企业经济合同管理论文

2022-04-19

摘要:在市场经济背景下,很多企业往往忽视经济合同的管理工作,造成对方毁约或钻合同的不合理的空子,给企业造成经济损失,甚至被残酷的竞争淘汰出局。本文就企业经济合同管理中存在的不合理现象展开谈论,并结合自己的经验阐述一下具体的应对措施,以期为企业提供启示和借鉴。今天小编给大家找来了《企业经济合同管理论文(精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

企业经济合同管理论文 篇1:

浅议施工企业经济合同管理制度

【摘 要】 在社会主义市场经济体制下,为了维护施工企业的合法利益不受损坏,保证施工企业获得合理利润,必须要在施工企业签订经济合同的过程中加强管理,因此,前期必须要首先建立健全施工企业经济合同管理制度。文章论述了建立健全施工企业经济合同管理制度的意义,指出了施工企业经济合同管理制度确定的依据,并明确了施工企业经济合同管理制度的具体内容。

【关键词】 施工企业 经济合同 管理制度 依据 内容

施工企业经济合同是建设企业或总包单位和施工企业之间签订的为完成商定的建筑工程,对双方权利和义务予以约定的协议。在社会主义市场经济体制下,由于法制强制力的普遍存在,所以,协议一经产生,就会产生一定的法律效力,任何违反合同约定的行为都将是违法的。因此,为了维护施工企业的合法利益不受损坏,保证施工企业获得合理利润,必须要在施工企业签订经济合同的过程中加强管理,因此,施工企业只有在前期建立健全经济合同管理制度才能在后期制定合同的过程以此作为依据,从而实现对合同的管理。

1. 建立健全施工企业经济合同管理制度的意义

1.1由于经济形势的发展,施工企业和各单位之间的经济联系越来越密切,彼此间制定的经济合同越来越多,如果施工企业缺乏对这些合同行之有效的严谨的管理制度,就可能存在着合同在制定时,由于缺乏必要的制度约束,从而导致合同在洽谈、签订、履行、变更到终止的每个环节出现混乱,为施工企业带来损失。

1.2随着市场经济法制体系的逐渐完善,经济领域的每项活动都已被纳入到法律的体系和框架之内,过去经济活动领域中无章可循、无法可依的局面,现如今已经得到了根本改观。所以,法律制度的完善要求施工企业也必须建立起严格、规范、科学、合法的经济合同管理制度,从而使自身的活动都合法合规。

1.3建立起完善的施工企业合同管理制度,有助于在与其他不合规范的企业打交道的时候,遵循制度规定,做到有章可循,从而避免不必要的纠纷。

2. 施工企业经济合同管理制度确定的依据

2.1建立健全施工企業经济合同管理制度必须要体现法制化的要求。

建立健全施工企业的经济合同管理制度,必须根据我国现行的《合同法》和相关的法规,并结合企业的实际情况。《合同法》是建国以来,改革开放之初,由于我国没有建立起规范的合同管理制度,导致施工领域乱象横生,由此引发的各类矛盾甚至民事纠纷频发,为此,国家有关部门在制定《合同法》的条款里专门在第十六章对建筑工程合同,作出了法律规定,从而为施工企业制定经济合同管理制度提供了法律依据。所以,施工企业在建立自己的经济合同管理制度的时候,一定要将《合同法》中的法律条文纳入到制定合同的依据之中,从而使制定的管理制度具有法律意义上的保护力和约束力。

2.2建立健全施工企业经济合同管理制度必须要体现科学化的要求。

随着施工企业活动范围不断增大,施工企业的经济活动也越来越多,在经济活动中需要制定的经济合同也不断增多,对于众多的经济合同,如果施工企业制定的管理制度不能体现科学化要求的话,那么就无法对这些合同施以科学有效的管理,从而可能会出现合同在实际执行过程中无法按照规定予以履约,进而给企业的信誉和效益带来损失。

2.3施工企业经济合同管理制度必须要体现施工企业的真实意志。

真实性是指当事人签订合同是出于自己的真实意志,而不是在别人的威逼、利诱、欺诈之下采取的非自己真实意志的行为,管理制度中必须要明确体现出这一要求,否则签订的合同不受法律的保护。

