设备备件计划管理论文

2022-04-18

摘要：阐述物资供应计划管理的重要性及ERP系统管理下的物资供应计划管理的特点，分析了物资供应计划管理存在的问题、原因，提出提高计划管理水平的建议，认为要进一步加强物资供应计划管理结果的考核。今天小编为大家推荐《设备备件计划管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

设备备件计划管理论文篇1：

加强设备备件管理提高企业经济效益

【摘要】设备备件是企业设备维修的主要供应基础，如果备件供应及时就能将设备维修的时间有效缩短。及时供应质量高的设备备件，能够提升设备的维修质量，从而节约设备的投入成本，提高企业经济效益。

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【关键词】备件管理；企业经济；经济效益

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1 引言

设备维修时用来更换设备上磨损或损坏的新型零件就是设备维修的配件；为了使设备维修的时间减少，避免过多的停歇，企业事先就采购了一定数量并进行了储备的配件就是备件。

备件的好处是，能够使设备维修的时间缩短，减少设备因停运时间过长而造成机损。公司对备件进行管理是为了确定备件的储备数量和质量，以此来控制企业备件的库存积压，保证企业资金能有效周转，使企业的资金使用效率提升。设备备件管理虽然只是加工制造类企业中的小部分，但备件储存的资金占有量和备件对设备的重要性却不能忽视。由此可见，针对配件进行有效管理能保证维修物资的有效供应，是使企业周转率加快的重要环节。

2 备件管理的内容

2.1 备件管理的范围

各个企业中都有大量种类的机械设备，且设备规格型号复杂。机械设备是由多种零件组装形成的。因此设备备件的管理人员要有较强的专业性。首先，要求管理人员要熟悉设备备件的使用部位，懂得金属和非金属等材料的性能，充分了解备件制造工艺。其次，管理人员还要进行计划编制、货物采购、设立存储仓库、管好流动资金等。由此可见，备件管理工作是一项综合性的工作。

2.2 备件管理的目的

备件管理的主要目的：首先是保证设备维修需要，使设备的可靠性提高，其次是使设备维修中的备件资金使用降到最低，保证其维修性和经济性共存。备件管理还要能将设备的突发故障造成的损耗最大限度降低，将设备的修理时间和费用最大限度降低。最后要使备件库的储备资金能压缩到合理供应的最低水平。

2.3 备件管理的主要任务

能及时有效地向设备维修人員提供合格的备件是备件管理工作的主要任务。为保证备件能及时有效提供，就需要建立备件管理机构。备件的管理机构要科学合理地规划备件的储备品种、形式和定额，使备件的供给平衡、需求恰当，以此满足日常的设备维修需求和生产周期需求的不确定性，设备质量的好坏直接影响产品的质量。由此可见，备件管理工作最主要是满足关键设备对维修备件的需要，保证设备的运行正常。

3 企业设备备件管理的现状

3.1 备件管理的现状

我国各企业中的备件管理现状可简单概括为以下几点：其一是现在用于备件库存的资金过高；其二是备件储存中的结构形式不恰当，一般企业方便采购的备件储存量过大导致关键备件的储存量过低；其三是企业的仓库管理没有专业监管，导致仓库管理混乱，备件经常会存在不合理的领用，且标签名称和具体的备件实物对接不一致，使闲置的备件过多，导致了设备备件浪费。

企业以上管理现状会导致出现以下后果：首先，大量的易购备件占用库存导致公司的周转资金被挤用，很多的设备的备件因为长时间得不到使用而变成呆滞物，不仅占用了大量的库存空间还造成了企业资源的浪费；其次，易购备件大量占用了资金和库存，使难以采购到的关键备件储存量太少造成设备损坏或停机；严重还会导致企业的整个生产线停产，使企业承接的订单无法及时完成，不仅使企业的声誉受损，还影响了企业效益。

