办公室档案规范化管理论文

摘要：党政办公室是行政及党建综合业务运转的载体与关键，在确保各职能部门日常运营中，发挥着桥梁枢纽的功能和作用。作为综合职能部门，党政办公室业务拥有高度的协调性、服务性、综合性等基本特征。而党政办公室档案管理工作是其协调性、服务性的重要表彰，需要档案管理人员通过规范化管理[1]，更好协调、服务及促进各职能部门的稳定运行与健康运作。下面是小编精心推荐的《办公室档案规范化管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

办公室档案规范化管理论文 篇1：

办公室档案规范化管理新探

引言

办公室档案管理的规范化对企业机关单位的工作效率具有直接的影响，因而可以从实现办公室档案管理的规范化入手，规范办公室的管理，提高档案管理的效率。办公室档案管理是一个系统性的工程，从档案立卷到移交，从阅读档案到保管档案都需要管理人员的细致和耐心，档案管理包括装订档案、封皮、加盖印章、保存等程序，任何一个环节均不能出现错误。由此可见，加强办公室档案管理的规范化迫在眉睫。

就目前我国国内的档案管理工作来看，办公室档案管理的规范化已然成为一项非常重要的工作内容，同时也是档案工作管理至关重要的一个环节和步骤。因为办公室档案管理具有较高的专业性、机密性和政策性的特点，所以实现办公室档案规范化的管理就显得十分艰巨。在现今的市场经济条件下，办公室档案管理的规范化对办公室整体的工作效率具有重要的影响，基于此，本文主要结合办公室档案规范化管理的特点，分析了档案规范化管理存在的问题，并提出了几点建议。

1.办公室档案规范化管理的基本情况

规范化的办公室档案管理能够对单位的办公室日常工作产生深刻地影响，对工作的效率重要的作用。办公室档案管理是一项系统性的和需要管理人员的耐心和细致工作，从档案的立卷到移交、查阅到保管都离不开工作人员的细致，并且档案的装订需要使用办公室专用的装订封皮，在封口处加盖印章，准确填写封面上的信息。同时，办公室档案要按照归档的日期进行分别归档，还要在档案的盒上记录相关的信息，有利于日后档案的查找。在进行年终归档工作时，要把一年的档案进行整体封存，除去活页账簿的空白页，但是对于有名称却没有内容的空白页则不可去除，而是应该完整的予以保留。此外，档案的移交需要单位指定专门的档案管理部门，办公室档案要定期移交档案管理部门进行统一管理，移交过程要坚持规范化，交接人员和在场监督人员都需要对移交过程进行全程的记录，并且需要在记录上签字确认且盖章。

2.办公室档案管理的特点

2.1重点是对资料的收集和保存。办公室档案规范化的管理过程中，收集和保存资料是重点内容。档案总体来看是对事件、人物和过程的真实记录，并且具有历史价值和纪念意义，为后人提高一些借鉴和应用。在办公室档案规范化管理的过程中，应该把管理的重点放在档案本身以及相关资料的收集和保存中，尤其是对文件、书报等资料的收集，之后对这些进行系统的分类保存和整理，运用信息化的手段进行数据的备份及管理。

2.2档案的种类较为冗杂。办公室档案的种类比较多，整理起来是十分不便和复杂的。办公室档案的管理包括了很多的方面，会计档案、合同、协议以及行政管理档案等，还包括录像、录音等形式的电子档案，所以办公室档案的种类是十分丰富并且冗杂的，对这些档案进行合理和及时的分类，便于管理和日后的查找，会提高工作效率，促进办公室档案管规范化的实现。

