信息环境企业会计论文

2022-04-19

摘要:本文就我国信息化环境下企业的会计核算模式中存在的问题出发,研究了信息化技术对会计核算模式的影响,进而提出完善会计核算制度的建议和措施,期望为在信息化中发展的企业提供创新性帮助。今天小编给大家找来了《信息环境企业会计论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

信息环境企业会计论文 篇1:

信息化环境下企业会计管理的探讨

摘要 随着信息技术的发展,信息技术的运用深入到各行各业。对企业中的运营尤为影响深刻。信息技术的发展中,会计管理信息化手段的运用大幅提升管理效率,但目前也面临巨大的挑战。本文,从信息化会计管理面临的问题分析,探讨制定适合企业可以操作的管理制度,并从内部审计、档案管理、以及会计委派等方面提出合理化建议。

关键词 会计管理 内部控制 信息化

信息化对于会计管理的影响,主要体现在企业的现代化管理、会计管理、信息处理等一些方面,会计的信息化管理体现在:会计电算化、信息现代化、流程网络化,通过信息化手段实现会计管理的过程。信息化快速发展运用的今天,能有效提升会计的管理水平,当然也带来很大的风险和挑战。

一、信息化会计管理风险的分析

(一)网络对于会计管理的风险

网络化,信息化的快速发展已经扩展到社会的各个领域,企业中各个业务科室也都利用着信息网络的便利。信息化网络化能有机统一各个部门之间的业务流程,但网络化也存在信息开放的特点,即所有的信息都可以通过不同的点进行访问,如果不及时在技术上加以处理,存在会中病毒的危险,这样就会使一些不对外的信息容易泄露,给公司造成很大的风险和损失。

(二)会计管理流程改变带来的风险

信息化的发展,会给原有的业务流程带来很大的改变。就像电算化会计发展的初期,对原有手工处理账务的会计流程改变很大一样。由于工作人员不能一跃适应新的操作流程,这些会在短期内给业务操作带来一些风险因素。由于信息化会计管理的发展,要求人员管理方面也会相应改变,改变以往由上而下的方式而成为扁平的管理模式。人员数量上的减少和信息化的运用,就会造成业务人员身兼数职,从而使操作方面容易出现风险。信息化管理的另一个问题就是:信息化让各个部门形成了一张网络,在部门与部门之间的协调中,人员与人员的沟通中,如果信息不畅就会影响到整个流程。信息化让所有的管理工作扁平化处理,即统一协调人员众多的操作环节,一人一节,不能脱节,这些都会造成流程方面的风险。例如信息化数据库问题和数据库统一协调、统一调度问题,如果在一个数据录入上出现问题,就会影响整组数据的正确性。

(三)信息化会计管理为内部带来的主要问题

信息化对于会计管理的优势是显而易见的,能够及时快捷的反应问题,查找问题,并进行新的风险评估。这些新的变化主要表现为能够及时有效的将企业管理的问题进行有效的、准确的辨别并加以处理。信息化管理还能与企业的业务有机的结合起来,成为防范风险的一种有效手段。但同时,我们也要看到信息化给我们带来的新的问题:主要有信息化系统的稳定性问题,这个可能是致命的,如果信息出现错误结果可能直接归零,并且由于信息化数字可以被随意的修改删除,这样数据在储存管理过程中也会带来一些风险。

二、信息化对于加强会计管理的建议

信息化会计的发展,对比传统会计管理是一种进步。传统会计在发展中,虽然具备了完善的理论体系和操作流程,但这些在今天已经不能适应新时代的要求,就需要进行革新,改变不适应时代发展的制度流程。为此本文通过探讨以找到合适于信息化发展的策略。

(一)制定符合信息化会计管理的新的制度

对于新的环境,就要制定新的制定与之相适应,各个部门,各个岗位,都要明确其职责。在明确这些制度职责的同时,实行奖惩的考核制度,操作人员要严格按照操作流程操作,以达到实现既定的工作目标。并加强职责划分实施对有关数据文件的保护。

