档案工作规范化分析论文

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化重要的中间环节，在搞好硬件建设同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书与档案管理工作特点不同，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。下面是小编整理的《档案工作规范化分析论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案工作规范化分析论文 篇1：

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基礎性前提

公文是档案的前身，档案大部分由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

作者：秦春兰

档案工作规范化分析论文 篇2：

档案管理工作规范化和标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化重要的中间环节，在搞好硬件建设同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书与档案管理工作特点不同，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理与档案管理工作规范化、标准化统一的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一、公文制发是推进档案管理工作规范化、标准化的基础性前提

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。公文制发的质量，影响和决定着档案管理工作规范化、标准化的进程。因此，在公文制发中必须要打好规范化、标准化工作基础，以提高档案管理的整体质量，为档案管理工作实行规范化、标准化做好前期工作。首先，公文在用纸规格上要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要，注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题、主送单位和抄送单位是否准确，落款与公文是否一致，有无日期等。三是，公文字迹要清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、簽字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是，使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后规范化、标准化、现代化工作打下坚实的基础。

二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。档案工作规范化、标准化的根本目标，就是要实现档案保管利用价值的最大化、案卷完整化和检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档原则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即将归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是，要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是，明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。确立立卷归档的重点，要区分文件与资料，特别是要在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是，在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题，则是决定和影响档案工作规范化、标准化质量操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，一方面要必须注意解决好立卷方法问题，以利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以利于档案规范化管理。

档案管理工作规范化、标准化的质量，首先取决于文书管理工作的质量，它是档案管理工作规范化、标准化的前提保证。后者是前者的基础，只有保证文书管理工作规范化和标准化，才能较好的实现档案管理工作规范化、标准化的工作目标。

作者：郑凤珍

档案工作规范化分析论文 篇3：

档案工作规范化、标准化的推进策略

[摘 要]档案工作规范化和标准化是确保档案资料规范安全使用，防止档案资料泄密和提高档案管理有效性的必然要求。为实现档案工作规范化与标准化，应从档案工作的源头入手，加强公文制发、立卷归档、档案使用等环节，提高档案质量，强化过程管理，实现各个流程环节的规范化和标准化，从整体上提升档案管理质量。

[关键词]档案管理；规范化；标准化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.157

档案资料作为重要的文史资料，具有很大的研究价值。很多涉密档案更是要求规范管理、严格管理，要求做到规范化、标准化。但在档案工作实践中，档案管理很多环节的规范性还不够，资料的质量也还有待于提高升。因此，有必要强化过程控制，加强档案工作各个环节的管理，逐步推进档案工作规范化、标准化。本文拟结合工作实践，分析档案工作存在的不足，提出推进档案工作规范化和标准化的实施策略，为档案工作者改进工作方法、转变工作方式提供一定的参考。

1 做好公文制发工作，规范档案基础资料

公文是档案的前身，是档案的基础资料。从基础资料环节入手，建立系统思维，提高公文制发的管理，是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提。在工作实践中发现，虽然文书处理工作无论是在工作内容和目的任务上都与档案工作有着较大的不同，但事实上，不仅档案资料的来源于文书，而且文书的最终取向也是档案，因此，他们之间在事实上存在着天然的联系，推进档案工作规范化、标准化依赖于基础工作的规范化，取决于基础资料的标准化，做好公文制发工作，是推进档案工作规范化和标准化的必然要求。

为了做好公文制发工作，首先要建立质量意识，在公文的制发环节坚持做到规范化、标准化，以提高档案实体质量，为提高档案工作规范化、标准化打下牢固的工作基础。做好这项基础性工作需要从加强以下几个方面的工作入手。一是要确保公文用纸的质量。公文纸张的质量对于今后档案资料的保存有着直接的影响，纸张质量不好，档案资料在经常翻阅中很容易损坏，不易于长期保存，纸张质量好，则有利于翻阅和长期保存。其中，纸张的规格要统一，装订要规范，以利于归档整理和资料摆放。二是要确保公文内容的质量。作为公文，必须包含标题、正文、签发等。规范的公文应该具备完整的内容，并且能够做到文种合理、拟制格式规范、签发符合审批权限、公文标题正确、主送单位和抄送单位准确、落款与公文一致、日期与实际相符。此外，公文的行文应当使用规范字，不要滥用简称，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。在此基础上，还要确保公文印刷的质量。公文的印刷应当保证字迹鲜明、清晰，并使用不容易褪色的笔种、墨水和纸张，以利于公文归档之后所形成的档案资料能够长久保管利用。

2 做好立卷工作，按标准科学分类归档

档案管理中，不同类型的档案有不同的管理要求，更有不同的保密要求。为了做好不同类型档案的保密管理，在档案工作中，有必要对档案进行分类，根据档案的不同类别、不同保密要求，进行分类管理。科学合理的分类，既有便于保管，又便于检索利用，可以更好地提高档案资料的利用价值，这既是档案工作规范化、标准化的根本目标，也是档案资料管理的最终目的。做好立卷工作需要从以下几个方面入手：一是要建立“以我为主”的意识，将本单位在各项重要工作中形成的文件作为主要的归档资料；二是要检查“资料完整性”，不规范、不完整的文件资料不予立卷，只有做到规范、完整后才进行立卷或归档，以免档案资料的无序和混乱；三是要坚持“价值原则”，正确区分文件与资料，根据文件内容、形式和作用进行分类整理，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，以提高档案利用的效率和效果。在归档工作中，既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，防止不该归档文件混入，同时，防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。

3 加强使用环节控制，规范档案调取回收管理

规范档案的调取和回收管理，规范档案使用环节的过程控制，是档案工作规范化、标准化的重要内容。在档案借阅、使用的过程中，对于档案的调阅、移出、销毁应该按照相关规定办理手续，严格履行规定程序，经过指定的领导人审批通过之后，做好登记，完成签字等手续，然后才能调阅。档案使用完毕后，应及时收回，并进行检查、清理、核对，看是否有失密、泄密问题，如果发现问题，应该及时查明原因，进行补救。

主要参考文献

[1]傅文丽.如何推进档案工作规范化标准化[J].办公室业务，2013（21）.

[2]程旭.如何推行档案工作规范化标准化[J].黑龙江史志，2011（14）.

[3]朴莲花，许日.加快推进档案工作规范化、标准化建设[J].兰台内外，2011（3）.

[4]李丽，唐丽凤.浅议推进档案工作规范化标准化管理[J].兰台世界，2014（z2）.

作者：孙桂芝