医院科研管理论文

2022-04-16

摘要:随着社会经济的飞速发展,计算机技术日新月异,伴随着计算机技术的长足进步,在社会各行各业得到了全面普及。计算机在医院科研信息化管理中的应用对提高医院科研能力,建设现代化医院起到了积极的推动作用。以下是小编精心整理的《医院科研管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

医院科研管理论文 篇1:

加强医院科研档案管理 促进科研信息利用

[摘要]随着医院建设水平的提高,档案管理工作也越来越重要,成为医院科学研究重要成果的重要载体。鉴于科研活动种类繁多、内容庞杂、涉及人员广泛、学术价值较高等特点,档案管理工作的难度增加,专业性要求也更加精确,信息化运用势在必行。本文将基于以上现状对医院档案资料管理中的改革创新进行介绍,给医院科研档案实物管理起到借签作用。

[关键词]医院;科研档案;档案管理;信息利用

前言

科研活动随着医院学术建设水平的提高,也越来越频繁,随之所产生的科研档案资料数量庞大。科研活动的复杂多样,导致了资料内容的多样性,其来源也是五花八门,加之涉及人员广泛,导致了科研资料收集、存放、管理和利用的复杂性和艰巨性。而档案管理一旦出现问题,就会影响科研成果的保存和流传,影响科研活动的持续进行,甚至对医院相关部门乃至上级管理部门的政策制定和措施实施,影响整个行业的学术氛围和学科管理。那么,该如何提升科研资料的档案管理水平,优化档案管理体系,科学有效利用科研档案资料呢?

1、坚持统筹兼顾原则、实现协同管理效果

如何有效地把医院科研活动与档案资料工作科学统筹,有机结合起来,让其相互促进,协同作用。当按照统筹兼顾、协同管理原则,对科研活动的所有信息进行全面收集、管理和保存。首先,要要将收集工作做好,因为它是科研档案管理工作的基础,如果收集工作做得不够好,则会影响整个科研资料的整理、筛选及其他后续工作。其次,在资料搜集工作做好以后,筛选和整理工作,应当按照科研档案管理理念和相关的管理规定条例进行分门别类的规整,再次,在存放科研档案信息资料的时候,必须确定硬件设施的安全有效,消防防盗设备齐全。必须注意的是,档案管理理念的融会贯通是贯穿档案管理工作始末,而科研档案具体负责人员的职业素质也必须过硬。只有如此,才能真正做好医院科研档案的管理工作,做到统筹兼顾、协同管理,提高科研档案管理工作的有效性。

同时,科研档案管理人员的专业素质、服务意识和人文意识都应当不断提升和完善,为科研资料的档案管理工作打好基础。具体的做法如下:

在科研活动举办的过程中就进行相关资料的搜集,而不是待到活动后才进行资料整理收集,这样就可以提高科研资料搜集工作的效率,并降低难度、缩短时间。笔者认为可以设计《医院外出参加学术会议登记表》,将参会人员的个人信息、所在单位、科研项目、参会情况等内容进行登记,确认无误后交给医院相关部门审批签字,提高具体人员参加科研学术会议的积极性,降低财务审批难度,且将此表作为有效的科研档案资料保存,为后续的科研档案资料保存创造便利;

优化科研学术会员参与的审批手续,简化流程,提高效率,并设计参加会议的详细流程,及对相关规定做具体说明,提高科管部门的服务质量。

2、完善档案管理制度、规范档案查阅流程

“凡事预则立,不预则废”,相关部门应当按照《医院科技档案管理制度》,对现有科研资料档案管理进行优化升级,实现“集中管理,分类执行,协同合作”的集约化管理模式,并充分运用信息化手段,实现无纸化办公,提高工作效率,节省物质资源。在查询、利用的过程中,严格按照管理规定及流程,保证科研档案信息的安全和完整。具体做法如下:

独立保管,责任到人。将科研档案信息与其他档案资料区别开来,设置专门的保存设备或档案盒,设立专门的科研档案资料管理(存放区)。对于专门的档案盒,进行具体的资料审核,首先确保档案资料的真实性和有效性,按照顺序进行装订,在首页设置目录,方便查阅。具体的保管内容包括:项目申请书、合同、财务账单、课题资料等。

优化程序,按章借阅。针对因科研档案借阅频繁,资料损害丢失严重的问题,科研资料档案管理部门对现有《科研档案借阅记录表》进行优化和内容完善,并增加《课题档案管理不良记录表》、《课题档案借阅表》等具体表格,将在借阅过程中造成科研档案破坏、丢失的个人或单位进行登记备案,对其信用实现扣分制,并进行通报,达到警示作用。从而减少科研档案在借阅过程中产生的损坏和丢失。