3.办公室档案管理存在的问题

相当多单位的办公室档案管理普遍存在一些问题，亟需解决和处理。首先，在部分企业机关对办公室的档案管理工作缺乏应有的重视，并且对档案管理的制度持轻视的态度，相关的档案管理制度得不到贯彻和落实，出现了形同虚设的情况；其次，办公室档案管理部门的工作人员整体素质较低，档案管理工作在人们眼中看来是比较轻松的工作，所以档案管理人员的文化水平和专业水平不能满足工作的需要，甚至很多人员都是通过走后门或者由退休人员担任档案管理人员，他们的能力参差不齐，容易在管理工作中出现一些不必要的失误，不利于办公室档案规范化的实现；再次，一些单位机关对档案管理工作不够重视，在档案管理中会产生经济问题，很多办公室档案管理过程中，缺少硬件设施为档案的管理带来很大的困难，设备不能实现智能化和信息化管理，操作人员受到工作条件的限制，这便无法实现办公室档案管理的规范化。

4.办公室档案规范化管理的重要性

4.1有利于提高单位和部门的管理水平。办公室档案是对一个企业和单位经济业务往来和人事变更的记录和反映，档案还保留了一些史料和证据，对档案管理工作进行规范化管理，有利于更好的为单位和社会服务。而且如果单位或者企业与社会的其他部门产生业务联系和沟通时，档案则成为双方互相了解最为直观和简便的方法。所以在办公室档案管理的过程中，实现规范化可以促进整个部门和单位的工作效率，实现档案管理的科学性和准确性。

4.2丰富现代管理手段。就目前来看，我国的档案管理工作以及开始实现信息化和数字化，但是整体来看依然处于起步阶段和基础性的水平，计算机档案管理有利于实现档案管理的科学化和系统化，对现实档案管理的规范化有重要的作用。档案管理是搜集资料、整理资料、利用资料等全程的服务，在整个过程中，通过计算机进行控制，提高工作效率，丰富了现代管理的方法和手段。

4.3有利于提高工作人员的素质。标准化的办公室档案管理工作，能促进档案管理人员素质的提高和专业化水平的加深，在档案管理的人员选择上，要选择责任心比较强、政治立场鲜明、业务水平比较高的工作人员。办公室档案的规范化管理会促使工作人员学习档案管理的知识，促进管理人员综合素质的提高。

5.实现办公室规范化管理的措施

5.1促进档案程序化管理的规范化。办公室档案管理的规范化首先进行的就是管理程序的规范化，这是最为明显的特点。在进行办公室档案程序化管理的过程中，档案的立卷、存档和调档等工作，需要制定出严格的工作流程，并且在管理程序日常的工作中进行严格的执行和监督管理。这样可以保证档案资料日常工作当中严格按照流程执行，确保真实和准确。此外，还要对档案管理的程序进行适当的简化，这是在保障管理质量和效率的基础上，简化办公室的管理程序，避免浪费不必要的精力和时间。

5.2加强对档案管理意识的宣传力度。首先就要深化档案管理意识，使单位的领导干部认识到规范化管理的重要性，把办公室档案规范化管理纳入到领导干部的日常工作之去。其次领导干部应该对办公室档案管引起足够的重视，对办公室档案管理工作进行支持，为办公室档案管理工作提供支持；其次还要根据实际情况和办公室档案管理工作的特点，进行管理工作的宣传，培养领导干部档案规范化管理的意识，为办公室档案管理打下良好的基础。

5.3提高档案管理人员的素质。档案管理与管理人员的综合素质是相辅相成的，因而可以通过提高管理人员的素质和能力，来实现办公室档案的规范化管理，而且还是办公室工作效率提高的表现。档案管理的工作人员，不仅要注重档案管理专业素质和技能的提高和发展，还要求管理人员具有较强的综合素质，尤其是在档案管理的工作中，需要选择人品优良、专业技术过硬以及政治立场鲜明的人员。

5.4注重理论与实践的结合。理论与实践的结合，应立足国内档案管理的现状，对参考国外先进的技术和管理理论，组织单位人员一起探讨，举行研讨会，提高档案管理的全民意识，并且要让管理人员定期参加培训，掌握计算机技术、数字化管理技术和智能技术等，保证现代办公室档案管理工作的正常运行。比如在新农合的发放和收取中，就运用了计算机技术和互联网技术，对档案进行管理。通过这些措施，来科学的保存相关的数据和档案，为客户提供及时准确的信息资源，提高新农合的工作效率。

