科研档案管理研究论文

摘要：本文根据新修订的《科学技术研究档案管理规定》，探讨了妇幼保健院科研档案的特点及管理原则，提出加强妇幼保健院科研档案管理的对策措施，供参考。今天小编为大家精心挑选了关于《科研档案管理研究论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

科研档案管理研究论文 篇1：

新时期高校二级学院科研档案管理规范化研究

摘 要：由于高等教育的不断深入与拓展，学校的办学规模在不断的扩大，在新时期高校二级学校科研档案管理规范中存在很多的问题，直接影响到了学院档案管理的规范，为了进一步的促进高校档案管理更加的规范，需要制定出具体的措施进行管理。文章就是从新时期高校二级学院科研档案管理存在的问题以及如何解决高校二级学院科研档案管理中存在的问题两个方面进行研究和探索的，对高校档案管理有着非常重要的意义和作用。

关键词：新时期 高校 科研 档案 管理 规范

随着高等教育体制改革的不断深化，对学校的教育改革也在不断的要求，很多高校的办学规模在不断扩大，在高校办学规模不断扩大的同时，二级学院档案管理工作也呈现出一些具体的措施方法，来提高我校二级学院科研档案管理水平。 只有针对高校的具体情况做出相应的对策管理才能够进一步的促进高校科研档案管理的规范化发展。

一、新时期高校二级学院科研档案管理存在的问题

新时期高校二级学院科研档案管理中存在很多的问题，不仅表现在档案管理意识薄弱，而且还表现在科研工作人员意识不高，管理制度不完善。这些存在于高校二级学院档案管理中的问题，会在很大程度上影响到高校二级学院科研档案的管理。所以，加强对高校二级学院科研档案管理的规范，就应该明确目前高校二级学院科研档案管理中存在的问题。

（一）档案管理意识淡薄

新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，首先就表现在档案管理意识淡薄。 很多的高校二级学院校对科研档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，没有对科研档案进行适当的管理与科学的规划，导致很多的科研档案资料丢失严重。再加上二级学院一般都是在原有的基础上建立起来的，没有对科研档案进行过系统的整理，再加上二级学院长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低，这样会直接导致档案管理水平普遍低。例如，在学院二级学院档案管理中就会存在这样的情况，不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的科研档案材料的管理，甚至不对资料档案进行管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，导致档案的管理不会发挥出重要的作用。此外，部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，这种态度和观念在很大程度上给档案材料的收集增加了难度。还有就是高校的工作人员在收集管理档案的时候，只是单纯的认为档案管理是额外的工作、不是自己份内的工作，重视程度不够，这也给二级学院科研档案管理造成一定的困难。

（二）工作人员素质不高

新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，还表现在工作人员素质不高，不仅不具备业务素质，其职业道德素质也不高。由于二级学院人员编制紧张，就会出现一人兼职多项工作的情况，在用人上表现出更加的随意性，直接影响了科研档案管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作，造成科研档案管理工作的低下。有的部门兼职档案员更是形同虚设，没能真正履行其职责 其表现出来的工作状态最多是敷衍了事，此外，二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，当一个工作人员还没有对工作有所了解的时候，就出现了另一个接手，更是无法完成科研档案管理这样的重要工作，无法对二级学院科研档案管理工作作出一定的规范和要求。况且二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业的知识很缺乏，无法胜任更好的档案管理工作。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院科研档案管理和建设工作顺利、有序进行。

（三）管理制度不健全

新时期高校二级院科研档案管理中存在的问题，最后还表现在管理制度不健全。主要问题表现在科研档案管理制度不健全，缺乏完善的规章制度。这也使得高校无法真正实施对档案的管理。因为二级学院档案建设起步较晚，对档案的规范化管理也比较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则，使的科研档案管理没有一个更好的制度或者是规章可循，这对档案的发展是极为不利的。二级院校科研档案管理制度不健全，首先就表现在档案管理的界限不明确，大部分的档案管理都处于一个散乱的状态，甚至好多有价值的材料和文件都没有归档，没有进行统一的管理，对档案和材料的保存是极为不利的。还有就是档案管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理，没有进行及时的分类，并且容易造成档案的丢失。此外，就是职责不明，很多科研人员不明白自己的工作内容和工作任务，对自己的工作没有一个明确的方向，导致档案管理工作人员的职责不明确。这些问题必须得到解决，才能够进一步做好高校的科研档案管理。