尽可能保证科研资料的完整性,为科研档案管理工作持续开展创造条件。

3、运用网络信息技术、提高科管服务水平

知识经济时代,医院科研档案管理工作同样离不开信息化手段的运用。医院科研档案资料管理部门应当充分运用计算机、档案管理软件等信息化手段,提高科研档案管理的有效性,提升科研档案信息服务水平。具体做法如下:首先,运用Excel表对科研档案的基本信息进行登记记录,为科研档案管理工作的信息化打好基础,节约人力、物力等成本,提高科研档案管理工作的效率。在科研档案管理过程中运用Excel表的数据存储与筛选功能,对所存储的档案资料设定标记、提醒功能将研究课题的到期时间、需要条件等进行协同管理;运用Excel表的数据透视功能,分类统计不同级别的科研项目立项数和经费数额;运用Excel表的分类汇总功能,对每年每个科室的申报的项目数量、通过数量、发表论文数量等进行分类汇总;最后运用Excel表数据合计功能,为医院领导层提供决策所需要的科研档案资料。学科建设及医院管理年检查时,运用数据筛选功能,快速提取各科室各类科研数据进行自查,并提供数据支撑。

将图像扫描技术充分运用到医院科研档案管理当中。直接对科研资料进行图像扫描,以图片的形式进行保存,可以避免纸质资料在借阅過程中的损伤及丢失,通过计算机查阅,可以提高效率,供多人同时查阅,节约资源和资料存储空间。

建议以下档案资料可以以图像方式存贮:立项批文扫描件、成果证书扫描件、成果奖励证书扫描件、著作有效证明资料扫描件、学会任职证书扫描件等,存入计算机时,课题批文扫描件按级别、任务来源单位、批文年份设文件夹存放,使档案存放有序,查找方便。科技档案在医院医疗、教学、科研和学科建设活动中,发挥了便捷的全面的支撑作用。

参考文献

[1]郑军.浅谈医院科研活动中的档案管理[J].中华医学科研管理杂志,2013,16(3):181-183.

[2]程雅丽.浅析高校科研课题档案的特点及管理[J].云南档案,2012(11):49-50.

作者:吴国萍

医院科研管理论文 篇2:

论计算机在医院科研信息化管理中的应用

摘要:随着社会经济的飞速发展,计算机技术日新月异,伴随着计算机技术的长足进步,在社会各行各业得到了全面普及。计算机在医院科研信息化管理中的应用对提高医院科研能力,建设现代化医院起到了积极的推动作用。

关键词:计算机;医院科研;信息化管理

1 概述

为适应当今医学的信息化潮流,建立高度信息智能化的现代医院,从而加强各地区医院的交流合作。通过应用计算机进行医院科研信息化的管理能提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平。笔者根据多年经验,从建立医院科研信息数据库,医院科研课题的信息化管理以及医院科研信息化管理的实施应用等方面进行具体叙述,具有一定的借鉴意义和参考价值。

2 建立医院科研信息数据库

近年来,我国的各大医院在信息化系统的运用上都有了不同程度的发展,并以逐渐的成为保障医院各项工作正常运行的一项重要措施。国内多数的医院在信息化建设上对取得较大程度的进步与发展。当前阶段各大医院所建立使用的医院信息化管理系统规模并不相同,但多数主要是以挂号,收费,医嘱及统计报表等方面的信息化管理工作,对于医院科研方面的信息化管理应用较少,建立医院科研信息数据库,将计算机技术运用到医院科研信息化管理中,可以提高医院的科研实力及医院的现代化管理水平

科研管理工作主要包括几方面的内容:

1) 搜集、整理、汇总、上传科研信息;

2) 使用科学有效的管理办法对医院的医疗科研工作的质量与效率進行评价分析,并运用统计方法对数据统计以供医院各相关部门查阅;

3) 规划医院科研的实施方案,并对科研工作的实施进行监管与协调。

传统方式的医院科研管理,主要是对医院科研档案资料的保管工作。随着医院科研资料管理人员的更替,医院科研档案的检索难度会增加,有时还会造成科研资料的丢失。医院科研档案没有明确的管理规范,这将会使科研的数据准确程度,统一程度降低。传统的医院科研档案只是以文献形式保存,而导致了科研过程中大量有价值的科研信息没有被及时的保存,使得科研资料的价值降低,大量珍贵科研信息资源被浪费,阻碍了现代医院科研的信息化管理进程[1]。

