干部档案规范化管理论文

摘要：社会在发展过程中需要大量专业人才，事业单位也不例外。人才作为社会发展的重要先决条件，其档案材料的收集及利用是确保人才能够得到合理利用，对于促进社会经济发展起到重要的推动作用。本文主要论述了干部人事档案的内容及作用，并其规范化管理进行研究，供同行借鉴参考。以下是小编精心整理的《干部档案规范化管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

干部档案规范化管理论文 篇1：

干部档案管理规范化研究

摘 要：干部的档案是对每个人的工作成绩，个人能力，工作态度和行为品德综合素质的一个全方面的真实记录，是国家对人才把控的一个重要依据，是人才信息不可缺少的一部分。伴随着我国人事制度的不断革新，对干部的要求也一直不断的增高。实现干部档案管理规范化、推动人才管理，是当前必须要做的。本文主要对干部档案的规范化管理问题进行探讨，希望可以提高干部档案管理的规范化程度。

关键词：干部档案 规范化 管理

一、引言

干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在选拔、培养与任用干部等工作中，所形成的记载干部经历、品德作风、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。笔者结合自己的档案管理工作经验，对干部档案管理的规范化做如下研究。

二、增强广大人民的认识，加强宣传力度

企业人事管理的工作人员，要把干部档案管理放在首位。事业单位在干部档案管理上也一定要加大力度的去宣传、从而提高各级领导到普通干部的档案管理意识。事业单位的每一位领导都要意识到档案管理的重要性，把干部档案管理的事项作为重点事项来实施。努力为干部档案管理提供足够的人力、物力、财力。要召集人事档案管理人员，开拓他们的思想，每一个档案管理人员必须明确档案管理的重要性，提高他们的责任意识，服务意识和创新意识，使他们干部档案管理水平有相对的提高和突破，为事业单位的长期发展做出坚强的后盾。

三、依法治档

干部档案整理工作是干部的基础性工作，完善干部的档案管理工作并不是一件简单的事情，涉及到很多的方面，在工作中要遵守管理规章制度，要做到要规范档案执法检查工作、细化检查标准、突破检查重点、保证档案行政执法检查的经常化、制度化，所以要想快速的，准确地实现干部的档案管理工作，就必须做好相关的管理制度。1987年9月5日，颁布了《中华人民共和国档案法》，以《中华人民共和国档案法》为准，准确的阐述说明了工作制度和管理条例。让干部档案管理工作真正的有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。

四、认真审核档案，提高工作质量

在干部档案的审核中真需要认真执行，必须做到以下几点：

1.信息的筛选与真假的判断。干部档案管理资料的真假是相当重要的，当单位的干部材料上交以后，工作人员应及时鉴别干部档案材料的真实性，若有涂抹、造假或者说跟真实人信息不相符的材料，一经发现就应及时向上级部门进行情况汇报。积极维护，保证干部档案的纯洁性和权威性。工作人员要对材料进行第二次审查，即使提供的档案是真实的，也需认真审核是否存在材料重复的现象，该资料是否有存档的价值，对于有重复或者是无价值的材料也不能给予存档，只存档有价值的个人真实有效的档案。人事部门在干部档案存档的时候，经常会出现资料的遗漏、缺失，工作人员要及时发现问题，对干部档案能够作出相应的补充和改正，以保证干部材料的完整性。

2.做好档案分类工作，有序整理。单位管理人员要对干部档案进行有条理的整理分类，有顺序的排列，使档案有整体性、条理性、系统性。工作人员要能准确地分类。可以根据档案的创作时间、创作内容、材料的作用对档案进行一个有条理的整理与分类，可以使得档案的借阅和查找起来更加的便捷与简单。对档案进行一个有条理性的排列，可以大大的提高使用效率，能更快的找到档案书籍。通常情况下工作人员的整理方式是按照内容的重要程度、档案的存放时间、资料的内容的归类来整理的。在档案的整理方式上，无论是采用了那种方式，都是为了方便对材料的查找与借阅。

