和发展有着密切的联系。人事档案记录着每个人在不同时段和不同单位工作时候的真实状况，对本人的升职、变迁具有重要的参考价值。乡镇人事档案的科学化管理，对人才的培养、调动和国家政策实施具有非常重要的作用。下面是小编为大家整理的《科学化管理人事档案论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

科学化管理人事档案论文 篇1：

单位人事档案科学化管理策略探讨

摘要：随着政治体制以及社会运行机制的不断完善，单位人事档案管理逐步走向规范化，同时也暴露出一些问题与不足。人事档案记录了单位的相关信息，关系到单位的长远发展和员工进步，因此需要高度重视人事档案管理体制机制的创新。新时期，应该在单位人事档案管理体制机制中融入创新理念，以此才能推动人力资源的有效开发，促使单位稳步发展。本文对单位档案科学化管理进行简述，根据档案管理现状，对存在的问题进行分析，针对问题提出解决办法和建议，为促进单位档案的科学化管理提供一定的建议参考。

关键词：单位人事档案;科学化管理

引言

人事档案记录着一名干部的荣誉、处分、家庭等诸多信息，一直以来都是单位事业单位日常工作的一项重点内容，在对干部进行考察时，这都是重要的依据。而在大数据时代，加强信息化管理在人事档案中的应用可以极大地提升效率，保证档案的准确性和及时性。在日常工作中，档案管理的任务在各机关单位中大多数隶属于人力部门，这些单位甚至会为了管理档案而建立档案室，并安排相应的人员负责。档案作为信息资源，也绝不仅仅是人事档案这一种，但无论是什么档案，规范化、科学化的档案管理都是事业单位必须做好的一项基础性工作。

1单位人事档案概述

人事档案指的是公民在成长过程中能够被国家承认的、所记录的个人成长经历、学历进步以及在生活工作中的日常表现等内容，将所有信息进行归纳总结并且登记于档案之中进行妥善保存。人事档案在社会公众管理中有着十分重要的作用，代表着公众在过去生活中的一切重大事件的历史记录，能够为企业任用职工提供真实可靠的信息支持。按照公众身份进行划分，可以分为学生档案、干部档案以及工人档案，这三种类型基本囊括了社会中的每一个群体。

2单位人事档案管理问题

2.1人事档案管理模式落后

目前，许多单位在人事档案管理中仍采用传统的管理模式，不及时植入信息化技术。当前，单位一般采用文件存储职工的个人档案，然后统一放进人事档案柜里面，无论单位有多少员工，信息资料全部堆积在一起，没有运用信息化技术管理。如果需要调用某一个员工的资料，需要耗费很多的时间和人力，大大降低了档案工作人员的效率和质量。还经常出现人事档案丢失、人事资料残缺不全的问题。因此，单位需要实时进行信息技术进行人事档案管理，不仅能够确保人事档案职工的资料完整，还能提高员工的工作效率和质量，便于对人事档案随调随用，有利于推进事业单位的持续发展。

2.2人事档案信息化应用情况存在差异

事业单位中，人事档案信息化管理在逐渐被应用，但是，众多地区和政府在技术需求和财力支持力度方面不同，直接影响着人事档案信息化在实际工作中的具体应用。一是硬件设施方面存在差异，相对于财力雄厚的事业单位来说，一般采用设备齐全、系统强大的计算机和打印机等标配硬件设备，其工作质量和效率实时、高效且基于便捷的工作流程和操作内容，使人事档案管理人员对人事档案的经验也丰富了不少;而对于财力薄弱的事业单位来说，硬件设备的数量较少，系统不完整，设备的质量也存在不足。另外，由于事业单位之间没有进行及时沟通和具体职责划分，直接造成在软件信息方面，事业单位呈现出各自研发为主的局面，甚至还有部分事业单位仍然在使用原始的人事档案模式进行管理，因此对于信息化的人事档案管理缺乏实践经验，操作不熟练。

2.3缺乏科学有效的工作标准

尽管目前事业单位对档案管理的信息化都比较重视，但是将信息化技术应用到什么程度、如何将两者有效结合起来、档案信息化管理所要达到的具体效果等问题都没有进行仔细的探讨。在所制定的工作制度中，也缺少就这些内容环节进行具体量化，没有进行明确的要求和规范，这使得工作人员在把信息化技术应用到档案管理时陷入了一定的被动局面。