(二)充分发挥内部的审计制度

内部审计制度是一个企业重要的自我监督、自我审查的有效手段。是企业自我控制中的必要手段之一。对于审查制度的制订实施,需要企业审计部门在工作中完善,通过加强工作,来避免企业出现错误,并督查促使企业自我完善,提高企业的运行效率。这些行为的建设实施,还需要企业在自我督查完善的基础上,提出合理的建议,促使企业向着目标实现。

(三)加强新环境下的会计档案管理

会计档案是企业经营交易的所有记录的有效载体,在信息化环境中,会计档案管理将直接关系到管理中的整体有效性。所以要充分建立信息环境下会计档案的归档制度,完善对于信息化档案的保管制度和信息化数字档案的备份制度以及信息化企业会计管理用户的权限管理调用制度。

(四)完善信息化环境下会计委派制

会计委派制是会计管理的一种有效手段,不仅适用于传统的会计管理,在信息化会计管理中同样有效,也必将发挥其特有的作用。

传统的财务管理,财务负责人对企业的延伸监控不能做到全面有效;信息化会计管理中,委派会计可以通过信息化手段有效监控到各个层面,所以在目前的环境下要求企业委派会计的素质要高,技术手段的运用要到位。

对于委派人员,要充分掌握信息化手段,提高自身的会计素质。财务负责人需要通过自我学习满足目前的环境要求。首先,财务负责人要有正确的指导思想,维护企业资产安全,并能够保证企业财产的保值增值。能够有职业素养,扎实的会计基本知识,现代企业管理知识,具备人员管理协调能力。对于委派人员还能够有很好的部门协作的能力,具备电算化会计知识,信息化网络知识,并能够及时有效的开展会计工作。

(五)加强信息化系统的开发维护

对于信息化系统的建设,首先要建立明确的信息化操作制度,明确部门操作职责权限,确保信息系统的有效运用,保证系统的安全不被破坏干扰。其次要加强建设系统的开发,对于信息化系统的更新要及时,能及时的加入新的技术手段来保证管理系统的正常运用。同时对于系统的维护方面要做到定人定期维护管理,并实时检查系统的运行状态。应建立严格的系统开发与维护、设定数据输入与输出权限,对批准、复核、文件备份、储存与保管、网络安全等方面进行严格的控制。

参考文献:

[1]刘颖.信息化背景下会计管理研究.科技资讯.2010(22). [2]杨硕珍.信息化会计管理的思考.科技致富向导.2010(05).

[3]谷文辉.电算化会计管理问题探析.中小企业管理与科技(下旬刊).2010(05).

[4]徐华.浅析会计管理信息系统的应用.财经界(学术版).2010(05).

[5]许允.对新形势下会计管理制度的探讨.经营管理者.2010(12).

作者:张燕军

信息环境企业会计论文 篇2:

信息化环境下的企业会计核算管窥

摘 要:本文就我国信息化环境下企业的会计核算模式中存在的问题出发,研究了信息化技术对会计核算模式的影响,进而提出完善会计核算制度的建议和措施,期望为在信息化中发展的企业提供创新性帮助。

关键词:信息化环境;会计核算模式;创新措施

在信息化的现代社会中,随着计算机信息技术的快速发展,会计财务的工作也随着时代的发展做出调整,传统的会计核算模式已经不能适应现代信息社会的发展,逐渐被淘汰在信息化的浪潮中,信息化的会计核算模式为企业的决策实施和国家宏观调控提供了准确的数据支持。

一、信息化环境下企业会计核算中存在的问题

(一)会计结算的不精确影响经营决策。随着社会生产力水平的提高,会计结算也逐渐向科学化和精细化的方向发展。在具体的实践中,企业对成本的核算是根据具体的品种进行品种核算,有的企业为了缩减人员的开支致使财务人员的配备不足,使企业里的各种资源耗费和成本核算的精细项目不能对应,更不能按照正确的核算方法计入相关的明细项目中,由于缺少了精细的成本参考,所以影响了经营决策的实施。

(二)会计预算管理系统的不健全。财务预算是企业决策执行的重要参考依据,对资金的合理使用、资源配置的优化和内部管理水平的完善和控制有着重要的意义。但有些企业的会计预算管理系统不健全,财务预算与薪酬预算、投资预算、业务预算不能有效的衔接,不能预料和控制不良后果。在预算执行的过程中,还存在实际的结果和预算的期望差异过大的问题,这些都未引起企业管理者的高度重视。

