档案规范推行论文

摘要：档案工作实现规范化以及标准化是其发展的必然要求，推行档案工作规范化标准化的措施有很多，其中最重要的就是建立并且完善档案管理制度，档案工作之所以有很多漏洞，主要原因就是在实际管理过程中，没有可以遵循的规章制度，或者是有些规章制度的制定并不符合现实档案工作的要求。主要介绍了六种档案管理工作规范化的措施，仅此提供借鉴。下面是小编整理的《档案规范推行论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案规范推行论文 篇1：

如何推行档案工作规范化标准化

[摘要]档案工作实现规范化以及标准化是其发展的必然要求，推行档案工作规范化标准化的措施有很多，其中最重要的就是建立并且完善档案管理制度，档案工作之所以有很多漏洞，主要原因就是在实际管理过程中，没有可以遵循的规章制度，或者是有些规章制度的制定并不符合现实档案工作的要求。本文主要介绍了六种档案管理工作规范化的措施，仅此提供借鉴。

[关键词]档案工作；规范化；标准化

1、引言

档案工作规范化标准化，源于对档案管理工作质量的重视。要想做到标准化规范化，在前期就必须将公文制定和颁发的程序进行严格要求，这是保证质量过关的首要条件。众所周知，公文执法的整个环节都要求我们用高标准和严要求去面对，正所谓细节决定成败。把握好纸张的质量及规格、段落及落款方式等多处细节，才能为做好档案管理工作打下坚实基础，从而促进档案工作的标准化进行。

2、推行档案工作规范化标准化的措施

档案工作的规范化是一项需要我们长期坚持并不断进取的综合目标，档案管理工作要想得到长久发展，推行档案工作标准化也是必不可少的一项措施。从整个社会发展的宏观角度来观察，我们不难发现中国当前的档案工作仍然有待提升，尽管前进路上存在着些许阻碍但并不会阻擋我们推行档案工作标准化的前进的步伐。随着档案工作标准化和规范化对人们的深入影响，档案工作走向标准化的路途并不遥远，值得我们去深思并付诸行动。以下措施可以作为参考。

2.1完善档案管理制度

档案管理工作虽然通俗易懂入门简单但步骤却纷繁复杂，档案管理人员在实际工作过程中会遇到诸多意想不到的问题，因而建立完善的管理制度是势在必行的。同时，制度的建立要立足于当前档案工作的切实情况，制度要全面合理。尤其强调在档案管理过程中要注意防火防盗防潮等类似的细节工作，极大程度的考验细心和责任心。要规范管理人员的具体责任并落到实处，避免责任推诿的现象出现。同时规定档案的严密性及借阅程序，要个控制避免出现档案流失等问题。

2.2公文制发程序严格要求

现今使用的档案，其格式和样式源于公文，因而档案管理的质量离不开公文制发的质量。若我们能尽最大程度的将公文制发的质量控制在一定标准内，按照相关程序和文件对质量进行严格把关，那么推进档案工作标准化也就更进一步，这其中要求我们戒骄戒躁，稳步前进。提高公文管理水平要从多角度出发，其一是要注重纸张质量。符合国家标准并且优质的纸张质量能够为保证公文制发质量打下坚实基础。并且优质的公文都是按照国家规定进行装订，一般情况下没有特殊要求都是左侧装订，其排版形式也比较规定，没有特殊说明，通常是横写横排；其二，优质的公文无论从细节还是从整体来看，都是符合国家审批标准的。不仅要注意签发手续完善，还要着重观察签发日期以及落款等容易忽视的问题，不可一时大意而导致档案工作出现不可补救的疏忽。其三，优质的公文一定是整洁规范具有正式性的，字迹清晰是不可忽视的。那么在经历长时间的保存之后会出现褪色等问题，因而在注重字迹清晰的同时，要尽量保证其在保存一段时间过后仍然具有高度价值的实用性。其四，尽管公文的格式种类繁多，在选择时，要根据具体情况选择适合的公文文种，避免出现文种滥用的情况贻笑大方。这些细节在推行档案给做标准化规范化的路途中起到了至关重要的作用。

