摘要：科学技术的不断发展，信息化管理模式在各行各业中已经广泛普及，尤其是在事业单位的人事档案管理工作当中，更要充分地融入信息化管理模式，以此来保障人事档案信息的安全性。在事业单位当中，人事档案详细地记录着个人信息，也方便了企业高层领导对员工基本工作状况的了解。今天小编给大家找来了《人事档案信息化管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!
人事档案信息化管理论文 篇1：
如何做好医院人事档案信息化管理工作
摘 要：医院人事档案关系到每一名医护人员的切身利益，医院人事档案管理工作作为医院人事工作和档案管理工作的重要组成部分，要加快推进信息化管理，使医院人事档案管理工作走上信息化、科学化。本文从医院人事档案的重要性、医院人事档案管理工作信息化管理的优点、医院人事档案信息化管理工作中存在的问题和做好医院人事档案信息化管理工作的对策建议等4个方面，综合阐述了如何做好医院人事档案信息化管理工作，希望通过此文章为同行提供借鉴。
关键词：医院;人事档案;信息化
医院人事档案涉及医院所有医护人员的切身利益，做好医院人事档案管理工作是一项重要的任务。医院人事档案管理工作不仅仅是医院人事工作的组成部分，更是医院整体档案工作的重要组成部分。医院人事档案关系到每一名医护人员的学习、工作、履历、职称评审等重要内容，档案的安全、完整、真实，为医院在了解医护人员的基本情况，培养和选拔使用医护人才方面提供了可靠的参考依据。随着信息化技术的快速发展，信息化技术越来越多的应用到各个领域，其中档案领域的信息化技术应用也相当突出。当前，人事档案管理制度越来越完善，逐步利用信息化技术管理医院人事档案，在医院人事档案的更新、查阅利用等方面极大地提高了效率，并且有力的克服了传统管理模式的各种弊端，从而全面促进了医院人事档案管理工作的科学化。
一、医院人事档案的重要作用
医院的人事档案作为医院档案的重要组成部分，人事档案详细记录了每名医护人员的信息，主要包括个人基本情况、学习经历、政治面貌、工作入职、职务职称晋升、个人奖惩、退休等各类信息，起着重要的凭证和参考作用，对个人和医院来说都具有非常大的价值。医院人事档案对于医护人员来说，涉及到个人的切身利益，每名医护人员的档案都是自己成长进步的记录，更是单位判断个人的有效标准，尤其是在晋升和退休时，档案中记载了个人工作的详细情况，各种奖励荣誉，能够全面的向单位展示个人的工作成绩，方便个人的进步，能为自己的各项工作和成绩提供有力的证据;而在退休工作时，档案中的参加工作时间、是否获得特殊奖励等，直接关系个人退休后待遇的核定，可以说涉及切身利益。
对于医院来说，医院可以从人事档案中掌握每一名医护人员的具体情况，参考人员的工作经历和德才表现，可以作为医护人员晋升和职称评审的有效凭证，为医院正确选拔需要的人才提供参考，一方面能确保在涉及医护人员利益问题方面能公平公正，另一方面还能为医院选出好的人才，为医院的发展提供人才支撑，此外在医护人员办理退休时，可以有效核定退休人员待遇，既可以防止少算漏算，又可以防止出现差错，造成错误，在参阅人事档案的基础上依据档案做出合理的退休待遇。可见，医院人事档案对于医护人员本人和医院集体来说都具有重要的作用，因此，作为医院的档案管理人员要切实做好医院人事档案管理工作。
二、医院人事档案管理工作信息化管理的优点
人事档案作为医护人员重要的参考资料，齐全、完整、安全是对人事档案的基本要求。传统的档案管理模式虽然能满足以上的要求，但是在管理的各个环节中却存在着效率低、工作量大等各种问题，然而利用信息化管理人事档案，则能快速的对人事档案进行收集、分类、排序、汇总、补充和检索，不仅是对医护人员个人利益的维护，也有利于医院人事档案的管理工作。
