公共管理视角下地质档案管理规范化问题分析

2022-09-10

在地质档案逐步由封闭转向开放的发展过程中, 其使用价值和服务效用越来越受到人们的重视, 实现公共管理视角下的地质档案规范化管理, 不仅有利于提高地质档案的管理效率, 还能够促进地质档案开发和利用效率的提升, 对于促进地勘单位经济效益的提升有着非常重要的作用。基于此, 我们有必要对地质档案规范化管理过程中存在的一些问题进行探讨, 然后进行针对性的解决, 这样才能更好发挥地质档案的实际效用。

一、当前地质档案管理规范化方面存在的主要问题

(一) 档案管理公共责任理念缺失, 管理水平较低

在地质档案的管理方面, 不少地区和个人都缺乏公共责任理念, 导致其对地质档案管理重要性的认识存在严重不足, 也就影响到对地质档案管理工作的投入力度。在这种情况下, 地质档案管理投入资金不足的现象时有发生, 造成档案管理的现代化建设受到影响, 有的地区甚至没有单独的档案资源管理室, 或者虽有相应的设备却没有足够的软硬件建设, 这些问题共同导致当前的地质档案管理水平还不够规范, 有很大的提升空间。

(二) 档案管理全面发展意识欠缺, 档案利用较弱

在实际工作过程中, 由于工作人员以及主管人员缺乏全面开展地质档案资源管理工作的意识, 导致现阶段地质勘探单位对地质档案的利用能力很弱。还有的单位将地质档案列为内部资料, 或因自身利益而对档案进行封存, 这都限制了地质档案使用效率的提高, 不利于对地质档案进行规范化的管理。

(三) 档案管理公平服务观念淡薄, 价值观念模糊

不少档案管理工作人员就认为将日常工作中的文件进行归档保存即为档案管理的主要内容, 对于现代化的声像文件的保存和管理却不甚重视, 对网络信息化技术的发展也没有足够的认识。正是由于其没有对地质档案的正确价值观念, 导致其在工作过程中不能很好的发展现代化的地质档案管理工作, 阻碍了地质档案管理的进一步规范化和现代化。

二、进行地质档案规范化管理的措施

(一) 优化档案管理过程, 提高管理水平

针对地质档案管理水平低下的问题, 地质勘探单位应该从档案管理过程的优化方面着手。首先, 地勘单位应大力促进地质档案管理制度的规范化建设, 这是实现规范化的地质档案管理的第一步;其次, 其要注重对地质档案管理人员的工作素质和能力进行提高, 这样才能够保证其在工作中具有实效性, 有利于地质档案管理工作的尽早规范;最后, 地勘单位还应该不断加强收集科技档案的工作力度, 这是进行地质档案管理工作的基础和基本, 对于实现规范化的地质档案管理工作有着非常重要的意义。通过对地质档案管理过程进行优化, 地质勘探单位才能够不断实现档案管理水平的提高, 促进档案管理的规范化发展。

(二) 做好档案资源共享, 提高工作效率

为有效提高地质档案管理的工作效率, 地勘单位应该注意做好档案资源的共享和开发工作, 这是因为地质档案的价值主要就是在对其进行二次开发的过程中所体现的, 只有将最新获取的地质数据与档案中的信息进行对比分析, 通过对比才获得综合的地质研究成果, 才能够最大限度地促进地勘单位实际效益的提高。因而, 地勘单位应该大力提倡档案资源的共享, 创造进行档案资源二次开发的机制和条件, 在各部门同时促进地质档案二次开发工作的开展, 共同提高地勘单位各部门的工作效率, 同时也能够促进档案管理和开发工作的规范化建设。

(三) 正确对待档案价值, 促进公平服务

在地质档案管理工作全新的发展形式下, 地勘单位也应该顺应时代发展的潮流, 要改变传统的单一的纸张形式的档案资源模式, 一方面要摆正对于各种形式的档案信息以及网络技术的认识和观念, 要正确认识各种形式的档案信息的价值, 实现档案管理的公平服务, 对文字、图像以及声音等多形式信息都要进行统一的存储和管理, 这样才有利于形成足够丰富的地质档案信息库。另一方面, 地勘单位还应该大力促进计算机技术和网络技术的发展, 这样才能够存储大量的地质信息, 也能够方便用户的查询和使用, 对于新时期地质档案管理工作的规范化和现代化建设也能够起到一定的促进作用。

三、结束语

针对公共视角下地质档案规范化管理过程中存在的管理效率低、利用水平差、价值观念模糊等问题, 笔者认为应该从优化其管理过程、做好资源共享、正确对待其价值等几个方面着手, 结合地勘单位的具体情况, 大力发展多种形式的档案资源管理和开发工作, 同时致力于提高地勘单位的网络现代化建设, 这样才能促进地质档案管理工作的现代化和规范化, 切实提高档案管理和开发的水平与效率, 为地勘单位创造更大的经济效益。

摘要：在公共管理视角下, 地质档案管理工作中的公共责任、全面发展以及公平服务的理念得到进一步的强化, 针对当下公共管理视角下的地质档案管理规范化发展过程中存在的问题, 文章对其中的几个方面进行了论述, 同时分析了相应的对策, 希望能够以此促进地质档案管理工作朝着进一步规范化和现代化的方向发展。

关键词：公共管理视角,地质档案管理,规范化