2.3做好文书以及电子文件的处理工作

历年来通过实践我们发现，文书处理与档案工作既相辅相成，又有相对的独立性，它们有着各自的工作任务，却又在相关文档工作环节中紧密联系在一起，这就要求我们要构建一个系统性规范化的思维模式，推进文书处理工作的标准化和规范化，遵循有力的指导思想，握住文书处理工作的命脉，及时准确的将推行档案工作标准化规范化的任务落到实处，主要矛盾和次要矛盾相结合，实现共同进步。

在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，因为潮湿会使光盘片基霉变，所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%，温度应该控制在14～24℃。这样对于电子文件的保存是十分有利的，而且为今后我们查找和借阅提供了便捷的渠道，避免磁盘在遭到腐蚀后使资料和文书等内容缺损影响其使用性和价值性的发挥。

2.4实施“以我为主”的立卷归档原则

“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握并严格遵守立卷归档的时效性和规范性。能够立卷或归档的，必须是已经完成当前阶段任务的，对于未完成当前阶段任务的，则坚决不可立卷或归档。这不仅是考验信用的问题，更重要原因是虚假立卷或归档会极大的造成档案系统的混乱以至于后期管理困难缺乏依据，难以着手处理。二是划分立卷归档的重点和难点，以便合理分工，有利于立卷归档的工作效率提升和工作成果的规范化。

2.5提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以利于档案规范化管理。

2.6加强人才培养和人才储备

人才是历来社会所不可缺少的重要元素，社会的发展，时代的进步，科技的创新，哪一项都离不开人才。毕竟由无数人才在各自岗位的默默奉献才促进了时代的进步。同样，档案工作也离不开人才，时代的进步也更新了工作内容和工作方式，管理模式和服务对象也发生了变化，这就要求档案工作人员尽快用知识和技能武装自己，使综合素质得到大幅度提升，以尽快适应并迎接挑战。除了对现有人才的培养，还要引进高层次人才，以便共同进步。

3、结语

在信息化网络化的社会，推行档案管理的标准化和规范化是一项重要的任务，通往这条道路需要我们高度重视档案管理人才的培养和发掘，将人力资源最大化的合理利用，从而有助于工作的顺利开展。相关部门对于人才的培养方案也应更适应时代所赋予的内涵，注重运用奖惩制度，赏罚分明，充分调动档案管理人员的参与积极性，将更饱满的热情投入到工作当中去。

参考文献

[1]陈蔚.如何推行档案工作规范化标准化[J].科技资讯，2008年19期

[2]何敏汉.用科学发展观统领档案工作[A].2010年全国档案工作者年会论文集（广西卷）[C].2010年

[3]积极开展档案学术研究活动 主动展现高校档案工作价值和作用[A].广西档案，2010年第5期（总第101期）[C].2010年

作者：曹玉芬

档案规范推行论文 篇2：

如何推行档案工作规范化标准化

摘 要：档案工作实现规范化以及标准化是其发展的必然要求，推行档案工作规范化标准化的措施有很多，其中最重要的就是建立并且完善档案管理制度，档案工作之所以有很多漏洞，主要原因就是在实际管理过程中，没有可以遵循的规章制度，或者是有些规章制度的制定并不符合现实档案工作的要求。主要介绍了六种档案管理工作规范化的措施，仅此提供借鉴。

关键词：档案工作；规范化；标准化

1 概述

严格要求公文制发程序是档案工作规范化以及标准化的重要措施，这主要是因为公文作为档案前身，其制发质量与后期的档案管理工作质量密切相关，因此要格外重视这一工作内容，公文制发过程需要注意的都是细节问题，比如纸张的质量以及格式、落款等问题，只有注重这些细节问题，才能保证公文制发效果，进而促进后期档案管理工作的开展，早日实现档案工作的规范化。

2 推行档案工作规范化标准化的措施

档案工作规划化标准化石档案管理人员一直希望实现的目标，这也是档案管理工作发展的必然要求，从整体上看我国的档案工作还有很多需要改进的地方，因此使其走向规范化标准化的道路还有很多的阻碍，但是随着档案管理人士对规划化以及标准化的认识逐渐加深，档案工作走上规范化以及标准化的道路指日可待，以下措施可以作为参考。

