档案工作规范原则论文

摘要：档案管理工作是高职院校的工作重点，档案管理工作与其他各项工作都会有所关联，所以档案工作的工作效率将会直接影响到高职院校整体的工作效率。从当前高职院校的档案工作中可以发现，因为工作程序过于拖沓、档案管理工作人员数量质量不足、工作方式过于传统、缺乏完善的制度体制等因素，导致档案工作严重缺乏规范性，进而导致档案工作效率严重不足。今天小编给大家找来了《档案工作规范原则论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

档案工作规范原则论文 篇1：

卫生监督所档案两级管理原则之我见

我国各级卫生监督所在群体卫生监督执法、监测、宣传、教学及健康教育等业务活动中，形成了大量的业务技术档案。从全国来看，各地各级卫生监督机构对这部分本应构成卫生监督档案主体的卫生监督业务档案采取的管理模式不尽相同，有的卫生监督单位是采用科存档案所存目录，有的则分散在科室，或固定人员管理，或干脆分散在个人手中。本人认为，对卫生监督业务档案采取分级管理的方法，这样既符合档案工作基本原则，又能满足卫生监督所业务开展的需要。

1 卫生监督所业务档案两级管理的原则

1.1 卫生监督所业务档案两级管理是指在卫生监督所档案工作管理委员会的统一领导下，将卫生监督所业务形成的技术档案实行分别所级、科级两级管理。按其内容可分为以下四个方面：

1.2 将卫生卫生监督所业务档案纳入所档案工作管理体系：同其他门类的档案一样，业务档案的管理也应在接受所档案工作管理委员会的统一领导，由所档案室负责具体组织实施。

1.3 将业务档案分为所科两级：对业务活动中形成的大量各类卫生监督监测档案分别为所级业务档案和科级业务档案两个层次。

1.4 所级业务档案管理：凡划归的所级管理的业务档案，由各科兼职档案员负责收集、整理、立卷，定期向所档案室归档，交由所档案室统一保管和提供利用。

1.5 科级业务档案管理：凡划归为科级管理的业务档案，交科保存，由各科兼职档案员负责收集、整理、立卷，并负责保管和提供利用。

2 所科两级档案范围的确定

2.1 所级业务档案的划分及范围

2.1.1在确定所级业务档案的范围时，应本着总体性、综合性、分析性及学术性的原则对档案进行划分。即要将那些反映主要业务工作的总体水平的材料以及在基础监督监测上形成的综合性、分析性并具有一定学术价值且保管期限长的材料确定为所级档案，以确保所级业务档案能够全面反映和概括本机构业务活动及工作水平。总体来看，所级业务档案的范围有以下几个方面：

2.1.2 业务工作法规、标准及技术方法的研究档案。包括有关证书、研究报告、编制说明及验证报告等。

2.1.3 食品、医疗、学校、生活饮用水、化妆品、职业卫生等各类公共卫生监督应急预案。

2.1.4 年度或跨年度的卫生监督、监测的总结分析。

2.1.5 重大事故、疫情暴发、中毒调查处理的有关材料包括调查报告及现场调查记录及有关的行政行政处罚材料等或年度综合性分析总结。

2.1.6 专题调查。包括调查设计、调查报告或总结，统计汇总等材料。

2.1.7 各项业务工作的统计月报、年报。

2.1.8 省市级以上刊物上发表的业务论文。

2.2 科级业务档案的划分及范围

我国各级卫生监督所在日常业务活动中更大量地、更直接地是形成服务对象档案，即在对其所辖区内或对被划定为本所管理的单位所提供的经常性的卫生监督监测服务中所形成的材料。这些材料的保管周期不易确定，需随所服务的企业的存亡而定，而且不少材料还因工作需要逐年加以补充，因此存科保管更为便利。此外，卫生监督工作成果的取得周期长，各类卫生监督检测所显现的规律得自于长期的大量的日常性监督监测材料的积累。这些常规性监督监测材料不仅对当年的卫生监督工作分析有用，更可能是在若干年以后，能从中发现和分析出规律。因此，这些一般性、经常性业务活动形成的材料不能因为有了综合性或总结性报告，就可以随意处置，而应做为科级业务档案存科保管。科级业务档案的范围有以下几个方面：