6结语

综上，办公室档案管理工作是我国档案管理中的重要内容之一，对任何一家企业和机关单位均有不可忽视的影响。办公室档案的规范化管理，对单位工作的效率有着决定性作用，因此，要积极建立完善的管理制度，提高管理人员的综合素质，实现档案管理的智能化和信息化，并且要重视办公室档案的管理工作，为实现规范化管理制定详细的措施，从而促进企业综合素质的提高，提高单位的整体实力和竞争力。

（作者单位：兰州市城市建设设计院）

作者：马莉

办公室档案规范化管理论文 篇2：

党政办公室档案规范化管理浅析

摘  要：党政办公室是行政及党建综合业务运转的载体与关键，在确保各职能部门日常运营中，发挥着桥梁枢纽的功能和作用。作为综合职能部门，党政办公室业务拥有高度的协调性、服务性、综合性等基本特征。而党政办公室档案管理工作是其协调性、服务性的重要表彰，需要档案管理人员通过规范化管理[1]，更好协调、服务及促进各职能部门的稳定运行与健康运作。但在实现规范化管理目标的过程中，我们需要明确档案规范化的基本内涵及其在档案意识、保管条件、管理人员等层面所存在的问题，探索出科学合理的规范化管理思路和策略，以期推动我国档案管理事业的健康发展。

关键词：党政办公室;档案;规范化管理

党政办公室高职院校党政职能运转的关键枢纽，在运行管理中拥有着承上启下的媒介作用，有利于提升高职院校的管理质量，促进组织的高质量与可持续发展。通常来讲，党政办公室主要职能是负责各科室的综合协调与联系;负责行政、接待、文秘等工作;负责审核或草拟以行政、党委名义发布的文件，制定各项制度文件。它具有服务对象层次高、基本分工与协作团结相融合、涉及面广等特性。其中档案管理工作是党政办公室一项重要的工作内容，可以在协调各方、联系左右、承上启下的前提下，推动各部门工作的有序开展。

一、党政办公室档案规范化管理的基本内涵

党政办公室档案管理的工作职责主要包括：一是贯彻落实我国有关档案管理工作的方针政策与法规法律，规划档案管理工作方向;二是拟定档案管理规章制度并进行贯彻落实;三是负责征集、保管、统计、整理各类文书档案资料。档案规范化管理通常指以档案领域的关键性概念和事物为对象而修订或制定的规范化工作形式，其作用主要包括优选、统一、简化、协调等作用，能够通过标准的制定，提升工作程序的科学化和合理化水平，使档案管理实效性更高、法律效力更强、内容专一性显著，可以充分提升传统档案管理的效率和质量;其目标是档案管理的效果目标，即每个活动、时刻及行为都处于受控状态，能够通过系统化、常态化、流程化、标准化、数据化及专业化的方式，促进党政办公室档案管理方针政策与法律法规的贯穿落实，能够优化征集、保管、统计、整理等档案资料处理流程。由于规范化管理拥有“系统思考”“全员参与”“体系完整”及“制度健全”的基本特征，可以帮助党政办公室改变传统混乱管理的状态，提升管理流程的科学性，降低档案管理工作中所存在的摩擦和矛盾，使档案规划目标得到切实地落实。然而在实践应用中，档案规范化管理需要标准化和制度化建设，需要为党政办公室构造一个具备自我修复与自我免疫的机能，使党政办公室能够适应外部环境的发展与变化，更好地发挥自身的综合协调与服务的职能。