二、如何解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题

（一）提高管理人员的素质

要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高科研档案工作人员的素质。建立一支结构合理、素质较好的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院科研档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，不仅要对工作人员的业务素质进行训练，而且还应该提高档案管理人员的自身素质，要以积极的态度投入到档案管理之中，促进科研档案管理的规范性。领导应针对档案员不稳定的特点，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，为不熟悉的工作人员以及新的工作人员进行培训，传授经验，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更直观的认识，以提高二级学院档案工作人员的专业化，能够在很大程度上促进高校档案管理的专业化水平。

（二）提高档案管理的意识

要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高档案意识、强化规范制度管理。加强对档案管理重要性的宣传和学习，让科研工作人员认识到科研档案管理在高校管理中的重要性，而且还应该对专兼职档案管理人员进行岗位培训，不仅对其培训业务能力，而且还要对其进行业务内容上的培训，提高科研档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断让工作人员认识到科研档案管理的重要性，加强整体的认识，不断提高二级学院领导和教职工整体的档案意识。此外，高校领导还应该尽快建立健全收集档案资料的制度，甚至成立专门的档案管理部门，配备专门的档案管理人员，作出明确规定，以确保档案收集的准确、完整。还要让工作人员明白自己的职责和任务，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。此外，设立一定会的检查制度，要加强对二级学院科研档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使科研档案工作规范化，具体化，充分重视二级学院科研档案管理。学院科研档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，充分运用互联网技术和网络手段，通过计算机网络对学院科研档案实现完全的网络化与规范化，促进科研档案管理的先进性。

三、结语

总之，高校中的科研档案管理是非常重要的，因为二级学院科研档案管理工作是学院教学管理工作的组成部分，同时也是非常重要的一部分，更是维护学院的一项重要工作，也是提高学院教学质量和效率的必要条件之一，所以一定要做好学院的科研档案管理，更要规范的做好学院的科研档案管理。此外，随着我国高等教育事业的不断发展和教育教学改革的不断深化，科研的重视程度在不断的提高，科研档案工作的重要性逐渐显现出来。高校二级科研档案管理更应规范，不仅要明确内容，更要明确如何做好科研档案管理的规范化，这样才能够进一步促进档案管理的规范，才能更好地促进高校科研档案管理的稳定发展。

参考文献：

[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.（2）.

[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005.（6）.

[3]孙虹.高校二级学院建档可行性初探[J].浙江档案.2000.（5）.

[4]毛丽君.二级管理体制下的高校档案工作[J].浙江档案.2007.（4）.

作者：王雅新

科研档案管理研究论文 篇2：

妇幼保健院科研档案管理研究

摘 要：本文根据新修订的《科学技术研究档案管理规定》，探讨了妇幼保健院科研档案的特点及管理原则，提出加强妇幼保健院科研档案管理的对策措施，供参考。

关键词：科研档案;妇幼保健院;管理

妇幼保健院科研档案是妇幼保健人员在各种保健、医疗、教学、科研、培训及技术指导活动中形成的文字、图表、声像、电子文档总称，包括妇幼保健科研项目的申报、立项、执行、总结、结题及成果鉴定等一系列活动产生的资料，是妇幼保健科研领域重要的数据资源。我国妇幼保健科研人员众多，产生了大量的妇幼保健科研成果，推动了妇幼保健事业的发展[1 ]。但妇幼保健院科研成果隶属于国家、省市县等不同层次和方面的科研机构，分散于各地，难以发生聚合效应，造成了科研成果的浪费。因此，根据新修订的《科学技术研究档案管理规定》（以下简称《规定》），加强妇幼保健院科研档案研究，注重其价值功能的发挥和成果转化，是当前妇幼保健部门科研档案管理工作的一项重要任务和课题。