计算机数据库技术的运用将使得医院科研的信息化管理工作变得规范,标准,统一。医院科研数据库的结构主要包含以下内容:医院科室名称,科研课题负责人,科研课题名称,合同编号及名称,科研课题起止日期,结题及延迟时间,科研成果名称。医院科研信息数据库的运用可以将大量规范准确的科研信息提供给医务人员,信息的查询工作也变得更加便捷,实现了医院科研项目资料的标准、科学的信息化管理以及科研资料的信息化查询,极大的提高了医院科研管理工作的质量和效率。

3 医院科研课题的信息化管理

3.1 健全医院科研管理制度

医院科研课题管理可以采用以下的分层式管理体制模式如下图所示。

如图1所示,一个标准的医院科研管理模式:医院领导为决策层;医院学术委员会为监督层;医院科教部为管理层;医院技术科室为实施层;各课题研究组为攻关层。

科技人才的管理主要分为有以下几种方法:

1)临床科室及各职能科室的医务人员采取分类管理的办法;

2)医院对引进的各学历人才,博士后、博士、硕士研究生的学位职称的管理;

3)由院长领导的聘约制管理,医院对承担科研项目的各课题组给予相应数额的经费支持。

医院科研可以采取一些激励方式,有以下几种措施:

1)医院科研实施政策方面的倾斜。

医院可以出台一系列相关的政策措施,设立一些奖项,诸如科研成果奖,新技术项目奖,优秀学术论文奖,科研课题中标奖,优秀科技人才奖等一系列奖项。保证每年都进行相关奖项的评选工作,并召开科研成果表彰会议。

2)医院科研奖金的倾斜

医院需拿出相应的经费作为医院科研教学培训基金,并提高上述奖项的奖金数额。科研成果奖可按所得奖金的1:1进行奖励,新技术项目奖,优秀学术论文奖,科研课题中标奖,优秀科技人才奖可针对人数进行具体金额的分配。

3)医院科研在感情上进行倾斜

医院可以对医院各科室的科研技术骨干人才的福利作出相应的提高,例如对在科研成果及学术成就突出的科研人员在住房问题上优先考虑,职称评选上可列为一项重要考核项目。

3.2医院科研管理标准化

医院在国家及省部级科研课题的申报、重点学科、新技术项目等申报实施标准化程序运行,立项合同的书写,形式的审查工作,课题查新的工作,经费的管理工作,实施情况的管理工作,以及结题时医院学术委员会的审查答辩工作都需要有明确的流程,规范的操作[2]。合理规范的医院管理标准不仅能够提高整个医院的工作效率,而且能够最大限度提高医院的经济效益和社会效益。

医院科研项目的申报过程的资料都需要以电子形式保存,相关的工作人员将科研资料按规范要求在医院科研信息数据库中进行存档,使其成为有效的医院科研管理信息。使科技人员在科研项目的提出,形式审查,初审时的推荐,项目实施及结题等科研有良好的科研信息和充足的参考数据。科教部在进行医院学术委员会规章制定时,进行重点的学科,科研基金的管理时,进行科研成果评定及人才引进与培养时都能实现科学的管理,做到全面的信息化管理操作。

4 医院科研信息化管理的实施应用

4.1医院科研信息化管理操作平台应用

建立的医院科研信息化管理操作平台需要有以下特点:(1)需要有较高的普及性且具有可操作性高,简单实用的特点,在经过简单培训就可以进行操作,无需专业人员进行操作;(2)医院科研信息化管理系统信息的录入可以是采用姓名及部分不规范数据名称之外的项目使用数字代码式的数据输入方式;(3)医院科研信息化管理系统数据库可以使用SQL查询功能,保证数据查询的简单准确;(4) 医院科研信息化管理系统使用单一功能的模块,以便系统的检查与维护工作的进行;(5) 医院科研信息化管理系统可以将数据库中的信息导出,以便对信息进行统计,绘制等的处理工作。

4.2医院科研课题的信息化管理应用

医院科研课题的立项,形式审查,项目实施情况及结题工作都可以在医院科研信息化管理系统中实现实施的查询,医院各职能部门及上级卫生管理部门的课题立项、结题成果这些材料都可以迅速,完整的查找到,并作出综合性的数据报告。科教部在作出科研项目立项计划制定,科研项目进程检查,科研项目流程管理,科研项目经费管理,帮助临床科室解决项目的实施过程中遇到的问题与困难等工作时能实现信息的及时反馈和科学标准的管理[3]。