二、党政办公室档案管理所存在的主要问题

（一）档案管理意识相对薄弱

党政办公室在负责行政、接待、文秘等工作中，拥有综合协调各部门工作、推动组织发展与运作的基本功能。然而在党政办公室各项工作得到快速而有效开展的过程中，办公室负责人通常将工作重点放在其他事务性工作中，缺乏对档案管理这一服务性工作的关注程度，档案管理边缘化现象较为显著、较为明显。部分党政办公室由于缺乏对档案管理功能和作用的充分认识，未能将档案管理摆在工作的首位，缺乏信息化、制度化、标准化的意识，致使有价值的档案资源不断流失。即便档案得到及时地收集和保存，但没有得到规范整理，仍会导致档案资料所提供的决策依据等无法充分而系统地发挥作用。虽然我国部分党政办公室负责人能够理清档案管理与党政办公室职能发挥的基本关系，关注档案管理的规范化、制度化、信息化、标准化建设质量，但由于档案管理者缺乏对档案挖掘的重视程度，因此档案管理工作的价值彰显依旧会受到限制，难以充分发挥其所拥有的功能和作用。

（二）安全保管条件严重缺失

在新时代背景下，我国党政办公室档案管理设施及办公场所都得到了明显地改善。然而由于我国区域发展的不均衡，部分经济欠发达地区还存在档案保管条件缺失、档案室处在“一室多用”的状态，部分党政办公室容易出现随意摆放、堆放档案资料的问题，致使档案资料难以得到充分地保存。在信息化技术得到快速发展的背景下，档案信息化建设逐渐成为档案管理工作的基本内容和目标，而通过电子档案归档，提升了档案开发与利用的效率。然而由于档案管理员缺乏对信息化建设的充分认识及有效理解，电子档案长期处在“缺乏安全保障”的状态下，即计算机信息安全管理工作不到位、预防病毒入侵和黑客攻击的手段缺失，使档案文献面临着严峻的信息丢失、篡改及损害的安全风险，严重影响到档案管理的稳定性、规范性及合理性。此外档案归档、利用中的不规范、不标准，致使档案安全保管的风险加大。通常来讲，在不规范的档案利用下档案原件容易出现丢失、毁坏的问题，而档案信息化管理过程中所存在的不规范利用，又容易加大档案信息泄露的风险，致使档案保管质量受到影响。

（三）人员素质及能力不够高

首先，档案管理人员素质较差，导致党政办公室档案资源无法得到充分开发和利用，严重影响党政办公室协调各项工作开展的实效性和有效性。通常来讲，党政办公室收集文书档案所涉及的部门比较多，所产生的档案资源较为繁多、复杂，只有充分挖掘和开发各类档案资料，才能促进各科室的职能发挥和工作开展，提升党政办公室的工作实效。但由于档案管理人员的专业素质较差，缺乏档案资源开发意识，档案开发程度与质量不尽如人意。其次，档案管理人员能力较低。信息化、现代化、制度化、标准化建设需要档案管理人员拥有较高的档案分析、利用、整理、收集等能力。然而由于党政办公室缺乏系统、长期、持续的培训机制，档案管理人员的整体能力较低。究其原因，依旧是党政办公室管理者缺乏对档案管理的重视，缺少必要的培训机制及指导体系，致使党政办公室公室档案管理水平难以得到有效增强。此外由于制度和标准的缺失，档案管理人员缺乏档案管理“细则”和“办法”，致使档案管理人员难以明确岗位职责，无法自主提升自身的档案管理素养及能力。

三、党政办公室档案规范化管理的基本渠道

党政办公室档案规范化管理可以切实转变传统档案管理所带来的“混乱”状态，可以充分整合党政办公室各项工作職能，使党政办公室所蕴含的“承上启下、联系左右”的作用和价值，得到更好地彰显。然而在规范化管理的过程中，党政办公室应以档案管理的基本职责为抓手，以档案资源开发和利用为导向，注重对档案管理工作的制度化与标准化建设，形成一套针对性较高的档案管理办法、渠道和举措。