3.干部档案材料的复制和技术加工。优秀的干部档案，内容价值很高，所以他们的档案会经常的被借阅，再加上过长期的借阅和翻看，很多的资料都会或多或少的造成一定的损坏和笔记模糊的现象。工作人员要完成的是材料复制的任务。如果材料有破损要及时的复制，将损坏资料的内容及时的填补起来，保证档案的统一、完整性。在大部分档案中，在管理过程中经常会看见纸张的大小会出现差别，这样往往会在借阅翻看的过程中会缩短干部档案材料的寿命，技术工作人员需要及时对相关材料进行相应的修复工作，把不够规整的材料来做修整，以此来延长材料的寿命，保证查阅的不间断。

4.审核材料，慎重入库。在干部的档案材料整理好了以后，就要对档案进行反复的查看核对，确定材料真正不会出现错误时，按照顺序有条理的将材料装订好，然后规范书写档案人的名字和信息，最后才能完成干部档案材料的入库。

5.實施干部档案资料借阅管理制度。必须要按照管理条例来对资料进行有规划的借阅，工作人员根据档案管理的改革，必须在借阅档案方面也制定出有效的方法和政策。借阅人在借阅档案时，必须证明证实自己的身份和借取干部档案资料的真正用途，规范了档案的借阅手续和流程，确保档案在查阅人的手里做到保密性。借阅干部档案资料的人必须要在规定的返还时间里归还档案资料，只要资料没在规定的时间里返回，工作人员应该即刻汇报上级部门，追踪丢失档案，确保档案的安全，准时归档。

五、完善管理手段，学习新技术

人事档案管理人员一定要加强个人技能学习，配备整理干部档案工作的专职人员，加强对管理干部档案专职人员的专业知识和技能培训学习，提高工作人员的综合素养与工作中的业务水平。正确的使用和创新干部档案资源，充分的利用扫描仪、计算机、打印机等等先进的数字化设备和手段，从而有效的提高档案的借阅和整理，同时也大大提高了档案的整洁性和安全性。人事管理人员的工作效率自然就会变好，明显的节省了人力、物力。

六、监督检查，规范管理的成果

如果想要落实档案管理规范化运行，就必须实施有针对性的指导和检查。定期开展干部档案审查整理工作，各事业单位要按照相关正确标准的条例进行自查、评分、总结、申报；上级部门要实事求是的认真听取汇报、认真查看资料、抽查档案、检查基础设施等途径，进行检查接收。按照相关部门的评价标准，评选优秀的单位和部门以及个人，每三年要检查一次。通过这样的督促、检查、评比，可以有效避免那些应付公事，不做实事的单位、部门及个人，也可以通过定期的检查发现问题、找出问题、解决问题，让单位走向更好的明天。

七、结语

综上所述，干部档案的规范化管理是非常重要的，关系到了今后新一代干部的培养与聘用，同时也关系到人事管理体制的改革与发展，希望大家能通过本文，引发大家对干部档案管理的讨论与思考，大家共同交流、互相学习、共同进步。

参考文献：

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[5]于丽珠.加强党校干部人事档案管理不断提高档案管理水平[J].理论学习与探索，2012，（2）.037.

作者简介：庄小雪（1987—）女。民族：汉，河南省开封市。助理馆员，研究生硕士，图书馆、情报与档案管理。

作者：庄小雪

干部档案规范化管理论文 篇2：

事业单位干部人事档案规范化管理研究

摘要：社会在发展过程中需要大量专业人才，事业单位也不例外。人才作为社会发展的重要先决条件，其档案材料的收集及利用是确保人才能够得到合理利用，对于促进社会经济发展起到重要的推动作用。本文主要论述了干部人事档案的内容及作用，并其规范化管理进行研究，供同行借鉴参考。

关键词：事业单位;干部人事档案;档案管理;规范化

一、事业单位干部人事档案的内容和作用

（一）干部人事档案的内容

干部人事档案是由党组织及社会组织的人事管理过程中，个人所形成的档案资料。这些资料可以有效反映出该干部的业务才能、政绩及道德、诚信等方面的书面材料记录。结合2018年发布的《干部人事档案工作条例》，干部人事材料包含了以下几方面的材料：1.简历材料;2.自传体和意识形态材料;3.评估和评估材料;4.学历学位、职称信息、学术评价及教育经历、5.政治审查材料;6.党组材料;7.表彰和奖励材料;8.处理违纪违法行为部门的机密材料;9.工资、任免、出国、会议代表等资料;10.供本组织参考的其他材料。