(三)企业财务制度不健全,会计资料信息不完善。我国先后出台的《会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》和《会计基础工作规范》等法规和制度,是为了在制度上保障会计核算,规范企业财务的会计工作。但仍有一些企业无视制度的存在,没有建立规范的财务制度,会计政策的不统一、不细化、不明确,导致不能准确反映出企业的成本和盈利情况。会计信息的不完整致使企业的经营管理存在着危机,在进行企业经营决策时不能准确把握企业的实际情况和发展方向。

二、信息化环境对企业会计核算的影响

(一)信息化环境下的企业会计核算模式。随着社会信息化的发展,企业的会计核算模式也发生着巨大的改变。与传统的企业会计核算模式相比,现代化的企业会计核算模式更适合现代的企业,为企业的发展带来更大的裨益。

首先,信息化环境下的企业会计核算模式不仅保留了传统的会计核算模式的框架,而且为了适应现代信息社会的发展,在此基础上通过会计凭证和各种企业报表为企业提供信息化的会计服务,改革和发展了信息化的会计核算服务。其次,现代企业的会计核算服务替代部分人工用计算机完成整个的财务核算流程,优化了核算模式的广度、深度和灵活性。在追求效率的信息化社会中能够快速准确的进行企业财务核算的工作,大大减少了人员的工作量,有利于减少企业中的人力资源,促进企业的信息化和产业化的发展。

(二)财务信息平台系统在企业财务业务管控中得到普遍的应用。由于近年来我国市场经济体制的不断完善,许多企业开始转变模式,已经完成了从传统的生产型向生产经营型的转变,许多大企业更是走向了开拓生产经营的道路。在这种时代发展的背景下,企业核算的工作开始有了战略意义,不仅是为了满足政府的宏观管理和企业的经营,更重要的是为经营管理提供服务。为了对企业成本的控制、经营管理和经济效益起到积极的作用,企业的会计核算体系必须要完善,做到统筹企业的各方面情况,为企业决策的实施起到积极的作用。

现阶段,企业通过信息化的财务平台对企业财务进行管理和控制已经十分普遍。企业的会计信息以财务化的信息平台为载体在企业的预算中起到重要的作用,完善和健全财务的信息化平台成为企业决策中的重要内容。因此我们要健全财务信息平台管理的制度,为企业的经营决策提供强有力的信息支持。信息平台的建设是以总账模块(NC)为企业管理的数据来源,通过平台报表管理(IUFO)和财务分析对企业的经营预算和风险绩效进行评估,对管理进行有效的控制,对企业财务会计核算提供帮助的同时,准确把握企业的发展现状,提高企业的整体管理水平。

(三)总账结算加强了会计核算的广度。传统的企业会计核算模式较为单一,不能满足企业高速的信息化发展。因此随着时代的发展,企业会计核算的广度逐渐的加强,更能满足于现代企业的管理模式。现代信息的会计核算模式的多样性,为企业财务的多个方面提供了全方位的支持。现代信息的会计核算模式在加大会计尺度选择范围的同时也扩展了会计指标的覆盖范围。会计核算的进步不仅体现在对传统价值尺度的核算,也体现在对其他数据表和数据库的处理能力、对企业极为注重的人力资源和实物量尺度的核算能力上。这些会计核算方面的改进大大提高了企业会计核算的广度,同时完善对各项费用的控制,更好的行使财务部门的职能,提高对各项开支的去向审核,明细企业资金的运作方式,使其真实的呈现。

(四)加强了会计核算的活度。新型的会计核算模式相比传统的形式更具有一定的灵活性。主要表现在两个方面:一方面,传统的会计核算模式在对货币基金项目的核算过程中一般采用三栏式的日记形式。而在信息化的会计计算模式中,序时账目核算可以采用的形式更多,包括联合式核算、凭单式核算、汇总式核算以及多栏式的汇算。核算模式的多样性也增加了登记科目的多样性,不再受到资金类科目的约束;另一方面,现代信息化的会计核算模式采用的双轨核算方法比传统的手工记账时采用的实时核算模式提高了效率。在核算的过程中可以与传统的实时核算方式结合,对电子账簿的计算提高了加工效率。现代的信息化的会计信息核算系统更符合现代企业对经济信息管理的要求,更能准确有效的矫正数据偏差,体现数据处理的准确性和严谨性。