2.4施工企业经济合同管理制度的确立不能以侵犯第三方合法权益前提。

施工企业确立合同的目的在于为实现自己的利益和对方达成的以保证合同如约履行的协议。但在确立合同的时候,施工企业应依据这样的原则,既自己签订的合同在实现自己利益的情况下,不能以伤害第三方利益或者社会公共利益为基准,否则,这样的合同在法律上也是无效的。如某施工企业在施工过程中产生严重的噪声污染或其他有害污染,严重影响了施工地区居民的日常生活,则应视该施工企业原订合同违法,因为它的签订侵害了第三方的合法权益。

3. 施工企业经济合同管理制度的具体内容

3.1合同的审查批准制度

是施工企业在施工合同签订前实行的对所签合同的审查、批准制度。即合同经过各业务部门商谈、论证,最终会签后,再递交给合同专门管理机构或法律顾问审查,然后由法人代表签署意见,从而最终形成意见明确的对外正式签订合同。这样,由于合同经过的程序比较完备和严格,合同最终的法律效力也就更加牢固。

3.2印章管理制度

每个施工企业对外都有代表自己企业的合同专用章,它是施工企业对外行使法人权利、承担法人业务的凭证。因此,一定要严格确立合同专用章的保管使用制度,做到专人专管、专章专用,严禁私人随意滥用公章,尤其应该严禁在空白合同上加盖公章,公章的使用应该建立使用登记记录,凡涉及到公章使用的情况,一定要有管理人员和办理签约人员共同负责。对待随意利用专用章谋取私利的,应依法追究法律责任。

3.3合同统计考查制度

合同统计考查制度就是在合同签订后,利用科学方法对合同实施情况予以及时跟踪监督,并采取实时数据,运用统计学方法予以分析,从中及时总结出经验教训,从而为企业今后的经营决策提供数据支持。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等指标。

3.4合同信息管理制度

是指根据网络化、信息化发展的趋势,选择先进的计算机处理系统对合同实施管理,以保证施工企业不会出现由于人工管理合同种类多、数量大、变更频繁而导致的低效率和错误问题的产生。合同信息管理制度的目的在于实现合同管理的信息化、高效化。从当前信息技术发展的态势来看,合同信息管理制度是顺应信息化发展态势的,同时也是满足企业不断发展壮大需求的。

3.5函电登记回复制度

施工企业必须建立来函来电等级制度,因为来函、来电的内容往往是突然性的涉及合同具体内容修订,甚至发生合同权利义务变化转移的,所以,对于最终合同的签订往往意义重大,所以要建立来电来函登记回复制度。应该有专人负责来函来电的内容记录以及回复情况的详细说明,以便有案可查,有据可依。

3.6资信调查制度

指应建立在正式签订合同前,由合同承办人就对方当事人的资金信用,主体资格、权利能力、履行偿付能力等情况进行全面的调查的制度。施工企业每签订一项合同前,都应对合同的各个细节进行周到的审查,这个过程费时费力,如果己方工作做的很好,但最后对方却由于资质不全、资金不足等原因而无法最终签订合同,无疑给施工企业自己带来的损失也是巨大的,所以,一定要完善资信调查制度。

此外,完善的施工企业合同管理制度还应制定诸如合同变更、解除制度、合同档案保管制度、合同传递制度、合同自查制度、奖惩考核制度等。总之,只有建立健全起一套完善的施工企业合同管理规章制度,施工企业才能在合同的签订过程中,使自身的行为始终处于严格框架之内,并切实保证合同后期的如约履行,从而增进企业的效益,实现企业的稳步发展。

参考文献:

[1] 国英,企业经济合同管理中存在的问题及对策[J],企业经济,2008(03).

[2]杨亮亮,浅谈建筑施工企业在合同管理中存在的问题及对策[J],现代商业,2009(30).

[3]陈丽杰,企业合同管理操作实务[M],北京,法律出版社,2010.11.

[4]蔡世军,企业合同审查法律实务[M],北京,中国法制出版社,2012.02.