（二）干部人事档案的作用

干部人事档案是各级党委（党组）、机关、人事等单位在党内的组织建设中的一项重要内容。档案是干部自身的政治素质的体现、品行、思想认识、学习和工作经历、业务素质、工作作风、工作业绩、廉洁自律、纪律守法、家庭状况、社会关系等。干部人事档案是干部教育培训、选拔任用、管理监督、干部考核的前提基础，是保障干部和人才合法权益的重要前提条件。干部人事档案是干部成长的一个重要参考资料，是组织对其进行考察的重要凭证，是组织人事部门对其进行管理、提升的必备手段。

二、事业单位干部人事档案管理现状分析

（一）档案管理理念落后

在传统观念和制度的影响下，一些机构对档案管理缺乏认识和重视，在资金、人才、制度、技术、设备等方面没有提供必要的支持，使档案管理边缘化。同时，大多数档案管理人员不能正确认识干部的重要性，而停留在简单的数据查询和整合上，最终使干部人事档案的管理流于表面，无法取得良好的效果。事实上，与其他业务型档案不同，干部人事档案具有很强的保密性和政策性，随着人事的转移，档案往往会在各个单位流通。如果不重视干部人事档案的规范化管理，在流转过程中容易出现内容缺乏、信息不完整等问题，严重制约了干部人事档案的真实性和完整性，不利于后续人事工作。

（二）档案规范化管理制度还未完善

档案管理是一项系统工作，在实际工作中涉及内容较多，操作繁琐。因此，需要一个完善、规范的档案管理体系来支撑，从而保证档案管理的有序进行，确保档案的真实性和完整性。目前从实际现状来看，还有小部分事业单位对于干部人事档案管理缺乏重视，管理体系并不完善，无法为实现规范化档案管理提供体系保障。部分单位虽制定了档案管理制度，但在实际工作中没有及时更新和完善管理制度，导致管理制度作用不明确，日常管理松懈，相关人员职责不清。即使在档案的收集、流转和利用环节，由于缺乏监督制度，档案信息缺失、遗漏等风险的概率也会增加，不利于保障档案真实性及完整性。

（三）档案管理方式不规范现象

档案管理繁琐，缺乏系统化、规范化、综合化的管理体系。当前的文件管理方式比较简单。档案资料缺乏、资料不真实、不完整等问题，给机关的日常工作带来了一定的限制。有些机关档案管理工作基础较差，有些还未设立独立的档案室。仓库中堆积着大量的文件和杂物，不能满足档案的基本要求。档案管理的有关制度不能及时更新和修改，档案的日常管理和职责不清，档案的收集、流转、使用等方面还存在着一定的缺陷，档案移交程序不健全，缺少对档案的监督，会制约档案管理的正规化，从而造成档案资料的丢失和疏漏，对档案的科学性和完整性造成不良的影響。特别是在当今信息化时代，干部人事档案管理工作遇到了一些新问题。要建立健全档案管理体系，规范机关档案工作人员的行为，推动档案工作的可持续发展。

（四）档案管理人员专业素养参差不齐

由于干部的复杂性和职业特点，对档案管理人员的职业素质要求更高。然而，由于档案管理人员的职业素质较低，事业单位干部人事档案管理存在诸多不足，不能满足规范化管理的要求。其主要体现在有些事业单位档案管理队伍年龄偏大，年轻的档案管理人员非常少，导致档案管理队伍整体上接受新事物不强，不能有效地利用信息手段提高档案管理的效率，虽然他们的工作经验很丰富。此外，一些单位资金有限，忽视档案管理人员的专业培训，导致整体业务素质较低，无法满足当今社会发展需求。不仅如此，还有一些兼职人员，不仅要负责日常业务工作，还要负责档案管理。在精力有限的情况下，容易顾此失彼，对档案管理缺乏重视，容易造成档案管理失误，不利于干部人事档案作用的充分发挥。

三、提升事业单位干部人事档案规范化管理水平的措施

（一）提升档案管理人员的思想认知

新形势下，机关事业单位干部人事档案管理工作的新形势更加严峻。要具体做好档案管理规范化，首先需要从思想上提高认识，充分认识到干部的重要地位和作用，把档案工作摆到更高的位置，才能使档案工作得到更好的发展。在此过程中，要树立“精细管理”的观念，结合干部人事档案的特点，对干部人事档案的收集、流转和利用制定更加详细有效的管理规定，确保干部人事档案的发展。同时，要加大对干部人事档案管理的资金、技术和人才支持，配备完善的办公设备，不定期展开档案管理人员培训，提高档案管理人员整体业务素养，从而更好地实现干部人事档案规范化管理的目标。此外，加强档案重要性及紧迫性的宣传，让全体人员意识到人事档案工作的重要性，并积极与档案管理部门配合。只有搞好大家参与，才能有效保证干部人事档案的规范管理，更好地发挥干部人事档案的价值作用。