三、完善企业会计核算的建议和措施

(一)加强信息化的会计核算制度。企业在发展的同时,应根据自身的特色在遵循国家会计准则和制度的前提下,建立适合自己的适应市场经济的会计核算制度,使得会计人员更能有效的完成各种情况下的核算任务。与此同时,会计管理制度的建立也是必不可少的,如会计档案、会计资产、负债、权益的管理办法,完善的管理制度不仅能保证会计核算的准确性和高效性,也能为企业经营决策的制定提供准确的参考。

(二)核算制度要适应现代企业的发展要求。精益求精和准确及时是会计核算的主要内容和不变的标准,企业不仅要在实践中注重会计核算基本程序的审查,而且也要从核算的诸多问题中多角度、多层次的跟踪。实现精细的成本核算可以实施ERP系统,是财务数据更加的明细化。在竞争激烈的当今信息化社会中,企业要不断完善自己,加快信息化的进程,充分利用信息系统和信息技术的优势建立资源共享的信息系统,形成完善的和科学的经济核算体系。

(三)建立多元的企业成本核算模式。企业会计核算模式的多元化可以实现多种不同核算方式的组合,为企业的财务管理提供有效的支持。不同的成本核算方式有着不同的特色和优势,信息化的会计核算模式的多元化应用,发挥其各自的优势,在成本核算的基础上,整合制作成本法、标准成本法和责任成本法,提高核算的准确性和高效性。多元化的企业会计核算模式可以为决策经营提供数据支持和战略决策,便于企业的内部考核和控制。

总结:信息化的会计核算模式在当今企业的发展中起着重要的作用,并且会随着时代的发展在企业的运行中占的比重越来越大。信息社会的高速发展,使得企业对会计核算的要求越来越高,传统的会计核算模式已经不能适应当今企业的发展要求,因此企业在追求发展和创新的过程中要发挥主观能动性,充分利用信息技术的支持完成对会计核算模式的创新,满足时代的要求。

参考文献:

[1] 刘鸿.信息化环境下企业会计核算模式的现状探讨[J].财经界,2012,(2):184-184,186.

作者:王静

信息环境企业会计论文 篇3:

云环境下企业会计信息安全问题浅析

摘 要:伴随着信息技术快速发展,云会计的出现提高了会计处理的效率,减少了企业进行会计管理的成本。同时云会计的信息安全问题也限制了企业加入云会计模式的步伐。本文通过对云环境下企业会计信息安全问题展开研究,提出问题及合理对策。希望能让企业认识到云环境下会计信息安全问题的重要性以及企业自身管理问题,从而促进企业会计管理,推动企业长远持续发展。

关键词:云环境;企业;会计信息安全;问题

在网络科技飞速发展的环境下,从会计电算化到会计信息化再到会计智能化。得益于信息技术和科学技术的高速提升,且在传统财务信息化建设的运行过程中,购买财务软件和设施以及之后的维修等都需要企业承担很高的财务费用。这几年云会计的迅速发展,给企业带来了一些希望。越来越多企业更加注重企业会计管理的效率和质量,开始应用大数据,开始进入信息化改革。云会计的出现,对现代企业信息技术提供了很大的帮助,可对企业进行信息化升级并且建立自身的信息系统,提高了会计处理的效率,改善了企业的经营效率,减少了企业进行会计管理的成本和费用。

一、云会计的概念

程平、何雪峰提出的“云会计是构建于互联网上,并向企业提供会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务”。但对于云会计统一的定义概念标准目前我国还没有提出。也有学者认为,它是一个会计运行的过程。在日本更多人认为它是一种较为新颖的记账方式。跟随发展,云会计涉及的范围越来越广。企业应用云会计,云会计服务商为了满足各个企业对会计信息存储的特定需求可向他们提供定制服务。云会计不但给企业运行带来了好处同时也对企业相关财务人员的能力水平提出了进一步的要求标准。传统的记账方式在现今有着一定的不足之处,这也是推动云会计软件出现并向前发展的重要原因之一。