3.2 企业的备件管理制度不健全

现在很多生产企业内部虽然设立了备件管理部门，但多是形式上的设立，没有真正将其落实。这种情况很多，例如备件采购回来放置在库房内部却不给备件贴上名称标签，这就导致备件置换之后名称却没有变化，使标签和实际备件不符合；其次是备件采购回来之后放置库房，如果一直不使用就无人对其进行清理，长时间之后会使备件无法应用在设备上，导致闲置浪费[1]。由上述问题可知，企业的备件管理一定要制定备件管理制度、提高备件的管理水平，确保制定的相关制度具有可执行性。

3.3 企业内部针对备件管理沟通不畅

一般机械生产等企业内部有很多相关的部门相互牵制，比如：生产部门只关注最后的生产量，自己的职责也只是保持设备持续稳定的运行即可；而企业的维修部门则要关注机械设备损坏后的维修实时性和其维修过程中的难易程度，维修部门对备件的采购质量要求较高，最好是原厂的进口备件，备件的储存数量越多越好。其次，备件的管理部门只关注备件的库存占用了多少公司的成本资金，以及如何处理将闲置的物料；而采购部门只需要负责招议标将价格压低，但是备件在设备维修后上机运行的效果和寿命等信息在生产、维修、采购的流程当中无法有效进行传递，相关的企业管理部门之间又缺乏及时的沟通，就导致了常用易购的设备储存量过大，浪费并占用了企业的周转资金，使关键的核心设备缺货。

4 优化企业备件管理的原则

对设备配件进行有效管理能够使维修物资得到保障以及有效供应，使备品配件能够被高效使用、流动资金的积压得到有效控制、资金的周转方便快捷，最终的结果是要使企业设备的维修费用和物资的库存都能够得到有效控制。企业的调控原则是要把控好需求、使用和储备等多方面协调调控，备件的储存管理要从其年度维修费用的预算、使物资采购和检修领用平衡入手；还要对当前库存的物资情况充分掌握，然后根据企业的预算费用进行合理采购，使其能够有效使用，保证年度的检修费用能有效实施，与此同时要合理控制库存，避免出现备件和资金的积压情况。

5 优化企业备件管理的具体措施

5.1 构建信息共享平台并加强数据管理

企业备件的储存是根据企业的机械设备种类来进行的，因此储存的备件种类也有很多。现代电脑信息技术发展迅速，所以，针对所要采购备件的相关信息，可以通过电脑信息技术中的“物料树”对其进行详细呈现，使备件信息能够随时更新，以便快速查阅。

5.2 做好备件的使用情况的信息采集和反馈

做好备件的使用情况的信息采集和反馈，就是要随时对备件库存信息平台的数据进行统计分析，以此来归纳和总结备件采购储备及其使用规律，并对备件在使用中的性能进行评估，并根据结果提出相关建议。

5.3 把握好采购的源头关

企业的备件采购中，要尽量选择和设备同一品牌的备件，这样能够保证在设备出现问题时备件的通用互换顺畅。在进行设备的购买时，就要要求设备厂商能够附送关键的备件作为商务谈判的筹码。在商务洽谈中，如果设备的购买方处于绝对優势地位，就可以要求设备出售厂家对指定品牌的关键零件随时进行更换。企业在设备采购中要与设备的出售方保持良好的合作关系，方便在维修更换零件时，设备出售方能及时免费或有偿提供给企业相同设备的备件，避免出现设备待机情况。

5.4 加强备件的仓储管理

加强设备备件的仓储管理，要制定相关备件的仓储管理制度，监督好备件的验收入库及摆放过程。验收入库包括对备件的数量、品种和规格质量的验收；验收通过入库后要做好储存管理，做好分类及相符的位置标签。

5.5 优化备件存储以提升库存效用

设备的核心备件管理要根据备件的重要程度、资金占用情况、寿命周期以及国内外可替代品的数量情况等，尽量压缩企业的资金占用量。还可借商家寄售、厂商储备等多形式，使停机的损耗降低，做好关键设备备件的供应工作。

6 结语

备件的控制管理是设备维修中的重要部分，备件的及时供应，能缩短设备的维修时间，使设备的损耗降到最低，节约了企业投资成本。机械制造业等企业要持久发展，就要从自身出发，企业内部的管理要精细，减少成本投入，增加企业效益，这样才能提升企业的竞争力，提高企业的经济效益。

【参考文献】

【1】马亚丽. 加强设备维修管理，创企业最佳经济效益[J]. 青春岁月， 2012（18）：374-374.