1 妇幼保健院科研档案的特点

妇幼保健业务多，科研档案具有信息量大、时间跨度长、专业性强，关乎群众健康利益，具有重要参考性等显著特点。

1.1 信息量大

妇幼保健院涉及的业务包括保健、医疗、科研、预防等，以妇产儿科常见病、多发病、疑难病症诊治为主，涉及环节众多，既有疾病治疗，也有疾病预防，还有儿童青少年心理健康学研究、社区公共卫生等，工作的这种特殊性、复杂性，决定了其科研档案信息量庞大的显著特点。

1.2 时间跨度久

妇幼保健院科学研究，从相关科研项目的申报、立项、结题、总结到成果鉴定、科研成果转化，跨度时间久。如，新生儿新法复苏技术的研究、实践和推广，由于新生儿体质弱，相关技术应用需要大量临床验证，时间跨度是几年甚至十几年。

1.3 专业性强

妇幼保健院科研档案记录的是妇女儿童医疗、保健、教学、科研及预防，尤其是涉及妇女、儿童疾病诊治及预防活动的过程，其反映的主要是妇女儿童疾病治疗与预防研究过程中发现的相关信息，以及在此过程中所收集到的相关数据信息，这些信息或数据具有极强的专业性。

1.4 现实利用价值高

妇幼保健院科研档案记载的信息反映了妇幼疾病诊治预防全过程，能够作为相关类型疾病的治疗与预防、科研项目申报、成果鉴定及推广、转化的重要依据，尤其是历年重大妇幼保健领域科研项目策划及申报等档案材料，是妇幼保健科研档案的重要信息资料来源，现实利用价值高[2 ]。

2 妇幼保健院科研档案管理应坚持的原则

妇幼保健院科研档案来源于临床科研，记录了妇幼保健科研活动的全过程，也是支撑现实妇幼保健科技成果的重要依据，服务于科技创新、推广活动。根据《规定》总则部分的相关规定和要求，新时代妇幼保健院科研档案管理应坚持如下原则。

2.1 坚持有效保护与利用原则

新修订的《档案法》第一条就提出“有效保护和利用档案……，制定本法”，《规定》第一条也提出为“有效保护和利用科研档案……，制定本规定”。妇幼保健院科研档案管理也应遵守这一原则。长期以来，妇幼保健院存在重档案保护轻档案利用的现象，对档案利用重视不够，也缺少相应的激励机制。《“十四五”全国档案事业发展规划》明确把“改革创新”作为五大工作原则之一，把“推进档案利用体系建设，充分实现档案对国家和社会的价值”作为八大任务之一。这些都要求妇幼保健院重视科研档案开发、利用，为妇幼保健工作提供比较充分的档案信息支持和保障。

2.2 坚持集中统一管理原则

《规定》提出：“应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度。”“集中统一管理”，即既要集中，又要统一。集中，就是要将妇幼保健院的科研档案资源管理权集中于档案部门或人员，不宜分散于多个部门或人员;统一，则是要求妇幼保健院科研档案管理制度、标准规范、管理基本要求应统一，这是做好新时代妇幼保健院科研档案工作的重要原则和保障。

2.3 坚持“三纳入”原则

《规定》明确要求把科研档案工作“纳入科研管理制度与工作流程”、“列入部门和人员职责予以考核”。可见，妇幼保健院科研档案应纳入院管理制度、纳入管理流程、纳入职责并考核。一直以来，妇幼保健科研档案工作与妇幼保健及档案業务工作脱节，科研档案效用发挥不明显，而采取“三纳入”原则，则能有效解决妇幼保健院科研档案工作与业务工作“两张皮”现象。

2.4 坚持“四同时”原则

就是将“科研档案工作……与科研项目工作同部署、同实施、同检查”，“科研项目验收时，……对科研项目档案完整性、准确性和系统性审查或验收”，即科研项目任务下达与归档计划同部署，提出归档要求;在科研活动开展过程中同步做好文件资料积累、归档等工作;根据科研项目进展情况同时做好科研项目档案资料形成、积累等情况的检查;科研项目结题验收时做好科研档案验收[3 ]。

3 做好妇幼保健院科研档案管理工作的主要对策

3.1 思想上高度重视

妇幼保健院主要领导、档案工作及科研项目工作的分管领导，档案管理机构及档案管理人员都应在思想上高度重视科研项目档案管理工作，充分认识到妇幼保健院科研项目档案对妇幼保健事业长远发展的重要现实意义，进一步加强对这项工作的组织领导，在人才配置、资金投入、设施建设、标准规范制度的建立实施等方面都给予足够重视，及时研究和解决工作中遇到的实际困难和问题，将思想认识转化为现实行动，为妇幼保健科研档案工作提供有力支持[4 ]。