云会计可以做到把会计工作和云技术相结合相联系,会计信息通过它可以得到提升和优化组合,云会计的本质是在网络系统上创建虚拟财务信息以用来完成企业的会计工作。云会计并非单纯的会计处理系统,云端收到企业采集的数据和信息并整合,然后会计部门以此生成会计凭证和报表,其他相关部门也可以随时获取有关信息。因为云计算的过程是虚拟的,所以运行设备简单、提供平台和提供免费软件对实现云计算运行非常重要,这些将进一步助力会计工作的发展。

二、云会计背景下会计信息化发展现状及可行性分析

1.云会计在会计信息化应用的现状分析

(1) 处于开始阶段的云会计目前的技术还不是太成熟。运营商所提供的一系列功能和服务产品由于受到各种技术的约束还不能满足用户的需求。网络条件的程度也是影响信息传播的重要因素之一。网络传输的承载能力是云计算发展的一个关键问题,这个问题主要还是由网络技术的发展决定的,但目前云会计技术还不完善,数据交换不能及时传输到位,这是大量数据的访问造成的。因此,不断完善基础平台的建设是企业云会计发展的必经之路。

(2) 目前企业对云会计的赞成度较低,受认可度较低,云会计本身的推广强度也还不够,低端市场是它的功能和服务集中地。云计算的使用率在我国企业目前还不到十分之一,更为少见的是企业运用云计算处理数据,这是由云会计发展不成熟国内大部分企业对于云会计各种担忧赞成度不高造成的。为了促进国内云计算事业的发展,面向高端的市场发展是以后云計算发展的新方向。

(3) 信息处理能力不够完善。服务器的运行受到很大的阻碍是企业繁杂庞大的信息处理造成的。由于网络硬件设施的影响云会计的传输速度受到阻碍,网络的负载能力成为了发展的瓶颈。目前整个社会对于云计算提供商信息处理能力具有非常高的要求。如果这些问题得不到有效的改善,便会限制企业云会计的发展。

(4) 信息安全问题。信息安全问题是互联网时代一直非常让人苦恼的,也是企业云会计发展的一个非常难办的问题。据调研表明在云会计方面,信息安全问题是大部分企业所担忧的。总而言之,企业的财务信息一经泄露后果将没办法预测,因为这关乎到企业的核心机密。要真正满足企业的信息安全需要让他们安心地把会计数据资料存放到云空间中。如何确保云空间的企业会计信息不被窃取和使用是需要解决的问题。

(5) 云会计与现有会计制度存在矛盾。我国现有的会计制度要求企业进行会计处理时,要根据真实的经济业务编制,要附有原始凭证,并按照要求对会计档案进行整理和保管。但在云会计下,企业的会计记录在云平台上存储,原始凭证不能得到粘附、会计档案也无法存储。实行云会计应该解决的难题之一就是做好会计数据的存储、输出和传递等工作。

2.云会计在会计信息化应用的可行性分析

(1) 云会计的优势分析

①降低企业在财务和管理会计方面的信息化运行成本。企业可以根据自身需求,从供应商那里购买计算能力,进行网络访问的时候也可以使用不同的客户端。运营商所提供的服务没有什么数量限制,客户可以随时按需购买。为了达到某种服务目的,让服务报告具备透明的资质,工作所要用到的程序都能够任意运行,云系统不仅自身可以控制和提升资源,而且这些资源的运用也可以受到监管和监控。

② 会计工作功效和水准可以得到进一步的提高。在之前一个企业的数据需要得到各个层级的合并才能得到相关报表,但云会计的出现使得所有的数据都存储在云会计软件中,会计核算和会计资料可以不受限于地点和时间进行查询,实现移动办公。这方便了工作的开展,时间也得到了节约,会计工作效率可以得到大幅度地提高。

③企业信息化运行方式得到了加强,这对于企业会计大数据的收集和处理有很大的便捷之处。通过云会计系统企业所有的财务数据都可以得到有效的处理,这使得企业的各个部门和财务部门之间可以更好地沟通,也为企业管理层提供了有用的决策依据。企业各个部门和财务会计部门之间的信息也可以及时互相传达,这既节约时间,又节省人力。