作者：李强

设备备件计划管理论文篇2：

ERP系统下的物资供应计划管理

摘要：阐述物资供应计划管理的重要性及ERP系统管理下的物资供应计划管理的特点，分析了物资供应计划管理存在的问题、原因，提出提高计划管理水平的建议，认为要进一步加强物资供应计划管理结果的考核。

关键词：ERP系统物资供应计划管理

文献标识码：A

物资供应管理是企业经营管理的重要组成部分，物资供应管理得好不好，直接影响到企业的经济效益。物资供应计划工作是物资管理的重要环节，是物资供应管理工作的重中之重，任何业务操作都以其为核心。对企业而言，搞好物资供应计划工作非常重要，它要求企业根据需求和自身的生产条件、经济利益，根据市场的供求规律，做好市场调研，综合平衡库存和储备定额，充分挖掘和利用企业现有资源，科学地编制物资需求计划，尽可能及时地、安全地为企业提供性价比最优的物资，有效地促进企业经济效益的提高，使企业获得尽可能多的利润。

随着ERP系统的上线，笔者所在的湖北化肥分公司物资供应计划管理较之以前管理模式更加先进，管理水平明显提高。在本文中笔者以此为例进行分析探讨。

一、借助ERP平台工具，优化物资供应计划管理模式

ERP系统是借助于先进信息技术，以财务为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的管理信息系统。实施ERP是加速湖北化肥信息化建设的一次难得的机遇，结合财务、销售、生产计划管理、物资供应、设备检维修等模块的实施，将使湖北化肥的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化，进一步规范公司的各项业务运作，为企业的经营决策提供更全面更准确更科学的信息，提高企业资源的利用率，大幅度提升公司经营管理水平，进一步增强公司参与市场竞争的能力和赢利能力。在计划管理方面，借助ERP管理系统，通过集成整合需求计划平台、信息标准化编码系统、BW系统、物资供应管理协同工作平台、供应商动态量化考核系统等，使物资供应信息能实时共享，能随时查询、输出信息；优化业务流程；加强了湖北化肥物资需求的调度，提高了物资需求计划准确率；同时取消了纸质计划和线下采购计划审批流程，提高了工作效率。

1.物资供应信息实时共享，有利于编制物资采购计划。科学编制物资采购计划，必须做到数据准确，内容完整措施可行，要做好“六平一改”（平库存、平积压、平闲置、平期货、平自制、平修旧、改代利用），需要综合平衡库存及储备定额，确定是否采购及采购数量，而物资供应信息实时共享，可随时查询、统计数据信息，为物资计划编制提供完整的统计数据和科学的依据，为计划管理提供可靠的数据来源，做到计划有依据，核算有定额，资金有来源，定额有分析，使物资计划具有严肃性、预见性和可行性。为满足生产所需，物资供应部门编制计划既要掌握其品种，规格数量，还要掌握其安全库存数量；同时有些生产设备年代久远，已遭淘汰，其配件已库存积压多年，没有合理利用；技改技措、工程项目等经常会有设计变更，遗留很多工程余料。根据ERP系统物资库存信息可对其进行调度调剂使用，有的还可以改造加工，进行再利用。这样不仅有利于科学地编制物资采购计划，还可以减少库存，加速资金周转。

通过多个系统的整合，优化了计划业务流程。物资计划流程是：申请编码—编码反馈—根据erp系统的需求平衡库存—核实采购申请—处（室）领导审批—框架、寄售的物资由采购员形成合同—非框架、寄售的采购申请上传物资供应管理协同工作平台的电子商务系统编制询价方案—50万及以上的物资邀请招标—50万以下的物资询比价—处（室）领导审批—下达询价方案给采购员按采购流程操作。整个流程要通过信息标准化编码系统、erp系统（含需求计划平台）、物资供应管理综合信息平台实施；同时BW系统提供预留综合查询、采购申请执行分析、需求计划的及时率、准确率、执行率、需求计划平均处理时间等统计数据，为计划管理提供准确科学的依据；供应商动态考核系统对供应商及时评估、审核，有利于供应商的优化选择及采购策略的科学合理编制。多个系统通过接口连接，整合并用，优化了计划业务流程。物资供应计划流程见图1。