（一）营造氛围、强化宣传，提高档案管理重视程度

首先，采取多种举措，加大《中华人民共和国档案法》等档案管理办法及档案法规法律及细则、办法的宣传力度，尤其要加强党政办公室负责人的法制观念和档案意识，引导其自觉遵守档案管理法律，将档案管理工作引向法制化建设的层面上[1]。其次，采取多种方法，深化党政办公室负责人及档案管理人员，对档案管理工作与党政办公室职能关系的认识，明确档案管理在党政办公室各项工作中的支持和服务价值，使党政办公室负责人自觉地将档案管理工作放到各项工作的首位，使档案规范化管理体系及机制建设，能够以“促进党政办公室价值彰显和功能发挥”为抓手，增强档案管理实效。最后，加强监督管理，构建健全完善的档案管理机制，提升各项档案管理要求、思想及理念的落实质量，使档案管理工作呈现出规范化、法制化的特性。第四，营造服务氛围，党政办公室负责人应通过营造协同合作、全面服务的档案管理氛围，鼓励档案管理者积极参与到各项工作的开展和建设中，通过档案管理职能潜移默化地提高档案管理人员对档案管理开发工作的重视程度、关注力度及认识深度，为档案规范化管理提供必要的依托。

（二）齐抓共管，部门联动，提高档案保存的安全性

首先，档案局应与高职院校的党政办公室构建协同联动机制，将档案管理规范化纳入统一部署的战略内容中，督促和指引各单位的档案管理工作。在此过程中也可以通过行政规范、政策指引的方式，使党政办公室档案管理者深入认识档案信息化建设所面临的网络信息安全风险，自觉构建网络安全管理机制、防护体系，提高档案信息化建设的整体水平。其次，档案行政部门应加强对档案管理工作的督导和检查，形成协同联动、齐抓共管的工作氛围，使档案管理规范化得到有效地落实，并且，党政办公室负责人需要落实奖惩机制、责任机制，将档案管理规范化程度及档案保存质量纳入党政办公室年度考核中，从根本上提升档案规范化管理的质量和效率。最后，促进档案管理的标准化与制度化建设，完善工作标准，提高档案利用、开发的有效性，降低档案管理不规范行为的出现概率[2]。譬如构建健全的档案保管、材料归档、档案开发的管理制度、制定符合党政办公室工作实际的建设规范。然而在档案标准制定和制度完善的层面上，必须契合上述齐抓共管、部门联动的基本要求，使档案保存的质量和效率得到提升和优化。

（三）注重创新、加强实践，推助档案信息化管理

党政办公室在档案规范化管理实践中，应重视档案管理的创新，加强档案管理创新实践，推助档案信息化管理工作实践。档案信息化管理作为党政办公室档案管理工作的重要内容，为档案管理创新指明方向，也是新时代背景下党政办公室档案规范化管理的一大趋势。基于此，在党政办公室档案规范化管理进行中，应树立创新思维理念[3]，推助档案管理向信息化进程，促进新的管理思维及方法运用到其中，构建档案信息化管理体系，从而达到党政办公室档案管理实践的有效性模式。

