工程项目财务成本管理论文

2022-04-24

在市场经济深入发展的背景下,施工企业面临的竞争也愈加激烈。此外,建筑材料价格的愈演愈烈也让本就靠“低价营销”的施工企业难寻一席之地。如此,施工企业的利润空间便在无形中被削减了。利润乃企业之支柱,这样一来,施工企业就必须对其财务成本进行合理的分析和科学的管理,结合当今经济飞速发展的背景,不断加强内部控制,改革势在必行。今天小编为大家推荐《工程项目财务成本管理论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。

工程项目财务成本管理论文 篇1:

施工企业工程项目财务成本管理与内部控制探析

摘要:在企业的整体管理下,财务管理是重要的组成部分。企业要想在竞争激烈的市场中稳定发展,需不断降低经营成本,提升企业税收安全,以合理化、系统化的内部控制手段加强管理。因此要加强施工企业项目部财务管理,结合实际的发展状况,促进企业各个部门的沟通协作,强化企业对于资金的管理效率,进而促进企业发展。

关键词:企业施工;财务成本;管理控制

一、施工企业成本管理工作的概述

施工企业成本管理指的是对施工企业在后续施工中所需要的成本支出进行管理,最主要就是确定成本核算对象,对成本开支的范围进行控制,同时按照实事求是的原则,明确具体的责任,各负其责。对于造成的严重后果,按照相关的章程来进行处理。在成本管理工作开展的过程当中,施工企业首先要做好相应的成本预算工作,根据施工企业在工作开展过程当中,所产生的建筑和施工方面的费用做好相应的预算工作。施工企业在项目推进过程中所涉及到的开销项目也是比较多样化的,有各种各样的支出项目,因此在成本管理当中需要在各项项目上进行合理的分析,做好相应的预算工作,避免出现真正的花销远远超出预算的情况。其次,对于一些不会随着业务量增长的成本,施工企业需要有一个较为完善的费用开支标准和审批的制度,确保开展审批一支笔的审批工作模式,有效减少一些不必要开支的存在。总的来说,施工企业的成本管理就是利用各种各样的手段实施成本方面的控制,尽量降低成本,并且注重引入精细化的管理理念,提升成本控制的效果,提升企业的经济效益。

二、现阶段财务成本管理在工程施工企业中的问题

(一)财务成本管理滞后

现阶段,我国一些工程施工企业财务成本管理总体态势良好,但仍存在诸多问题有待解决。部分工程施工企业对财务成本管理工作存在懈怠心理,导致财务成本管理工作未能发挥出实际效益,致使企业工程施工时,相关管理工作仍处于生产型阶段粗放经营,财务成本管理滞后,财务成本管理工作流于表面,无法反映出企业的实际情况。与此同时,工程施工企业资金管理分散,这也导致难以实现企业流动资金的集中管理,无法进行统一调配,尽管随着工程行业的发展,近年来财务成本管理也普遍被相关企业所重视,但仍难解决企业的资金分流、管理分散的情况。

(二)企业工程成本管理弱化

当前,工程施工企业成本意识淡薄,在对项目成本管理中因缺少制约机制,致使实际成本核算等工作无法进行,同时大大削弱了工程项目成本管理的重要性。部分企业缺乏对成本管理的认知,浅显的将企业工程施工中各项支出作为成本,致使企业相关费用罗列杂乱,缺乏秩序,扩大工程成本开支范围,工程成本核算不准确,最终无法进行成本的内部控制。企业财务成本管理无法顺利进行,则会严重影响企业工程价款的最终清算,而各项支出导致的资金占比过量,也会为企业增加不必要的开销,致使企业资金流失速度迅速上升,极易造成企业变现能力削弱,资金无法周转,为企业发展带来非常不利的影响。这些问题的产生同样也与财务人员的专业素质有着直接关系,部分财务人员缺乏专业资历,自身不具备良好的专业能力以及专业素质,还有的企业雇佣临时借调的财务人员进行核算,无法对企业的工程项目核算进行汇总结清,这也导致工程项目核算的不标准、不正规,成本核算不准确、不科学等问题的出现。

三、施工企业财务成本管理的实践策略

(一)建立完善的管理控制制度

如果想企业在成本管理工作中达到理想的管理效果,那么管理控制制度是必不可少的,在施工企业进行工程建设工作展开的时候对于相关数据材料的整理以及客户调查信息等进行分析,保证下一步管理工作展开的合理性,所以说管理制度的制定是有必要的,如此可以保证在信息收集、资料整理等方面做好更加的合理以及规范,同时也有助于下一步的分析工作。然后应该建立有效的管理约束机制,针对不同的部门以及岗位特点建立相应的约束机制,保证工作责任和管理责任都可以有效的落实。