2.1 完善档案管理制度

档案管理工作虽然步骤并不复杂，但是非常繁复，管理人员非常容易非常问题，因此建立并且不断地完善档案管理制度十分关键。日常管理中，档案种类繁多，形式不一，相关人士应该全面考虑这些问题之后再制定相关管理制度。档案管理中需要注意的很多问题，在制度中都要有明确的规定，比如存放档案的库房要经常的通风，经常打扫，使其一直处于干净整洁状态中，库房中严禁吸烟，一旦引起火灾后果不设想，库房的防火、防盗工作要做好安排，库房管理工作时档案管理工作的重要组成部分，也是延长档案使用年限的重要措施；现代化档案管理模式需要加进制度中，管理人员的具体责任要落实，尤其是领导人员的责任必须详细的规定，提出档案管理的具体要求，档案管理工作并不一方面，所以制度要涉及都各方面的工作内容，不能单纯的针对某一方面；档案不能随便出馆，如果是非常重要的研究项目必须借阅档案，要按照规定的程序进行借阅，借阅期限结束，要马上催还，避免档案分散流失。

2.2 公文制发程序严格要求

现今使用的档案就是由公文逐渐演化而来，因此公文制发质量与档案管理息息相关，所以要促使档案工作走向规范化，首先要提高公文制发的质量，一定要按照相关程序进行制发把好质量关。可以采取以下措施来提高公文管理水平，首先，纸张质量要有所保证，纸张质量是公文制发质量得以保证的前提，因此要选择质量优良的质量，并且幅面以及尺寸都要有统一标准，按照国家规定进行装订，一般情况下没有特殊要求都是左侧装订，其排版形式也比较规定，没有特殊说明，通常是横写横排；其次，注意签发手续，这是制发公文需要注意的问题，因为有些公文制发并不符合审批要求，甚至标题都不正确，除此之外，还要查看日期是否正确，落款是否符合条件等，这些细节问题都是需要重点关注的问题；再次，公文字迹要清晰，每一份公文的字迹都要确保清晰明确，无论是记录，还是报表，只要是需要用笔写字的地方都要保证字迹清晰，要用不能褪色的笔，因为字迹越清晰档案保存的时间就会越久，其使用价值也就越高；最后，文种选择要合理，不同的公文有不同的文种，要合理选择，不能滥用，尤其是简称等能够非常明显察觉的错误，这是实现档案工作标准化的重要步骤。

2.3 做好文书以及电子文件的处理工作

工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，以实现档案工作的规范化、标准化。

在保存方面，要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，因为潮湿会使光盘片基霉变，所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%，温度应该控制在14～24℃。

2.4 实施“以我为主”的立卷归档原则

“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。

2.5 提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以利于档案规范化管理。

2.6 加强人才培养和人才储备

社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。“档案工作由保管、记录活动的证据，变为确保这种证据的确实产生，进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者，变为档案遗产的积极塑造者，从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者，变为在档案形成过程中，明确历史责任感的积极干预者。”这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己，迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。一方面要引进高层次的人才，另一方面是必须加强现有档案人才的继续教育。

结束语

综上所述，可知推行档案工作规范化以及标准化非常重要，而在实现标准化以及规范化的道路上，档案管理人才的培养与引起至关重要，这是实现档案管理工作标准化的关键所在，没有优势的人才做支撑，任何一项工作都无法顺利开展，因此相关部门应该将重点放在培养档案管理人才身上，并且适当的提高档案管理人员的薪金待遇，以提高工作的熱情。

参考文献

[1]陈蔚.如何推行档案工作规范化标准化[J].科技资讯，2008，19.

[2]何敏汉.用科学发展观统领档案工作[A]，2010年全国档案工作者年会论文集（广西卷）[C]，2010.

[3]积极开展档案学术研究活动 主动展现高校档案工作价值和作用[A]，广西档案2010，5.