首先，档案信息化管理依托于现代化技术，在多技术的支撑下，将传统的线下档案信息管理模式，移动到互联网平台中实施，使纸质档案信息管理模式转变为电子、数字的档案信息管理模式，便于档案管理人员获取，操作、整合、分析、运用档案信息资源。基于此，党政办公室可依托于互联网平台，构建党政办公室工作平台，推助多部门工作在平台中实施，树立信息化工作思维，促进党政办公室整体工作的变革。其次，在先进技术的支撑下，档案信息存储、运用模式向数字化、电子化、智能化进程，减少人力对档案信息的记录、分析、查找、获取的体力、精力支出值的同时，也能够提升档案信息查阅、获取、分析、整合、运用的针对性、快速性，从而提升档案管理效率，为党政办公室档案规范化管理进行助力。因此，党政办公室在互联网工作平台中，根据档案规范化管理的特性，在平台中构建档案信息化管理板块，促进档案管理部门与其他部门工作的联动[3]，提升档案部门服务管理能力，为其他部门档案信息需要提供针对性的服务，包含档案共享、档案分析、档案传播等服务，可增强档案资源运用效率，提升档案部门工作实践成果。例如，党政办公室要重视大数据、人工智能等技术的运用，构建档案数据库，以此数据库加强档案信息的记录、分析、存储、运用、归档等工作的开展。大数据的数据信息庞大，可为党政办公室档案信息存储提供广泛的空间。最后，虽然档案信息化管理在具体的实践中具有较多的优势，但与此同时，网络安全问题的存在影响档案信息的有效性存储。基于此，党政办公室应重视档案信息存储的安全性，关注档案信息安全管理，安装相关的档案存储安全技术与设备，诸如加密技术、防火墙等，增强档案信息存储的安全性，从而彰显党政办公室档案信息化管理实践的价值。

（四）立足实际、完善制度、构建档案规范化管理机制

在党政办公室档案规范化管理中，立足于档案管理实际模式，完善档案管理制度体系是关键。通过制度体系在档案管理中实施，可增强档案规范化管理成果。一方面，结合档案规范化、信息化管理工作的实践，完善档案管理制度体系，使规范化与信息化在档案制度体系中体系;另一方面，加强对档案规范化管理制度体系的实践，增强档案规范化管理制度体系的可操作性[1]，进而能够推助档案管理工作良好的实践。同时，在档案规范化管理制度体系中，融入激励机制，激发档案管理工作积极性及潜能，可使档案管理人员更好地为党政办公室档案规范化管理工作贡献力量。

（五）加强培训、注重指导，提高人员的素质和能力

第一，“以训代促”“以会代训”“边学边干”。针对党政办公室档案管理人员专业素养较差、档案开发意识薄弱等问题，党政办公室负责人需要在加大宣传教育力度的前提下，通过“实地指导、分散培训、集中培训、以会代训”等方式，开展档案业务及档案开发意识培训工作，以此提升档案管理人员的业务素养及思想理念，使其在丰富自身知识结构的前提下，更自觉地统筹党政办公室的基本职能，做好档案资源开发及规范化管理工作。在此过程中，党政办公室应注重档案管理人员的工作实际、工作强度及工作压力，通过优化培训机制，使档案管理人员形成“边学边干”的培训模态[4]。

第二，深化指导。各级档案部门及组织负责人应在做好技术培训工作的前提下，深化档案指导工作，有针对性、有计划地组织人员外出学习，或者将档案管理监督与技术指导融合起来，让业务指导更契合党政办公室的工作实际，使档案管理人员的管理能力与水平得到充分地提升。

第三，制定有利于档案管理者能力与素养提升的标准和制度，帮助档案管理人员更好地明确自身的岗位职责，积极提升自身的管理能力。

四、结语

充分发挥档案管理职能，有利于党政办公室的价值彰显与功能发挥，可以使党政办公室借助档案管理工作所提供的经验、知识及技术，提高自身协调沟通、协作合作的质量。因此在规范化管理的过程中，党政办公室必须将档案管理协同、推动及服务各项工作的职能，作为档案工作导向，注重对管理意识、保存条件及人员能力素质等问题的解决，提高档案管理工作的实效性，使党政办公室可以更好、更有效、更循序渐进地促进组织机构的健康发展。

参考文献：

[1]李阳阳.浅谈医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技资讯，2011（29）：187.

[2]刘菊.春秋列国争强中齐桓公兴霸业及自我毁灭的内在因素分析[J].今日中国论坛，2013（Z1）：187+190.

[3]刘嵘.创新医院档案管理 提高档案工作水平[J].办公室业务，2021（4）：169-170.

[4]袁伟.自然资源部门档案管理现状及其改进策略[J].办公室业务，2021（14）：131-132.