2.2.1 卫生监督材料

预防性卫生监督材料：包括所辖区内或直管单位许可证审批、复验材料；新、改、扩建项目审查材料。

经常性卫生监督监测材料：包括对所辖地区或监测点或直管单位公共卫生监督监测材料，包括 监督监测记录、记事，监测小结，控制结果，监测报告以及经常性卫生监督检查、抽查材料。

2.2.2 一般性违法案例、疫情、污染事故、食物中毒的调查处理材料，包括个案调查表，现场调查记录(笔录)，人员寻访记录，检验结果及处理报告等。

2.2.3 行政处罚材料，包括监督笔录、检验报告、合议记录、听证记录、处罚决定书、结案单及送达回执等。

2.2.4 各类所辖产品鉴定及出具证明材料；广告登记管理材料。

2.2.5 举报材料，包括举报登记、纪录及小结等。

3 实行两级管理的意义

3.1 两级管理有利于解决档案储藏空间与业务档案数量间的矛盾

我国各级卫生监督机构中，档案室档案库房大多狭小，根本无法容纳全部的业务档案，因此，只能将那些保存价值更大、保存期更长的档案集中到所档案室中，而一般性的，基础性的材料只能分散在科室保存。但这种分散管理也是纳入全所档案工作统一布署和指导下进行的。

3.2 所级管理有利于卫生监督业务工作整体水平的提高

首先，所级业务档案管理可使所档案能够反映业务工作全貌和工作水平，对于所领导及时把握全局，做出正确决策提供了有力依据。其次，由于所级业务归档范围明确将具有总结分析性、学术性的材料交所归档，从而要求各科业务人员不能再仅停留在做一般性工作小结，而是要在大量的监督监测材料上做进一步的加工，形成分析性报告，从而促进了业务工作的提高。第三，所档案室人员针对业务档案开展信息加工，通过各种编研材料为全所卫生监督工作服务，有利于卫生监督机构科研工作的开展。第四，所级档案管理便于开展所级信息的交流，为全市甚至全国的卫生监督工作提供利用。

3.3 科级管理有利于满足卫生监督业务工作日常的需要

卫生监督业务有延续性，在对监测点、直管单位的监督监测中，要经常使用其前一年或前几年形成的监督监测档案，特别是随着生产经营单位的变化，有些档案还要不断进行补充或注销，如直管单位许可证档案、建设项目档案等就属这种情况。因此科级管理就可以及时满足卫生监督的日常需要。

4 两级管理的实施

4.1 建立健全档案工作网络

两级管理是通过档案工作网络层层的管理而实现有序的实施。因此，建立健全档案工作网络 是这产行卫生监督档案两级管理的组织保障。建立档案工作网络即在所一级设立由主管所长牵头、各科主任参加的全所档案工作管理委员会，负责全所包括业务档案在内的档案工作的领导、规划，提出业务档案工作的总体要求，并协调解决在实行两级管理中的各种困难。所综合档案室则依据所档案管理委员会对业务档案的总体要求，具体制定业务档案的各项管理制度，除管理所级业务档案外，还要对科级业务档案管理进行督促指导。各科设兼职档案员，在所档案室的指导下进行所级业务档案的归档及科级业务档案的管理。这样的档案工作网络使业务档案由无序变为有序的管理。

4.2 建立切合实际的业务档案管理制度

对种类繁多、形式各异的业务档案，要实行科学规范的管理，就必须建立切合实际的业务档案管理制度。首先，在制定业务档案归档范围和归档制度时，所档案室人员应深入各科室，了解各科主要业务活动，再结合卫生部“全国卫生监督工作规范”关于业务活动形成材料范围的规定，经与各科密切协商，具体确定符合业务实际的所级和科级业务档案的归档范围。其次，对于各科的科级业务档案也要同所级业务档案一样，提出统一的立卷要求，以确保科级档案立卷的规范，但可使用不同的卷皮，以示区分；第三，严格科级档案的保管及利用制度，任何个人不得将档案据为已有。

4.3 加强对兼职档案员的培训和指导

各科兼职档案员大多熟悉本科室的业务，档案知识相对贫乏。因此，要做好业务档案的立卷归档，就必须加强对他们的培训和指导。档案室可定期举办档案业务培训班，并将档案业务学习列入兼职档案员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习档案业务的积极性。同时，档案室人员也要主动指导科室立卷和编目。