1.归档材料更加准确、齐全。每一个医院都涉及众多的医护人员，对于医院人事档案的管理人员来说，传统的档案收集模式中收集归档工作十分繁重，并且十分琐碎，每次的收集归档都需要花费大量的时间和人力，稍不注意还会出现各种失误，不仅损害医护人员的利益，也影响了归档的效率和质量，影响档案的真实性和准确性，给以后的查询利用埋下隐患。但是通过利用信息化管理技术，一方面可以做到及时对应归档材料进行传送，还能实时了解归档进度，大大加大了收集的速度和质量;另一方面利用信息计算能力，还能对档案各类材料之间的逻辑关系进行校核，从而提高归档的准确性，防止出现漏归、错归等问题发生，确保做到应收尽收、应归尽归，从而大大提高档案管理工作的效率。
2.档案的保管工作更加安全。传统的档案保管工作，限于档案存储条件，极易出现档案丢失损坏的事件，比如医院档案室的硬件配备达不到规范要求，很容易库房温湿度过高或过低、阳光直射、霉菌腐蚀之类的的情况，这就无形中对实体档案产生严重的损坏。然后信息化后的档案，是将纸质档案完全数字化扫描，只要做好异地或者异质备份，做好网络安全、管理系统维护、信息化硬件设施的管理，则信息化档案就不会受阳光、温湿度等的影响，从而使医院的人事档案更加安全。
3.档案的查阅利用更加便捷、高效。传统的档案查阅利用，需要专人负责手工检索、库房查找、翻阅档案等 ，对查找到的有价值的档案内容，如果需要复制、摘抄，还需要进行借阅摘抄登记等环节，这都无疑中增加了档案管理人员的工作量，而且还会浪费大量的时间，由此可见传统的查档利用工作真的是效率低下。此外，传统的查档模式需要多次接触纸质档案，尤其是涉及需要复印的档案内容，因为档案大多数已经装订成册，每次的翻阅和复印都会给档案带来不必要的损害，如果查阅的内容较多，则会需要大量的时间和精力，尤其是还会出现漏查的现象，导致出现查不到的情况，这就给人事档案的查阅利用带来了极大地不方便。但是运用信息化手段，就会大大提高档案的利用效率，只要做好了前期的收集整理工作，凡是已经存在的档案就不会出现漏查现象，能快速、全面的查阅到所需要的的档案内容，这便会给医护人员自身利用档案带来方便。另外，对于医院来说，在对医护人员的培养、使用方面提供了更準确的第一手资料。
4.档案资源的共享更加容易。传统的纸质档案在共享方面具有天然的弱势，在传统的医院人事档案管理工作中，大多数工作都是由手工完成，档案信息在医院内部共享比较困难。但是信息化管理的人事档案，依靠专业的档案管理系统平台，不仅能完整、全面、准确的记录每一条档案信息，而且还能详细的显示出每一个人事变化细节，也更加方便的在医院内部进行档案资源的共享，使每一名对应权限的工作人员都能够直接共享档案内容，从而避免了反复的出入库房、反复的翻阅，有效减少了对纸质档案的损害。
三、医院人事档案信息化管理工作中存在的问题
当前，信息化技术越来越普及，不仅仅是国家综合档案馆开展档案信息化建设，一些较大的机关单位和院校也已经全面应用信息化技术。在人事档案的信息化管理方面，综合管理人事档案的组织部和人力资源与社会保障局则是为大家开了一个好头，他们的人事档案已经全部数字化，在干部档案审核工作中，优势非常明显，为所在地区的干部管理和提拔工作做出了突出贡献。当前，随着时间的推移，人事档案的信息化管理在各大医院也越来越普及，但是一些地方性医院，尤其是规模较小的医院，人事档案信息化管理依然靠着传统的管理模式。由此可见，人事档案信息化的发展存在着不平衡不充分的现象，对于这些尚未开始进行档案信息化的医院来说，这严重制约着医院人事档案信息化管理工作的发展。
1.对医院人事档案信息化管理工作重视程度不高。重视才会有所行动，当前各大医院领导普遍将提高医疗水平、改善就诊条件放在重要位置，在人力、物力、财力方面都加大了对医疗条件的投入，这无可厚非，因为医院的本职工作就是治病救人，对患者负责才是重中之重。但是有的医院领导却片面的认为在平时的管理工作中，只要管理好医护人员，做好医护人员的晋升就可以，却忽略了医护人员人事档案的重要性，认为医院的人事档案工作过得去就行，没有把人事档案管理工作摆在重要位置，殊不知，加强对医院人事档案的管理是对医护人员负责，是为了更好的服务医护人员，医护人员的利益保障了，医院的各方面管理工作也就保障了，每名医护人员全身心投入医护工作中，医院的整体水平也就提高了。