[5]李启明,建设工程合同管理(第二版)[M],北京,中国建筑工业出版社,2009.07.

(作者单位:福建省泉州市第一建筑工程公司)

作者:陈丰仁

企业经济合同管理论文 篇2:

浅析企业经济合同管理中存在的问题及解决措施

摘要:在市场经济背景下,很多企业往往忽视经济合同的管理工作,造成对方毁约或钻合同的不合理的空子,给企业造成经济损失,甚至被残酷的竞争淘汰出局。本文就企业经济合同管理中存在的不合理现象展开谈论,并结合自己的经验阐述一下具体的应对措施,以期为企业提供启示和借鉴。

关键词:经济合同;管理;合同管理制度

由于企業管理者的法律意识淡化,过于重视企业经济的效益,而忽视合同的管控作用。 尤其不明白合约对市场和一些相关因素的作用关系。 合约管控工作往往受到外在的经济环境和较差的法制氛围的制约。 受计划经济体系的影响,很多企业判断价位等的水平还处于很低的状态,对当前的价位的变动形式无所适从,而不能根据变化的情况,主动的调整运作规划,造成很多外在要素影响到落实和订立合约。很多的不利现象出现,造成管控工作被困难层层的包围,所以,研究企业经济合同管理中存在的问题和措施,具有非常重要的意义。

一、经济合同管理在存在的不利现象和形成的缘由

由于企业管理者没有充分的重视经济合同的管理工作,往往在实际中,只是应对检查,强调形式,而没有真正的把该项工作落到实处,在企业的生产和销售过程中,缺失经济合同管理这个重要的环节,或签约率太低。由于一些人与企业管理者具有关联,当与其发生经济关系时,往往碍于情面,只做一些口头承诺,合同没有签订。还有时,由于经济关系涉及的内容太繁琐,往往图于省事,在签订合同时,其内容有失全面。 还有些企业为了逃税,对一些经济事件免签合同。还有些合同在签约时,随意性很大,把关不足。没有把合约的有无当回事,对合同的签订的重要性没有充分的认识,不依据规定进行签约,想签就签,不想签就不签。对需要变更或解除的内容只是通过口头承诺,而没有依据规定,形成书面材料。 这就为经济纠纷埋下很多的隐患。

二、应对企业经济合同管理缺陷的方法

企业管理者要充分的认识到,在经济体系下,企业的经济合同的管控活动对于企业的经济活动具有非常重要的作用,是确保企业经济活动正常运转的有力武器。管控模式需要不断的予以完善。当前的企业运作活动具有繁琐性,需要对相关的法规条例进行切实的遵循,这也是合约的管控活动做好的前提条件。 要从企业的具体状态出发,把有效明确的管控模式订立下来,当前企业要想开展好管控活动首先需要掌握管控的基础内容。

1.组织网络

企业为在各个层次上都开展管控工作,需要把管控组织从企业至上而下都要进行设置。而在一些大规模的企业,往往由于经济合同签约活动存在很多要素,同时期会有很多的数额,管控组织设置要具备综合化,需要由企业的法定代表和法律顾问,以及供应和生产,销售和技术,以及经营和财务负责人,组长由企业的主要领导担任。合同管理办公室是合同管理领导小组设立的日常办事机构,综合的管控合约的运作活动。人员到位是管控体系运作的前提条件,要由企业主抓经营的人员管控合约。或者根据企业自身的体系配置该项人员。而且,要根据管控特征,所有的科室机构都要把对应的管控工作者设置出来,负责在该机构中,开展管控活动。 为确保经济合同管控工作的质量,一级的管控工作者应该是专职人员。 还可以结合具体的情况,在大规模企业中,实行分工模式,对于一类或者是一个层次的活动来说,由几个工作者分管。不需要设置全职的科室级别的工作者。

2.制度网络

为确保管控活动在实际之中切实可行,企业要根据合约管控的所有的步骤,构建合理的活动制度。而且在企业的各个层次都应该建立与自身具体状态相适应的管控制度。建立授权委托制度,每一项经营活动的签约仪式,法定代表人事事都参与是很不现实的,因而企业需要把这一制度建立起来,把签订合同的合法资格给予具体的业务承办人,但合同的签订需要根据相关的法律,在授权范围和期限内进行签订;依据法律要求审查经济合同,从而避免经济纠纷。