4.4 推行责任制，加强考核

各级卫生监督所在推行经济责任制时，应将业务档案的立卷归档也明确列入科管理中，制定相应的考核指标，定期对各科进行考核，与奖金挂钩，这是确保两级管理实施的十分重要的措施。此外，应将业务材料的归档列入全所业务人员年终考核评分标准中，从而真正确保业务档案的收集归档。

综上所述，将业务档案实行两级管理，是卫生卫生监督贯彻我国档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案管理模式，它符合卫生监督业务工作的特点和需要，随着业务档案管理实践的发展，它将会更加完善，一定会为卫生监督业务工作的开展发挥重要作用。

作者：白　华

档案工作规范原则论文 篇2：

浅谈高职院校档案工作规范化建设

摘 要：档案管理工作是高职院校的工作重点，档案管理工作与其他各项工作都会有所关联，所以档案工作的工作效率将会直接影响到高职院校整体的工作效率。从当前高职院校的档案工作中可以发现，因为工作程序过于拖沓、档案管理工作人员数量质量不足、工作方式过于传统、缺乏完善的制度体制等因素，导致档案工作严重缺乏规范性，进而导致档案工作效率严重不足。因此，高职院校要认识到当前档案工作中存在的缺陷，并且积极进行改进，通过优化档案管理程序、建设档案管理团队、积极引进信息技术、健全档案管理工作机制等措施，推动高职院校档案工作的规范化发展。

关键词：高职院校;档案工资;规范化建设;建设措施

引言

随着我国高等教育的不断普及，高职院校的学生数量越来越多，办学规模也不断扩大。在此基础上，学校内部的人员调动，资源配置等工作也会得到发展，如果一直使用传统的方式开展档案工作，不仅会极大地限制档案工作的工作效率，还会因此影响学校的整体发展。近年来，在教学规模不断扩大的推动下，高职院校的档案管理工作其实已经逐渐得到了较大发展，但与此同时，也为档案管理工作带来了更多的压力。因此，在新的工作形势下，档案管理工作的规范化发展成为高职院校的一项重要工作。

随着时代的不断发展，档案管理的性质已经逐渐发生了转变，在信息技术日益发达的今天，服务性和数字化应当是现代化档案管理工作的新标签。首先，档案工作不是一项简单的工作，而是由多项工作环节构成的一项比较系统化的工作，包括档案收集、档案整理、档案归档、档案查询等多项内容，如果无法实现档案的信息化发展，不仅会影响档案工作的开展效率，甚至还会因此影响档案工作的开展目的。档案工作本身是为师生进行服务的，但是受高职院校工作体制的影响，极大地制约了服务职能的体现，因此，有必要推动高职院校档案管理工作的规范化发展，充分展现其服务职能。

一、发展规范化高职院校档案工作的意义

从当前高职院校的档案管理工作中可以发现，不论是工作理念还是工作方式都相对传统，所以在一定程度上影响了工作效率的提升。因此要推动高职院校档案工作的规范化发展，提升工作效率、推动教育乃至学校的整体发展。通过对档案工作进行分析，可以发现档案工作的规范化发展可以提升高职院校档案管理工作效率，提升高职院校的高质量发展，为院校教育提供重要的参考依据。

1.提升高职院校档案管理工作效率

高职院校的档案不仅是院校自身发展的见证，更是上级部门对院校发展进行决策的重要参考，还是对院校内部各个部门、各项工作、各种活动、人员的准确记载，由此可见，高职院校的档案工作是一项极其复杂且系统化的工作，所以档案管理工作能否有效开展，将会对高职院校整体工作产生影响。然而从传统的档案工作中可以发现，因为工作内容混乱，工作程序重复复杂，所以工作效率并不高。通过对高职院校的档案管理工作进行规范，可以让档案的搜集、档案的整理、档案的归档、保护以及查阅都变得井然有序，进而提升高职院校档案管理工作的工作效率。

2.提升高职院校的高质量发展

档案工作是高职院校工作的重要组成部分，也是高职院校的一项基础工作，所以档案管理工作的开展情况将会直接影响到学校的整体发展，甚至决定了高职院校的发展高度。如果高职院校档案工作资料有限，无法为学校建设发展提供充足的参考资料，学校的发展上限就会非常低。反之，如果档案工作发展较好，拥有丰富的档案资料，那么高职院校的整体工作也会变得更加高效和科学。因为学校可以通过档案发现自身在发展过程中存在的不足，进而不断进行弥补，所以档案工作的开展效果非常重要。通过对档案工作进行规范，可以让高职院校对自己的工作进程有一个更加清楚的认识，以便开展后续的工作。由此可见，通过实现高职院校档案工作的规范化发展，是有利于推动高职院校发展的。