（责任编辑：董维）

作者：张慧照

办公室档案规范化管理论文 篇3：

浅析新时代机关办公室档案规范化管理

【摘要】当前，随着我国国民生活水平的不断提高，政府机关和事业单位承担的社会发展责任日益增多。档案管理工作是办公室工作中的一项重点工作，具有周期性长且技术性很强的特点。档案管理工作的规范化和标准化探究对提高机关事业单位的综合实力具有重要价值，既能够为各项工作的有序展开提供重要保障，又能培养更多高素质人才，激发工作人员的进取心和积极性。

【关键词】办公室;档案管理;规范化;

办公室是机关事业单位日常工作的“指挥部”，指导着单位的发展方向。档案管理工作是办公室工作中的一项重点工作，具有周期性长且技术性很强的特点。档案管理工作的规范化和标准化探究对提高机关事业单位的综合实力具有重要价值，既能够为各项工作的有序展开提供重要保障，又能培养更多高素质人才，激发工作人员的进取心和积极性。所以，实现机关档案管理工作的规范化非常关键。但是一直以来，机关事业单位在进行档案管理中具有档案管理模式陈旧，管理观念落后，相关的管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，无法适应新时代对于档案管理工作的总体要求。因此，在工作实践中，要针对新时期办公室管理中存在的主要问题，当建立完善的管控制度，保证各项管理工作的顺利落实，推动机关事业单位的战略性发展。

一、加强机关办公室档案规范化管理的意义

随着我国进入社会主义新时代和法治社会的建设的不断发展，不论是在机关事业单位还是企业，档案管理工作的规范化和标准化探究对提高机关事业单位的综合实力具有重要价值，既能够为各项工作的有序展开提供重要保障，又能培养更多高素质人才，激发工作人员的进取心和积极性。它不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

新时代办公室档案工作已经成为机关事业单位必不可少的一项重要工作，它可以促进工作品质及效率的提升，也有助于将单位的历史保存还原其真实性。另一方面，办公室档案管理是否规范，是单位管理能力及成果的重要标准的体现。它是单位在整个发展进程中的忠实记录者，更是为探讨单位未来发展方向提供参考信息。办公室档案工作管理的是否规范和好坏，是直接决定单位领导是否能把握住本单位整体发展情况与及时调整发展方向。所以，在新时期对机关事业办公室档案工作的规范化管理，提升其管理理念，探索新型办公室档案管理措施，不仅有利于推动社会经济的不断发展，更有助于本单位的良性发展。在信息化迅速发展的今天，档案管理工作还存在着一定程度上的不足和缺陷，传统落后的档案管理方式已经无法适应信息资源的快速发展。必须要从根本上加强对档案管理工作的重视，更新档案管理理念，提高档案管理人员素质并积极转变服务方式，使档案管理工作能够更好地服务于人的发展和企业、单位的发展。

二、分析机关办公室档案管理工作中的共性问题

1 缺乏完备的管理制度

新时代，很多机关单位没有建立全面完善的档案管理制度，只是从单位的科室人员中筛选一部分人员来专职（有的还是兼职）负责档案的管理工作。并不能认真的学习理解档案法，贯彻落实不到位。由于管理人员数量少、档案整理技术大，导致机关单位档案管理存在档案资料丢失，档案混放乱放，资料整理不规范等各类问题。传统的办公室档案管理工作只是单一地对档案进行整理、归档，没有利用当前最新的科技进行管理、分类，主要是由于管理制度不完善或是在执行过程中办公室人员不按规定进行，使得管理制度成为一种摆设，造成了办公室的很多档案资料缺失，影响了办公室职能的发挥。

2 档案管理人员不够专业

机关办公室档案管理人员基本上是兼职人员担任，或者有专门的档案管理人员，但也不是档案管理专业人员，还缺乏足够的专业培训，导致档案管理工作标准化与规范化程度低。这也是机关办公室档案管理工需要着力解决的问题。随着信息时代的发展，对档案管理专业人员提出了更高要求，运用现代化的手段进行档案管理工作，就需要有相应的专业技术和能力，确保档案管理工作与时代发展相适应。