3.为单位营造优秀的外在氛围

近几年颁布和修订的《企业法》和《经济合同法》以及《民法通则》等与商品经济与市场相关的重要立法,虽然在我国的改革开放中,发挥了推动市场经济发展的重要作用,但也明显的体现出立法宗旨和内容上存在的缺陷和弊端。 在市场经济体制下,运用法律武器,对政府与企业以及企业与企业的关系进行规范与调整,在遵循市场规律的基础上,使企业依法对自己的行为进行规范,对自身的利益进行维护,积极的参与到市场竞争之中,树立良好的市场形象。对那些“重合同和守信用”的企业,要采取优先贷款和优惠利率的“倾斜”政策,支持企业发展。

4.依靠法律保障经济合同的履行

工商行政管理部门要强化企业经济合同管理工作,服务企业的意识需要进一步的强化。

同时,执法部门必须加强执法力度,让有法必依和违法必究以及执法必严真正的落实到实际之中,为企业依法办事提供保障,使法律真正发挥出保驾护航企业依法生产和经营的作用,推动提高企业经济合同的履行率。

三、结论

总而言之,强化企业经济合同的管理力度,能够有效的使企业规避风险,积极的保障企业正常的经济运行,推动企业的效益的提高。同时加强经济合同管理力度有利于促进经济立法工作的进度,推动体系的完善与发展。

参考文献:

[1]梁会军:论现代企业中的合同管理[J]. 商业文化(学术版). 2009(01).

[2]许栋成:浅议合同管理[J]. 江汉石油职工大学学报. 2009(01).

[3]张志伟 王洪元:加强合同管理 促进企业更好发展[J].中国科技信息.2009(06).

[4]赵晏苑:企业在经济合同管理中如何防范合同风险[J].现代经济信息.2009(04).

作者:宫铭

企业经济合同管理论文 篇3:

浅谈企业经济合同管理存在的问题及对策

企业走向市场,不实行经济合同制不行,搞好企业的生产经营管理,不加强经济合同管理不行,经济合同管理是企业生产经营管理的重要內容,不抓经济合同管理,就等用于企业不抓生产经营管理,就等于企业经营者没有尽职尽责,所以企业转换经营机制,就要抓好自身的经济合同管理。

一、企业经济台同管理在企业生产经营管理中的意义:

要了解什么是企业经济合同管理,首先必须掌握经济合同管理的内容,经济合同管理大致列分为三部分,即经济合同行政管理,经济合同行业管理,经济合同自我管理。其中,经济合同自我管理就是企业经济合同管理,它是指企业设立必要的管理机构或指定督察部门配备管理人员,建立健全经济合同管理制度,对订立,履行经济合同的活动,进行管理,督察,使经济合同依法订立并要严格履行,以达到提高经济效益的目的,简单的说,就是指一个企业在鉴定和履行经济合同中所进行的计划,组织、指导、控制监督、协调等一系列活动的总称,一个企业从事生产经营,他的经营就要根据对外鉴定的经济合同指定生产经济计划,然后根据经济合同所规定的各项义务,分别落实到各个部门,组织生产经营活动,监督有关职能部门按照合同规定的内容完全履行,

任何一个企业的经济活动,都涉及处理外部和内部两个方面的经济关系,它们都与经济合同和经济合同管理有着密不可分的关系,搞好经济合同管理,对于改善企业经营管理,转换企业运行机制,提高经济效益,有着十分重要的意义。

二、企业经济合同管理在企业生产经营管理中的作用:

1.企业加强经济合同管理是国家实行经济体制改革的客观要求。

随着经济体制改革的逐步深入,国家指定了一系列政策和法制,使企业的地位,职能、权限、作用都发生了变化,逐步摆脱了旧体制的束缚,成为独立从事生产经营活动的经营实体,目前深化改革的关键是要从转换企业经营体制人手,把企业推向市场,转换企业经营体制必须以企业的制度建立为基础,而市场建设的重要性这一内容之一就是合同管理制度的建立健全,转换企业经营机制是企业转向市场的必由之路,只有企业转向市场,才能真正发挥市场调节的作用,这就迫使企业转变经营方式,通过鉴定合同的形式来实现与其它企业的协作关系,以适应经济体制变化的需要。