3.为院校教育提供重要的参考依据

教育工作仍然是高职院校的工作重点，而高职院校的档案工作将会直接影响到教育发展的方向和高度。从高职院校的文化建设角度来说，通过开展档案工作，可以不断丰富高职院校的文化内涵和文化深度。学校的文化底蕴不断得到提升，教育工作的实效性就会因此得到显著提升。通过参考档案，教师还可以发现教学过程中存在的问题，不断丰富自身教学经验，最终保证教学工作可以在稳步发展的过程中持续上升。

二、高职院校档案管理工作中存在的问题

从我国当前高职院校的档案工作情况中可以发现，工作效率不高，服务职能没有得到充分的体现，甚至直接限制了档案工作的开展。通过分析，可以发现档案工作存在以下问题：

1.管理程序拖沓，影响档案工作效率

档案工作，顾名思义就是将某一项工作进行整理然后记录在册，所以档案工作一般都是在某一项工作做完之后才能进行的。而档案工作又分为收集、整理、装订、归档等多项工作程序，传统的档案管理程序中每一项工作在进行的时候都由于程序冗杂相互拖沓，最终导致工作效率非常低。在各项工作程序拖沓的过程中，原有的工作内容或者很多具有价值的档案资料就会因此流失，最终导致档案的参考价值越来越低。由此可见，当前高职院校的档案管理工作程序冗杂，工作拖沓，所以导致工作效率非常低。

2.档案管理工作人员数量、质量不足

高职院校的档案管理工作是一项专业性、业务性都很强的工作，需要档案工作者对各项工作内容以及各部門的工作流程都十分熟悉，才能在工作的过程中保证档案工作效率。然而从现实情况来看，档案管理工作人员的数量和质量都有所欠缺，很多在档案管理部门工作的人员甚至还担任者其他的工作，身兼数职在档案部门是常有的现象。其次档案工作人员的素质也不高，因为很多档案管理人员都是教师兼职，而教师对档案工作方面的专业知识又不够了解，再加上缺乏相关的工作经验，所以很难保证工作质量。

3.工作方式过于传统，现代化发展缓慢

通过调查可以发现，基本上所有高职院校的档案工作依然停留在纸质层面，档案收集、查阅工作也是由人工进行，档案工作的现代化进程极为缓慢。首先，纸质档案很容易遭到破损，尤其是经过长时期的查阅，破损丢失都是常有的现象，这样一来，档案的参考价值就会大打折扣。其次，人工收集和人工查找的方式也过于传统，因为学校的档案数量庞大，在短时间内查找到想要的档案几乎不可能，所以人工的工作方式必然会影响工作效率。

4.高职院校档案制度和管理体制缺乏

从当前国家发布的档案制度中可以发现，与高职院校自身的实际发展情况存在很大出入，和高职院校的发展严重脱轨，所以导致档案制度对高职院校档案工作的指导作用并不好。档案制度无法及时进行更新，而且不同学校的档案管理制度和标准又不相同，就会导致档案制度和档案工作成为两个相互脱离的个体。而且从当前高职院校的档案工作中可以发现，档案工作一直都是走一步看一步的状态，缺乏整体规划。人与人之间、工作与工作之间缺乏配合，最终限制了档案工作的发展。

三、影响高职院校档案工作规范化发展的原因

1.工作理念的影响

工作理念的影响是导致高职院校档案工作不规范的原因之一。首先，长期以来，高职院校在工作理念方面都比较注重管理不注重服务，而档案工作的工作重点恰恰在于向全校师生服务，所以工作理念的偏差自然会影响档案工作的进一步开展。其次，高职院校在开展管理工作，以及在档案管理工作中，都一直以行政管理为主，忽略了制度管理的约束性。长期以来，不论是档案工作还是其他的管理工作，都一直以行政管理方式为主，忽略了制度在无形之中对工作者的约束。和行政相比，制度约束所需要消耗的人力、物力也更小。总之，因为工作理念的影响，限制了高职院校档案工作的规范化开展。

