档案工作规范化标准化管理论文

摘要：档案工作规范化标准化是实现档案信息化发展和时代发展的要求。实现档案管理规范化标准化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。今天小编给大家找来了《档案工作规范化标准化管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案工作规范化标准化管理论文 篇1：

关于学校档案工作的规范化与标准化管理研究

摘要：在學校的发展和建设过程中，档案管理工作是一个十分关键的问题，其中会涉及到不同的内容，也会对学校中各部分工作的开展造成影响。而传统使用的档案管理方式对于档案管理的规范化以及标准化难以产生作用，也会影响到学校档案管理现代化的实现效果。本文结合实际情况分析在学校档案工作规范化与标准化管理过程中涉及到的具体内容，并提出相应的管理措施和方法，希望可以更加顺利地开展学校的档案管理工作，体现出档案管理的作用。

关键词：学校档案;档案管理工作;规范化管理;标准化管理

现如今学校教育体系以及教研工作的改革和发展不断深入，而档案信息会记录并成在学校的一些特定的历史，也能够为学校中不同的档案使用人员提供充足、完整的信息，让信息的查询工作更加简单方便，查询的信息结果更加准确，为学校的建设和发展奠定良好的基础。但是实际中学校使用的档案管理方式通常都比较落后，在应用的过程中存在保密性较低以信息查找困难等问题。使用现代先进的技术方法开展学校档案管理工作时，能够更顺利地达到档案管理的规范化和标准化要求，本文对此进行研究，希望可以促进学校的发展和进步。

一、学校档案工作规范化与标准化管理的具体内容

实际上，学校档案工作的规范化以及标准化管理是一个动态性变化过程，其中涉及到不同方面的内容，在学校档案管理的不同时期，具体的内容都并不完全一致。

（一）学校档案管理组织的规范化与标准化管理

学校档案管理工作的开展以及档案结构的建设完善，需要使用现代化的一些科学指导理论体系，包括系统性原则以及信息化原则，并且使用管理科学的原理，遵循档案管理工作中的一些客观规律和要求，认真细致的处理档案管理环节的各部分问题，让具体的管理方法科学化水平更高，管理机构的高效化更明显，管理工作的现代化效果更加独特，让学校档案工作的管理和组织都能够顺利进行。

（二）学校档案管理技术的规范化与标准化管理

主要是会涉及到学校档案资料的记录以及存储，还有整理、加工、查询等多个环节，在具体工作中，要使用到一些先进的科学技术方法，包括现代化的电子计算机技术以及印刷服务技术，还有复制技术等，让整个档案管理工作在具体解锁以及编制还有储存、阅览过程中都更加方便，使档案管理工作的效率更高。

（三）学校档案资源信息的规范化与标准化管理

信息化技术应用在各大产业中发挥了重要的作用，让信息化技术推动现代社会的发展和进步，也是未来国民经济发展的主要方向。档案资源化是信息技术在档案管理领域实现创新以及融合的完美实践方法，能够通过信息化系统来对网络数据进行加工和处理，让档案资源的配置效果更好，使各项工作能够顺利开展，让档案信息资源的共享效果更加良好。将信息化技术应用在学校档案管理工作中，首先是能够实现档案信息资源的合理性建设，也就是说通过信息化技术以及数字化技术来构建各种完善的数据库，以资源让信息的查找更加方便。其次是信息基础平台的建设，也就是说让信息化管理档案平台发挥重要的作用，使储存的档案信息用在特定的用途，发挥良好的效果。

（四）学校档案保护工作的规范化与标准化管理

在传统的学校档案工作中涉及到的内容一般是针对档案进行的储存以及档案设施等方面的保护，现如今信息化技术应用在档案管理的过程中发挥了重要的作用，也为档案信息存储的安全性提出了更高的要求，促进了一些新型档案的产生，包括声像档案以及电子档案，对这些档案资料进行存储和管理时需要采取更加先进的技术方法，这就需要结合这些新型的档案存储载体本身的介质特点以及使用方式，还有存储方式来进行综合性的分析，实现现代化的档案保护工作。

二、学校档案工作的规范化与标准化管理措施

（一）达到学校等工作的基础管理要求

针对学校的档案进行管理工作时，要明确公文的制发是保障管理工作规范化以及标准化管理开展的重要基础，如果要做好文书的处理，保证公文制发的效果，也是实现档案管理工作规范化的要求。有很多档案管理工作人员在搜集文书时可能会存在偷工减料的现象，这就会导致档案管理工作中存在一些漏洞，而公文制发的质量又会直接影响到档案管理工作的效果，在对档案进行收集和录入时，就需要结合实际情况来了解公文制发环节的规范性以及标准化，使其为档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。此外，还需要对公文制发的档案收录管理进行全面、细致的检查，确保搜集的所有档案资料格式标准、内容正确合理，防止出现一些不规范的字体，而导致后续档案使用过程中出现问题，让学校档案管理工作的效果进一步提升。