2.通过集成变更，提高了需求计划的准确性。为满足物资供应精细化、标准化要求，湖北化肥上线了ERP需求计划功能提升系统。该系统充分实现了非集成需求计划（包括存续公司）的线上提报功能，加强了需求计划的变更、审批和标准化管理，提高了需求计划的准确率。它的管理功能是非集成物资需求计划通过线上提报、审批，信息共享，集成需求计划（检维修、工程项目物资需求计划）同步记录到物资需求计划管理平台，统一分析管理。集成物资需求计划变更系统中都有详细的记录，改变了以往无法跟踪记录检维修、工程项目物资需求变更的状况；同时物资供应部门需求计划管理工作向需求单位延伸，参与到物资需求计划变更管控工作之中。通过这一系统的上线，为湖北化肥减少库存积压发挥了积极作用，提高了物资需求计划准确率，使物资供应计划管理更加标准化、精细化、制度化。

3.取消纸质计划和线下采购计划审批流程，提高了工作质量和工作效率。物资供应计划管理流程中的每一个步骤、每一项工作节点的实施都是通过ERP线上完成，计划和采购之间根据采购申请直接完成资料备案和流程交接工作，不需要纸质计划，不需要编制纸质采购计划审批单，也不需要找领导签字审批，每一步操作系统都会自动留下痕迹，包括需求计划的创建、提交、审批、变更、采购计划的下达等。取消纸质计划和线下采购计划审批流程可以说是物资计划管理的一次重大的革新，它带来了对传统观念的冲击，扭转了人们对信息化不信赖的心理，无纸化办公省时省力，大大提高工作质量和工作效率。

二、物资计划管理目前存在的问题

1.需求单位认识程度不够，需求计划差错率高。在实际生产中，特别是上项目的情况下，需求单位往往过于注重物资采购的价格、质量，注重是否能够及时供应，保证生产；需求单位业务人员对物资特别是设备备件、电气仪表知识的掌握程度不高，对现场装置不甚熟悉，为急生产之所急，在没有弄懂的情况下仓促提报需求；还有对ERP系统的标准化要求不了解、不理解，还是延续旧的工作习惯。正是因为有这样的认识，在提报计划的及时性、准确性、标准化程度上达不到要求，随意提报需求计划导致需求计划差错率高，给物资供应部门后续的系统预留、采购申请的清理，计划和采购工作带来难度。

2.需求计划的提报不及时、需求日期不合理。装置停车检修物资应提前6个月提报计划，工程、技措、安全与环保等项目物资应在施工前3个月提报计划，进口物资应根据采购周期的不同应在使用前6-10个月提报，日常检维修和正常生产所需物资，需求单位应在每月15日之前将月度计划下达到物资供应部门。用料单位提报的需求计划存在提报不及时，需求日期不合理的问题很严重，有的需求日期直接是默认的提报日期，没有给物资供应部门足够的采购周期，大大影响需求计划提报的及时性。

3.基层单位提报需求的业务人员素质有待提高。基层单位业务员新老更替经常变动，新交接的业务员对新的装置不太了解，对物资需求消耗规律、物资消耗的预测及把握能力不够。另外对ERP系统的标准化要求不了解，编制出来的需求计划往往与实际需求有出入，不能及时准确地反映出生产单位的实际需求，影响物资供应部门作出正确的采购策略和供应措施。

4.需求计划的执行缺乏批量有效跟踪。ERP本身是个有效的、庞大的系统，有着丰富的业务数据可供应用，但目前系统还无法实现需求计划批量跟踪的情况分析。我们是通过电子版报表来实现物资需求计划执行状态的跟踪，由物资供应部门的各个相关岗位人员协同完成，需要大量的时间及人力，且及时性不够。由于生产单位、管理部门没有及时得到物资计划的执行状态信息，不清楚在什么节点出现问题，形成了供应断链，生产单位后续的预算提报等等工作没有依据，同时物资供应管理工作也非常被动。

