计划生育档案管理论文

摘要：当前的时代是信息化的时代，计算机在各行各业中都是不可或缺的设备之一，尤其是档案管理的过程中更是如此。利用计算机管理档案，可以提高档案管理的工作效率，让信息化的水平更高，同时也解放了大量的人力资源，真正的实现数字化的发展。以下是小编精心整理的《计划生育档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

计划生育档案管理论文 篇1：

计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题

摘要：随着信息数字化急速成熟，计划生育档案管理创新也理应向数字化发展。计划生育档案管理现代化与数字化是密不可分的，针对计划生育档案信息时代的发展要求，本文指出计划生育档案管理中存在的缺陷，并对计划生育档案管理现代化做出初步构想。

关键词：计划生育档案 档案管理创新 档案管理数字化

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新，档案事业也是如此。计划生育档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，适应社会主义市场环境对档案工作的需要。

1 计划生育档案管理数字化势在必行

1.1 档案信息时代发展的要求 首先，计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用，为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境，使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次，档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档，为使用者提供便利。

1.2 计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果 计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

2 计划生育档案数字化、网络化存在的问题

2.1 数字化、辅助管理方面存在的问题 现阶段计算机管理模式的计划生育档案工作，主要建立在原有手工管理模式的基础上，这种管理模式的主要特点始终没有改变，档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性改变的是管理的工作对象，其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

2.2 计划生育档案网络化建设中存在的问题

2.2.1 缺乏统一的管理机构 大部分计划生育档案管理工作人员，没有统一机构的管理。上岗前，大部分工作人员没有经过相关的档案知识培训，档案收集意识比较淡薄，对档案管理的重要性、档案管理的要求不太熟悉，对日常档案材料业务的处理，比如：档案的收集、整理、归档、装订等不太了解。

2.2.2 标准化水平低 计划生育档案管理标准化水平较低，其走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员，这导致了在计划生育档案管理过程中工作前后脱节，容易导致工作失误，并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严重问题。

2.2.3 数据库建设滞后 数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力，大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库，但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了档案工作的工作效率。

2.2.4 经费保障率低 目前，经费问题仍是影响计划生育进行档案网络化发展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够，投入的经费比较少，人事档案管理硬件设施不完善，无力购置较好的硬件及软件设施，用来建立起点较高的档案馆网络。

3 计划生育档案管理现代化的初步构想

3.1 加快数据准备，推进档案现代化管理进程 计生档案工作的管理需要一套科学化、规范化的工作程序和工作方法，可以通过网络的手段把分散的计算机用系统连接起来，并通过把这些单一的计算机根据功能的不同进行分类，划分成不同的系统处理方式，进而实现整体应用。

3.2 著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之 对于“多”：计生档案工作在进行计算机管理的过程中，先根据档案的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放等情况的不同，对所有档案进行统一整理，并优先加工整理那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案。

对于“快”：计生档案在著录的过程中，应将案卷换分不同的层次进行著录,能在显示档案的主题内容和特征的同时，也可以减少著录条目和录入条目。既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

对于案卷基础较好全引目录的档案：在著录时，可以在全引目录上面直接分类标引，对于特殊形式的档案，可借助于计算机程序将档案的人名、地址、时间等直接录入，然后统一给出分类号。使录入过程充分利用的原有的档案目录，从而减少著录环节，进而提高著录速度。

3.3 工作人员知识素质和业务素质要全面 掌握档案专业知识。计划生育档案工作人员只有学习并掌握档案相关专业知识，才能保证工作质量，提高工作效率，对计生档案工作进行科学管理。

掌握相关计算机知识。计划生育档案工作人员要熟练掌握计算机进行数据的录入、数据库的管理、网络的管理等方面的计算机技能。

培养精益求精、求真务实的工作作风。计划生育档案工作是一项长期而且细致的工作，从材料的收集、整理、归档、转递到档案的保管、利用，每一个环节都离不开仔细、认真的工作态度，任何一个细节的失误均可能给后面的工作带来麻烦。

培养创新意识。计划生育档案工作人员要善于在工作中发现问题，并解决问题；敢于转换思维方式，克服保守思想；有创新的意识与观念，结合工作实际，为计生档案的管理出谋划策，提出新思路、新观点，利用现代化技术开发利用档案资源，促进计划生育档案工作的发展。

参考文献：

[1]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001： 94-99.