4.3医院科研人员对信息化管理系统的使用

医院科研信息化管理系统的科研课题数据信息将大量网络数据资源和数据查询信息提供给医院科研人员,为科研人员营造了良好的学术氛围,发展了高新的医学技术,并加强优化了学科梯队的建设工作,扩大了科学研究成果的影响范围。同时,医院科研信息化管理数据库可与国家科学项目,省科委、卫生厅级项目申报系统建立科技资料的资源共享,使科学研究所取得的成果能够实现最大程度的利用,提高医院科研信息化管理系统的服务能力,促进医院科研信息化管理的进程。

5 结束语

计算机技术的充分应用是加快医院科研信息化管理系统建设的有效措施,是全面提高医院整体实力的一个重要方法。所以我们要真正的认识到计算机技术在医院科研信息化管理系统建设中发挥出的巨大的作用,并对在医院科研信息化管理系统建设中出现的问题,采取及时、科学的方法有效的解决问题。全面推进我国现代化医院的建设进程。

参考文献:

[1] 魏国韩.科研管理中情报信息的作用与获取[J].情报探索,2012(2):44-45.

[2] 王国辉.加强医院信息管理的途径及对策[J].科协论坛,2011(5):32-37.

[3] 陈展.浅探计算机技术在医院信息化管理中的作用[J].中国保健营养(下旬刊),2012,8(3):189-190.

作者:李海强

医院科研管理论文 篇3:

大学附属医院科研管理问题总结与反思

【摘要】科研有助于提升医院核心竞争力,同时也是大学发展的生命线,是国家实现创新性发展积聚力量的有效途径。本文简要阐述大学附属医院科研管理部门的主要定位、附属医院科研管理工作现状,就目前存在的问题进行汇总,并提出有效对策,探讨医院科研管理工作的强化措施,为进一步提高科研管理水平,提升管理效能提供依据。

【关键词】医院 科研管理 反思

基金项目:天津医科大学朱宪彜纪念医院科研基金(账号ZXY-YJJ2020-3)

天津医科大学朱宪彝纪念医院(代谢病医院)是一所医、教、研于一体的大学附属三甲综合医院。天津市内分泌研究所由国际著名临床内分泌学家、天津医科大学建校校长朱宪彝教授创立,具有40余年历史,拥有一流的仪器设备和科研平台,所属学科为国家“双一流”建设学科和“211工程”重点学科。2004年,天津医科大学批准天津医科大学代谢病医院与天津市内分泌研究所合并(以下简称院所)。院所均隶属于天津医科大学,科教科是连接大学科研管理部门(科技处)和院所科研人员的一个重要纽带,如何提高科研成果产出是一个值得关注的问题;同时科教科作为院所的科研管理部门,如何增强临床与基础的结合也是一个值得探讨的问题。

一、院所科研管理整体现状

1. 科研管理主要定位及工作模式

1.1主要定位:科研工作是高校的四大核心工作之一,目前我国多数高校设立科技处,辖属的二级学院及附属医院设科教科或者学院办公室科研秘书岗,通常情况下,作为主管部门的科技处布置工作任务,二级学院按照时间截点及具体的通知要求完成工作。科教科作为大学与院所科研人员的桥梁,严格按照科技处下发的各项规章制度执行,高效的完成各级别科研项目的申报、中期汇报、结题并整理报送材料。

1.2工作模式:大学附属医院科研管理部门的常态化工作模式是上传下达,接收来自不同主管单位的科研处的通知,有序的开展科研管理工作。以国家自然科学基金申报为例,二级单位的科管密切关注依托单位的具体安排,在项目申报时间截止前,标书形式审查过程中有疑问的共性问题,可以集中咨询依托单位科技处,必要时询问基金委,然后科管人员负责向教师解答与项目申报相关的问题,待申报材料符合要求集中递交至依托单位,二级学院管理部门即完成该阶段的工作任务[1]。

2. 反思科研管理存在的问题

2.1院所附属于天津医科大学,均属于二级学院,科研管理工作有以下共性特点:①工作模式较传统:表现为创新较少,机械式的上传下达,缺乏系统有效的信息反馈渠道,使管理沟通工作置于被动地位。②管理和服务较难平衡:前者强调了管理者与科研工作者之间的管理关系,行政色彩过于浓厚;后者强调了人本思想,有利于调动科研工作者的积极性和创造性[2],二者间的关系仍需进一步平衡。③时效性:科研工作具备一定的时效性,尤其是涉及到项目评审,过期不候,只能等待来年再申,有些项目从科技处发布到提交间隔时间较短且需要二级学院限项择优推荐,这就要求科管尽早传达,并在截点之前完成院内评审。仓促准备可能导致材料较粗糙、初步评审不够细致等问题[3]。