5.缺乏完善的供应部门提前介入需求计划编制工作的运行机制。没有健全的提前介入运行机制，计划人员就不能在项目前期、检维修计划编制阶段提前介入物资需求的前期工作；不贴近现场实际，没有第一手资料，不了解需求的形成，工作中就时常出现被动局面。

三、对物资计划管理问题提出的建议

1.加强对基层单位需求提报人员的业务培训，提高计划人员的综合素质。一是贯彻ERP系统的标准化要求，进行新增物料提报要求培训，掌握物料描述规则；二是对计划提报人员相关专业知识和技能的培训，特别要做好传帮带，一旦人员变动，新上岗人员能快速进入角色。加强计划人员综合素质、提高其工作能力，就可以掌握物料提报的规范性、标准化，提高需求计划的真实性和准确性，降低需求计划差错率，提高工作效率。

2.通过企业门户网站等多种渠道发出整改通知，亮出需求计划及时性考核指标，明确指标含义。要求各单位及时提报需求计划，并预留审核时间和执行时间，根据各种物资的制造周期的不同，设置合理的需求时间，以便在合理的采购周期内满足需求。建议在系统中予以提示其需求日期的合理性，限制要求各需求单位认真核对到货日期，给物资供应提供足够的采购周期，为物资采购工作提供依据，提高需求计划及时率。

3.加大对需求计划的执行过程的监控，抓住物资供应管理的主动权。一是建立需求物资跟踪机制，提高需求计划的执行力度，特别是主要设备材料等物资的供应进度，要做到每个节点都清楚；二是申请ERP外挂需求计划的执行情况跟踪系统，利用系统强大的数据统计功能，了解物资采购的真实状态，及时核销已完成供应的需求；解决物资供应过程中状态不明、权责不清、衔接不畅等问题，及时掌握物料消耗的动态变化，查明并分析执行过程停滞原因，有效解决出现的问题。同时让生产单位、管理部门也能参与进来，能查询需求计划的执行状态，能正确掌握库存信息，及时出库，准确提报后续预算及需求计划。需求计划执行跟踪机制是物资供应流程改造的专业化需要，在提高内部管理效率的基础上，将改变以往“被动”供应的局面，变为“主动”保供。跟踪机制强调内部衔接与外部协调的重要性，为供应部门与需求单位搭建一个交流沟通的平台，达成流程顺畅，状态清晰，责任到人，衔接无断点的状态，实现对需求物资执行状态的自主把控。

4.建立健全的物资供应部门提前介入需求计划编制工作运行机制。从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段提前介入需求计划的形成过程，直接参与基础设计审查、技术协议的签订，提前参与年度需求预测、市场供求关系分析、采购方式及供应商选择策略，掌握动态的物资需求和消耗规律；对接物资需求计划，合理提出设计选型和物资需求计划优化建议，增强需求计划的预见性和主动性；确立供应部门介入制度，加强相关部门沟通、协调、配合，加深了解、理解，增强协作，增强物资需求的约束性和严肃性。

5.完善物资计划管理系统，加强计划管理结果的考核。物资需求计划管理是企业设计、计划、机动、技术、物资供应以及需求单位协同工作的整体活动，影响企业内部供应链的整体绩效。随着erp应用的不断深入，使得各相关单位、部门之间能共享到物资供应管理信息，能相互配合、有效沟通，但是任何系统都是由人来操作，任何技术都不可能代替人的工作，只有各相关部门提高对需求计划管理重要性的认识，尽可能地加强协作，共同改进，提出有效的意见和建议，不断完善物资计划管理系统，使其更加符合当前物资供应管理的要求。同时加强需求计划管理考核，完善监督考核机制，加大考核力度，实施责任追溯，对考核结果划清职责、奖惩分明、奖罚兑现。修订、完善、细化考核内容，制定考核标准，对各类计划提报时间、计划量和审批程序做具体规定，并制定考核标准；对因需求计划提报不准确、设计变更、无计划或超计划采购造成物资积压等情况制定相应的考核标准，并具体到奖惩额度以及责任主体落实工作。