3单位人事档案科学化管理策略

3.1健全完善制度体系，提升单位人事档案工作科学化水平制度

建设是治本之策，制度执行是关键所在。健全完善制度体系是做好一切工作的重要前提和基础保障，也是作风建设的治本之策，单位人事档案工作亦是如此。习近平总书记指出：“坚持用制度管权管事管人，让人民监督权力，让权力在阳光下运行，是把权力关进制度笼子的根本之策。

3.2坚持与时俱进，创新管理模式

新时期，单位人事档案管理工作面临着新考验，应该正视现阶段实际工作的进展，坚持与时俱进原则，稳步创新单位人事档案管理模式。单位人事档案管理中，应该确保档案信息的实时性，需要保证其是最新信息，运用新的技术手段，合理构建人事档案身份追踪系统，定期核对和检查人事档案信息，随时收集变更的内容，做到人事档案资料的准确性和实时性。在对应的信息中，必须要密切关注多种资料的来源，通过多方面分析判断人员综合素质。如人员信用记录和素质水平等，都属于重点关注的内容，也是着重考察的指标，管理者应该及时登记和核对。

3.3重点推行网络化管理

信息时代，科学技术的飞速发展让相关工作的开展受到影响，除了融入了新的元素外，还诞生了众多新型模式，这对提升工作实效具有一定帮助。人事档案信息化建设是必然趋势，属于新时代背景下基层人事档案管理重点关注的内容，应该主动接受自动化办公模式，明确数字化和多媒体档案优势。其一，基层人事档案网络管理实践中，需要确定相对统一的标准，严格按照具体的规范推进档案信息化建设工作，使人事档案管理效率和质量同步提升。从本质上分析，缺乏标准化的档案信息化建设将难以落实，甚至还会埋下隐患，应该结合国内外标准，科学规划档案管理工作。其二，需要强化高质量档案数据库的构建力度，明确人事档案数字化形式存在的意义，将其合理运用和保存，提升监管效力和质量。

3.4建立專业管理人员队伍，强化制度建设和工作流程

做好单位档案管理工作的基础和关键在于要有一支专门从事管理工作的人员队伍。专业管理队伍能够提高档案管理人员的专业化水平，通过强化意识、技能培训、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的专业人才队伍;要切实坚守档案管理人员的政治性、保密性等纪律要求，打造一支有组织、有纪律的专业人才队伍;提升单位人事档案作为各级组织干部选拔、任命的重要参考价值，打造一支专业、善思的专业人才队伍。能够使工作流程更加规范，制度建设逐步健全，使干部人事档案管理工作更加有章可循、有规可依。

结束语

综上所述，在我国的单位的档案管理过程中，随着科学化的快速发展，信息技术已经逐渐融入到了单位的档案管理中，使得单位的科学化办公水平在不断提高，这也极大地提高了单位的档案的管理效率，加快了单位的档案管理中资料搜集、整理和分析的科学化进程。如今，单位应适应时代发展的需求，在单位的档案管理过程中积极的培养优秀人才，建立科学的单位的档案管理制度，加大事业单位档案科学化的应用力度，为推动单位的档案管理的发展提供积极的推动作用。加快档案信息数据库收录工作进度，结合单位实际，加快制定档案目录数据库录入工作方案，逐步落实和完成档案信息数据库录入工作。

参考文献

[1]张欣.关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考[J].理论观察，2013（12）：188-189.

[2]贺雪莹.对人事档案标题进行细化的建议[J].档案管理，2017（1）：125-126.

[3]邢琳.浅谈事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].治黄科技信息，2019（05）：155-156.

作者：叶凯琳

科学化管理人事档案论文 篇2：

浅谈如何实现乡镇人事档案管理的科学化

摘要：人事档案是一个人在社会中一种独特的身份象征，会伴随人的一生，与人的前途和发展有着密切的联系。人事档案记录着每个人在不同时段和不同单位工作时候的真实状况，对本人的升职、变迁具有重要的参考价值。乡镇人事档案的科学化管理，对人才的培养、调动和国家政策实施具有非常重要的作用。

关键词：乡镇;人事档案管理;科学化措施

引言

乡镇人事档案管理虽然在进行不断的改革，并且在改革中取得了较好的效果。但随着时代的发展，乡镇人事档案管理仍然存在明显的不足，以往的管理制度和管理方法都无法适应现在的要求，因此人事档案管理需要向现代化、科学化的方向发展。本文主要通过对乡镇人事档案管理的现状以及所存在的问题进行分析，提出乡镇人事档案管理科学化的方法，促进乡镇各方面的良好发展。