2.人事档案信息化管理工作的理念缺乏。在一些条件比较差的医院，无论是医院领导还是医院人事档案管理人员，对人事档案的管理还存在着人工收集、整理和手动查阅利用的层次，没能跟上社会发展的进度，仅仅是收集好档案后做好整理，然后存于档案柜中，每次的查阅不仅慢而且还给档案带来不必要的损坏现象，有时由于档案数量太多还不能及时查到，从而影响了利用。管理理念的落后，直接影响了信息化管理工作的顺利推进。
3.檔案管理人员的素质参差不齐。档案管理工作说到底是人从事的工作，没有良好的业务素质就无法做出出色的工作。人事档案的信息化管理更是需要专业的人才，不仅需要具备良好的档案业务知识，还要具备较高的信息化操作水平。但是综合来看，大多数医院的档案管理人员基本上都是年龄偏大，文化程度相对较低的，科班出身的更是少之又少，这就直接影响了档案的管理水平。缺少了信息化档案管理人才，就更谈不上人事档案的信息化管理。此外，医院在医疗知识方面的培训组织开展较多，但是在档案的信息化管理方面组织的很少，有的医院甚至几年都不组织一次，现有的档案管理人员无法接受专业、系统地培训，仅靠自学却很难收到成效。此外，对于各级档案行政管理部门组织的培训，也很少派人参加，致使管理人员失去了学习进修机会。这也给做好人事档案的信息化管理带来了困难。
4.医院配备的信息化设施设备陈旧。由于领导的重视程度不高，导致在档案管理方面投入的资金不足，致使档案所需设施设备的配备也相对不足。尤其是基层的医院，大多数乡镇卫生院缺乏先进的档案管理设施设备，仅仅是满足于有的层面，致使部分医院出现医疗设施与档案管理设备落差极大地现象。现有的档案管理设备陈旧，无法满足档案信息化发展的需要，从而严重影响了人事档案信息化管理工作的推进。
5.档案的信息化管理工作中的安全性有待提高。伴随着信息化技术的发展，计算机网络容易出现病毒、黑客等袭击，这就给档案信息资源的安全带来了隐患，影响了人事档案信息资源的安全。此外，档案管理人员的信息化安全意识相对淡薄，防范意识较差，容易出现管理终端不专机专用的现象，加上档案管理人员限于对信息化管理技术的掌握不熟等原因，容易出现信息失泄密事件，给医院的人事档案管理工作带来极大的安全隐患。
四、做好医院人事档案信息化管理工作的对策建议
作为医院的一名档案管理人员，要从自身做起，努力学习新知识、新业务，让自己适应人事档案信息化管理工作的需要。医院方面也要多措并举，为医院的人事档案信息化管理工作提供条件，使医院的人事档案管理工作早日走上科学化、信息化的轨道，紧跟时代步伐。
1.提高对医院人事档案信息化管理工作重要性的认识。要把人事档案的信息化管理工作纳入重要的工作议事日程，真正做到让“柜子里的信息活起来”;切实加强在人事档案信息化管理工作中的各种投入，一是投入更多财力，为档案的信息化管理购买所需要的的设施设备，确保满足信息化管理的需要，同时安排必要的培训经费;二是投入更多的人力，在人事档案管理工作中，要挑选工作能力强、责任心强、热爱档案管理工作的人参与人事档案信息化管理工作;三是投入更多的物力，配备更加适合人事档案的信息化管理所需的办公用房，尽力满足人事档案管理工作的需求。
2.加快转变档案管理理念。管理理念的转变是做好医院人事档案信息化管理工作的先决条件，包括医院领导在内的所有人员都应加快理念的转变，尽快从传统的管理理念向信息化管理理念转变。医院的医疗水平靠的人才，那么医院的竞争说到底就是人才的竞争，人事档案就是每一名医护人员的参考依据，档案能够反映他们的各方面的信息，为医院做到知人善任、人尽其才提供可靠依据，依据档案充分挖掘医院广大医护人员各自的优势，让每一名医护人员都在最匹配的岗位上发挥出更大的价值，从而推动医院整体水平的提高。