2.2院所2004年合并至今,科研管理运行过程中出现的个性问题如下:①院所拥有两个省部级实验室,尚未发挥好医院临床和研究所基础科研“桥梁纽带”作用,科教科在科研管理层面没有给予足够的关注和支持,在科研项目资助方面和科研成果产出方面与临床贴合度不高,存在脱节现象;②新技术的创新、应用与推广及成果转化较薄弱,临床医生在实验室建设中参与度不足,一定程度上制约了转化医学的有序发展。

二、院所科研管理的强化措施及有效对策

1. 工作模式

1.1强化措施:二级学院的科管人员在完成常规工作时,首先需要充分理解上级主管部门的意图,比如:布置了一项工作,这么做的目的是什么,需要弄清楚。不理解意图,接下来的工作有可能是方向性错误。再次,领取工作任务后,正确判别宏观还是微观,是否需要分解成若干小任务,变成可执行的方案,安排下去。这就突出科研秘书的重要性,就像各科室有考勤员、设备管理员等模式,作为一家现代化三甲综合医院,行政科室如果针对全院每名职工,工作效率较低,因此任命科研教学秘书是当务之急。最后,做好沟通,突出科管的服务者身份。

1.2探索全新科研管理模式:有研究表明在医院应用全程化督导管理模式后,国自然增长比例、专利获取项目增长比例及发表论文数量都显著高于实施全程化督导管理模式前[4]。作为一家现代化三甲综合医院,科研管理工作如果没有创新,会在一定程度上影响学科的建设和医院的发展,成立科研管理督导委员会十分必要,定期检查及督导科研进程,有利于加快科研成果产出和人才培养进度。

2. 提高科研管理质量的有效对策

2.1下科室调研:调研有利于深入了解医护人员对于科研的需求及对科研管理工作的意见及建议,为更加科学、高效的科研管理找准方向,对调研存在的问题逐一反馈、沟通,调研结果做到及时总结上报,有效解决各类实际问题。

2.2充分发挥“桥梁纽带”作用:由于部分大夫对于基础医学的实验技术及操作方法有疑问,科教科与研究所老师沟通后,定期录制分子生物学实验的讲座;同时临床大夫可以提供临床样本及提炼的临床科学问题,做到资源共享。科教科组织临床主任与实验室PI开会谈合作,就各自感兴趣的切入点对接,实现基础与临床的优势互补。国家对科研产出的评定更趋于转化效果,这就要求实验室的新发现要及时指导临床,在临床应用过程中,发现新问题再回到实验室,实现良性循环,驱动医学学科发展,缩小临床与基础的间隙,切实解决科研成果转化短板问题。

2.3常规工作强化措施:科研项目方面,不止注重申报环节,更需要紧跟中期进展,注重结题成果产出;科研经费方面,严格实行预算制,规范管理,使资源得到最佳配置,充分调动科研人员的积极性,与此同时,加强科研经费政策解读与宣教,坚决不碰科研经费中的红线底线,此外,打造科研资源共享平台,有效提高经费利用率,避免因重复而造成的浪费;科研业绩方面,注重日常积累,定期汇总课题立项明细、论文发表情况、专利、学会任职、出版专著及指定指南共识情况等科研相关业绩,做到未雨绸缪,保证高效完成常规工作。

三、结语

总体而言,高校科研管理是国家治理体系和治理能力的重要组成部分,同时科研水平是医院发展的重要因素,直接影响医院科技创新和临床诊疗水平。因此,大学附属医院应在发展自身科研的同时,努力争取外部资源,充分利用各方面设备、人才、信息等优势,全面提升,此外,管理部门需要时刻关注新思想、新动态、新趋势、新方法,强调科研成果转化,多举措调动医生科研积极性,从而造福人类,解决实际医学难点。

利益冲突:所有作者均声明不存在利益冲突

参考文献:

[1]贾周圣.高校二级学院科研管理问题及对策研究[J].中国农村育,2020(05):13-14.

[2]林春波,许可.基于评价视角的高校科研管理体系的反思与再构建[J].高教学刊,2019(09):140-142.

[3]张荣梅.高校二级学院科研管理改革与实践总结与反思——以浙师大数理信息学院为例[J].科技信息,2012(32):57+60.

[4]浦麗敏.在医院科研管理中的应用全程化督导管理模式的效果探究[J].贵州医药,2020,44(01):87-88.

作者:周冰 孙娜 孙蓓

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