（二）健全干部人事档案管理体系

首先，任何工作的发展都需要相应的制度支持。因此，事业单位要提高干部队伍的规范化水平，需要建立健全规范化的档案管理制度，在制度制定过程中明确岗位职责、工作内容和工作方法。制度建立后，还需要建立专门的管理部门，负责制度的实施。本制度的内容可以通过管理会议在本单位内公布，并指定专人对整个实施过程进行监督，确保管理制度的真正落实，避免流于形式和表面。其次，考虑到干部人事档案伴随人一生，事业单位也要建立完善的档案收集机制，为规范干部人事档案管理提供保障。在具体工作中，事业单位要明确干部人事档案的收集要求和范围，严格按照《条例》的要求收集整理各类资料，确保干部人事档案的完整性和真实性。最后，在确保干部人事档案收集整理，实现“阅卷如阅其人”的基础上，注重干部人事档案的开发利用，要求事业单位制定严格的档案审查监督制度，做好档案归档工作，制定更加详细、完整的规章制度，科学规范地进行档案审查，严格执行有关借阅和保密制度，在完整、安全的基础上确保档案的真实性和保密性，提高档案的开发和利用率。

（三）应用先进技术，建设信息化档案管理效率

在信息时代背景下，事业单位需要创新档案管理模式，引进先进的档案管理理念及装备，打造安全可靠的人事档案数据库及管理平台，从而实现无纸质档案管理模式。同时，要注重干部人事档案内容建设，通过动态管理，及时更新干部人事档案信息，建立科学准确的档案检索系统，从技术层面为干部人事档案利用提供有力支持。此外，还要加强干部人事档案信息的安全保护。在数字管理平台上设置各级访问权限，严格执行保密制度。

（四）组建高素养的档案管理队伍

作为干部人事档案作为档案管理工作中的重要组成部分，档案工作质量的高低，对干部人事的任用、组织人才结构的科学合理性起到非常关键的作用。要使档案工作标准化，就必须加强档案管理队伍的建设。首先，要对现有的档案管理人员进行适当的调整。通过内部合作与交流，年长的档案管理者可以转变观念，积极学习先进的信息技术手段，通过以老带新促进年轻档案管理者的成长。另一方面，事业单位要加强人员教育培训，制定有针对性的教育培训计划，通过专业培训提升档案管理水平，进而提高干部的规范化水平。

四、结语

对于事业单位来说，干部人事档案的管理非常重要。在实际管理工作中，要从观念、管理制度、管理手段、管理队伍等方面提高干部队伍的规范化水平，更好地发挥干部人事档案在社会事业发展中的重要作用。

参考文献

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[7]巴坤.干部人事档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017（11）.

作者简介

王世强（1980.12-）男，汉族，河北黄骅，大学学历，档案馆员，研究方向：干部人事档案数字化管理、档案业务指导。

作者：王世强

干部档案规范化管理论文 篇3：

浅谈专项审核工作的开展有助于提升干部人事档案规范化管理水平

摘 要：干部人事档案是培养、选拔和任用干部的重要文件资料。在干部队伍建设中要以人事档案管理为基础，构建起完善的人事档案专项审核机制，减少干部人事档案资料中的弄虚作假现象，保证人事档案资料的完整性、规范性和真实性，为干部培养、选拔、任用提供参考依据。本文分析了干部人事档案专项审核中的常见问题，提出了加强专项审核工作提升干部人事档案规范化管理水平的措施建议，期望对完善干部人事档案管理体制有所帮助。

关键词：干部;人事档案;专项审核;规范化管理

干部人事档案是反映干部思想政治、个人经历、业务能力、工作实绩等方面的重要凭证。因此，加强对干部人事档案的专项审核工作，推进干部人事档案管理制度化、规范化建设，有助于全面提升干部人事档案管理水平。