3.提高档案管理人员的档案信息化管理水平。人事档案信息化管理需要的是复合型人才，既懂档案业务，也熟练应用信息化技术。作为医院，一方面要加快人才引进，通过高层次人才引进或者事业编招考等途径，及时填充档案信息化管理所需人才;另一方面要加强现有档案管理人员的培训，积极组织相关档案信息化方面的专家来医院授课或者组织人员外出参加专业培训，以便提高现有档案管理人员的综合素质，使其满足当前人事档案信息化管理工作的需要。此外，医院要为档案管理人员制定合理的激励政策，鼓励他们做好人事档案信息化管理工作。
4.增强人事档案信息资源的安全性。面对网上的病毒和黑客袭击，各医院要严格制定安全管理制度，并严格执行，切实落实好用制度管人、用制度管事的要求，发挥制度的刚性约束作用。此外，对于人事档案管理人员要加强网络信息安全教育，增强安全管理意识，通过规范的操作、严格的管理，来减少安全问题的发生。同时，对于现有的人事档案信息资源，要及时做好容灾备份，坚决防止出现数据丢失等隐患，从而提高人事档案信息资源的安全性。
总之，医院人事档案信息化管理是大势所趋，作为医院和档案管理人员要充分提高认识，加快转变理念，全面推进医院人事档案的信息化管理，使医院人事档案管理工作更加规范化、科学化，从而为促进医院整体水平的提高。
参考文献：
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（作者单位：单县终兴镇中心卫生院）
作者：荣玉真
人事档案信息化管理论文 篇2：
浅谈事业单位人事档案信息化管理的思考
摘要：科学技术的不断发展，信息化管理模式在各行各业中已经广泛普及，尤其是在事业单位的人事档案管理工作当中，更要充分地融入信息化管理模式，以此来保障人事档案信息的安全性。在事业单位当中，人事档案详细地记录着个人信息，也方便了企业高层领导对员工基本工作状况的了解。但在信息化模式的管理要求下，传统的纸质版人事档案管理方式，已无法满足事业单位的人事档案的发展要求，需要充分借助信息化管理优势，确保事业单位人事档案的安全性。本文主要就档案信息化管理必要性、档案管理中存在的问题、信息化档案管理方法进行分析。
关键词：事业单位;人事档案;信息管理;方式方法
人事档案详细地记录着事业单位人员的工作业绩、个人工作经验、思想工作等各方面内容，由事业单位个人为基础，统一由人事部门进行保存管理的重要档案管理方式。也是高层机关干部提拔、体恤人事干部的关键依据。随着档案材料的不断增加，需要对传统的档案管理方法进行改革创新，应积极顺应信息化管理模式中的优势，来维护事业单位人员的信息安全，同时也是组织和事业部门对员工信息高度重视的重要表现，在事业单位业务往来过程中，避免不了会产生大量的人事信息档案，并涉及到个人的全面信息，具有较高的保存价值，因此事业单位应注重采用信息化管理方法，重视对员工信息的利用与保护。
一、事业单位人事档案信息化管理存在的问题
（一）人事单位信息管理系统存在漏洞
事业单位在进行人事档案管理之前，应建立一套完整的管理设备以此作为支撑，保障信息人事档案信息管理的安全性。但目前的事业单位在档案信息管理工作上依旧存在着漏洞，随着信息技术的广泛普及，应充分在人事档案管理当中融入信息技术和计算机技术，使信息化管理模式更加充分地应用到人事档案管理当中。一些事业单位尚未健全完整的档案管理系统，并且只是简单地将计算机设备应用到档案信息管理当中，导致档案管理工作缺乏系统性的管理方法，在资料整理过程中严重缺乏规范性，并且档案管理工作当中信息化管理模式的融合度不高。
（二）人事档案管理缺乏统一信息化管理标准
只有充分融入信息化管理方法，才能确保事业单位的人事档案管理工作有效进行，在工作展开之前应明确统一的管理标准，以此作为事业单位开展认识档案管理工作的重要前提。但在实际管理过程中有些部门为了实现利益最大化，忽视了信息化管理的标准。现阶段人事档案管理由于缺乏统一的管理方法，将会影响人事档案的信息化管理模式进程，难以形成统一管理的标准阻碍了人事档案管理工作的进程。