2.规章制度的影响

规章制度的影响是导致高职院校档案工作不规范的第二个原因，而且规章制度不完善是当前高职院校仍然面临的一个主要问题。随着我国档案法的出台和不断完善，为我国高职院校档案工作制度的建立提供了一定借鉴，但是从实际情况来看，可以发现很多的规章制度无法落到实处。档案管理工作的每一个环节虽然是独立的，但相互之间有存在连接关系，因为缺乏制度的约束和管理，所以导致每一个环节都过于松散，无法形成工作整体。因为档案工作部门缺乏足够的工作经验，也缺乏足够的管理理念和完善的管理机制，所以导致档案部门的工作效率并不高。这无疑会制约档案工作的规范化发展。

3.人为因素的影响

影响高职院校档案管理工作的因素是多方面的，人为因素的影响也是不可或缺的因素。首先，从档案工作者来说，工作者是档案管理的主体，其自身的因素很大程度上会对档案工作造成影响。无论是其工作能力，还是工作态度、工作状态、工作积极性，都会影响档案工作的开展。其次，无论是规章制度的制定，还是具体的工作执行，也都离不开相关的工作者，而这每一项工作又都与档案工作有着密切的关系，所以人为因素的影响会出现在每一个工作环节中，也会在任何情况下影响高职院校档案工作的规范化开展。

四、高职院校档案工作规范化发展的建设措施

为了改善当前高职院校档案管理工作的工作情况，实现档案管理工作的规范化发展，高职院校应当明确当前档案工作中存在的问题，并且从实际情况出发，针对这些问题提出相对应的解决措施，最终实现档案工作的规范化发展。

1.优化档案管理程序，加大档案收集管理力度

要推动高职院校档案工作的规范化发展，首先，要优化档案管理程序，加大档案收集工作和管理工作的力度。针对当前档案工作的各个流程，要尽可能提升工作效率，防止因为工作拖沓而导致珍贵资料流失。在这一过程中，档案管理部门的工作人员要养成依法管理档案工作的意识，在工作的过程中针对每一项需要整理成档案的资料，都尽可能完整、准确、高效的进行保存。其次，为了提升工作效率，要实现档案工作中各项工作环节的有效衔接，在保证工作效率的基础上节省工作时间。最后，档案部门还要形成准确、系统化的档案资源库，为高职院校进行服务。

2.建设档案管理团队，提高档案管理人员素质

档案管理工作人员作为开展档案工作的主体，很大程度上影响着档案工作的工作效率。为此，高职院校应当建设专业的档案管理团队，不断提升档案管理人员的素质。从我国高职院校当前的档案管理工作者构成可以发现，其年龄都比较大，而且专业能力有所欠缺。为此，高职院校应当从社会上聘请专业的管理人员，改变档案管理者身兼数职的局面，还要不断对档案管理工作者进行培训，掌握信息化技术，不断提升档案管理工作效率，并且提升档案资源的服务功能。

3.积极引进信息技术，推动档案工作现代化发展

随着社会的不断发展，信息技术已经逐渐在各个领域渗透，并且让相应的工作领域产生了重大影响。高职院校的档案管理工作要想提升工作效率，也需要引进信息技术，实现档案工作的现代化发展，顺应数字化档案工作的发展趋势。长期以来，高职院校的档案工作都是由人工进行，所以工作效率十分有限，甚至还会在工作的过程中出现较大的错误。但是将信息技术应用到档案工作中后，不论是资料收集，还是资料整理和查询，都会变得十分简便，在众多的档案中，只需要通过计算机输入想要查找档案的关键词，便可以瞬间找到相关的资料，不仅提升了工作效率，还大大提升了档案工作的服务职能。

4.健全档案管理工作机制，完善档案工作制度

为了健全档案管理工作机制，高职院校要对档案管理工作做好统筹规划，从工作内容、制度建设、再到顶层设计，都要逐渐做到完善。只有这样才能保证档案工作上下同心，形成工作合力，推动档案工作稳定发展。重点是档案工作制度，通过完善档案工作制度，可以让档案工作做到有章可循。在档案的分类、整理、保管等各项工作中都要保证工作的规范性，更要做到档案安全保密，在档案内容泄露之后，即使是追究責任也要做到有章可循。总之，档案工作的工作机制和工作制度都要不断完善，确保档案工作的权威性。