2.企业重视和加强经济合同管理,有利于经济领域加强社会主义法制进度。

要增强企业学法、懂法、执法的自觉性,就必须要求企业加强经济合同管理,把自身的经济合同管理工作,作为企业的一件头等大事,在合同管理过程中,增强广大干部职工的法制观念,把法律条文变成人们自觉的行动,经济合同法律法规的制定,不仅为各个企业和其他合同当事人提供了行为准则,同事也为企业开展各项经济活动提供了法律武器,使他们意识到只有加强合同管理,才能在应用经济合同这一法制手段保护自身合法权益,才能使企业在竞争中生存和发展。

3.企业重视和加强经济合同管理,有利于提高企业经济效益。

企业在市场经济的激烈竞争中,要不断地增加利润,提高经济效益,重要途径之一就是加强自身经济合同的管理,这是因为,经济合同管理涉及企业经济管理的各个环节,因此,企业要想不断提高经济效益,就必须加强对经济合同的管理,提高个体履约率。通过合同管理,降低成本,加速资金周转,降低减少费用以最小的消耗取得最大的经济效益。

4.企业加强合同管理,有利于维护企业的信誉。

缺乏经济合同的企业,盲目签约,到期无法履行。企业信誉就低,管理有序的企业曾现经济合同履约率,信誉自然优良,可以说,企业信誉的好坏,很大程度上取决于合同履行的结果,因此,企业加强合同管理,严格履行合同,就可以维护和提高企业的信誉。

5.企业加强合同管理,有利于依法经营避免或减少损失,保护自身的合法经营。

企业对合同加强管理,能够提高其法的学法、知法、守法的积极性,增强法制观念,使经济合同法规得到进一步的贯彻实施。企业对合同加强管理,能够有效地防止因自己的过错造成纠纷,发生了纠纷也可以依法解决,从而维护企业的合法权益,造成或减少经济损失。

6.企业加强合同管理,有利于扩大开放,开拓国际市场。

深化经济合同体制改革,进一步扩大对外开放是我国的基本国策。我国对外开放是形式的。其中有对外贸易,利用外资,对外投资,引进技术等,这些都离不开经济合同这个法律形式的联系:因此,强化企业合同管理是改革开放,开拓国际市场竞争的基本条件之一,也就是企业提高经济效益的重要措施之一。

三、企业经济合同管理的基本现状及面临的新情况。

1.现状:

当前我国正处在新旧经济体制的交替期间,多数企业法制观念淡薄,经济合同已是较差,不懂经济合同法规,不会签合同,盲目签合同,随意撕毁合同,不会管理合同的现象普遍存在,据有关资料统计,我省企业签订合同的数额占整个经济往来总额的比例不到10%,订立合同的履约率60%左右,所签合同有80%条数不全,近几年被诈骗的案件比比皆是,近几年发生合同纠纷的案件20余万元起,外贸合同条数不详,没有质量,规格条少等,出现纠纷是很难处理对这方面的问题主管部门没有引起重视,90%的企业合同管理制度不健全,这些问题如不尽快解决,企业就很难适应竞争激烈的市场经济的需要。

2.面临的新情况:

(1)经济交往频繁复杂。

企业由以往统购包销的计划经济体制转向市场经济体制,绝大部分产品由企业自己销售,其偶也以来市场和市场主体的多元化,使经济即频繁又复杂。

(2)竞争激烈

面临瞬息万变的市场,工业时代的“时间是金钱,效率是生命”以让位于“信息是金钱,决策是生命”合同则是重要的市场信息载体,合同鉴定,特别是重大合同的订立又是重大决策,每一次合同的签订,履行过程都关系到企业的竞争成败。

(3)合同纠纷急剧上升

合同纠纷急剧上升,主要有三种因素引起的,其一。合同纠纷有派生型,随着经济交往增加而增加。其二,企业已成为自主经营实体,其经济利益日益明确,都有了寸利必争的内在驱动力。其三,对新旧体制的转换,有的企业还不能适应,加之新的社会经济秩序尚未健全,市场管理尚不严密,客观上容易产生合同纠纷。