（二）要提高学校档案管理工作人员的综合素质水平

在学校中开展档案管理工作时，需要有专业的档案管理工作人员来提供保障，这些人员在具体工作中需要强化档案管理保护操作的规范性以及标准化的处理，他们本身会掌握所有的档案资料信息，让档案管理安全性能得以实现控制。对此，需要学校的档案管理人员能够发挥自身的重要作用，加强对于档案的保密性管理，尤其是在出现学校的档案管理人员调动情况时，就需要安排管理人员去认真细致地开展档案信息的交接工作，让交接人员能够真正了解档案信息需要管理的重要内容，使档案信息的管理效果更加良好。现如今国家方面已经出台了一系列的法律条文政策，要求档案管理人员做好各自的工作，不要将档案信息泄露给无关的人员。因此需要提高学校档案管理工作人员的综合素质水平，进而保障学校档案工作的实际成果[1]。

（三）要保证学校档案的时效性

学校中开展档案管理工作时，要及时清理已经失去价值的档案资料，这对于开展档案管理工作具有重要的影响，对这些没有任何意义的资料进行清理，能够更好地保障存储档案的可使用性，也能够空出时间让档案卷宗和其他部分的档案共同配合发挥作用。一般来说，在学校里档案管理工作中管理人员要设置特定的时间对档案的时效性进行检查，一旦发现档案资料的使用价值丢失，则能够将其进行及时的清理和销毁。需要对在实效性内的档案资料进行科学的储存和管理，防止档案信息的安全性无法保障，也能够为档案管理工作的开展提供方便。

结语：

总而言之，在学校开展的档案管理工作中，需要结合实际情况探讨实现档案规范化与标准化管理的有效方法，让档案管理工作的开展更加准确和便捷，促进学校的进步。

参考文献

[1]黄洁. 浅谈中专学校档案工作的规范化、标准化管理[J]. 办公室业务，2016（03）：122.

作者：房向宇

档案工作规范化标准化管理论文 篇2：

谈档案的规范化标准化管理工作

摘 要：档案工作规范化标准化是实现档案信息化发展和时代发展的要求。实现档案管理规范化标准化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范，标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

关键词：档案规划；标准化管理；管理工作

一、公文是推进档案工作规范化、标准化的前提和基础

公文是檔案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排， 左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。 三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的重要环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅〈不归档文件销毁办法〉的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在 “以我为主” 原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻 “以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范。

四、建立健全档案管理制度，与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，我们要采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册 ，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了机关单位档案管理方法和程序档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案实行实时控制成为可能。

五、应用计算机技术对现行文件的档案管理

现行文件应用计算机技术是现代杜会加强各项管理所需要的，是机关单位管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。

档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索，统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数，库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。其四，不管任何单位应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但都要遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法，计算机技术的应用是使原有手工管理更加规范化、标准化及效率化。

六、引入现代化手段，主动开发档案信息资源

现在各级档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕单位的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前本单位改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式，突出主动服务特色。依托现代科技，制备出多层次编研成果，满足利用需要。随着各级政府对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建设逐步得到重视，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。

作者：李世强

档案工作规范化标准化管理论文 篇3：

谈如何推进档案工作规范化标准化

档案工作规范化标准化是时代发展对档案工作提出的必然要求。实现档案管理规范化标准化重要的是从抓好基础工作开始。文书处理是档案工作的重要基础，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由子文书是档案的来源，档案是文书的歸宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范，标准化的人口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。

一、推进档案工作规范化、标准化的基础性前提是----做好公文制发

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排， 左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的重要环节

相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范。

四、建立健全档案管理制度，与档案工作进程保持同步发展

由于档案工作程序日趋完善，档案管理制度的修订、完善、更新的任务日渐艰巨、为适应档案工作快速发展变化的特点，我们要采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范了机关单位档案管理方法和程序档案材料的系统性得到制度保证，同时档案人员通过完善的制度建设，对档案实行实时控制成为可能。

五、引入现代化手段，主动开发档案信息资源

现在各级档案部门在积极探索利用途径，不断丰富检索工具的基础上，围绕单位的中心工作和重点任务，分析档案需求信息，编制出大量适合当前本单位改革和发展的档案编研资料。转换被动服务方式，突出主动服务特色。依托现代科技，制备出多层次编研成果，满足利用需要。随着各级政府对档案工作认识程度的加强，档案干部队伍建设逐步得到重视，知识层次及专业素质均有较大幅度提高。

六、应用计算机技术对现行文件的档案管理

现行文件应用计算机技术是现代杜会加强各项管理所需要的，是机关单位管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。

档案管理应用计算机技术主要是用于档案整编、检索，统计及借阅等业务职能。主要包括：其一，用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机渎目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等；其二，用计算机进行档案检索。按照档案著录项目中所标识的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件；其三，用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数是，库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。其四，不管任何单位应用的现行文件和档案计算机管理系统软件的结构与功能有怎样的差异，但都要遵循现行文件和档案手工管理的程序和方法，计算机技术的应用是使原有手工管理更加规范化、标准化及效率化。

作者：田滨滨