一、干部人事档案专项审核中遇到的问题

“三龄二历一身份”是干部人事档案专项审核中的重点，在实际的审核工作中常见以下问题，严重影响着干部人事档案的规范化建设。

1.“三龄”认定问题。“三龄”是干部人事档案的重要内容之一，具体是指出生日期、参加工作及入党的时间。在干部人事档案专项审核中，“三龄”的认定问题主要体现在如下几个方面：一是出生日期。在对干部的出生日期进行认定时，需要遵循最早、公平公正的原则，并通过全面取证及组织的认定程序，确定干部的出生日期。但在干部人事档案审核时，存在出生日期涂改、记录与实际不一致等情况，导致这一问题的主要原因是未对农历和阴历进行区分及备注、入学或参军时修改了出生日期、填写时疏忽大意。二是参加工作时间。导致干部参加工作时间记载不一致的原因有以下几点：一是录用时间与劳动合同的签订时间不一致、毕业与就业时间不一致。二是一类比较特殊的情况，即部分参加过上山下乡活动的知青，其档案中只有证明材料及工作经历，却没有具体参加工作的时间。三是入党时间。在审核中发现，部分干部的入党时间与档案记载不一致，究其根本原因是对入党时间的计算方法理解不同。

2.学历材料不齐全问题。干部人事档案中的学历材料要保证齐全完整，但是在人事档案专项审核中，常见以下问题：应届高校毕业生的学历学位材料较为齐全，而通过在职教育，如自考、电大、函授等方式取得学历的干部，却缺少相应的学历证明材料;干部在人事档案在职教育栏中虽然填写了“研究生课程进修班结业”，但是却没有提供相应的证明材料。还有部分干部将“研究生课程进修班结业”填写为“毕业”或“硕士学位”，导致学历资料错误;个别干部的学士学位证明材料中缺少入学手续、学习成绩表和毕业生登记表等材料;学籍材料缺失的干部人事档案没有及时补齐教育部门出具的学历证明，还有个别不符合报考条件的干部，却取得了相关学历学位和研究生课程进修班文凭。

3.个人信息不准确问题。干部身份信息审核是干部人事档案专项审核的重要内容，在专项审核中，个别干部身份信息存在着不准确的问题，具体表现在以下方面：不重视个人信息填写，在多个档案资料中填写了不同的出生年月信息。如，出生年月信息既有公历日期，又有农历日期，导致档案资料中的干部出生日期不一致;干部人事档案资料中个人填写的字迹模糊、潦草，难以辨认，甚至存在随意填写或填错涂改的情况;人事档案中记载的干部年龄与本身实际年龄不符，可能存在着入学、入伍、招聘时谎报虚报年龄的情况，或者在临近退休或遇到升职年龄限制时故意报小年龄的情况。

二、加强专项审核提高干部人事档案规范化管理水平的措施建议

1.规范“三龄二历一身份”的认定。针对干部人事档案专项审核中发现的“三龄二历一身份”问题，要采用规范的认定方法加以解决，具体如下：（1）规范出生日期认定。对干部的出生日期进行认定时，应当以最早材料记载的时间为依据，如果该材料存在涂改的情况，应进行甄别，看是因为笔误还是故意涂改，并按照全面取证的原则，对原始户籍进行调阅核实，确保干部的出生日期准确无误。（2）规范参加工作时间认定。在对干部参加工作时间进行认定时，应当以单位的录用时间为准，若是存在毕业时间与参加工作时间不一致的情况，可以按照《干部任免审批表》中参加工作的时间为准。此外，对于参加过上山下乡活动的知青，应当按照实事求是的原则，对其参加工作的具体时间进行认定。（3）规范入党时间认定。凡是1982年9月6日之后入党的干部，均应当根据为党员大会接收预备党员之日，对入党时间进行认定。如果档案中的入党时间与此存在不一致的情况，应当及时进行更正。（4）规范工作经历认定。可以按照档案中的工作证明，对干部的工作经历进行认定，包括《干部履历表》《干部任免审批表》。如果干部的工作经历存在缺失的情况，应当由原单位负责提供补充材料，并由审核部门对每一段工作经历进行审核，看有无造假的情况。（5）规范干部身份认定。在对干部身份进行认定时，可以任用程序作为主要依据，重点核实提干及录用资格，审核相关材料的真实性和完整性。如果是工人转干，要有组织人事部门提供的审核材料，即《录用干部审批表》;部队转干要有单位的培训及考察材料，以及师级以上政治部门的审批意见。