[2]李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质.一重技术.2005.1.

93-94.

[3]刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].价值工程 2011-04-18.

作者：王建国

计划生育档案管理论文 篇2：

计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析

摘 要：当前的时代是信息化的时代，计算机在各行各业中都是不可或缺的设备之一，尤其是档案管理的过程中更是如此。利用计算机管理档案，可以提高档案管理的工作效率，让信息化的水平更高，同时也解放了大量的人力资源，真正的实现数字化的发展。因此本文主要介绍了档案管理的数字化，探究其需要得到进一步改进的地方，同时希望档案管理能够得到创新发展，尤其是关于计划生育的档案管理，因为计划生育工作是我国的一项基本国策，只有对人口数量得到有效的控制，才能让社会得到快速的发展，希望在本文的论述下，能够更快实现档案管理水平的提高。

关键词：档案管理创新；计划生育；管理数字化

我国是一个人口大国，人口数量占据世界首位，因此档案管理工作的任务之中不言而喻，在实行计划生育管理的过程中，需要从人口规模以及特点进行详细的分析，这样才能让人口信息资料的管理具有严谨性。在当前的档案管理中，已经普遍应用到了计算机技术，这项技术可以有效的缩短档案在整理以及查找过程中的时间，但是我们不能就此停滞不前，只有不断完善档案管理的方式，满足社会发展的需要，才能将档案管理的水平提高到一个崭新的层次中，这就需要对档案管理的方式手段加以进一步创新，以真正的与社会发展进程相一致。

1 计生档案实现管理数字化的重要性

计生档案在当前的社会发展进程中，已经基本实现了数字化的进步，对于数字化档案的发展以及工作效率的提升具有十分重要的影响。档案管理的工作效率之所以变快，在很大程度上也是受到计算机的影响，这种数字化技术的应用是在传统人工统计方法上的一种创新，能够极大的减轻档案管理者的工作量，档案管理工作的创新还能够促进档案管理的高效发展，令其走上正确的工作轨道，尤其是在归档的过程中，其有效性已经突出的显现出来了。正是如此，档案管理数字化才具有一定的重要性，只有实现档案管理的进一步创新，与时代的发展脚步相一致，我国的档案管理水平才能得到进步。尤其是在对计生档案进行管理的过程中更是如此，新的技术手段为使用者带来了极大的便利性。

从当前的发展形势上来看，计算机已经得到了广泛的普及，在各个行业的办公活动中，都离不开计算机的应用。这就需要相关的工作人员具备一定的水平与能力。在计生档案的管理工作中，其管理内容涉及到方方面面，先是要进行查阅，然后建档，紧接着还要在计算机网络的基础上将其转化为一个新工作方式的使用平台，所以计算机不仅仅是档案管理中的一种工具，更是在未来发展中的一个工作环境，在今后计算机的不断普及中，其优越性还将得到显现，更好的发展我国的档案管理事业。

2 计生档案在实现管理数字化过程中面临的问题

但是在当前的计生档案管理中，虽然计算机档案管理的相关技术已经得到普及，却在很多方面存在一定的缺陷。首先是管理机构中存在的问题，因为管理机构的不统一，造成计生档案的管理人员在上岗前并没有一个统一的机构对其进行知识与实践方面的培养，很多工作人员对档案管理的重要性缺少必要的认识，缺少相应的管理意识，在处理实际问题时，由于对档案管理工作在要求与原则上的认知不足，所以在处理问题时出现很多的问题。

除了缺少统一的管理机构以外，在管理规范性上也具有很多的不足之处。计生档案不同于一般的档案管理，这与我国的人口数量以及今后的人口发展趋势将会产生极大的影响，如果得不到有效的管理，那么就会对社会造成很大的冲击。所以在计生档案的管理上，应该制定统一的标准，但是在现有的工作中，这一标准却没有得到有效的制定，所以才会造成档案管理人员的整体素质参差不齐，很多计生档案管理岗位的工作者并非专门从事这一职业的，所以对于档案管理的相关内容并不熟悉，在整个档案管理的过程中不能将前后内容有效的衔接在一起，工作上的失误就更不必说了，所以在长此以往的过程中，工作效率自然就不能提高，甚至还会出现衰退的现象。