(二)合同管理

在对施工企业进行财务成本管理过程中,应明确相关合同管理的基本内容,一般来说,施工项目的合同管理中包括:买卖合同管理、租赁合同管理、分包合同管理、运输合同管理等等,凡是涉及与项目工程施工有关的财务合同,都应交由财务部门进行统一管理,防止出现合同的肆意丢弃,最终致使企业赔偿损失等情况的发生。在此,作为财务人员应注意一点,在对施工合同进行变更过程中,注意合同变更的期限不应超过合同本身签订的周期时间,明确合同变更是针对原有合同进行部分内容变更这一基本原则,施工合同变更完成后,财务人员应第一时间妥善保管,并记录在案。

(三)加强和各个工作环节的配合,形成精细化的预算工作体系

施工企业的成本管理工作并非是一项独立的工作,这项工作的开展在一定程度上受到各方面因素的影响和支持。因此在日常工作开展的过程当中,施工企业的成本管理工作需要站在施工企业财务工作开展的基础之上,将其作为财务工作当中的基础性环节,在完成成本管理工作之后,也要加强在后续审计工作当中的相互配合,利用审计的工作手段,强化成本预算的有效性,对成本预算的合理性进行评估,从而在下一次的成本预算当中,更好地提升成本预算的合理性,确保各项经费和资源能够落到实处当中。随着人们的预算和审计意识的不断加强,很多施工企业在开展财务成本管理工作的时候,也注重在成本预算环节当中,将工作和其他环节进行结合,但是在今后还需要注重利用大数据手段和互联网技术等一些新型的技术,强化整体的工作体系,使得成本管理工作的效果更加理想,形成一个科学性突出的精细化预算工作体系。

(四)对于超出预算的工作环节需要给予高度的重视

施工企业财务成本管理工作的开展,目的在于促进资源的合理利用,在后续实施的过程当中,如果发现有超出成本预算的工作环节,一方面需要对这些环节给予高度的重视,对超出的原因进行分析,并且对是否给予超出审核,给出评价。如果发现超出成本预算的工作环节不属于正常的现象,那么要对相关的责任人给予惩罚,以此来避免下一次出现同样的问题。对于一些合理超出成本的预算,那么在下一次预算工作开展的过程当中,要适当进行调整,以此来增强成本管理工作的合理性和实用性。如果超出预算的数额比较庞大,那么要启动相应的处理机制,进行全方面的考核,对于不符合常规的超额预算一定要严惩,同时纳入预警机制的考虑范围当中,为后续的工程建设和开展提供参考。

四、结语:

在施工企业的经济管理工作中目标成本管理是基础性工作,在开展过程中对系统性的要求比较高,所以说要改变传统的管理意识,建立新的管理制度,并不断完善,让各个部门之间的工作能够更加紧密的联系在一起,同时做到每一个环节都能够贯彻落实目标成本管理工作,促进管理工作的有效性,使施工企业得以更好的发展。

参考文献:

[1]罗斌.企业经济管理中的目标成本管理的应用研究[J].企业家天地(理论版),2010(11):55-55.

[2]杨志学.企业经济管理有效应用目標成本管理方法的意义[J].商场现代化,2015(21):110-111.

作者:王书平

工程项目财务成本管理论文 篇2:

加强施工企业工程项目财务成本管理与内部控制

在市场经济深入发展的背景下,施工企业面临的竞争也愈加激烈。此外,建筑材料价格的愈演愈烈也让本就靠“低价营销”的施工企业难寻一席之地。如此,施工企业的利润空间便在无形中被削减了。利润乃企业之支柱,这样一来,施工企业就必须对其财务成本进行合理的分析和科学的管理,结合当今经济飞速发展的背景,不断加强内部控制,改革势在必行。本论文从施工企业的财务成本管理角度进行分析,结合现当代背景,指出其导致滞后的因素并找出如何平衡企业成本与利润之间关系的有效方法。以提高施工企业的经济效益,促进其可持续发展。