上述新情况使各类合同,各种资料,情报、报告等信息庞大,使合同管理工作中的数据结构及处理日益繁杂,并要求企业法定代表人迅速,准确地解决决策,所以传统的处理信息的方法和工具已无法适应现代的重要。

四、企业加强经济台同管理的几点建议。

1.企业必须设置合同管理机构。

企业必须设置合同管理机构,这是由合同管理机构与管理工作关系决定的,一方面,管

理机构是企业合同管理工作完成的保证,是提高企业合同管理的前提,离开合同管理机构,合同管理工作就无法展开,没有机构作保证,没有指挥中心,合同管理就“群龙无首”就不能有效地对合同管理进行统一的组织,指挥、协调,是合同管理处于自流失控的状态。另一方面,合同管理工作的开展又对管理机构的设置和完善提出了要求,提高了依据,没有具体任务和内容的企业管理,合同管理机构也就失去了存在的必要性,二者是紧密联系,不可分割,因此,要搞好合同管理,每个企业都必须根据需要设置合同管理机构。

2.提高合同管理人员的素质

提高合同管理人员的素質,就能够综合的提高企业管理水平,是企业对外有良好的形象,崇高的信誉。对内使人、财、物各要素充分发挥作用,企业内部协调,才能提高企业经济效益,促使企业生产经营良性循环。

提高合同管理人员素质的途径。

(1)选好人员,企业领导可依照合同管理人员在具备的条件,选择本企业优秀人才担任合同管理工作。

(2)组织好本职学习,可依据企业和市场的实际,组织合同管理人员在职学习,方法可采用布置学习任务、定期检查、进行短期培训等。

(3)建立岗位责任制,对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确责任,权利,利益,对作出贡献的合同管理人员给予奖励。

五、运用现代科技手段管理合同。

随着我国市场经济体制的确立和现代化建设的不断发展,实现合同管理的现代化,不仅要对现在的管理方法进行改进,而且必须运用科学的理论的现代技术。

<一>应用信息论管理合同

1.信息论以信息为研究对象,主要是运用科学理论描述和度量信息,研究、传递处理信息的基本原理和方法,企业在执行各自的职能时不能没有信息,尤其是企业在合同管理中企业内部,企业之间联系交往越来越复杂,面临企业中存在的大量繁杂的信息量,若不作准确的深入分析,不能迅速而有效的形成各线管理人员提供信息,合同的管理就无法进行。

2.信息反馈是合同管理的重要手段,它是指把输出的一部分信息再输送回来,以便同原理规定的标准值或目标值进行对比,从而调出输出,如:企业通过建立合同全过程的信息反馈制度,规定信息反馈凭证,内容要求反馈时间等,然后根据信息建立进度台帐,将实际进度与标准周期比较后,填写统计报表,送达企业领导和销售,计划,财务部门,以使对危险合同及时处理,是企业的有关部门了解那些未达到生产能力,哪些已达到生产能力,以便指导销售部门承接合同,在管理工作中信息反馈是现代合同管理的要求手段,也是合同管理的达到既定目标的重要保证。

<二>用电子计算机管理合同

计算机以其计算速度快,精确度高,记忆能力强,能自动进行计算的特点,在现代管理中有巨大的作用。应用计算机辅助管理合同。

其优越性是:(1)使管理信息得到集中,适用计算机辅助合同管理,可极大地增强灌流者采集数据,处理信息,传递信息的能力,其可以改变过去信息分散各个部门难于集中的状况,使信息在管理中的威力得到发展。

(2)使管理水平不断提高,计算机辅助合同管理后,由于计算机快速准确的逻辑判断和信息处理,信息传递及时。使管理者做到了事前控制。从而提高了企业的管理水平。

(3)促进管理人员素质的提高,其可以取代许多手工操作,使管理人员从纷繁的具体事务中解脱出来。可纵观全局,集中经历西欧那个是更高层次的管理活动。

作者:陈新英

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