最后的一个问题是在建立数据库的过程中缺少速度，长期存在滞后的现象，这一现象对计生档案的管理创新工作造成了一定的困扰，更不必说实现档案的数字化管理了。在长期的探索与实践过程中，计生档案管理部门通过建立起档案数据库，想要将档案管理的水平提升到一个新的层次上。但是这些数据库的应用价值并没有得到最大的发挥，体现在缺乏单独的计算机工具支持，或者没有开发出专业化的档案管理软件。管理人员在查阅档案信息时，仍然按照传统手工检索的方式进行，档案管理的工作效率仍然比较低下。

3 计生档案管理的创新思路和数字化构想

3.1创新数据管理方式

在探索档案管理数字化工作模式的过程中，要立足于计算机信息、网络技术的优势，寻求与档案数字化管理相适应的工作方式，建立专业化的管理程序，保证档案数字化管理更加完善和高效。通过网络化手段，可以实现多台计算机的有效连接，并且按照不同的管理功能和职责，可以对这些管理平台进行分类，构建分散与统一相结合的系统处理模式，保证发挥整体的最大效用。

3.2 创新管理工作方式

由于档案信息量往往比较庞大，在管理过程中尤其要注意工作效率问题。运用计算机管理，可以根据档案信息资料的重要程度、价值以及使用程度等具体判断标准对其进行统一整理和分类管理。一般情况下，对于属于开放性性质的档案以及使用频率较高的档案，需优先处理。其次，在实际管理工作中，还可以按照案卷的类型，利用档案的潜在特征、中心内容对其进行著录，以此来减少录入条目，减少工作量。最后，对于案卷基础较高的档案，在进行著录时，可以在全目录中分类标引；形式相对特殊的档案还可以直接录入姓名和时间等要素，再作分类处理，以此来提高实际的著录效率。

3.3 提升档案管理人员的综合素质

一方面，对档案管理人员的工作态度进行考察，组织专门的职业素养培训，要求档案管理人员认真、细致地对待工作，无论是档案信息收集、分类、整理，还是档案保存使用，都要认真仔细，防止因一个细节出现差错而产生不良的连锁反应。另一方面，对计生档案工作者进行系统的技术培训，要求工作人员不仅药品掌握基本的档案建立和管理知识，还要深入地学习计算机技术，熟练操作计算机来进行档案信息录入、整理操作，熟练掌握档案数据库的维护和管理方法，逐步提升网络管理能力。

结束语

在计算机应用率和普及率不断提高的时代背景下，未来计生档案管理也势必会走上一条数字化、信息化发展之路。为了应对这一形势变化。计生档案管理部门要结合内外部条件，不断创新管理形式，主动探索档案数字化管理的有效方式和途径，推动计生档案管理工作朝着科学化、高效化方向发展。

参考文献

[1]王建国.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012，21（07）：57-58.

[2]戴淑娟.计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探讨[J].科学中国人，2014，18（14）：55.

[3]王建波.探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2015，14（09）：23-24.

作者：刘海峰

计划生育档案管理论文 篇3：

探究计划生育档案管理的困境和措施

[摘 要]随着我国人口数量的不断增加，计划生育档案管理工作也逐渐受到重视，从某种意义上来讲，人口数量会影响到地区的经济发展，而通过实施计划生育的档案管理，能够合理控制人口的计划生育，为地区的发展打下夯实的基础。

[关键词]计划生育；档案管理；困境；措施

前言

近些年来，计划生育档案管理工作受到档案管理手段滞后、档案管理意识薄弱、档案管理人员的缺乏等方面的影响，使得计划生育档案管理工作效率也受到一定的阻碍，对此，必须采取有效的处理措施，解决当前计划生育档案管理工作中所面临的问题。

1.当前计划生育档案管理的困境

1.1档案管理手段滞后

一直以来，计划生育档案管理手段对档案管理水平都有着直接的影响，在社会经济快速发展之下，需要对档案管理手段进行及时的更新和完善，这样才能满足当今计划生育档案管理的发展[1]。但是，就当今计划生育档案管理手段来分析，依旧受到传统观念的影响，管理手段过于陈旧，不利于计划生育档案管理工作的持续进行，尤其是在信息化技术快速发展下，传统的管理手段已无法满足当今的发展需求。

1.2档案管理意识薄弱

当前计划生育档案管理中，由于受到传统思想观念的影响，使得很多档案管理人员未能有效的认识到档案管理对计划生育工作的重要性[2]。另外，一些档案管理人员，对计划生育的档案管理工作过于形式化，缺乏实际性的管理，整体管理意识薄弱。