作者：付春红

档案规范推行论文 篇3：

如何推行档案工作规范化与标准化

摘要：档案管理作为当前社会发展中的重点，其规范化和标准化是不容忽视的管理过程和管理手段。随着当前人们对档案管理工作认识的不断加深，其在管理和控制的过程中实现其标准化管理手段是保证档案管理经济社会效益的关键。本文就档案管理工作在烘干的规范化和标准化手段进行分析与探讨。

关键词：档案工作;规范化;标准化

档案工作是提高企业工作效率的核心，是保证企业工作中经济效益的主要手段和措施。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在档案工作管理和控制的过程中，搞好硬件设施亅档案管理工作中的主要手段和措施，是提高其管理质量的关键。随着社会发展，日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,其在工作的过程中是采用相应独立的手段进行分析和控制的过程，由于档案管理主要是对文书档案进行管理和整理，因此在管理的过程中文档的管理和整理是管理的重点，是提高其发展过程中相应管理手段的关键。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化，在管理工作中要树立其良好先进的指导思想，结合当前实际情况进行分析与控制。

一、建立完善的档案管理制度

档案管理是一项繁杂而又枯燥的工作流程，因此在管理的过程中，由于管理人员素质和管理制度的不够完善，档案种类繁多,形式各异,有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案,通过结合当前先进的管理理念和实际经验进行分析，结合实际情况制定出相关的管理手段和管理措施。库房要经常通风,做到整洁卫生,库房内不准吸烟,以免发生火灾,做到防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光,以确保安全和延长档案寿命。其次,建立档案工作网络,由领导负责包括业务档案在内的档案工作的领导、规划,提出业务档案工作的总体要求,具体制定业务档案的各项管理制度,对档案管理进行督促指导。应该指定专人管理文书档案和业务档案,档案室人员应深入各科室,了解各科主要业务活动,以便对各科的业务档案提出统一的立卷要求,促使业务科室在工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料,能够及时立卷和定期向档案室归档。归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理,立卷、案卷标题简明确切,便于保管和利用。最后要严格有关的档案借阅手续,杜绝档案乱借乱发,防止分散流失。

二、严格公文的制发

公文是档案的前身,档案是由公文转化而来的。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也决定了日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打基础。提高公文质量,首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,这有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施。

三、做好文书以及电子文件的处理工作

工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,以实现档案工作的规范化、标准化。

在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别,电子文件通常以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。所以在选择软磁盘时一定要把住它的质量关,软磁盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命,高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年,而低质量软磁盘往往不到1年,所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

在保存方面,要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里,因为潮湿会使光盘片基霉变,所以环境空气相对湿度应该控制在40%～65%,温度应该控制在14～24℃。

四、实施“以我为主”的立卷归档原则

“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则,它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。

五、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以利于档案规范化管理。

六 加强人才培养和人才储备

社会的发展,科学技术的进步,使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大的变化。“档案工作由保管、记录活动的证据,变为确保这种证据的确实产生,进而确保上述活动本身有可信证据作为证明。档案人员也因此由消极的文献记录保存者,变为档案遗产的积极塑造者,从不仅仅继承公正的、不带偏见的保管者,变为在档案形成过程中,明确历史责任感的积极干预者。”这一系列的变化迫使我们尽快地调整自己,迎接挑战。迎接挑战的关键是提高档案工作者素质。一方面要引进高层次的人才,另一方面是必须加强现有档案人才的继续教育。

七、总结

档案工作是当前社会发展和进步的主要衡量标准，是采用当前各种先进的技术手段和管理制度进行分析和控制的过程，随着当前社会的不断发展，档案管理工作中是采用相应的技术手段进行分析，是针对各种生产模式和管理措施进行相应控制的过程。档案工作的总结是实现企业单位良好发展的主要手段，是保证社会在发展过程中健康良好发展的前提和主要手段。

参考文献

[1]陈蔚;;如何推行档案工作规范化标准化[J];科技资讯;2008年19期。

[2]何敏汉;;用科学发展观统领档案工作[A];2010年全国档案工作者年会论文集（广西卷）[C];2010年

[3]积极开展档案学术研究活动 主动展现高校档案工作价值和作用[A];广西档案2010年第5期（总第101期）[C];2010年

作者：仲维丽