四、结束语

物资需求计划是物资采购的依据，其准确性、及时性是实现安全供应、及时供应、经济供应的基础，物资计划管理是按照“集成需求、计划控制、批量采购、保证供应”的原则实现的。借助erp管理系统，加强物资计划管理，使物资供应管理走向规范化、标准化、程序化。

参考文献：

[1] 王海强，刘维民.ERP下的物资集约化管理.中国电力企业管理，2010（22）

[2] 苟群.石化行业在ERP系统下的物资库存管理.经营管理者，2011（7）

（作者单位：中石化湖北化肥分公司物资供应处湖北枝江 443200）

（责编：若佳）

作者：汪玉香

设备备件计划管理论文篇3：

浅谈上海石化如何搞好物资的计划管理和合理储备

［摘要］本文通过明确什么是物资的计划管理和合理储备,进一步明确了物资是工业企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大,因此对物资怎样管好用好，既保证了生产的需要,又尽可能地节约使用,降低物资的占用和损耗,充分发挥物资的最大效用,这是提高企业经济效益的重要条件。

［关键词］计划管理；计划编制；库存资金；合理储备

［

1 引言

随着科技的发展和全球经济一体化的加强,各国企业都面临着前所未有的机遇和挑战。而现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,被广泛地认为是企业除了降低物资消耗,提高劳动生产率以外的又一个可以增加利润的方式。物资是工业企业实现生产过程的物质基础,只有做好物资的管理才能保证生产的正常进行和不断扩大,因此对物资怎样管好用好，既保证了生产的需要,又尽可能地节约使用,降低物资的占用和损耗,充分发挥物资的最大效用,是提高企业经济效益的重要条件。

2 物资的计划管理

物资计划管理是企业物资供应的首要环节,抓好物资计划管理能保证物资供应,降低储备资金占用,降低采购成本,提高物资供应管理水平。

2.1 物资的计划管理的内容

物资的计划管理工作的质量是决定物资管理工作质量的先决条件。要做好物资计划管理工作,首先必须学习领会党和国家有关物资工作的具体方针、政策、制度和方法,思想上树立“以发展经济,保障供给,厉行节约,反对浪费，勤俭办工厂”的目标,由此,公司必须摸清楚企业内部的物资储备情况,做好公司计划管理的基础工作。另外,物资的计划管理的质量取决于企业内部的维修、大修技改、科研等项目需用物资的计划的正确性及时间性,两面结合就是搞好公司物资计划管理工作的必要条件。因此首先编制物资计划,有了充分的依据,而且保证了计划正确性。

编制各类物资计划。编制各类物资计划要按中石化公司发布的“物资统一分类与代码”分门别类编制各类物资计划。

物资计划编制包括生产、检维修物资计划的编制，基建和技措物资计划的编制，进口物资计划的编制，紧急采购物资计划的编制。各类物资计划的申报部门要严格按上述规定的内容和要求,认真做好物资计划的编制和申报工作,做到严肃、准确、及时、规范。

(1)生产、维修物资计划的编制

生产、维修、大检修所需物资采购计划全部用计算机系统进行编制上报。各类物资计划按照中石化集团公司颁布的“中国石油化工集团物资统一分类与代码”(即56大类)在每月25日前向物资供应公司申报下月采购计划。每月15日补报一次当月采购计划。大检修计划上报时间要求：长周期设备、特殊规格的材料须提前6个月上报,通用设备、常规材料须提前3个月上报。物资供应公司根据各单位的采购计划汇总编制月度资金使用计划表并上报公司财务部。公司财务部根据资金计划使用表中划分的采购资金分别核拨资金。

(2)基建和技措物资计划编制

这个计划要按公司下达的年度基本建设和技术改造项目投资计划和批准的项目初步设计资料,由项目主办单位编制项目需用的物资计划。项目主办单位收到资料后,应及时向物资供应公司报出物资申购计划(含进口设备和备件)。

项目中需提前采购的物资,主办单位应向投资部填报《上海石油化工股份有限公司投资项目提前采购设备确认书》,批准后送物资供应公司。当项目设计变更时,主办单位应按变更后的设计及时报投资部批准后送物资供应公司。对项目中制造周期长的重要设备,在初步设计交底时,设计部门必须提出采购清单,经主办单位技术和设备管理部门审查后,报物资供应公司。