一、乡镇人事档案管理中存在的问题

乡镇人事档案的管理工作在不断进步，为我国乡村经济事业和人才培养的发展起到了重要作用[1]。不过，当前乡镇人事档案的管理仍然存在较大的进步空间，根据实际工作过程中的经验总结，乡镇人事档案管理中存在以下几个不可忽视的问题。

1.乡镇工作人员对于乡镇人事档案管理的重视程度不够

在乡镇制度的不断改革和工作的深入中，我们逐渐发现乡镇人事档案的管理越来越草率化，乡镇工作人员缺乏乡镇人事档案管理观念，从而造成人事档案管理质量比较低。人员调动和其他相关的信息代理的记载都比较粗略，甚至是省略掉，有些答案还存在明显的错误，有些人事档案甚至已经丢失没有进行补办。这些问题都是乡镇工作人员对人事档案管理工作不重视造成的，不利于乡镇的发展。

2.管理模式陈旧

当前在乡镇发展中，人员的流动调动量还是非常大的。采用传统的方法进行记录是非常繁琐的，也很容易导致档案内容出现错误。但是在当前乡镇工作人员中，一些工作人员文化水平和综合素质比较低。还不能熟练地掌握现代化的管理技术，不能使用计算机等现代化的工具进行档案信息整理。因此，当前乡镇人事档案信息管理存在效率比较低，而且质量也不高的问题。

二、實现乡镇人事档案管理科学化的措施

根据当前乡镇人事档案管理中存在的问题，以及当前乡镇发展的现状，进行研究和分析，得到以下几点方法：

1.强化乡镇干部档案管理能力

当前乡镇人事档案管理中出现的问题，主要是由于乡镇干部管理能力比较差造成的。首先，应该加强乡镇干部人事档案管理的意识[2]。积极培养他们工作的责任心，要求他们重视人事档案的管理工作。对每个档案都要认真核查，避免档案再次出现错误和丢失。其次，要加强乡镇干部工作能力。政府部门要积极培养他们学习现代化的管理观念和管理方式。利用现代技术帮助他们更好地完成人事档案管理工作，让管理工作紧随时代潮流的变化。

2.建立健全科学化的档案管理制度

建立科学合理的人事档案管理制度，保证制度的要求简单明了而又实际有效。制度的建立是要保证制度公平公正，要同时制约领导和基层工作者，避免出现领导者不受制约的情况。管理制度制定后要严格实施，在实施过程中要做到赏罚分明，确保每个乡镇干部都各司其职并且不怠慢。设立专门人员对人事档案进行记录，对以往不清楚的档案进行调查补充，丢失的档案进行补回，确保每个人的档案都真实、完整和有效。

3.实施数字化、信息化的管理模式

随着科学技术的发展，信息化、数字化技术正在逐渐深入到生活中的每一个领域，乡镇人事档案管理也应该朝着这个方向发展。将每个人的信息都登录到计算机电脑中，可以在很大程度上减少人工成本，降低错误率。除此之外，将人事档案信息输入到电脑中，更方便工作人员和人事档案记录者进行查询[3]，为工作和生活带来许多便利。利用当前信息化和数字化的管理方式，可以统一当前各个乡镇的管理模式，进行规范化管理，便于各个乡镇之间进行人事档案的交流。把档案信息存入计算机，可以使信息更加地公开明确，让人事档案信息在公开的环境下更安全。另外就是在保存环境中获得更高的安全感，如果采用纸质档案的保存方式，很可能在洪水或火灾中全部丢失，但采用信息化保存，只要有网络就会获得之前保存的人事档案信息。人事档案信息科学化、信息化的管理，为乡镇人事档案管理带来很多便利，为乡镇更好发展提供了保障。

三、结束语

在乡镇人事档案的管理中，无论是管理思想还是管理方式都是要与时俱进的，如果固守传统的方式不仅会降低工作效率，更会降低工作质量，从而阻碍个人甚至乡镇的发展。因此，为了促进乡镇的良好发展，促进中国乡镇的共同进步。政府部门和乡镇干部应该保持现代化的管理理念，采用现代化的管理方式对乡镇人事档案进行现代化、科学化的管理。由乡镇人事档案管理映射到乡镇经济等各方面发展，都提醒我们要坚持现代化的理念，就会使用现代化的管理方式。这样在日常的工作中，就会收到事半功倍的效果，也会促进乡镇的发展。

参考文献

[1]王宝坤.如何实现乡镇人事档案管理的科学化[J].才智，2012：349.