④大量的人力资源通过提供专业化服务得到解放。对于运行系统的服务,企业不需要投入人力资源和资金,提供云服务的企业会定期维护。这提高了处理数据的效率也减轻了会计工作人员的压力,财务人员也可以将精力和时间投入到能为企业带来价值的运营活动中去而不是投入到具体的财务工作上。会计云系统会主动记载已经发生过的交易并进行数据备份分析,这些节约了很多不必要的重复劳动时间,但对于进行基础财务的工作人员,他们将会在这种环境下得不到工作机会,因为这对财务人员提出了更高的能力要求。

会计模式的改变不仅会持续下去,而且会为了顺应市场的发展趋势而加速发展。

(2) 云会计的局限性分析

①现在云会计平台工作、设施还不完备,不能够达到企业的总体需求。这个行业发展的枢纽就是服务商提供的云会计服务。云会计的发展刚处于启动阶段,由于受到各方面的制约,在产品功能和服务上服务商所能够供给的还不能够达到用户的需求。

②目前的云会计服务基本上都是面向一些中小企业提供服务的,我国的大中型企业在这方面并不能得到很好的施展。我们一般更倾向于二十四小时服务,根据顾客需求服务的平台。但这些要求现实的服务还做不到,由于当前网络处理能力的局限性因素,云会计的设计还不能够达到新要求,这在基本的方面就已经制约住了云会计的发展。运营商之所以实现不了规模化运营的根本原因就是运行平台不足以完善。二十一世纪初期,会计云计算才在世界范围内开始,但是由于我国特别的税法制度和要求以及很多繁杂原因,我国软件开发商在初期尝试开发软件上并没有得到好的发展。在中国真正进入云会计时代这条道路上我们还需要继续摸索加倍努力。

③信息安全问题。“信息安全”这个词是在云环境领域出现比较频繁的一个名词,综合很多调研表明,财务信息安全问题是大部分企业对云会计最顾虑的问题,因为财务信息是企业的中心要素,如果这个安全问题处理不到位,一旦遭到泄露那么必将会给企业带来不可估量的后果。企业之所以对运用云计算的态度这么谨慎,也是因为出于对安全问题的顾虑。虽然很多云会计服务商都觉得云会计比传统会计软件的安全问题更加有保证,但是他们如何保证云系统中企业存储的财务信息不被恶意获取随意使用,用户的隐私不被恶意泄露和违法传播呢?这些问题云服务商都应该深思并做出解决,尤其是关乎于企业可持续生存发展的问题。云会计运用于企业的前提就是可以满足这些安全需求,做到能够使企业安心大胆地把财务数据存放在云会计系统中。

三、云会计背景下会计信息安全风险存在的问题

1.企业信息存储不完整,存在泄露客户信息现象

由于越来越网络化的原因,财务上的信息也有着越来越高的被泄露的风险,企业的会计信息等数据被云会计保存在供应商的云端数据库中,因为存储云会计信息运用的是虚拟科技的原因,信息管理技术一旦出现什么问题,存储的信息完整性就得不到保证,而且会计信息存储的地方用户并不清楚,在科技发达的现今云会计服务提供商的特权问题和云会计信息的机密性也不好做出保证。由此可以看到,维护技术和云端存储漏洞的威胁都是会计信息面临的问题。首先,在现今信息很发达,黑客技术用非法手段攻击对手信息库并恶意盗用信息,从而导致出现会计信息丢失和被篡改的问题,网络和系统的安全很容易受到威胁。其次,云会计是由平台服务商和企业共同管理,任何一方一旦出现内部控制问题便会产生恶性影响。云会计服务器同时提供服务的用户比较多,在管理工作和安全问题上还有隐患。就像员工管理不善可能会恶意交易泄露客戶资料,导致企业的会计信息被泄露,进而给企业的会计信息带来不可估计的影响。

2.系统操作易发生故障,造成会计信息丢失

云环境下,企业重要会计信息大多存储于云会计服务系统,数据的录入、存储、备份、转存和输出过程是企业使用云会计的必要步骤,因此系统的安全性直接影响了企业会计信息安全。在平台运行过程中存在硬盘安全、主机故障、路由器故障、操作系统安全这四种风险,一旦出现这些问题,便会导致会计信息丢失、会计信息泄露,计算机系统将无法正常运行,会计工作也无法正常完成。