（三）档案管理人员的素质有待提升
对于事业单位的人事档案管理工作来说，主要是依靠档案管理人员的综合素质，因此相关部门应重视档案管理人员的素质培养，信息化管理模式的优势是将事业单位工作人员的信息准确的登记到管理系统当中，因此需要重视档案管理人员的信息化思想，以此来满足事业单位管理人员的素质需要。但现阶段管理人员的年龄偏高，虽然经验较为丰富但信息化管理经验不充足，对信息化技术的管理模式无法认同，在短时间内无法接受信息化的管理方法，对新鲜事物的接收能力较差。因此需要制定更加有针对性的方法，帮助管理人员完善信息管理方法，调整管理方式并制定最有效的管理方法，并在事业档案人事档案管理工作中对工作人员进行培训，培养管理人员对新鲜事物的接收方法。
二、提升事业单位人事档案管理的重要性
（一）提升人事档案管理工作的管理效率
事业单位对国民经济发展发挥着关键作用，因此更要重视人事档案管理的方式，需要制定有效的方式来提升管理人员的工作质量，对管理方式中存在的问题进行优化处理，使档案管理者能够充分发挥自身职能。人事档案管理的工作是各事业单位工作中的重点内容。事业单位的档案管理工作主要针对全体员工，信息化管理方式将传统的纸质档案变成电子档案，在一定程度上确保了人事档案的安全性，借助信息设备进行管理，为人事部门提供了更充足的空间，使管理人员工作更加方便快捷，工作效率明显提升。
（二）降低人事档案的管理成本
各个事业单位的档案管理方面的工作，也需要充足的管理成文作为支持，工作难度在与人事档案的收集和储存上，纸质版材料在储存过程中需要进行防尘防潮处理，并需要专业的人员进行看护修理，需要耗费更多的精力、人力，但在信息化模式下的档案管理模式，只需要一台电子设备就能储存信息量巨大的人事档案信息，随时能够完成档案调取工作，简化了档案管理流程，大大降低了人事档案管理的安全性。
三、事业单位人事档案信息化管理的优化方案
（一）建立完整的管理制度、提升档案管理安全性
为确保档案管理内容的信息化发展，需要建立健全完善的管理制度，并将管理制度积极地落实到各个环节当中，档案管理人员要明确档案建设的各环节内容，注重理论与实践相结合的方式对档案管理人员的工作态度、行为进行统一化管理，确保档案管理流程的稳定性。也要提升档案管理的安全意识，信息技术是维持事业档案正常运行的基础，在工作过程中不得使用公用电脑做与工作无关的事情，管理者在每天下班之前要对计算机进行查询，对违反管理制度者进行惩罚处理。
（二）积极引进先进的档案管理软件
事业单位的人事档案决定着信息安全，对经济发展发挥着促进作用，更应该重视档案管理的信息化，信息数据库工作人员应注重软件的开发和创新，积极引进先进的管理制度，逐渐提升档案管理信息化工作效率。领导人员有权对人事档案远程操控和查询，也能够实现档案贡献功能。在确保档案安全性的同时减轻管理人员的工作压力。实现信息共享在第一时间对事业单位工作人员档案进行查看，进一步提升了工作效率、档案备份是对事业单位信息的双层保护，避免因个人操作失误出现信息丢失现象。
（三）加大资金投入力度、重视档案管理人才培养
为尽快完善事业单位档案信息化管理模式，事业单位部门更应该加大资金投入力度，将信息管理仪器配备全面，计算机、扫描仪、打印设备等等，建立健全信息化管理体系，才能确保人事档案的安全性，同时也要对人事信息库进行多种防护处理。同时也要注重对档案管理工作人员的培养，培养信息化工作理念，在新任职人员上岗之前需要在多媒体设备房进行培训，熟练人事档案的信息化办公软件，数量掌握档案管理技术，確保档案管理人员的理论知识与信息软件操作能力互相匹配，提升档案管理信息化进程。
结束语：在信息化时代背景之下，事业单位的人事档案管理工作，需要充分融入信息化管理的优势，同时也要注重档案管理人才的责任意识培养，提升档案管理工作人员的政治思想觉悟，并对信息化管理模式进行多方面创新，才能满足事业单位的长久发展。事业单位作为领头羊应提前融入信息化档案管理方式，积极响应社会发展潮流，确保事业单位的档案管理工作的平稳运行，提升档案管理工作的安全性。