[2]杜静.浅析如何实现人事档案科学化管理[J].中国科技博览，2013：274-274.

[3]董昌均.试论如何实现人事档案科学管理[J].神州，2017：231.

作者：车姗

科学化管理人事档案论文 篇3：

人事档案管理科学化的对策

摘要：档案管理科学化建立在符合现代和科学化的档案管理机制的基础上，管理档案人员通过学习掌握相关的科学知识，灵活运用现代化的方法来管理档案。伴随着计算机的快速发展和广泛运用，档案管理科学化显得更加重要，它不仅在很大程度上节省了档案管理所用的时间，而且提高了档案管理的质量和水平。本文重点分析了档案管理的现状及存在的问题，并进行了反思，提出了一些对策。

关键词：人事档案 管理科学化

一、人事档案现状及存在的问题

1.领导干部没有重视档案管理工作

长期以来，很多人包括一些领导干部都没有正确认识档案管理工作的重要性及必要性，致使档案管理工作不能适应现代管理的需求。

2.在人事档案交接的工作上存在很大漏洞

在单位，通常很少有专职的档案管理人员，大部分从事档案管理的工作人员缺乏专业知识，所以在人事变动时，往往会出现人事档案交接手续不严密、不完善等问题，导致档案数量和材料等责任不明确，甚至有人认为档案交接就是交接档案室的钥匙。因此，交接工作前后不衔接，人事档案管理硬件设施和人员培训处理不善使得档案交接工作存在很大漏洞。

3.管理人员素质不高导致人事档案的不完善

由于专职档案管理人员很少，大部分档案管理人员不太了解档案管理的重要性、要求以及处理程序，缺乏档案收集的意识，再加上档案管理工作繁杂，档案管理人员精力有限，这就导致档案管理的效率低下，存在人事档案信息不完整等缺漏。

上述情况也间接地反映出单位对档案管理认识的不足，没有配备专职的档案管理人员，从而使档案管理观念不能适应时代的发展。甚至有些单位毫无科学档案管理的概念，误认为它只是简单的信息输入和输出。在信息化时代，落后的档案管理方式已经不能适应单位和社会的发展，实现档案管理科学化以及更新档案管理的观念已成为社会进步中必不可少的重要组成部分。

4.人档分离的人员比例在不断地上升

人档分离的人员比例不断上升的原因是人才资源配置的市场化以及人才的流动。如2004年，3.5万档案成死档、弃档。在就业方式和择业观念的冲击下，档案越来越不被人重视，这在一定程度上增加了人档分离人员的数量，形成一个恶性循环。

二、人事档案管理对策及思考

1.重视人事档案交接程序，使交接过程严谨化

在人事档案交接工作时，工作人员需要有认真细致的态度，严谨地办理交接手续，并且要求工作人员必须具有很强的责任感，严格按程序进行交接：第一，全面清理之前保管的档案，账务需要准确无误；第二，准确记录借出的档案，并注明详细的信息，以便及时催还；第三，分类存放尚未整理的零碎文件，清理排序后及时归档，以便日后查询。

2.加强档案管理意识，使档案管理程序化

改变领导干部以往不正确的认识，使其重视档案管理工作，加大单位对档案管理方面的投入，改善其硬件设施，引进计算机管理软件，建立人事档案的信息储存和检索系统。作为人事管理工作的重要组成部分，档案管理还涉及工资福利、职称评聘等，所以提高档案管理人员的综合素质和工作积极性是非常有必要的。

3.完善档案管理制度，使档案管理完整化

要完善档案管理制度，就必须做到以下两点：第一，规章制度与单位特点相符，切合档案管理的实际，满足单位档案管理的需求；第二，制度简明实用，具有可操作性，以便更好地指导和规范档案管理人员。档案管理制度的健全，不是仅仅把管理制度完善，更重要的是把制度落到实处，使档案管理实现科技化、信息化，使档案整理更加科学、完整。

4.推进人事档案管理，使档案管理现代化

推进人事档案管理，就要改变传统的档案管理观念，科学地管理档案，通过使用扫描仪、计算机等现代化的信息技术，提高档案管理工作的效率和档案信息的准确性，从而更好地发挥人才信息库的巨大作用，更好地为个人、为单位、为社会服务。

（作者单位：朔州师范高等专科学校）

作者：阎婷