一、施工企业工程项目成本管理与控制的主要问题

(一)基础管理的缺失

工作人员在各环节工作中应该履行自己的职责,同时企业应着力培养各员工的责任意识。与此同时工作人员的管理意识务必在施工企业项目进行的全过程中,贯彻落实。但是我国大部分的施工企业中都有存在基础管理的缺失的问题,所以科学化的管理是有效改进中小型企业主要问题的有效方法。

(二)招投标报价失控

纵观宏观下的市场竞争,各企业尽显神通,为了能保持一席之地,采取低价招标的卑劣手段。这样的做法无疑对建设项目的经济利益和建设项目的工程质量都产生了较大的影响。

(三)成本管理较差

繁琐的工程项目和五花八门的问题总是各个企业当中最普遍的现象,其中成本环节的预算是每一道程序的核心点,同时也是整个施工企业工程的关键。一旦其中的某一个环节或是节点出现了关键性的失误,都会在一定程度上导致整个施工成本遭受严重的亏损。

(四)财会人员业务素质低下

家族企业一直都是各个施工企业最突出的问题所在,然而家族企业最大的缺陷就在于工作人员的不专业性,他们大多数都没有接受过专业的企业管理培训,业务素养严重缺乏。对于前期工程款项的预算以及期中款项的支配和期末尾款的收支都无法做到最合理的分配和预算。长期以往的行为就会造成工程款项无法进行整理和收支,在盲目的操作中加快消耗该项目的资源。

二、施工企业项目成本管理措施

(一)工程项目直接成本管理

外来分包施工队伍的采用在一定程度上进行了企业最直接的成本管理和分配,从而在生产造价和成本造价这方面大大降低了成本。其次,工程材料的使用和投入在一定限度上有了严格标准,投入使用期间,关键性的材料没有合理使用或者是造成了实质性的浪费,以及在最初选购材料的过程中工作人没有用睿智的眼光去备选,进而导致大部分施工材料出现了实质性的质量问题。大多数的施工工作量都是比庞大的,通常靠人力来完成一定是完不成的。所以必要时会使用高端的机器设备,这样就会在使用过程中发生必不可少的机械摩擦,为了增加机械设备的使用年限,这就要求在选配设备的时候要注意依附科学化的原理和精通的机械原理知识。

(二)工程項目间接费用控制方法

费用控制可分为:间接费用的前期控制、过程控制和事后分析三个阶段。

1.费用前期控制,在可行性研究阶段和概念设计阶段即已开始;一旦批准了项目可行性研究报告,项目即进入确定和实施阶段的控制。

2.费用过程控制阶段,是在项目确定后的实施过程中,对费用进行分解、计划、预测、跟踪、监控、统计、支付和趋势分析等工作过程。该过程是对项目执行预算的整体把握,也是实施项目费用控制的最后手段。

3.费用事后分析阶段,是在项目完工之后,对项目所发生的费用进行详细分析的工作过程。

(三)管理控制成果

在不断改善资金的合理化分配后,产品资源作用也有了很大发挥。继而企业内部的各项资源都可以进行最大限度的发挥起作用,在人力、物力、财力等各个方面。企业永保持先进性的思维和做事方式,不仅可以帮助企业在最大限度上获得更高的经济效益,而且也会增加该企业的知名度,使其更好地运营。据此比较,相关的工作人员在专业素质以及专业知识方面有了较大的提高,在最大程度上减少了企业的无用损失和资源浪费,由于工作人员素质的不断提升,专业技能的不断强化,员工之间的关系日益融洽,在最大限度上给企业带来了最优质的效益。

三、加强项目成本管理的其他内部控制措施

(一)强化企业各部门职责

项目成本管理的负责人是项目经理,项目经理要全面的把控项目的成本管理工作,要及时制定成本的预算,实际支出情况,并及时作出相应的方案;项目的财务工作由企业财务部负责,财务部要及时记录项目工程的财务收支情况,并对其进行合理分析,有效使用企业资金。企业运营部的工作是合同的实施与管理,对于项目中的款项要积极申报与催付。

(二)加强授权管理控制

在项目实施前,要对该项目负责人和相关的管理人员的职能权限加以明确,对授权范围进行合理控制,从而来确保成本发生的真实性。在项目实施过程中,未经授权的权利一律不准执行。