参考文献：
[1]钟卫国.事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究[J].兰台内外，2021（16）：22-24.
[2]孙锋，郑彬.加强事业单位人事管理信息化建设的思考[J].人才资源开发，2021（02）：33-34.
[3]张欣.加强信息化和标准化，推进事业单位人事档案管理的规范化[J].中国信息化，2020（11）：75-76+79.
作者：周新永
人事档案信息化管理论文 篇3：
简议加强人事档案信息化管理的作用及其策略
摘 要：人事档案是指在开展人事管控活动时，用以记载和反馈个体情况的资料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。加强人事档案进行信息化管理，可以提高档案管理效率，实现档案资源共享，提高了人力资源管理水平。本文简述了档案信息化管理的主要特征，对加强人事档案信息化管理的主要作用及其策略进行了论述分析。
关键词：档案信息化管理；特征；人事档案；作用；策略
一、档案信息化管理的主要特征
档案信息化管理的特征主要表现在：（1）网络化特征。档案信息化管理的一大特性就是网络化。随着互联网的发展，网络的运用已经渗透到各行各业。基于网络化基础上进行档案管理，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能最大限度的节省人力物力，对于档案完整性的保持上，网络化的运作也体现出最大优势。（2）便捷特征。档案信息化管理具有便捷化特征。档案信息化管理就是基于信息化的基础上，对各类文件或者是图纸进行扫描，进而转化成为电子资源形式。电子资源的最大优势就是能最大限度的节省空间，提高管理工作的效率和准确性，而且在查询和整理环节，也提供了巨大的便捷。
二、加强人事档案信息化管理的主要作用
人事档案信息化管理的作用主要表现为：（1）提高档案利用效率。人事档案信息化管理目的是借助信息技术，积极利用档案，充分发挥发挥档案作用，将死板档案变为灵活的信息。切实完善档案信息，添加一些能够体现个人特性以及专业水平的内容，确保档案不再像是过去一样，过于模式化。同时还要加快信息更新速率，确保更新的速率能够和员工的流动速率保持一致。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的价值。（2）实现资源共享。实施人事档案现代化管理，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大，动态变化频繁、信息发布交流面广，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把信息库的建设和档案管理结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要想获取上述的目标，就要确保拥有充足的技术工作者，而那些既了解人事资料，又对信息知识很熟悉的工作者是组建团队的首要选择。要想真正实现信息化管理，首先也是必须要做的就是合理的使用网络技术，解决好信息共享问题。要想体现出网络的优势，就必须将信息中心当成枢纽，将权限授予信息使用人，确保信息服务能够持续循环。（3）满足人事档案使用要求。人事档案信息数据库、人事信息查询、检索、统计分析，可以在短时间内生成各种不一样的表格，不过人事机构在考核的时候，多是检查工作者的简历等内容，此类信息是当前的数据库不能够提供的。要想合理的开发出信息资源，提升利用率，确保广大使用人的需要得以满足，就要做实基础工作，在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，借助电脑等将图片等变为数据，确保资料信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保护实体档案全文数据库建设的实效性、真实性和正确性是非常重要的。建立全文数据库，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便查阅以及打印。