3.2 落实上注重规范

标准规范是妇幼保健院科研项目档案管理工作的前提和基础，重点需要规范妇幼保健院科研项目收集整理、查阅、移交制度。其中，收集整理制度包括妇幼保健院科研档案的收集范围、标准、内容，整理的原则、方法、期限划分;查阅制度则包括妇幼保健院科研项目档案的查阅许可条件、查阅时间规定、查阅程序的设置;移交制度包括妇幼保健院科研项目档案移交的时间、交接人员、移交的范围、数量及有关要求等。

3.3 结果上加强保护

妇幼保健院科研档案包括历年科研项目、主编或参编出版专著等科研成果，科研档案类型多样、成果丰富，有的比较珍贵、重要，需要做好妇幼保健院科研档案的保护[5 ]。应加强档案管理基础设施建设，做好恒温恒湿控制，按照防虫、防霉、防尘、防光、防磁、防潮等要求，改善妇幼保健院科研档案管理条件，加快科研档案数字化进程，加强对纸质材料的保护。科研档案技术性、保密性较强，应按照专人负责原则，严格履行审批程序，非经许可不得借阅、复制，确保科研档案安全。

3.4 专业上增强素质和能力

妇幼保健事业的发展，以及科学技术日新月异的发展，要求从事科研档案管理的人员在掌握档案专业理论知识基础上，还要掌握一定的科研档案管理技能，以及计算机信息技术等应用能力，通过“请进来”“走出去”等方式，加强档案管理人员的业务素能培训，打造复合型人才队伍，切实增强妇幼保健院科研档案管理人员的综合业务素质，不断增强科研档案管理能力和水平。

妇幼保健院科研档案是科研工作的重要见证，也是广大妇幼保健工作者智慧的结晶，是推动妇幼保健事业可持续发展的重要基础条件，需要立足妇幼保健事业实际，把握科研工作的规律和特点，切实做好科研档案管理，为提升妇幼保健工作的科技含量，造福人民群众提供更好的服务。

参考文献：

[1]张娟.妇幼保健机构数字档案资源建设研究[J].兰台内外，2020（24）：26—27.

[2]徐茁.加强妇幼保健科研档案的收集与利用工作[J].中国妇幼保健，2000（8）：476.

[3]曲艳.二级医院妇幼保健档案管理工作探讨[J].中国卫生产业，2015（13）：104—105.

[4]程琳.妇幼保健院档案管理工作现状及对策[J].信息周刊，2019（24）：358.

[5]蔡盈芳.全面落实科研档案管理过程要求[J].中国档案，2021（6）：62—63.

作者简介：钟春蓉（1983— ），研究生学历，广西壮族自治区南宁市妇幼保健院馆员，主要从事档案管理研究。蓝智（1977— ），大学学历，南宁市妇幼保健院，主要从事档案信息化管理研究。

作者：钟春蓉　蓝智

科研档案管理研究论文 篇3：

档案信息化视角下科研档案管理研究

[摘 要]目前科研管理方式已不能适应新时代科研活动发展的需要，应更新管理理念，本文以档案信息化为视角，从科研层面构建和完善科研档案管理体系。

[关键词]档案信息化科研档案管理

随着社会科学技术的迅速发展，目前社会已经进入到信息化时代，因此对于科研实行信息化档案管理势在必行，随着近几年来科研规模的不断扩大，档案的重要性也越来越明显，虽然大部分的科研档案已经完成了初步的档案信息化管理建设，但是由于种种原因，以档案信息化为视角的科研档案管理建设的成效并不是很高，本文主要阐述在档案信息化的前提下，科研档案管理建设所存在的问题，以及该如何解决。

1.在档案信息化视角下，科研档案管理存在的问题

经过阅读大量的文献，对科研档案管理存在的问题进行分类并标明比重，从表1中，可以明显看出科研档案管理存在的最大问题便是“软硬件设施”，其次是档案的收集和整理，对档案的错误认识及保密工作，下面，将一一解释下面问题。