3.信息传输和使用存在不安全因素,影响会计信息完整性

企业的会计信息在通过云服务商传输到系统时只是进行了简易的加密,云会计系统制约着企业财务数据的安全性和完整性,企业会计信息很可能被竞争对手和不法分子通过痕迹追查非法截取、修改和删除,这种情况威胁着会计信息传输和使用的安全,企业会计信息的安全性和完整性都无法得到很好的保障。

四、云会计背景下会计信息安全问题的应对措施

1.企业要重视信息安全问题,加强员工的培训

对于企业财务数据安全问题企业要着重关切。企业应该制定相关规章制度和管理体系,加强对内部员工的管理,增强财务人员对会计信息安全的重视度和职业道德,加强安全意识,划分好岗位和职责;也要加强安排企业财务人员的会计技术技能培训的工作,让他们不仅有扎实的会计专业知识还可以熟练地应用云会计软件,掌握先进的财务技术,进一步保护中小企业会计信息安全;计算机是云会计服务的基础支持,对此企业应该进行日常的维护工作和定期的检查任务,及时发现并解决有关问题,同时也要做好计算机本身的加密工作,避免会计信息数据的丢失和泄露,进一步保证企业信息安全。

2.云技术要加强自身建设,完善相关基础设施

目前我国在云会计方面还处于发展中阶段,还需要提高技术模式,软件运行过程中的主要操作平台和会计信息管理是云会计软件服务商。要积极引进并应用先进的基础设施,掌握云会计的核心技术来开发相关功能并完善相关漏洞,提高会计信息安全性,为企业的生存和发展提供一个安全的环境。

3.云会计服务商提升自身能力,完善管理制度

首先,云会计服务商要和用户保持良好的沟通和交流,及时听取用户反映的各种信息,来持续加强这些有关服务,以得到完善;其次,云会计服务商内部本身要制定相关的管理制度来约束员工,对于员工要签订工作保密协议,不随意泄露客户信息、商业机密等重要信息;最后,还要完善安全风险预警响应机制来进一步保障用户信息安全。

4.国家要完善相关法律法规,引领云会计健康发展

国家方面作为云会计运行的有力后盾,要根据云会计服务的相关内容和特征制定相关的法律法规,健全云会计及相关领域的信息安全法律体系,加大管理力度,制定相关法规标准,通过法律的权威性对云会计服务行业进行有效、规范的约束,为云会计服务市场规范提供一个刚性标准;国家也要成立相关机构严格把控云会计市场的准入门槛,在云会计企业进入市场之前进行全方面的评估,加强后续监督。这不仅保护了使用者的使用利益,为云会计运行提供了一个安定的环境,也很好地治理了信息安全方面的行业乱象和不法活动,以帮助云会计这个新兴领域向着积极健康的方向发展。

五、结论

在当今信息技术飞速发展的时代,企业也更加重视内部会计信息的管理,云会计这一新兴模式的出现不仅提高了企业会计管理的效率和质量,也减少了企业的会计管理成本。但在财务信息数据安全方面云会计也存在着一定的缺陷。首先,本文通过分析目前企业会计信息化现状,发现云会计在企业的会计信息化建设中尚未得到大范围普及,虽然企业采用云会计的数量在增加,但是普及率仍然很低,云会计的发展空间还很大。其次,通过分析云会计的可行性,看到了云会计的优势,以及给企业财务信息和财务工作者带来的便利,同时也发现了云会计在使用过程中存在的相关安全问题。最后,通过综合全面分析,得出未来会计信息化发展的有效途径是云会计,它也是支持企业发展的后盾力量。

参考文献:

[1]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报:社会科学,2011(25):55-60.

[2]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015(2):188-189.

[3]贾洪威.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].南方农机,2019,50(10):221.

[4]王淑梅.云会计在企业会计信息化中的应用[J].管理观察, 2019(10):44-45.

[5]李伟霞.基于大数据的企业会计信息化风险与管控研究[J].财会通讯,2018(25):105-108.

[6]方楠.云計算环境下中小企业会计信息化研究[J].科技经济市场,2017(9)57-59.

作者:王茜

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