三、加强人事档案信息化管理的策略
1、强化人事档案管理的信息化意识。要想提高人事档案信息化管理水平，首先就要让档案工作人员接受人事档案管理信息化的观念，强化他们人事档案管理信息化的意识，只有有了意识，才会付诸于行动，因此，可以对人事档案管理人员进行信息化意识的培养，营造信息化管理的氛围，工作人员对人事档案管理的信息化有深入的理解和认识，才有可能从根本上改变了工作人员思想观念，使得传统的人工管理档案更加顺利的转变为人事档案的信息化管理，为人事档案管理的信息化建设打好思想基础。
2、完善人事档案信息化管理的设备基础。先进的信息管理设备是对人事档案进行信息化管理的物质基础，为了提高人事档案管理的信息化建设水平，企业或政府单位一定要加大对人事档案管理的经费投入力度，为档案管理部门购买先进的管理设备，改善、优化网络环境，形成一个设备齐全，且能满足档案信息化管理要求的管理设备系统，有了优越的环境基础和技术支持，人事档案管理的工作效率将会大大提高，人事档案管理的信息化建设进程的步伐也会加快。
3、建立档案信息化管理制度。（1）档案信息化管理有别于传统的档案管理方式与方法，因此，档案管理部门要结合自身的实际情况，建立一套新的并适合档案信息化管理的规章制度，如档案工作制度、档案信息的管理规范、档案信息安全保密制度以及机房管理制度等，使档案信息化管理有制度的保障，实现档案信息化管理的规范化与标准化。（2）树立安全保密意识。档案信息化建设中一个重要的问题即是安全问题。电子档案信息是通过数据的形式储存在数据库中的档案信息，若出现安全问题，就可能造成大量的数据损坏。因此，在档案信息化建设过程中，要加强安全防范意识，注意保存档案数据的储存盘，正确操作计算机，并采取有力的措施防止黑客与病毒的入侵。
4、加强档案信息化管理标准化建设。档案管理数字建设并不是一项容易的工作，它涉及的环节较多，且存在许多容易被遗漏的地方，因此，在具体的信息化建设过程当中，相关档案主管部门应提高重视程度，聘请相关的专家对管理系统的构建做出一套详尽的计划，并且对于相关的工作原则以及工作任务的分工应尽量细致到每个部分和環节，尽量减少疏漏。信息管理系统建设的过程中，提高相关的硬件操作上的要求，并且对于网络安全问题采取相关的措施，按照行业化的标准对档案信息化管理系统进行科学合理的构建。
5、加强档案信息化管理人才的培养。（1）引进档案信息化管理的技术人才。档案信息化建设过程中，系统的开发、软件的维护等都需要高素质的信息专业人才作保障。因此，档案管理部门有必要引进软件开发与管理方面的专业技术人才，以解决档案信息化建设过程中的各种技术难题。 （2）加强档案管理人员的培训。现有的档案部门工作人员是档案信息化建设的中坚力量。因此，在档案信息化建设的过程中，要注重保障现有档案工作人员的权益，并采取有效的方式，激发他们的积极性。加强对现有档案工作人员信息知识的教育，训练他们的实际操作技能。
结束语
综上所述，人力资源作为企事业单位发展的重要资源，加强对其管理具有重要意义，而单位职工的人事档案对于企事业单位而言，是人力资源管理的重要内容。因此加强人事档案信息化管理，可以提高企事业单位人力资源管理，促进企事业单位的健康发展。
参考文献：
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[4]刘璐.浅谈人事档案的信息化管理[J].人力资源管理，2017（08）
作者：项尖措
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