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对科研档案工作的错误认识在科研单位，具体从事研究项目的科研人员对档案的认识模糊，将科技档案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸档的范畴、要求和重要性。在科研工作中，注重课题申报、立项、实施，但不能同时积极进行科技档案的整理，经常推迟档案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研档案收集和整理中的问题在科研档案提交时，特别容易走入两个误区。一种是粗略收集，缺漏现象较明显，在名义上提交的档案名都有，但实际上质量较差或缺少重要原始记录；另一种是收集广而全，将归档范围之外的资料也放进科研档案中，从而主次不分，查阅和利用困难。由于信息时代的到来，科研档案的形式和存储介质越来越趋于多样化，在收集的过程中，会无意识地忽视录音、录像、照片、磁盘、光盘等。最后是指实体档案的收集和管理容易被忽略。主要表现在随意堆放实体档案，不注意管理和维护。

1.3档案设施建设中的问题在一些科研机构中，由于一些限制如人员和场地等，档案数量也较少，因此在设施配置配置方面很多都采取将就的态度。在有些单位甚至都没有标准的档案管理库房，仅使用数间办公室代用；不能按档案标准来实现办公、阅览、库房三分开；对于专门档案柜和密集架，也仅使用普通两节柜来代替存放；在有些单位，甚至连“八防”设施也不全；对于档案设施必要的办公设备、监控设施等也不能达到要求。

1.4在档案信息化建设中，易出现的问题在档案信息化建设的过程中，存在以下几个误区。一是对于档案信息化的理解较片面。在科研单位中，科研档案管理人员将档案信息化仅仅理解为纸质档案的数字化扫描和网络化。二是认为一切都以“信息化”为重。在有些科研单位中，科研档案管理人员认为只有“信息化”了，就可以疏于档案的收集、整理、鉴定、保管等基础工作，造成首末倒置。三是认为档案信息化建设劳民伤财的观念。对于档案信息化必要的设施则采取能拖就拖的态度，不愿意投资。

2.科研院所档案信息化管理的措施和建议

2.1完善安全措施有网络的地方，就会存在很多不安全因素，再加上电子档案容易被盗，所以要建立一个安全防范措施设置文件保密措施即采用身份认证、权限认证的方式控制档案登陆系统，安装杀毒软件定期对计算机进行杀毒并且对档案和数据进行及时的备份防止黑客或者其他人员侵入系统。

2.2健全档案管理体系科研院所要加强对档案信息化建设的领导、检查与监督：落实专门机构或专人负责，加强领导、统一规划，主管部门在对科研院所进行评估的时候，要将档案工作作为重要的评估内容，以督促其做好档案信息化工作[2]。

2.3提高工作人员的技能和水平传统管理模式已经不能再适应科研院所对档案的利用和需求了，主要是因为所耗费的成本的较高，因此要改变传统的档案管理模式就必须提高档案管理人员的技能和水平。首先对他们进行培训，主要与档案信息化管理方面有关，这样不仅让他们熟悉有关档案信息化管理方面的操作，并且在工作能够运用自如，另外也要让他们树立起职业道德和工作责任心，更新管理理念。

3.结束语

综上所述，本文先简单分析了目前档案信息化视角下科研档案管理所存在的问题，进而分析加强科研档案信息化建设的措施。科研档案管理信息化建设是一个长期的过程，随着时间的发展，以后还会遇到新的问题，这些还需要更多的人努力去解决。

参考文献：

[1]李晨，高建忠，等.科研单位档案工作存在的问题及思考[J].兰台世界，201418（3）：23-25.

[2]马庆霞.科研档案管理工作浅析[J].黑龙江档案，2013，32（6）：85-87.

[3]靳亚妮，王亚丽.浅谈档案信息化建设下如何做好科研档案管理工作[J].办公室业务，2014，28（9）：35-38.

[4]张磊，包丽敏.高校科研档案管理中存在的问题及对策[J].科技信息，2013，38（25）：78-81.

作者简介：茹仙古丽·依明（1971年6月），女，籍贯：新疆乌鲁木齐，在职研究生，馆员，主要从事科研档案管理研究。

作者：茹仙古丽·依明