1.3档案管理人员的缺乏

计划生育实施档案管理需要有综合素质较高的管理人员作为支持，但是，当前管理人员市场人才极为缺乏，大多数管理人员都是专业技术过硬，而管理观念却薄弱，而且，从事计划生育档案管理的人员大多数都是大龄女同事来承担，工作的积极性不高，更缺乏提升自身素质的思想观念，从而影响到计划生育的档案管理水平。

2.计划生育档案管理困境的几点改进措施

2.1改进和完善档案管理手段

通过以上对当前计划生育档案管理的困境分析，档案管理手段的滞后直接影响到计划生育档案管理的工作效率，对此，作者建议应对档案管理手段进行改进和完善[3]。首先，应对当前档案管理手段中存在的缺陷进行分析，并不断的提升档案管理技术水平，改进传统档案管理存在的缺陷。其次，加强计划生育档案管理的信息化建设，尤其是在信息技术、网络技术等快速发展之下，应充分的引入计算机技术，将计算机作为计划生育档案管理的重要工具之一，对计划生育档案管理工作起到事半功倍的效果，全面提升计划生育档案管理的工作效率。另外，应定期对计划生育档案管理的硬件设备进行更新升级，提升计算机系统的运行效率，将计算机技术的作用充分的发挥出来，更好的为计划生育档案管理工作服务。

2.2强化人员管理意识

思想观念对人的意识影响极大，正如以上所提到的，在传统思想观念的影响下，也使得人员对计划生育档案管理缺乏重视性，对此，应不断的强化工作人员的管理意识[4]。首先，应加强计划生育档案管理重要性的宣传工作，不仅要让相关领导对档案管理重视起来，更要提升员工的管理意识，转变思想观念，打破传统思想观念的约束，加强计划生育的档案管理工作。其次，要为员工营造一个良好的工作氛围，可以通过采取奖罚措施，对档案管理工作处理较好的工作人员给予一定的奖励，对工作处理误差较大的工作人员要根据实际情况给予一定的惩罚，不仅对员工的管理工作起到约束的作用，更能提高员工档案管理工作的积极性，提高对档案管理的重視，从而有效的提升计划生育档案管理的质量。

2.3加强档案管理人员的培养

针对计划生育档案管理人员素质的培养主要从以下几方面进行。首先，应对在岗的计划生育档案管理人员展开定期的培训，不仅要给管理人员提供一定的学习机会和良好的学习环境，更要培养他们自主的去提升自身的综合素质，正所谓逆水行舟不进则退，只有不断的提升自身素质才能确保为计划生育档案管理工作做出一定的贡献。其次，定期开展计划生育档案管理人员交流会议，交流主题主要以当前档案管理工作中的问题以及未来档案管理的发展等内容为主，并加强管理人员之间素质交流，促进管理人员之间的相互学习，更有利于提升管理人员的综合素质，起到互补学习的作用。再次，为管理人员的自学给予大力的支持，例如，购置一些教学书籍、视频等相关资料，并将其发放给管理人员，鼓励人员不断的提升自身素质，加强自我深造，为提高计划生育档案管理质量而不断的提升自身的档案管理水平和技能。

3.总结

通过本文对计划生育档案管理的困境和措施的分析，了解到现阶段计划生育档案管理的质量受到一些问题的影响，对此，作者结合自身多年的工作经验，也提出了改进和完善档案管理手段、强化人员管理意识、加强档案管理人员的培养等几方面的发展措施，希望通过本文的分析，能够帮助计划生育档案管理人员快速走出困境，提高档案管理质量。

参考文献：

[1]邓红兵.档案行进在“快车道”——永州市公路局系统档案管理工作走笔[J].湖南档案.2012（03）

[2]李兆明，董昱辰.关于民企档案工作问题的深度思考——百家民企档案工作调研与综合分析[J].档案管理.2013（05）

[3]汤兆云.“单独夫妇”二孩生育意愿及未来生育政策的调整——基于福建省泉州市的调查数据[J].中共福建省委党校学报.2014（12）

[4]李德山，张淑英.生育率转变与计划生育政策的人口经济效应评估——以四川省为例[J].江汉学术.2014（06）

作者：孙君