五、结语

总之，高职院校的档案工作也要跟随时代发展，不断提升工作能力和工作质量，进而促进高职院校的整体发展。虽然当前高职院校的档案工作正处于瓶颈区，制约因素非常多，但是只要不断推进档案工作的规范化发展，档案工作的作用和功能就可以得到凸显。

参考文献：

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[3]李晓娟.新时代对高职院校档案工作高质量发展的思考[J]. 天津职业院校联合学报，2018

[4]于咏莉.高职院校档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 太原城市职业技术学院学报，2011

[5]许 玮.高职院校档案管理工作的现状与对策[J].软件导刊（教育技术），2016

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[9]戴艳梅.落实干部人事档案工作目标管理促进管理工作全面提高[A].全国第六届口腔医院管理研讨会论文汇编[C]，2000

[10]陈一红.高校档案管理工作的发展与创新研究——以学生档案管理为例[J].黑龙江史志，2011

（作者单位：延安职业技术学院综合档案室）

作者：党怀德

档案工作规范原则论文 篇3：

企业档案工作科学管理方法探究

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业从事生产、经营、科研等活动的基础，是企业信息资源宝库。档案工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要重视支持档案工作，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，切实加强对档案工作的领导，做到重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期听取档案工作汇报，及时研究解决档案工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展创造良好环境；加大对档案工作的经费支持力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，重视档案干部队伍建设，做好归档文件材料的收集工作。

集中统一管理本单位形成的全部档案，是企业档案工作的基本原则，是档案法律法规对企业档案管理的基本要求，也是做好档案工作的前提和重要基础。集中统一管理有三层含义，一是档案实体集中，企业各部门形成的各种门类、各种载体的档案，都要集中到本单位综合档案室统一管理；二是人员集中，各部门档案管理人员都要纳入本单位档案管理部门管理；三是管理集中，各单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作，提供档案利用。建立健全企业档案工作管理体制，包括建立档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确档案工作的领导和直接负责人，建立健全专兼职档案管理网络，制定本单位档案管理办法、归档范围、分类方案、保管期限表、各项档案管理制度及“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度，这是《企业档案工作规范》中明文规定企业必须建立的制度。如果一个单位没有落实“三纳入”制度，就难以保证档案工作的组织领导与健康发展，使档案工作无法与企业的改革和发展同步。如果不落实“四参加”“四同步”制度，就无法把企业生产经营管理活动所形成的重要档案全部保存下来，无法保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。

要搞好档案工作标准化、信息化建设。档案工作信息化，是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础，通过档案信息化建设，能够实现对企业信息资源的集中管理，成千上万倍地提高利用效率，全方位地支持企业决策和各级信息服务，潜在的经济和社会效益难以估算。而档案信息化的基础是档案工作的标准化，没有经过标准化整理的档案不可能实现信息化。近年来，公司领导非常重视档案管理工作，在公司领导班子会上多次提出加强档案管理工作，建立了以公司党委书记负责制，公司办公室为中心的档案管理网络，将档案工作发展目标列入公司年度工作计划，档案管理要上新台阶，使其达到档案法规的要求。公司档案管理工作取得了很大的发展，真正实现了文书、科技、会计、声像电子、实物、人事档案的集中统一管理，并于2010年8月通过了河南省档案工作目标管理先进单位，档案管理工作步入正规化、法制化、标准化、信息化，充分发挥了档案在企业经济活动中的作用。

要加强档案保护，包括对纸质档案、电子档案的保护：一是对纸质档案，要加强库房“八防”设施的配备，杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；二是对电子档案，一方面要采取必要的措施，加强对电子档案的载体保护，另一方面要加强对电子档案的信息保护。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求。档案工作者要努力学习，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。要结合当前的中心工作，为科学决策提供参考。

为加强我公司档案工作，实现科学管理，结合管理学上PDCA工作法及现代过程管理，开展“档案六步循环工作法”。即以每一季度为一个工作循环，每循环分为“目标、措施、执行、考核、总结、交流”6个步骤，这里重点强调的是总结和交流：首先，各级档案人员要全面总结档案工作的目标、措施、执行、考核情况，认真撰写档案工作的总结材料，仔细查找不足，总结经验教训，明确下步工作计划，提出相关工作建议。其次，要通过单位内部专兼职档案员之间、本系统各单位之间及全国兄弟单位之间的广泛交流，达到互通有无、共同提高的目的。

（作者单位：中盐皓龙盐化有限责任公司办公室 来稿日期：2014-08-18）

作者：岳英丽