(三)开展先进的技术措施

在项目施工中,新工艺,新科技等先进的技术措施,可以有效的缩短施工时间,提高项目整理质量,控制企业成本,节省费用开支。

(四)转变经济方式

从对人工费,材料费,机械费三大方面进行控制管理。一要充分利用施工定额,改进劳动组织方式,合理安排劳动力,减少因窝工浪费而增加的人工费用,使人工费得到有效控制。二是在材料采购过程中,应选用公司“合格供应商名录”中的供应商,制定科学的招标方法,严把质量,数量关,按照计划进货,严格按照制度执行工作。如有变动,则要及时调整。对于库存的材料,要进行日清月结,账实相符,严保库存的真实性。同时,对材料可进行“节赏超罚”的考核方式,鼓励节约,杜绝浪费。三要提高机械设备的工作效率,减少事故的发生。对于节约机械费用有以下措施:(1)合理选择施工机械;(2)做好协调组织工作,最大限度地发挥机械利用效率;(3)做好机械设备维修保养工作,使机械设备经常保持良好状态。

四、结语

建筑市场的竞争越来越激烈,建筑施工的中标率也逐渐降低,然而材料价格的上涨也影响着项目利润的发展空间。面对着严峻的情况下,要想生存和发展,就必然要加强其内部的控制。解决施工企业工程项目财务成本管理及控制这一问题,提高施工企业的利益才是关键。从改善工程项目的直接成本和间接成本两方面考虑。在直接成本的管理方面,更多考虑的是材料的使用情况,使用过程中,难免会有一些浪费或没有合理利用的关键性材料,也会出现工作人员在采购过程之中出现材料是否合适,质量是否达标的诸多问题。通常情况下,施工企业工程项目的工作量比较大,而光靠人力资源的力量是远远不够的,高端的机器使用也是必不可少的,但在施工过程中也会出现机械的摩擦,如果缺乏科学的管理力度,则有可能造成机械缩小在原本工作年限内的工作寿命,则需要合理的选配的养护机械设备,才能够提高机械的使用率。在人工方面,多数使用外来的劳务分包队伍,最大限度的压缩非生产用功和辅助用功的数量。另一方面,要注意间接成本,落实相关人员的工作职责,严格对费用进行预算和审批。

综上所述,施工企业工程项目成本的管理和控制,离不开企业的员工。具体的工程项目也同样离不开人们的生活。企业利润的最大化发展以及企业的可持续发展,更多的应该关注于施工企业的管理层和领导层。其他的改善对本文中施工企业项目的成本管理也具有着十分重要的现实意义。(作者单位为中交投资基金管理(北京)有限公司)

作者:熊辉

工程项目财务成本管理论文 篇3:

施工企业工程项目财务成本管理外延的探索

摘要:加强工程施工项目部的财务成本管理中,除了对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费外,还必须关注工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益以及工程施工的前期成本效益。只有这样才能进一步提高企业经济效益。

关键词:成本管理 质量成本 工期成本 安全成本前期成本分包成本 外延成本 管理探索

在施工企业对工程项目成本的管理之中,一般企业不管是在工程项目施工前的预算或是在工程竣工后的决算,所关注的成本管理效益往往只计算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费等几项,而忽视了工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益等其他效益。施工企业在加强工程施工项目部的财务成本管理中,除了对人工费、材料费、机械使用费、其他直接费外,还必须关注工程项目的质量管理成本效益、工期成本控制效益、安全成本效益以及工程施工的前期成本效益。只有这样才能进一步提高企业经济效益。下面,我对这几项外延成本的管理做一点浅显的探索:

一、关注质量成本管理效益

对我们施工企业效益而言,产品质量并非越高越好,超过合理的质量水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或质量过剩,都会造成质量成本的增加,施工企业都要通过质量成本管理加以调整。

质量成本管理的目标是使各项质量成本的综合成本达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。财务人员应准确的记录各项质量成本,找出规律,与项目经理进行分析,拿出降低质量成本的措施。

如何正确处理质量成本中的质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

在施工工程实践中我们可以看出,工程质量成本可以划分为这样几类:

1、质量预防成本。公司用于预防产生不合格的工程所需的各项费用;当我们的施工质量及其可靠性提高时,预防成本通常是增加,意味着需要投入更多的时间、资金、设备。预防成本由下列费用组成:①质量培训费;②质量奖励费;③质量保证措施审查费;⑤质量情报及信息费;⑥质量改进措施费;⑦质量管理人员的工资及信息费。

2、质量鉴定成本。评定工程成品、半成品及其原材料的质量是否满足要求所发生的费用,即鉴定、试验、检查、验证的成本。包括:①原材料进场检验费;②工序交接验收费;③施工阶段性隐蔽工程验收费;5试验检测设备折旧及维护费;⑤试验材料费;⑥试验检测人员工资及附加费。