2.加强干部人事档案管理专项审核制度建设。我国要建立健全干部人事档案管理制度体系，要求各地区、各部门和各单位结合实际情况，在遵循《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等相关规定的基础上，细化和落实干部人事档案专项审核制度，形成干部人事档案“防假保真”的长效机制。具体如下：（1）落实档案审核纠错制度。干部人事档案中存在的错误问题并非都是故意为之，部分是因为疏忽大意所致。对此，可以通过落实档案审核纠错制度，避免错误问题的发生。为确保干部人事档案的真实性、完整性，人事部门可将档案审核工作融入到档案管理的各个环节当中，并使其形成常态化，进而建立起一套完善的审核纠错机制。作为干部要守纪律、讲诚信，如实填写基本信息，保证档案的真实、准确;档案材料的形成部门，应当对相关的信息进行核实，如身份证明、参加工作时间、学历等等，并按照规定的程序对档案材料进行制作，确保形成的干部人事档案真实、可靠，避免造假的问题发生;干部人事档案管理部门应当严格按照制度规定，对档案材料不齐全的情况进行催收，并制定完善的档案保管制度，杜绝违规查阅及借用档案的情况发生，特别是要加大对借阅退回档案的审核力度，保证干部人事档案信息的安全性和完整性;档案的使用部门在对干部人事档案进行调用时，不得擅自涂改或是添加内容。（2）落实档案公开监督制度。在对干部人事档案进行规范化管理的过程中，有必要落实档案公开监督制度。为此，可在干部任职前，由人事部门负责，落实公示制度，具体的公示内容应当包括干部的基本信息，如出生日期、参加工作时间、入党时间、学历、工作经历以及干部身份等，并接受社会监督，这样能够避免干部因人事档案存在问题被提拔的情况发生。同时，可以按照如下原则对干部人事档案进行监督管理，即谁管理、谁把关，谁审核、谁负责，在此基础上，构建起完善的干部人事档案监管机制，从而对干部人事档案进行规范化管理，为专项审核工作的开展提供详实可靠的依据。（3）落实档案造假问责与查处制度。为进一步加大干部人事档案造假的惩处力度，应当落实干部人事档案造假问责与查处制度。首先，要落实档案管理工作责任制，建立健全責任追究机制，干部人事档案的形成部门必须对档案的真实性、完整性、规范性进行把关，一旦出现问题，应对负责人进行责任追究。在对干部进行选拔任用的过程中，相关部门应当对档案进行审核确认，看是否存在偏差。其次，必须对干部人事档案造假处理办法进行严格执行，并在现有的基础上加大惩处力度，一旦发现档案造假问题，应当对相应的部门及人员进行问责，坚决一查到底，绝不姑息，严重者应当追究其法律责任。通过问责和查处制度的落实，能够对干部人事档案起到一定的规范作用，可以避免档案信息不真实的情况发生。

3.严把专项审核工作程序。为提高人事档案规范化管理水平，应理清档案专项审核工作程序，按照专项审核既定的工作方法和工作步骤，促进专项审核工作有序开展，提高专项审核工作质量。具体程序包括：一是审核部门要制定干部人事档案审核工作方案，明确审核人员配置、审核范围、审核时间节点等具体安排，对审核人员进行专题培训，要求审核人员掌握相关法律法规、政策条例和操作规范。二是专项审核小组可以先安排三名审核员进行初审，以审核要求为依据，进行逐页、逐项审核，并对审核中发现的问题进行如实记录。初审完毕后，由档案管理部的负责人进行复审，最后由组织部的部长进行复核。三是对审核过程中发现的问题进行汇总，分析问题产生的原因，提出初步的处理意见。四是审核中，若是对干部的重要信息存在质疑，应当通知干部本人出具书面说明，并由调查组进行核实取证。五是由组织部按照政策规定，对审核中的问题提出认定及处理建议，提交党委会进行集体决定。

三、结论

总而言之，我国各地方、各部门和各单位要加强干部人事档案管理，保证干部人事档案资料的完整性和真实性。在干部人事档案管理中，要深入开展专项审核工作，将“三龄二历一身份”的认定问题作为审核重点，建立健全专项审核制度体系，严格把控专项审核工作程序，从而推进干部人事档案管理水平的不断提升。

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作者：曾霞