物资供应公司根据各主办单位上报的项目月度采购计划,编制分项目月度采购用款计划报公司财务部申请采购资金。凡属中石化直接集中采购、组织集中采购的物资按中石化股份公司有关规定处理。

(3)进口物资计划的编制

这里所指的进口物资包括生产、检修、基建、技措、科研开发以及零购更新项目所需进口的设备、材料和备品配件。设备动力部负责设备检修及零购更新所需进口机电备品配件审批。负责进口卡片的申报和落实,同时将审批手续合格的进口计划下达给物资供应公司实施采购。

急、零星进口计划的卡片需附主管领导签字的专题申请报告,说明紧急进口的原因和要求供货的时间报设备动力部,由设备动力部登录后及时报物资供应公司。物资供应公司应急事急办,并把订货采购情况及时反馈给提出申请的单位。

(4)紧急采购物资计划的编制

当各直属单位生产、科研、基建、技措等需紧急采购时,物资供应公司供应调度处根据公司及单位的要求按急事急办原则下达《紧急采购令》,有关部门应按《紧急采购令》的要求及时采购,事后补办计划及相关手续。

企业编制物资的计划的主要内容有确定各种物资的需用量，期初、期末库存量,物资采购量等,这些物资的量可以根据较正确的公式是：

需要物资购入量＝该物资的需要量＋该物资的期末量-该物资的期初储备量-企业内部可利用的物资。

这样就可以较好地控制物资的购入量,也就是控制资金的合理使用。

对于物资计划的编制是否准确，公司可以采用下面的公式进行检验：

物资计划准确率按下列公式计算：

物资计划准确率=实际消耗物资总量计划申报物资总量×100%

一般要求各直属生产企业计划准确率基建、技措达到80%以上。生产、检维修达到95%以上。各直属单位在确保计划准确率的同时,切实做好“五平一代”工作,以降低储备资金占用。

2.2 物资的计划管理中库存资金问题

为什么目前上海石化的库存资金在上升呢？原因之一就是为大检修准备的物资在不断地进库,主要原因还是企业内部有的部门对公司物资的计划管理工作重视得不太够,例如,公司年度大修需要用物资的计划下达的较迟,一般离要料的时间最多只有三四个月,有的甚至没有给物资准备的时间,跟不上公司编报的年物资需用计划的时间(一般在当年的9—10月编报明年的要货计划,大修计划都要在年底出来),即使这样报出来的计划正确性也不是那么高,再有技改项目,初期例行公文的时间可以无限延长,而施工和开工周期又要保证,因此造成公司为了保证大修和技改工作的顺利进行,在编制物资计划时只好在拍脑袋的情况下编报,计划的本身就带有一定的盲目性,何谈去挖掘企业内部物资潜力？另外这些部门对计划的严肃性重视得不够,因此应有的基础工作做得不够扎实,造成库存资金上升。

2.3 如何加强公司物资的计划管理

(1)首先要建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度。物资需用单位要根据物资消耗规律、生产经营计划、固定资产投资计划和检维修计划,认真编制物资需求计划,及时、准确地向物资供应部门提报。其次公司物资供应归口管理部门要加强对物资需用单位需求计划提报准确率、及时率的考核管理。再次公司物资供应部门要从建设项目可行性研究阶段、检维修计划编制阶段介入工作,主动掌握物资需求,加强物资需求计划管理。

(2)物资供应部门要建立规范的物资采购计划，编制、平衡、审批程序。在改、代、利用库存的基础上,按照审批的采购计划实施采购,杜绝无计划盲目采购。对采购计划执行情况要建立核销考核制度。对属于总部集中采购范围内的物资,公司要按规定及时、准确地向物资装备部提报物资采购计划订单。