3 档案管理的信息化建设有待加强

档案管理涉及的内容非常多，对不同的档案类型要分类存放和妥善保存。在当前的档案管理过程中，信息化建设是档案管理工作发展的关键。但由于种种原因许多单位档案管理的信息化程度还不够高，当前处于传统管理方法到数字化管理过渡的阶段，因此要加快数字档案建设的进程，减少对纸质文件的过多依赖。对于档案信息化的建设还有待加强，要注意对数据库中信息的更新和档案资料的及时整理和上传，对于电子档案的借阅要注意对权限的设置和管理。

三、重视机关办公室档案管理的规范化

1 建立合理的档案管理制度，确保档案管理的科学性

制度作为规范的保障，是做好档案管理工作的首要条件，也是办公室档案管理工作得以正常运行的有力支撑。因此，事业单位应该要根据国家档案管理的法律法规，并且从机关办公室档案管理工作的实际出发，制定科学合理的档案管理制度，并将各项管理措施落到实处，进而保障档案管理规范化，做到有据可循、有理可依。在完善档案管理制度时，档案管理人员还要引导单位人员加大对档案资料的使用力度，要把档案资源的价值最大化，为单位各项工作的顺利开展提供更多真实、可靠的参考资料，进而发挥出档案工作的管理职能。

2 提升工作人员专业素质，确保档案管理的规范性。

办公室档案管理工作人员的综合素质作为影响档案工作水平的主要因素，其也决定档案管理工作的规范与否。因此，机关单位要加强对于档案管理工作人员的培养，只有让工作人员的综合素质得到提升，才能更好地进行档案管理工作，让其更加规范，提升工作质量。所以，应积极组织档案工作人员培训，从外界聘请档案管理领域的专家学者，针对当前时代背景下的办公室档案管理问题开展培训，不断加强新知识的学习，以此提高工作人员的信息水平，促使档案管理工作逐渐朝规范化的方向发展。

3 运用现代科学技术，确保档案管理的创新性。 由于计算机技术的不断发展，信息化在每个行业中的应用都变得愈加广泛。促使办公室档案管理工作必须依据信息化技术来提升工作效率和质量。因此，机关办公室档案管理要充分运用信息技术和计算机网络技术，并借鉴一些行业领先的档案管理经验，结合工作实际，利用光盘、微缩、声像等技术，实现机关办公室档案管理的数字化。并且加大资金投入，建立檔案管理共享平台，不断更新和调整软件系统，扩展和实现更多的功能，给需要查阅档案的部门和人员提供方便，也为后续的档案管理和查阅提供方便，充分体现档案管理的现实价值和创新价值。

四、总结

综上所述，办公室档案管理是单位的一项重点工作，其系统性和综合性要求很高。首先应该建立起完善的档案管理制度、运用先进技术创新管理，且不断提升办公室档案管理人员的综合素质，还要注意对原始档案资料的归集和整理。档案的收集和管理是需要机关单位全体人员共同参与的，各科室部门要通力协作，认真对待档案管理工作，不仅要有创新意识，还要真正落实到服务上，促进办公室档案管理水平不断提升。

参考文献

[1]郭智贤.新时代医院档案规范化管理面临的挑战与对策[J].兰台内外，2021（27）：66-67.

[2]李姗姗.新时期推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J].兰台内外，2021（21）：50-51.

[3]龚水英.新形势下电子档案管理现状及解决对策[J].广西质量监督导报，2021（03）：67-68.

[4]赵月儒.数字化建设下县级事业单位档案规范化管理路径优化探索[J].信息记录材料，2020，21（12）：62-63.

[5]王博.加强事业单位文书档案规范化管理的几点探讨[J].黑龙江档案，2020（06）：90-91.

作者：陈明堂