3、企业内部故障成本。在交工验收前对不合格工程的返工处理费用,施工质量提高时,此项成本降低。一般包括:①不合格品的报废损失;②返工或返修直接费用;③因处理质量问题而造成的停工损失;④质量事故处理的间接费用。

4、企业外部质量保障和质量故障成本。工验收后,工程转变成面向企业外部的产品,一旦发生质量事故,将会支出一系列的费用,主要包括:①工程竣工交付使用后到国家规定保修期限内正常工程维修的人工费、材料费、机械使用费等支出费用;②业主对我们的索赔损失;③由于出现质量事故而延长保修期所产生的保修费用的增加;④由于损害用户利益而引起的诉讼损失,此项费用一旦发生,不仅会给我们带来直接的经济损失,而且还会产生恶劣的社会影响。

5、外部质量保证成本。指在公司外部,为保证工程质量所发生的费用。由检测费:①业主中心试验室的试验检测费;②交工、竣工验收的试验检测费;③工程监理费、质量监督费三项组成。

财务部门要按工程项目单独设立质量成本项目并按上述五项标准分类设置,反映项目的质量成本,积累数据,在成本分析的基础上,提出降低质量成本的建议和意见,提高效益。

二、关注工期成本控制效益

如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。即工期成本的管理与控制并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。

工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在三个方面:一是项目经理为了保证工期而采取的措施费用;二是工程延期,导致的机械设备、场地、工具物料的租赁费,非联产计酬的人员报酬、补助,相应的水电费、伙食费、办公费等其他费用;三是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等。因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。

由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期成本的两个方面的相互关系,即工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同条件的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力,盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。

三、关注安全成本效益

安全成本属于非功能性成本,但成本付出较大,也存在一个合理平衡点的问题。安全成本包括:①安全措施费,包括安全设施费如安全网、脚手架、安全警示标识、安全帽、劳保用品和其他安全措施支出;②安全事故处理费,包括工程质量事故和人身安全事故所造成的各种可计量的损失;③安全管理费:管理人员工资、办公费、通迅费、差旅费以及各级施工人员、管理人员的安全培训费等。准确核算和预测并合理控制安全成本,对于降低工程成本,提高项目效益,具有积极的意义。

在安全成本支出中,一般说来,安全措施费用、安全管理费上升则安全事故处理费用下降,而这种费用有时成几何级下降。但也不是安全措施费用、安全管理费越多越好,合理的费用支出平衡点,是成本管理的关键所在。

工程施工的内部环境和外部环境条件,购成安全成本费用支出平衡点的重要要素。内部环境条件是指:工人的技术素质、工程的工期要求等。外部环境条件则包括施工地点、地型,施工时的气象、气候,施工作业现场的空间、环境等。这些施工时的内外部条件购成了安全措施费用与安全管理费用支出的大小,切实可行确保安全的合理支出是必须的,而过于保守的不必要的安全支出则是浪费。只有确当地确定施工安全措施方案,切实管好安全所用的物资、材料、人员才是安全成本管理的正确之路。

四、控制工程前期费用效益

为了承接工程必然会产生一系列的前期费用,它包括:工程洽谈人员的费用支出,招标投标人员费用支出以及为此工程而需花费的办公、差旅、考察、调研等一系列成本费用。为了控制工程的前期支出,必须切实抓好洽谈工程前的考察,根据自身的情况、条件,分析好竞争对手条件和优势,再抓好招标投标方案的制定。提高中标率,降低工程的前期费用成本。

五、把握单项工程分包效益

在承包工程的施工中,对特殊工程、单项工程项目的分包,也要严格管理。分包工程成本的预测要准确、充分。工程分包合同要规范明确分包商的职责、权利。其分包工程的造价计算标准要符合相关的法规。工程的投入要充分、确当,工程的分步、分项验收要做好记录,并经业主和工程监理的认可。施工费用的支出控制:必须在工程预算计划成本的范围以内,税金、保修金等各项费用都应该分析清楚。落实有关的责任制度和追偿制度。做到既能让施工单位有经济收益,又能确保业主和总承包单位的利益和信用。

财务部门要单独设立工期项目和账户,并按上述三个成本项目进行核算,反映项目的工期成本,积累数据,在成本分析的基础上,提出降低质量成本的建议和意见,提高项目的整体效益!

作者:管妍娜

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