(3)要加强物资的计划管理。必须使有关部门的计划纳入物资的计划管理运行轨道,要改变这种局面,一靠已有的规章制度进行约束,使他们要自觉执行之,二要靠公司做大量的工作,不断向他们宣传物资的计划管理工作的重要性,经常灌输一些公司的业务知识和要求,在他们头脑中形成一定的印象,同时加强公司队伍的自我建设,使公司的物资计划管理工作日趋完善。只有公司有了充分的计划依据,才能参加到当今社会开放搞活的经济行列中,才能主动出击,捕捉瞬时及最佳的时间,用最少的资金来完成公司物资的实时需要量,对减少库存资金有极大的意义。

3 物资的合理储备

3.1 物资储存的定额

物资的合理储备就是合理控制物资的储备数量,使储备量经常保持在一个合理的经济水平上,这样既保证了生产及各方面的需要,又避免了因过多储备而造成流动资金的积压,保管费用增加及物资长期存放而损坏变质造成浪费,增加生产成本,降低企业的经济效益,因此物资的合理储备是物资管理的一项重要任务。

物资的合理储备不仅关系到能否满足生产的正常需要,也关系到企业流动资金周转的速度和经济效益的高低。因此,储备定额的确定,应当符合先进、合理、经济、适量的原则。

3.2 怎样确定物资的合理储备额

具体是将已有库存物资和今年已消耗的各种物资的台账分门别类,整理成档(这花去的人力、物力可想而知,但值得),随后对各种物资进行分析比较,今年没有动过的库存物资作为未储处理,组织力量积极推销,使其变死为活,也可作为挖掘物资潜力的基础。对本年出现不多物资不予考虑。对生产经常需用和必不可少的,定额的核定依据不同的物资性质用不同的方法计算,而对于本地区可以组织到的物资,才采用不备或少备只做生产应急时用,利用他人资金为我企业生产服务,这样一来较合理地调整了库存结构,减少库存大量资金。所以物资必须要合理储备,这样便为物资的计划管理提供了物资依据,而计划管理为物资的合理储备提供了保证。

石化企业为了搞好计划管理和合理储备在物资采购中实施ERP。ERP为Enterprise Resource Planning的缩写,中文译为“企业资源计划”,是在20世纪90年代美国Gartner Group公司提出的企业管理手段。ERP系统是一个集成了企业核心业务的企业管理信息系统。它借助先进的信息技术,以财务为核心,实现物资流、资金流和信息流的“三流合一”的管理方式。

上海石化物资采购除了原油、煤炭以外,每年要完成约50亿元人民币的物资采购量。特别是设备采购占的比例较大,设备按专业分类的物资包括：动静机械设备和非标设备等,还有电气、仪表专业诸多物资。如果在设备采购中实施ERP成功的话,在提高科学管理的效率、库存物资的利用率、资金周转的速度、采购物资的信息传递等方面,将为企业获得整体经济效益作出巨大的贡献。

(1)建立框架协议合同

在设备实际采购中,双方人员在框架协议有效时间内,采购人员可根据此框架协议分批创建相应采购订单,这样做既分解了合同风险,又规范了采购操作。

(2)创建询价单,实行价格比较

在ERP中实施,根据三家供应商产品报价,计算机最终选择最低报价。保存后,系统显示出询价单被维护。该询价单就作为选定合适供应商签订订货合同的依据。可见系统只认规范的数据。

(3)建立计划协议合同

在创建协议之前,先创建询价单和比价单,当确定询价维护以后,在计划协议合同中,供方和需方可以选择在不同时间来分批供货,但是不违背有效期内的供货量。

(4)创建订购合同

设备采购在ERP系统里,必须要跟着ERP一步一步走下去才行,显示出管理程序化的特点。对以上物料的申购合同,在系统中设置各级领导审批权限,由业务主管、处长、主管经理,分别作出批阅的操作指令后,采购合同才能流转到有关职能部门确认,直到最后完成备案。

(5)低值易耗品(C类物资)的采购

在设备、电气、仪表专业块内,低值易耗品的物资较多,应用ERP之后,对这类物资有限定。该类物资不做库存管理,直接收货到成本中心或工单,收货的同时即完成发货。

(6)固定资产零星的采购

在ERP系统中的与固定资产零星采购方法相似的操作,均在计算机网络上进行,显现出整个管理过程的科学与合理。